{"id":6725,"date":"2021-04-30T14:36:14","date_gmt":"2021-04-30T12:36:14","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6725"},"modified":"2022-07-10T17:48:33","modified_gmt":"2022-07-10T15:48:33","slug":"effective-project-manager-with-teamdeck","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/managementul-proiectelor\/manager-de-proiect-eficient-cu-teamdeck\/","title":{"rendered":"Fii un manager de proiect mai eficient cu Teamdeck"},"content":{"rendered":"
Acas\u0103<\/a><\/span> \" Fii un manager de proiect mai eficient cu Teamdeck<\/span><\/span><\/div>\n\n
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Gestionarea proiectelor vine cu partea sa de provoc\u0103ri. De la p\u0103r\u021bi interesate dificile la lipsa resurselor, un manager de proiect trebuie s\u0103 \u0219tie cum s\u0103 navigheze \u00een situa\u021bii dificile. Ceea ce face acest lucru \u0219i mai dificil este faptul c\u0103 managerii de proiect se lupt\u0103 adesea cu un num\u0103r mare de sarcini \u0219i termene stricte.\u00a0<\/span><\/p>\n

De fapt, mul\u021bi manageri de proiect <\/span>intervievat recent de Digital Project Manager<\/span><\/a> a recunoscut c\u0103 <\/span>cea mai mare provocare a lor a fost lipsa de timp.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n

Dac\u0103 sunte\u021bi un manager de proiect care \u0219i-ar dori ca dispozitivul de \u00eentoarcere a timpului al lui Hermione Granger s\u0103 poat\u0103 fi achizi\u021bionat, avem ve\u0219ti bune pentru dumneavoastr\u0103. Nu, nu despre consumabile magice. Despre timpul t\u0103u. <\/span>Probabil c\u0103 v\u0103 pute\u021bi optimiza activitatea utiliz\u00e2nd aplica\u021bii robuste \u0219i \u00eembun\u0103t\u0103\u021bind procesele de gestionare a proiectelor din cadrul organiza\u021biei dumneavoastr\u0103<\/b>. \u00cen plus, v\u0103 va ajuta s\u0103 v\u0103 atinge\u021bi obiectivele profesionale.<\/span><\/p>\n

\"Pentru<\/p>\n

Atinge\u021bi-v\u0103 obiectivele ca manager de proiect<\/strong><\/h2>\n

Care sunt principalele obiective ale managerilor de proiect eficien\u021bi? Pentru \u00eenceput, ace\u0219tia doresc s\u0103 \u00ee\u0219i livreze proiectele la timp \u0219i \u00een limitele bugetului. \u00cen plus, ei sper\u0103 s\u0103 \u00eembun\u0103t\u0103\u021beasc\u0103 procese precum gestionarea riscurilor, estimarea proiectelor sau comunicarea \u00een echip\u0103. Cum v\u0103 pute\u021bi apropia de \u00eendeplinirea acestor obiective?<\/span><\/p>\n

Desigur, trebuie s\u0103 continua\u021bi s\u0103 v\u0103 perfec\u021biona\u021bi abilit\u0103\u021bile de rezolvare a problemelor, de conducere \u0219i de gestionare a proiectelor. Totu\u0219i, <\/span>uneori ave\u021bi nevoie pur \u0219i simplu de un instrument care v\u0103 va permite s\u0103 economisi\u021bi timp \u0219i s\u0103 lucra\u021bi mai inteligent.<\/b> \u00cen aceast\u0103 postare pe blog, v\u0103 vom ar\u0103ta cum <\/span>Teamdeck<\/span>, un complet software de gestionare a resurselor<\/a>, ajut\u0103 managerii de proiect pe tot parcursul ciclului de via\u021b\u0103 al proiectului.<\/span><\/p>\n

\"Succesul<\/p>\n

Cum sprijin\u0103 Teamdeck munca exper\u021bilor \u00een managementul proiectelor?<\/strong><\/h2>\n

