{"id":7008,"date":"2021-07-26T12:22:15","date_gmt":"2021-07-26T10:22:15","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=7008"},"modified":"2022-03-29T14:59:07","modified_gmt":"2022-03-29T12:59:07","slug":"plan-your-project-working-time-with-teamdeck","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/studiu-de-caz\/planificati-va-timpul-de-lucru-pentru-proiect-cu-teamdeck\/","title":{"rendered":"Cum s\u0103 v\u0103 planifica\u021bi \u0219i s\u0103 v\u0103 analiza\u021bi timpul de lucru cu Teamdeck.io - Planificatorul de resurse"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

\"Uf! Habar nu am unde s-a dus tot acest timp\", a\u021bi putea spune dup\u0103 o zi plin\u0103 la serviciu. Cu toate acestea, o repeta\u021bi la nesf\u00e2r\u0219it, nefiind \u00een stare s\u0103 reflecta\u021bi pe deplin asupra locului \u00een care v\u0103 concentra\u021bi cea mai mare parte a timpului \u0219i a eforturilor. Dac\u0103 acesta este doar un sentiment temporar pe care \u00eel ai \u00eentr-un proiect deosebit de aglomerat, s-ar putea s\u0103 vrei doar s\u0103 treci peste el. Problema devine mai grav\u0103 dac\u0103 tu sau managerii t\u0103i observa\u021bi c\u0103 date importante despre natura sarcinilor echipei tale scap\u0103 \u00een mod regulat la sf\u00e2r\u0219itul zilei. \u00cen astfel de cazuri, o solu\u021bie bun\u0103 este s\u0103 utiliza\u021bi etichete pentru a categoriza rezerv\u0103rile \u0219i intr\u0103rile de timp. Nu numai \u00een func\u021bie de proiectele care le sunt atribuite, ci \u0219i de caracteristici mai specifice, cum ar fi tipul, bugetul sau probabilitatea sau activit\u0103\u021bile efectuate.<\/span><\/p>\n

Rezerv\u0103ri<\/b><\/h2>\n

\u00cen general, rezerv\u0103rile sunt excelente pentru a prezice \u0219i a anun\u021ba oamenii ce \u00eei a\u0219teapt\u0103. V\u0103z\u00e2nd toate angajamentele din Vizualizare calendar<\/a> poate scurta buclele de comunicare \u0219i poate fi o modalitate eficient\u0103 de planificare \u00een avans. Cu toate acestea, pot exista cazuri \u00een care dori\u021bi s\u0103 include\u021bi mai multe informa\u021bii dec\u00e2t poate gestiona un simplu nume de proiect. \u00centr-un astfel de caz, etichetele predefinite vor fi o alternativ\u0103 excelent\u0103 la descrierile extinse \u0219i uneori dubioase. Acestea pot semnifica urm\u0103toarele:<\/span><\/p>\n

Tip<\/span><\/i><\/h3>\n

De multe ori dori\u021bi s\u0103 descrie\u021bi echipei natura exact\u0103 a rezerv\u0103rilor dvs. f\u0103r\u0103 a utiliza descrieri poten\u021bial ambigue. De exemplu, dac\u0103 furniza\u021bi un serviciu de \u00eentre\u021binere sau oferi\u021bi o garan\u021bie, la fel ca Apptension<\/a> este important ca echipa dvs. s\u0103 \u00een\u021beleag\u0103 ce fel de angajamente sunt programate s\u0103 \u00eendeplineasc\u0103. Aceste sarcini pot fi u\u0219or marcate cu <\/span>Garan\u021bie<\/span><\/i> \u0219i <\/span>\u00centre\u021binere<\/span><\/i> etichete de rezervare, astfel \u00eenc\u00e2t s\u0103 le pute\u021bi ad\u0103uga rapid \u0219i s\u0103 aib\u0103 termeni \u00een\u021bele\u0219i universal \u00een \u00eentreaga companie. \u00cen acest fel, pute\u021bi, de asemenea, s\u0103 analiza\u021bi cu u\u0219urin\u021b\u0103 c\u00e2t timp \u0219i bani v\u0103 cost\u0103 aceste servicii sau servicii similare \u00een cadrul unui proiect \u00een sec\u021biunea de rapoarte, f\u0103r\u0103 a le amesteca.<\/span><\/p>\n

