{"id":7035,"date":"2021-08-02T10:47:54","date_gmt":"2021-08-02T08:47:54","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=7035"},"modified":"2022-08-11T22:20:22","modified_gmt":"2022-08-11T20:20:22","slug":"how-to-manage-capacity-planning-bottlenecks","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/managementul-proiectelor\/cum-sa-gestionati-blocajele-in-planificarea-capacitatii\/","title":{"rendered":"Cum s\u0103 gestiona\u021bi blocajele de planificare a capacit\u0103\u021bii \u00een managementul proiectelor"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Cu to\u021bii am auzit \u0219i poate chiar am experimentat efectul paralizant al blocajelor asupra unei organiza\u021bii. Termenul \"blocaj\" se refer\u0103 la orice situa\u021bie cauzat\u0103 de probleme tehnice sau de personal care \u00eent\u00e2rzie realizarea unui proiect. Aceste situa\u021bii pot fi provocate de un departament supraaglomerat cu munc\u0103, de o defec\u021biune tehnic\u0103 sau chiar de stresul care reduce productivitatea \u00eentregii echipe.\u00a0<\/strong><\/p>\n

\u00cen general, capacitatea sistemului este m\u0103surat\u0103 \u00een func\u021bie de capacitatea blocajului. Aceast\u0103 stare poate fi d\u0103un\u0103toare at\u00e2t pentru func\u021bionarea intern\u0103 a echipei, pe m\u0103sur\u0103 ce frustrarea cre\u0219te \u0219i temperamentele se aprind, c\u00e2t \u0219i pentru imaginea prezentat\u0103 de companie \u00een exterior. La urma urmei, nimeni nu dore\u0219te s\u0103 par\u0103 incompetent! La aceasta se adaug\u0103 poverile financiare pe care le implic\u0103 astfel de blocaje, deoarece profitabilitatea poate sc\u0103dea semnificativ. \u00cen acest articol, vom trece \u00een revist\u0103 pa\u0219ii pentru identificarea blocajelor, cum s\u0103 le rezolv\u0103m \u0219i cum Teamdeck se \u00eencadreaz\u0103 \u00een solu\u021bia pentru aceast\u0103 enigm\u0103.\u00a0<\/p>\n

\n
\"Software-ul<\/figure>\n<\/div>\n

Cum s\u0103 identifica\u021bi un blocaj \u00een managementul proiectelor<\/strong><\/h2>\n

Cel mai rapid mod de a identifica un blocaj este s\u0103 analiza\u021bi fluxul de lucru al companiei \u0219i s\u0103 identifica\u021bi dac\u0103 munca se realizeaz\u0103 f\u0103r\u0103 probleme sau \u00een rafale (Mai multe despre sistem de gestionare a fluxului de lucru<\/a>). Ultima situa\u021bie este simptomatic\u0103 pentru problem\u0103. Ceva de re\u021binut este c\u0103 blocajele nu ar trebui s\u0103 v\u0103 sperie deoarece acestea sunt obi\u0219nuite \u00een orice companie<\/a>. De\u0219i sunt o cauz\u0103 a frustr\u0103rii, enervarea nu va face dec\u00e2t s\u0103 v\u0103 \u00eempiedice s\u0103 rezolva\u021bi problema \u00een mod eficient \u0219i \u00eentr-un timp mai scurt. \u00cen mod interesant, cele mai multe blocaje apar \u00een timpul proceselor de testare a software-ului \u0219i de revizuire a calit\u0103\u021bii.\u00a0<\/span><\/p>\n

Tehnici de gestionare a unui blocaj<\/strong><\/h2>\n

Primul pas \u00een rec\u00e2\u0219tigarea controlului \u00een timpul unui blocaj este monitorizarea atent\u0103 a situa\u021biei \u0219i identificarea celor mai urgente probleme. Modul gre\u0219it de abordare a acestor probleme este abordarea lor cantitativ\u0103. Dac\u0103 arunc\u0103m orbe\u0219te bani \u0219i resurse umane asupra problemei, este pu\u021bin probabil s\u0103 rezolv\u0103m problemele. Va fi doar o pierdere de timp \u0219i de efort. Mai \u00eent\u00e2i, ave\u021bi nevoie de un diagnostic adecvat. Abia apoi ar trebui s\u0103 lua\u021bi m\u0103suri pentru a rezolva problema. Solu\u021biile ar trebui s\u0103 fie de natur\u0103 calitativ\u0103. Odat\u0103 ce am identificat elementele care contribuie cel mai semnificativ la blocaj, putem promulga solu\u021bii adecvate. S\u0103 identific\u0103m c\u00e2teva solu\u021bii comune pentru combaterea blocajelor:\u00a0<\/span><\/p>\n

