{"id":6737,"date":"2021-06-01T22:45:09","date_gmt":"2021-06-01T20:45:09","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6737"},"modified":"2023-05-31T12:11:34","modified_gmt":"2023-05-31T10:11:34","slug":"typical-challenges-of-a-big-software-house","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/produktivitet\/typiska-utmaningar-for-ett-stort-mjukvaruforetag\/","title":{"rendered":"Hur kan ni l\u00f6sa de utmaningar som \u00e4r typiska f\u00f6r ett stort mjukvaruf\u00f6retag?"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Den popul\u00e4ra visdomen s\u00e4ger att st\u00f6rre \u00e4r b\u00e4ttre. \u00c4ven om det kan vara sant till en viss grad, \u00e4r det som ofta g\u00e5r obem\u00e4rkt f\u00f6rbi den tillf\u00e4lliga observat\u00f6ren den rad av problem och utmaningar som uppst\u00e5r till f\u00f6ljd av att man passerar en viss storlek. M\u00e5nga sv\u00e5righeter som mjukvaruf\u00f6retag st\u00e4lls inf\u00f6r<\/a> numera har att g\u00f6ra med den korrekta f\u00f6rdelning av resurser<\/a> och anstr\u00e4ngningar i den \u00e4ndl\u00f6sa kampen f\u00f6r att h\u00e5lla deadlines och uppn\u00e5 m\u00e5l, samtidigt som du utvecklar din produkt. I den h\u00e4r artikeln kommer vi att g\u00e5 igenom n\u00e5gra av dessa problem. Du kan dock vara s\u00e4ker p\u00e5 att vi inte kommer att l\u00e4mna dig utan l\u00f6sningar! Vi erbjuder dig tekniker, tips och tricks som kommer att h\u00f6ja dina f\u00e4rdigheter i att hantera dessa fr\u00e5gor. Kolla in hur du kan l\u00f6sa de typiska utmaningarna f\u00f6r ett stort mjukvaruhus?<\/p>\n

H\u00e5lla sig till en budget<\/b><\/h2>\n

En av de stora gl\u00e4dje\u00e4mnena i livet \u00e4r att spendera pengar. Vem har inte oansvarigt sl\u00f6sat bort h\u00e4lften av sin l\u00f6necheck den f\u00f6rsta dagen och tillbringat resten av m\u00e5naden med att leva p\u00e5 konserverad soppa? \u00c4ven om detta beteende \u00e4r frestande och ger en bra historia att dela med v\u00e4nner och familj, \u00e4r det en notoriskt d\u00e5lig aff\u00e4rsmodell. <\/span>En studie fr\u00e5n Oxford University har visat att hela 45% av alla stora mjukvaruprojekt \u00f6verskrider budgeten<\/span>. Att f\u00e5 slut p\u00e5 kontanter \u00e4r dessutom den vanligaste orsaken till varf\u00f6r nystartade f\u00f6retag misslyckas<\/a>. Som vi kan se \u00e4r det inte s\u00e5 l\u00e4tt som det verkar att h\u00e5lla ett f\u00f6retag p\u00e5 svarta siffror. <\/span><\/p>\n

Lyckligtvis finns det en hel rad <\/span>tekniker som hj\u00e4lper dig att hindra ditt f\u00f6retag fr\u00e5n att g\u00e5 under p\u00e5 grund av en missk\u00f6tt projektbudget<\/span><\/a>. Pengar \u00e4r naturligtvis inte allt, men i aff\u00e4rsv\u00e4rlden \u00e4r det en av grundpelarna f\u00f6r marknadsn\u00e4rvaro. Med den takt som IT-industrin har idag \u00e4r det f\u00f6rsta st\u00e4llet vi tittar p\u00e5 <\/span>f\u00f6r att l\u00f6sa finansiella problem \u00e4r inkomst<\/span><\/a>. En investerare eller en ny kund kommer inte bara att g\u00f6ra det m\u00f6jligt att t\u00e4ppa till ett h\u00e5l i budgeten utan ocks\u00e5 m\u00f6jligg\u00f6ra ytterligare expansion av f\u00f6retaget. Den h\u00e4r metoden kan fungera ett tag, men ju st\u00f6rre organisationens strukturer \u00e4r, desto viktigare blir det att leta efter besparingar internt. Och det \u00e4r d\u00e5 effektiv tids- och resurshantering blir ov\u00e4rderlig f\u00f6r alla stora programvaruhus.\u00a0<\/span><\/p>\n