\"Etichete<\/span><\/i><\/h3>\n

Bugetul proiectului<\/span><\/i><\/h3>\n

Nu toate rezerv\u0103rile vor \u00eensemna munc\u0103 pl\u0103tit\u0103. Pute\u021bi include aceast\u0103 informa\u021bie important\u0103 \u00een rezerv\u0103rile dvs. ca o <\/span>Facturabil<\/span><\/i> sau un <\/span>Nefacturabil<\/span><\/i> etichet\u0103. \u00cen acest fel, este foarte clar care dintre materialele dvs. \u0219i ale echipei dvs. orele rezervate ar trebui s\u0103 se adauge ulterior la facturi<\/a> pe care le ve\u021bi genera. Datorit\u0103 acestui fapt, Apptension nu confund\u0103 niciodat\u0103 consulta\u021biile gratuite, sprijinul managerului sau activit\u0103\u021bile de pre-v\u00e2nzare cu pl\u0103\u021bile pentru activitatea obi\u0219nuit\u0103 de proiect, f\u0103r\u0103 a scrie descrieri detaliate ale rezerv\u0103rilor.<\/span><\/p>\n

Probabilitate<\/span><\/i><\/h3>\n

\u00cen Apptension, calendarul Teamdeck este o surs\u0103 excelent\u0103 \u0219i, de fapt, singura surs\u0103 de informa\u021bii privind disponibilitatea echipei noastre \u0219i capacitatea general\u0103 de produc\u021bie a \u00eentregii companii \u00eentr-un anumit interval de timp. Este de mare ajutor s\u0103 vede\u021bi prezentarea general\u0103 a momentului \u00een care sunt programate anumite proiecte \u0219i care echipe sunt disponibile pentru a demara unul nou. Cu toate acestea, am \u00eent\u00e2lnit \u00eentotdeauna o zon\u0103 gri a proiectelor despre care \u0219tim c\u0103 este foarte probabil s\u0103 \u00eenceap\u0103, dar care nu sunt \u00eenc\u0103 confirmate oficial. Pentru a trata astfel de situa\u021bii \u00eentr-un mod care s\u0103 nu creeze confuzie, am inventat un <\/span>Tentativ\u0103<\/span><\/i> pentru a indica lucr\u0103rile pe care dorim s\u0103 \u00eencepem s\u0103 le program\u0103m f\u0103r\u0103 a-i induce \u00een eroare pe ceilal\u021bi utilizatori Teamdeck, f\u0103c\u00e2ndu-i s\u0103 cread\u0103 c\u0103 astfel de proiecte au fost complet aprobate.<\/span><\/p>\n

Fi\u0219e de pontaj\u00a0<\/b><\/h2>\n

Fi\u0219e de pontaj<\/a> se refer\u0103 la fapte reale. Le folosim pentru a \u00een\u021belege ce se \u00eent\u00e2mpl\u0103 zilnic \u00een compania noastr\u0103 \u0219i \u00een cadrul proiectelor noastre externe \u0219i interne. Cu toate acestea, o simpl\u0103 privire rapid\u0103 asupra Calendarului ar putea s\u0103 nu ofere toate informa\u021biile necesare cu privire la tendin\u021bele din cadrul echipelor dumneavoastr\u0103. Etichetele pot ajuta la aceast\u0103 dificultate, oferind \u00een acela\u0219i timp o baz\u0103 solid\u0103 pentru o raportare mai avansat\u0103 \u0219i mai complex\u0103. Exist\u0103 mai multe categoriz\u0103ri pe care le pute\u021bi crea prin utilizarea etichetelor foilor de prezen\u021b\u0103 \u00een Teamdeck:<\/p>\n

Tip<\/span><\/i><\/h3>\n

\u00cen multe organiza\u021bii, repara\u021biile \u00een garan\u021bie sau integrarea noilor membri ai echipei sau angaja\u021bi nu vor fi taxate \u0219i, prin urmare, trebuie s\u0103 fie p\u0103strate separat. Noi facem acest lucru folosind <\/span>Garan\u021bie<\/span><\/i> \u0219i <\/span>Internare<\/span><\/i> \u00een fi\u0219ele noastre de pontaj. De asemenea, este posibil s\u0103 dori\u021bi s\u0103 v\u0103 subdiviza\u021bi echipa \u00een diferite servicii \u00een cadrul unei echipe, cum ar fi <\/span>RnD<\/span><\/i>, <\/span>\u00centre\u021binere<\/span><\/i> sau <\/span>Produc\u021bie<\/span><\/i>. Acestea pot fi, de asemenea, transformate \u00een etichete pentru foile de prezen\u021b\u0103, astfel \u00eenc\u00e2t echipa dvs. s\u0103 raporteze ce serviciu a furnizat f\u0103r\u0103 a fi nevoie s\u0103 creeze proiecte separate excesive.<\/span><\/p>\n

