{"id":6750,"date":"2021-06-24T12:44:50","date_gmt":"2021-06-24T10:44:50","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6750"},"modified":"2022-02-12T02:52:12","modified_gmt":"2022-02-12T00:52:12","slug":"optimize-work-as-a-project-manager","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/managementul-proiectelor\/optimizati-activitatea-in-calitate-de-manager-de-proiect\/","title":{"rendered":"Un manager de proiect eficient: Cum s\u0103 optimiza\u021bi munca ca manager de proiect?"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

\u00cen\u021belepciunea popular\u0103 spune c\u0103 dou\u0103 lucruri sunt sigure \u00een via\u021b\u0103: moartea \u0219i impozitele. Iar dac\u0103 se \u00eent\u00e2mpl\u0103 s\u0103 fi\u021bi manager de proiect, aceste dou\u0103 fenomene sunt susceptibile s\u0103 apar\u0103 mai devreme dec\u00e2t mai t\u00e2rziu. Ave\u021bi toat\u0103 compasiunea mea. Dar l\u0103s\u00e2nd umorul morbid la o parte. Managementul proiectelor este o munc\u0103 ingrat\u0103. Pentru observatorul ocazional, poate p\u0103rea c\u0103 managerii de proiect poart\u0103 greutatea lumii pe umerii lor. <\/span><\/p>\n

For\u021ba\u021bi s\u0103 se ocupe de orice, de la ac\u021bionari nemul\u021bumi\u021bi la alocarea resurselor, nu numai c\u0103 sunt \u00eens\u0103rcina\u021bi cu sarcini organizatorice, dar trebuie, de asemenea, s\u0103 men\u021bin\u0103 niveluri ridicate de creativitate pentru a g\u0103si solu\u021bii din mers, \u00een acele momente haotice \u00een care cele mai bune practici nu sunt suficiente. \u00cen acest text, vom analiza diverse tehnici care v\u0103 vor ajuta s\u0103 deveni\u021bi mai buni. Citi\u021bi cum s\u0103 fi\u021bi mai buni \u00een navigarea prin capcanele organiza\u021bionale, etal\u00e2ndu-v\u0103 \u00een acela\u0219i timp \u00eentregul poten\u021bial creativ. <\/span><\/p>\n

Manager de proiect \u0219i creativitate eficient\u0103<\/strong><\/h2>\n

Pu\u021bine subiecte au st\u00e2rnit at\u00e2t de multe discu\u021bii \u00een ultimii ani precum cel al creativit\u0103\u021bii. Acest concept, care ani de zile a fost rezervat arti\u0219tilor \u0219i \"creativilor\", a intrat \u00een forul public. Valoarea \u0219i influen\u021ba sa benefic\u0103 au fost adoptate \u00een cele din urm\u0103 \u00een \u00eentreaga societate, \u00een domenii care, p\u00e2n\u0103 de cur\u00e2nd, nu au fost niciodat\u0103 asociate cu g\u00e2ndirea inovatoare sau cu fanteziile. <\/span><\/p>\n

Economia noastr\u0103 devine din ce \u00een ce mai influen\u021bat\u0103 de solu\u021biile creative. Din aceast\u0103 cauz\u0103, putem observa formarea unor pie\u021be \u00eentregi dedicate dezl\u0103n\u021buirii \"artistului interior\". Multe dintre aceste solu\u021bii promit mai mult dec\u00e2t pot oferi \u0219i duc de cele mai multe ori la frustrare. La urma urmei, for\u021ba motrice din spatele celor mai mul\u021bi arti\u0219ti de succes este mult mai prozaic\u0103. Din p\u0103cate pentru lume, nu exist\u0103 o pastil\u0103 magic\u0103 care s\u0103 v\u0103 transforme \u00eentr-un Picasso sau Stravinski al zilelor noastre... Dar exist\u0103 obiceiuri simple care pot fi adoptate \u00een via\u021ba dumneavoastr\u0103 \u0219i care v\u0103 vor ajuta s\u0103 deveni\u021bi un designer sau un manager de produs mai eficient \u0219i mai creativ. <\/span><\/p>\n

E timpul s\u0103-\u021bi faci curat \u00een camer\u0103<\/strong><\/h2>\n

Primul lucru care ar trebui s\u0103 fie adoptat \u00een via\u021ba ta este un anumit grad de organizare \u0219i abilit\u0103\u021bi de gestionare a timpului. Eliberarea timpului \u00ee\u021bi elibereaz\u0103, de asemenea, creierul de grija pentru lucruri irelevante \u0219i favorizeaz\u0103 g\u00e2ndirea concentrat\u0103 asupra domeniilor \u00een care creativitatea ta va fi mai bine folosit\u0103. Nu spun c\u0103 ar trebui s\u0103 deveni\u021bi complet obseda\u021bi de control \u0219i s\u0103 v\u0103 \u00eendep\u0103rta\u021bi cei dragi prin noul dvs. sim\u021b al scopului. <\/span><\/p>\n