Kommunikationsfr\u00e5gor<\/b><\/h2>\n

\u00c4ven sm\u00e5 strukturer har ibland problem med att kommunicera status f\u00f6r projekt, ge feedback eller arrangera m\u00f6ten f\u00f6r fler \u00e4n 3 personer. F\u00f6r att inte tala om arbetsplatser med mer \u00e4n 100 anst\u00e4llda. I takt med att v\u00e5ra yrkesliv har kommit att domineras av distansarbete har dessa fr\u00e5gor hamnat i f\u00f6rgrunden f\u00f6r diskussionen. Flaskhalsar i kommunikationen, bristande integration mellan olika avdelningar och ett linj\u00e4rt syns\u00e4tt p\u00e5 produktionsprocessen kan alla orsaka f\u00f6rseningar som leder till att kostnaderna skjuter i h\u00f6jden.<\/span><\/p>\n

Ett mer innovativt tillv\u00e4gag\u00e5ngss\u00e4tt f\u00f6r att bek\u00e4mpa utmaningarna med traditionella linj\u00e4ra produktionsmodeller \u00e4r att f\u00f6lja en guide f\u00f6r v\u00e4gkartor<\/a>\u00a0inf\u00f6ra parallella processer som g\u00f6r det m\u00f6jligt att fatta mer spontana beslut i varje steg av produktutvecklingen. De olika avdelningar som samtidigt arbetar med ett projekt b\u00f6r hela tiden vara informerade om andras aktiviteter f\u00f6r att f\u00f6rhindra f\u00f6rvirring och \u00f6verlappning.\u00a0<\/span><\/p>\n

Synkronisering av kalender<\/b><\/h2>\n

N\u00e4r f\u00f6retag v\u00e4xer i storlek blir det allt sv\u00e5rare f\u00f6r beslutsfattarna att h\u00e5lla reda p\u00e5 vem som beh\u00f6vs var. En ov\u00e4rderlig tillg\u00e5ng f\u00f6r att h\u00e5lla ditt team p\u00e5 r\u00e4tt sp\u00e5r och klara alla deadlines \u00e4r att synkronisera deras aktiviteter genom att anv\u00e4nda en resurskalender. Med detta multifunktionella verktyg kan du kontrollera vilka som \u00e4r tillg\u00e4ngliga f\u00f6r arbete, vilka uppgifter de har utf\u00f6rt hittills, h\u00e5lla koll p\u00e5 hur olika projekt fortskrider och samtidigt flytta personal till de projekt d\u00e4r deras expertis \u00e4r mest angel\u00e4gen. <\/span><\/p>\n

A resurskalender<\/a> l\u00f6ser m\u00e5nga av dessa problem s\u00e5 att du effektivt kan f\u00f6rdela din personal till de uppgifter som g\u00f6r att de kan sprida sina vingar och positivt p\u00e5verka ett projekts utveckling. V\u00e4rt att notera \u00e4r ocks\u00e5 att dessa l\u00f6sningar g\u00f6r det enklare att synkronisera kommunikationen. Det \u00e4r sv\u00e5rt nog i sm\u00e5 f\u00f6retag att ordna allas schema p\u00e5 ett s\u00e4tt som g\u00f6r det m\u00f6jligt f\u00f6r en handfull personer att tr\u00e4ffas. I stora f\u00f6retag kan det leda till galenskap att g\u00f6ra n\u00e5got liknande. Programvaran g\u00f6r detta enklare genom att ha olika filtreringsalternativ. Det till\u00e5ter att analysera information effektivt och g\u00f6r projekt tidshantering<\/a> en bris.<\/span><\/p>\n

\"Teamdeck<\/p>\n

Resursutnyttjandets subtila charm<\/b><\/h2>\n

Att f\u00e5 insikt i <\/span>resursutnyttjandet f\u00f6r en enskild anst\u00e4lld<\/span><\/a> \u00e4r avg\u00f6rande i varje skede av ett projekts genomf\u00f6rande. Att ha en inblick i hur de anst\u00e4lldas arbetsuppgifter, tidtabeller och engagemang fungerar g\u00f6r att cheferna kan g\u00f6ra smartare aff\u00e4rsval. Dessutom leder det deras team b\u00e5de mer effektivt och etiskt. Du vill inte att dina medarbetare ska \u00f6verhopas med fler uppgifter \u00e4n de klarar av i varje givet \u00f6gonblick... Men samtidigt vill du se till att de inte d\u00f6r av tristess. Som med allt annat m\u00e5ste en sund balans uppr\u00e4tth\u00e5llas. Att \u00f6verarbeta en anst\u00e4lld \u00e4r lika illa som att underutnyttja deras talanger.<\/span><\/p>\n

