{"id":10748,"date":"2022-05-27T13:25:18","date_gmt":"2022-05-27T11:25:18","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=10748"},"modified":"2024-09-04T16:05:08","modified_gmt":"2024-09-04T14:05:08","slug":"workflow-management-system-guide","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/projektledning\/guide-till-system-for-hantering-av-arbetsfloden\/","title":{"rendered":"Chefens fickguide f\u00f6r hantering av projektfl\u00f6den"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Att driva ett f\u00f6retag \u00e4r ingen l\u00e4tt uppgift, och det kan alla f\u00f6retagare och chefer intyga. Vi har dock turen att det nu finns verktyg som kan f\u00f6renkla varje projekt och process; ett av dem \u00e4r arbetsfl\u00f6deshantering. Att anv\u00e4nda system och verktyg f\u00f6r arbetsfl\u00f6deshantering \u00e4r inte f\u00f6rhandlingsbart i dagens ekonomiska klimat. Den h\u00e4r artikeln v\u00e4nder sig till alla chefer som vill f\u00f6rb\u00e4ttra sina arbetsfl\u00f6den och sin produktivitet.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Vad du kommer att f\u00e5 fr\u00e5n den h\u00e4r artikeln:<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>B\u00e4ttre f\u00f6rst\u00e5else f\u00f6r arbetsfl\u00f6det inom projektledning<\/li>\n<li>Varf\u00f6r system f\u00f6r hantering av arbetsfl\u00f6den \u00e4r s\u00e5 viktiga<\/li>\n<li>Vad ska man leta efter i programvara\/system f\u00f6r arbetsfl\u00f6deshantering?<\/li>\n<li>Exempel p\u00e5 de b\u00e4sta programvarorna f\u00f6r hantering av arbetsfl\u00f6den<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Arbetsfl\u00f6deshantering \u00e4r ett enkelt koncept som \u00e4r avg\u00f6rande f\u00f6r ett framg\u00e5ngsrikt f\u00f6retag. I den h\u00e4r artikeln g\u00e5r vi igenom hur arbetsfl\u00f6deshantering fungerar och vilka system och program som g\u00f6r det enklare att implementera.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Idag har vi en m\u00e4ngd olika verktyg att v\u00e4lja mellan f\u00f6r att hantera ett f\u00f6retag. Oavsett vilken bransch eller sektor det g\u00e4ller finns det n\u00e5got f\u00f6r alla.<\/p>\n<blockquote><p><i data-stringify-type=\"italic\">Vill du ha fler experttips om projektledning? Kolla in v\u00e5r\u00a0<\/i><i data-stringify-type=\"italic\"><a class=\"c-link c-link--underline\" href=\"https:\/\/www.apptension.com\/resources\/sprint-planning-checklist\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-stringify-link=\"https:\/\/www.apptension.com\/resources\/sprint-planning-checklist\" data-sk=\"tooltip_parent\">GRATIS checklista f\u00f6r sprintplanering<\/a><\/i><i data-stringify-type=\"italic\">\u00a0nu!<\/i><\/p><\/blockquote>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Varf\u00f6r \u00e4r arbetsfl\u00f6det? <\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Historien om arbetsfl\u00f6det (och framtida programvara f\u00f6r arbetsfl\u00f6de och verktyg f\u00f6r arbetsfl\u00f6deshantering - om du vill) g\u00e5r tillbaka till 20-talet av XX-talet. Och dess r\u00f6tter \u00e4r relaterade till - som alltid - att hitta en l\u00f6sning. L\u00f6sningen p\u00e5 hur man l\u00f6ser befintliga problem inom tillverkningsindustrin.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Under arbetet med att unders\u00f6ka hur arbetet kan hanteras effektivt har pionj\u00e4rer som Frederick Taylor och Henry Gantt anv\u00e4nt sig av ett grafiskt schema f\u00f6r att visualisera arbetsfl\u00f6den eller skapa en tidslinje f\u00f6r att l\u00e4gga ut milstolpar, scheman och beroenden.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Henry Gantt anammade senare den polska versionen av det horisontella stapeldiagrammet som kallas Harmonogram. Harmonogrammet uppfanns av den polske ingenj\u00f6ren Karol Adamiecki och omvandlades av Henry Gantt till det vi idag kallar Gantt-diagrammet.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">F\u00f6r att f\u00f6rkorta den historiska bakgrunden \u00e4r ett arbetsfl\u00f6de ett visuellt diagram \u00f6ver en strukturerad, f\u00f6rdefinierad upps\u00e4ttning uppgifter som ger det \u00f6nskade resultatet. Ett arbetsfl\u00f6de best\u00e5r av stegen, resurserna, ansvarsomr\u00e5dena, beroendena och reglerna, m\u00e4nniskorna och de f\u00e4rdigheter som beh\u00f6vs f\u00f6r att utf\u00f6ra stegen och hur dessa \u00e4r beroende av varandra. Arbetsfl\u00f6den beskriver start- och slutpunkter, r\u00f6relseordningen, var det kan finnas beslutspunkter, vad du f\u00f6rv\u00e4ntar dig f\u00f6r resultat och potentiella ers\u00e4ttningssteg.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Projektets roll i hanteringen av arbetsfl\u00f6det?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">I det h\u00e4r kapitlet vill vi fokusera p\u00e5 att ge dig en god f\u00f6rst\u00e5else f\u00f6r \u00e4mnet. Varf\u00f6r \u00e4r det s\u00e5? Om du letar efter inspiration, l\u00f6sningar eller till och med ett system f\u00f6r hantering av arbetsfl\u00f6den - det \u00e4r b\u00e4ttre att ha en fullst\u00e4ndig bild av problemet (\u00e4ven om det bara \u00e4r i stora drag) f\u00f6r att undvika att missa tiden f\u00f6r n\u00e5got som inte h\u00e4nger ihop.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Vad arbetsfl\u00f6det och hanteringen separat betyder kan vem som helst f\u00f6rest\u00e4lla sig. F\u00f6r att g\u00f6ra det mindre komplicerat undviker vi att definiera management och v\u00e4nder blicken mot den andra termen. Ett arbetsfl\u00f6de avser steg som m\u00e5ste g\u00f6ras f\u00f6r att uppn\u00e5 n\u00e5got, \u00e4ven mycket litet, m\u00e5l. Eller, f\u00f6r att anv\u00e4nda projektledningstermer, steg f\u00f6r att slutf\u00f6ra en uppgift. Det kan s\u00e4gas p\u00e5 annat s\u00e4tt. Ett arbetsfl\u00f6de:<\/p>\n<blockquote><p>Det \u00e4r ett utrymme mellan en b\u00f6rjan och ett slut som best\u00e5r av steg, processer och personer som \u00e4r involverade i dessa.<\/p><\/blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\">Innan vi g\u00e5r in p\u00e5 huvudbegreppet m\u00e5ste vi g\u00f6ra en annan kommentar. Vi m\u00e5ste g\u00f6ra en liten uppdelning. Gartner, ett analys- och forskningsf\u00f6retag som specialiserar sig p\u00e5 fr\u00e5gor om strategisk anv\u00e4ndning av teknik och teknikhantering, uppm\u00e4rksammar den dubbla betydelsen av arbetsfl\u00f6deshantering.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Den f\u00f6rsta \u00e4r en extern och intern processintegration; \"en arbetsfl\u00f6desmetod som g\u00f6r det m\u00f6jligt att definiera aff\u00e4rsprocesser som str\u00e4cker sig \u00f6ver applikationer, \u00e4ven s\u00e5dana som kommer fr\u00e5n olika leverant\u00f6rer. Detta kr\u00e4ver vanligtvis en standardbaserad kommersiell utvecklingsmilj\u00f6 f\u00f6r arbetsfl\u00f6den\".