{"id":6632,"date":"2021-02-10T18:27:18","date_gmt":"2021-02-10T16:27:18","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6632"},"modified":"2024-09-04T16:04:17","modified_gmt":"2024-09-04T14:04:17","slug":"slack-resource-management-integration","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/projektledning\/integration-av-resurshantering-i-slack\/","title":{"rendered":"Integration av resurs- och projekthantering i Slack"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

F\u00f6r tusentals team \u00f6ver hela v\u00e4rlden, <\/span>Slack<\/span> \u00e4r den viktigaste kommunikationskanalen och ett nav d\u00e4r arbetet sker. \u00c4r det m\u00f6jligt att \u00e4ven anv\u00e4nda Slack f\u00f6r projektledning och resurshantering?<\/span><\/p>\n

\u00c4ven om Slack kanske inte ers\u00e4tter ditt favoritverktyg f\u00f6r projekthantering eller din <\/span>programvara f\u00f6r resurshantering<\/span><\/a>En smart integration kommer definitivt att hj\u00e4lpa dig att arbeta mer produktivt och h\u00e5lla dig uppdaterad om de viktigaste h\u00e4ndelserna som h\u00e4nder i ditt team.<\/span><\/p>\n

H\u00e4r p\u00e5 Teamdecks blogg har vi redan skrivit en hel del om att anv\u00e4nda Slack f\u00f6r projektledning<\/span>. Vi har dock \u00e4nnu inte haft en chans att ber\u00e4tta hur du kan anv\u00e4nda Slack f\u00f6r hantering av projektresurser<\/a> \u00e4ndam\u00e5l. Nu \u00e4r det ett perfekt tillf\u00e4lle att g\u00f6ra det eftersom vi nyligen har lanserat Teamdecks egen<\/span> Integration av resurshantering i Slack<\/span><\/a>. I det h\u00e4r blogginl\u00e4gget kommer du att ta reda p\u00e5 hur en s\u00e5dan Slack-bot kan vara anv\u00e4ndbar f\u00f6r teamledare, projektledare eller vanliga teammedlemmar.<\/span><\/p>\n

Hur kan du anv\u00e4nda Slack f\u00f6r resurshantering?<\/b><\/h2>\n

Observera att exemplen i denna del av blogginl\u00e4gget \u00e4r baserade p\u00e5 funktionerna i<\/span> Teamdeck<\/span>-en komplett l\u00f6sning f\u00f6r resurshantering och dess Slack-app. Om du vill l\u00e4ra dig steg f\u00f6r steg hur du installerar och konfigurerar Slack-boten f\u00f6r olika anv\u00e4ndningsfall kan du kolla in v\u00e5r handledning.<\/span><\/p>\n

S\u00e5 hur kan Slack \u00f6ka dina anstr\u00e4ngningar f\u00f6r resurshantering?<\/span><\/p>\n

H\u00e5ll alla uppdaterade<\/b><\/h3>\n

N\u00e4r ditt f\u00f6retag driver flera projekt samtidigt, vilket \u00e4r fallet f\u00f6r m\u00e5nga byr\u00e5er och programvaruteam d\u00e4r ute, f\u00f6r\u00e4ndras saker och ting snabbt. N\u00e5gon beh\u00f6ver ta ledigt ett par dagar och det finns ett behov av att \u00e4ndra tidslinjen etc. - schema\u00e4ndringar \u00e4r inte ovanliga. F\u00f6r att h\u00e5lla saker och ting under kontroll \u00e4r det dock b\u00e4st att \u00f6vervaka dessa typer av uppdateringar f\u00f6r att se till att projekten h\u00e5ller sig p\u00e5 r\u00e4tt sp\u00e5r. N\u00e4r du integrerar din resurshanteringsapp med Slack kan du automatiskt skicka meddelanden om \u00e4ndringar i projektscheman till en vald Slack-kanal. En s\u00e5dan kanal g\u00f6r det m\u00f6jligt f\u00f6r teamledare och projektledare att h\u00e5lla sig p\u00e5 samma sida och vara medvetna om mindre och betydande f\u00f6r\u00e4ndringar i olika projekt.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Integration<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Schemal\u00e4gg anv\u00e4ndbara sammanfattningar<\/b><\/h3>\n