Ett stort mjukvaruf\u00f6retag som v\u00e4xer m\u00e5ste ocks\u00e5 bredda sin analys och inte bara \u00f6vervaka enskilda medarbetare och deras anv\u00e4ndning utan ocks\u00e5 \u00f6vervaka effektiviteten p\u00e5 teamniv\u00e5. Observera arbetsbelastningen p\u00e5 olika avdelningar (l\u00e4s om hantering av arbetsbelastning<\/a>). Det kan mycket v\u00e4l visa sig att en avdelning p\u00e5 f\u00f6retaget \u00e4r \u00f6verarbetad i j\u00e4mf\u00f6relse med de andra. Den h\u00e4r typen av information \u00e4r ov\u00e4rderlig f\u00f6r HR och dess anst\u00e4llningsstrategier. Den g\u00f6r det m\u00f6jligt att reagera mer dynamiskt p\u00e5 de problem som f\u00f6retaget brottas med. L\u00e5t oss nu se vad dessa l\u00f6sningar kan g\u00f6ra f\u00f6r FoU-avdelningen. FoU-projekt \u00e4r oerh\u00f6rt viktiga: de fr\u00e4mjar innovation, g\u00f6r det m\u00f6jligt f\u00f6r dig att beh\u00e4rska ny teknik och locka nya kunder till bordet.<\/span><\/p>\n

Minskning av risker<\/h2>\n

Trots dessa f\u00f6rdelar medf\u00f6r de ocks\u00e5 risker och kostnader som tidigare har s\u00e4nkt m\u00e5nga f\u00f6retag. F\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla att ditt riskfyllda men potentiellt lukrativa FoU-projekt fungerar som det ska b\u00f6r du h\u00e5lla ett \u00f6ga p\u00e5 ditt teams f\u00f6rm\u00e5ga att leverera det arbete som utlovats. Du kan \u00f6vervaka deras nuvarande skyldigheter, deras specialomr\u00e5den, planerade semestertider och andra faktorer som du b\u00f6r vara medveten om. Det hj\u00e4lper dig att g\u00f6ra v\u00e4lgrundade val som s\u00e4kerst\u00e4ller framg\u00e5ng i din nya str\u00e4van. Det m\u00f6jligg\u00f6r ocks\u00e5 en korrekt skalning av din arbetskraft i en dynamisk arbetsmilj\u00f6. I den h\u00e4r situationen \u00e4r det viktigt att vara uppm\u00e4rksam p\u00e5 moderna hantering av projektresurser<\/a> tekniker.\u00a0<\/span><\/p>\n

Uppr\u00e4tth\u00e5lla arbetsfl\u00f6det under semestrar och personaloms\u00e4ttning<\/b><\/h2>\n

Inget kan f\u00e5 ett projekt att sp\u00e5ra ur mer \u00e4n den pl\u00f6tsliga insikten att man \u00e4r underbemannad. Detta kan ske av flera olika anledningar, men de mest anm\u00e4rkningsv\u00e4rda \u00e4r semestrar och <\/span>oms\u00e4ttning<\/span><\/a> som kan drabba \u00e4ven den mest effektiva organisation. En enkel l\u00f6sning p\u00e5 detta \u00e4r att h\u00e5lla ett \u00f6ga p\u00e5 hur m\u00e5nga anst\u00e4llda som arbetar med ett projekt. Anv\u00e4nd en s\u00e4rskild programvara som tillgodoser dessa behov och se till att detta problem inte l\u00e4ngre uppst\u00e5r.\u00a0<\/span><\/p>\n

Du kan anv\u00e4nda den h\u00e4r l\u00f6sningen f\u00f6r att \u00f6vervaka personalstyrkan i allm\u00e4nhet och deras specialisering. Det g\u00f6r det m\u00f6jligt f\u00f6r dig att f\u00f6rutse n\u00e4r en ny rekryteringsprocess kommer att bli n\u00f6dv\u00e4ndig f\u00f6r att uppr\u00e4tth\u00e5lla f\u00f6retagets operativa kapacitet.\u00a0<\/span><\/p>\n

Optimera kostnader och ber\u00e4kna vinster\u00a0<\/b><\/h2>\n

En av de utmaningar du m\u00e5ste m\u00f6ta \u00e4r att h\u00e5lla korrekta register \u00f6ver dina utgifter. Fakturerbara och icke-fakturerbara aktiviteter b\u00f6r \u00f6vervakas noga f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla att du kan m\u00e4ta kostnaderna f\u00f6r dina projekt p\u00e5 ett korrekt s\u00e4tt. Du m\u00e5ste uppr\u00e4tth\u00e5lla balansen mellan interna projekt som fr\u00e4mjar ett f\u00f6retags innovativa ambitioner och samtidigt \u00f6kar dess konkurrenskraft p\u00e5 marknaden och att vinna nya kunder som driver upp vinsten. B\u00e5de att engagera sig i kostsamma FoU-projekt och att ta p\u00e5 sig f\u00f6r mycket arbete kan p\u00e5verka ditt f\u00f6retag negativt. Som med allt annat i livet g\u00e4ller det att hitta balansen. I slut\u00e4ndan b\u00f6r vi alla str\u00e4va efter att b\u00e5de ha kakan och \u00e4ta den.\u00a0<\/span><\/p>\n