Un manager de proiect eficient \u0219tie c\u0103 fiecare etap\u0103 a proiectului contribuie la succesul \u0219i impactul s\u0103u general. Desigur, fiecare proiect are caracteristicile \u0219i provoc\u0103rile sale unice, \u00eens\u0103 principalele faze ale proiectului r\u0103m\u00e2n acelea\u0219i. S\u0103 vedem cum o aplica\u021bie precum Teamdeck poate ajuta managerii de proiect s\u0103 \u00ee\u0219i optimizeze activitatea la fiecare etap\u0103.<\/span><\/p>\n

Planificarea proiectului<\/b><\/h3>\n

Liderii de proiect realizeaz\u0103 c\u0103 alocarea resurselor<\/a> este esen\u021bial\u0103 pentru succesul proiectului. Pune\u021bi oamenii potrivi\u021bi la proiectele potrivite \u0219i ve\u021bi avea mai multe \u0219anse de a v\u0103 bucura de un proiect f\u0103r\u0103 probleme.\u00a0<\/span><\/p>\n

Dac\u0103 alocarea membrilor echipei pentru proiecte este una dintre responsabilit\u0103\u021bile dvs. \u00een calitate de manager de proiect, \u0219ti\u021bi c\u0103 ar putea fi o sarcin\u0103 foarte descurajant\u0103. Atunci c\u00e2nd compania dvs. este mic\u0103, probabil c\u0103 \u00eei cunoa\u0219te\u021bi pe to\u021bi angaja\u021bii, dar pe m\u0103sur\u0103 ce fondul de resurse cre\u0219te, v\u0103 pute\u021bi pierde cu u\u0219urin\u021b\u0103 \u0219i pute\u021bi \u00eencepe s\u0103 v\u0103 \u00eentreba\u021bi: \"Cine ar fi persoana potrivit\u0103 pentru acest proiect?\"<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t
\n\t\t\t

\"Progresul<\/p>\n

Alocarea resurselor<\/b><\/h4>\n

Teamdeck v\u0103 ofer\u0103 un <\/span>calendar de resurse la nivelul \u00eentregii companii<\/span><\/a> unde pute\u021bi vedea o list\u0103 de angaja\u021bi. Cu toate acestea, trebuie s\u0103 \u0219ti\u021bi mai multe despre ei, nu doar numele lor, pentru a lua o decizie \u00een cuno\u0219tin\u021b\u0103 de cauz\u0103 cu privire la includerea lor \u00een echipa dvs. \u00cen func\u021bie de nevoile organiza\u021biei dumneavoastr\u0103, pute\u021bi ad\u0103uga categorii personalizate \u0219i pute\u021bi introduce mai multe informa\u021bii despre membrii echipei dumneavoastr\u0103: competen\u021bele lor tehnice, nivelul de vechime, loca\u021bia etc. \u00cen calitate de manager de proiect, pute\u021bi vedea, de asemenea, \u00een ce proiecte anterioare a fost implicat\u0103 o anumit\u0103 persoan\u0103 \u00een cadrul companiei dumneavoastr\u0103, ceea ce ar putea fi benefic atunci c\u00e2nd <\/span>alocarea resurselor<\/span> la un proiect similar.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"G\u0103si\u021bi<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Planificarea calendarului<\/b><\/h4>\n

O alt\u0103 provocare cu care se confrunt\u0103 managerii de proiect atunci c\u00e2nd planific\u0103 proiectul este s\u0103 transpun\u0103 estim\u0103rile \u00eentr-un calendar. Sigur, \u0219ti\u021bi c\u0103 faza de proiectare va dura, s\u0103 zicem, 120 de ore, dar nu pute\u021bi presupune pur \u0219i simplu c\u0103 este vorba de trei s\u0103pt\u0103m\u00e2ni. Trebuie s\u0103 lua\u021bi \u00een considerare s\u0103rb\u0103torile legale, concediile angaja\u021bilor, plus capacitatea actual\u0103 a oamenilor. Un calendar al resurselor cu date despre rezerv\u0103rile curente \u0219i concediile planificate ale persoanelor va fi de nepre\u021buit \u00een acest caz. Pute\u021bi \u00eentocmi cu u\u0219urin\u021b\u0103 un calendar al proiectului \u0219i verifica dac\u0103 acesta este \u00een conformitate cu datele importante ale proiectului.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"\"<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Managerii de proiect eficien\u021bi \u0219tiu c\u0103 este esen\u021bial s\u0103 v\u0103 \u00eentreba\u021bi clientul despre orice termene externe pe care echipa dvs. trebuie s\u0103 le aib\u0103 \u00een vedere, de exemplu, o campanie de marketing coordonat\u0103 de o alt\u0103 agen\u021bie. Se poate dovedi c\u0103 va trebui s\u0103 negocia\u021bi unele dintre aceste date cu clientul dvs. sau s\u0103 modifica\u021bi domeniul de aplicare al proiectului, dar este mai bine s\u0103 \u0219ti\u021bi acest lucru la \u00eenceputul proiectului.<\/span><\/p>\n