F\u00f6r dina teammedlemmar \u00e4r det viktigt att ha klarhet i deras uppdrag. Visst, vissa medarbetare kan tilldelas l\u00e5ngsiktiga projekt. Men andra medarbetare (t.ex. illustrat\u00f6rer och DevOps-specialister) kommer sannolikt att byta projekt ganska ofta eller till och med arbeta med flera projekt samtidigt. Det blir \u00e4nnu mer utmanande n\u00e4r det g\u00e4ller medarbetarnas <\/span>Deltidsanst\u00e4llning<\/span><\/a> som l\u00e4tt kan missa viktiga uppdateringar om de projekt de \u00e4r involverade i.<\/span><\/p>\n

F\u00f6r dessa personer \u00e4r det viktigt att veta vad de ska fokusera p\u00e5 varje dag. Om ditt f\u00f6retag anv\u00e4nder en<\/span> resurskalender<\/span><\/a>I Slack kan de logga in p\u00e5 sitt konto och se vad som finns i butiken. Med hj\u00e4lp av en Slack-integration kan du g\u00f6ra det \u00e4nnu enklare f\u00f6r dem. Till exempel kan varje anst\u00e4lld st\u00e4lla in en daglig avisering med en sammanfattning av sina bokningar f\u00f6r den dagen. N\u00e4r de vet vad de beh\u00f6ver arbeta med kan dina anst\u00e4llda komma ig\u00e5ng med sina uppgifter direkt.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

G\u00f6r resursplanering<\/a> l\u00e4ttare<\/b><\/h3>\n

N\u00e4r du planerar ett projekt eller s\u00e4tter samman ett nytt projektteam m\u00e5ste du dubbelkolla potentiella teammedlemmars tillg\u00e4nglighet. N\u00e4r allt kommer omkring vill du intef\u00f6rdela resurser<\/a> eller hastigt anst\u00e4lla nya personer strax efter att projektet har startat f\u00f6r att du har gl\u00f6mt att kontrollera n\u00e5gons semesterschema. Med Slack resurshanteringsintegrationer kan du enkelt kontrollera dina lagkamraters tillg\u00e4nglighet inom en vald period och f\u00e5 denna information direkt via Slack. Det \u00e4r bekv\u00e4mt n\u00e4r du \u00e4r mitt uppe i ett schemal\u00e4ggning av resurser<\/a> och snabbt vill kunna bekr\u00e4fta att en viss person kommer att kunna delta i projektet.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Integration<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Ta emot anst\u00e4lldas beg\u00e4ran om ledighet<\/b><\/h3>\n

N\u00e4r det g\u00e4ller att hantera<\/span>\u00a0beg\u00e4ran om ledighet f\u00f6r anst\u00e4llda<\/span><\/a>Vissa f\u00f6retag f\u00f6rlitar sig fortfarande p\u00e5 e-post eller p\u00e5 att skicka formul\u00e4r f\u00f6r ledig tid. Tyv\u00e4rr \u00e4r dessa metoder oftast ganska tidskr\u00e4vande f\u00f6r b\u00e5de anst\u00e4llda som beg\u00e4r ledighet och personer som ansvarar f\u00f6r att utv\u00e4rdera f\u00f6rfr\u00e5gningarna. Verktyg f\u00f6r resursplanering<\/a> har ofta funktioner som g\u00f6r det m\u00f6jligt f\u00f6r anst\u00e4llda att beg\u00e4ra semesterdagar direkt i appen. Det \u00e4r redan ett bekv\u00e4mare alternativ \u00e4n att till exempel beh\u00f6va f\u00f6rklara sin beg\u00e4ran via ett e-postmeddelande. Men n\u00e4r du anv\u00e4nder Slack kan du ansluta det till din resurshanteringsprogramvara och g\u00f6ra det m\u00f6jligt f\u00f6r teammedlemmar att skicka sina semesterf\u00f6rfr\u00e5gningar via Slack. En s\u00e5dan integration kommer ocks\u00e5 att uppskattas av ditt HR-team som har alla semesterf\u00f6rfr\u00e5gningar i en Slack-kanal, eftersom de enkelt kan sp\u00e5ra alla tidigare meddelanden som de beh\u00f6ver just nu.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"beg\u00e4ran<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Gl\u00f6m aldrig att fylla i tidrapporter igen<\/b><\/h3>\n

