{"id":6683,"date":"2021-03-10T16:21:14","date_gmt":"2021-03-10T14:21:14","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6683"},"modified":"2022-07-11T11:41:21","modified_gmt":"2022-07-11T09:41:21","slug":"calculate-resource-cost-variance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/produktivitet\/berakna-varians-i-resurskostnad\/","title":{"rendered":"Ber\u00e4kna varians i resurskostnad i projektledning f\u00f6r att f\u00f6lja projektets l\u00f6nsamhet"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Resurskostnadsavvikelse \u00e4r en av <\/span>KPI:er f\u00f6r resurshantering<\/span><\/a> b\u00f6r du definitivt h\u00e5lla ett \u00f6ga p\u00e5. Det h\u00e4r m\u00e5ttet uttrycks vanligtvis som ett procentv\u00e4rde. Det visar f\u00f6rh\u00e5llandet mellan planerade kostnader per projektmedlem och faktiska kostnader per projektmedlem.\u00a0<\/span><\/p>\n

P\u00e5 vilket s\u00e4tt \u00e4r det anv\u00e4ndbart?<\/span><\/p>\n

Genom att sp\u00e5ra variansen i resurskostnaderna kan du f\u00f6rst och fr\u00e4mst \u00f6vervaka l\u00f6nsamheten i ditt projekt. Det \u00e4r s\u00e4rskilt viktigt n\u00e4r du arbetar utifr\u00e5n en fast budget. Vad h\u00e4nder n\u00e4r du ser att dina teammedlemmar genererar mer kostnader \u00e4n v\u00e4ntat? Du kan genomf\u00f6ra n\u00f6dv\u00e4ndiga optimeringar f\u00f6r att se till att projektet inte p\u00e5verkar ditt slutresultat negativt.\u00a0<\/span><\/p>\n

F\u00f6retag som arbetar med tids- och materialbudgetar b\u00f6r ocks\u00e5 kontrollera variansen i resurskostnaderna regelbundet f\u00f6r att kunna reagera i tid p\u00e5 oroande m\u00f6nster.\u00a0<\/span><\/p>\n

En j\u00e4mf\u00f6relse mellan ber\u00e4knade och faktiska kostnader kan ocks\u00e5 ge dig v\u00e4rdefulla insikter om <\/span>projektuppskattningsprocessen<\/span><\/a> p\u00e5 ditt f\u00f6retag. Visst, uppskattningar kan aldrig vara helt exakta, men vissa team tenderar att grovt underskatta vissa aspekter av sina projekt. M\u00f6nster som dessa b\u00f6r vara uppenbara n\u00e4r du j\u00e4mf\u00f6r variansen i resurskostnader f\u00f6r olika roller inom ditt projektteam eller olika projektfaser.\u00a0<\/span><\/p>\n

Hur ber\u00e4knar man variansen i resurskostnader i projektledningen?<\/strong><\/h2>\n

Den enklaste formeln \u00e4r att dividera ditt teams faktiska kostnader (<\/span>sp\u00e5rade timmar<\/span><\/a> multiplicerat med de anst\u00e4lldas timkostnader) med de planerade kostnaderna (projektkalkyler multiplicerat med timkostnaderna). Nu ser du hur mycket pengar du borde debitera din kund j\u00e4mf\u00f6rt med hur mycket du trodde att du skulle debitera dem. Om du vill gr\u00e4va djupare kan du ocks\u00e5 skilja mellan interna kostnader - de pengar du betalar till dina teammedlemmar + administrativa kostnader - och de pengar du f\u00e5r fr\u00e5n kunden. P\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt kommer du att kunna fastst\u00e4lla den vinst som din organisation genererar.\u00a0<\/span><\/p>\n

Som du s\u00e4kert f\u00f6rst\u00e5r b\u00f6r du, f\u00f6r att f\u00e5 tillf\u00f6rlitliga uppgifter om ditt teams faktiska kostnader, anv\u00e4nda <\/span>programvara f\u00f6r tidsregistrering av anst\u00e4llda<\/span><\/a>. Nu ska vi visa dig hur du enkelt ber\u00e4knar resurskostnadsvariansen med hj\u00e4lp av en komplett resurshanteringsapp - Teamdeck.<\/span><\/p>\n

Skapa en avvikelserapport f\u00f6r resurskostnader med Teamdeck programvara f\u00f6r projektresursplanering<\/strong><\/h2>\n

Teamdeck \u00e4r programvara f\u00f6r resurshantering<\/a> med kraftfulla rapporteringsfunktioner som \u00e4r tillg\u00e4ngliga f\u00f6r alla anv\u00e4ndare - allt du beh\u00f6ver g\u00f6ra \u00e4r att <\/span>starta ett konto h\u00e4r<\/span><\/a>. Du kan testa Teamdeck gratis i 7 dagar. Efter en gratis provperiod \u00e4r kostnaden per teammedlem $3.99 vilket inkluderar resursplanering, tidssp\u00e5rning och Ledighetshanteringssystem<\/a> funktioner.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00c4r ditt Teamdeck-konto redo? F\u00f6r att kunna skapa en meningsfull rapport om dina projektteam m\u00e5ste du be dem att b\u00f6rja sp\u00e5ra sin tid med hj\u00e4lp av <\/span>Teamdecks mobila app f\u00f6r tidrapportering<\/span><\/a> eller matar in sina tidrapporter via webbappen.\u00a0<\/span><\/p>\n

