{"id":5847,"date":"2020-04-22T12:08:04","date_gmt":"2020-04-22T10:08:04","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=5847"},"modified":"2022-08-30T22:33:22","modified_gmt":"2022-08-30T20:33:22","slug":"effective-project-scope-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/projektledning\/effektiv-hantering-av-projektomfattning\/","title":{"rendered":"4 steg till effektiv hantering av projektomfattning"},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/\">Hem<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">4 steg till effektiv hantering av projektomfattning<\/span><\/span><\/div>\n\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>F\u00f6r ett par m\u00e5nader sedan publicerade en v\u00e4lk\u00e4nd onlineplattform f\u00f6r projektledare - Project-Management. com - en artikel om<a href=\"https:\/\/project-management.com\/top-10-main-causes-of-project-failure\/\"> de 10 fr\u00e4msta orsakerna till att projekt misslyckas<\/a>. Om man bara l\u00e4ser igenom texten hittar man ingenting om projektomfattning. Men n\u00e4r du l\u00e4ser den noggrant kommer du att se att de faktorer som f\u00f6rfattaren beskriver i h\u00f6g grad \u00e4r kopplade till att definiera och kontrollera projektets omfattning.<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Vad kommer du att f\u00e5 tack vare den h\u00e4r artikeln:<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Hur man planerar processen f\u00f6r hantering av projektomfattning<\/li>\n<li>Inneb\u00f6rden av \"scope\" f\u00f6r projektledare<\/li>\n<li>Vad ing\u00e5r i projektomfattningsplaneringen?<\/li>\n<li>P\u00e5verkan av <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">programvara f\u00f6r resurshantering<\/a> om effektiv hantering av projektomfattning<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">D\u00e5liga f\u00f6rberedelser<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> ans\u00e5gs vara den fr\u00e4msta orsaken till misslyckande, f\u00f6ljt av <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">otillr\u00e4cklig dokumentation och sp\u00e5rning. <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">Listan avslutas med <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">ignorerar projektets varningssignaler. <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">Vi n\u00e4mner dessa eftersom det h\u00e4r blogginl\u00e4gget \u00e4r t\u00e4nkt att hj\u00e4lpa dig att minska eller eliminera dessa faror genom att effektivt hantera projektets omfattning.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">L\u00e4s vidare f\u00f6r att se att scope management b\u00f6rjar med f\u00f6rberedelser och \u00e4r ouppl\u00f6sligt kopplat till korrekt dokumentation och \u00f6vervakning av projektets framsteg. Hur \u00e4r det med projektets varningssignaler? Du kommer att se att en av de mer illavarslande tecknen \u00e4r scope creep. Lyckligtvis kan framg\u00e5ngsrik scope management hj\u00e4lpa dig att undvika det.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">L\u00e5t oss b\u00f6rja med att definiera de viktigaste begreppen som vi kommer att anv\u00e4nda i den h\u00e4r guiden:<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\"><strong>Vad \u00e4r hantering av projektomfattning?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\" data-pm-slice=\"1 2 []\"><strong>Vad \u00e4r omfattningen?<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-color=\"var(--blue-10)\">Som filosofer brukade s\u00e4ga: utan f\u00f6rst\u00e5else f\u00f6r de termer vi anv\u00e4nder finns det ingen f\u00f6rst\u00e5else alls. S\u00e5, vad betyder \"omfattning\"?<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-color=\"var(--blue-10)\">L\u00e5t oss b\u00f6rja med den definition som ges av institutioner utanf\u00f6r projektledningskretsen - av Oxford Dictionary. Tack vare dem kan vi l\u00e4sa om tv\u00e5 betydelser av <\/span><em><span data-color=\"var(--blue-10)\">omfattning<\/span><\/em><span data-color=\"var(--blue-10)\"> term. F\u00f6r det f\u00f6rsta \u00e4r r\u00e4ckvidden bara en potential, en m\u00f6jlighet, en <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/projektledning\/kapacitetsplanering-i-projektledning\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">resurskapacitet<\/a>, en m\u00f6jlighet att f\u00f6r\u00e4ndra, att uppn\u00e5, att g\u00f6ra n\u00e5got. Men den andra betydelsen \u00e4r tillr\u00e4ckligt n\u00e4ra projektledningssamh\u00e4llet vilket g\u00f6r det v\u00e4rt att citera. Omfattning \u00e4r:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--blue-10)\">(...) det spektrum av saker som ett \u00e4mne, en organisation, en verksamhet etc. hanterar<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--blue-10)\">(Oxford Dictionary)<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Vad \u00e4r omfattningen av projektledning?