{"id":6408,"date":"2020-09-30T08:07:48","date_gmt":"2020-09-30T06:07:48","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6408"},"modified":"2022-07-09T20:53:46","modified_gmt":"2022-07-09T18:53:46","slug":"save-money-with-resource-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/verktygslada\/spara-pengar-med-resurshantering\/","title":{"rendered":"Hur kan ditt f\u00f6retag spara pengar med Resource Management?"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

M\u00e5nga f\u00f6retag letar just nu efter id\u00e9er f\u00f6r kostnadsoptimering som svar p\u00e5 den globala pandemin och dess ekonomiska konsekvenser. N\u00e4r man f\u00f6rs\u00f6ker minimera HR-kostnaderna best\u00e4mmer sig teamen f\u00f6r att<\/span> inf\u00f6ra anst\u00e4llningsstopp<\/span><\/a> eller anv\u00e4nda sin HR-teknik mer effektivt, allt f\u00f6r att f\u00f6rbli l\u00f6nsamma och undvika upps\u00e4gningar. I en anda av b\u00e4ttre utnyttjande av tillg\u00e4nglig teknik vill vi visa dig hur f\u00f6retag kan s\u00e4nka sina kostnader med hantering av projektresurser<\/a>.<\/span><\/p>\n

V\u00e5ra tips fungerar f\u00f6r m\u00e5nga olika branscher, men f\u00f6retag som arbetar f\u00f6r flera kunder samtidigt (byr\u00e5er, konsultf\u00f6retag, programvaruf\u00f6retag) kommer kanske att finna dem s\u00e4rskilt anv\u00e4ndbara. N\u00e4r man jonglerar med flera projekt samtidigt \u00e4r det n\u00e4mligen en stor utmaning att planera och hantera resurser.<\/span><\/p>\n

L\u00e5t oss f\u00f6rst definiera resurshantering.<\/span><\/p>\n

Vad \u00e4r resurshantering?<\/strong><\/h2>\n

I v\u00e5r<\/span> guide till <\/span>hantering av projektresurser<\/span>definierade vi det som\u00a0<\/span>g\u00f6ra det mest effektiva utnyttjandet av de begr\u00e4nsade resurser som st\u00e5r till ditt f\u00f6rfogande.\u00a0<\/span><\/strong>Vilken typ av resurser talar vi om? M\u00e4nniskor, naturligtvis, men ocks\u00e5 utrustning, lokaler, fordon eller n\u00e5got annat beroende p\u00e5 hur din verksamhet ser ut. I det h\u00e4r blogginl\u00e4gget kommer vi dock att fokusera p\u00e5 personalhantering.<\/span><\/p>\n

Att anv\u00e4nda sina resurser s\u00e5 effektivt som m\u00f6jligt inneb\u00e4r att man utnyttjar dem p\u00e5 ett effektivt s\u00e4tt,<\/span> f\u00f6rdela r\u00e4tt personer till r\u00e4tt projekt (resursf\u00f6rdelning<\/a>)<\/span>och analysera ditt teams arbete f\u00f6r att hitta optimeringsm\u00f6jligheter. Dessa steg \u00e4r avg\u00f6rande f\u00f6r att minska f\u00f6retagets kostnader, som du kommer att se i de kommande styckena.<\/span><\/p>\n

Anv\u00e4nda <\/span>bra programvara f\u00f6r resursplanering<\/a><\/span>\u00a0kommer att hj\u00e4lpa dig enormt. Naturligtvis kommer appen inte att g\u00f6ra allt ditt arbete \u00e5t dig, men det g\u00f6r att du kan g\u00f6ra saker effektivt och spara tid och pengar i processen. I det h\u00e4r blogginl\u00e4gget kommer du att se sk\u00e4rmar fr\u00e5n\u00a0<\/span>Teamdeck<\/span>en app som anv\u00e4nds av team \u00f6ver hela v\u00e4rlden.<\/span><\/p>\n

Hur kan effektiv resurshantering hj\u00e4lpa dig att spara pengar?<\/span><\/h2>\n

Utveckling\u00a0<\/span>Teamdeck<\/span>som \u00e4r en komplett app f\u00f6r resurshantering, pratar vi ofta med v\u00e5ra kunder om vilken effekt resurshantering har p\u00e5 deras budgetar.<\/span><\/p>\n

Apptension var ett av de f\u00f6rsta f\u00f6retagen som anv\u00e4nde Teamdeck f\u00f6r att planera och hantera sina anst\u00e4lldas arbete. Piotr Bandosz, Apptension's Head of Finances and People, ber\u00e4ttade f\u00f6r oss:<\/span><\/p>\n

Utan Teamdeck har vi sl\u00f6sat bort $11,130 i anst\u00e4lldas tid varje m\u00e5nad f\u00f6r att hantera vanliga ledningskamper. Teamdeck hj\u00e4lpte oss att minska detta avfall till $1,249.50, vilket sparar oss $9,880.50 per m\u00e5nad.<\/span><\/em><\/p>\n

Apptension \u00e4r ett team p\u00e5 50 personer, s\u00e5 om du driver ett st\u00f6rre f\u00f6retag kan du f\u00f6rv\u00e4nta dig \u00e4nnu mer besparingar. Hur \u00e4r det m\u00f6jligt? L\u00e5t oss g\u00e5 in p\u00e5 detaljerna - hur sparar du pengar n\u00e4r du implementerar resurshantering?<\/span><\/p>\n

