{"id":6632,"date":"2021-02-10T18:27:18","date_gmt":"2021-02-10T16:27:18","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6632"},"modified":"2024-09-04T16:04:17","modified_gmt":"2024-09-04T14:04:17","slug":"slack-resource-management-integration","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/managementul-proiectelor\/integrarea-gestionarii-resurselor-slack\/","title":{"rendered":"Integrarea gestion\u0103rii resurselor \u0219i proiectelor Slack"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Pentru mii de echipe din \u00eentreaga lume, <\/span>Slack<\/span> este principalul canal de comunicare \u0219i un centru \u00een care se desf\u0103\u0219oar\u0103 activitatea. Este posibil s\u0103 utiliza\u021bi Slack \u0219i pentru gestionarea proiectelor \u0219i a resurselor?<\/span><\/p>\n

De\u0219i Slack nu poate \u00eenlocui instrumentul dvs. preferat de gestionare a proiectelor sau <\/span>software de gestionare a resurselor<\/span><\/a>, o integrare inteligent\u0103 v\u0103 va ajuta cu siguran\u021b\u0103 s\u0103 lucra\u021bi mai productiv \u0219i s\u0103 r\u0103m\u00e2ne\u021bi la curent cu cele mai importante evenimente care au loc \u00een cadrul echipei dvs.<\/span><\/p>\n

Aici, pe blogul Teamdeck, am scris deja destul de mult despre utilizarea Slack pentru gestionarea proiectelor<\/span>. Cu toate acestea, nu am avut \u00eenc\u0103 ocazia s\u0103 v\u0103 spunem cum pute\u021bi utiliza Slack pentru gestionarea resurselor proiectului<\/a> scopuri. Acum este o ocazie perfect\u0103 pentru a face acest lucru, deoarece am lansat recent propriul Teamdeck<\/span> Integrarea gestion\u0103rii resurselor Slack<\/span><\/a>. \u00cen aceast\u0103 postare pe blog, ve\u021bi afla cum un astfel de robot Slack poate fi util pentru liderii de echip\u0103, managerii de proiect sau membrii obi\u0219nui\u021bi ai echipei.<\/span><\/p>\n

Cum pute\u021bi utiliza Slack pentru gestionarea resurselor?<\/b><\/h2>\n

Re\u021bine\u021bi c\u0103 exemplele din aceast\u0103 parte a post\u0103rii pe blog se bazeaz\u0103 pe caracteristicile<\/span> Teamdeck<\/span>-o solu\u021bie complet\u0103 de gestionare a resurselor \u0219i aplica\u021bia sa Slack. Dac\u0103 dori\u021bi s\u0103 afla\u021bi pas cu pas cum s\u0103 instala\u021bi \u0219i s\u0103 configura\u021bi robotul Slack pentru diferite cazuri de utilizare, consulta\u021bi tutorialul nostru.<\/span><\/p>\n

Deci, cum poate Slack s\u0103 v\u0103 stimuleze eforturile de gestionare a resurselor?<\/span><\/p>\n

\u021aine\u021bi pe toat\u0103 lumea la curent<\/b><\/h3>\n

Atunci c\u00e2nd compania dvs. deruleaz\u0103 mai multe proiecte \u00een acela\u0219i timp, ceea ce este cazul multor agen\u021bii \u0219i echipe de software, lucrurile se schimb\u0103 rapid. Cineva trebuie s\u0103 \u00ee\u0219i ia c\u00e2teva zile libere \u0219i este necesar s\u0103 se modifice calendarul, etc. - modific\u0103rile de program nu sunt neobi\u0219nuite. Totu\u0219i, pentru a \u021bine lucrurile sub control, cel mai bine este s\u0103 monitoriza\u021bi aceste tipuri de actualiz\u0103ri pentru a v\u0103 asigura c\u0103 proiectele r\u0103m\u00e2n pe drumul cel bun. Atunci c\u00e2nd v\u0103 integra\u021bi aplica\u021bia de gestionare a resurselor cu Slack, pute\u021bi direc\u021biona automat notific\u0103rile cu privire la modific\u0103rile din calendarul proiectelor c\u0103tre un canal Slack selectat. Un astfel de canal permite liderilor de echip\u0103 \u0219i managerilor de proiect s\u0103 r\u0103m\u00e2n\u0103 pe aceea\u0219i pagin\u0103 \u0219i s\u0103 fie con\u0219tien\u021bi de schimb\u0103rile minore \u0219i semnificative din diferite proiecte.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Integrarea<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Programa\u021bi rezumate utile<\/b><\/h3>\n

