{"id":4744,"date":"2019-03-06T14:48:55","date_gmt":"2019-03-06T12:48:55","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=4744"},"modified":"2024-03-28T10:18:08","modified_gmt":"2024-03-28T08:18:08","slug":"team-workload-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/projektledning\/hantering-av-arbetsbelastning-i-team\/","title":{"rendered":"Hantering av arbetsbelastning - g\u00f6r du det p\u00e5 r\u00e4tt s\u00e4tt?"},"content":{"rendered":"<p data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>Att beh\u00e4rska den subtila konsten att hantera arbetsbelastning \u00e4r en viktig uppgift f\u00f6r flera projektfokuserade roller i f\u00f6retag. Avdelningschefer eller verkst\u00e4llande direkt\u00f6rer hanterar ofta projektallokering och hantering av arbetsbelastning p\u00e5 en f\u00f6retags\u00f6vergripande niv\u00e5, medan projektledare m\u00e5ste tilldela uppgifter till sina projektteam. Oavsett skala bygger de viktigaste strategierna f\u00f6r framg\u00e5ngsrik hantering av arbetsbelastning p\u00e5 samma principer.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Vad kommer du att f\u00e5 tack vare den h\u00e4r artikeln:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Inneb\u00f6rden av arbetsbelastningshantering och filosofin bakom dem<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Den roll som <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">programvara f\u00f6r resurshantering<\/a> i processer f\u00f6r hantering av arbetsbelastning<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Vilka \u00e4r de mest effektiva strategierna f\u00f6r planering av arbetsbelastning<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Vad \u00e4r hantering av arbetsbelastning? En j\u00e4mf\u00f6relse av betydelsen av r\u00e4tt hantering av arbetsbelastning f\u00f6r team. Varf\u00f6r \u00e4r verktyg f\u00f6r hantering av arbetsbelastning viktiga?<\/strong><\/h2>\n<p>L\u00e5t oss j\u00e4mf\u00f6ra n\u00e5gra definitioner innan du f\u00e5r n\u00e5gra f\u00f6rslag som r\u00f6r verktyg f\u00f6r hantering av arbetsbelastning (eller planering av arbetsbelastning - om du vill, b\u00e5da betyder samma sak).\u00a0<\/p>\n<h3><strong>Verktyg f\u00f6r hantering av arbetsbelastning i komplexa projekt<\/strong><\/h3>\n<p>Var och en av dem informerar om rollen, inte f\u00f6r en projektledare eller en ledare, utan f\u00f6r en eller flera medarbetare i komplexa projekt. Det som drar till sig uppm\u00e4rksamhet \u00e4r uppdelningen: team kontra enskild medarbetare. N\u00e5gra f\u00e5 av dem \u00e4r inriktade p\u00e5 ett team och medarbetare. Men bara i Forecasts \u00f6gon - v\u00e5r n\u00e4ra konkurrent p\u00e5 marknaden f\u00f6r verktyg f\u00f6r hantering av arbetsbelastning - \u00e4r det bara en viss anst\u00e4lld. Vilken filosofi \u00e4r det b\u00e4sta valet? Hur analyserar man varje medarbetares prestationer? Vad \u00e4r det som betonas av n\u00e5gon av dem? L\u00e5t oss ta en n\u00e4rmare titt.<\/p>\n<blockquote>\n<p>Begreppet arbetsbelastningshantering st\u00e5r f\u00f6r processen att tilldela uppgifter till medarbetare och <strong>s\u00e4kerst\u00e4lla att de har tillr\u00e4ckligt med tid<\/strong> f\u00f6r att utf\u00f6ra dem.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/06104922\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.41.54-1.png\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p>Processen att effektivt f\u00f6rdela och organisera arbetet mellan olika team \u00e4r det som arbetsbelastningshantering handlar om.<\/p>\n<p>Ta hand om medarbetarnas tid (s\u00e5 att de kan utf\u00f6ra sina uppgifter) - detta \u00e4r ett f\u00f6rslag fr\u00e5n Teamhood - verktyg f\u00f6r hantering av arbetsbelastning. Man kan s\u00e4ga att en effektiv hantering av teamets arbetsbelastning inneb\u00e4r att ledaren kan s\u00e4tta upp uppn\u00e5eliga deadlines. Men hur undviker man orealistiska deadlines eller vad ska man utg\u00e5 ifr\u00e5n om man vill prioritera arbetet och tilldela andra uppgifter? L\u00e5t oss l\u00e4mna dessa fr\u00e5gor obesvarade f\u00f6r tillf\u00e4llet och g\u00e5 vidare.