G\u00f6r ditt stora mjukvaruf\u00f6retag mer datadrivet\u00a0<\/b><\/h2>\n

F\u00f6rbered dig p\u00e5 att rulla upp skjort\u00e4rmarna och smutsa ner h\u00e4nderna n\u00e4r du b\u00f6rjar ta data p\u00e5 allvar. Lyckligtvis \u00e4r marknaden full av olika verktyg som hj\u00e4lper dig att analysera alla aspekter av ditt f\u00f6retags struktur. Introduktion av ny teknik och verktyg f\u00f6r projektplanering<\/a> men det r\u00e4cker inte! Tekniken \u00e4r bara s\u00e5 bra som de data du matar den med. F\u00f6rbered dig f\u00f6r att implementera tidrapportering f\u00f6r anst\u00e4llda<\/a> f\u00f6r att m\u00f6jligg\u00f6ra exakta l\u00f6nsamhetsm\u00e4tningar och h\u00e5lla strikt koll p\u00e5 tidrapporter och resursutnyttjande.\u00a0<\/span><\/p>\n

\"Teamdeck<\/p>\n

Den insamlade informationen g\u00f6r det m\u00f6jligt f\u00f6r ditt f\u00f6retag att f\u00f6rst\u00e5 vilka av f\u00f6retagets tj\u00e4nster som utnyttjas mest. Det blir ocks\u00e5 m\u00f6jligt att j\u00e4mf\u00f6ra de ber\u00e4knade kostnaderna f\u00f6r projektet med de faktiska kostnaderna. Detta kommer att bidra till att f\u00f6rb\u00e4ttra projektuppskattningsprocessen i framtiden.\u00a0<\/span><\/p>\n

Hitta r\u00e4tt verktyg f\u00f6r jobbet<\/b><\/h2>\n

Kom ih\u00e5g att v\u00e4lja dina nya verktyg med omsorg. Detta kommer att f\u00e5 l\u00e5ngtg\u00e5ende konsekvenser n\u00e4r du centrerar din process kring ditt nya tekniska ekosystem. Vilka \u00e4r n\u00e5gra av de faktorer som du b\u00f6r ta h\u00e4nsyn till innan du \u00e4gnar dig \u00e5t ett mjukvarusystem?\u00a0<\/span><\/p>\n

F\u00f6rst och fr\u00e4mst m\u00e5ste du t\u00e4nka p\u00e5 din budget. Det s\u00e4ger sig sj\u00e4lvt, men du beh\u00f6ver en l\u00f6sning som passar din budget och som samtidigt \u00e4r ett verktyg som kan v\u00e4xa tillsammans med ditt f\u00f6retag.\u00a0<\/span><\/p>\n

F\u00f6r det andra b\u00f6r du \u00f6verv\u00e4ga ett ekosystem f\u00f6r programvara som ger dig tillg\u00e5ng till rapporter som kan anv\u00e4ndas i praktiken. Det g\u00f6r att f\u00f6retaget blir mer datadrivet och ger v\u00e4rdefull information i realtid om hur det fungerar.\u00a0<\/span><\/p>\n

Slutligen ska du v\u00e4lja den l\u00f6sning som ger dig b\u00e4st kundsupport. Att ta i bruk nya verktyg kan vara kostsamt och tidskr\u00e4vande. F\u00f6r att g\u00f6ra processen stressfri kan du v\u00e4lja ett f\u00f6retag som erbjuder introduktionstj\u00e4nster, produktturer och snabbkurser. Tack vare detta kommer ditt team att kunna anv\u00e4nda den nya tekniken utan problem.\u00a0<\/span><\/p>\n

Teamdeck - skapad av ett mjukvaruf\u00f6retag av n\u00f6dv\u00e4ndighet<\/strong><\/h2>\n

Teamdeck \u00e4r en perfekt l\u00f6sning som uppfyller alla ovann\u00e4mnda krav och ger service av h\u00f6gsta kvalitet f\u00f6r alla stora mjukvaruhus. Det har aldrig varit l\u00e4ttare att sp\u00e5ra ditt f\u00f6retags l\u00f6nsamhet och resursutnyttjande. Det m\u00f6jligg\u00f6r en mer transparent aff\u00e4rsmodell som s\u00e4kert kommer att gynna b\u00e5de ledning och anst\u00e4llda. Om detta l\u00e5ter som n\u00e5got du skulle vara intresserad av, se till att kontakta <\/span>Teamdeck<\/span>.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

V\u00e5r programvara f\u00f6r resursplanering<\/a> anv\u00e4nds i v\u00e4lk\u00e4nda internationella f\u00f6retag inom reklam- och IT-branschen.<\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
\n
\n \n <\/div>\n