{"id":6440,"date":"2020-10-13T14:22:29","date_gmt":"2020-10-13T12:22:29","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6440"},"modified":"2023-04-26T09:06:50","modified_gmt":"2023-04-26T07:06:50","slug":"lessons-from-remote-digital-agencies","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/lycka-i-teamet\/lardomar-fran-digitala-byraer-pa-distans\/","title":{"rendered":"Marknadsf\u00f6ringsbyr\u00e5 p\u00e5 distans - L\u00e4rdomar du kan dra av 7 framg\u00e5ngsrika digitala byr\u00e5er p\u00e5 distans"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Det har g\u00e5tt ett par m\u00e5nader sedan coronaviruspandemin fick tusentals f\u00f6retag att g\u00e5 p\u00e5 distans. M\u00e5nga team st\u00e5r nu inf\u00f6r ett dilemma: \"Ska vi g\u00e5 tillbaka till kontoret (\u00e5tminstone tillf\u00e4lligt), eller ska vi anamma fj\u00e4rrl\u00e4get f\u00f6r gott?\"<\/span><\/p>\n

Som f\u00f6retagsledare \u00e4r du kanske inte lika r\u00e4dd f\u00f6r distansarbete som du var 2019. Dessutom..,\u00a0<\/span>forskare f\u00f6rutsp\u00e5r<\/span><\/a>\u00a0att de anst\u00e4lldas efterfr\u00e5gan p\u00e5 distansarbete kommer att \u00f6ka. Men \u00e5 andra sidan betyder inte det faktum att ditt f\u00f6retag \u00f6verlevde den p\u00e5tvingade perioden med distansarbete att du g\u00f6r det mesta av den.\u00a0<\/span><\/p>\n

Om du vill vara fj\u00e4rrstyrningsv\u00e4nlig p\u00e5 l\u00e5ng sikt, se till att l\u00e4ra dig av f\u00f6retag som lyckas med det. L\u00e5t dig inspireras av deras id\u00e9er, f\u00f6rs\u00f6k att undvika deras misstag och ta h\u00e4nsyn till deras r\u00e5d. I det h\u00e4r blogginl\u00e4gget vill vi dela med oss av n\u00e5gra<\/span> tips om distansarbete fr\u00e5n sju byr\u00e5er som trivs med att arbeta p\u00e5 distans<\/span><\/strong>.\u00a0<\/span><\/p>\n

S\u00e5 vad kan vi l\u00e4ra oss av dem?<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t
\n\t\t\t

Underl\u00e4tta bra samarbete<\/strong><\/h2>\n

Animalz<\/span><\/a>\u00a0\u00e4r en fullservicebyr\u00e5 f\u00f6r inneh\u00e5llsmarknadsf\u00f6ring med teammedlemmar i olika delar av v\u00e4rlden. Vi har fr\u00e5gat Haley Bryant, deras COO, om olika s\u00e4tt att s\u00e4kerst\u00e4lla ett smidigt samarbete p\u00e5 distans. Det h\u00e4r \u00e4r vad hon hade att s\u00e4ga:<\/span><\/p>\n

\nSamarbete \u00e4r grunden f\u00f6r v\u00e5r verksamhet. Vi vet att inneh\u00e5ll \u00e4r en lagsport och att vi vinner som ett lag. Vi f\u00f6rlitar oss starkt p\u00e5 varandra f\u00f6r att ge feedback, dela id\u00e9er, t\u00e4nka igenom problem och skapa det b\u00e4sta inneh\u00e5llet i klassen f\u00f6r v\u00e5ra kunder.\u00a0<\/span><\/em><\/p>\n

Ett bra samarbete kr\u00e4ver att man bygger f\u00f6rtroendefulla relationer, och vi kan bygga f\u00f6rtroende genom att f\u00f6reg\u00e5 med gott exempel och skapa system som st\u00f6der samarbete p\u00e5 distans p\u00e5 n\u00e5gra olika s\u00e4tt:<\/span><\/em><\/p>\n

- Vi hj\u00e4lper m\u00e4nniskor att knyta informella kontakter genom teamm\u00f6ten, kompetensutbyten och slumpm\u00e4ssiga 1:1-samtal f\u00f6r att fr\u00e4mja kontakter och bryta ner silos.<\/span><\/em><\/p>\n