<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Den andra \u00e4r automatiserade h\u00e4ndelser eller processer; en arbetsfl\u00f6desmetod som g\u00f6r det m\u00f6jligt att utf\u00f6ra automatiserade uppgifter (genomf\u00f6rande av ett projekt, t.ex. processen f\u00f6r tilldelning av medarbetare eller processen f\u00f6r utveckling av en webbplats).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Den andra ligger inom ramen f\u00f6r v\u00e5r artikel. Med arbetsfl\u00f6deshantering menar vi p\u00e5 samma s\u00e4tt som f\u00f6resl\u00e5s av det amerikanska SAP-integreringsf\u00f6retaget Signavio:<\/p>\n<blockquote><p>Arbetsfl\u00f6deshantering \u00e4r samordningen av de arbetsuppgifter som ing\u00e5r i en organisations verksamhet. Med \"arbetsfl\u00f6de\" menar vi en sekvens av uppgifter som ing\u00e5r i en st\u00f6rre uppgift, och ibland \u00e4r det synonymt med \"aff\u00e4rsprocess\".<\/p><\/blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\">Den viktigaste faktorn att f\u00f6rst\u00e5 n\u00e4r det g\u00e4ller arbetsfl\u00f6deshantering \u00e4r att den ska g\u00f6ra ditt jobb enklare och s\u00e5 sm\u00e4rtfritt som m\u00f6jligt. Den tid du l\u00e4gger p\u00e5 arbetsfl\u00f6deshantering ska du f\u00e5 tillbaka tio g\u00e5nger om i form av \u00f6kad produktivitet och de vinster som f\u00f6ljer. Enligt SAP Signavio f\u00f6r andra g\u00e5ngen:<\/p>\n<blockquote><p>Syftet med ett arbetsfl\u00f6de \u00e4r att uppn\u00e5 ett visst resultat, och syftet med arbetsfl\u00f6deshantering \u00e4r att uppn\u00e5 b\u00e4ttre resultat i enlighet med vissa uppsatta m\u00e5l.<\/p><\/blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\">Om vi fokuserar p\u00e5 \"uppn\u00e5 b\u00e4ttre resultat\" \u00e4r det f\u00f6rsta vi kommer att t\u00e4nka p\u00e5 \"optimering\", eller f\u00f6r att vara \u00e4rlig \"kontinuerlig optimering\". Generellt sett \u00e4r arbetsfl\u00f6deshanteringens roll att hj\u00e4lpa till att optimera eller - som vi f\u00f6redrar - arbetsfl\u00f6deshantering b\u00f6r likst\u00e4llas med optimering. Optimering av vad? Att optimera utf\u00f6randet av arbetsuppgifter och automatisera dem i system f\u00f6r att \u00f6ka produktiviteten och minska utmaningarna.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">F\u00f6r oss, och kanske inte av en slump f\u00f6r v\u00e5r konkurrent - The Monday.com - \u00e4r ett projekt arbetsfl\u00f6deshantering:<\/p>\n<blockquote><p>Ett arbetsfl\u00f6de f\u00f6r projektledning \u00e4r en noggrant planerad sekvens av de uppgifter och aktiviteter som du beh\u00f6ver g\u00f6ra f\u00f6r att slutf\u00f6ra ett specifikt projekt.<\/p><\/blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\">Arbetsfl\u00f6deshantering avser aff\u00e4rsprocessen att organisera, dokumentera och slutf\u00f6ra en m\u00e4ngd olika uppgifter. Denna hantering kan inneb\u00e4ra anv\u00e4ndning av strategier och tekniker, inklusive schemal\u00e4ggningstekniker, och naturligtvis system (programvara) f\u00f6r hantering av arbetsfl\u00f6den. Eller helt enkelt genom att utarbeta planer och definiera de steg som beh\u00f6vs f\u00f6r att uppn\u00e5 det \u00f6nskade resultatet optimerad arbetsprocess.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">N\u00e4r ett resultat kr\u00e4ver ett antal olika steg eller mindre uppgifter kan till exempel varje steg eller uppgift tilldelas en annan medarbetare eller en medarbetare med otillr\u00e4cklig kompetens. Detta kan l\u00e4tt leda till kaos n\u00e4r kommunikationen inte \u00e4r s\u00e5 tydlig som den beh\u00f6ver vara. S\u00e5 det \u00e4r uppenbart, g<a href=\"https:\/\/learn.g2.com\/workflow-management\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><u>ood arbetsfl\u00f6deshantering<\/u><\/a> g\u00f6r ditt f\u00f6retag mer effektivt eftersom det effektiviserar varje process och g\u00f6r det m\u00f6jligt f\u00f6r olika avdelningar och individer att kommunicera tydligt - en av systemets viktigaste funktioner.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Hantering av projektfl\u00f6den vs projektledning<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">F\u00f6r att undvika en alltf\u00f6r djup introduktion anv\u00e4nder vi direkt den vanligaste definitionen av projektledning. Enligt Association for Project Management's Body of Knowledge, 7th edition, handlar projektledning om att till\u00e4mpa f\u00e4rdigheter och kunskaper f\u00f6r att f\u00e5 projektet genomf\u00f6rt i enlighet med krav och antaganden, inom tid och budget. Medan arbetsfl\u00f6deshantering handlar om att optimera arbetsuppgifter mellan punkterna A och B.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Nintex-f\u00f6retaget - en leverant\u00f6r av programvara f\u00f6r automatisering av arbetsfl\u00f6den - f\u00f6resl\u00e5r:<\/p>\n<blockquote><p>D\u00e4r projektledning handlar om att planera, \u00f6vervaka och styra uppgifter, handlar arbetsfl\u00f6de om att koppla samman dessa uppgifter. Och d\u00e4r projektledningen ser till helheten, ser arbetsfl\u00f6det till att helheten r\u00f6r sig smidigt fr\u00e5n steg till steg.<\/p><\/blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\">Medan projektledningens strategi \u00e4r att planera, \u00e4r workforce management att koppla upp. Men n\u00e4r det g\u00e4ller att svara p\u00e5 fr\u00e5gan om vad som \u00e4r f\u00f6rh\u00e5llandet mellan dem verkar svaret vara enkelt. L\u00e5t oss titta p\u00e5 faserna i projektledningsprocessen (eller, som PM:s f\u00f6redrar, projektledningens livscykel).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-10758\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/27140933\/5-Project-Management-Phases.png\" alt=\"\" width=\"1424\" height=\"687\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/27140933\/5-Project-Management-Phases.png 1424w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/27140933\/5-Project-Management-Phases-300x145.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/27140933\/5-Project-Management-Phases-1280x618.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/27140933\/5-Project-Management-Phases-768x371.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1424px) 100vw, 1424px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">L\u00e5t oss ta en titt p\u00e5 varje kolumn. Ser du n\u00e5gra uppgifter och processer som best\u00e5r av dem? Beh\u00f6ver du fler ord f\u00f6r att f\u00f6rklara hur de f\u00f6rh\u00e5ller sig till varandra?