<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">N\u00e4r vi j\u00e4mf\u00f6r definitionen ovan med den som representeras av <span data-color=\"var(--blue-10)\">v\u00e4lk\u00e4nd bland projektledare institution kommer du att se sambandet. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-color=\"var(--blue-10)\">Tack vare Association for Project Management f\u00e5r vi veta att \"scope\" avser samtliga resultat, utfall och f\u00f6rdelar samt det arbete som kr\u00e4vs f\u00f6r att leverera projekt. Man kan s\u00e4ga att det \u00e4r det arbete och\/eller de medarbetare med r\u00e4tt kompetens som kr\u00e4vs f\u00f6r att uppfylla alla projektets krav (dvs. f\u00f6r att framg\u00e5ngsrikt leverera en produkt). <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-color=\"var(--blue-10)\">V\u00e4rt att n\u00e4mna f\u00f6r att undvika missf\u00f6rst\u00e5nd. Denna betydelse \u00e4r n\u00e5got vidare \u00e4n att l\u00e5ta likartad - betydelsen\u00a0<\/span><strong><span data-color=\"var(--blue-10)\">produktomfattning.<\/span><\/strong><span data-color=\"var(--blue-10)\"> Produktomfattning - allm\u00e4nt sett - beskriver egenskaper och funktioner hos en produkt eller tj\u00e4nst. Medan:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--blue-10)\">Projektets omfattning \u00e4r det arbete som m\u00e5ste utf\u00f6ras f\u00f6r att leverera en produkt i enlighet med produktens omfattning (n\u00f6dv\u00e4ndiga funktioner och egenskaper)<\/span><\/p>\n<p>(Wrike.com)<\/p>\n<\/blockquote>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Vad \u00e4r projektets omfattning?<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-color=\"var(--blue-10)\">Med detta i \u00e5tanke, vad \u00e4r projektomf\u00e5ngshantering? F\u00f6r Association for Project Management:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--blue-10)\">Scope management \u00e4r den process genom vilken output, resultat och f\u00f6rdelar identifieras, definieras och kontrolleras. \"Scope\" \u00e4r den term som anv\u00e4nds inom projektledning f\u00f6r att h\u00e4nvisa till samtliga outputs, resultat och f\u00f6rdelar och det arbete som kr\u00e4vs f\u00f6r att producera dem.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--blue-10)\">(APM Body of Knowledge, 7:e upplagan)<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-color=\"var(--blue-10)\">Men i den \u00e4ldre versionen, fr\u00e5n <\/span><a href=\"https:\/\/www.pmi.org\/pmbok-guide-standards\/foundational\/pmbok\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><em><span data-color=\"var(--blue-10)\">PMBOK\u00ae-guiden<\/span><\/em><\/a><em><span data-color=\"var(--blue-10)\">, 6:e upplagan<\/span><\/em><span data-color=\"var(--blue-10)\"> \u00e4r projektstyrning den process som g\u00f6r det m\u00f6jligt f\u00f6r dig att s\u00e4kerst\u00e4lla att projektet omfattar <\/span><em><span data-color=\"var(--blue-10)\">allt arbete som kr\u00e4vs, och bara det arbete som kr\u00e4vs.<\/span><\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-color=\"var(--blue-10)\">F\u00f6r att uttrycka det enkelt kan Project Scope Management enligt den 7:e utg\u00e5van tolkas som tid och steg (en process) f\u00f6r att f\u00f6rv\u00e4rva och dokumentera kunskap om alla aspekter av projektet. Och resultatet av processen f\u00f6r projektomf\u00e5ngshantering \u00e4r listan \u00f6ver allt som projektplanen ska inneh\u00e5lla (uppgifter och deluppgifter, budgetar, ansvarsomr\u00e5den etc.).<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-color=\"var(--blue-10)\">Men i den 6:e upplagan betonas n\u00f6dv\u00e4ndigt arbete (och\/eller r\u00e4tt erfaren medarbetare), arbete som kr\u00e4vs av projektet. Fr\u00e5n det sista perspektivet b\u00f6r en projektledare fokusera p\u00e5 m\u00e4nniskor eller - som man borde s\u00e4ga - resurser som kan (tack vare sina f\u00e4rdigheter och erfarenheter) leverera projektet med f\u00f6rv\u00e4ntade krav inom f\u00f6rv\u00e4ntad tid.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-color=\"var(--blue-10)\">I slutet av detta kapitel sammanfattar vi med ett citat fr\u00e5n <\/span><em><span data-color=\"var(--blue-10)\">En guide till Project Management Body of Knowledge <\/span><\/em><\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--blue-10)\">Att hantera projektets omfattning handlar i f\u00f6rsta hand om att definiera och kontrollera vad som ing\u00e5r och inte ing\u00e5r i projektet.