<\/p>\n<p>Med en omskrivning av Asana - v\u00e5r konkurrent och leverant\u00f6r av verktyg f\u00f6r hantering av arbetsbelastning - menar de med hantering av arbetsbelastning inte bara att f\u00f6rdela och m\u00e4ta arbete. De f\u00f6resl\u00e5r n\u00e4r processen f\u00f6r hantering av arbetsbelastning g\u00f6rs effektivt. Verktyget f\u00f6r hantering av arbetsbelastning \u00f6kar medarbetarnas (eller resurserna, som vi skulle kunna s\u00e4ga) arbetsutf\u00f6rande och - det mycket intressanta och v\u00e4rt att ta h\u00e4nsyn till - <strong>deras tillfredsst\u00e4llelse<\/strong>. I slutet av varje dag \u00e4r medarbetaren mer n\u00f6jd \u00e4n \u00f6verv\u00e4ldigad.\u00a0<\/p>\n<h3>Varf\u00f6r det \u00e4r v\u00e4rt att anv\u00e4nda <strong>verktyg f\u00f6r hantering av arbetsbelastning i komplexa projekt<\/strong>?<\/h3>\n<p>F\u00f6retaget l\u00e4gger stor vikt vid att \u00f6ka medarbetarnas arbetsprestationer och (den viktigaste delen om man t\u00e4nker p\u00e5 en l\u00e5ngsiktig relation med en viss medarbetare) tillfredsst\u00e4llelse i slutet av dagen. Tillfredsst\u00e4llelse f\u00f6r b\u00e5da sidor: f\u00f6r chefen och f\u00f6r hans team.<\/p>\n<h3>Viktiga fr\u00e5gor om <strong>verktyg f\u00f6r hantering av arbetsbelastning i projektf\u00f6rloppet<\/strong><\/h3>\n<p>H\u00e4r uppst\u00e5r flera fr\u00e5gor om verktyg f\u00f6r hantering av arbetsbelastning och projektframsteg. F\u00f6r det f\u00f6rsta beror en medarbetares v\u00e4lbefinnande ocks\u00e5 p\u00e5 vad som h\u00e4nder i hans eller hennes privatliv, vilket vi inte kan p\u00e5verka i n\u00e5gon st\u00f6rre utstr\u00e4ckning. F\u00f6r det andra m\u00e5ste du ha en tillr\u00e4ckligt bra relation med dem f\u00f6r att veta exakt vad det \u00e4r i eller genom arbetet som f\u00e5r dem att k\u00e4nna sig n\u00f6jda (och detta framg\u00e5r inte alltid av en medarbetares f\u00f6rklaringar, som under trycket p\u00e5 arbetsplatsen kanske inte \u00e4r villig att prata om allt av r\u00e4dsla f\u00f6r att jag kanske faktiskt vill g\u00f6ra n\u00e5got annat \u00e4n vad de f\u00f6r n\u00e4rvarande m\u00e5ste g\u00f6ra). Och f\u00f6r det tredje - kanske viktigast av allt - hur m\u00e4ter vi denna tillfredsst\u00e4llelse? Hur v\u00e4ljer man de b\u00e4sta verktygen f\u00f6r att hantera arbetsbelastning?<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/_zoZKUquC5A?ab_channel=Teamdeck\" width=\"560\" height=\"314\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<blockquote>\n<p>Verktyget f\u00f6r hantering av arbetsbelastning handlar om att f\u00f6rdela arbete till ett team p\u00e5 ett s\u00e4tt som g\u00f6r att teamet f\u00e5r ut mesta m\u00f6jliga av sina f\u00e4rdigheter och f\u00f6rm\u00e5gor och kan uppn\u00e5 b\u00e4sta m\u00f6jliga resultat och leverera produkter av h\u00f6gsta kvalitet.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Smartsheet f\u00f6resl\u00e5r - ett annat projekt <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/verktygslada\/verktyg-for-projektplanering\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">planeringsverktyg<\/a> och v\u00e5r konkurrent - vid f\u00f6rsta anblicken - n\u00e5got mer konkret om vad som m\u00e5ste g\u00f6ras. S\u00e5dana verktyg f\u00f6r hantering av arbetsbelastning betonar ocks\u00e5 en projektledares kompetens och dess starka koppling till teamets prestation. Men bara kompetenser som \u00e4r anv\u00e4ndbara f\u00f6r att f\u00e5 ut medarbetarnas f\u00e4rdigheter och ge dem en plats att utvecklas p\u00e5. Hur g\u00f6r man det? Hur kan man \u00f6ka medarbetarnas prestationer och f\u00e4rdigheter som \u00e4r anv\u00e4ndbara f\u00f6r f\u00f6retaget under en viss tid?<\/p>\n<blockquote>\n<p>Hantering av arbetsbelastning \u00e4r (...) vad vi kallar f\u00f6rm\u00e5gan att <strong>distribuera<\/strong> <strong>arbeta lika, ge varje anst\u00e4lld sin besk\u00e4rda del och inte mer.<\/strong> Om det inte finns n\u00e5got specialfall som kr\u00e4ver mer arbete b\u00f6r du inte \u00f6verbelasta n\u00e5gon. Verktyg f\u00f6r att hantera arbetsbelastningen kan hj\u00e4lpa till.