Cu toate acestea, o cantitate rezonabil\u0103 de disciplin\u0103 \u0219i cur\u0103\u021benie v\u0103 va ajuta s\u0103 prioritiza\u021bi ceea ce este cel mai important. Nu va fi nevoie de medita\u021bie sau de c\u0103l\u0103torii \u00een Tibet pentru a atinge acest nivel de pace interioar\u0103. De\u0219i nu v\u0103 descurajez s\u0103 face\u021bi aceste lucruri. Disciplina \u0219i organizarea pot fi ob\u021binute la un cost mult mai mic.<\/span><\/p>\n

Uneltele singure nu fac un maestru...., dar sunt foarte utile<\/strong><\/h2>\n

\u021aine\u021bi un calendar, face\u021bi liste cu lucruri de f\u0103cut, sc\u0103pa\u021bi de lucrurile de care nu ave\u021bi nevoie \u0219i p\u0103stra\u021bi-v\u0103 spa\u021biul ordonat. Acestea sunt c\u00e2teva obiceiuri la care se angajeaz\u0103 oamenii eficien\u021bi. Strategiile de acest gen aduc dividende uria\u0219e \u00een ceea ce prive\u0219te forjarea unui sentiment de organizare. <\/span><\/p>\n

La nivel profesional, exist\u0103 instrumente mai specializate care v\u0103 pot ajuta s\u0103 v\u0103 elibera\u021bi mintea. Teamdeck este un astfel de instrument care eficientizeaz\u0103 fluxul de lucru \u0219i decongestioneaz\u0103 via\u021ba de birou. <\/span><\/p>\n

Poate p\u0103rea c\u0103 a fi creativ este o art\u0103 obscur\u0103...<\/h2>\n

...dar numai pentru cei neini\u021bia\u021bi. \u00cen realitate, nu exist\u0103 nicio magie la mijloc. Creativitatea inten\u021bionat\u0103 este adesea rezultatul unor abilit\u0103\u021bi organiza\u021bionale care se traduc printr-un proces decizional mai bun. Pe l\u00e2ng\u0103 acestea, un alt factor important este cunoa\u0219terea. Spontaneitatea, intui\u021bia, improviza\u021bia sunt cuvinte la mod\u0103 aruncate c\u00e2nd se discut\u0103 despre arti\u0219ti \u0219i procesele lor. De fapt, cei mai mul\u021bi dintre ei ar considera aceste etichete ofensatoare dac\u0103 ai reduce \u00eentreaga lor art\u0103 la aceste cuvinte. Mul\u021bi ar sus\u021bine chiar c\u0103 ace\u0219ti termeni nu exist\u0103. <\/span>La baza sa, creativitatea nu este altceva dec\u00e2t arta de a lua decizii.<\/b><\/p>\n

\"Managementul
Managementul proiectelor \u00een edi\u021bia artistului. Obiectivele proiectului sunt \u00eentotdeauna acelea\u0219i. Managementul proiectelor \u0219i gestionarea proiectelor \u0219i sarcinilor, precum \u0219i punerea \u00een aplicare a planului de proiect<\/figcaption><\/figure>\n

Puterea de a lua decizii<\/strong><\/h2>\n

Picasso, men\u021bionat mai sus, \u00een ciuda reputa\u021biei sale de pictor abstract, a fost un maestru impecabil al meseriei sale, cu o preg\u0103tire clasic\u0103. De fiecare dat\u0103 c\u00e2nd punea pensula pe p\u00e2nz\u0103, nu comunica cu vreo putere superioar\u0103. El se baza pe imensele sale cuno\u0219tin\u021be \u0219i tehnici acumulate de-a lungul anilor. <\/span><\/p>\n