Men om du bara vill se hur en s\u00e5dan rapport fungerar kan du snabbt skapa ett demokonto, fyllt med exempeldata. Klicka bara p\u00e5 \"Spela med exempeldata\" n\u00e4r du befinner dig i organisationsavsnittet i Teamdeck.\u00a0<\/span><\/p>\n

Oavsett om du arbetar med ditt teams verkliga data eller med datapunkter fr\u00e5n ett urval \u00e4r n\u00e4sta steg detsamma. G\u00e5 till Rapporter i den \u00f6vre menyn och klicka p\u00e5 plusikonen i det nedre h\u00f6gra h\u00f6rnet. Idag ska vi visa dig hur du skapar en rapport om resurskostnadsavvikelser fr\u00e5n grunden, s\u00e5 klicka p\u00e5 \"Skapa anpassad\".<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Teamdeck<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Namnge sedan rapporten och ange ett l\u00e4mpligt datumintervall.\u00a0<\/span><\/p>\n

Teamdecks rapporter fungerar p\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt att du best\u00e4mmer vad de ska inneh\u00e5lla. Du kan generera olika typer av diagram och tabeller med interaktiva f\u00e4lt. L\u00e5t oss till att b\u00f6rja med skapa ett stapeldiagram som ger oss en bra uppfattning om hur uppskattningar och faktiska v\u00e4rden j\u00e4mf\u00f6rs.\u00a0<\/span><\/p>\n

Klicka p\u00e5 plusikonen i h\u00f6rnet och v\u00e4lj stapeldiagrammet. Som standard kommer det att best\u00e5 av staplar som illustrerar dina teams bokningar (schemalagda timmar), tidrapporter (sp\u00e5rade timmar), tillg\u00e4ngliga timmar och semestertimmar. Vi beh\u00f6ver bara j\u00e4mf\u00f6ra bokningar och tidrapporter, s\u00e5 g\u00e5 till Metrics och avmarkera b\u00e5de semester och tillg\u00e4nglighet.\u00a0<\/span><\/p>\n

Din tabell b\u00f6r se ut s\u00e5 h\u00e4r:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"uppskattade<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Om du har m\u00e5nga personer i ditt team blir stapeldiagrammet naturligtvis mycket mindre l\u00e4sbart. Resurskostnadsvariansen ber\u00e4knas vanligtvis f\u00f6r ett enda projekt, s\u00e5 du kan filtrera bort andra projekt. Klicka p\u00e5 Filter och l\u00e4gg till ett l\u00e4mpligt filter.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Filtrera<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

\nKlicka p\u00e5 till\u00e4mpa och njut av ett diagram som endast \u00e4r fyllt med relevanta data. I det h\u00e4r diagrammet kan du se vilka anst\u00e4llda som loggade fler timmar \u00e4n v\u00e4ntat och vilka som l\u00e5g under sitt ber\u00e4knade antal timmar. F\u00f6r att f\u00e5 exakta siffror h\u00e4r \u00e4r det dock b\u00e4ttre att l\u00e4gga till en informativ tabell.<\/span><\/p>\n

Klicka p\u00e5 plusikonen i h\u00f6rnet och l\u00e4gg till en tabell. Du kan upprepa n\u00e5gra steg fr\u00e5n f\u00f6reg\u00e5ende diagram: avmarkera on\u00f6diga m\u00e4tv\u00e4rden (l\u00e4mna bara tidrapporter och bokningar f\u00f6r tillf\u00e4llet) och filtrera det relevanta projektet.<\/span><\/p>\n

Du kanske ocks\u00e5 vill \u00e4ndra grupperingen av data i din tabell. Som standard grupperas den f\u00f6rst efter projekt och sedan efter teammedlemmar. F\u00f6r att \u00e4ndra den inst\u00e4llningen klickar du p\u00e5 Gruppering och flyttar runt datablocken. Du kan faktiskt ta bort \"Projekt\" helt och h\u00e5llet om du anv\u00e4nder ett filter.\u00a0<\/span><\/p>\n

I v\u00e5r exempelrapport ser den slutliga grupperingen ut s\u00e5 h\u00e4r:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Gruppdata<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Nu n\u00e4r din tabell best\u00e5r av tv\u00e5 datakolumner (Bokningar och Tidrapporter) \u00e4r det dags att l\u00e4gga till fler kolumner som representerar de ber\u00e4knade och faktiska kostnaderna. F\u00f6rst och fr\u00e4mst m\u00e5ste du l\u00e4gga till en kolumn f\u00f6r ditt teams timkostnader. Klicka p\u00e5 Metrics och sedan p\u00e5 \"Add custom\" -> \"Add custom values column\". Ge den nya kolumnen ett namn (t.ex. \"Timkostnad\") och v\u00e4lj dataformat f\u00f6r valuta. <\/span><\/p>\n