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Och detta \u00e4r den mest kontroversiella definitionen. Forecast-f\u00f6retaget g\u00e5r mycket l\u00e4ngre och informerar ocks\u00e5 om f\u00f6rm\u00e5gans roll. Men f\u00f6rm\u00e5gan syftar till att f\u00f6rdela arbetet lika och p\u00e5 ett s\u00e5dant s\u00e4tt att varje anst\u00e4lld f\u00e5r en \"r\u00e4ttvis andel\" - vad det nu inneb\u00e4r. R\u00e4tt verktyg f\u00f6r hantering av arbetsbelastning kan vara till hj\u00e4lp i detta.<\/p>\n<p>Men i slut\u00e4ndan f\u00e5r vi veta att det handlar om att inte \u00f6verbelasta n\u00e5gon, med undantag f\u00f6r mycket speciella fall - men vilka \u00e4r de viktiga uppgifterna? \u00c4r inte varje uppgift mycket viktig? Kan allas arbete vara likv\u00e4rdigt? Hur \u00e4r det med skillnader i erfarenhet, projektkomplexitet, krav som n\u00e4r uppgifter m\u00e5ste utf\u00f6ras och - viktigast av allt - f\u00f6retagets l\u00f6nsamhet (vissa projekt \u00e4r viktigare \u00e4n andra; vissa av dem kr\u00e4ver mer tid f\u00f6r att uppn\u00e5 ett f\u00f6rv\u00e4ntat resultat)? Alla som l\u00e4ser den h\u00e4r artikeln om projektledning och verktyg f\u00f6r hantering av arbetsbelastning vet att det \u00e4r aff\u00e4rsbehoven som avg\u00f6r vad som m\u00e5ste g\u00f6ras och vad som kan kallas \"specialfall\". Period.\u00a0<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/06103830\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.40.24-1.png\" alt=\"Projektledare vet hur viktigt det \u00e4r med effektiv hantering av arbetsbelastningen i teamet\" \/><\/p>\n<p>Rollen som minst god resurs <strong>hantering av arbetsbelastning<\/strong> \u00e4r att hj\u00e4lpa till inte bara med att m\u00e4ta teamprestationer och schemal\u00e4gga resurser, utan \u00e4ven med att hantera arbetsbelastning.<\/p>\n<p>Alla har sin egen vision av effektiv hantering av arbetsbelastningen i team. Alla betonar tv\u00e5 saker - verktygen f\u00f6r att hantera arbetsbelastningen \u00e4r viktiga.<\/p>\n<p>F\u00f6r det f\u00f6rsta \u00e4r hantering av arbetsbelastning en process, det tar ett tag p\u00e5 grund av m\u00e5nga fr\u00e5gor och m\u00e5nga f\u00f6rklaringar som anv\u00e4nds under en viss tid.<\/p>\n<p>F\u00f6r det andra f\u00f6ruts\u00e4tter en effektiv och intelligent hantering av arbetsbelastningen att ledaren har en viss upps\u00e4ttning f\u00e4rdigheter som hj\u00e4lper teammedlemmarna att uppn\u00e5 de f\u00f6rv\u00e4ntade individuella aff\u00e4rsm\u00e5len eller ibland till och med mycket personliga m\u00e5l. Vilken typ av f\u00e4rdigheter och vad kommer att ligga till grund f\u00f6r att fatta beslut?<\/p>\n<h2><strong>Vad \u00e4r typiskt f\u00f6r definitionerna av hantering av arbetsbelastning?<\/strong><\/h2>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Process<\/strong> - p\u00e5 grund av m\u00e5nga fr\u00e5gor och svar; bra val \u00e4r beroende av en viss ledares kunskap eller erfarenhet<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Tilldela uppgifter<\/strong> till teammedlemmar och uppr\u00e4tth\u00e5lla teamets prestation och projektets framsteg<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Upps\u00e4ttning av - l\u00e5t oss s\u00e4ga - <strong>F\u00f6rm\u00e5ga att hantera arbetsbelastning<\/strong> (vi kan l\u00e4gga till \"interpersonell\" eller bara \"upps\u00e4ttning av mjuka f\u00e4rdigheter\" - eftersom det inte \u00e4r tydligt i de ovan angivna betydelserna)<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Att ta hand om teammedlemmar<\/strong> (eftersom detta \u00e4r en anledning till att de presterar bra med ett f\u00f6rv\u00e4ntat resultat f\u00f6r ett f\u00f6retag). H\u00e4r finns tv\u00e5 utmaningar. Den f\u00f6rsta \u00e4r fr\u00e5gan om du som ledare ska ta hand om mer av ett team eller mer om den enskilda medarbetaren. Och f\u00f6r det andra - ordet \"ta hand om\" har ocks\u00e5 m\u00e5nga betydelser i varje ovan n\u00e4mnt citat. S\u00e5 h\u00e4r \u00e4r en annan fr\u00e5ga: vad b\u00f6r ledaren ha i \u00e5tanke n\u00e4r han eller hon hanterar allas arbetsbelastning?