\n
\"Pentru<\/figure>\n<\/div>\n

1. Reconfigura\u021bi focalizarea blocajelor<\/span><\/h3>\n

Angaja\u021bii care se afl\u0103 \u00een mijlocul furtunii metaforice ar trebui s\u0103 fie desemna\u021bi s\u0103 se ocupe de cele mai critice probleme. Tratarea chestiunilor minore \u00een acest moment va cauza \u00eent\u00e2rzieri semnificative \u0219i va genera costuri mai mari.\u00a0<\/span><\/p>\n

2. Introducerea orelor suplimentare, dac\u0103 este necesar<\/span><\/h3>\n

Aceasta este o opinie extrem de nepopular\u0103 \u0219i poate duce la nemul\u021bumirea angaja\u021bilor, dar poate ajuta la ameliorarea problemei ca solu\u021bie pe termen scurt. O pute\u021bi folosi cu modera\u021bie ca solu\u021bie rapid\u0103, dar suprasolicitarea angaja\u021bilor poate duce la frustrare \u0219i epuizare. Trebuie s\u0103 v\u0103 concentra\u021bi asupra ideilor care asigur\u0103 eficien\u021ba sistemului \u00een ansamblu, f\u0103r\u0103 a abuza de for\u021ba de munc\u0103.\u00a0<\/span><\/p>\n

3. P\u0103stra\u021bi jurnale detaliate privind utilizarea resurselor<\/span><\/h3>\n

Aceasta include at\u00e2t resursele umane, c\u00e2t \u0219i cele materiale. P\u0103strarea \u00eenregistr\u0103rilor cu privire la ceea ce se \u00eent\u00e2mpl\u0103 v\u0103 va permite s\u0103 identifica\u021bi activit\u0103\u021bile \u00een care resursele sunt irosite pe activit\u0103\u021bi f\u0103r\u0103 valoare ad\u0103ugat\u0103.\u00a0<\/span><\/p>\n

\"\"<\/span><\/h3>\n

4. Introduce\u021bi proceduri detaliate<\/span><\/h3>\n

Crearea unor protocoale de bune practici cu care fiecare angajat se va familiariza va permite o mai bun\u0103 gestionare a timpului (cu software de urm\u0103rire a timpului agen\u021biei<\/a>), mai pu\u021bine timpi mor\u021bi \u0219i, \u00een cazul unei fluctua\u021bii ridicate a personalului, va permite noilor angaja\u021bi s\u0103 se pun\u0103 rapid la curent cu lucr\u0103torii mai experimenta\u021bi.\u00a0<\/span><\/p>\n

5. Sc\u0103pa\u021bi de tehnologia \u00eenvechit\u0103<\/span><\/h3>\n

\u021aine\u021bi pasul cu cele mai noi realiz\u0103ri \u0219i instrumente tehnologice. O tehnologie mai eficient\u0103 le va permite lucr\u0103torilor dvs. s\u0103 se concentreze asupra altor aspecte ale procesului de produc\u021bie \u0219i s\u0103 direc\u021bioneze eforturile c\u0103tre elementele mai problematice ale blocajului.\u00a0<\/span><\/p>\n

6. Pune\u021bi persoana potrivit\u0103 \u00een locul potrivit<\/span><\/h3>\n

Alocarea de personal suplimentar la veriga problematic\u0103 din lan\u021bul de produc\u021bie poate contribui la reducerea blocajului. Bine\u00een\u021beles, acest lucru trebuie f\u0103cut cu un grad adecvat de planificare pentru a se asigura c\u0103 persoana cu cuno\u0219tin\u021bele necesare se afl\u0103 la fa\u021ba locului pentru a oferi solu\u021bii. De exemplu, dac\u0103 departamentul de marketing are acces la un singur grafician ocupat, angajarea unui al doilea grafician va ajuta la rezolvarea problemei \u0219i va pune departamentul de marketing pe drumul cel bun.\u00a0<\/span><\/p>\n

7. Coordonarea absen\u021belor angaja\u021bilor<\/span><\/h3>\n

Sezoanele de s\u0103rb\u0103tori sunt sinonime cu acumularea absen\u021belor angaja\u021bilor. Acest lucru este \u00een detrimentul fluxului de lucru organiza\u021bional. Coordona\u021bi dinainte perioadele de concediu cu angaja\u021bii pentru a evita paralizarea departamentelor prin absen\u021be masive.\u00a0<\/span><\/p>\n