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, 'Helvetica Neue', sans-serif; font-size: revert;\">(PMBOK\u00ae Guide, 7:e upplagan)<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<h2 style=\"text-align: left;\"><strong>Hur kan du dra nytta av effektiv hantering av projektomfattning?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\" data-pm-slice=\"1 1 []\"><span data-color=\"var(--blue-10)\">V\u00e5r konkurrent och \u00e4ven v\u00e4lk\u00e4nt projekt <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">programvara f\u00f6r resurshantering<\/a> leverant\u00f6ren informerar p\u00e5 sin webbplats om vad som \u00e4r resultatet och m\u00e5let med processen f\u00f6r hantering av projektomfattning. <\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--blue-10)\">Projektomf\u00e5ngshantering \u00e4r en process som hj\u00e4lper till att fastst\u00e4lla och dokumentera listan \u00f6ver alla projektm\u00e5l, uppgifter, leveranser, tidsfrister och budgetar(...).<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--blue-10)\">(Kissflow.com)<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-color=\"var(--blue-10)\">Som vi ser \u00e4r det en inventering av allt som projektplanen ska inneh\u00e5lla. Och<\/span> <span data-color=\"var(--blue-10)\">Den st\u00f6rsta f\u00f6rdelen med projektomf\u00e5ngshantering \u00e4r att den hj\u00e4lper dig att leverera ett framg\u00e5ngsrikt projekt. Tack vare den h\u00e4r processen vet du vad som beh\u00f6ver g\u00f6ras (och vad som inte beh\u00f6ver g\u00f6ras), s\u00e5 att du kan leda ditt team med st\u00f6rre tillf\u00f6rsikt. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Andra f\u00f6rdelar med denna process \u00e4r bland annat:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">med en <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/ledarskap\/arbetsbeskrivning-inom-projektledning\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">omfattning<\/a> och en arbetsf\u00f6rdelningsstruktur p\u00e5 plats \u00e4r det mycket l\u00e4ttare att schemal\u00e4gga det arbete som kr\u00e4vs f\u00f6r att leverera projektet,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">strategisk <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/projektledning\/hantering-av-projektresurser\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">effektiv resurshantering<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e4r m\u00f6jligt n\u00e4r man vet omfattningen av projektet,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">kan du f\u00f6rhindra eller mildra \"scope creep\" (en situation d\u00e4r projektets omfattning v\u00e4xer dynamiskt och okontrollerbart),<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">det ger dig en chans att etablera goda normer f\u00f6r kommunikation och projektledning tidigt i projektets livscykel,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e4r du k\u00e4nner till projektets omfattning kan du b\u00e4ttre bed\u00f6ma hur det fortskrider och hur ditt team presterar.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\"><strong>Plan och steg att t\u00e4nka p\u00e5 n\u00e4r man funderar p\u00e5 att utveckla p<\/strong><strong>Ledning av projektets omfattning\u00a0<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Stegen nedan \u00e4r baserade p\u00e5 PMBOK\u00ae (Project Management Body of Knowledge). Se till att ta del av deras instruktioner om du \u00e4r ute efter en omfattande plan f\u00f6r scope management. Nedan hittar du en scope management-process som b\u00f6r g\u00f6ra det m\u00f6jligt f\u00f6r dig att implementera den f\u00f6r ditt kommande projekt.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Skapa en plan f\u00f6r hantering av projektomfattning<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Planering av scope management b\u00f6r b\u00f6rja med att du f\u00f6rbereder dig i f\u00f6rv\u00e4g. Redan innan du samlar in krav och utformar projektets omfattning ska du planera hur du ska g\u00e5 tillv\u00e4ga. Identifiera de viktigaste, men framf\u00f6r allt alla intressenter och personer som kommer att ha n\u00e5got att s\u00e4ga till om n\u00e4r det g\u00e4ller projektets omfattning. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tr\u00e4ffa ditt team och best\u00e4m hur processen f\u00f6r att skapa omfattningen ska se ut. Det skulle vara bra om du ocks\u00e5 funderade p\u00e5 eventuella f\u00f6r\u00e4ndringar av projektets omfattning. I det h\u00e4r l\u00e4get \u00e4r det f\u00f6rst\u00e5s inte troligt att du vet vad som kan f\u00f6r\u00e4ndras, men du kan best\u00e4mma vad som ska h\u00e4nda om f\u00f6r\u00e4ndringar intr\u00e4ffar.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Samla alla beslut du fattar h\u00e4r i scope management-planen. Det kommer att vara ditt v\u00e4gledande dokument f\u00f6r att genomf\u00f6ra resten av processen.