<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>B\u00e4sta verktygen f\u00f6r hantering av arbetsbelastning - det kan hj\u00e4lpa till med projektledning<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>D\u00e5lig hantering av arbetsbelastning - hur g\u00f6r man det med de b\u00e4sta verktygen f\u00f6r hantering av arbetsbelastning?<\/strong><\/h2>\n<h3>Hur hanterar man arbetsbelastning och projektledning i ett d\u00e5ligt team? Hur hantering av arbetsbelastning inte b\u00f6r se ut?<\/h3>\n<ul>\n<li>\n<p>Du kontrollerar inte det nuvarande teamets kapacitet och arbetsbelastning (<a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/projektledning\/kapacitetsplanering-i-projektledning\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">planering av resurskapacitet<\/a>)<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Du f\u00f6rdelar inte arbetsuppgifter efter prioriteringar och medarbetarnas kompetens<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Du t\u00e4nker inte p\u00e5 \u00e4ndringar och omplaceringar<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Du \u00e4r \"motst\u00e5ndskraftig mot kunskap\" och vill inte l\u00e4ra dig av de b\u00e4sta<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Du t\u00e4nker inte p\u00e5 Agile<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Du t\u00e4nker inte p\u00e5 att anv\u00e4nda n\u00e5gon form av verktyg f\u00f6r hantering av arbetsbelastning och programvara f\u00f6r projektledning<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3>En teammedlems sida \u00e4r mycket uppskattad och tacksam p\u00e5 grund av:<\/h3>\n<ul>\n<li>\n<p>\u00d6verbokning (eller underbokning)<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>L\u00e4gre produktivitet och effektivitet\u00a0<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Mer stress och \u00e5ngest<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Mer prokrastinering<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/projektledning\/hur-man-undviker-utbrandhet-bland-anstallda\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Anst\u00e4llda som br\u00e4nner ut sig<\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Mindre engagemang och funderingar p\u00e5 att l\u00e4mna teamet<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Men f\u00f6r att vara mer seri\u00f6s - varf\u00f6r \u00e4r det viktigt med arbetsbelastningshantering? Genom att \u00f6vervaka den aktuella arbetsbelastningen och teamets arbete (s\u00e4rskilt distansteam) kan projektledarna uppt\u00e4cka problematiska trender och omr\u00e5den tidigare, vilket ger dem en chans att l\u00f6sa problemen innan de eskalerar. M\u00f6jligheten att f\u00f6rdela resurser, justera projektscheman eller f\u00f6rb\u00e4ttra hanteringen av arbetsbelastningen<strong>s\u00e4rskilt om du kan anv\u00e4nda de b\u00e4sta verktygen f\u00f6r hantering av arbetsbelastning och projektledning<\/strong>.<\/p>\n<p>Vilka \u00e4r de mest effektiva strategierna f\u00f6r att hantera arbetsbelastningen?<\/p>\n<h2><strong>Synlighet - nyckeln till framg\u00e5ngsrik hantering av arbetsbelastning och uppgifter<\/strong><\/h2>\n<p>Att ha koll p\u00e5 l\u00e4get \u00e4r avg\u00f6rande f\u00f6r att kunna implementera arbetsbelastningshantering och anv\u00e4nda verktyg f\u00f6r arbetsbelastningshantering i team. Det finns m\u00e5nga potentiella orsaker till obalanserad arbetsbelastning (t.ex. d\u00e5lig arbetsfl\u00f6deshantering, uppgiftsf\u00f6rdelning, felaktiga projektuppskattningar, underprestation av enskilda personer inom hela teamet) och f\u00f6r att kunna \u00e5tg\u00e4rda problemet m\u00e5ste du f\u00f6rst\u00e5 var det kommer ifr\u00e5n. Det \u00e4r b\u00e4st n\u00e4r du \u00e4r medveten om:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Vad beh\u00f6ver g\u00f6ras projektm\u00e4ssigt?<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Vem som ska arbeta med vad,<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Hur ser den faktiska arbetsbelastningen ut j\u00e4mf\u00f6rt med projektuppskattningarna?