{"id":2816,"date":"2017-03-27T11:59:37","date_gmt":"2017-03-27T09:59:37","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=2816"},"modified":"2023-01-16T12:44:08","modified_gmt":"2023-01-16T10:44:08","slug":"shelfware-stop-wasting-money-software-dont-use","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/projektledning\/shelfware-sluta-slosa-pengar-programvara-inte-anvanda\/","title":{"rendered":"Shelfware - Sluta sl\u00f6sa pengar p\u00e5 programvara som du inte anv\u00e4nder"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

T\u00e4nk om jag ber\u00e4ttade f\u00f6r dig att ditt f\u00f6retag kan ha sl\u00f6sat bort upp till 37% av programvarukostnader utan att du ens m\u00e4rkt det?<\/p>\n

Detta beh\u00f6ver inte vara\u00a0den exakta summan pengar<\/a>men du sl\u00f6sar f\u00f6rmodligen bort minst n\u00e5gra dollar p\u00e5 programvara som du inte beh\u00f6ver.<\/p>\n

Om du \u00e4r projektledare, VD eller CIO med ansvar f\u00f6r att tillhandah\u00e5lla verktyg till f\u00f6retaget kan du ha bidragit till det h\u00e4r problemet.<\/p>\n

Hyllvaror, det vill s\u00e4ga programvara som ingen i din organisation bryr sig om, uppg\u00e5r till $18 miljarder enbart p\u00e5 CRM-marknaden.<\/p>\n

Varf\u00f6r d\u00e5?<\/p>\n

Problemet \u00e4r att endast 40% av de organisationer som implementerar CRM-verktyg \"uppn\u00e5r fullskalig anv\u00e4ndning av slutanv\u00e4ndarna\", enligt CSO Insights.<\/p>\n

CRM, hantering av sociala medier, analysverktyg, programvara f\u00f6r projektplanering<\/a>, verktyg f\u00f6r resurshantering<\/a>etc. Vi anv\u00e4nder alla n\u00e5gra av dem.<\/p>\n

Och troligen har vi alla minst ett verktyg som vi betalar f\u00f6r men inte anv\u00e4nder.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Det \u00e4r dags att g\u00f6ra n\u00e5got \u00e5t det, eller hur?<\/p>\n

Vad \u00e4r en hyllvara?<\/strong><\/h2>\n

Shelfware \u00e4r en programvara som har k\u00f6pts men aldrig anv\u00e4nts.<\/p>\n

I dag, i en v\u00e4rld med en v\u00e4xande marknad f\u00f6r SaaS<\/a> verktyg, kan det ocks\u00e5 vara det som vi prenumererade p\u00e5 och sedan gick vidare och gl\u00f6mde bort det.<\/p>\n

En annan sak som \u00e4r v\u00e4rd att komma ih\u00e5g \u00e4r att shelfware inte betyder att det \u00e4r n\u00e5got fel p\u00e5 sj\u00e4lva programvaran. Faktum \u00e4r att varje programvara kan bli en hyllvara.<\/p>\n

Det fanns ju trots allt en anledning till att du k\u00f6pte en licens eller prenumererade p\u00e5 en betald plan. Du skulle inte ha gjort det om det var d\u00e5ligt eller om det inte passade ditt f\u00f6retag.<\/p>\n

Anledningar till att programvara blir hyllvara<\/strong><\/h2>\n

Vi har redan konstaterat att det inte alltid handlar om d\u00e5lig kvalitet p\u00e5 programvaran, utan att felet oftast ligger p\u00e5 anv\u00e4ndarens sida.<\/p>\n

En av anledningarna till att shelfware blir en del av din stack \u00e4r att du k\u00f6per fler licenser \u00e4n f\u00f6retaget faktiskt beh\u00f6ver. Speciellt n\u00e4r det finns en rabatt.<\/p>\n