Aceea\u0219i regul\u0103 se aplic\u0103 \u00een aproape toate domeniile la care v\u0103 pute\u021bi g\u00e2ndi. Deciziile inspirate sunt adesea rezultatul de\u021binerii nu numai a unei cantit\u0103\u021bi mari de date, ci \u0219i a \"tipului potrivit\" de date \u0219i, \u00een cele din urm\u0103, a capacit\u0103\u021bii de a analiza aceste informa\u021bii \u00eenainte de a se angaja \u00eentr-un curs de ac\u021biune. Truismul spune c\u0103 pentru a deveni un maestru \u00een orice domeniu este nevoie de aproximativ 10.000 de ore de munc\u0103 grea \u0219i dedicare... dar, av\u00e2nd \u00een vedere c\u0103 tr\u0103im \u00een epoca gratific\u0103rii instantanee, exist\u0103 modalit\u0103\u021bi de a accelera aceast\u0103 stare. <\/span><\/p>\n

Arta subtil\u0103 de a stimula creativitatea <\/strong><\/h2>\n

Creativitatea, pe l\u00e2ng\u0103 faptul c\u0103 este legat\u0103 de competen\u021b\u0103 \u0219i cuno\u0219tin\u021be, se caracterizeaz\u0103 \u0219i prin capriciile \u0219i fanteziile cu care majoritatea oamenilor o asociaz\u0103. Este un mod de a privi lumea \u00een moduri neortodoxe \u0219i de a g\u0103si noi solu\u021bii \u0219i c\u0103i printre numeroasele cuno\u0219tin\u021be acumulate. <\/span><\/p>\n

Aceast\u0103 abilitate, la fel ca orice alt\u0103 abilitate, trebuie lucrat\u0103 pentru a-i permite s\u0103 \u00eenfloreasc\u0103 \u0219i, la fel ca orice lucru la care ne \u00eencerc\u0103m m\u00e2na, poate fi dificil la \u00eenceput, dar cu timpul devine o a doua natur\u0103. S-au scris numeroase ghiduri despre cum s\u0103 fim mai creativi \u0219i, de\u0219i nu avem spa\u021biu aici pentru a merge \u00een aceast\u0103 gaur\u0103 de iepure f\u0103r\u0103 sf\u00e2r\u0219it, iat\u0103 c\u00e2teva tehnici u\u0219oare pe care le putem adopta \u00een via\u021ba noastr\u0103 de zi cu zi pentru a deveni mai buni la g\u00e2ndirea imaginativ\u0103. <\/span><\/p>\n

Pas cu pas - cum managerii de proiect eficien\u021bi \u0219i-au \u00eenceput c\u0103l\u0103toria cu <\/strong><\/h2>\n
    \n
  1. \n

    Mind-mapping:<\/b><\/h3>\n

    aceast\u0103 practic\u0103 ne ajut\u0103 s\u0103 cre\u0103m asocieri \u00eentre problema pe care \u00eencerc\u0103m s\u0103 o rezolv\u0103m sau conceptul pe care \u00eencerc\u0103m s\u0103 \u00eel \u00een\u021belegem, prin scrierea fizic\u0103 a conexiunilor pe care le observ\u0103m \u00eentre problema noastr\u0103 \u0219i fluxul nostru ne\u00eentrerupt de g\u00e2nduri. De asemenea, ne ajut\u0103 la p\u0103strarea memoriei.  <\/span><\/p>\n<\/li>\n

  2. \n

    Manipularea ideilor:<\/b><\/h3>\n

    lua\u021bi ideea de baz\u0103 \u0219i rearanja\u021bi-i propriet\u0103\u021bile. Prin schimbarea sau \u00eenlocuirea elementelor vor \u00eenflori idei noi. \u00cen muzic\u0103, mul\u021bi compozitori folosesc aceste concepte atunci c\u00e2nd sunt bloca\u021bi \u00eentr-o rutin\u0103. Ei vor muta elemente, poate chiar la \u00eent\u00e2mplare, \u00een speran\u021ba c\u0103 va ap\u0103rea un nou concept care \u00eei va \u00eempinge \u00eentr-o direc\u021bie viabil\u0103. <\/span><\/p>\n<\/li>\n

  3. \n

    Pune\u021bi \u00eentreb\u0103ri diferite:<\/b><\/h3>\n

    O problem\u0103 nu este altceva dec\u00e2t o \u00eentrebare care are nevoie de un r\u0103spuns, iar dac\u0103 ne \u00eenf\u0103\u0219ur\u0103m mintea prea str\u00e2ns \u00een jurul unei anumite expresii, aceasta poate fi \u00een detrimentul g\u0103sirii unei solu\u021bii. \u00cen schimb, \u00eemp\u0103r\u021bi\u021bi problema \u00een buc\u0103\u021bi mai mici \u0219i g\u0103si\u021bi r\u0103spunsuri la aceste elemente. Acest lucru va face procesul de rezolvare a problemei mai pu\u021bin stresant \u0219i va favoriza solu\u021bii mai creative. <\/span><\/p>\n<\/li>\n