<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/18095018\/booking_1_manage_work_schedule.jpg\" alt=\"\" \/><\/p>\n<h3>Kan arbetsbelastning numera hanteras effektivt utan l\u00e4mplig programvara f\u00f6r projekthantering?<\/h3>\n<p>Delen \"vad som beh\u00f6ver g\u00f6ras\" kan t\u00e4ckas av projektdokumentation eller programvara f\u00f6r projekthantering. P\u00e5 Teamdeck, d\u00e4r vi kan tilldela uppgifter, anv\u00e4nder vi Jira f\u00f6r att sp\u00e5ra alla uppgifter i v\u00e5r backlog. P\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt vet vi vad som beh\u00f6ver g\u00f6ras (och vilken tidsram som g\u00e4ller). Andra popul\u00e4ra verktyg f\u00f6r projekt- och uppgiftshantering \u00e4r Trello, Asana och Podio.<\/p>\n<p>F\u00f6r att sp\u00e5ra arbetsbelastningen rekommenderar jag \u00e5 andra sidan att du skapar en <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/verktygslada\/resurskalender\/\" rel=\"noopener noreferrer\">resurskalender.<\/a> Vissa PM-verktyg f\u00f6r uppgiftshantering har funktioner f\u00f6r teamhantering som en del av produkten, men m\u00e5nga f\u00f6retag v\u00e4ljer att anv\u00e4nda en s\u00e4rskild programvara f\u00f6r hantering av arbetsbelastning.<\/p>\n<h4><strong>Projektledning i praktiken - allt du beh\u00f6ver veta om uppgiftshantering<\/strong><\/h4>\n<p>Syftet \u00e4r att f\u00f6rdela arbetet mellan medarbetarna, f\u00f6lja upp arbetsbelastningen och hantera fr\u00e5nvaro. Projektledning och <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/projektledning\/kapacitetsplanering-verktyg-tips-tekniker\/\" rel=\"noopener noreferrer\">verktyg f\u00f6r kapacitetsplanering<\/a> kan ofta integreras med varandra s\u00e5 att man inte beh\u00f6ver mata in data tv\u00e5 g\u00e5nger eller oroa sig f\u00f6r att information g\u00e5r f\u00f6rlorad.<\/p>\n<p>En resurskalender ger dig den v\u00e4lbeh\u00f6vliga \u00f6verblicken \u00f6ver teamets nuvarande, tidigare och framtida arbetsbelastning. Alla dina anst\u00e4llda finns listade d\u00e4r, tillsammans med sina tilldelade projekt.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/06105342\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.36.48-1-1280x654.png\" alt=\"Programvaran f\u00f6r hantering av arbetsbelastning \u00e4r avg\u00f6rande f\u00f6r att prioritera allas uppgifter\" \/><\/p>\n<h3>Resurskalender i verktyget f\u00f6r hantering av arbetsbelastning och projektledning<\/h3>\n<p>N\u00e4r du bl\u00e4ddrar igenom ditt teams resurskalender ska du h\u00e5lla utkik efter:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>\u00d6vertid<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Skillnader mellan planerad och faktisk arbetstid<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Anst\u00e4llda med f\u00e5 eller inga uttagna semesterdagar (med undantag f\u00f6r sjukfr\u00e5nvaro)<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Det h\u00e4r \u00e4r de vanligaste varningssignalerna som kan f\u00e5 dig att vidta \u00e5tg\u00e4rder. Vissa verktyg f\u00f6r hantering av resursprojekt varnar dig f\u00f6r \u00f6vertid eller \u00f6verutnyttjande av anst\u00e4llda:<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/10\/04130148\/utilization-bar-teamdeck-960x587.png\" alt=\"Onlinekalendrar med m\u00f6jlighet f\u00f6r teammedlemmar att hantera uppgifter\" \/><\/p>\n<p>Teamdeck projekthanteringsprogram g\u00f6r att du kan skapa en arbetsbelastningsrapport som uppdateras i realtid och har avancerade funktioner. Det \u00e4r mer praktiskt \u00e4n kalendervyn n\u00e4r du j\u00e4mf\u00f6r ber\u00e4knade timmar med faktisk sp\u00e5rad tid.<\/p>\n<h2><strong>Har hanteringen av arbetsbelastningen gjorts p\u00e5 r\u00e4tt s\u00e4tt? Vad ska man g\u00f6ra n\u00e4r man ser tecken p\u00e5 obalanserad arbetsbelastning?<\/strong><\/h2>\n<p>F\u00f6rs\u00f6k f\u00f6rst ta reda p\u00e5 vad som \u00e4r roten till problemet och kontrollera om du anv\u00e4nder ett bra projektledningsprogram f\u00f6r uppgiftshantering. Ibland beror \u00f6vertiden p\u00e5 att projektet var underskattat fr\u00e5n b\u00f6rjan, medan det i andra fall \u00e4r en underpresterande (eller inte tillr\u00e4ckligt skicklig) teammedlem som orsakar f\u00f6rseningarna.