{"id":5833,"date":"2020-05-12T12:49:07","date_gmt":"2020-05-12T10:49:07","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=5833"},"modified":"2022-08-31T21:24:50","modified_gmt":"2022-08-31T19:24:50","slug":"project-status-reports","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/verktygslada\/rapporter-om-projektstatus\/","title":{"rendered":"Projektledarens guide till projektstatusrapport"},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/\">Hem<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">Projektledarens guide till projektstatusrapport<\/span><\/span><\/div>\n\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Som ansvarig f\u00f6r ett projekt m\u00e5ste du regelbundet kommunicera dess status till dina kunder och projektets intressenter. Naturligtvis vill du ocks\u00e5 sj\u00e4lv h\u00e5lla koll p\u00e5 framstegen: det \u00e4r sv\u00e5rt att ens prata om<a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/projektledning\/hantering-av-projektresurser\/\"> effektiv hantering av projektresurser<\/a> utan att \u00f6vervaka medarbetarnas prestationer och m\u00e4ta KPI:er.<\/strong><\/p>\n<p>Vad v\u00e5ra l\u00e4sare f\u00e5r veta tack vare den h\u00e4r artikeln:\u00a0<\/p>\n<ul>\n<li>Vad en projektstatusrapport inte \u00e4r<\/li>\n<li>Hur fungerar <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">programvara f\u00f6r resurshantering<\/a> hj\u00e4lp med att skapa statusrapporter f\u00f6r projekt<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e4r det g\u00e4ller sj\u00e4lva KPI:erna vill du f\u00f6rmodligen se till att ditt projekt blir klart i tid, inom budget och utan on\u00f6dig belastning p\u00e5 teammedlemmarna. F\u00f6ljaktligen vill du f\u00f6rmodligen \u00f6vervaka den tid (och de pengar) som dina anst\u00e4llda loggar, h\u00e5lla reda p\u00e5 \u00f6vertiden och analysera hur de faktiska framstegen st\u00e5r sig i f\u00f6rh\u00e5llande till dina projektestimat.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">F\u00f6r att h\u00e5lla alla intressenter informerade om hur projektet fortskrider m\u00e5ste du kommunicera med dem regelbundet. Ett effektivt s\u00e4tt att g\u00f6ra det \u00e4r att skicka ut veckovisa statusrapporter som inneh\u00e5ller de viktigaste uppdateringarna om projektet.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">I den h\u00e4r artikeln visar vi dig hur du skapar en projektstatusrapport fr\u00e5n grunden med hj\u00e4lp av <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Teamdeck<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">, en komplett <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">SaaS-programvara f\u00f6r resurshantering<\/a>.<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Vad \u00e4r en projektstatusrapport?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">I korthet \u00e4r en statusrapport <\/span><b>en regelbunden uppdatering som skickas fr\u00e5n en PM till projektets intressenter<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Den b\u00f6r inneh\u00e5lla information p\u00e5 h\u00f6g niv\u00e5 om projektet: de senaste framstegen, kommande planer samt risker och problem.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Som du kan se verkar en projektstatusrapport vara en mycket enkel sak. F\u00f6r att f\u00f6rst\u00e5 den fullt ut ska vi dock dyka lite djupare in i rapportens m\u00e5l, dess f\u00f6rdelar och k\u00e4rnelement - allt f\u00f6r att du ska kunna skapa dina projektstatusrapporter med tillf\u00f6rsikt.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>M\u00e5let med regelbundna rapporter om projektstatus<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Den fr\u00e4msta anledningen till att du skapar statusrapporter varje m\u00e5nad eller vecka \u00e4r att du vill informera intressenter (b\u00e5de interna och externa) om vad som h\u00e4nder i projektet: vilka framsteg du har gjort, vilka milstolpar du har uppn\u00e5tt och vilka problem eller risker du st\u00e5r inf\u00f6r. En bra statusrapport kommer att spara dig en hel del tid - din chef eller kunden beh\u00f6ver inte st\u00e4lla ytterligare fr\u00e5gor eller organisera statusm\u00f6ten (som f\u00f6rresten,<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/produktivitet\/effektiv-moteshantering\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">\u00e4r inte s\u00e4rskilt effektiva<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">).<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Samtidigt \u00e4r det ett bra tillf\u00e4lle f\u00f6r dig att ta en titt p\u00e5 helheten. Ofta \u00e4r projektledarna s\u00e5 upptagna av det dagliga arbetet och att g\u00e5 fr\u00e5n en uppgift till en annan att de gl\u00f6mmer bort att t\u00e4nka p\u00e5 strategin eller den \u00f6vergripande bilden av projektet. F\u00f6ljden kan bli att de missar att l\u00e4gga m\u00e4rke till nya m\u00f6nster eller f\u00f6rb\u00e4ttringsomr\u00e5den.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">En statusrapport \u00e4r ett effektivt s\u00e4tt att kommunicera mellan projektledaren och intressenterna (kunder, interna chefer). Tyv\u00e4rr kan den ibland misstolkas och f\u00f6rvandlas till n\u00e5got som inte uppfyller de m\u00e5l som beskrivs ovan. Vi tycker att det \u00e4r viktigt att p\u00e5minna om vad en statusrapport inte \u00e4r.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Vad en projektstatusrapport inte \u00e4r<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">F\u00f6rst och fr\u00e4mst ska din statusrapport inte vara en projektdagbok: en detaljerad redog\u00f6relse f\u00f6r allt som har h\u00e4nt sedan din senaste uppdatering. Det \u00e4r inte n\u00f6dv\u00e4ndigt att beskriva vad varje teamkamrat gjorde och inte gjorde, s\u00e5vida det inte \u00e4r n\u00e5got som du anser vara mycket viktigt. L\u00e5t oss spela upp ett scenario h\u00e4r:<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00e4g att en persons d\u00e5liga prestationer enligt din \u00e5sikt \u00e4ventyrar projektet. B\u00f6r du n\u00e4mna det i din statusrapport? I princip ja - du kan n\u00e4mna det eftersom det \u00e4r en potentiell v\u00e4gsp\u00e4rr. Det viktiga \u00e4r dock att du f\u00f6rst g\u00f6r en handlingsplan: boka ett m\u00f6te med medarbetaren, \u00f6verv\u00e4g ers\u00e4ttningsalternativ och bed\u00f6m hur en eventuell personalf\u00f6r\u00e4ndring kan p\u00e5verka projektets tidslinje. F\u00f6rs\u00f6k att g\u00e5 till botten med saker och ting och rapportera sedan om effekterna av dina \u00e5tg\u00e4rder: statusrapporten \u00e4r inte en plats f\u00f6r att klaga p\u00e5 dina lagkamrater, utan fokusera p\u00e5 de tv\u00e5 P: framsteg och planer.