<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Som vi vet inneh\u00e5ller varje kolumn uppgifter som m\u00e5ste utf\u00f6ras f\u00f6r att komma vidare. Projektets arbetsfl\u00f6deshantering avser den specifika, ordnade upps\u00e4ttning uppgifter som m\u00e5ste slutf\u00f6ras f\u00f6r att utf\u00f6ra ett processteg. F\u00f6r att kvalificera sig som ett arbetsfl\u00f6de m\u00e5ste varje steg i processen vara beroende av att det f\u00f6reg\u00e5ende steget har slutf\u00f6rts.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Vad ska man leta efter i ett arbetsfl\u00f6dessystem f\u00f6r projekthantering\u00a0<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">De tidigaste verktygen f\u00f6r arbetsfl\u00f6deshantering var papper och penna, men idag har vi turen att ha ett brett utbud av programvaror som g\u00f6r processen enklare och mer effektiv. Automatiseringen av olika arbetsuppgifter \u00e4r en stor tidsbesparing som m\u00f6jligg\u00f6rs av system f\u00f6r arbetsfl\u00f6deshantering (WfMS eller WMS).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">N\u00e5gra grundl\u00e4ggande element som ofta ing\u00e5r i system f\u00f6r hantering av arbetsfl\u00f6den \u00e4r f\u00f6ljande:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Formul\u00e4r, fl\u00f6desscheman och diagram som \u00e4r anpassningsbara f\u00f6r att illustrera arbetsfl\u00f6det steg f\u00f6r steg<\/li>\n<li>F\u00f6rm\u00e5ga att automatisera olika uppgifter och funktioner<\/li>\n<li>Molnbaserad programvara och lagring<\/li>\n<li>Integration med Microsoft Office-produkter<\/li>\n<li>F\u00f6rm\u00e5ga att st\u00f6dja analoga arbetsfl\u00f6den<\/li>\n<li>Funktioner som g\u00f6r det m\u00f6jligt att l\u00e4gga till stora m\u00e4ngder information i ett enkelt format<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Det h\u00e4r \u00e4r inte en utt\u00f6mmande lista, men den ger dig en b\u00e4ttre uppfattning om vad system eller programvara f\u00f6r arbetsfl\u00f6deshantering inneb\u00e4r.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Olika typer av arbetsfl\u00f6den f\u00f6r projektledning<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">System och verktyg f\u00f6r hantering av arbetsfl\u00f6den avser anv\u00e4ndning av teknik f\u00f6r att <strong>automatisera och samordna steg i en process. <\/strong>Dessa system eller verktyg \u00e4r helst <a href=\"https:\/\/www.freshbooks.com\/blog\/workflow-automation\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><u>l\u00e4mpar sig f\u00f6r ett brett spektrum av arbetsfl\u00f6den<\/u><\/a>eftersom deras avsedda funktion \u00e4r att tillhandah\u00e5lla ett grundl\u00e4ggande ramverk som fungerar med hj\u00e4lp av de data som tillhandah\u00e5lls.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Vilken typ av arbetsfl\u00f6deshanteringssystem du v\u00e4ljer beror - som alltid - p\u00e5 ditt f\u00f6retags behov och de projekt som f\u00f6rekommer i ditt f\u00f6retag. Marknaden erbjuder 3 typer av arbetsfl\u00f6den som kan byggas av system f\u00f6r arbetsfl\u00f6deshantering.<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Ett sekventiellt arbetsfl\u00f6de \u00e4r linj\u00e4rt (fr\u00e5n en uppgift till en annan) och - vilket \u00e4r det mest kritiska - progressivt. Det inneb\u00e4r att det inte finns n\u00e5got steg tillbaka under processen\/sekvensen.<\/li>\n<li>Ett arbetsfl\u00f6de med tillst\u00e5ndsmaskin \u00e4r en komplex version av ett sekventiellt arbetsfl\u00f6de och m\u00f6jligg\u00f6r \u00e5terg\u00e5ng i sekvensen. Dessa arbetsfl\u00f6den g\u00e5r fr\u00e5n ett \"tillst\u00e5nd\" till ett annat \"tillst\u00e5nd\".<\/li>\n<li>Ett regelstyrt arbetsfl\u00f6de \u00e4r i princip ett sekventiellt arbetsfl\u00f6de p\u00e5 h\u00f6gre niv\u00e5.  \"Regler\" avg\u00f6r hur arbetsfl\u00f6det fortskrider. De anv\u00e4nder villkor f\u00f6r att avg\u00f6ra om uttryck \u00e4r \"sanna\" eller \"falska\", och reglerna modelleras med uttrycken \"if\", \"then\" eller \"else\".<\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Fem viktiga funktioner i programvara f\u00f6r arbetsfl\u00f6deshantering<\/h3>\n<ol style=\"text-align: justify;\">\n<li>\n<h5>Intuitiv och kodfri<\/h5>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Po\u00e4ngen med WFMS \u00e4r att f\u00f6renkla ditt liv, inte att komplicera det. Som f\u00f6retags\u00e4gare eller chef vill du arbeta med tydligt presenterad information som \u00e4r l\u00e4tt att f\u00f6rst\u00e5. Det betyder inte att du inte l\u00e4ngre beh\u00f6ver mycket detaljerade data, utan snarare att den programvara du v\u00e4ljer kan hantera komplex information i bakgrunden.<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"2\">\n<li>\n<h5>Anpassningsbar, flexibel och anpassningsbar<\/h5>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">F\u00f6retag \u00e4r komplicerade enheter som best\u00e5r av m\u00e5nga lager. Den programvara du v\u00e4ljer b\u00f6r vara flexibel och l\u00e4tt att justera. Det kan till exempel vara s\u00e5 att du kan specificera datatillg\u00e5ng f\u00f6r olika personer.<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"3\">\n<li>\n<h5>Erbjuder olika visualiseringsverktyg<\/h5>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Programvaran f\u00f6r arbetsfl\u00f6deshantering b\u00f6r inneh\u00e5lla en rad olika alternativ n\u00e4r det g\u00e4ller att illustrera en sekvens av uppgifter eller en upps\u00e4ttning data, t.ex. fl\u00f6desscheman, cirkeldiagram, grafer, formul\u00e4r och s\u00e5 vidare.<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"4\">\n<li>\n<h5>Integration med andra verktyg<\/h5>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ett arbetsfl\u00f6de \u00e4r en tydlig del av din verksamhet, men det betyder inte att det fungerar i ett vakuum. Informationen som du beh\u00f6ver i ditt arbetsfl\u00f6de kommer fr\u00e5n olika delar av f\u00f6retaget, vilket inneb\u00e4r att det \u00e4r viktigt att ansluta den till ditt inneh\u00e5llshanteringssystem.<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"5\">\n<li>\n<h5>Rapporteringsfunktioner<\/h5>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Att skapa en visuell bild av ett visst arbetsfl\u00f6de \u00e4r till hj\u00e4lp f\u00f6r att f\u00e5 det gjort, men en viktig del av att driva ett f\u00f6retag \u00e4r att utv\u00e4rdera hur v\u00e4l olika processer har fungerat. Ett system f\u00f6r hantering av arbetsfl\u00f6den m\u00e5ste kunna ge dig tydlig feedback om hur effektiva dina arbetsfl\u00f6den \u00e4r.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>System f\u00f6r hantering av projektfl\u00f6den anv\u00e4nds av yrkesverksamma och projektledare<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Nu n\u00e4r du har en b\u00e4ttre uppfattning om vad ett bra WfMS b\u00f6r tillhandah\u00e5lla \u00e4r det dags att ta en titt p\u00e5 n\u00e5gra av de b\u00e4sta programvarorna som erbjuds.