- Vi har tydliga f\u00f6rv\u00e4ntningar p\u00e5 vilka kanaler som ska anv\u00e4ndas f\u00f6r vilka \u00e4ndam\u00e5l. Slack \u00e4r t.ex. till f\u00f6r br\u00e5dskande fr\u00e5gor, Quip \u00e4r till f\u00f6r projekt som kan hanteras i stort sett asynkront, m\u00f6ten \u00e4r till f\u00f6r brainstorming eller f\u00f6r att reda ut saker och v\u00e5r interna wiki \u00e4r till f\u00f6r att memorera resurser.<\/span><\/em><\/p>\n

- Vi f\u00f6rs\u00f6ker vara tillg\u00e4ngliga f\u00f6r ett snabbt samtal eller en Zoom-chatt f\u00f6r att prata om problem live n\u00e4r det \u00e4r m\u00f6jligt.<\/span><\/em><\/p>\n

- Vi skapar mekanismer som uppmuntrar asynkront arbete och samarbete s\u00e5 att teammedlemmar kan arbeta tillsammans \u00f6ver tidszoner utan att beh\u00f6va arbeta dygnet runt.<\/span><\/em><\/p>\n

V\u00e5r samarbetsstack omfattar Front, Quip, Slack och Airtable.<\/span><\/em>\n<\/p><\/blockquote>\n

Som du kan se \u00e4r framg\u00e5ngsrikt samarbete p\u00e5 distans m\u00f6jligt n\u00e4r du har r\u00e4tt verktyg<\/a> (till exempel programvara f\u00f6r hantering av marknadsf\u00f6ringsresurser<\/a>)och processer p\u00e5 plats kommer dina teammedlemmar att kunna g\u00f6ra sitt b\u00e4sta \u00e4ven n\u00e4r de inte sitter i samma rum. Om du vill f\u00e5 fler tips om hur du uppr\u00e4tth\u00e5ller en bra prestation n\u00e4r du arbetar p\u00e5 distans, kolla in v\u00e5r guide om <\/span>produktivitet p\u00e5 distans<\/span><\/a>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ge v\u00e4rdefull feedback p\u00e5 distans\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Distansmedarbetare kan vara f\u00f6rsiktiga med att ge varandra feedback eftersom de kanske k\u00e4nner att det \u00e4r l\u00e4ttare att f\u00e5 fram sitt budskap under ett samtal ansikte mot ansikte. Visst, n\u00e4r man kommunicerar p\u00e5 distans m\u00e5ste man vara exakt med sina ord och kommunicera tydligt. Sanningen att s\u00e4ga skulle det vara bra om dina medarbetare kommunicerade p\u00e5 det h\u00e4r s\u00e4ttet under alla omst\u00e4ndigheter, men de m\u00e5ste vara extra uppm\u00e4rksamma n\u00e4r de chattar via Slack eller Zoom.\u00a0<\/span><\/p>\n

Samtidigt \u00e4r det n\u00f6dv\u00e4ndigt att ge feedback f\u00f6r att se till att dina teammedlemmar utvecklas professionellt. Vad \u00e4r en bra l\u00f6sning f\u00f6r team som arbetar p\u00e5 distans?\u00a0<\/span>Hanno<\/span><\/strong>, ett digitalt produktteam som specialiserat sig p\u00e5 h\u00e4lsobranschen, delade med sig av sin feedback p\u00e5 distans\u00a0<\/span>strategi i ett blogginl\u00e4gg<\/span><\/a>. F\u00f6rst s\u00e5g de till att f\u00f6rklara syftet med feedback, gjorde en tydlig \u00e5tskillnad mellan feedback och prestationsutv\u00e4rdering och fastst\u00e4llde riktlinjer f\u00f6r feedback som g\u00e4llde hela tiden. N\u00e4r Hannos team var redo att ge varandra feedback satte de upp ett Zoom-samtal d\u00e4r alla kunde delta och en virtuell\u00a0<\/span>V\u00e4ggm\u00e5lning<\/span><\/a>\u00a0whiteboardtavla f\u00f6r att samla in lappar med feedback p\u00e5. Du kan l\u00e4sa mer om deras videosamtal om strukturerad feedback\u00a0<\/span>h\u00e4r<\/span><\/a>.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