<\/p>\n<p>Om arbetsbelastningen inte \u00e4r j\u00e4mnt f\u00f6rdelad \u00f6ver teamet, kontrollera om du kan f\u00f6rdela vardagliga uppgifter till de mindre upptagna medarbetarna med hj\u00e4lp av ett projekthanteringsprogram. Det \u00e4r inte alltid m\u00f6jligt, s\u00e4rskilt inte n\u00e4r det finns en konflikt mellan olika kompetenser\/erfarenheter. I s\u00e5dana fall kan du f\u00f6rs\u00f6ka anlita frilanshj\u00e4lp eller flytta anst\u00e4llda mellan flera projekt.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/16144749\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.42.51-1.png\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p>J\u00e4mf\u00f6relsen mellan bokningstid och tidrapporteringstid \u00e4r den indikator som anv\u00e4nds vid hantering och optimering av arbetsbelastningen.<\/p>\n<h4>Projektledningsverktyg - vad m\u00e5ste du komma ih\u00e5g?<\/h4>\n<p>T\u00e4nk dock p\u00e5 att en ny person, \u00e4ven en mycket erfaren yrkesman, kommer att beh\u00f6va lite tid f\u00f6r att s\u00e4tta sig in i projektet och dess krav, s\u00e5 det \u00e4r inte alltid den snabbaste l\u00f6sningen. Det \u00e4r bra n\u00e4r verktygen har avancerade funktioner.<\/p>\n<p>Om hela teamet \u00e4r \u00f6verarbetat och det inte beror p\u00e5 en flaskhals inom teamet utan snarare p\u00e5 f\u00f6r\u00e4ndrade krav eller otillr\u00e4ckliga uppskattningar, kan du beh\u00f6va f\u00f6rhandla om projektets tidsplan. Tidsfristen kanske inte g\u00e5r att f\u00f6rl\u00e4nga, och i s\u00e5 fall kan du f\u00f6rs\u00f6ka f\u00f6rkorta projekttiden genom att t.ex. anv\u00e4nda fast-tracking. Det \u00e4r ett s\u00e4tt att \u00f6verlappa vissa projektuppgifter som ursprungligen var planerade att ske efter varandra:<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/10\/04130144\/fast-tracking-scheduling-method-960x533.png\" alt=\"Schemal\u00e4ggningsmetoden Fast tracking \u00e4r en viktig del av de b\u00e4sta verktygen f\u00f6r hantering av arbetsbelastning\" \/><\/p>\n<h4>Schemal\u00e4ggningsmetod med snabb uppf\u00f6ljning som ges av programvara f\u00f6r hantering av arbetsbelastning och f\u00f6r uppgiftshantering<\/h4>\n<p>I artikeln <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/projektledning\/tekniker-for-projektplanering\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Tekniker f\u00f6r projektplanering<\/a> kan du hitta en lista med anv\u00e4ndbara f\u00f6rslag f\u00f6r att effektivt hantera en arbetsbelastning. (Men det betyder inte att det kommer att r\u00e4dda dig fr\u00e5n att anv\u00e4nda <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/projektledning\/programvara-for-resursplanering-verktyg-misstag-losningar\/\" rel=\"noopener noreferrer\">programvara f\u00f6r resursplanering<\/a>).\u00a0<\/p>\n<p>Det finns s\u00e4tt att hantera problem med arbetsbelastningen n\u00e4r de uppst\u00e5r, men det \u00e4r definitivt b\u00e4ttre att f\u00f6rebygga dem i f\u00f6rv\u00e4g. Det \u00e4r d\u00e4rf\u00f6r som en datadriven strategi och teamkultur \u00e4r s\u00e5 viktiga delar av en effektiv hantering av arbetsbelastningen.\u00a0<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2><strong>Letar du efter den b\u00e4sta programvaran f\u00f6r hantering av arbetsbelastning?<\/strong><\/h2>\n<p>[\/vc_kolumn_text]<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69da3bec6d026 btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" >F\u00e5 en 30-dagars GRATIS provperiod<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><\/div><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\"><\/div><\/div><\/div>\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Att beh\u00e4rska den subtila konsten att hantera arbetsbelastning \u00e4r en viktig uppgift f\u00f6r flera projektfokuserade roller i f\u00f6retag. Avdelningschefer eller verkst\u00e4llande direkt\u00f6rer tar ofta itu med projektallokering och hantering av arbetsbelastning