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Teamdeck<\/strong>\u00a0&#8211; <strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/\">Programvara f\u00f6r resurshantering<\/a> med funktioner f\u00f6r schemal\u00e4ggning av uppgifter och prestationsuppf\u00f6ljning<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">\"En komplett resurshanteringsl\u00f6sning med fokus p\u00e5 medarbetarna f\u00f6r byr\u00e5er och programvaruf\u00f6retag.\"<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Teamdeck.io \u00e4r ett verktyg f\u00f6r projektplanering och hantering av arbetsfl\u00f6den<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Priserna:<\/strong> $0,9 (Light Member) per m\u00e5nad och $3,6 (Team Member) per m\u00e5nad<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>F\u00f6rdelar:<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>En bra kalender d\u00e4r cheferna kan se allas tilldelningar, ledigheter, tillg\u00e4nglighet och tids\u00e5tg\u00e5ng<\/li>\n<li>Tidrapporter och <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/funktioner\/tidrapporter-tidrapportering\/\">verktyg f\u00f6r tidrapportering<\/a> funktion<\/li>\n<li>Kundtj\u00e4nst och kommunikation \u00e4r mycket starka<\/li>\n<li>M\u00f6jlighet att ha offentliga rapporter<\/li>\n<li>Kostnadseffektivt n\u00e4r man kombinerar basresurserna och teammedlemmarnas resurser<\/li>\n<li>Ger bra analyser f\u00f6r teamchefer<\/li>\n<li>M\u00f6jlighet att tilldela anpassade f\u00e4lt till personer och projekt<\/li>\n<li>Datas\u00e4kerhet<\/li>\n<li>Integration med andra system, t.ex. Google Calendar, Slack, Podio<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Nackdelar:<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Arbetar ibland l\u00e5ngsamt<\/li>\n<li>Ingen start-stopp-tidsregistrering p\u00e5 skrivbordet (endast tillg\u00e4nglig i mobilappen)<\/li>\n<li>Rapporterna \u00e4r sv\u00e5ra att skr\u00e4ddarsy<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">________________________________________________________________________<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Hive.com<\/strong> &#8211; <strong>Plattform f\u00f6r projektledning<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">\"Den f\u00f6rsta projekthanteringsplattformen som byggts f\u00f6r anv\u00e4ndare av anv\u00e4ndare.\"<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Hive hj\u00e4lper till att h\u00e5lla koll p\u00e5 flera projekt<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Priserna:<\/strong> Hive Solo - Gratis f\u00f6r privatpersoner och sm\u00e5 team.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Hive Team - $12 per anv\u00e4ndare och m\u00e5nad (vid \u00e5rlig fakturering) eller $ 16 per m\u00e5nad (vid m\u00e5nadsvis fakturering) f\u00f6r Hive Team som driver flera projekt och program och vill effektivisera arbetet.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>F\u00f6rdelar:<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Regelbundet uppdaterade funktioner<\/li>\n<li>M\u00f6jligg\u00f6r integration med andra verktyg och program (t.ex. MS Office)<\/li>\n<li>Extremt anv\u00e4ndarv\u00e4nlig<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/resurser\/tidslinje-for-projektplan\/\">Hantering av arbetsbelastning<\/a> presenteras p\u00e5 ett klart och koncist s\u00e4tt<\/li>\n<li>Registrering och fakturering \u00e4r superenkelt<\/li>\n<li>Molnbaserat samarbete<\/li>\n<li>Analys och grafisk presentation f\u00f6r chefer<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Nackdelar:<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Det g\u00e5r inte att skapa \u00e5terkommande beroende uppgifter inom projekt\u00e5tg\u00e4rder<\/li>\n<li>Funktionaliteten i mobilappen avsev\u00e4rt reducerad j\u00e4mf\u00f6rt med desktop<\/li>\n<li>Sv\u00e5rt att sp\u00e5ra anv\u00e4ndarredigeringar<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">________________________________________________________________________<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Proofhub.com<\/strong> &#8211; <strong>Programvara f\u00f6r projektplanering<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">\"F\u00e5 ut mesta m\u00f6jliga av alla verktyg som ditt team beh\u00f6ver under ett och samma tak.\"<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Proofhubs funktioner g\u00f6r det enkelt att planera, samarbeta, organisera och leverera projekt<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Priserna:<\/strong> (standard) $45 per m\u00e5nad \/ faktureras \u00e5rsvis obegr\u00e4nsat antal projekt \/ 5 anv\u00e4ndare \/ 10 GB lagring<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>F\u00f6rdelar:<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Mycket valuta f\u00f6r pengarna<\/li>\n<li>Snabb och enkel installation<\/li>\n<li>Bra utbud av funktioner<\/li>\n<li>Enkelhet<\/li>\n<li>Verktyg f\u00f6r att diskutera visuellt material<\/li>\n<li>L\u00e4tt att komma ig\u00e5ng med projekt och uppgifter<\/li>\n<li>Bra priss\u00e4ttningsmodell<\/li>\n<li>Gener\u00f6s provperiod<\/li>\n<li>Korrekturl\u00e4sning<\/li>\n<li>Teamprojekt organiseras p\u00e5 ett anv\u00e4ndarv\u00e4nligt s\u00e4tt<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Nackdelar:<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Laddar ibland l\u00e5ngsamt<\/li>\n<li>Saknar verktyg f\u00f6r budgetering<\/li>\n<\/ul>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Anv\u00e4ndargr\u00e4nssnittet \u00e4r lite komplicerat<\/li>\n<li>Formul\u00e4r \u00e4r inte alltid l\u00e4tta att st\u00e4lla in<\/li>\n<li>F\u00f6r m\u00e5nga meddelanden.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Kreativt eller traditionellt - skillnaderna mellan olika metoder f\u00f6r hantering av projektfl\u00f6den<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ett arbetsfl\u00f6de eller en aff\u00e4rsprocess, som det ibland kallas, \u00e4r en sekvens av uppgifter som m\u00e5ste utf\u00f6ras f\u00f6r att uppn\u00e5 ett visst resultat. Det finns tv\u00e5 huvudtyper av arbetsfl\u00f6den - sekventiella och parallella. Det f\u00f6rstn\u00e4mnda inneb\u00e4r en strikt ordning d\u00e4r uppgifterna ordnas i en linj\u00e4r process. Det senare inneb\u00e4r att uppgifter kan utf\u00f6ras av olika personer samtidigt.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Oavsett typ \u00e4r ett arbetsfl\u00f6de normalt en del av en st\u00f6rre upps\u00e4ttning arbetsfl\u00f6den, som tillsammans utg\u00f6r st\u00f6rre och mer komplexa aff\u00e4rsprocesser. En kombination av olika typer av arbetsfl\u00f6den \u00e4r ocks\u00e5 m\u00f6jlig.