8. Rezolvarea problemelor de management<\/span><\/h3>\n

Cauzele frecvente ale blocajelor sunt deciziile slabe ale conducerii \u0219i organizarea lipsit\u0103 de str\u0103lucire la nivel managerial. De exemplu, \u00eentr-o organiza\u021bie \u00een care o singur\u0103 persoan\u0103 este responsabil\u0103 de jonglarea cu mai multe departamente, aceasta poate fi punctul de sufocare \u00een care apare blocajul. Delegarea proceselor decizionale c\u0103tre un alt angajat va reduce blocajele, deoarece ve\u021bi lua decizii mai rapid. Acest lucru, desigur, necesit\u0103 ca persoana care este cauza \u00eent\u00e2rzierilor s\u0103 renun\u021be la tendin\u021bele sale de micromanagement!\u00a0<\/span><\/p>\n

\n
\"Blocajul<\/figure>\n<\/div>\n

Deci, cum se \u00eencadreaz\u0103 Teamdeck?\u00a0<\/span><\/strong><\/h2>\n

Teamdeck este ideal pentru coordonarea gestion\u0103rii blocajelor datorit\u0103 modului \u00een care stimuleaz\u0103 practicile eficiente de flux de lucru. Este un instrument perfect pentru gestionarea aloc\u0103rii resurselor<\/a>, turele angaja\u021bilor \u0219i absen\u021bele. Pute\u021bi rezolva problemele men\u021bionate mai sus, cum ar fi alegerea persoanelor potrivite pentru problem\u0103, pur \u0219i simplu prin utilizarea func\u021biei Teamdeck, care permite alocarea resurselor umane pe baza experien\u021bei, expertizei \u0219i disponibilit\u0103\u021bii acestora. Acest lucru permite planificarea pe termen lung, deoarece pute\u021bi analiza structura organiza\u021biei dvs. pe perioade lungi. De asemenea, pute\u021bi fi pe deplin con\u0219tien\u021bi dinainte unde pot ap\u0103rea poten\u021biale probleme din cauza lipsei de personal.\u00a0<\/span><\/p>\n

De asemenea, func\u021bia programului care permite monitorizarea periodic\u0103 a volumului de lucru al angaja\u021bilor este benefic\u0103 pentru maximizarea eficien\u021bei angaja\u021bilor. \u0218efii de echip\u0103 pot fi \u00eentotdeauna la curent cu volumul de munc\u0103 actual al echipei lor. Acest lucru permite delegarea angaja\u021bilor care au mai mult timp liber pentru a-i ajuta pe cei \u00eempov\u0103ra\u021bi cu prea multe sarcini. O alt\u0103 caracteristic\u0103 valoroas\u0103 este capacitatea Teamdeck de a monitoriza regulat cheltuielile. Acest lucru este esen\u021bial atunci c\u00e2nd se combat blocajele care au un efect negativ asupra bugetului unui proiect.\u00a0<\/span><\/p>\n

\n
\"Analiza
Identifica\u021bi blocajele, coordona\u021bi planificarea echipei, afla\u021bi cine poate sau cine nu poate fi disponibil pentru proiectele curente sau viitoare - vizibilitate complet\u0103 \u0219i planificare a resurselor \u00een cadrul unei singure solu\u021bii<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n

Blocajele \u0219i s\u0103n\u0103tatea companiei\u00a0<\/span><\/strong><\/h2>\n

Blocajele sunt inevitabile chiar \u0219i \u00een cele mai eficiente companii. Defec\u021biunile tehnice, absen\u021bele angaja\u021bilor \u0219i multitudinea de alte probleme poten\u021biale care apar se \u00eent\u00e2mpl\u0103 peste tot. Desigur, c\u0103utarea de solu\u021bii tehnologice sau organiza\u021bionale este crucial\u0103... Dar este, de asemenea, important s\u0103 ne amintim despre problemele de s\u0103n\u0103tate mintal\u0103 cu care se pot confrunta angaja\u021bii \u0219i liderii de echip\u0103 \u00een timpul unei blocaje. Unul dintre cele mai importante \"a nu face\" de a face fa\u021b\u0103 blocajelor este de a permite agresivit\u0103\u021bii s\u0103 domine procesul de rezolvare a problemelor.<\/span><\/p>\n