Pentru membrii echipei dumneavoastr\u0103, este esen\u021bial s\u0103 existe claritate \u00een ceea ce prive\u0219te misiunile lor. Desigur, unii angaja\u021bi pot fi repartiza\u021bi la proiecte pe termen lung. Cu toate acestea, al\u021bi angaja\u021bi (de exemplu, ilustratori, speciali\u0219ti DevOps) vor schimba probabil proiectele destul de des sau chiar vor lucra la c\u00e2teva proiecte \u00een acela\u0219i timp. Lucrurile devin \u0219i mai dificile \u00een cazul angaja\u021bilor <\/span>management cu jum\u0103tate de norm\u0103<\/span><\/a> care pot rata cu u\u0219urin\u021b\u0103 actualiz\u0103rile importante privind proiectele \u00een care sunt implica\u021bi.<\/span><\/p>\n

Pentru aceste persoane, este esen\u021bial s\u0103 \u0219tie pe ce ar trebui s\u0103 se concentreze \u00eentr-o anumit\u0103 zi. \u00cen cazul \u00een care compania dvs. utilizeaz\u0103 un<\/span> calendar de resurse<\/span><\/a>ei se pot conecta la contul lor \u0219i pot verifica ce este \u00een magazin. Folosind o integrare Slack, le pute\u021bi face lucrurile \u0219i mai u\u0219oare. De exemplu, fiecare angajat poate seta o notificare zilnic\u0103 cu un rezumat al rezerv\u0103rilor sale pentru ziua respectiv\u0103. \u0218tiind la ce trebuie s\u0103 lucreze, angaja\u021bii dvs. pot \u00eencepe imediat cu sarcinile lor.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Face\u021bi planificarea resurselor<\/a> mai u\u0219or<\/b><\/h3>\n

Atunci c\u00e2nd planifica\u021bi un proiect sau asambla\u021bi o nou\u0103 echip\u0103 de proiect, trebuie s\u0103 verifica\u021bi disponibilitatea poten\u021bialilor membri ai echipei. La urma urmei, nu dori\u021bi s\u0103 re-alocarea resurselor<\/a> sau s\u0103 angaja\u021bi \u00een grab\u0103 oameni noi la scurt timp dup\u0103 demararea proiectului pentru c\u0103 a\u021bi uitat s\u0103 verifica\u021bi programul de vacan\u021b\u0103 al cuiva. Cu integr\u0103rile de gestionare a resurselor Slack, pute\u021bi verifica cu u\u0219urin\u021b\u0103 disponibilitatea coechipierilor dvs. \u00eentr-o perioad\u0103 selectat\u0103 \u0219i pute\u021bi primi aceste informa\u021bii direct prin Slack. Este convenabil atunci c\u00e2nd v\u0103 afla\u021bi \u00een mijlocul unui programarea resurselor<\/a> \u0219i dori\u021bi s\u0103 confirma\u021bi rapid c\u0103 o anumit\u0103 persoan\u0103 se va putea al\u0103tura proiectului.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Integrarea<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Primi\u021bi cererile de concediu de odihn\u0103 ale angaja\u021bilor<\/b><\/h3>\n

C\u00e2nd vine vorba de gestionarea<\/span>\u00a0cereri de concediu de odihn\u0103 ale angaja\u021bilor<\/span><\/a>, unele companii \u00eenc\u0103 se bazeaz\u0103 pe e-mailuri sau pe trimiterea de formulare de concediu. Din p\u0103cate, aceste metode sunt, de obicei, destul de consumatoare de timp at\u00e2t pentru angaja\u021bii care solicit\u0103 concediu, c\u00e2t \u0219i pentru persoanele responsabile de evaluarea cererilor. Instrumente de planificare a resurselor<\/a> vin adesea cu func\u021bii care permit angaja\u021bilor s\u0103 solicite zile de concediu direct \u00een aplica\u021bie. Este deja o op\u021biune mai convenabil\u0103 dec\u00e2t, s\u0103 zicem, s\u0103 fie nevoi\u021bi s\u0103 explice solicitarea lor printr-un e-mail. Cu toate acestea, atunci c\u00e2nd utiliza\u021bi Slack, \u00eel pute\u021bi conecta cu software-ul dvs. de gestionare a resurselor \u0219i le pute\u021bi permite membrilor echipei s\u0103 \u00ee\u0219i trimit\u0103 cererile de concediu prin Slack. O astfel de integrare va fi, de asemenea, apreciat\u0103 de echipa dvs. de resurse umane, av\u00e2nd toate cererile de concediu \u00eentr-un singur canal Slack, deoarece pot urm\u0103ri cu u\u0219urin\u021b\u0103 orice mesaje anterioare de care au nevoie \u00een acel moment.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"cereri<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Nu mai uita\u021bi niciodat\u0103 de completarea fi\u0219elor de pontaj<\/b><\/h3>\n