N\u00e4r du till\u00e4mpar dessa \u00e4ndringar kommer du att se att en tom kolumn har lagts till i tabellen. Det fungerar p\u00e5 samma s\u00e4tt som i ett Excel-kalkylblad - klicka p\u00e5 en cell f\u00f6r att mata in data d\u00e4r.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Ange<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

N\u00e4r ditt teams timkostnader \u00e4r p\u00e5 plats kan du l\u00e4gga till kolumner som automatiskt ber\u00e4knar deras totala ber\u00e4knade kostnader och faktiska kostnader. \u00c5terigen, g\u00e5 till Metrics och klicka p\u00e5 \"Add customs\", men v\u00e4lj nu \"Add custom calculation field\" eftersom vi vill att Teamdeck ska ber\u00e4kna resultatet p\u00e5 egen hand. Namnge kolumnen, v\u00e4lj dataformat f\u00f6r valuta och ange formeln.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"\"<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

F\u00f6r schemalagda kostnader kommer formeln att vara enligt f\u00f6ljande:<\/span><\/p>\n

= (Bokningar: Tid \/ 60) * Egna v\u00e4rden: Kostnad per timme<\/span><\/em><\/p>\n

F\u00f6r faktiska kostnader:<\/span><\/p>\n

= (Timesheets: Tid \/ 60) * Egna v\u00e4rden: Kostnad per timme<\/span><\/em><\/p>\n

N\u00e4r du b\u00f6rjar skriva in en variabel kommer Teamdeck att f\u00f6resl\u00e5 tillg\u00e4ngliga alternativ.\u00a0<\/span><\/p>\n

F\u00f6r n\u00e4rvarande b\u00f6r du ha 5 kolumner i din tabell, inklusive tv\u00e5 nya kolumner f\u00f6r ber\u00e4knade och faktiska kostnader.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Steg<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

En sista kolumn som vi b\u00f6r l\u00e4gga till i tabellen \u00e4r den som den h\u00e4r rapporten handlar om: resurskostnadsvariation. F\u00f6r att ber\u00e4kna den skapar vi ytterligare en kolumn med ett anpassat ber\u00e4kningsf\u00e4lt. Den h\u00e4r g\u00e5ngen ska du v\u00e4lja dataformatet procent och ange f\u00f6ljande formel:<\/span><\/p>\n

= (Anpassade formler: Faktisk kostnad \/ Anpassade formler: Planerade kostnader)*100<\/span><\/em><\/p>\n

Obs: Om dina kolumner har olika namn b\u00f6r du justera formeln s\u00e5 att den \u00e5terspeglar detta.<\/span><\/i><\/p>\n

Nu kommer en ny kolumn att visas i tabellen med avvikelsev\u00e4rdet f\u00f6r resurskostnaden f\u00f6r var och en av dina anst\u00e4llda som arbetar med ett visst projekt.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Variansrapport<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Om v\u00e4rdet \u00e4r \u00f6ver 100% betyder det att den h\u00e4r teammedlemmen loggade mer tid \u00e4n ber\u00e4knat. Om v\u00e4rdet \u00e4r l\u00e4gre \u00e4n 100% betyder det att den ursprungliga uppskattningen inte uppn\u00e5ddes.\u00a0<\/span><\/p>\n

En sista sak du kanske vill g\u00f6ra \u00e4r att \u00e4ndra s\u00e4ttet som raden \"total\" ber\u00e4knas p\u00e5. Som standard \u00e4r det en summa av alla v\u00e4rden i en viss kolumn. Ett medelv\u00e4rde skulle vara mycket mer anv\u00e4ndbart h\u00e4r. Den sista raden \u00e4r klickbar och redigerbar som en kalkylbladscell, s\u00e5 du beh\u00f6ver bara ange f\u00f6ljande formel:<\/span><\/p>\n

= average(nested(Grupp: Personer, Anpassade formler: resurskostnadsvariation))<\/span><\/i><\/p>\n

Vill du ge Teamdeck ett f\u00f6rs\u00f6k p\u00e5 ditt f\u00f6retag?<\/strong><\/h2>\n

Programvaruf\u00f6retag och kreativa byr\u00e5er fr\u00e5n olika kontinenter anv\u00e4nder Teamdeck f\u00f6r att planera och \u00f6vervaka sina teams arbete. Om du tror att din organisation ocks\u00e5 kan dra nytta av effektiv resurshantering, ge oss definitivt ett f\u00f6rs\u00f6k. Vi uppmuntrar dig att <\/span>boka ett samtal med Aniela<\/span><\/a>Du kommer att tr\u00e4ffa v\u00e5r Customer Success Expert, som visar dig runt i appen och hj\u00e4lper ditt team att komma ig\u00e5ng p\u00e5 ett smidigt s\u00e4tt.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Ber\u00e4kna kostnadsvarians i projektledning med Teamdeck.io<\/strong><\/h2>\n

Wunderman Thompson, Stormind Games, Unit 9 - inte nog med att de har valt v\u00e5r programvara f\u00f6r resurshantering<\/a><\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
\n
\n \n <\/div>\n