Este mult prea u\u0219or s\u0103 permi\u021bi furiei s\u0103 dicteze discu\u021bia. Dialogul nes\u0103n\u0103tos din interiorul companiei poate afecta grav performan\u021ba companiei \u0219i poate cauza probleme grave care vor dura mult mai mult dec\u00e2t blocajul. Un r\u0103spuns emo\u021bional imatur la \u00eent\u00e2rzierile \u00een produc\u021bie poate determina angaja\u021bii s\u0103 se confrunte cu niveluri mai ridicate de stres, duc\u00e2nd la epuizare \u0219i depresie. O for\u021b\u0103 de munc\u0103 nefericit\u0103 va fi incapabil\u0103 s\u0103 rezolve problemele. Arat\u0103 mai pu\u021bin entuziasm, iar echipa \u00ee\u0219i poate c\u0103uta de lucru \u00een alt\u0103 parte \u00een cel mai r\u0103u scenariu - cre\u00e2nd \u0219i mai multe probleme care vor trebui rezolvate. Lu\u00e2nd \u00een considerare prevalen\u021ba \u0219i ubicuitatea blocajelor, conducerea ar trebui s\u0103 abordeze problema cu empatie \u0219i \u00een\u021belegere. Realizarea acestui lucru va fi cel mai important pas \u00een rezolvarea problemelor oric\u0103rei organiza\u021bii.\u00a0<\/span><\/p>\n

\n
\"Blocajele<\/figure>\n<\/div>\n

Ciclul vicios\u00a0<\/span><\/strong><\/h2>\n

\u00cen ciuda faptului c\u0103 reprezint\u0103 un cerc vicios care \u00ee\u0219i va ridica capul ur\u00e2t din c\u00e2nd \u00een c\u00e2nd, blocajele sunt o parte esen\u021bial\u0103 a cre\u0219terii oric\u0103rei companii. Deoarece sunt inevitabile, ar fi bine s\u0103 le accept\u0103m \u0219i s\u0103 le trat\u0103m ca pe ni\u0219te oportunit\u0103\u021bi de a reflecta asupra diferitelor aspecte ale organiza\u021biei noastre. Ele sunt combustibilul progresului, permi\u021b\u00e2ndu-ne s\u0103 explor\u0103m noi solu\u021bii tehnologice sau noi stiluri manageriale. <\/span><\/p>\n

Acest lucru ne va ajuta s\u0103 ne rec\u00e2\u0219tig\u0103m productivitatea \u0219i s\u0103 elimin\u0103m temporar cele mai enervante pliuri. Tr\u0103im \u00eentr-o epoc\u0103 de aur pentru abordarea acestor probleme, deoarece revolu\u021bia tehnologic\u0103 din ultimii 30 de ani a schimbat modul \u00een care lucr\u0103m \u0219i rezolv\u0103m problemele.\u00a0<\/span><\/p>\n

\n
\"Organizarea<\/figure>\n<\/div>\n

Blocajele \u00een planificarea capacit\u0103\u021bii nu sunt o problem\u0103 f\u0103r\u0103 solu\u021bie<\/strong><\/h2>\n

Oferindu-ne, printre altele, programe inovatoare precum Teamdeck este un software de planificare a resurselor pentru abordarea problemelor organiza\u021bionale la locul de munc\u0103. \u00cen acela\u0219i timp, un sim\u021b tot mai dezvoltat al responsabilit\u0103\u021bii \u0219i eticii corporative a devenit mai predominant. \u00cen prezent, din ce \u00een ce mai mul\u021bi manageri \u00een\u021beleg puterea de baz\u0103 a trat\u0103rii angaja\u021bilor cu demnitate. Aceste dou\u0103 progrese \u00een lumea corporativ\u0103 au avut ca rezultat instrumentele \u0219i sfaturile men\u021bionate mai sus pentru abordarea gestionarea capacit\u0103\u021bii<\/a> blocajele. Este \u00een natura uman\u0103 s\u0103 g\u0103sim solu\u021bii pentru probleme \u0219i nu vom r\u0103m\u00e2ne niciodat\u0103 f\u0103r\u0103 crize de rezolvat, a\u0219a c\u0103 ar fi bine s\u0103 le rezolv\u0103m c\u00e2t mai uman posibil.<\/span><\/p>\n

Pentru cei care caut\u0103 sau doresc s\u0103 fie mai aproape de software de planificare a proiectelor<\/a> sau instrumente de planificare a capacit\u0103\u021bii<\/a> pia\u021b\u0103 - s\u0103 ne vedem de articolele noastre.\u00a0<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Dori\u021bi s\u0103 evita\u021bi blocajele \u00een gestionarea proiectelor?<\/strong><\/h2>\n

\u00cencerca\u021bi un software de planificare a resurselor u\u0219or de utilizat, care este utilizat \u00een multe industrii.<\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
\n
\n \n <\/div>\n