St\u00f6d dina medarbetares v\u00e4lbefinnande<\/strong><\/h2>\n

N\u00e4r du investerar i verktyg - till exempel verktyg f\u00f6r projektplanering<\/a> - som p\u00e5verkar dina medarbetares arbetsliv positivt, f\u00e5r du inte gl\u00f6mma bort deras privatliv. Att erk\u00e4nna och st\u00f6dja medarbetarnas psykiska h\u00e4lsa \u00e4r mycket viktigt. En stor del av det handlar f\u00f6rst\u00e5s om att se till att f\u00f6retagskulturen och aff\u00e4rsprocesserna inte g\u00e5r ut \u00f6ver medarbetarnas v\u00e4lbefinnande. Men ut\u00f6ver det kan du ocks\u00e5 erbjuda verktyg och m\u00f6jligheter som hj\u00e4lper dem att h\u00e5lla sig glada och friska.\u00a0<\/span><\/p>\n

N\u00e4r du \u00e4r en organisation som arbetar p\u00e5 distans kan du ocks\u00e5 ta hand om dina medarbetares mentala h\u00e4lsa.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ta Pandable, till exempel. Det \u00e4r ett SEO-konsultf\u00f6retag som fr\u00e4mst samarbetar med finans- och teknikf\u00f6retag. Ett av elementen i\u00a0<\/span>Pandables ers\u00e4ttningar till anst\u00e4llda<\/span><\/a>\u00a0paketet \u00e4r tillg\u00e5ng till Headspace, en mindfulness-app. De anst\u00e4llda kan anv\u00e4nda appen var de \u00e4n befinner sig f\u00f6r att bek\u00e4mpa \u00e5ngest, lindra stress och sova b\u00e4ttre.<\/span><\/p>\n

Anv\u00e4nd verktyg som st\u00f6der projektsamordning p\u00e5 distans<\/strong><\/h2>\n

Ledning av projektteam<\/a> - station\u00e4rt och p\u00e5 distans - kan vara en k\u00e4lla till huvudv\u00e4rk. Att kunna leverera projekt som ett distribuerat team \u00e4r sannolikt en av de st\u00f6rsta utmaningarna som nystartade f\u00f6retag st\u00e5r inf\u00f6r. Team\u00f6verl\u00e4mningar, designgranskningar, kundworkshops - alla dessa processer kan verka mycket enklare n\u00e4r du bara kan komma in i samma rum. Det betyder dock inte att du inte kan leverera h\u00f6gkvalitativa projekt n\u00e4r du arbetar p\u00e5 distans - m\u00e5nga framg\u00e5ngsrika distans digitala byr\u00e5er<\/a> bevisa motsatsen. Vad \u00e4r deras hemlighet? Verktyg som underl\u00e4ttar projektkoordinering.\u00a0<\/span><\/p>\n

Serie \u00e5tta<\/span><\/strong>,\u00a0<\/span><\/strong>en prisbel\u00f6nt kreativ studio, \u00e4r helt p\u00e5 distans och fullt produktiv, delvis tack vare kraftfulla verktyg.\u00a0<\/span>De anv\u00e4nder<\/span><\/a>\u00a0InVision f\u00f6r att f\u00f6rhandsgranska design och samla in feedback och Trello f\u00f6r att \u00f6verblicka uppgifter i projekthanteringen.\u00a0<\/span><\/p>\n

Vi har nyligen sammanst\u00e4llt en\u00a0<\/span>lista \u00f6ver 45 appar f\u00f6r digitala byr\u00e5er<\/span><\/a>. Den inneh\u00e5ller m\u00e5nga appar som st\u00f6der samarbete och kommunikation p\u00e5 distans, bland annat v\u00e5r egen\u00a0<\/span>Teamdeck<\/span>, a verktyg f\u00f6r resursplanering<\/a>, tidrapportering f\u00f6r anst\u00e4llda<\/a>, och \u00e4ven Ledighetshanteringssystem<\/a> funktion.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t
\n\t\t\t