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Under \u00e5rens lopp, n\u00e4r f\u00f6retagen har fortsatt att utveckla, hantera och standardisera arbetsfl\u00f6den, har vissa av dem blivit alltf\u00f6r stela och f\u00f6r\u00e4ndringsoben\u00e4gna. De l\u00e4mnar inte alltid utrymme f\u00f6r innovation och risktagande. Anstr\u00e4ngningar har gjorts f\u00f6r att skapa mer kreativitet, flexibilitet och motst\u00e5ndskraft i processen.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Trots vissa framsteg verkar inte alla f\u00f6retag och anst\u00e4llda vara med p\u00e5 dessa f\u00f6r\u00e4ndringar. Den 10:e globala projektledningsunders\u00f6kningen fr\u00e5n Project Management Institute (PMI), en USA-baserad icke-vinstdrivande professionell organisation f\u00f6r projektledning, visade att endast 58% av organisationerna fullt ut f\u00f6rst\u00e5r vikten av strategisk kreativ projektfl\u00f6deshantering.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Vi h\u00e4vdar att kreativa metoder f\u00f6r arbetsfl\u00f6deshantering har tydliga f\u00f6rdelar. Vi delar med oss av de 10 fr\u00e4msta f\u00f6rdelarna med kreativ arbetsfl\u00f6deshantering f\u00f6r projekt som inget framg\u00e5ngsorienterat f\u00f6retag eller enhet kan blunda f\u00f6r.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Begr\u00e4nsningar i traditionell hantering av projektarbetsfl\u00f6den<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Arbetsfl\u00f6den skapades f\u00f6r att underl\u00e4tta organisations- och projekthantering (vilket de ocks\u00e5 g\u00f6r), men traditionella metoder har kommit att m\u00f6ta vissa begr\u00e4nsningar som kr\u00e4ver mer kreativa hanteringsmetoder. Om man inte justerar processerna f\u00f6r utveckling och hantering av arbetsfl\u00f6den riskerar f\u00f6retagen att fastna i aff\u00e4rsprocesser som \u00e4r f\u00f6r stela f\u00f6r att inbjuda till innovation och kreativt t\u00e4nkande. L\u00e5t oss ta en snabb titt p\u00e5 dessa begr\u00e4nsningar.<\/p>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">L\u00e5ngsam process<\/h5>\n<p style=\"text-align: justify;\">Den traditionella metoden \u00e4r ganska l\u00e5ngsam eftersom den inte till\u00e5ter n\u00e5gra avvikelser. Det \u00e4r sv\u00e5rt att g\u00f6ra \u00e4ndringar i det sekventiella arbetsfl\u00f6det, eftersom fl\u00f6det och orsakssambanden mellan olika uppgifter d\u00e5 rubbas.<\/p>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">Lite eller inget utrymme f\u00f6r kundinput<\/h5>\n<p style=\"text-align: justify;\">Produktutvecklingen f\u00e5r ingen eller d\u00e5lig information om kundernas synpunkter. Detta kan leda till att hela processen urvattnas eftersom slutprodukten eller tj\u00e4nsten inte uppfyller efterfr\u00e5gan. Att justera eller uppgradera produkten eller tj\u00e4nsten n\u00e4r utvecklingsprocessen \u00e4r \u00f6ver \u00e4r besv\u00e4rligt, tidskr\u00e4vande och dyrt.<\/p>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">Brist p\u00e5 incitament<\/h5>\n<p style=\"text-align: justify;\">N\u00e4r alla steg och uppgifter verkar vara f\u00f6rutbest\u00e4mda finns det f\u00e5 incitament f\u00f6r medarbetarna att komma med innovativa l\u00f6sningar eller nya s\u00e4tt att g\u00f6ra saker p\u00e5. Det g\u00f6r ocks\u00e5 en enhet helt riskoben\u00e4gen, vilket inte b\u00e5dar gott f\u00f6r dess f\u00f6rm\u00e5ga att konkurrera med rivaler genom att h\u00e5lla sig f\u00f6re kurvan.<\/p>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">F\u00f6r stelbent<\/h5>\n<p style=\"text-align: justify;\">Processen \u00e4r f\u00f6r rigid f\u00f6r att till\u00e5ta justeringar, f\u00f6rb\u00e4ttringar, okonventionella l\u00f6sningar eller ens snabba l\u00f6sningar i samband med arbetsfl\u00f6deshantering. M\u00e4nniskor \u00e4r ovilliga att t\u00e4nka utanf\u00f6r boxen eftersom allt som \u00e4r okonventionellt eller g\u00e5r emot f\u00f6retagets spelbok kan tolkas som missk\u00f6tsel eller d\u00e5lig praxis.<\/p>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">Bristande samordning<\/h5>\n<p style=\"text-align: justify;\">Traditionell arbetsfl\u00f6deshantering lider notoriskt av d\u00e5lig samordning. \u00c4ven parallell arbetsfl\u00f6deshantering, som f\u00f6ruts\u00e4tter en viss grad av samordning f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla komplementaritet, leder till att varje aff\u00e4rsprocess lever sitt eget liv med d\u00e5liga kopplingar till andra uppgifter eller arbetsfl\u00f6den. Detta inneb\u00e4r ocks\u00e5 en risk f\u00f6r att data blir \"stovepiping\", vilket p\u00e5verkar den \u00f6vergripande produktiviteten.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">F\u00f6rdelar med arbetsfl\u00f6deshantering f\u00f6r kreativa projekt<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">S\u00e5 hur kan en arbetsfl\u00f6deshantering hj\u00e4lpa till att hantera ovanst\u00e5ende utmaningar? Vilka \u00e4r de specifika f\u00f6rdelar som varje f\u00f6retag eller enhet kan f\u00f6rv\u00e4nta sig av att skapa arbetsfl\u00f6deshantering? L\u00e5t oss nu g\u00e5 vidare till att granska de 10 fr\u00e4msta f\u00f6rdelarna som f\u00f6retag kan f\u00f6rv\u00e4nta sig av utveckling och hantering av arbetsfl\u00f6den f\u00f6r kreativa projekt.<\/p>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">Samarbete<\/h5>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ett kreativt projektarbetsfl\u00f6de fr\u00e4mjar teamarbetet i ett f\u00f6retag eller en organisation. Det skapar utrymme f\u00f6r m\u00e4nniskor att komma med okonventionella id\u00e9er som de kan diskutera och f\u00f6rfina med kollegorna. P\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt skapas en k\u00e4nsla av delat \u00e4gande och ansvar f\u00f6r ett arbetsfl\u00f6de som de ska utveckla och f\u00f6lja f\u00f6r att uppn\u00e5 b\u00e4ttre resultat och effektivitet.<\/p>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">Samordning<\/h5>\n<p style=\"text-align: justify;\">Med utg\u00e5ngspunkt fr\u00e5n ovanst\u00e5ende stimulerar arbetsfl\u00f6deshantering f\u00f6r kreativa projekt till n\u00e4rmare samordning mellan olika avdelningar och individer. Processen minimerar felmarginalen samtidigt som den bidrar till att uppn\u00e5 de \u00f6vergripande m\u00e5len f\u00f6r f\u00f6retaget.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En b\u00e4ttre samordning inneb\u00e4r ocks\u00e5 att f\u00f6retagsledningen i h\u00f6gre grad kan st\u00f6dja initiativ som har tagits fram av olika enheter eller avdelningar.