Probabil v\u0103 da\u021bi seama c\u0103<\/span> urm\u0103rirea timpului angaja\u021bilor<\/a> poate fi foarte benefic<\/span> \u0219i s\u0103 sprijine eforturile de gestionare a proiectelor ale echipei dumneavoastr\u0103. Cu toate acestea, acest lucru este valabil numai atunci c\u00e2nd angaja\u021bii dvs. completeaz\u0103 fi\u0219ele de pontaj \u00een mod regulat \u0219i precis. \u00cen caz contrar, datele vor fi pline de estim\u0103ri care nu v\u0103 vor ajuta s\u0103 evalua\u021bi starea de s\u0103n\u0103tate a proiectului dumneavoastr\u0103. Din p\u0103cate, atunci c\u00e2nd ave\u021bi un program \u00eenc\u0103rcat, este u\u0219or s\u0103 uita\u021bi s\u0103 comuta\u021bi trackerul de timp sau s\u0103 introduce\u021bi timpul urm\u0103rit \u00een fi\u0219a de pontaj la sf\u00e2r\u0219itul zilei. Care este solu\u021bia la aceast\u0103 problem\u0103? Mesaje de aten\u021bionare pe care le pute\u021bi primi prin Slack. \u00cen acest fel, nu ve\u021bi uita de urm\u0103rirea timpului \u0219i ve\u021bi avea date precise despre volumul dvs. de munc\u0103 \u0219i productivitate.<\/span><\/p>\n

Sprijinirea gestion\u0103rii proiectelor<\/b><\/h3>\n

De obicei - de exemplu - managementul proiectelor de marketing<\/a> software este locul \u00een care stoca\u021bi informa\u021bii despre cerin\u021bele, sarcinile sau etapele proiectului. Aceasta este o parte integrant\u0103 a proiectului. Cu toate acestea, nu pute\u021bi uita de aspectele legate de resursele dvs. umane: disponibilitatea acestora, volumul de munc\u0103, fi\u0219ele de pontaj etc. Pute\u021bi g\u0103si aceste informa\u021bii \u00een instrumentul de gestionare a resurselor pe care \u00eel utilizeaz\u0103 compania dumneavoastr\u0103.<\/span><\/p>\n

Cum pute\u021bi sprijini gestionarea proiectelor utiliz\u00e2nd Slack integrat cu aplica\u021bia dvs. de gestionare a resurselor? Toate cazurile de utilizare descrise mai sus vor fi utile pentru managerii de proiect care trebuie s\u0103 \u0219tie ce se \u00eent\u00e2mpl\u0103 cu proiectul lor. \u00cen plus, managerii de proiect pot primi, de asemenea, rezumate zilnice cu privire la absen\u021bele din echip\u0103, programul fiec\u0103ruia sau chiar disponibilitatea orar\u0103 a freelancerilor \u0219i a lucr\u0103torilor part-time care particip\u0103 la proiect. Toate acestea pentru a r\u0103m\u00e2ne la curent cu tot ceea ce se \u00eent\u00e2mpl\u0103 \u00een cadrul echipei.<\/span><\/p>\n

\u00cencepe\u021bi cu Teamdeck!<\/b><\/h2>\n

Dup\u0103 cum pute\u021bi vedea, o aplica\u021bie robust\u0103 de gestionare a resurselor care poate fi integrat\u0103 cu Slack ar putea economisi foarte mult timp pentru echipa dvs. \u0219i ar putea fi un instrument pentru o colaborare \u0219i o comunicare mai u\u0219oar\u0103 \u00een echip\u0103. Desigur, \u00eenainte de a conecta ceva cu Slack, trebuie s\u0103 g\u0103si\u021bi software-ul de gestionare a resurselor care este perfect pentru echipa dvs.<\/span><\/p>\n

Teamdeck<\/span> este o aplica\u021bie care ofer\u0103 programarea resurselor, urm\u0103rirea timpului \u0219i sistem de gestionare a concediilor<\/a> plus o analiz\u0103 puternic\u0103 a proiectelor \u0219i a echipei. Am conceput-o \u021bin\u00e2nd cont de flexibilitate, astfel \u00eenc\u00e2t ar trebui s\u0103 pute\u021bi adapta aplica\u021bia la nevoile \u0219i procesele echipei dvs. \u0219i nu invers.\u00a0<\/span><\/p>\n

Dori\u021bi s\u0103 verifica\u021bi dac\u0103 Teamdeck este potrivit pentru compania dumneavoastr\u0103? <\/span>Programeaz\u0103 un apel cu Aniela<\/span>, expert \u00een succesul clien\u021bilor Teamdeck. \u00cen timpul apelului, ve\u021bi avea ocazia s\u0103 descrie\u021bi provoc\u0103rile \u0219i nevoile echipei dvs. \u00een ceea ce prive\u0219te gestionarea resurselor. Apoi, v\u0103 vom ar\u0103ta cum s\u0103 le aborda\u021bi cu Teamdeck. Sunte\u021bi preg\u0103tit s\u0103 planifica\u021bi \u0219i s\u0103 urm\u0103ri\u021bi activitatea echipei dvs. f\u0103r\u0103 complica\u021bii inutile? <\/span>Da\u021bi-ne o \u0219ans\u0103!<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Teamdeck.io cu integrare \u00een managementul proiectelor slack<\/strong><\/h2>\n

\u00cencerca\u021bi un software de planificare a resurselor u\u0219or de utilizat<\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
\n
\n \n <\/div>\n