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Rapportering \u00e4r en viktig del av projektledning, men det b\u00f6r inte vara ditt prim\u00e4ra fokus. Om dina intressenter kr\u00e4ver s\u00e5 detaljerade och frekventa rapporter att du k\u00e4nner att du inte har tid att g\u00f6ra ditt jobb, \u00e4r det dags att diskutera det med din chef. Projektstatusrapporter b\u00f6r vara korta, informativa och skapas p\u00e5 ett <a href=\"https:\/\/slidemodel.com\/templates\/tag\/project-management\/\">mall f\u00f6r projektledning<\/a> utan att f\u00f6rdr\u00f6ja PM:s arbete.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Centrala delar av en projektstatusrapport<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Du m\u00e5ste utg\u00e5 fr\u00e5n att de intressenter som du skickar dina statusrapporter till f\u00e5r m\u00e5nga olika uppdateringar under sin arbetsvecka. D\u00e4rf\u00f6r b\u00f6r du inleda din projektrapport med uppgifter som g\u00f6r att de snabbt kan f\u00f6rst\u00e5 vad dokumentet handlar om. Kom ih\u00e5g att \u00e5tminstone inkludera projektnamnet och ditt namn.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">En bra id\u00e9 \u00e4r att l\u00e4gga till ett element som sammanfattar projekth\u00e4lsan och eventuellt varnar intressenterna f\u00f6r att en viss rapport \u00e4r av avg\u00f6rande betydelse. Det kan vara en f\u00e4rgkodad uppdatering av projektstatus som anger tonen f\u00f6r hela rapporten. En r\u00f6d \"off track\"-skylt kommer omedelbart att meddela dina intressenter att n\u00e5got inte st\u00e5r r\u00e4tt till, medan ett gr\u00f6nt \"on track\"-meddelande kommer att l\u00e5ta dem veta att allt \u00e4r bra.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nu \u00e4r det dags att sammanfatta de framsteg som ditt team har gjort. Du b\u00f6r n\u00e4mna de milstolpar som uppn\u00e5tts sedan din senaste statusrapport. T\u00e4nk p\u00e5 att det inte handlar om att lista varje enskild uppgift som slutf\u00f6rts och bugg som \u00e5tg\u00e4rdats. F\u00f6rs\u00f6k i st\u00e4llet att ge en allm\u00e4n bild av vad som har gjorts den senaste tiden.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">I n\u00e4sta del av projektstatusrapporten kan du ber\u00e4tta om din plan f\u00f6r n\u00e4sta vecka\/sprint (beroende p\u00e5 hur ofta du skickar din rapport). \u00c5terigen, f\u00f6rs\u00f6k att skriva p\u00e5 milstolpsniv\u00e5, inte p\u00e5 uppgiftsniv\u00e5, men var inte f\u00f6r generisk. Ett meddelande av typen \"vi kommer att arbeta med att f\u00f6rb\u00e4ttra appen\" kommer inte att fungera.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">D\u00e4refter kan du beskriva eventuella potentiella risker och problem som du har st\u00f6tt p\u00e5. Som tidigare n\u00e4mnts b\u00f6r du f\u00f6rs\u00f6ka inkludera m\u00f6jliga l\u00f6sningar och l\u00f6sningar p\u00e5 problem. Om du beh\u00f6ver hj\u00e4lp fr\u00e5n intressenter kan du ocks\u00e5 p\u00e5minna dem om det i projektstatusrapporten. S\u00e4g att du vill b\u00f6rja arbeta med mobilversionen av din kunds e-handel om 3 veckor. F\u00f6r att kunna p\u00e5b\u00f6rja arbetet m\u00e5ste du dock f\u00e5 mobilv\u00e4nliga produktbilder fr\u00e5n kunden. \u00c4ven om detta inte \u00e4r en plan som kommer att behandlas under n\u00e4sta vecka\/sprint, b\u00f6r du \u00e4nd\u00e5 n\u00e4mna det i f\u00f6rv\u00e4g, helst i slutet av din statusrapport, som en \u00e5tg\u00e4rdspunkt f\u00f6r din kund.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Hur ofta ska du skicka statusrapporter om projektet?<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Den vanligaste rutinen f\u00f6r att skicka statusrapporter \u00e4r f\u00f6rmodligen varje vecka. S\u00e5dana veckovisa projektrapporter b\u00f6r inte vara f\u00f6r l\u00e5nga eller f\u00f6r detaljerade, men de kommer att ge alla inblandade en k\u00e4nsla av kontroll.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Om du och dina teamkollegor arbetar i sprintar som varar i tv\u00e5 veckor kan du skicka en enda statusrapport per sprint.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Hur skapar jag en statusrapport f\u00f6r ett projekt?<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Du kan anv\u00e4nda ett vanligt textdokument f\u00f6r att skapa din projektstatusrapport. Vissa f\u00f6retag uppmuntrar sina anst\u00e4llda att skriva och dela med sig av statusrapporter p\u00e5 <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/projektledning\/slack-appar-for-projektledare\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Slack<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> eller Skype. Alla dessa alternativ \u00e4r bra f\u00f6r att skicka in dina skriftliga sammanfattningar av projektet eller de milstolpar du vill beskriva. Vad du kanske vill \u00f6verv\u00e4ga \u00e4r dock att l\u00e4gga till interaktiva diagram i din projektstatusrapport. Varf\u00f6r ska du g\u00f6ra det? Datavisualiseringar g\u00f6r det l\u00e4ttare f\u00f6r intressenter att f\u00f6rst\u00e5 projektets status. Ett burndown\/burnup-diagram ger dem en b\u00e4ttre k\u00e4nsla av var projektet befinner sig \u00e4n din skriftliga beskrivning.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">I det h\u00e4r blogginl\u00e4gget uppmuntrar vi dig att berika din statusrapport med data som redan finns tillg\u00e4nglig i de appar som du anv\u00e4nder tillsammans med dina teamkollegor. Vilken typ av appar pratar vi om?