<\/p>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">F\u00f6rb\u00e4ttrad f\u00f6rvaltning<\/h5>\n<p style=\"text-align: justify;\">Kreativ hantering av projektarbetsfl\u00f6den \u00e4r b\u00e5de resultatet av och orsaken till f\u00f6rb\u00e4ttrade ledningsmetoder. V\u00e4rldens ledande f\u00f6retag \u00e4r framg\u00e5ngsrika eftersom de har lyckats utveckla kreativa och okonventionella metoder f\u00f6r att <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/verktygslada\/verktyg-for-projektplanering\/\">projektplanering<\/a> och ledning. Ett exempel \u00e4r Google, en av v\u00e4rldens mest k\u00e4nda teknikj\u00e4ttar, som har inf\u00f6rt en kreativ m\u00e5lstyrningsmetod som kallas <a href=\"https:\/\/www.forbes.com\/sites\/falonfatemi\/2016\/08\/31\/want-to-set-goals-like-google-use-okrs\/?sh=705f82ca2b8e\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><u>m\u00e5l och viktiga resultat<\/u><\/a> (OKR).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">F\u00f6r flera \u00e5r sedan uppmuntrade Google sin personal att s\u00e4tta upp ambiti\u00f6sa m\u00e5l som var kopplade till f\u00f6retagets \u00f6vergripande m\u00e5l. Under de l\u00e5ngsiktiga, ambiti\u00f6sa m\u00e5len fastst\u00e4llde de specifika och m\u00e4tbara nyckelresultat som granskades p\u00e5 \u00e5rsbasis. Alla OKR:er delades internt s\u00e5 att medarbetarna kunde se hur deras individuella arbetsplaner bidrog till varandra f\u00f6r att uppn\u00e5 de \u00f6vergripande f\u00f6retagsm\u00e5len. De resultat som Google har lyckats uppn\u00e5 talar f\u00f6r sig sj\u00e4lva. M\u00e5nga andra f\u00f6retag l\u00e4r sig nu av denna erfarenhet f\u00f6r att anta liknande metoder.<\/p>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">Smidighet<\/h5>\n<p style=\"text-align: justify;\">Arbetsfl\u00f6deshantering f\u00f6r kreativa projekt g\u00f6r enheterna mer flexibla. De branschledande f\u00f6retagen \u00f6verg\u00e5r fr\u00e5n klassiska projekthanteringsverktyg, som vattenfallsmetoden, till innovativa, smidiga hanteringsmetoder. Detta g\u00f6r det m\u00f6jligt f\u00f6r dem att bryta ner sina aff\u00e4rsprocesser i mindre enheter och s\u00f6ka stegvisa framsteg och f\u00f6rb\u00e4ttringar som h\u00e4rr\u00f6r fr\u00e5n de resultat som uppn\u00e5s i varje steg.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Arbetsfl\u00f6deshantering f\u00f6r kreativa projekt g\u00f6r enheterna mer flexibla genom att f\u00f6rb\u00e4ttra deras f\u00f6rm\u00e5ga att reagera p\u00e5 och anpassa sig till de f\u00f6r\u00e4ndringar och den utveckling som sker under arbetsfl\u00f6dets utvecklings- och hanteringscykel.<br \/>\nI slut\u00e4ndan ger agila f\u00f6retag b\u00e4ttre v\u00e4rde till sina kunder, f\u00f6rblir konkurrenskraftiga och producerar b\u00e4ttre resultat.<\/p>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">H\u00e5llbarhet &amp; produktivitet<\/h5>\n<p style=\"text-align: justify;\">Hantering av arbetsfl\u00f6det f\u00f6r kreativa projekt \u00e4r ocks\u00e5 en f\u00f6ruts\u00e4ttning f\u00f6r \u00f6kad h\u00e5llbarhet och produktivitet. Det skapar en rad incitament f\u00f6r de anst\u00e4llda att bli den typ av tankeledare som hj\u00e4lper f\u00f6retagen att ligga steget f\u00f6re. Dessutom blir f\u00f6retagen och deras personal mer produktiva eftersom alla \u00e4r intresserade av kontinuerliga f\u00f6rb\u00e4ttringar, stegvisa f\u00f6r\u00e4ndringar och agila ledningsmetoder.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">F\u00f6rb\u00e4ttrad produktivitet och effektivitet \u00e4r saker som alla \u00e4r intresserade av, oavsett om det \u00e4r f\u00f6retag, entrepren\u00f6rer, frilansskribenter eller studenter. N\u00e4r det g\u00e4ller h\u00f6gskoleuppgifter m\u00e5ste studenterna granska tj\u00e4nster f\u00f6r uppsatsskrivande noggrant f\u00f6r att v\u00e4lja en som b\u00e4st uppfyller deras h\u00f6gskolekrav. Det \u00e4r d\u00e4rf\u00f6r de ofta anv\u00e4nder <a href=\"https:\/\/www.trustmypaper.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><u>TrustMyPaper<\/u><\/a> att f\u00e5 h\u00f6gkvalitativt inneh\u00e5ll och professionella skrivtj\u00e4nster till rimliga priser. De kan d\u00e4rmed f\u00e5 sina akademiska papper slutf\u00f6rda i enlighet med deras collegekrav.<\/p>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">B\u00e4ttre inl\u00e4rning och kunskapsdelning<\/h5>\n<p style=\"text-align: justify;\">Denna typ av projektfl\u00f6deshantering fr\u00e4mjar en l\u00e4rande milj\u00f6 i ett f\u00f6retag. Det skapar utrymme f\u00f6r m\u00e4nniskor att f\u00f6rs\u00f6ka och misslyckas utan r\u00e4dsla f\u00f6r repressalier. Som den ber\u00f6mde irl\u00e4ndske dramatikern Samuel Beckett uttryckte det beh\u00f6ver vi alla \"f\u00f6rs\u00f6ka igen, misslyckas igen, misslyckas b\u00e4ttre!\" Genom att skapa en arbetsmilj\u00f6 som uppmuntrar till rimligt risktagande och initiativtagande kan f\u00f6retag och organisationer s\u00e4kerst\u00e4lla kontinuerlig f\u00f6rb\u00e4ttring och l\u00e4rande som en iterativ process.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">N\u00e4r arbetsf\u00f6rh\u00e5llandena och arbetsmilj\u00f6n \u00e4r de r\u00e4tta slutar m\u00e4nniskor att arbeta i silos. Stovepiping \u00e4r en f\u00f6retagssjukdom som alla framg\u00e5ngsrika f\u00f6retag vill undvika till varje pris. Kunskapsdelning banar v\u00e4g f\u00f6r att maximera f\u00f6rdelarna med empiriska data och utv\u00e4rderingar f\u00f6r framtida <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/projektledning\/planering-pa-hog-niva-med-hjalp-av-teamdeck-for-ditt-teams-framgang\/\">planering p\u00e5 h\u00f6g niv\u00e5<\/a> och hanteringsmetoder.<\/p>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">F\u00f6rb\u00e4ttrad kommunikation<\/h5>\n<p style=\"text-align: justify;\">N\u00e4r medarbetarna f\u00e5r utrymme att komma med kreativa l\u00f6sningar b\u00f6rjar arbetsfl\u00f6deshanteringen fr\u00e4mja b\u00e4ttre, snabbare och regelbunden kommunikation mellan olika enheter och avdelningar. Ofta leder bristen p\u00e5 kommunikation till betydande problem i produkt- eller tj\u00e4nsteutvecklingen, som \u00e4r sv\u00e5ra att r\u00e4tta till igen.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Det f\u00f6rb\u00e4ttrar ocks\u00e5 den externa eller strategiska kommunikationen med externa intressenter och kunder, vilket \u00e4r avg\u00f6rande f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla att f\u00f6retagets produkter och tj\u00e4nster \u00e4r relevanta f\u00f6r deras behov.<\/p>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">Innovation<\/h5>\n<p style=\"text-align: justify;\">Innovation driver framg\u00e5ng i dagens snabbt f\u00f6r\u00e4nderliga, teknikdrivna v\u00e4rld. Det \u00e4r sv\u00e5rt, om ens m\u00f6jligt, att h\u00e5lla sig konkurrenskraftig utan regelbundna uppdateringar, innovationer och justeringar som ger f\u00f6retagen den n\u00f6dv\u00e4ndiga f\u00f6rdelen. Kreativ arbetsfl\u00f6deshantering f\u00f6r projekt skapar den typ av innovationsorienterad anda som \u00e4r avg\u00f6rande f\u00f6r \u00f6vergripande framg\u00e5ng.