{"id":7008,"date":"2021-07-26T12:22:15","date_gmt":"2021-07-26T10:22:15","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=7008"},"modified":"2022-03-29T14:59:07","modified_gmt":"2022-03-29T12:59:07","slug":"plan-your-project-working-time-with-teamdeck","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/fallstudie\/planera-arbetstiden-for-ditt-projekt-med-teamdeck\/","title":{"rendered":"S\u00e5 h\u00e4r planerar och analyserar du din arbetstid med Teamdeck.io - Resursplaneraren"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

\"Puh! Jag har ingen aning om var all den h\u00e4r tiden tog v\u00e4gen\", kanske du s\u00e4ger efter en hektisk arbetsdag. \u00c4nd\u00e5 upprepar du det om och om igen, utan att helt kunna reflektera \u00f6ver var du l\u00e4gger ner mest tid och kraft. Om det h\u00e4r bara \u00e4r en tillf\u00e4llig k\u00e4nsla som du f\u00e5r under ett s\u00e4rskilt hektiskt projekt kanske du bara vill k\u00e4mpa dig igenom det. Problemet blir st\u00f6rre om du eller dina chefer m\u00e4rker att viktiga uppgifter om hur teamets arbetsuppgifter ser ut regelbundet f\u00f6rsvinner i slutet av dagen. I s\u00e5dana fall \u00e4r en bra l\u00f6sning att anv\u00e4nda taggar f\u00f6r att kategorisera dina bokningar och tidsposter. Inte bara enligt deras tilldelade projekt utan \u00e4ven mer specifika egenskaper som typ, budget, sannolikhet eller utf\u00f6rda aktiviteter.<\/span><\/p>\n

Bokningar<\/b><\/h2>\n

Bokningar i allm\u00e4nhet \u00e4r bra f\u00f6r att f\u00f6rutse och l\u00e5ta m\u00e4nniskor veta vad som ligger framf\u00f6r dem. Att se alla \u00e5taganden i Kalendervy<\/a> kan f\u00f6rkorta kommunikationsv\u00e4garna och vara ett effektivt s\u00e4tt att planera fram\u00e5t. Det kan dock finnas fall d\u00e4r det finns mer information som du vill inkludera \u00e4n vad ett enkelt projektnamn kan hantera. I s\u00e5dana fall \u00e4r f\u00f6rdefinierade taggar ett bra alternativ till omfattande och ibland tveksamma beskrivningar. De kan betyda f\u00f6ljande:<\/span><\/p>\n

Typ<\/span><\/i><\/h3>\n

M\u00e5nga g\u00e5nger vill du beskriva exakt hur dina bokningar ser ut f\u00f6r teamet utan att anv\u00e4nda potentiellt tvetydiga beskrivningar. Om du till exempel tillhandah\u00e5ller en underh\u00e5llstj\u00e4nst eller erbjuder en garanti, precis som F\u00f6rl\u00e4ngning<\/a> \u00e4r det viktigt att ditt team f\u00f6rst\u00e5r vilken typ av \u00e5taganden de \u00e4r schemalagda att uppfylla. Dessa uppgifter kan enkelt markeras med <\/span>Garanti<\/span><\/i> och <\/span>Underh\u00e5ll<\/span><\/i> bokningstaggar s\u00e5 att du kan l\u00e4gga till dem snabbt och de har universellt f\u00f6rst\u00e5dda termer i hela f\u00f6retaget. P\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt kan du ocks\u00e5 enkelt analysera hur mycket tid och pengar dessa eller liknande tj\u00e4nster inom ett projekt kostar dig i rapportavsnittet utan att blanda ihop dem.<\/span><\/p>\n

\"Taggar<\/span><\/i><\/h3>\n

Projektets budget<\/span><\/i><\/h3>\n

Alla bokningar inneb\u00e4r inte betalt arbete. Du kan inkludera denna viktiga information i dina bokningar som en <\/span>Fakturerbar<\/span><\/i> eller en <\/span>Ej fakturerbar<\/span><\/i> tag. P\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt \u00e4r det mycket tydligt vilka av dina och ditt teams Bokf\u00f6rda timmar ska senare summeras till fakturorna<\/a> du kommer att generera. Tack vare detta f\u00f6rv\u00e4xlar Apptension aldrig kostnadsfria konsultationer, chefsst\u00f6d eller f\u00f6rf\u00f6rs\u00e4ljningsaktiviteter med betalningarna f\u00f6r vanligt projektarbete utan att skriva omfattande bokningsbeskrivningar.<\/span><\/p>\n

