{"id":6664,"date":"2021-02-18T11:42:42","date_gmt":"2021-02-18T09:42:42","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6664"},"modified":"2021-12-17T22:24:41","modified_gmt":"2021-12-17T20:24:41","slug":"teamdeck-for-slack-tutorial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/verktygslada\/teamdeck-for-slack-handledning\/","title":{"rendered":"Teamdeck f\u00f6r Slack - anv\u00e4ndarhandledning"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Vill du f\u00e5 uppdateringar fr\u00e5n Slack om ditt teams arbete och tillg\u00e4nglighet? Du kan g\u00f6ra det genom att <\/span>ansluta Teamdeck till Slack<\/span><\/a> med hj\u00e4lp av v\u00e5r inbyggda integration. I det h\u00e4r blogginl\u00e4gget visar vi dig hur du ansluter dessa appar och st\u00e4ller in anv\u00e4ndbara meddelanden om resurshantering i Slack.<\/span><\/p>\n

Anslut Slack med Teamdeck<\/span><\/h2>\n

Slack-integrationen \u00e4r tillg\u00e4nglig f\u00f6r alla organisationer med mer \u00e4n tv\u00e5 Teamdeck-anv\u00e4ndare.<\/span><\/p>\n

Du m\u00e5ste ha \u00e4garbeh\u00f6righet f\u00f6r att kunna konfigurera integrationen i Teamdeck. Du m\u00e5ste ocks\u00e5 kunna godk\u00e4nna nya appar i ditt teams Slack-arbetsyta.\u00a0<\/span><\/p>\n

G\u00e5 till ditt Teamdeck-konto och klicka p\u00e5 Inst\u00e4llningar i den \u00f6vre menyraden. G\u00e5 sedan till Integrationer d\u00e4r du ser Slack bland de m\u00f6jliga anslutningarna.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Teamdeck-integreringar\"<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Klicka p\u00e5 \"Starta integration\". N\u00e4sta steg blir att till\u00e5ta denna integration i ditt Slack-konto.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Teamdeck<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

N\u00e4r integrationen \u00e4r godk\u00e4nd kan du g\u00e5 tillbaka till ditt Teamdeck-konto. I \"Inst\u00e4llningar\" -> \"Integrationer\" -> \"Slack - hantera integration\" ser du en lista \u00f6ver m\u00f6jliga meddelanden som du kan st\u00e4lla in i din Slack-arbetsyta. L\u00e5t oss g\u00e5 igenom dem en efter en i n\u00e4sta avsnitt av detta blogginl\u00e4gg.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Teamdeck<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Olika s\u00e4tt att anv\u00e4nda Teamdeck + Slack-integrationen\u00a0<\/span><\/h2>\n
    \n
  1. \n

    Bokningar<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n

    Den f\u00f6rsta kategorin av uppdateringar som du kan skicka till din Slack-arbetsyta g\u00e4ller teamets bokningar. Du kan till exempel best\u00e4mma dig f\u00f6r att skicka ett Slack-meddelande varje g\u00e5ng det finns en ny bokning i ditt team. F\u00f6rst m\u00e5ste du aktivera detta meddelande och sedan v\u00e4lja den kanal d\u00e4r du vill ta emot uppdateringarna. I v\u00e5rt fall finns det en Slack-kanal f\u00f6r PM:s som verkar vara en idealisk plats att skicka s\u00e5dana uppdateringar.<\/span><\/p>\n

    \u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Hantera<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Hantera<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    Fr\u00e5n och med nu kommer du att se en notis om det i den valda Slack-kanalen n\u00e4r det sker en f\u00f6r\u00e4ndring i n\u00e5gons bokningar (ny bokning l\u00e4ggs till, redigerad bokning, borttagen bokning):<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Slack-meddelande<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    Det andra alternativet i kategorin \"Bokningar\" \u00e4r att skicka en daglig sammanfattning av bokningar. Du m\u00e5ste ange den kanal d\u00e4r du vill f\u00e5 uppdateringen. Dessutom m\u00e5ste du v\u00e4lja den tid d\u00e5 du vill f\u00e5 den.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Dessutom kan du v\u00e4lja upp till tre anpassade f\u00e4lt som inneh\u00e5ller extra information som vi kan l\u00e4gga till i Slack-sammanfattningen. Beroende p\u00e5 vilka anpassade f\u00e4lt ditt f\u00f6retag anv\u00e4nder kan detta t.ex. vara din anst\u00e4lldes jobbtitel.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"st\u00e4lla<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Vem'\u00e4r<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    \u00a0<\/span><\/p>\n