<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Programvara f\u00f6r projekthantering<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">M\u00e5nga PM-verktyg g\u00f6r det m\u00f6jligt f\u00f6r dig att exportera viktiga diagram om projektets status: t.ex. Gantt-diagram eller nedbrutna uppgifter. Dessutom kan du i vissa projekthanteringsprogram skicka statusrapporter direkt fr\u00e5n appen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Programvara f\u00f6r resurshantering<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">RM-appar kan, p\u00e5 samma s\u00e4tt som projekthanteringsfokuserade verktyg, ha anv\u00e4ndbara rapporteringsfunktioner. Med hj\u00e4lp av data fr\u00e5n teamets resurskalender kan du skapa diagram som ger en bra \u00f6verblick \u00f6ver teamets och projektets h\u00e4lsa.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">En stor f\u00f6rdel med statusrapporter som du kan generera i de appar som du anv\u00e4nder f\u00f6r att hantera dina medarbetares arbete \u00e4r att n\u00e4r du v\u00e4l har konfigurerat en s\u00e5dan rapport finns den alltid d\u00e4r. Du beh\u00f6ver inte f\u00f6rbereda den fr\u00e5n grunden varje g\u00e5ng du vill skicka en veckostatusrapport - du har all data p\u00e5 ett och samma st\u00e4lle. Statusrapporter med automatisk uppdatering \u00e4r ocks\u00e5 praktiska n\u00e4r en av dina intressenter ber dig att skicka den utanf\u00f6r ditt rapporteringsschema: inga problem, du har den alltid redo.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><b>L\u00e5t oss se hur du kan skapa en projektstatusrapport med hj\u00e4lp av en <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/\">app f\u00f6r resurshantering<\/a>,<\/b> <b>Teamdeck<\/b><b>.<\/b><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Hur skapar jag statusrapporter f\u00f6r projekt med Teamdeck?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Teamdeck<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e4r en <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/\">programvara f\u00f6r resurshantering<\/a> anv\u00e4nds av kreativa byr\u00e5er, innovativa IT-team och branschomv\u00e4lvande startups. Vi har redan n\u00e4mnt att ditt f\u00f6retags resurs- och projekthanteringsverktyg \u00e4r de b\u00e4sta k\u00e4llorna f\u00f6r att f\u00e5 data om dina p\u00e5g\u00e5ende projekt, och Teamdeck \u00e4r inget undantag. Dess rapporteringssvit g\u00f6r att du kan bygga automatiskt uppdaterande projektrapporter baserat p\u00e5 ditt teams schema och deras tidrapporter.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Du kan dela dessa rapporter med personer fr\u00e5n ditt f\u00f6retag och med externa intressenter. L\u00e4gg till en l\u00e4nk till den Teamdeck-genererade rapporten i dokumentet med statusrapporten f\u00f6r projektet, s\u00e5 att projektets intressenter kan se hur situationen utvecklas.<\/span><a href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/reports\/de5e379f9e38bc1370cf10227ff5f4865e81d0d0bdb275e81d0d0bdbce\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Se ett exempel p\u00e5 en statusrapport under denna l\u00e4nk<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">-om ett \u00f6gonblick kommer du att l\u00e4ra dig hur man bygger en liknande.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Projektet som vi visar dig hur du bygger kommer att inneh\u00e5lla:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">En \u00f6versikt \u00f6ver den tid som loggats av teammedlemmarna samt en j\u00e4mf\u00f6relse med de ursprungliga uppskattningarna (bokningar).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">En sammanfattning av hur mycket pengar som har loggats av varje teammedlem (baserat p\u00e5 deras tidrapporter och timpris).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Loggad tid per roll.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tid som loggas av olika avdelningar.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">En \u00f6vertidsrapport.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sp\u00e5rare f\u00f6r projektavbr\u00e4nning.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">L\u00e5t oss dyka in!<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Starta ditt kostnadsfria Teamdeck-konto<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">F\u00f6r att kunna skapa din projektstatusrapport med Teamdeck beh\u00f6ver du<\/span><a href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\"> <span style=\"font-weight: 400;\">skapa ett konto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> i appen - du f\u00e5r 14 dagar p\u00e5 dig att utforska verktyget gratis. Det \u00e4r enkelt att introducera ditt team: du kan importera deras uppgifter till appen tillsammans med en lista \u00f6ver de projekt som ditt f\u00f6retag arbetar med. Du kan ocks\u00e5<\/span><a href=\"https:\/\/app.hubspot.com\/meetings\/akonieczna\/introduction\"> <span style=\"font-weight: 400;\">boka en konsultation med Teamdecks kundframg\u00e5ngsspecialister<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">Vi kan hj\u00e4lpa dig att komma ig\u00e5ng med datadriven resurshantering.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e4r du loggar in p\u00e5 ditt Teamdeck-konto hittar du rapporteringsavsnittet i appens toppmeny. Fr\u00e5n instrumentpanelen kan du antingen v\u00e4lja en rapportmall som du vill anv\u00e4nda som grund f\u00f6r din rapport eller bygga en p\u00e5 egen hand.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Idag ska vi skapa en projektstatusrapport fr\u00e5n grunden, s\u00e5 klicka p\u00e5 <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">skapa anpassade<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> alternativ.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e4r den nya, tomma rapporten \u00f6ppnas ska du komma ih\u00e5g att namnge den (anv\u00e4nd ditt projektnamn s\u00e5 att du l\u00e4tt kan hitta den senare) och ange l\u00e4mpligt datumintervall.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Observera: Du kan \u00e4ndra datumintervallet \u00e4ven efter att rapporten har skapats. Uppgifterna kommer att \u00e4ndras s\u00e5 att de \u00e5terspeglar den tidsperiod du har valt. P\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt kan du alltid g\u00e5 tillbaka och kontrollera resultaten fr\u00e5n en tidigare tidsperiod.