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Samla in krav och definiera projektets omfattning<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Det \u00e4r dags att samla in projektkrav: saker som m\u00e5ste g\u00f6ras f\u00f6r att du ska kunna uppn\u00e5 dina projektm\u00e5l. Det \u00e4r inte s\u00e5 enkelt som att bara g\u00e5 till din kund och fr\u00e5ga <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">hur vill du att slutprodukten ska se ut och bete sig? <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">Att samla in krav \u00e4r en uppt\u00e4cktsprocess, eftersom intressenterna kanske inte ens vet vilka funktioner som ska ing\u00e5 i deras produkt (s\u00e4rskilt om du har till uppgift att leda ett projekt som r\u00f6r programvaruutveckling). )<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Visserligen har dina kunder kanske inte den exakta visionen av slutprodukten, men de \u00e4r f\u00f6rmodligen medvetna om de aff\u00e4rsm\u00e5l som projektet ska uppn\u00e5. Du kan skapa en serie workshops och intervjuer f\u00f6r att ta reda p\u00e5 anv\u00e4ndarnas behov och p\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt fastst\u00e4lla kraven.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ytterligare ett s\u00e4tt att samla in datadrivna krav \u00e4r att genomf\u00f6ra en serie tester med prototyper f\u00f6r att se vilka egenskaper och funktioner som f\u00e5r de mest positiva reaktionerna fr\u00e5n m\u00e5lgruppen.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Du kan ocks\u00e5 g\u00f6ra en benchmarking f\u00f6r att j\u00e4mf\u00f6ra dina potentiella krav med branschens b\u00e4sta praxis.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e4r du har en lista med olika krav (egenskaper och funktioner, aff\u00e4rsm\u00e5l, processer som beh\u00f6vs f\u00f6r att leverera en produkt, acceptanskriterier) kan du f\u00f6rs\u00f6ka definiera omfattningen. T\u00e4nk p\u00e5 att det oftast inte \u00e4r alla delar som du inledningsvis samlar in som hamnar i det slutliga projektomf\u00e5nget.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Att definiera projektets omfattning inneb\u00e4r att skapa ett s\u00e5 kallat scope statement-dokument. I ett scope statement dokumenterar du projektets omfattning som best\u00e5r av:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">projektleveranser,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">det arbete som kr\u00e4vs f\u00f6r att slutf\u00f6ra dessa leveranser,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">potentiella begr\u00e4nsningar,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Acceptanskriterier.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h5 style=\"text-align: justify;\"><em><span style=\"font-weight: 400;\">TIPS: Det kan vara en god id\u00e9 att \u00e4ven dokumentera undantagen i scope statement (<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">vi kommer inte att inkludera X och Y i projektets omfattning)<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. De kommer att vara till stor hj\u00e4lp n\u00e4r du senare m\u00e5ste hantera f\u00f6rv\u00e4ntningar och f\u00f6rhandla om \u00e4ndringar i omfattningen.<\/span><\/em><\/h5>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Skapa en struktur f\u00f6r arbetsf\u00f6rdelning (WBS)<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Detta steg hj\u00e4lper dig att visualisera omfattningen b\u00e4ttre och bryta ner den i mindre delar. Arbetsf\u00f6rdelningsstrukturen \u00e4r ett hierarkiskt ramverk av leveranser som motsvarar projektets resultat. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Traditionellt sett beskriver WBS <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">vad <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">och inte <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">hur<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">D\u00e4rf\u00f6r b\u00f6r du fokusera p\u00e5 leveranser ist\u00e4llet f\u00f6r aktiviteter (t.ex, <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Betalning<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> snarare \u00e4n <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">utforma\/utveckla\/testa betalningsv\u00e4gen<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">). Ett annat s\u00e4tt att t\u00e4nka p\u00e5 det \u00e4r att WBS beskriver \"vad kunden kommer att f\u00e5\", inte \"vilka \u00e5tg\u00e4rder som kommer att vidtas av projektgruppen\". Vissa projektledare behandlar det dock mer som en uppdelning av uppgifter och deluppgifter, vilket ocks\u00e5 \u00e4r ett anv\u00e4ndbart dokument.