\"Mediul<\/p>\n

Execu\u021bia \u0219i monitorizarea proiectelor<\/b><\/h3>\n

Odat\u0103 ce proiectul \u00eencepe, un bun manager de proiect trebuie s\u0103 fie la curent cu diferite aspecte ale procesului. De la gestionarea disponibilit\u0103\u021bii variabile a echipei dvs. la supravegherea bugetului, Teamdeck v\u0103 va ajuta s\u0103 lucra\u021bi productiv.<\/span><\/p>\n

Gestionarea absen\u021belor<\/b><\/h4>\n

Managerii de proiect eficien\u021bi \u0219tiu c\u0103 planificarea unui calendar de proiect este un lucru, dar trebuie s\u0103 \u021bii pasul cu el \u0219i s\u0103 faci ajust\u0103ri dac\u0103 este necesar. Unul dintre lucrurile care v\u0103 vor ajuta s\u0103 r\u0103m\u00e2ne\u021bi \u00een frunte cu calendarul proiectului dvs. \u0219i cu oamenii \/ capacitatea resurselor<\/a> este vizibilitatea programului de concediu al membrilor echipei dvs. Teamdeck v\u0103 ofer\u0103 aceast\u0103 oportunitate - pute\u021bi vedea vacan\u021bele autorizate \u0219i <\/span>cereri de concediu de odihn\u0103<\/span><\/a> \u00een calendarul resurselor.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Urm\u0103rirea<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Deoarece nu toate absen\u021bele pot fi planificate cu mult timp \u00eenainte, este mai bine s\u0103 fi\u021bi notificat cu privire la noile cereri de concediu (<\/span>prin Slack<\/span><\/a>, de exemplu). Ve\u021bi putea evita rezervarea dubl\u0103 a cuiva \u0219i ve\u021bi avea \u0219ansa de a edita \u00eentregul program atunci c\u00e2nd este necesar.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Gestionarea<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

capacitatea resurselor<\/a><\/h4>\n

Echilibrat <\/span>utilizarea resurselor<\/span><\/a> este esen\u021bial\u0103 pentru bun\u0103starea echipei dumneavoastr\u0103. Angaja\u021bii nu \u00ee\u0219i pot face treaba c\u00e2t mai bine atunci c\u00e2nd lucreaz\u0103 prea mult. Cu toate acestea, <\/span>fiind subutilizate<\/span> de asemenea, v\u0103 face echipa nefericit\u0103. \u00cen plus, niciunul dintre aceste cazuri nu este bun pentru afacere. \u00cen calitate de manager de proiect, trebuie s\u0103 monitoriza\u021bi utilizarea resurselor. Este mai u\u0219or atunci c\u00e2nd <\/span>ore suplimentare<\/span> este marcat\u0103 \u00een mod clar, a\u0219a cum se \u00eent\u00e2mpl\u0103 \u00een Teamdeck. Subutilizarea este, de asemenea, u\u0219or de depistat, deoarece vede\u021bi exact c\u00e2t\u0103 capacitate mai au oamenii.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Aloca\u021bi<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

De ce este important s\u0103 se urm\u0103reasc\u0103 utilizarea oamenilor prin intermediul unui calendar central de resurse? Nu ar fi un raport privind fi\u0219a de pontaj a proiectului<\/a> face treaba? <\/span>Rapoarte de proiect<\/span><\/a> sunt cu siguran\u021b\u0103 utile. Vom vorbi mai multe despre acestea \u00een sec\u021biunea urm\u0103toare a acestui articol de pe blog. Cu toate acestea, trebuie s\u0103 monitoriza\u021bi volumul total de munc\u0103 al echipei dumneavoastr\u0103, nu doar proiectul pe care \u00eel gestiona\u021bi (citi\u021bi despre gestionarea volumului de munc\u0103<\/a>). <\/span><\/p>\n