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Uppf\u00f6ljning av uppskattningar j\u00e4mf\u00f6rt med faktiska utfall<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Det f\u00f6rsta elementet i v\u00e5r projektstatusrapport kommer att vara ett stapeldiagram som visualiserar de ber\u00e4knade timmarna (bokningar) j\u00e4mf\u00f6rt med de faktiska timmar som ditt team har registrerat i sina tidrapporter.  Du beh\u00f6ver inte bli ledsen om det finns en viss skillnad mellan projektestimaten och de faktiska timmarna. Det \u00e4r helt normalt - projektuppskattningar \u00e4r s\u00e4llan helt korrekta. Genom att analysera det h\u00e4r diagrammet f\u00e5r du dock m\u00f6jlighet att se om f\u00f6r\u00e4ndringen mellan estimat och utfall \u00e4r stadig, eller om det kanske finns ett \u00f6gonblick i projektet d\u00e5 utfallet v\u00e4sentligt \u00f6verskred dina planer. J\u00e4mf\u00f6r detta med ditt projekts tidslinje: chansen \u00e4r stor att du kan identifiera en del av projektet eller till och med en viss uppgift som \u00e4r skyldig till detta. En l\u00e4rdom f\u00f6r dig? N\u00e4sta g\u00e5ng du g\u00f6r en uppskattning av ett liknande projekt vet du att du ska skapa en st\u00f6rre buffert f\u00f6r den riskfyllda delen av leveransen.<\/span><\/p>\n<p>[\/vc_kolumn_text]\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"267\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/03\/18153640\/estimates-vs-actuals1-960x267.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Resurshanteringsverktyg - uppskattningar j\u00e4mf\u00f6rt med faktiska v\u00e4rden\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/03\/18153640\/estimates-vs-actuals1-960x267.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/03\/18153640\/estimates-vs-actuals1-300x84.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/03\/18153640\/estimates-vs-actuals1-768x214.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">H\u00e4r kan vi se att \u00e4ven om teamet alltid har lagt ner mer arbete \u00e4n planerat var det inte f\u00f6rr\u00e4n den 17 januari som skillnaden var betydande. Som projektledare kan du enkelt sp\u00e5ra arbetsbelastningen f\u00f6r den dagen och se vilka uppgifter som var ansvariga f\u00f6r en s\u00e5dan m\u00e4ngd extra arbete.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Ber\u00e4kna hur mycket pengar som loggas av dina teammedlemmar<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Den tabell som skapas i det h\u00e4r steget \u00e4r s\u00e4rskilt anv\u00e4ndbar f\u00f6r personer som beh\u00f6ver ber\u00e4kna l\u00f6ner f\u00f6r anst\u00e4llda eller analysera hur mycket pengar som loggades av varje teammedlem.  Detta \u00e4r ocks\u00e5 en oumb\u00e4rlig del av en tids- och materialbaserad projektstatusrapport. Du kan l\u00e4gga till olika typer av datavisualiseringar i din rapport genom att klicka p\u00e5 plusikonen i det nedre h\u00f6gra h\u00f6rnet av sk\u00e4rmen. I det h\u00e4r fallet m\u00e5ste du v\u00e4lja tabellen. N\u00e4r du kan se den i din rapport \u00e4r det dags att redigera den. Ta bort de kolumner som du inte beh\u00f6ver (l\u00e4mna bara kolumnen Timesheets), filtrera hela tabellen s\u00e5 att den bara visar data fr\u00e5n det projekt som du beh\u00f6ver rapportera om.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nu \u00e4r det dags att l\u00e4gga till anpassade kolumner i din rapport - det finns tv\u00e5 typer av anpassade kolumner:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">en kolumn med egna v\u00e4rden, som fungerar som en kolumn i ett kalkylblad: den \u00e4r tom och du kan skriva in valfritt v\u00e4rde i den f\u00f6r hand. Dessa v\u00e4rden sparas tillsammans med rapporten, s\u00e5 att du kan se dem (eller uppdatera dem) varje g\u00e5ng du bl\u00e4ddrar i rapporten. H\u00e4r har vi valt att skapa en anpassad v\u00e4rdekolumn som heter <b>timpris<\/b> och fylla i det manuellt med v\u00e5ra anst\u00e4lldas priser. Du kan v\u00e4lja det dataformat som passar b\u00e4st f\u00f6r det v\u00e4rde du ska mata in: i det h\u00e4r fallet valde vi valuta uttryckt i dollar.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">en anpassad ber\u00e4kningskolumn. Du m\u00e5ste ange en ber\u00e4kningsformel h\u00e4r: detta f\u00e4lt kommer att anv\u00e4ndas f\u00f6r att visa data. I den h\u00e4r rapporten har vi lagt till en ber\u00e4kning f\u00f6r \"Loggade pengar\". Formeln \u00e4r som f\u00f6ljer: (<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Tidrapporter: Tid\/60)*Timmarvode<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">. Du kanske undrar varf\u00f6r vi m\u00e5ste dividera tidrapporterna med 60. Svaret \u00e4r ganska enkelt: Teamdeck lagrar uppgifterna i tidrapporterna som minuter. \u00c4ven om du ser 1h 20 min i kolumnen f\u00f6r tidrapporter lagrar systemet det som 80 min. H\u00e4r m\u00e5ste vi dock ha uppgifterna registrerade som timmar eftersom vi vill multiplicera dem med m\u00e4nniskors timpriser - det \u00e4r d\u00e4rf\u00f6r vi f\u00f6rst dividerar v\u00e4rdet p\u00e5 tidrapporterna med 60.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"325\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/03\/18153647\/time-money-logged-960x325.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Projektrapport - tid och pengar som loggas av dina teammedlemmar\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/03\/18153647\/time-money-logged-960x325.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/03\/18153647\/time-money-logged-300x101.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/03\/18153647\/time-money-logged-768x260.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Den h\u00e4r tabellen visar hur mycket arbete varje teammedlem har lagt ner p\u00e5 projektet och hur mycket pengar du ska fakturera kunden f\u00f6r teamets arbete.