p\u00e5 en f\u00f6retags\u00f6vergripande niv\u00e5, medan projektledare beh\u00f6ver...","protected":false},"author":6,"featured_media":8390,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[22,29],"tags":[48],"class_list":["post-4744","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-project-management","category-team-happiness","tag-workload-management"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v23.8 (Yoast SEO v24.3) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Workload Management | Teamdeck.io - Workload Management Tool<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"The resource management tool provider has some tips for you. This is a guide for those who want to improve their workload management process.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/projektledning\/hantering-av-arbetsbelastning-i-team\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"sv_SE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Workload Management - Are You Doing It Right?\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"The resource management tool provider has some tips for you. This is a guide for those who want to improve their workload management process.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/projektledning\/hantering-av-arbetsbelastning-i-team\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Teamdeck\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/helloteamdeck\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2019-03-06T12:48:55+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2024-03-28T08:18:08+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/17161908\/Team-workload-management-tool.jpeg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1470\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"980\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Ania Kitowska\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@helloteamdeck\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@helloteamdeck\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Ania Kitowska\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"11 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/\",\"url\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/\",\"name\":\"Workload Management | Teamdeck.io - Workload Management Tool\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/17161908\/Team-workload-management-tool.jpeg\",\"datePublished\":\"2019-03-06T12:48:55+00:00\",\"dateModified\":\"2024-03-28T08:18:08+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/38139dc474576295e51cfae1580d697e\"},\"description\":\"The resource management tool provider has some tips for you. This is a guide for those who want to improve their workload management process.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"sv-SE\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"sv-SE\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/17161908\/Team-workload-management-tool.jpeg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/17161908\/Team-workload-management-tool.jpeg\",\"width\":1470,\"height\":980,\"caption\":\"Effective workload planning need the best workload management tools\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/teamdeck.io\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Workload Management &#8211; Are You Doing It Right?\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#website\",\"url\":\"https:\/\/teamdeck.io\/\",\"name\":\"Teamdeck\",\"description\":\"resource scheduling + time tracking + leave management\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/teamdeck.io\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"sv-SE\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/38139dc474576295e51cfae1580d697e\",\"name\":\"Ania Kitowska\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"sv-SE\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113607\/aniaprofil%C3%B3wka-150x150.