  4. \n

    Merge\u021bi la o plimbare:<\/b><\/h3>\n

    Filosofii radicali asocia\u021bi cu mi\u0219carea situa\u021bionist\u0103 au promovat mersul pe jos ca principalul mijloc prin care noile teorii sunt aduse \u00een lume. Ei numeau aceast\u0103 practic\u0103 \"D\u00e9rive\" \u0219i \u00eei ajuta s\u0103 ajung\u0103 la noi concluzii, permi\u021b\u00e2ndu-le min\u021bilor lor s\u0103 absoarb\u0103 mediul \u00eenconjur\u0103tor \u0219i s\u0103 se elibereze \u00een timp ce se confruntau cu \u00eent\u00e2mpl\u0103rile vie\u021bii de zi cu zi. Aerul proasp\u0103t \u0219i relaxarea sunt mai propice cre\u0103rii urm\u0103toarei idei m\u0103re\u021be dec\u00e2t atmosfera stresant\u0103 \u0219i sufocant\u0103 de la birou. <\/span><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n

    \"Instrumentul
    Teamdeck.io - o solu\u021bie eficient\u0103 de gestionare a proiectelor \u0219i planificare a resurselor<\/figcaption><\/figure>\n

    Multitasking cu pu\u021bin ajutor<\/strong><\/h2>\n

    Managerul de proiect este responsabil de comunicarea dintre departamentul de dezvoltare \u0219i client, de c\u0103utarea de solu\u021bii creative pentru a transforma briefurile \u00een tehnologii \u0219i de asigurarea gestion\u0103rii perfecte a muncii \u0219i timpului echipei. Stiluri de lucru at\u00e2t de diferite \u0219i domenii \u00een care trebuie s\u0103 func\u021bioneze zilnic necesit\u0103 o organizare \u0219i o disciplin\u0103 perfecte<\/a>. De aceea, o func\u021bie care s\u0103 adune toate informa\u021biile \u00eentr-un singur loc va fi extrem de util\u0103.<\/span><\/p>\n

    Teamdeck este un instrument excelent de gestionare a proiectelor cu ajutorul c\u0103ruia pute\u021bi colecta \u0219i analiza cantit\u0103\u021bi mari de date. Aceast\u0103 u\u0219urin\u021b\u0103 de acces la informa\u021bii cruciale v\u0103 va ajuta ca manager de proiect s\u0103 lua\u021bi decizii \u00een cuno\u0219tin\u021b\u0103 de cauz\u0103. Am conceput software-ul nostru pentru a simplifica multe dintre procesele care sunt o cauz\u0103 de dureri de cap. Unele dintre problemele pe care Teamdeck le rezolv\u0103 sunt:<\/span><\/p>\n

    Alocarea resurselor<\/strong><\/h2>\n

    Pentru a ob\u021bine rezultatele dorite, ave\u021bi nevoie de oamenii potrivi\u021bi \u00een locurile potrivite. Din nefericire, pe m\u0103sur\u0103 ce companiile se dezvolt\u0103, devine mai greu s\u0103 iei aceste decizii \u00een cuno\u0219tin\u021b\u0103 de cauz\u0103. Este imposibil din punct de vedere uman pentru chiar \u0219i cel mai implicat manager al unei mari companii de software<\/a> s\u0103 afle suficiente informa\u021bii despre personalul s\u0103u pentru a \u00eemp\u0103r\u021bi responsabilit\u0103\u021bile \u00een func\u021bie de talentele, volumul de munc\u0103 actual sau planurile de vacan\u021b\u0103 ale acestora. Instrumentele software pot fi individualizate \u00een func\u021bie de nevoile unei \u00eentreprinderi. <\/span><\/p>\n

    \u00cen Teamdeck, personalizarea include rapoarte, etichete, vizualiz\u0103ri \u0219i este u\u0219oar\u0103 cu op\u021biunea de import. Datorit\u0103 acestei solu\u021bii, toate detaliile utile vor fi disponibile pentru managerul de proiect. Acum este posibil s\u0103 ave\u021bi acces la informa\u021bii precise cu privire la abilit\u0103\u021bile unui angajat, loca\u021bia, vechimea, volumul de munc\u0103 actual, volumul de munc\u0103 trecut, planurile de vacan\u021b\u0103 \u0219i orice altceva vi se pare util pentru a v\u0103 conduce eficient echipa. Utilizarea tehnologiei oferite de Teamdeck face mai u\u0219oar\u0103 gestionarea muncii \u00een echip\u0103. Cu ajutorul instrumentului nostru, pute\u021bi maximiza randamentul \u0219i minimiza problemele precum epuizarea angaja\u021bilor sau haosul administrativ. <\/span><\/p>\n