Erbjuda flexibla anst\u00e4llningsf\u00f6rm\u00e5ner<\/strong><\/h2>\n

N\u00e4r du till\u00e5ter dina anst\u00e4llda att arbeta var som helst ger du dem redan mycket flexibilitet. F\u00f6r att g\u00f6ra ditt byr\u00e5team \u00e4nnu lyckligare kan du l\u00e4gga till mer av samma tillv\u00e4gag\u00e5ngss\u00e4tt till andra f\u00f6rm\u00e5ner du erbjuder. Ta en titt p\u00e5 veckoscheman, till exempel. Kanske \u00e4r en 4-dagars arbetsvecka ett bra system f\u00f6r ditt team?\u00a0<\/span><\/p>\n

Flexibilitet \u00e4r viktigt eftersom det g\u00f6r det m\u00f6jligt f\u00f6r dig att tillgodose olika teammedlemmars behov.<\/span>\u00a0<\/span><\/strong>Tinuiti<\/span><\/strong><\/a>, en oberoende byr\u00e5 f\u00f6r prestationsbaserad marknadsf\u00f6ring, omfamnar sin filosofi om att s\u00e4tta m\u00e4nniskan f\u00f6rst genom att erbjuda sina medarbetare flexibla f\u00f6rm\u00e5ner. Till att b\u00f6rja med har de en obegr\u00e4nsad PTO-policy och\u00a0<\/span>Flexibla fredagar<\/span><\/a>-anst\u00e4llda kan arbeta kortare dagar p\u00e5 fredagar. En flexibel arbetsgivare b\u00f6r ocks\u00e5 reagera snabbt p\u00e5 de f\u00f6r\u00e4ndrade behoven hos sin personalstyrka. Tinuiti vet att det f\u00f6r n\u00e4rvarande \u00e4r en stor utmaning att arbeta p\u00e5 distans n\u00e4r man \u00e4r f\u00f6r\u00e4lder och erbjuder d\u00e4rf\u00f6r st\u00f6dprogram f\u00f6r f\u00f6r\u00e4ldrar som arbetar hemifr\u00e5n med sina barn. Deras insatser erk\u00e4nns av branschen: Tinuiti\u00a0<\/span>har nyligen utsetts till<\/span><\/a>\u00a0#1 Best Place to Work av Ad Age f\u00f6r andra \u00e5ret i rad.\u00a0<\/span><\/p>\n

Dra nytta av riktlinjer f\u00f6r kommunikation<\/strong><\/h2>\n

F\u00f6r m\u00e5nga nyligen avl\u00e4gsna team \u00e4r det ett logiskt f\u00f6rsta steg att skapa ett Slack-f\u00f6retagskonto. P\u00e5 Teamdeck \u00e4r vi stora fans av Slack och hur det kan st\u00f6dja fj\u00e4rrsamarbete och\u00a0<\/span>produktivitet<\/span><\/a>men att bara ge dina anst\u00e4llda tillg\u00e5ng till ett chattbaserat verktyg \u00e4r inte tillr\u00e4ckligt. Genom att dela med dig av n\u00e5gra riktlinjer till ditt team kan du \u00f6ka deras effektivitet n\u00e4r de kommunicerar p\u00e5 distans.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Ellen Jantsch, grundare av\u00a0<\/span>Tuff<\/span><\/strong><\/a>ett tillv\u00e4xtmarknadsf\u00f6ringsf\u00f6retag, ber\u00e4ttade f\u00f6r oss:<\/span><\/p>\n

\nAtt \u00f6ppna upp Slack f\u00f6r ditt team \u00e4r ett mycket stort steg. Det eliminerar e-postmeddelanden fram och tillbaka och hj\u00e4lper till att ta bort den blockerande fr\u00e5gan \"Ska jag skicka det h\u00e4r i ett e-postmeddelande? Eller v\u00e4nta tills vi tr\u00e4ffas personligen?\".<\/span><\/em><\/p>\n

Men f\u00f6r att f\u00e5 ut mesta m\u00f6jliga av Slack \u00e4r det viktigt att st\u00e4lla r\u00e4tt f\u00f6rv\u00e4ntningar. Djupt och fokuserat arbete \u00e4r avg\u00f6rande f\u00f6r att v\u00e5r verksamhet ska lyckas, s\u00e5 vi vill inte att teammedlemmarna st\u00e4ndigt ska dras in av Slack-meddelanden. Om du ska f\u00e5 meningsfulla resultat tillsammans beh\u00f6ver du tid och utrymme f\u00f6r att fokusera p\u00e5 strategi och utf\u00f6rande (utan pingar!), och det \u00e4r d\u00e4rf\u00f6r vi arbetar f\u00f6r att skydda detta med specifika Slack-f\u00f6rv\u00e4ntningar.<\/span><\/em><\/p>\n