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Genom att t\u00e4nka utanf\u00f6r boxen kan m\u00e4nniskor f\u00e5 sig sj\u00e4lva och sina arbetsgivare att g\u00e5 utanf\u00f6r sina komfortzoner. Ibland inneb\u00e4r det att man ger sig ut p\u00e5 ok\u00e4nt vatten, vilket \u00e4r viktigt om f\u00f6retagen vill att deras produkter och tj\u00e4nster ska sticka ut.<\/p>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">Konkurrensf\u00f6rdelar<\/h5>\n<p style=\"text-align: justify;\">Kreativitet \u00e4r den viktigaste drivkraften f\u00f6r framsteg och teknisk utveckling. F\u00f6retag som kan utnyttja m\u00e4nniskors fantasifulla f\u00f6rm\u00e5ga kan dra nytta av okonventionella och icke-traditionella s\u00e4tt att t\u00e4nka. Att hantera arbetsfl\u00f6det p\u00e5 ett \"business as usual\"-s\u00e4tt r\u00e4cker inte f\u00f6r att ge kunderna den typ av produkter och tj\u00e4nster som de kan uppleva som extraordin\u00e4ra, s\u00e5dana som f\u00e5r dem att k\u00e4nna sig speciella.<\/p>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">F\u00f6rb\u00e4ttrad prestanda<\/h5>\n<p style=\"text-align: justify;\">Sist men inte minst har kreativitet en direkt inverkan p\u00e5 f\u00f6rb\u00e4ttrade prestationer. N\u00e4r m\u00e4nniskor arbetar f\u00f6r f\u00f6retag d\u00e4r allt \u00e4r standardiserat och d\u00e4r de f\u00f6rv\u00e4ntas att helt enkelt f\u00f6lja marschorderna, kan cheferna inte f\u00f6rv\u00e4nta sig att de ska s\u00f6ka individuell excellens. F\u00f6retagen f\u00e5r se en hel del \"sandbagging\" fr\u00e5n sina anst\u00e4llda, dvs. en praxis d\u00e4r man s\u00e4nker f\u00f6rv\u00e4ntningarna p\u00e5 individuella styrkor och k\u00e4rnkompetenser f\u00f6r att f\u00e5 b\u00e4ttre resultat \u00e4n f\u00f6rv\u00e4ntat.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">D\u00e4remot f\u00e5r kreativ projektledning m\u00e4nniskor att h\u00f6ja sig \u00f6ver sin egen f\u00f6rm\u00e5ga, \u00f6vertr\u00e4ffa de krav som st\u00e4lls och genom f\u00f6rb\u00e4ttrade prestationer bidra till f\u00f6retagets vinster och resultat.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Slutliga tankar<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Arbetsfl\u00f6deshantering f\u00f6r kreativa projekt har ett antal f\u00f6rdelar som alla framg\u00e5ngsrika f\u00f6retag skulle vilja ha. Den tar itu med de inneboende begr\u00e4nsningarna i traditionell arbetsfl\u00f6deshantering, som har blivit f\u00f6r stel och isolerad f\u00f6r att m\u00f6ta de snabbt f\u00f6r\u00e4nderliga kraven p\u00e5 v\u00e4rldsmarknaderna. Dessa begr\u00e4nsningar st\u00e5r ocks\u00e5 i v\u00e4gen n\u00e4r det g\u00e4ller f\u00f6retags och organisationers f\u00f6rm\u00e5ga att bem\u00e4stra f\u00f6r\u00e4ndringar under kontinuerliga, flyktiga och of\u00f6ruts\u00e4gbara omst\u00e4ndigheter f\u00f6r att uppn\u00e5 sina m\u00e5l.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">D\u00e4remot skapar arbetsfl\u00f6deshantering f\u00f6r kreativa projekt utrymme f\u00f6r att bygga upp samordnade, gemensamma metoder f\u00f6r utveckling och utf\u00f6rande av arbetsfl\u00f6den, vilket resulterar i b\u00e4ttre produkter och st\u00f6rre vinster. Det g\u00f6r det ocks\u00e5 mer sannolikt att f\u00f6retag sticker ut som banbrytare, innovat\u00f6rer och branschledare mot bakgrund av snabbt f\u00f6r\u00e4nderliga krav, f\u00f6r\u00e4ndrat kundbeteende och skiftande prioriteringar.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">F\u00f6retag som str\u00e4var efter excellens och ultimat framg\u00e5ng har inte r\u00e5d att vara f\u00f6rankrade i gamla s\u00e4tt att g\u00f6ra saker. De vet att ingenting sl\u00e5r kraften i medarbetarnas fantasi och kreativitet n\u00e4r det g\u00e4ller att hitta guld med sina produkter och tj\u00e4nster.<\/p>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Att driva ett f\u00f6retag \u00e4r ingen l\u00e4tt uppgift, och det kan alla f\u00f6retagare och chefer intyga. Vi har dock turen att det nu finns verktyg som kan f\u00f6renkla varje projekt och process; ett av dem \u00e4r arbetsfl\u00f6de ...","protected":false},"author":1,"featured_media":10755,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[22],"tags":[],"class_list":["post-10748","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-project-management"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v23.8 (Yoast SEO v24.3) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>The Manager\u2019s Pocket Guide to Project Workflow Management - Teamdeck<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Running a company isn\u2019t an easy feat, and every business owner and manager will attest to that. We\u2019re fortunate, however, that there are now tools that\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/projektledning\/guide-till-system-for-hantering-av-arbetsfloden\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"sv_SE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"The Manager\u2019s Pocket Guide to Project Workflow Management\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Running a company isn\u2019t an easy feat, and every business owner and manager will attest to that. We\u2019re fortunate, however, that there are now tools that\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/projektledning\/guide-till-system-for-hantering-av-arbetsfloden\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Teamdeck\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/helloteamdeck\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2022-05-27T11:25:18+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2024-09-04T14:05:08+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/06161428\/museums-victoria-7YUvAUbfSV0-unsplash-1-1.