Sannolikhet<\/span><\/i><\/h3>\n

I Apptension \u00e4r Teamdecks kalender en bra och faktiskt enda k\u00e4lla till information om v\u00e5rt teams tillg\u00e4nglighet och hela f\u00f6retagets allm\u00e4nna produktionskapacitet under en viss tidsram. Att se den allm\u00e4nna \u00f6versikten \u00f6ver n\u00e4r vissa projekt \u00e4r schemalagda och vilka team som \u00e4r tillg\u00e4ngliga f\u00f6r att starta ett nytt \u00e4r till stor hj\u00e4lp. Vi har dock alltid st\u00f6tt p\u00e5 en gr\u00e5zon med projekt som vi vet med stor sannolikhet kommer att starta men som \u00e4nnu inte \u00e4r officiellt bekr\u00e4ftade. F\u00f6r att hantera s\u00e5dana situationer p\u00e5 ett icke-f\u00f6rvirrande s\u00e4tt uppfann vi en <\/span>Prelimin\u00e4r<\/span><\/i> tagg f\u00f6r att beteckna arbete som vi vill b\u00f6rja schemal\u00e4gga utan att vilseleda andra Teamdeck-anv\u00e4ndare att tro att s\u00e5dana projekt har blivit fullst\u00e4ndigt signerade.<\/span><\/p>\n

Tidrapporter\u00a0<\/b><\/h2>\n

Tidrapporter<\/a> handlar om de faktiska f\u00f6rh\u00e5llandena. Vi anv\u00e4nder dem f\u00f6r att f\u00f6rst\u00e5 vad som h\u00e4nder i v\u00e5rt f\u00f6retag och inom v\u00e5ra externa och interna projekt p\u00e5 daglig basis. Men en enkel snabb titt p\u00e5 kalendern kanske inte ger alla n\u00f6dv\u00e4ndiga insikter om trenderna inom dina team. Taggar kan hj\u00e4lpa till med den sv\u00e5righeten, samtidigt som de ger en solid grund f\u00f6r en mer avancerad och komplex rapportering. Det finns flera kategoriseringar som du kan skapa genom att anv\u00e4nda taggar f\u00f6r tidrapporter i Teamdeck:<\/p>\n

Typ<\/span><\/i><\/h3>\n

I m\u00e5nga organisationer kommer garantifixar eller introduktion av nya teammedlemmar eller anst\u00e4llda inte att debiteras och m\u00e5ste d\u00e4rf\u00f6r h\u00e5llas \u00e5tskilda. Vi g\u00f6r det med hj\u00e4lp av <\/span>Garanti<\/span><\/i> och <\/span>Onboarding<\/span><\/i> taggar i v\u00e5ra tidrapporter. Du kanske ocks\u00e5 vill dela upp ditt team i olika tj\u00e4nster inom ett team, t.ex. <\/span>RnD<\/span><\/i>, <\/span>Underh\u00e5ll<\/span><\/i> eller <\/span>Produktion<\/span><\/i>. Dessa kan ocks\u00e5 g\u00f6ras till taggar f\u00f6r tidrapporter s\u00e5 att ditt team rapporterar vilken tj\u00e4nst de levererade utan att beh\u00f6va skapa alltf\u00f6r m\u00e5nga separata projekt.<\/span><\/p>\n