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Varf\u00f6r ska man \u00f6verhuvudtaget bry sig om att skapa en WBS? F\u00f6rst och fr\u00e4mst \u00e4r det l\u00e4ttare att skapa ett schema n\u00e4r du ser leveranserna uppdelade i mindre bitar. Det \u00e4r ocks\u00e5 l\u00e4ttare att skapa och f\u00f6rdela uppgifter n\u00e4r du har en WBS att luta dig mot.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Slutligen g\u00f6r en s\u00e5dan hierarkisk struktur att det g\u00e5r snabbare att f\u00f6rst\u00e5 projektets omfattning, s\u00e4rskilt om man \u00e4r en visuell t\u00e4nkare. \u00c4r du os\u00e4ker p\u00e5 om du identifierar dig som en s\u00e5dan? Kolla in v\u00e5r guide <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/verktygslada\/sketchnoting-for-projektledare\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">S<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">ketchnoting f\u00f6r projektledare<\/span><\/i><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> f\u00f6r att se hur du kan dra nytta av visuellt t\u00e4nkande inom projektledning.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Validera projektomfattningen och kontrollera den under projektets livscykel<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Du har en beskrivning av projektets omfattning och en WBS, s\u00e5 du vet vad som ska ing\u00e5 i projektet. Nu m\u00e5ste du f\u00e5 intressenterna att validera och godk\u00e4nna omfattningen. Granska den f\u00f6r att se om det finns n\u00e5gra oklarheter och f\u00f6rs\u00f6k att slutf\u00f6ra den innan projektarbetet p\u00e5b\u00f6rjas. P\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt kan du minska risken f\u00f6r att omfattningen kryper.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e4r projektet p\u00e5g\u00e5r m\u00e5ste du kontrollera omfattningen. \u00d6vervaka vad som har gjorts j\u00e4mf\u00f6rt med vad som var t\u00e4nkt att g\u00f6ras. Under den processen kommer du f\u00f6rmodligen att ha nytta av f\u00f6ljande verktyg:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/verktygslada\/10-free-project-planning-tools\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Verktyg f\u00f6r projektplanering<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> - h\u00e4r kan du se vilka uppgifter som har slutf\u00f6rts och vilka som fortfarande \u00e4r i <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Att g\u00f6ra<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> kategori.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/verktygslada\/verktyg-for-resurshantering\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">L\u00f6sning f\u00f6r resurshantering<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0kan du se framstegen uttryckt i teamets arbetsbelastning och j\u00e4mf\u00f6ra den med de ber\u00e4knade timmarna.<\/span><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/projektledning\/kapacitetsplanering-verktyg-tips-tekniker\/\">Verktyg f\u00f6r kapacitetsplanering<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/projektledning\/hur-man-valjer-ett-system-for-semesterhantering-online\/\">System f\u00f6r hantering av ledigheter<\/a> - tillg\u00e4nglighet, fr\u00e5nvarohantering<\/li>\n<\/ul>\n<p><iframe loading=\"lazy\" src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/JwqaLpSJwoo\" width=\"560\" height=\"314\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">J\u00e4mf\u00f6r <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">projektrapporter<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> med omfattningen och projektledningsschemat f\u00f6r att se om tidslinjen, arbetsbelastningen, slutf\u00f6rda uppgifter etc. st\u00e4mmer \u00f6verens med dina uppskattningar.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Processen med att hantera omfattningen av ditt projekt kan verka komplicerad, s\u00e4rskilt med tanke p\u00e5 hur mycket f\u00f6rberedelser som kr\u00e4vs. Men n\u00e4r du v\u00e4l ger det ett f\u00f6rs\u00f6k kommer du att se att de dokument som du skapar mycket tidigt i processen (scope management plan och project scope statement) kommer att hj\u00e4lpa dig oerh\u00f6rt mycket l\u00e4ngre fram och g\u00f6ra det m\u00f6jligt f\u00f6r dig att leverera den produkt eller tj\u00e4nst som ditt team arbetar med.<\/span><\/p>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 class=\"ql-align-center\" style=\"text-align: center;\"><strong>Vill du enkelt f\u00f6rb\u00e4ttra processen f\u00f6r hantering av projektomfattning?