Bugetul proiectului<\/span><\/i><\/h3>\n

\u00cen mod similar cu rezerv\u0103rile de proiect, \u0219i foile de prezen\u021b\u0103 ar trebui s\u0103 fie alocate bugetului corect. Dac\u0103 ave\u021bi tarife diferite \u00een func\u021bie de faptul dac\u0103 echipa dvs. lucreaz\u0103 \u00een timpul orelor de birou sau ore suplimentare<\/a>, folosind un <\/span>Ore suplimentare pl\u0103tite<\/span><\/i> tag v\u0103 va ajuta s\u0103 genera\u021bi rapoarte de salarizare care includ aceste informa\u021bii. De asemenea, va fi mult mai u\u0219or s\u0103 le cere\u021bi clien\u021bilor dvs. suma corect\u0103 pentru serviciile echipei dvs. Pe de alt\u0103 parte, ar putea exista servicii care sunt gratuite \u0219i pe care a\u021bi dori s\u0103 le exclude\u021bi din raportul dvs. privind bugetul. \u00centr-un astfel de caz, separ\u00e2ndu-le de alte intr\u0103ri de timp cu <\/span>Nefacturabil<\/span><\/i> \u0219i <\/span>Facturabil<\/span><\/i> etichetele pot fi necesare pentru a avea control asupra bugetului general al proiectului.<\/span><\/p>\n

\"Ore<\/span><\/i><\/h3>\n

Activitate<\/span><\/i><\/h3>\n

\u00cen calitate de manager \u00een Apptension, vreau \u00eentotdeauna s\u0103 \u0219tiu c\u00e2t timp petrece echipa mea pe cele mai importante tipuri de sarcini. Datorit\u0103 acestui fapt, pot \u00een\u021belege nevoile unui anumit proiect \u0219i pot oferi solu\u021bii \u00een cazul \u00een care \u00eent\u00e2mpin\u0103m probleme de gestionare a timpului. \u00cen cadrul echipelor noastre, am convenit c\u0103 vom marca cu etichete distinctive activit\u0103\u021bi precum lucrul la documenta\u021bie, comunicarea cu echipele \u0219i clien\u021bii no\u0219tri, participarea la reuniuni, integrarea noilor membri ai echipei sau lucrul la obiectivele noastre personale: <\/span>Documenta\u021bie<\/span><\/i>, <\/span>Comunicare intern\u0103<\/span><\/i>, <\/span>Comunicare extern\u0103<\/span><\/i>, <\/span>Reuniunea<\/span><\/i>, <\/span>Internare<\/span><\/i> \u0219i <\/span>Dezvoltare personal\u0103<\/span><\/i>. Acest lucru ne ofer\u0103 o perspectiv\u0103 asupra domeniilor pe care ne concentr\u0103m cel mai mult \u0219i care consum\u0103 cea mai mare parte din timpul alocat proiectului. Odat\u0103 ce acestea sunt identificate, putem lucra cu u\u0219urin\u021b\u0103 la optimizarea proceselor<\/a> \u0219i asigurarea faptului c\u0103, pe de o parte, se acord\u0103 suficient\u0103 aten\u021bie sarcinilor specifice, iar pe de alt\u0103 parte, acestea sunt \u00eendeplinite \u00een modul cel mai eficient.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Etichetele sunt o metod\u0103 excelent\u0103 de comunicare eficient\u0103 a informa\u021biilor repetabile. Acestea ne ajut\u0103 s\u0103 ne clasific\u0103m activitatea \u0219i s\u0103 ne asigur\u0103m c\u0103 suntem mereu la curent cu ceea ce se \u00eent\u00e2mpl\u0103 \u00eentr-un mod u\u0219or \u0219i digerabil. O astfel de categorizare merge p\u00e2n\u0103 la raportarea avansat\u0103, \u00een care pute\u021bi grupa \u0219i compara previziunile cu realitatea \u0219i pute\u021bi trage concluzii \u0219i rezultate mult mai precise. Data viitoare c\u00e2nd ave\u021bi probleme \u00een a \u00een\u021belege cum \u0219i pe ce a trecut ziua dvs. at\u00e2t de repede, de ce bugetul dvs. pare deplasat sau pur \u0219i simplu v\u0103 surprinde\u021bi introduc\u00e2nd descrierea intr\u0103rii \u00een timp ce sim\u021bi\u021bi c\u0103 a\u021bi mai f\u0103cut acest lucru de at\u00e2tea ori, g\u00e2ndi\u021bi-v\u0103 la modul \u00een care etichetele v\u0103 pot \u00eembun\u0103t\u0103\u021bi experien\u021ba \u0219i profita de toate avantajele utiliz\u0103rii Teamdeck.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

De ce Hill-Knowlton \u0219i Unit9 ne-au ales software de planificare a resurselor<\/a>?<\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
\n
\n \n <\/div>\n