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Du kan ocks\u00e5 gr\u00e4va djupare i dina anst\u00e4lldas egna beskrivningar av sina uppgifter. G\u00f6r det genom att l\u00e4gga till en kolumn som heter \"Bokningsbeskrivning\" eller \"Tidrapportsbeskrivning\" i din tabell. P\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt kan du med st\u00f6rre s\u00e4kerhet s\u00e4ga vad som orsakade vissa trender i ditt teams tidrapporter. <\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"639\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/27144721\/booking-and-timesheet-descriptions-960x639.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"\u00d6versikt \u00f6ver tidskr\u00e4vande arbetsuppgifter i \u00f6vertidssp\u00e5raren\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/27144721\/booking-and-timesheet-descriptions-960x639.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/27144721\/booking-and-timesheet-descriptions-300x200.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/06\/27144721\/booking-and-timesheet-descriptions-768x511.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n[\/vc_kolumn][\/vc_row]<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Skapa en uppdelning av tidrapporter per olika roller i ditt projektteam<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Du kanske vill gr\u00e4va djupare i dina data och till exempel dela upp teamets tidrapporter i olika roller. Ett cirkeldiagram \u00e4r utm\u00e4rkt f\u00f6r att visualisera andelen arbetsbelastning f\u00f6r olika roller.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"354\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/03\/18153651\/workload-per-role-960x354.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"projektrapport: arbetsbelastning per roll\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/03\/18153651\/workload-per-role-960x354.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/03\/18153651\/workload-per-role-300x111.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/03\/18153651\/workload-per-role-768x283.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Vi kan se att av v\u00e5rt teams 141 inloggade timmar har UX Designer registrerat 44 %. Varf\u00f6r skulle det vara viktigt f\u00f6r oss? F\u00f6r det f\u00f6rsta kan det vara en indikation p\u00e5 projektets nuvarande status. UX-designers arbetar vanligtvis med projektet i de tidiga stadierna av dess produktion. F\u00f6rest\u00e4ll dig att du hade en liknande andel arbetsbelastning mot slutet av projektet. D\u00e5 kan det betyda att UX-designern \u00e5tg\u00e4rdar n\u00e5gra UX-problem, kanske de som de uppt\u00e4ckte under anv\u00e4ndbarhetstester med anv\u00e4ndarna.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Det \u00e4r ett bra tillf\u00e4lle att ber\u00e4tta om hur Teamdeck vet vilka jobbtitlar de olika personerna som arbetar med ditt projekt har. Den h\u00e4r typen av information m\u00e5ste tillhandah\u00e5llas av dig: du kan skapa s\u00e5 kallade anpassade f\u00e4lt och l\u00e4gga till dem till b\u00e5de personer och projekt i Teamdeck. Det mest popul\u00e4ra projektfokuserade anpassade f\u00e4ltet \u00e4r \"Klient\". N\u00e4r det g\u00e4ller personer inneh\u00e5ller deras anpassade f\u00e4lt vanligtvis \"Job Title\", \"Office location\", \"Seniority\", \"Department\".<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Det finns tv\u00e5 stora f\u00f6rdelar med att l\u00e4gga till anpassade f\u00e4lt i dina teammedlemmar och projekt:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Du kan filtrera din resurskalender och bara visa personer\/projekt som uppfyller specifika kriterier. S\u00e4g att du f\u00f6rs\u00f6ker s\u00e4tta ihop en grupp som kan arbeta med ett kommande projekt. Du letar efter erfarna programvaruutvecklare, helst baserade i USA, eftersom det \u00e4r d\u00e4r kunden finns. Om du bara tittar p\u00e5 listan med namn skulle det vara sv\u00e5rt att hitta l\u00e4mpliga personer, s\u00e4rskilt om din talangpool \u00e4r stor. Med hj\u00e4lp av anpassade f\u00e4lt kan du snabbt identifiera personer som matchar kraven.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Du kan anv\u00e4nda dessa anpassade f\u00e4lt som ytterligare kriterier i rapporteringen. N\u00e4r du arbetar med en projektstatusrapport kanske du vill inkludera en uppdelning av kostnader som loggats av olika avdelningar. Med anpassade f\u00e4lt kan du enkelt gruppera data efter kategorier som du definierar. Ett exempel p\u00e5 detta \u00e4r diagrammet som visar f\u00f6rdelningen av registrerad tid mellan olika roller. Nu ska vi ta en titt p\u00e5 ett liknande anv\u00e4ndningsfall.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Kontrollera hur mycket tid olika avdelningar har loggat<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Precis som du kan analysera tidrapporterna uppdelade p\u00e5 specifika jobbtitlar kan du ocks\u00e5 kontrollera vilka team som har loggat tid inom ditt projekt. Skapa samma cirkeldiagram som du gjorde i f\u00f6reg\u00e5ende steg, men ist\u00e4llet f\u00f6r att gruppera data efter \"Job titles\" v\u00e4ljer du \"Departments\" eller \"Teams\" (beroende p\u00e5 vilken typ av anpassade f\u00e4lt du har i din organisation).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Varf\u00f6r skulle du vilja dela upp data i avdelningar i st\u00e4llet f\u00f6r i befattningsben\u00e4mningar? Det \u00e4r anv\u00e4ndbart n\u00e4r du inte vill g\u00f6ra en djupg\u00e5ende analys utan snarare se hur mycket tid som spenderades av olika team som var involverade i projektet (design, marknadsf\u00f6ring, programmerare).<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"316\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/05\/07161524\/time-logged-by-different-teams-960x316.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"projektstatusrapporter: tid som registrerats av olika team\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/05\/07161524\/time-logged-by-different-teams-960x316.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/05\/07161524\/time-logged-by-different-teams-300x99.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/05\/07161524\/time-logged-by-different-teams-768x252.