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"640\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"440\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"teamdeck\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@helloteamdeck\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@helloteamdeck\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"teamdeck\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"18 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/workflow-management-system-guide\/\",\"url\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/workflow-management-system-guide\/\",\"name\":\"The Manager\u2019s Pocket Guide to Project Workflow Management - Teamdeck\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/workflow-management-system-guide\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/workflow-management-system-guide\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/06161428\/museums-victoria-7YUvAUbfSV0-unsplash-1-1.jpg\",\"datePublished\":\"2022-05-27T11:25:18+00:00\",\"dateModified\":\"2024-09-04T14:05:08+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/99f4ae3c1b9394279f2e1c745f284f62\"},\"description\":\"Running a company isn\u2019t an easy feat, and every business owner and manager will attest to that. We\u2019re fortunate, however, that there are now tools that\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/workflow-management-system-guide\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"sv-SE\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/workflow-management-system-guide\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"sv-SE\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/workflow-management-system-guide\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/06161428\/museums-victoria-7YUvAUbfSV0-unsplash-1-1.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/06161428\/museums-victoria-7YUvAUbfSV0-unsplash-1-1.jpg\",\"width\":640,\"height\":440},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/workflow-management-system-guide\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/teamdeck.io\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"The Manager\u2019s Pocket Guide to Project Workflow Management\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#website\",\"url\":\"https:\/\/teamdeck.io\/\",\"name\":\"Teamdeck\",\"description\":\"resource scheduling + time tracking + leave management\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/teamdeck.io\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"sv-SE\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/99f4ae3c1b9394279f2e1c745f284f62\",\"name\":\"teamdeck\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"sv-SE\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/0642c9209e56f506533483af41862d88?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/0642c9209e56f506533483af41862d88?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"teamdeck\"}}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"The Manager\u2019s Pocket Guide to Project Workflow Management - Teamdeck","description":"Running a company isn\u2019t an easy feat, and every business owner and manager will attest to that. We\u2019re fortunate, however, that there are now tools that","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/projektledning\/guide-till-system-for-hantering-av-arbetsfloden\/","og_locale":"sv_SE","og_type":"article","og_title":"The Manager\u2019s Pocket Guide to Project Workflow Management","og_description":"Running a company isn\u2019t an easy feat, and every business owner and manager will attest to that. We\u2019re fortunate, however, that there are now tools that","og_url":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/projektledning\/guide-till-system-for-hantering-av-arbetsfloden\/","og_site_name":"Teamdeck","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/helloteamdeck","article_published_time":"2022-05-27T11:25:18+00:00","article_modified_time":"2024-09-04T14:05:08+00:00","og_image":[{"width":640,"height":440,"url":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/06161428\/museums-victoria-7YUvAUbfSV0-unsplash-1-1.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"teamdeck","twitter_card":"summary_large_image","twitter_creator":"@helloteamdeck","twitter_site":"@helloteamdeck","twitter_misc":{"Written by":"teamdeck","Est. reading time":"18 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/workflow-management-system-guide\/","url":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/workflow-management-system-guide\/","name":"The Manager\u2019s Pocket Guide to Project Workflow Management - Teamdeck","isPartOf":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/workflow-management-system-guide\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/workflow-management-system-guide\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/06161428\/museums-victoria-7YUvAUbfSV0-unsplash-1-1.jpg","datePublished":"2022-05-27T11:25:18+00:00","dateModified":"2024-09-04T14:05:08+00:00","author":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/99f4ae3c1b9394279f2e1c745f284f62"},"description":"Running a company isn\u2019t an easy feat, and every business owner and manager will attest to that. We\u2019re fortunate, however, that there are now tools that","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/workflow-management-system-guide\/#breadcrumb"},"inLanguage":"sv-SE","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/workflow-management-system-guide\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"sv-SE","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/workflow-management-system-guide\/#primaryimage","url":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/06161428\/museums-victoria-7YUvAUbfSV0-unsplash-1-1.jpg","contentUrl":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/06161428\/museums-victoria-7YUvAUbfSV0-unsplash-1-1.jpg","width":640,"height":440},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/workflow-management-system-guide\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/teamdeck.io\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"The Manager\u2019s Pocket Guide to Project Workflow Management"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#website","url":"https:\/\/teamdeck.io\/","name":"Teamdeck","description":"resource scheduling + time tracking + leave management","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/teamdeck.io\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"sv-SE"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/99f4ae3c1b9394279f2e1c745f284f62","name":"teamdeck","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"sv-SE","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/0642c9209e56f506533483af41862d88?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/0642c9209e56f506533483af41862d88?s=96&d=mm&r=g","caption":"teamdeck"}}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10748","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10748"}],"version-history":[{"count":17,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10748\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12778,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10748\/revisions\/12778"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/10755"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10748"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10748"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10748"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}