Techopedia ger ett bra exempel h\u00e4r:<\/p>\n

\nL\u00e5t oss anta att en programvarulicens kostar $100 per styck. Att k\u00f6pa 50 licenser skulle kosta f\u00f6retaget $5000. L\u00e5t oss nu f\u00f6rest\u00e4lla oss en rabatt p\u00e5 exakt samma programvara, som \u00e4r $45 f\u00f6r en licens, men du m\u00e5ste k\u00f6pa 100 av dem. Det ger $4500, som du skulle betala, eftersom det fortfarande \u00e4r billigare \u00e4n tidigare.<\/em>\n<\/p><\/blockquote>\n

I det h\u00e4r exemplet blir de 50 extra licenserna hyllvara.<\/p>\n

Ett annat sk\u00e4l \u00e4r att k\u00f6pa licenser \"f\u00f6r s\u00e4kerhets skull\", f\u00f6r framtida anst\u00e4llda. I det h\u00e4r fallet kanske du anv\u00e4nder den s\u00e5 sm\u00e5ningom, men i allm\u00e4nhet slutar den som ytterligare en oanv\u00e4nd eller underutnyttjad resurs i f\u00f6retaget.<\/p>\n

Det tredje alternativet avser SaaS-verktyg, och det \u00e4r helt enkelt att gl\u00f6mma bort dem<\/a>. Som projektledare eller VD vet du s\u00e4kert att du betalar m\u00e5nadsvis f\u00f6r vissa verktyg<\/a>. Men vet du exakt om de faktiskt anv\u00e4nds?<\/p>\n

Prenumerationen kan vara $10 eller $60 per m\u00e5nad. Det h\u00e4nder med de billigaste SaaS-verktygen, s\u00e5v\u00e4l som med de dyrare.<\/p>\n

Po\u00e4ngen h\u00e4r \u00e4r att bristande kommunikation i f\u00f6retaget och att inte h\u00e5lla ett \u00f6ga p\u00e5 faktiska resursf\u00f6rdelning<\/a> och anv\u00e4ndning, kan leda till f\u00f6rlust av pengar.<\/p>\n

Vad kan du g\u00f6ra f\u00f6r att undvika det?<\/strong><\/h2>\n

Fr\u00e5gan \u00e4r..:<\/p>\n

\nHur v\u00e4ljer man r\u00e4tt programvara och f\u00e5r medarbetarna att FAKTISKT anv\u00e4nda den?<\/em>\n<\/p><\/blockquote>\n

Som du kan se kan problemet begr\u00e4nsas till tv\u00e5 huvudutmaningar:<\/p>\n

    \n
  1. Hur du v\u00e4ljer r\u00e4tt programvara f\u00f6r ditt f\u00f6retag.<\/li>\n
  2. Hur man g\u00e5r tillv\u00e4ga f\u00f6r att inf\u00f6ra det, s\u00e5 att dina medarbetare faktiskt anv\u00e4nder det.<\/li>\n<\/ol>\n

    L\u00e5t oss b\u00f6rja med att v\u00e4lja r\u00e4tt programvara.<\/p>\n

    N\u00e4r du letar efter programvara f\u00f6r ditt f\u00f6retag kan du hamna med m\u00e5nga m\u00f6jligheter. Om du fr\u00e5gar v\u00e4nner och kollegor kommer du att f\u00e5 m\u00e5nga alternativ, men vanligtvis kommer de att rekommendera olika verktyg.<\/p>\n

    Hur man best\u00e4mmer sig, vilken \u00e4r den\u00a0b\u00e4sta<\/em>? Och vad betyder det?<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    Amanda Moskowitz rekommenderar detta\u00a010 steg f\u00f6r att v\u00e4lja den b\u00e4sta programvaran<\/a>\u00a0f\u00f6r ditt f\u00f6retag, men l\u00e5t oss fokusera p\u00e5 de tre f\u00f6rsta p\u00e5 hennes lista:<\/p>\n