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">P\u00e5 bilden kan du se att majoriteten av den tid som hittills har lagts ned p\u00e5 projektet har loggats av produktionsteamet. Om det \u00e4r en f\u00f6rv\u00e4ntad situation vid den h\u00e4r tidpunkten \u00e4r det ytterligare ett bevis p\u00e5 att ditt projekt \u00e4r p\u00e5 r\u00e4tt v\u00e4g.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Ber\u00e4kna \u00f6vertid<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">M\u00e5nga projektledare skulle s\u00e4ga att viss \u00f6vertid \u00e4r oundviklig, och \u00e4ven om du delar den uppfattningen b\u00f6r du \u00e4nd\u00e5 h\u00e5lla koll p\u00e5 vem som l\u00e4gger in extra timmar. Beroende p\u00e5 vilken programvara f\u00f6r resurshantering du anv\u00e4nder kan det finnas olika alternativ f\u00f6r att ber\u00e4kna eller s\u00e4rskilja \u00f6vertid. Med Teamdeck \u00e4r \"\u00f6vertid\" en av standardtaggarna f\u00f6r tidrapporter som dina teammedlemmar kan anv\u00e4nda n\u00e4r de loggar sin tid. Som ett resultat kan dina projektrapporter ocks\u00e5 visa data baserat p\u00e5 den taggen.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">L\u00e5t oss skapa ett annat cirkeldiagram och v\u00e4lja <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Godk\u00e4nd \u00f6vertid<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> som ett m\u00e5tt f\u00f6r att dela upp v\u00e5ra data i. Direkt kan du se att det h\u00e4r teamet har loggat in \u00f6ver 67 timmars \u00f6vertid under den valda tidsperioden.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"352\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/03\/18153644\/project-report-overtime-960x352.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Instrumentpaneler f\u00f6r projektledning \u00e4r en k\u00e4lla till nyckeltal och viktiga kontaktpunkter f\u00f6r projektet\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/03\/18153644\/project-report-overtime-960x352.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/03\/18153644\/project-report-overtime-300x110.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/03\/18153644\/project-report-overtime-768x281.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">I tabellen till h\u00f6ger kan du se hur mycket \u00f6vertid som registrerades av varje person som arbetade med det projektet. Om du g\u00e5r till inst\u00e4llningarna f\u00f6r det h\u00e4r diagrammet och \u00e4ndrar formatet fr\u00e5n tid till procent kan du se en procentuell sammanfattning av teamets \u00f6vertid. I v\u00e5rt fall har Brett Konopelski loggat 91% av hela projektteamets \u00f6vertid. Kanske har han f\u00f6r mycket p\u00e5 sitt bord?<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>F\u00f6lj upp projektets framsteg med en burnup-tracker<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Som projektledare \u00e4r du f\u00f6rmodligen mer van vid att se burndown-trackers i projektets statusrapporter. Ett burnup-diagram visar, som namnet antyder, hur vissa v\u00e4rden har \u00f6kat \u00f6ver tid. I v\u00e5rt fall fokuserar vi p\u00e5 de ber\u00e4knade timmarna (bokningar - m\u00f6rkgr\u00f6nt) och den faktiska tiden som loggas in (tidrapporter - ljusgr\u00f6nt).<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"231\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/03\/18153637\/burnup-tracker-960x231.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"projektrapport: burnup tracker\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/03\/18153637\/burnup-tracker-960x231.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/03\/18153637\/burnup-tracker-300x72.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/03\/18153637\/burnup-tracker-768x185.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Fr\u00e5n b\u00f6rjan av den aktuella perioden har v\u00e5rt team registrerat mer tid \u00e4n vad som planerats. Gapet mellan uppskattat och faktiskt utfall v\u00e4xte runt mitten av m\u00e5naden. En s\u00e5dan sammanfattning g\u00f6r det l\u00e4ttare att uppt\u00e4cka det exakta \u00f6gonblicket d\u00e5 ditt projekt b\u00f6rjade generera mycket mer arbetstid \u00e4n f\u00f6rv\u00e4ntat.<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>\u00c4r du redo att b\u00f6rja skapa dina egna projektstatusrapporter?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><b>Att skapa informativa projektstatusrapporter \u00e4r en viktig del av effektiv projektledning.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Statusrapporter hj\u00e4lper dig att spara tid: du beh\u00f6ver inte presentera insikterna om ditt projekt f\u00f6r dina h\u00f6gre chefer - uppgifterna finns tillg\u00e4ngliga f\u00f6r dem att se och analysera. Dessutom g\u00f6r en sammanfattning av projektets framsteg det m\u00f6jligt f\u00f6r dig att fatta b\u00e4ttre beslut om hur du ska optimera dina projektledningsinsatser. Ser du en \u00f6kning av \u00f6vertidstimmar? Kanske \u00e4r det dags att balansera arbetsbelastningen f\u00f6r ditt team eller f\u00f6rhandla om tidslinjen.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Vi hoppas att den h\u00e4r guiden f\u00f6r projektrapportering kommer att vara till hj\u00e4lp i ditt arbete som projektledare eller projektteamledare. Anv\u00e4nd den f\u00f6r att h\u00e5lla koll p\u00e5 ditt teams prestationer eller f\u00f6r att kommunicera framstegen till h\u00f6gre chefer. Om du anv\u00e4nder Teamdeck f\u00f6r att bygga den kan du enkelt dela din projektrapport med din kund eller dina chefer.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Vill du ha mer hj\u00e4lp med att bygga din egen projektrapport med Teamdeck?<\/span><a href=\"https:\/\/calendly.com\/adanielak\/teamdeck-demo\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Boka ett samtal med Aniela<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. V\u00e5r expert hj\u00e4lper dig att skapa en mall f\u00f6r projektrapport som fungerar b\u00e4st f\u00f6r ditt team och ditt projekt.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Du kanske ocks\u00e5 vill titta p\u00e5 andra guider f\u00f6r projektrapportering som vi har publicerat:<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/verktygslada\/tidrapport\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Skapa en mall f\u00f6r tidrapport<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">: skapa en rapport som ger dig alla typer av insikter om teamets tid: hur mycket tid de har lagt p\u00e5 olika projekt, om det f\u00f6rekommer \u00f6vertid, hur m\u00e5nga fakturerbara timmar som har registrerats osv.