{"id":6683,"date":"2021-03-10T16:21:14","date_gmt":"2021-03-10T14:21:14","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6683"},"modified":"2022-07-11T11:41:21","modified_gmt":"2022-07-11T09:41:21","slug":"calculate-resource-cost-variance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/productivitate\/calcularea-variatiei-costului-resurselor\/","title":{"rendered":"Calcularea varia\u021biei costului resurselor \u00een managementul proiectelor pentru a urm\u0103ri profitabilitatea proiectelor"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Varia\u021bia costului resurselor este una dintre <\/span>indicatorii cheie de performan\u021b\u0103 pentru gestionarea resurselor<\/span><\/a> pe care ar trebui cu siguran\u021b\u0103 s\u0103 o urm\u0103ri\u021bi. Acest parametru este de obicei exprimat ca valoare procentual\u0103. Acesta v\u0103 arat\u0103 raportul dintre costurile programate per membru al echipei de proiect \u0219i costurile reale per membru al echipei.\u00a0<\/span><\/p>\n

Care este utilitatea acestui lucru?<\/span><\/p>\n

\u00cen primul r\u00e2nd, urm\u0103rirea varia\u021biei costului resurselor v\u0103 permite s\u0103 monitoriza\u021bi profitabilitatea proiectului dumneavoastr\u0103. Este deosebit de important atunci c\u00e2nd lucra\u021bi pe baza unui buget fix. Ce se \u00eent\u00e2mpl\u0103 atunci c\u00e2nd vede\u021bi c\u0103 membrii echipei dvs. genereaz\u0103 mai multe costuri dec\u00e2t era prev\u0103zut? Pute\u021bi implementa optimiz\u0103rile necesare pentru a v\u0103 asigura c\u0103 proiectul nu v\u0103 afecteaz\u0103 negativ rezultatul final.\u00a0<\/span><\/p>\n

Companiile care func\u021bioneaz\u0103 pe baza unor bugete de timp \u0219i materiale ar trebui, de asemenea, s\u0103 verifice \u00een mod regulat varia\u021bia costului resurselor pentru a putea reac\u021biona \u00een timp util la modelele \u00eengrijor\u0103toare.\u00a0<\/span><\/p>\n

Compararea costurilor estimate \u0219i a celor reale v\u0103 poate oferi, de asemenea, informa\u021bii valoroase cu privire la <\/span>procesul de estimare a proiectului<\/span><\/a> la nivelul companiei dumneavoastr\u0103. Desigur, estim\u0103rile nu vor fi niciodat\u0103 exacte, dar unele echipe tind s\u0103 subestimeze \u00een mod grosolan anumite aspecte ale proiectelor lor. Astfel de modele ar trebui s\u0103 fie evidente atunci c\u00e2nd compara\u021bi varia\u021bia costului resurselor diferitelor roluri din cadrul echipei de proiect sau diferitelor etape ale proiectului.\u00a0<\/span><\/p>\n

Cum se calculeaz\u0103 varia\u021bia costului resurselor \u00een gestionarea proiectelor?<\/strong><\/h2>\n

Cea mai simpl\u0103 formul\u0103 va fi \u00eemp\u0103r\u021birea costurilor reale ale echipei dvs. (<\/span>ore urm\u0103rite<\/span><\/a> \u00eenmul\u021bit cu costurile orare ale angaja\u021bilor) cu costurile programate (estim\u0103rile proiectului \u00eenmul\u021bite cu costurile orare). Acum vede\u021bi c\u00e2\u021bi bani ar trebui s\u0103 \u00eei cere\u021bi clientului dvs. fa\u021b\u0103 de c\u00e2t a\u021bi crezut c\u0103 \u00eei ve\u021bi cere. Dac\u0103 vrei s\u0103 sapi mai ad\u00e2nc, po\u021bi, de asemenea, s\u0103 faci diferen\u021ba \u00eentre costurile interne - banii pe care \u00eei pl\u0103te\u0219ti membrilor echipei tale + costurile administrative - \u0219i banii pe care \u00eei prime\u0219ti de la client. \u00cen acest fel, ve\u021bi putea identifica cu precizie profitul generat de organiza\u021bia dvs.\u00a0<\/span><\/p>\n