    2. Tillg\u00e4nglighet<\/strong><\/h3>\n

    Du kan ocks\u00e5 anv\u00e4nda Slack & Teamdeck-integrationen f\u00f6r att f\u00e5 snabba insikter om teamets tillg\u00e4nglighet. N\u00e4r du planerar dina medarbetares arbete b\u00f6r du se till att de inte blir \u00f6verarbetade, men du m\u00e5ste ocks\u00e5 h\u00e5lla ett \u00f6ga p\u00e5 underutnyttjade personer-<\/span>att ha f\u00f6r lite att g\u00f6ra g\u00f6r m\u00e4nniskor olyckliga<\/span><\/a> ocks\u00e5.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

    Som tur \u00e4r kan du st\u00e4lla in en Slack-uppdatering varje vecka f\u00f6r att se en lista \u00f6ver personer som uppfyller vissa kriterier och kontrollera hur mycket kapacitet de har kvar f\u00f6r n\u00e4sta vecka.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Vem'\u00e4r<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
    \n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    Om alla dina anst\u00e4llda har bokningar som matchar deras kapacitet f\u00e5r du ett meddelande som detta:\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Vem'\u00e4r<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    Veckovisa uppdateringar \u00e4r verkligen anv\u00e4ndbara, men du kanske vill kontrollera vilka teammedlemmar som \u00e4r tillg\u00e4ngliga p\u00e5 beg\u00e4ran. Det kan du g\u00f6ra genom att aktivera Slack-genv\u00e4gen \"Tillg\u00e4ngliga resurser\".<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"\"<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    N\u00e4r den \u00e4r p\u00e5 kan du g\u00e5 till Slack, b\u00f6rja skriva \"\/\" och sedan s\u00f6ka efter Teamdeck i f\u00f6rslagsl\u00e5dan.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Hitta<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    V\u00e4lj genv\u00e4gen Tillg\u00e4ngliga resurser och en modal visas d\u00e4r du kan ange din beg\u00e4ran - det datumintervall du tittar p\u00e5 och andra kriterier som kan vara viktiga f\u00f6r dig. N\u00e4r du har fyllt i formul\u00e4ret f\u00e5r du ett Slack-meddelande med en lista \u00f6ver tillg\u00e4ngliga resurser och deras dagliga kapacitet under den valda perioden.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Meddelande<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    Om man tittar p\u00e5 det h\u00e4r meddelandet \u00e4r det l\u00e4tt att se att vi definitivt kan l\u00e4gga till n\u00e5gra bokningar i Mikes kalender eller till och med tilldela honom ett nytt projekt, eftersom han verkar vara helt tillg\u00e4nglig n\u00e4sta vecka. Alice har ocks\u00e5 lite kapacitet kvar.\u00a0<\/span><\/p>\n

    3. Semester<\/strong><\/span><\/h3>\n

    N\u00e4sta par alternativ som finns tillg\u00e4ngliga i Teamdeck + Slack-integrationen g\u00e4ller ditt teams lediga tid-vackeringar.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Teamdeck<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    Den f\u00f6rsta typen av meddelande informerar dig om uppdateringar som gjorts i medarbetarnas semesterkalender - nya semestrar, redigerade semestrar, borttagna semestrar. Det \u00e4r s\u00e4rskilt anv\u00e4ndbart f\u00f6r att uppt\u00e4cka semesterf\u00f6rfr\u00e5gningar som skickas av dina anst\u00e4llda:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Anst\u00e4lldas<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    Dessutom kan du v\u00e4lja att inte f\u00e5 uppdateringar om semestrar som lagts till av vissa personer i ditt team. Du kanske till exempel har en HR-person som ansvarar f\u00f6r att l\u00e4gga till semestrar i medarbetarnas kalendrar. Genom att ignorera deras uppdateringar kommer du bara att se f\u00f6rfr\u00e5gningar som g\u00f6rs direkt av andra anst\u00e4llda.\u00a0<\/span><\/p>\n