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/teamdeck\/utvardera-teamets-prestation\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sp\u00e5ra KPI:er f\u00f6r teamprestationer f\u00f6r effektiv projektledning<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">: en steg-f\u00f6r-steg-guide f\u00f6r att skapa en rapport som ber\u00e4knar medarbetarnas produktivitetsgrad och ROI f\u00f6r olika projekt.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/projektledning\/hur-man-mater-resursutnyttjande\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Hur m\u00e4ter man resursutnyttjande?<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> Det \u00e4r oerh\u00f6rt viktigt att \u00f6vervaka resursanv\u00e4ndningen - du vill h\u00e5lla dina medarbetare engagerade och samtidigt se till att de inte har f\u00f6r mycket att g\u00f6ra.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/verktygslada\/hall-koll-pa-dina-projekts-budget-med-teamdeck\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">H\u00e5ll koll p\u00e5 projektets budget med Teamdeck<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">: skapa en rapport som alltid kommer att ge dig aktuell information om hur mycket pengar som har loggats av dina anst\u00e4llda som arbetar med projektet.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/verktygslada\/berakna-anstalldas-loner-baserat-pa-deras-tidrapporter\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ber\u00e4kna anst\u00e4lldas l\u00f6ner baserat p\u00e5 deras tidrapporter<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">kan du anv\u00e4nda Teamdeck f\u00f6r att konfigurera l\u00f6neber\u00e4kningar baserat p\u00e5 teamets arbetstid och din<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/ledarskap\/uppfoljning-av-policy-for-betald-ledighet\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Policy f\u00f6r betald ledighet<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 style=\"text-align: center;\"><strong>Letar du efter relevant programvara som hj\u00e4lper dig med projektstatusrapporter?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>Skapa din projektstatusrapport idag - prova <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/\">programvara f\u00f6r resursplanering<\/a> vald av Stormind Games<\/strong><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69e485ac43dea btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">F\u00e5 en 30-dagars GRATIS provperiod<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Som ansvarig f\u00f6r ett projekt m\u00e5ste du regelbundet kommunicera dess status till dina kunder och projektets intressenter. Naturligtvis vill du ocks\u00e5 sj\u00e4lv h\u00e5lla koll p\u00e5 framstegen: det \u00e4r sv\u00e5rt att ens prata om...","protected":false},"author":6,"featured_media":8540,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[22,30],"tags":[],"class_list":["post-5833","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-project-management","category-toolbox"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v23.8 (Yoast SEO v24.3) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Project Manager&#039;s Guide to Project Status Report | Teamdeck.io<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Learn how to create a project report template that will always be populated with up-to-date insights: build your project status reports quickly!\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/verktygslada\/rapporter-om-projektstatus\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"sv_SE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Project Manager&#039;s Guide to Project Status Report\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Learn how to create a project report template that will always be populated with up-to-date insights: build your project status reports quickly!\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/verktygslada\/rapporter-om-projektstatus\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Teamdeck\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/helloteamdeck\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2020-05-12T10:49:07+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2022-08-31T19:24:50+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/05\/17161903\/Project-Managers-Guide-to-Project-Status-Reports.jpeg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1470\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"980\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Ania Kitowska\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@helloteamdeck\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@helloteamdeck\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Ania Kitowska\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"17 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/toolbox\/project-status-reports\/\",\"url\":\"https:\/\/teamdeck.io\/toolbox\/project-status-reports\/\",\"name\":\"Project Manager's Guide to Project Status Report | Teamdeck.io\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/toolbox\/project-status-reports\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/toolbox\/project-status-reports\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/05\/17161903\/Project-Managers-Guide-to-Project-Status-Reports.jpeg\",\"datePublished\":\"2020-05-12T10:49:07+00:00\",\"dateModified\":\"2022-08-31T19:24:50+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/38139dc474576295e51cfae1580d697e\"},\"description\":\"Learn how to create a project report template that will always be populated with up-to-date insights: build your project status reports quickly!