Projektets budget<\/span><\/i><\/h3>\n

P\u00e5 samma s\u00e4tt som projektbokningar b\u00f6r \u00e4ven tidrapporter tilldelas r\u00e4tt budget. Om du har olika priser beroende p\u00e5 om ditt team arbetar under kontorstid eller \u00d6vertid<\/a>, med hj\u00e4lp av en <\/span>Betald \u00f6vertid<\/span><\/i> tag kommer att hj\u00e4lpa dig att generera l\u00f6nerapporter som inneh\u00e5ller den informationen. Det kommer ocks\u00e5 att g\u00f6ra det mycket enklare att debitera dina kunder exakt r\u00e4tt belopp f\u00f6r dina teamtj\u00e4nster. \u00c5 andra sidan kan det finnas tj\u00e4nster som \u00e4r kostnadsfria och som du vill utesluta fr\u00e5n din budgetrapport. I s\u00e5dana fall kan du skilja dem fr\u00e5n andra tidsposter med <\/span>Ej fakturerbar<\/span><\/i> och <\/span>Fakturerbar<\/span><\/i> taggar kan vara n\u00f6dv\u00e4ndiga f\u00f6r att ha kontroll \u00f6ver projektets allm\u00e4nna budget.<\/span><\/p>\n

\"Fakturerbara<\/span><\/i><\/h3>\n

Aktivitet<\/span><\/i><\/h3>\n

Som chef i Apptension vill jag alltid veta hur mycket tid mitt team l\u00e4gger p\u00e5 de mest kritiska typerna av uppgifter. Tack vare det kan jag f\u00f6rst\u00e5 ett visst projekts behov och erbjuda l\u00f6sningar om vi st\u00f6ter p\u00e5 problem med tidshanteringen. Inom v\u00e5ra team har vi kommit \u00f6verens om att vi ska markera aktiviteter som att arbeta med dokumentation, kommunicera med v\u00e5ra team och kunder, delta i m\u00f6ten, introducera nya teammedlemmar eller arbeta med v\u00e5ra personliga m\u00e5l med distinkta taggar: <\/span>Dokumentation<\/span><\/i>, <\/span>Intern kommunikation<\/span><\/i>, <\/span>Extern kommunikation<\/span><\/i>, <\/span>M\u00f6te<\/span><\/i>, <\/span>Onboarding<\/span><\/i> och <\/span>Sj\u00e4lvutveckling<\/span><\/i>. Detta ger oss insikt i vilka omr\u00e5den vi fokuserar mest p\u00e5 och vilka som tar upp mest tid i projektet. N\u00e4r dessa v\u00e4l \u00e4r identifierade kan vi enkelt arbeta med optimering av processer<\/a> och se till att man \u00e5 ena sidan \u00e4gnar tillr\u00e4cklig uppm\u00e4rksamhet \u00e5t specifika uppgifter och \u00e5 andra sidan utf\u00f6r dessa p\u00e5 det mest effektiva s\u00e4ttet.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Taggar \u00e4r en utm\u00e4rkt metod f\u00f6r att effektivt kommunicera repeterbar information. De hj\u00e4lper oss att kategorisera v\u00e5rt arbete och se till att vi alltid h\u00e5ller koll p\u00e5 vad som h\u00e4nder p\u00e5 ett enkelt och l\u00e4ttf\u00f6rst\u00e5eligt s\u00e4tt. S\u00e5dan kategorisering g\u00e5r s\u00e5 l\u00e5ngt som till avancerad rapportering d\u00e4r du kan gruppera och j\u00e4mf\u00f6ra dina f\u00f6ruts\u00e4gelser med dina faktiska resultat och dra mycket mer exakta slutsatser och resultat. N\u00e4sta g\u00e5ng du har sv\u00e5rt att f\u00f6rst\u00e5 hur och p\u00e5 vad din dag gick s\u00e5 snabbt, varf\u00f6r din budget verkar fel eller om du helt enkelt kommer p\u00e5 dig sj\u00e4lv med att skriva in postbeskrivningen medan du k\u00e4nner att du har gjort det s\u00e5 m\u00e5nga g\u00e5nger tidigare, t\u00e4nk p\u00e5 hur taggar kan f\u00f6rb\u00e4ttra din upplevelse och utnyttja alla f\u00f6rdelar med att anv\u00e4nda Teamdeck.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Varf\u00f6r Hill-Knowlton och Unit9 har valt v\u00e5r programvara f\u00f6r resursplanering<\/a>?<\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
\n
\n \n <\/div>\n