<\/strong><\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69e81c9081b1f btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">F\u00e5 en 30-dagars GRATIS provperiod<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"F\u00f6r ett par m\u00e5nader sedan publicerade en v\u00e4lk\u00e4nd onlineplattform f\u00f6r projektledare - Project-Management. com - en artikel om de 10 fr\u00e4msta orsakerna till att projekt misslyckas. Om du bara skannar igenom texten hittar du ingenting om hantering av projektomf\u00e5ng. \u00c4nd\u00e5 n\u00e4r...","protected":false},"author":6,"featured_media":8626,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[22],"tags":[],"class_list":["post-5847","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-project-management"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v23.8 (Yoast SEO v24.3) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>4 Steps to Effective Project Scope Management | Teamdeck.io<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Successful project scope management can help you deliver projects successfully: on time and within budget. Learn how to implement this strategy.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/projektledning\/effektiv-hantering-av-projektomfattning\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"sv_SE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"4 Steps to Effective Project Scope Management\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Successful project scope management can help you deliver projects successfully: on time and within budget. Learn how to implement this strategy.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/projektledning\/effektiv-hantering-av-projektomfattning\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Teamdeck\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/helloteamdeck\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2020-04-22T10:08:04+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2022-08-30T20:33:22+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/04\/17210014\/4-Steps-to-Effective-Project-Scope-Management.jpeg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1470\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"980\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Ania Kitowska\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@helloteamdeck\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@helloteamdeck\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Ania Kitowska\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"9 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/effective-project-scope-management\/\",\"url\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/effective-project-scope-management\/\",\"name\":\"4 Steps to Effective Project Scope Management | Teamdeck.io\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/effective-project-scope-management\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/effective-project-scope-management\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/04\/17210014\/4-Steps-to-Effective-Project-Scope-Management.jpeg\",\"datePublished\":\"2020-04-22T10:08:04+00:00\",\"dateModified\":\"2022-08-30T20:33:22+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/38139dc474576295e51cfae1580d697e\"},\"description\":\"Successful project scope management can help you deliver projects successfully: on time and within budget. Learn how to implement this strategy.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/effective-project-scope-management\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"sv-SE\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/effective-project-scope-management\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"sv-SE\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/effective-project-scope-management\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/04\/17210014\/4-Steps-to-Effective-Project-Scope-Management.jpeg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/04\/17210014\/4-Steps-to-Effective-Project-Scope-Management.jpeg\",\"width\":1470,\"height\":980},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/effective-project-scope-management\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/teamdeck.io\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"4 Steps to Effective Project Scope Management\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#website\",\"url\":\"https:\/\/teamdeck.io\/\",\"name\":\"Teamdeck\",\"description\":\"resource scheduling + time tracking + leave management\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/teamdeck.io\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"sv-SE\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/38139dc474576295e51cfae1580d697e\",\"name\":\"Ania Kitowska\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"sv-SE\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113607\/aniaprofil%C3%B3wka-150x150.