    Executarea proiectului<\/strong><\/h2>\n

    Chiar dac\u0103 ave\u021bi un plan perfect, oameni de \u00eencredere la locul potrivit, exist\u0103 \u00eenc\u0103 un drum lung de la planificare la realizarea unui proiect. Flexibilitatea este o calitate esen\u021bial\u0103 \u00een aceast\u0103 etap\u0103. A fi capabil s\u0103 v\u0103 adapta\u021bi rapid v\u0103 va plasa \u00een fruntea plutonului \u00een industria dumneavoastr\u0103. Profita\u021bi de date pentru a urm\u0103ri c\u00e2nd angaja\u021bii dvs. au concediu sau dac\u0103 \u00ee\u0219i iau concediu medical. Acest lucru v\u0103 va permite s\u0103 completa\u021bi din mers orice lacune \u0219i v\u0103 va asigura c\u0103 proiectul r\u0103m\u00e2ne pe drumul cel bun. \u0218i toate acestea f\u0103r\u0103 a fi nevoit s\u0103 prelungi\u021bi termenul limit\u0103. <\/span><\/p>\n

    Pe l\u00e2ng\u0103 faptul c\u0103 poate fi folosit pentru a conduce o corabie strict\u0103, software-ul poate fi utilizat \u0219i \u00eentr-un mod mai binevoitor. Un angajat obosit este un lucr\u0103tor frustrat \u0219i ineficient. Pute\u021bi utiliza software-ul pentru a monitoriza c\u00e2t de multe ore suplimentare fac oamenii \u0219i, dac\u0103 este necesar, este posibil s\u0103 \u00eei trimite\u021bi \u00eentr-o pauz\u0103. Suprautilizarea \u0219i subutilizarea sunt ambele la fel de d\u0103un\u0103toare. At\u00e2t pentru eficacitate, c\u00e2t \u0219i pentru creativitate. Men\u021binerea unui echilibru s\u0103n\u0103tos va permite tuturor angaja\u021bilor s\u0103 dea tot ce au mai bun. <\/span><\/p>\n

     <\/h2>\n
    \"Instrumentul
    Teamdeck.io poten\u021bialul de rezolvare a problemelor ajut\u0103 la analizarea progresului echipei sau la prezentarea sarcinilor de proiect finalizate c\u0103tre p\u0103r\u021bile interesate<\/figcaption><\/figure>\n

    Dezvolt\u0103-\u021bi poten\u021bialul f\u0103r\u0103 s\u0103 te epuizezi<\/strong><\/h2>\n

    Managerul de proiect se confrunt\u0103 \u00een fiecare zi cu un num\u0103r foarte mare de sarcini. Cea mai mare provocare este varietatea de responsabilit\u0103\u021bi pe care le poart\u0103 pe umerii s\u0103i. Ne place s\u0103 \u00eemp\u0103r\u021bim oamenii \u00een func\u021bie de competen\u021bele lor. Acesta este mai creativ, acesta are abilit\u0103\u021bi interpersonale deosebite, acesta este un manager excelent \u0219i un lider \u00eenn\u0103scut. Ei bine... managerul de proiect trebuie s\u0103 \u00eendeplineasc\u0103 toate aceste func\u021bii. Cum s\u0103 o fac\u0103 f\u0103r\u0103 s\u0103 \u00eennebuneasc\u0103? <\/span><\/p>\n

    Articolul de mai sus dezv\u0103luie c\u00e2teva modalit\u0103\u021bi de a v\u0103 dezvolta \u0219i gestiona creativitatea \u00een activitatea zilnic\u0103. \u00cen plus, v\u0103 sf\u0103tuim cum s\u0103 optimiza\u021bi munca dvs. \u0219i a echipei dvs. folosind avantajele tehnologiei actuale, cu ajutorul c\u0103reia organizarea capacit\u0103\u021bii \u0219i a timpului este mai u\u0219oar\u0103 ca niciodat\u0103.<\/span><\/p>\n

    \u00a0<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

    \n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    C\u0103uta\u021bi o m\u00e2n\u0103 de ajutor pentru a deveni un manager de proiect eficient?<\/strong><\/h2>\n

    Software de gestionare a resurselor<\/a> selectate de companii IT \u0219i de publicitate de top, precum Hill-Knowlton sau Unit9.\u00a0<\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
    \n
    \n \n <\/div>\n