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113607\/aniaprofil%C3%B3wka-150x150.jpg\",\"caption\":\"Ania Kitowska\"}}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Workload Management | Teamdeck.io - Workload Management Tool","description":"The resource management tool provider has some tips for you. This is a guide for those who want to improve their workload management process.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/projektledning\/hantering-av-arbetsbelastning-i-team\/","og_locale":"sv_SE","og_type":"article","og_title":"Workload Management - Are You Doing It Right?","og_description":"The resource management tool provider has some tips for you. This is a guide for those who want to improve their workload management process.","og_url":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/projektledning\/hantering-av-arbetsbelastning-i-team\/","og_site_name":"Teamdeck","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/helloteamdeck","article_published_time":"2019-03-06T12:48:55+00:00","article_modified_time":"2024-03-28T08:18:08+00:00","og_image":[{"width":1470,"height":980,"url":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/17161908\/Team-workload-management-tool.jpeg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Ania Kitowska","twitter_card":"summary_large_image","twitter_creator":"@helloteamdeck","twitter_site":"@helloteamdeck","twitter_misc":{"Written by":"Ania Kitowska","Est. reading time":"11 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/","url":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/","name":"Workload Management | Teamdeck.io - Workload Management Tool","isPartOf":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/17161908\/Team-workload-management-tool.jpeg","datePublished":"2019-03-06T12:48:55+00:00","dateModified":"2024-03-28T08:18:08+00:00","author":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/38139dc474576295e51cfae1580d697e"},"description":"The resource management tool provider has some tips for you. This is a guide for those who want to improve their workload management process.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/#breadcrumb"},"inLanguage":"sv-SE","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"sv-SE","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/#primaryimage","url":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/17161908\/Team-workload-management-tool.jpeg","contentUrl":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/17161908\/Team-workload-management-tool.jpeg","width":1470,"height":980,"caption":"Effective workload planning need the best workload management tools"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/teamdeck.io\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Workload Management &#8211; Are You Doing It Right?"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#website","url":"https:\/\/teamdeck.io\/","name":"Teamdeck","description":"resource scheduling + time tracking + leave management","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/teamdeck.io\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"sv-SE"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/38139dc474576295e51cfae1580d697e","name":"Ania Kitowska","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"sv-SE","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113607\/aniaprofil%C3%B3wka-150x150.jpg","contentUrl":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113607\/aniaprofil%C3%B3wka-150x150.jpg","caption":"Ania Kitowska"}}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4744","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4744"}],"version-history":[{"count":98,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4744\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12707,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4744\/revisions\/12707"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8390"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4744"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4744"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4744"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}