    Fokusera p\u00e5 din verksamhet<\/strong><\/h2>\n

    Som Moskowitz sa \u00e4r appar bara verktyg f\u00f6r att uppn\u00e5 ditt f\u00f6retags m\u00e5l. S\u00e5 f\u00f6rst \u00e4r det b\u00e4st att s\u00e4tta upp m\u00e5len sj\u00e4lva: b\u00e5de de kortsiktiga och de l\u00e5ngsiktiga. Sedan \u00e4r det dags att hitta ett verktyg som hj\u00e4lper dig att uppn\u00e5 dem.<\/p>\n

    Analysera dina behov<\/strong><\/h3>\n

    Det finns ingen \"en programvara som passar alla\". Fokusera ist\u00e4llet p\u00e5 dina behov: beh\u00f6ver du f\u00f6lja ett projekts fl\u00f6de, f\u00f6lja dina anst\u00e4lldas tid, schemal\u00e4gga resurser, hantera dina kunder med ett CRM-system, analysera din n\u00e4rvaro p\u00e5 sociala medier?<\/p>\n

    Ta reda p\u00e5 vad du beh\u00f6ver g\u00f6ra med ett verktyg och hitta sedan ett specifikt verktyg f\u00f6r uppgiften.<\/p>\n

    G\u00f6r efterforskningar<\/h2>\n

    Nu n\u00e4r du vet vilka dina aff\u00e4rsm\u00e5l \u00e4r och exakt vad du beh\u00f6ver uppn\u00e5 med ett verktyg, l\u00e5t oss hitta det b\u00e4sta f\u00f6r ditt f\u00f6retag.<\/p>\n

    Patrycja Markowska, Marketing Operations Manager, delade med sig av sina insikter om denna process i sin \"Marketing Ops: Konsten att hantera kaos<\/a>\". Enligt hennes erfarenhet handlar det om att hitta det perfekta verktyget snarare om att upprepa processutvecklingen.<\/p>\n

    Nyckeln till att hitta den b\u00e4sta programvaran f\u00f6r ditt f\u00f6retag \u00e4r att testa olika alternativ. Registrera dig f\u00f6r testversionerna s\u00e5 att du kan prova dem gratis. J\u00e4mf\u00f6r sedan resultaten och v\u00e4lj den som passar dig b\u00e4st.<\/p>\n

    V\u00e4lj programvara med en dynamisk priss\u00e4ttningsplan<\/strong><\/h3>\n

    Om du letar efter en programvara f\u00f6r ditt team, inklusive nuvarande och framtida anst\u00e4llda, kanske du vill investera i den med en dynamisk priss\u00e4ttningsplan.<\/p>\n

    Detta \u00e4r s\u00e4rskilt vanligt med SaaS<\/a> verktyg. De l\u00e5ter dig ofta v\u00e4lja mellan olika planer som beror p\u00e5 hur m\u00e5nga som beh\u00f6ver anv\u00e4nda verktyget.<\/p>\n

    Buffers priss\u00e4ttningsplan<\/a>\u00a0\u00e4r ett bra exempel p\u00e5 detta.<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    En annan l\u00f6sning \u00e4r flexibel priss\u00e4ttning som g\u00f6r att du kan ange det exakta antalet personer som ska f\u00e5 tillg\u00e5ng till programvaran och sedan ber\u00e4kna betalningen utifr\u00e5n det.<\/p>\n

    Teamdeck, ett verktyg f\u00f6r resursplanering och tidsuppf\u00f6ljning, arbetar enligt denna prismodell.<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    Innan du registrerar dig f\u00f6r en betald plan eller k\u00f6per licenserna kanske du ocks\u00e5 vill svara p\u00e5 dessa tv\u00e5 fr\u00e5gor:<\/p>\n

    \u00c4r det en bra l\u00f6sning f\u00f6r ditt f\u00f6retag?<\/strong><\/h2>\n

    Verktyget m\u00e5ste spegla f\u00f6retagets mognadsniv\u00e5 och kunna v\u00e4xa med er.<\/p>\n