N\u00e4r nya medarbetare b\u00f6rjar p\u00e5 Tuff g\u00e5r vi igenom v\u00e5ra interna riktlinjer f\u00f6r Slack och kommunikation. Dessa hj\u00e4lper oss att bli riktigt tydliga med \"hur\" vi anv\u00e4nder Slack och som ett resultat av detta kan vi arbeta mer effektivt som ett team.<\/span><\/em>\n<\/p><\/blockquote>\n

Skapa kamratskap bland dina distansmedarbetare<\/strong><\/h2>\n

Teambuilding p\u00e5 distans\u00a0<\/span><\/a>\u00e4r m\u00f6jligt, och f\u00f6retag som Buffer inspirerar m\u00e5nga andra med sina\u00a0<\/span>oklanderligt organiserad<\/span><\/a>\u00a0teamretreats. Men hur h\u00f6jer man teamk\u00e4nslan bland distansmedarbetarna n\u00e4r gr\u00e4nserna \u00e4r st\u00e4ngda och det inte ens \u00e4r m\u00f6jligt att g\u00e5 ut p\u00e5 en f\u00f6retagsrestaurang? Det visar sig att du kan anv\u00e4nda Slack och Zoom f\u00f6r att fr\u00e4mja kamratskap bland dina teammedlemmar.\u00a0<\/span><\/p>\n

L\u00e5t oss h\u00f6ra fr\u00e5n Hector Giner, VD f\u00f6r\u00a0<\/span>Z1<\/span><\/strong><\/a>, en studio f\u00f6r digital produktion.\u00a0<\/span><\/p>\n

\nF\u00f6r att bygga kamratskap f\u00f6rlitar vi oss mest p\u00e5 Slack och Zoom. Vi har m\u00e5nga olika Slack-kanaler som inte bara \u00e4r relaterade till arbetet utan ocks\u00e5 till olika hobbyer som matlagning, husdjur, tv-spel eller musik, och de \u00e4r mycket livliga! Vi har nyligen ocks\u00e5 skapat en Teambuilding-bot som d\u00e5 och d\u00e5 uppmuntrar teamet att delta i olika aktiviteter. Varje fredag kl. 13.30 har vi dessutom ett informellt m\u00f6te d\u00e4r alla ansluter till Zoom f\u00f6r att ha en avslappnad pratstund.<\/span><\/em><\/p>\n

I slut\u00e4ndan handlar det om att bygga en f\u00f6retagskultur som bygger p\u00e5 kommunikation och f\u00f6rtroende. Vi ser till att alla v\u00e5ra medarbetare k\u00e4nner sig uppskattade, oavsett var de bor och arbetar, och att alla tar ansvar f\u00f6r sin arbetsbelastning.<\/span><\/em>\n<\/p><\/blockquote>\n

\u00d6ver till dig\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Nu \u00e4r det dags f\u00f6r dig att ta en minut och analysera ditt f\u00f6retags situation. Kan du anpassa n\u00e5gon av de l\u00f6sningar som testats av dessa digitala byr\u00e5er p\u00e5 distans? Vilka skulle passa in i din f\u00f6retagskultur? Kanske har du, efter att ha l\u00e4st det h\u00e4r blogginl\u00e4gget, kommit p\u00e5 nya id\u00e9er f\u00f6r att f\u00f6rb\u00e4ttra ditt f\u00f6retags s\u00e4tt att arbeta? Vi skulle g\u00e4rna vilja h\u00f6ra fr\u00e5n dig - skriv till oss i chatten.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Marknadsf\u00f6ring fj\u00e4rrbyr\u00e5er anv\u00e4nder Teamdeck.io programvara f\u00f6r resursplanering<\/a><\/h2>\n

Circus Maximus, Wunderman Thompson, Hill-Knowlton har valt Teamdeck.io Vill du veta varf\u00f6r?<\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
\n
\n \n <\/div>\n