F\u00f6rb\u00e4ttrat resursutnyttjande<\/span><\/h3>\n

Varf\u00f6r \u00e4r<\/span>\u00a0resursutnyttjande<\/span><\/a>\u00a0s\u00e5 avg\u00f6rande? Kort sagt: det gynnar b\u00e5de arbetsgivaren och de anst\u00e4llda. T\u00e4nk till exempel p\u00e5 underutnyttjande. M\u00e4nniskor som v\u00e4ntar p\u00e5 arbetsuppgifter genererar kostnader f\u00f6r f\u00f6retaget, men kan ocks\u00e5<\/span>\u00a0blir mycket frustrerade sj\u00e4lva<\/span>. \u00c5 andra sidan kan \u00f6verutnyttjande leda till utbr\u00e4ndhet bland anst\u00e4llda<\/a> och extra kostnader f\u00f6r arbetsgivaren om du betalar mer f\u00f6r<\/span>\u00a0\u00d6vertid<\/span>. Det \u00e4r ganska enkelt: med optimalt utnyttjande genererar du inte on\u00f6diga kostnader och dina medarbetare kan njuta av en<\/span> balanserad arbetsbelastning f\u00f6r teamet<\/a><\/span>.<\/span><\/p>\n

Resurshantering \u00e4r nyckeln till att uppr\u00e4tth\u00e5lla ett bra resursutnyttjande. Det kr\u00e4ver att du \u00e4r uppm\u00e4rksam p\u00e5<\/span>\u00a0resursplanering<\/span><\/a>\u00a0och tilldela arbete till medarbetare som kan ta p\u00e5 sig fler uppgifter. N\u00e4r du ser alla dina teammedlemmars bokningar i resurskalender<\/a>\u00e4r det mycket l\u00e4ttare att uppt\u00e4cka personer som \u00e4r under- eller \u00f6verutnyttjade.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"App<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

B\u00e4ttre l\u00f6nsamhet f\u00f6r projekten<\/span><\/h3>\n

Ett av sk\u00e4len till att resurshantering p\u00e5verkar projektens l\u00f6nsamhet \u00e4r att den hj\u00e4lper dig att v\u00e4lja de b\u00e4sta personerna f\u00f6r en viss uppgift. Det verkar enkelt n\u00e4r ditt team best\u00e5r av, s\u00e4g, tio personer. Men vad h\u00e4nder om du ska hantera 200+ anst\u00e4llda? <\/span><\/p>\n

Verktyg f\u00f6r resurshantering<\/a> som Teamdeck ger dig en bra \u00f6verblick \u00f6ver talangpoolen. Du ser vilka som \u00e4r tillg\u00e4ngliga f\u00f6r att delta i ett nytt projekt, men du kan ocks\u00e5 filtrera dina teammedlemmar efter kompetens, tj\u00e4nstg\u00f6ringstid eller plats. N\u00e4r de b\u00e4sta m\u00f6jliga personerna arbetar med ett projekt \u00e4r det mer sannolikt att det blir framg\u00e5ngsrikt.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"F\u00f6r<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

\u00c4ven om dina b\u00e4sta talanger lyckas leverera projektet inom tidsfristen och budgeten kan det \u00e4nd\u00e5 visa sig att det knappt \u00e4r l\u00f6nsamt. Allt handlar om vilken budget du kommer \u00f6verens om med kunden och vilken faktureringsmetod du anv\u00e4nder.<\/p>\n

Om du till exempel fakturerar per timme (tid och material) \u00e4r det v\u00e4rt att analysera teamets fakturerbara och icke-fakturerbara tid. Tidrapportering f\u00f6r anst\u00e4llda<\/a> \u00e4r en viktig aspekt av resurshantering. Den g\u00f6r det m\u00f6jligt att g\u00f6ra f\u00f6rb\u00e4ttringar p\u00e5 det personliga planet (t.ex. genom att justera arbetsbelastningen) och p\u00e5 projekt- eller till och med organisationsniv\u00e5.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"\"<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

G\u00e5 in i ditt teams\u00a0<\/span>Tidrapport<\/span><\/a>\u00a0och se hur f\u00f6rdelningen ser ut mellan fakturerbara och icke-fakturerbara timmar. Ta sedan en stund och fundera p\u00e5 hur du kan f\u00f6rb\u00e4ttra f\u00f6rh\u00e5llandet till din f\u00f6rdel. Du kanske till exempel m\u00e4rker att dina projektteam tillbringar mycket tid p\u00e5 l\u00e5nga all-hands-m\u00f6ten eller p\u00e5 administrativa uppgifter som projektrapportering. Du kommer bokstavligen att se var du f\u00f6rlorar pengar. <\/span><\/p>\n

Hur kan du \u00e5tg\u00e4rda detta? En id\u00e9 \u00e4r att f\u00f6rb\u00e4ttra f\u00f6retagets interna processer. En annan skulle vara att n\u00e4rma sig framtida budgetar p\u00e5 ett annat s\u00e4tt och till exempel avs\u00e4tta en st\u00f6rre buffert.<\/span><\/p>\n

Eliminering av on\u00f6dig kommunikation<\/span><\/h3>\n

Kommunikation \u00e4r avg\u00f6rande, s\u00e4rskilt f\u00f6r f\u00f6retag som har g\u00e5tt \u00f6ver till distansarbete. Om du befinner dig i den h\u00e4r situationen kanske du vill l\u00e4sa v\u00e5rt blogginl\u00e4gg om<\/span>\u00a0effektiv kommunikation f\u00f6r distansteam<\/a><\/span>.<\/span><\/p>\n

Men det \u00e4r ocks\u00e5 sant att kommunikation kan vara frustrerande och tidskr\u00e4vande. Ett exempel? T\u00e4nk dig att du \u00e4r ansvarig f\u00f6r ett team och har f\u00f6ljande konversation med din kollega:<\/span><\/p>\n