Du inser s\u00e4kert att<\/span> tidrapportering f\u00f6r anst\u00e4llda<\/a> kan vara mycket f\u00f6rdelaktigt<\/span> och st\u00f6dja ditt teams projektledningsinsatser. Detta g\u00e4ller dock bara om dina anst\u00e4llda fyller i tidrapporterna regelbundet och korrekt. Annars kommer uppgifterna att vara fulla av gissningar som inte hj\u00e4lper dig att utv\u00e4rdera projektets h\u00e4lsa. N\u00e4r du har ett hektiskt schema \u00e4r det tyv\u00e4rr l\u00e4tt att gl\u00f6mma bort att byta tidm\u00e4tare eller att f\u00f6ra in den sp\u00e5rade tiden i tidrapporten i slutet av dagen. Vad \u00e4r l\u00f6sningen p\u00e5 det h\u00e4r problemet? P\u00e5minnelsemeddelanden som du kan f\u00e5 via Slack. P\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt gl\u00f6mmer du inte bort tidrapporteringen och f\u00e5r exakta uppgifter om din arbetsbelastning och produktivitet.<\/span><\/p>\n

St\u00f6dja projektledning<\/b><\/h3>\n

Vanligtvis - till exempel - marknadsf\u00f6ring projektledning<\/a> \u00e4r d\u00e4r du lagrar information om projektkrav, uppgifter eller milstolpar. Det \u00e4r en integrerad del av projektet. Du f\u00e5r dock inte gl\u00f6mma bort aspekter som r\u00f6r dina m\u00e4nskliga resurser: deras tillg\u00e4nglighet, arbetsbelastning, tidrapporter osv. Du kan hitta dessa insikter i det resurshanteringsverktyg som ditt f\u00f6retag anv\u00e4nder.<\/span><\/p>\n

Hur kan du st\u00f6dja projektledning genom att anv\u00e4nda Slack integrerat med din resurshanteringsapp? Alla de anv\u00e4ndningsfall som beskrivs ovan kommer att vara till hj\u00e4lp f\u00f6r projektledare som beh\u00f6ver veta vad som h\u00e4nder med deras projekt. Dessutom kan projektledare ocks\u00e5 f\u00e5 dagliga sammanfattningar om fr\u00e5nvaro i teamet, allas schema eller till och med timtillg\u00e4ngligheten f\u00f6r frilansare och deltidsarbetare som deltar i projektet. Allt f\u00f6r att h\u00e5lla koll p\u00e5 allt som h\u00e4nder inom teamet.<\/span><\/p>\n

Kom ig\u00e5ng med Teamdeck!<\/b><\/h2>\n

Som du kan se kan en robust resurshanteringsapp som kan integreras med Slack vara en enorm tidsbesparing f\u00f6r ditt team och ett verktyg f\u00f6r smidigare samarbete och teamkommunikation. Innan du ansluter n\u00e5got till Slack m\u00e5ste du naturligtvis hitta en programvara f\u00f6r resurshantering som \u00e4r perfekt f\u00f6r ditt team.<\/span><\/p>\n

Teamdeck<\/span> \u00e4r en app som erbjuder resursplanering, tidsuppf\u00f6ljning och Ledighetshanteringssystem<\/a> funktioner, plus kraftfulla projekt- och teamanalyser. Vi har utformat den med flexibilitet i \u00e5tanke, s\u00e5 du ska kunna skr\u00e4ddarsy appen efter ditt teams behov och processer, inte tv\u00e4rtom.\u00a0<\/span><\/p>\n

Vill du kontrollera om Teamdeck \u00e4r r\u00e4tt f\u00f6r ditt f\u00f6retag? <\/span>Boka ett samtal med Aniela<\/span>, Teamdecks expert p\u00e5 kundframg\u00e5ng. Under samtalet kommer du att f\u00e5 chansen att beskriva ditt teams utmaningar och behov n\u00e4r det g\u00e4ller resurshantering. Sedan kommer vi att visa dig hur du kan ta itu med dem med Teamdeck. \u00c4r du redo att planera och sp\u00e5ra ditt teams arbete utan on\u00f6digt kr\u00e5ngel? <\/span>Ge oss ett f\u00f6rs\u00f6k!<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Teamdeck.io med integration av projekthantering i Slack<\/strong><\/h2>\n

Prova en l\u00e4ttanv\u00e4nd programvara f\u00f6r resursplanering<\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
\n
\n \n <\/div>\n