Imagina\u021bi-v\u0103 o situa\u021bie \u00een care un angajat \u00eenregistreaz\u0103 num\u0103rul \"corect\" de ore \u00een fi\u0219ele sale de pontaj pentru proiectul dvs. \u0219i aloc\u0103 timp suplimentar pentru alte proiecte, cum ar fi formarea noilor angaja\u021bi. S-ar putea s\u0103 nu observa\u021bi cu u\u0219urin\u021b\u0103 acest lucru dac\u0103 analiza\u021bi doar fi\u0219ele de pontaj ale proiectului dvs. Uit\u00e2ndu-v\u0103 la Teamdeck's calendar de resurse<\/a>Cu toate acestea, ve\u021bi vedea toate proiectele \u00een care este implicat\u0103 orice persoan\u0103.<\/span><\/p>\n

Urm\u0103rirea bugetului proiectului<\/b><\/a><\/h4>\n

Controlul bugetului este o parte important\u0103 a gestion\u0103rii cu succes a proiectului. Managerii de proiect trebuie s\u0103 \u0219tie c\u00e2t de mari au fost costurile generate p\u00e2n\u0103 acum \u00een orice moment al proiectului. Pentru ca aceste calcule s\u0103 fie precise, membrii echipei trebuie s\u0103 \u00ee\u0219i urm\u0103reasc\u0103 activitatea, \u00een mod ideal \u00een timp real.<\/span><\/p>\n

\"Orice<\/p>\n

Cum v\u0103 poate ajuta Teamdeck \u00een acest caz? Pentru \u00eenceput, oferim angaja\u021bilor o modalitate convenabil\u0103 de a-\u0219i completa fi\u0219ele de pontaj utiliz\u00e2nd un time tracker mobil sau o aplica\u021bie web. Pe l\u00e2ng\u0103 aceasta, pute\u021bi crea un <\/span>raport privind costurile proiectului<\/span><\/a> care se va actualiza automat de fiecare dat\u0103 c\u00e2nd exist\u0103 o nou\u0103 intrare de timp \u00een fi\u0219a de pontaj. Este o economie uria\u0219\u0103 de timp: configura\u021bi un astfel de raport o singur\u0103 dat\u0103, la \u00eenceputul proiectului, \u0219i apoi \u00eel verifica\u021bi periodic \u00een loc s\u0103 face\u021bi calculele din nou.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Costul<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Urm\u0103rirea timpului facturabil \u0219i nefacturabil<\/b><\/h4>\n

Este esen\u021bial s\u0103 se ajung\u0103 la un echilibru corect \u00eentre activit\u0103\u021bile facturabile \u0219i cele nefacturabile. La urma urmei, dac\u0103 angaja\u021bii dvs. petrec prea mult timp pe sarcini nefacturabile, proiectul se poate dovedi neprofitabil. \u00cen calitate de manager de proiect, sunte\u021bi avantajat atunci c\u00e2nd cunoa\u0219te\u021bi defalcarea <\/span>ore facturabile \u0219i nefacturabile<\/span><\/a>. Cu Teamdeck, este posibil.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Crearea<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Atunci c\u00e2nd echipa dvs. \u00ee\u0219i \u00eenregistreaz\u0103 timpul, aceasta poate eticheta intr\u0103rile de timp cu etichete precum <\/span>ore suplimentare aprobate, nefacturabile, r&d<\/span><\/i>, etc. Pute\u021bi defini propriile etichete pentru a r\u0103spunde nevoilor companiei dvs. Un \u0219ef de proiect poate vedea defalcarea diferitelor etichete \u00een echipa sa <\/span>raport foaie de prezen\u021b\u0103<\/span>.<\/span><\/p>\n