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113607\/aniaprofil%C3%B3wka-150x150.jpg\",\"caption\":\"Ania Kitowska\"}}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"4 Steps to Effective Project Scope Management | Teamdeck.io","description":"Successful project scope management can help you deliver projects successfully: on time and within budget. Learn how to implement this strategy.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/projektledning\/effektiv-hantering-av-projektomfattning\/","og_locale":"sv_SE","og_type":"article","og_title":"4 Steps to Effective Project Scope Management","og_description":"Successful project scope management can help you deliver projects successfully: on time and within budget. Learn how to implement this strategy.","og_url":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/projektledning\/effektiv-hantering-av-projektomfattning\/","og_site_name":"Teamdeck","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/helloteamdeck","article_published_time":"2020-04-22T10:08:04+00:00","article_modified_time":"2022-08-30T20:33:22+00:00","og_image":[{"width":1470,"height":980,"url":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/04\/17210014\/4-Steps-to-Effective-Project-Scope-Management.jpeg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Ania Kitowska","twitter_card":"summary_large_image","twitter_creator":"@helloteamdeck","twitter_site":"@helloteamdeck","twitter_misc":{"Written by":"Ania Kitowska","Est. reading time":"9 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/effective-project-scope-management\/","url":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/effective-project-scope-management\/","name":"4 Steps to Effective Project Scope Management | Teamdeck.io","isPartOf":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/effective-project-scope-management\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/effective-project-scope-management\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/04\/17210014\/4-Steps-to-Effective-Project-Scope-Management.jpeg","datePublished":"2020-04-22T10:08:04+00:00","dateModified":"2022-08-30T20:33:22+00:00","author":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/38139dc474576295e51cfae1580d697e"},"description":"Successful project scope management can help you deliver projects successfully: on time and within budget. Learn how to implement this strategy.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/effective-project-scope-management\/#breadcrumb"},"inLanguage":"sv-SE","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/effective-project-scope-management\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"sv-SE","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/effective-project-scope-management\/#primaryimage","url":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/04\/17210014\/4-Steps-to-Effective-Project-Scope-Management.jpeg","contentUrl":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/04\/17210014\/4-Steps-to-Effective-Project-Scope-Management.jpeg","width":1470,"height":980},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/effective-project-scope-management\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/teamdeck.io\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"4 Steps to Effective Project Scope Management"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#website","url":"https:\/\/teamdeck.io\/","name":"Teamdeck","description":"resource scheduling + time tracking + leave management","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/teamdeck.io\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"sv-SE"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/38139dc474576295e51cfae1580d697e","name":"Ania Kitowska","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"sv-SE","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113607\/aniaprofil%C3%B3wka-150x150.jpg","contentUrl":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113607\/aniaprofil%C3%B3wka-150x150.jpg","caption":"Ania Kitowska"}}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5847","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5847"}],"version-history":[{"count":32,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5847\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12180,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5847\/revisions\/12180"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8626"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5847"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5847"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5847"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}