    P\u00e5 samma s\u00e4tt som med bokningar kan du ocks\u00e5 f\u00e5 en daglig sammanfattning av semestrar. Det h\u00e4r \u00e4r en bra p\u00e5minnelse f\u00f6r dina teamchefer att se vilka av deras direktrapporter som \u00e4r lediga. Du kan ocks\u00e5 st\u00e4lla in en sammanfattning av v\u00e4ntande semesterf\u00f6rfr\u00e5gningar f\u00f6r att se till att anst\u00e4llda inte v\u00e4ntar f\u00f6r l\u00e4nge p\u00e5 ett beslut om deras ledighetsf\u00f6rfr\u00e5gan.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Vem'\u00e4r<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    Det sista alternativet i kategorin Vacations \u00e4r en genv\u00e4g. Sl\u00e5 p\u00e5 den f\u00f6r att l\u00e5ta dina anst\u00e4llda beg\u00e4ra semester direkt fr\u00e5n Slack, utan att beh\u00f6va g\u00e5 in i Teamdeck. De beh\u00f6ver bara skriva \"\/\" i valfri kanal och sedan v\u00e4lja l\u00e4mplig genv\u00e4g - \"Beg\u00e4r semester\".\u00a0<\/span><\/p>\n


    \n<\/span>En modal visas som de ska fylla i:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Semesterf\u00f6rfr\u00e5gningar<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    N\u00e4r en s\u00e5dan semesterbeg\u00e4ran skickas in visas den i Teamdeck som en v\u00e4ntande beg\u00e4ran. Den kan ocks\u00e5 visas i Slack om semesteruppdateringar \u00e4r aktiverade. N\u00e4r en av cheferna \u00e4ndrar status f\u00f6r semesterbeg\u00e4ran till accepterad eller avvisad kommer medarbetaren ocks\u00e5 att meddelas via Slack:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Hantering<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    Det \u00e4r ett bra s\u00e4tt att skapa en smidig process f\u00f6r att hantera medarbetarnas beg\u00e4ran om ledighet.<\/span><\/p>\n

    4.\u00a0<\/span>Tidrapporter<\/span><\/strong><\/h3>\n

    Den sista kategorin av uppdateringar som du kan skicka till din Slack-arbetsyta via Teamdeck-integration handlar om tidrapporter. F\u00f6rst och fr\u00e4mst kan du best\u00e4mma dig f\u00f6r att skicka uppdateringar om nya, redigerade eller borttagna tidsposter som visas i ditt teams tidrapporter:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Meddelanden<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Uppdaterad<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    Dessutom kan du st\u00e4lla in dagliga aviseringar som p\u00e5minner de anst\u00e4llda om att fylla i sina tidrapporter.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"St\u00e4ll<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    H\u00e5ll ditt team synkroniserat - f\u00e5 omedelbara Slack-meddelanden fr\u00e5n Teamdeck<\/span><\/h2>\n

    Anv\u00e4nda <\/span>Slack f\u00f6r resurshantering<\/span><\/a> kan vara ett bra s\u00e4tt att \u00f6ka din produktivitet och se till att inga viktiga uppdateringar g\u00e5r obem\u00e4rkta f\u00f6rbi. N\u00e4r Teamdeck och Slack kombineras hj\u00e4lper de projektledare och teamledare att inte bara noggrant planera sina teams arbete utan ocks\u00e5 \u00f6vervaka det i realtid utan on\u00f6digt kr\u00e5ngel.<\/span><\/p>\n

    Om du har n\u00e5gra fr\u00e5gor om Teamdeck + Slack-integrationen, skicka oss en rad via chatten. Vi svarar g\u00e4rna p\u00e5 dina fr\u00e5gor och hj\u00e4lper dig att konfigurera anslutningen.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

    \n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    V\u00e5r programvara f\u00f6r resurshantering<\/a> v\u00e4ljs av v\u00e4lk\u00e4nda IT- och reklamf\u00f6retag som Hill-Knowlton och Stormin Games<\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
    \n
    \n \n <\/div>\n