Introducerea optimiz\u0103rilor bazate pe date<\/b><\/h4>\n

Pe parcursul proiectului, ve\u021bi dezvolta probabil idei pentru \u00eembun\u0103t\u0103\u021birea gestionarea fluxului de lucru al proiectului<\/a> sau ajustarea proceselor de gestionare a proiectelor. Uneori, chiar membrii echipei dvs. vor sugera diferite idei de optimizare. De exemplu, ace\u0219tia pot raporta c\u0103 comunicarea cu clien\u021bii le ia mult timp pre\u021bios. Atunci c\u00e2nd compania dvs. utilizeaz\u0103 Teamdeck, pute\u021bi s\u0103pa \u00eentotdeauna \u00een date pentru a v\u0103 asigura c\u0103 o anumit\u0103 observa\u021bie este corect\u0103. Etichetele foilor de prezen\u021b\u0103 v\u0103 pot ar\u0103ta exact c\u00e2t timp aloc\u0103 echipa dvs. \u00eent\u00e2lnirilor cu clien\u021bii, astfel \u00eenc\u00e2t s\u0103 \u0219ti\u021bi dac\u0103 exist\u0103 loc pentru \u00eembun\u0103t\u0103\u021biri.<\/span><\/p>\n

\"Managerii<\/p>\n

\u00cenchiderea proiectului<\/b><\/h3>\n

\u00cenchiderea proiectului<\/span><\/a> este momentul \u00een care un manager de proiect poate privi \u00eenapoi \u0219i analiza \u00eentregul proiect. Unul dintre rapoartele pe care v\u0103 recomand\u0103m s\u0103 le crea\u021bi este compara\u021bia dintre orele estimate \u0219i cele reale.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Software<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Aceasta v\u0103 permite s\u0103 vede\u021bi dac\u0103 estim\u0103rile echipei dvs. au fost exacte \u0219i s\u0103 identifica\u021bi etapele cu cele mai semnificative discrepan\u021be \u00eentre orele planificate \u0219i orele urm\u0103rite. De exemplu, se poate dovedi c\u0103 faza de proiectare este subestimat\u0103 \u00een mod notoriu \u00een diferite proiecte. Poate c\u0103 persoanele responsabile de estimarea acesteia ar trebui s\u0103 adauge un buffer suplimentar la estim\u0103rile lor ini\u021biale?<\/span><\/p>\n

O astfel de analiz\u0103 va fi util\u0103 nu numai pentru dvs., ci \u0219i pentru al\u021bi administratori de proiect \u0219i pentru conducerea companiei dvs. Ea poate ajuta pe toat\u0103 lumea s\u0103 evite gre\u0219elile din trecut \u0219i s\u0103 se asigure c\u0103 practicile de management de proiect de succes sunt prezente \u00een proiectele viitoare ale companiei dumneavoastr\u0103.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

\"Managerii<\/p>\n

Gestionarea cu succes a proiectelor este mai u\u0219oar\u0103 cu Teamdeck<\/span><\/h2>\n

O aplica\u021bie excelent\u0103 nu va \u00eenlocui abilit\u0103\u021bile de conducere sau capacitatea de a v\u0103 conecta cu membrii echipei. Cu toate acestea, v\u0103 poate ajuta s\u0103 cre\u0219te\u021bi productivitatea, s\u0103 identifica\u021bi la timp modelele alarmante sau <\/span>automatiza<\/span><\/a> unele dintre sarcinile dvs. de gestionare a proiectelor. Rezultatul? Un proces eficient de gestionare a proiectelor care afecteaz\u0103 \u00een mod pozitiv rezultatele companiei dvs., precum \u0219i bun\u0103starea echipei dvs.<\/span><\/p>\n

Vrei s\u0103 devii un manager de proiect de succes? \u00cencerca\u021bi Teamdeck!<\/span> Ob\u021bine\u021bi o perioad\u0103 de testare GRATUIT\u0102 de 30 de zile<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Dori\u021bi s\u0103 fi\u021bi un manager de proiect eficient?<\/strong><\/h2>\n

Afla\u021bi de ce software-ul de planificare a resurselor a fost selectat de companii de renume interna\u021bional precum Hill-Knowlton<\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
\n
\n \n <\/div>\n