\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/toolbox\/project-status-reports\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"sv-SE\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/teamdeck.io\/toolbox\/project-status-reports\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"sv-SE\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/toolbox\/project-status-reports\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/05\/17161903\/Project-Managers-Guide-to-Project-Status-Reports.jpeg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/05\/17161903\/Project-Managers-Guide-to-Project-Status-Reports.jpeg\",\"width\":1470,\"height\":980,\"caption\":\"Project Manager's Guide to Project Status Reports\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/toolbox\/project-status-reports\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/teamdeck.io\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Project Manager&#8217;s Guide to Project Status Report\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#website\",\"url\":\"https:\/\/teamdeck.io\/\",\"name\":\"Teamdeck\",\"description\":\"resource scheduling + time tracking + leave management\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/teamdeck.io\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"sv-SE\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/38139dc474576295e51cfae1580d697e\",\"name\":\"Ania Kitowska\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"sv-SE\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113607\/aniaprofil%C3%B3wka-150x150.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113607\/aniaprofil%C3%B3wka-150x150.jpg\",\"caption\":\"Ania Kitowska\"}}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Project Manager's Guide to Project Status Report | Teamdeck.io","description":"Learn how to create a project report template that will always be populated with up-to-date insights: build your project status reports quickly!","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/verktygslada\/rapporter-om-projektstatus\/","og_locale":"sv_SE","og_type":"article","og_title":"Project Manager's Guide to Project Status Report","og_description":"Learn how to create a project report template that will always be populated with up-to-date insights: build your project status reports quickly!","og_url":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/verktygslada\/rapporter-om-projektstatus\/","og_site_name":"Teamdeck","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/helloteamdeck","article_published_time":"2020-05-12T10:49:07+00:00","article_modified_time":"2022-08-31T19:24:50+00:00","og_image":[{"width":1470,"height":980,"url":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/05\/17161903\/Project-Managers-Guide-to-Project-Status-Reports.jpeg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Ania Kitowska","twitter_card":"summary_large_image","twitter_creator":"@helloteamdeck","twitter_site":"@helloteamdeck","twitter_misc":{"Written by":"Ania Kitowska","Est. reading time":"17 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/toolbox\/project-status-reports\/","url":"https:\/\/teamdeck.io\/toolbox\/project-status-reports\/","name":"Project Manager's Guide to Project Status Report | Teamdeck.io","isPartOf":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/toolbox\/project-status-reports\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/toolbox\/project-status-reports\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/05\/17161903\/Project-Managers-Guide-to-Project-Status-Reports.jpeg","datePublished":"2020-05-12T10:49:07+00:00","dateModified":"2022-08-31T19:24:50+00:00","author":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/38139dc474576295e51cfae1580d697e"},"description":"Learn how to create a project report template that will always be populated with up-to-date insights: build your project status reports quickly!","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/toolbox\/project-status-reports\/#breadcrumb"},"inLanguage":"sv-SE","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/teamdeck.io\/toolbox\/project-status-reports\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"sv-SE","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/toolbox\/project-status-reports\/#primaryimage","url":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/05\/17161903\/Project-Managers-Guide-to-Project-Status-Reports.jpeg","contentUrl":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/05\/17161903\/Project-Managers-Guide-to-Project-Status-Reports.jpeg","width":1470,"height":980,"caption":"Project Manager's Guide to Project Status Reports"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/toolbox\/project-status-reports\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/teamdeck.io\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Project Manager&#8217;s Guide to Project Status Report"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#website","url":"https:\/\/teamdeck.io\/","name":"Teamdeck","description":"resource scheduling + time tracking + leave management","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/teamdeck.io\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"sv-SE"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/38139dc474576295e51cfae1580d697e","name":"Ania Kitowska","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"sv-SE","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113607\/aniaprofil%C3%B3wka-150x150.jpg","contentUrl":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113607\/aniaprofil%C3%B3wka-150x150.jpg","caption":"Ania Kitowska"}}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5833","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5833"}],"version-history":[{"count":22,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5833\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12226,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5833\/revisions\/12226"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8540"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5833"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5833"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5833"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}