Dup\u0103 cum v\u0103 pute\u021bi imagina, pentru a ob\u021bine date fiabile cu privire la costurile reale ale echipei dumneavoastr\u0103, ar trebui s\u0103 utiliza\u021bi <\/span>software de urm\u0103rire a timpului angaja\u021bilor<\/span><\/a>. Acum, v\u0103 vom ar\u0103ta cum s\u0103 calcula\u021bi cu u\u0219urin\u021b\u0103 varia\u021bia costului resurselor utiliz\u00e2nd o aplica\u021bie complet\u0103 de gestionare a resurselor - Teamdeck.<\/span><\/p>\n

Crearea unui raport de varia\u021bie a costurilor resurselor cu ajutorul software-ului de planificare a resurselor proiectului Teamdeck<\/strong><\/h2>\n

Teamdeck este software de gestionare a resurselor<\/a> cu func\u021bii puternice de raportare disponibile pentru to\u021bi utilizatorii - tot ce trebuie s\u0103 face\u021bi este <\/span>deschide\u021bi un cont aici<\/span><\/a>. Pute\u021bi testa Teamdeck gratuit timp de 7 zile. Dup\u0103 o \u00eencercare gratuit\u0103, costul pe membru al echipei este de $3,99, care include programarea resurselor, urm\u0103rirea timpului \u0219i sistem de gestionare a concediilor<\/a> caracteristici.\u00a0<\/span><\/p>\n

Contul dvs. Teamdeck este preg\u0103tit? Pentru a crea un raport semnificativ despre echipele dvs. de proiect, trebuie s\u0103 le cere\u021bi s\u0103 \u00eenceap\u0103 s\u0103 \u00ee\u0219i monitorizeze timpul utiliz\u00e2nd <\/span>Aplica\u021bia mobil\u0103 de urm\u0103rire a timpului Teamdeck<\/span><\/a> sau introduc\u00e2ndu-\u0219i \u00eenregistr\u0103rile de timp prin intermediul aplica\u021biei web.\u00a0<\/span><\/p>\n

Cu toate acestea, dac\u0103 dori\u021bi doar s\u0103 vede\u021bi cum func\u021bioneaz\u0103 un astfel de raport, pute\u021bi configura rapid un cont demo, plin cu date e\u0219antion. Pur \u0219i simplu face\u021bi clic pe \"Play with sample data\" c\u00e2nd v\u0103 afla\u021bi \u00een sec\u021biunea Organizations din Teamdeck.\u00a0<\/span><\/p>\n

Indiferent dac\u0103 lucra\u021bi pe datele reale ale echipei dvs. sau pe puncte de date e\u0219antion, urm\u0103torii pa\u0219i sunt aceia\u0219i. Accesa\u021bi Rapoarte \u00een meniul superior \u0219i face\u021bi clic pe pictograma plus din col\u021bul din dreapta jos. Ast\u0103zi, v\u0103 vom ar\u0103ta cum s\u0103 crea\u021bi un raport de varia\u021bie a costului resurselor de la zero, a\u0219a c\u0103 face\u021bi clic pe \"crea\u021bi personalizat\".<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Rapoarte<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Apoi, denumi\u021bi raportul \u0219i stabili\u021bi un interval de date adecvat.\u00a0<\/span><\/p>\n

Modul de func\u021bionare al rapoartelor Teamdeck const\u0103 \u00een faptul c\u0103 dumneavoastr\u0103 decide\u021bi \u00een ce ar trebui s\u0103 constau. Pute\u021bi genera diferite tipuri de grafice \u0219i tabele cu c\u00e2mpuri interactive. Pentru \u00eenceput, s\u0103 cre\u0103m un grafic de bare care ne va oferi o idee bun\u0103 despre modul \u00een care se compar\u0103 estim\u0103rile \u0219i realit\u0103\u021bile.\u00a0<\/span><\/p>\n

Face\u021bi clic pe pictograma plus din col\u021b \u0219i alege\u021bi graficul cu bare. \u00cen mod implicit, acesta va fi format din bare care ilustreaz\u0103 rezerv\u0103rile (orele programate), foile de prezen\u021b\u0103 (orele urm\u0103rite), orele disponibile \u0219i orele de vacan\u021b\u0103 ale echipelor dvs. Trebuie s\u0103 compar\u0103m doar rezerv\u0103rile \u0219i foile de prezen\u021b\u0103, a\u0219a c\u0103 accesa\u021bi Metrics \u0219i debifa\u021bi vacan\u021bele, precum \u0219i disponibilitatea.\u00a0<\/span><\/p>\n

Tabelul dvs. ar trebui s\u0103 arate astfel:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"orele<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Desigur, dac\u0103 ave\u021bi multe persoane \u00een echip\u0103, graficul cu bare va fi mult mai pu\u021bin lizibil. Varia\u021bia costului resurselor este de obicei calculat\u0103 pentru un singur proiect, astfel \u00eenc\u00e2t pute\u021bi filtra alte proiecte. Face\u021bi clic pe Filters (Filtre) \u0219i ad\u0103uga\u021bi unul corespunz\u0103tor.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Filtra\u021bi<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

\nFace\u021bi clic pe aplicare \u0219i bucura\u021bi-v\u0103 de un grafic completat numai cu date relevante. Privind acest grafic, pute\u021bi vedea care angaja\u021bi au \u00eenregistrat mai multe ore dec\u00e2t se a\u0219teptau \u0219i care persoane au r\u0103mas sub num\u0103rul estimat de ore. Cu toate acestea, pentru a ob\u021bine cifre precise aici, este mai bine s\u0103 ad\u0103uga\u021bi un tabel informativ.<\/span><\/p>\n

Face\u021bi clic pe pictograma plus din col\u021b \u0219i ad\u0103uga\u021bi un tabel. Pute\u021bi repeta c\u00e2\u021biva pa\u0219i din tabelul anterior: debifa\u021bi metricile inutile (l\u0103sa\u021bi doar foile de prezen\u021b\u0103 \u0219i rezerv\u0103rile pentru moment) \u0219i filtra\u021bi proiectul relevant.<\/span><\/p>\n

De asemenea, este posibil s\u0103 dori\u021bi s\u0103 modifica\u021bi gruparea datelor \u00een tabelul dvs. \u00cen mod implicit, datele vor fi grupate mai \u00eent\u00e2i pe proiecte \u0219i apoi pe membrii echipei. Pentru a modifica aceast\u0103 setare, face\u021bi clic pe Grupare \u0219i schimba\u021bi blocurile de date. De fapt, pute\u021bi elimina complet \"Proiecte\" dac\u0103 utiliza\u021bi un filtru.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00cen exemplul nostru de raport, gruparea final\u0103 arat\u0103 astfel:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Date<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Acum c\u0103 tabelul dvs. este format din dou\u0103 coloane de date (rezerv\u0103ri \u0219i fi\u0219e de pontaj), este timpul s\u0103 ad\u0103uga\u021bi mai multe coloane reprezent\u00e2nd costurile estimate \u0219i reale. Mai \u00eent\u00e2i de toate, trebuie s\u0103 ad\u0103uga\u021bi o coloan\u0103 pentru costurile orare ale echipei dvs. Face\u021bi clic pe Metrics \u0219i apoi pe \"Add custom\" -> \"Add custom values column\". Numi\u021bi noua coloan\u0103 (de exemplu, \"Cost orar\") \u0219i selecta\u021bi formatul de date al monedei. <\/span><\/p>\n

C\u00e2nd aplica\u021bi aceste modific\u0103ri, ve\u021bi vedea c\u0103 o coloan\u0103 goal\u0103 a fost ad\u0103ugat\u0103 la tabel. Func\u021bioneaz\u0103 similar cu o foaie de calcul Excel - face\u021bi clic pe orice celul\u0103 pentru a introduce date acolo.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Introduce\u021bi<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Odat\u0103 ce costurile orare ale echipei dvs. sunt stabilite, pute\u021bi ad\u0103uga coloane care vor calcula automat costurile totale estimate \u0219i costurile reale. Din nou, merge\u021bi la Metrics \u0219i face\u021bi clic pe \"Add customs\", dar acum alege\u021bi \"Add custom calculation field\", deoarece dorim ca Teamdeck s\u0103 calculeze singur rezultatul. Numi\u021bi coloana, alege\u021bi formatul de date al monedei \u0219i introduce\u021bi formula.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"\"<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Pentru costurile programate, formula va fi urm\u0103toarea:<\/span><\/p>\n

= (Rezerv\u0103ri: Timp \/ 60) * Valori personalizate: Cost orar<\/span><\/em><\/p>\n

Pentru costurile reale:<\/span><\/p>\n

= (Timesheets: Time \/ 60) * Valori personalizate: Cost orar<\/span><\/em><\/p>\n

Odat\u0103 ce \u00eencepe\u021bi s\u0103 introduce\u021bi o variabil\u0103, Teamdeck v\u0103 va sugera op\u021biunile disponibile.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00cen prezent, ar trebui s\u0103 ave\u021bi 5 coloane \u00een tabelul dvs., inclusiv dou\u0103 coloane noi pentru costurile estimate \u0219i reale.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Pa\u0219i<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

O ultim\u0103 coloan\u0103 pe care ar trebui s\u0103 o ad\u0103ug\u0103m la tabel este cea despre care este vorba \u00een acest raport: varia\u021bia costului resurselor. Pentru a o calcula, s\u0103 cre\u0103m o alt\u0103 coloan\u0103 de c\u00e2mp de calcul personalizat. De data aceasta trebuie s\u0103 alege\u021bi formatul de date procentual \u0219i s\u0103 introduce\u021bi urm\u0103toarea formul\u0103:<\/span><\/p>\n

= (Formule personalizate: Cost real \/ Formule personalizate: Costuri programate)*100<\/span><\/em><\/p>\n

Not\u0103: dac\u0103 numele coloanelor dvs. sunt diferite, trebuie s\u0103 ajusta\u021bi formula pentru a reflecta acest lucru.<\/span><\/i><\/p>\n

Astfel, \u00een tabelul dvs. va ap\u0103rea o nou\u0103 coloan\u0103 cu valoarea varia\u021biei costului resurselor pentru fiecare dintre angaja\u021bii dvs. care lucreaz\u0103 la un anumit proiect.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Raport<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Dac\u0103 valoarea este mai mare de 100%, \u00eenseamn\u0103 c\u0103 acest membru al echipei a \u00eenregistrat mai mult timp dec\u00e2t s-a estimat. Dac\u0103 valoarea este mai mic\u0103 de 100%, \u00eenseamn\u0103 c\u0103 estimarea ini\u021bial\u0103 nu a fost atins\u0103.\u00a0<\/span><\/p>\n

Un ultim lucru pe care a\u021bi putea dori s\u0103 \u00eel face\u021bi este s\u0103 modifica\u021bi modul \u00een care este calculat r\u00e2ndul \"total\". \u00cen mod implicit, acesta este o sum\u0103 a tuturor valorilor dintr-o anumit\u0103 coloan\u0103. O valoare medie ar fi mult mai util\u0103 aici. R\u00e2ndul final poate fi accesat \u0219i editat ca o celul\u0103 de foaie de calcul, astfel \u00eenc\u00e2t trebuie doar s\u0103 introduce\u021bi urm\u0103toarea formul\u0103:<\/span><\/p>\n

= average(nested(Group: People, Custom formulas: resource cost variance))<\/span><\/i><\/p>\n

Dori\u021bi s\u0103 \u00eencerca\u021bi Teamdeck la compania dvs.?<\/strong><\/h2>\n

Companiile de software \u0219i agen\u021biile de crea\u021bie de pe diferite continente folosesc Teamdeck pentru a planifica \u0219i monitoriza activitatea echipelor lor. Dac\u0103 crede\u021bi c\u0103 \u0219i organiza\u021bia dvs. ar putea beneficia de o gestionare eficient\u0103 a resurselor, \u00eencerca\u021bi-ne cu siguran\u021b\u0103. V\u0103 \u00eencuraj\u0103m s\u0103 <\/span>programa\u021bi un apel cu Aniela<\/span><\/a>, expertul nostru \u00een succesul clien\u021bilor, care v\u0103 va prezenta aplica\u021bia \u0219i v\u0103 va ajuta s\u0103 v\u0103 integra\u021bi echipa f\u0103r\u0103 probleme.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Calcula\u021bi varia\u021bia costurilor \u00een gestionarea proiectelor cu Teamdeck.io<\/strong><\/h2>\n

Wunderman Thompson, Stormind Games, Unit 9 - nu numai c\u0103 ne-au ales software de gestionare a resurselor<\/a><\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
\n
\n \n <\/div>\n