{"id":6408,"date":"2020-09-30T08:07:48","date_gmt":"2020-09-30T06:07:48","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6408"},"modified":"2022-07-09T20:53:46","modified_gmt":"2022-07-09T18:53:46","slug":"save-money-with-resource-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/cutie-de-instrumente\/economisiti-bani-cu-gestionarea-resurselor\/","title":{"rendered":"Cum poate compania dumneavoastr\u0103 s\u0103 economiseasc\u0103 bani cu ajutorul gestion\u0103rii resurselor?"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Multe companii caut\u0103 \u00een prezent idei de optimizare a costurilor ca r\u0103spuns la pandemia global\u0103 \u0219i la consecin\u021bele sale economice. Atunci c\u00e2nd \u00eencearc\u0103 s\u0103 minimizeze costurile cu resursele umane, echipele decid s\u0103<\/span> punerea \u00een aplicare a \u00eenghe\u021b\u0103rii angaj\u0103rilor<\/span><\/a> sau s\u0103 utilizeze mai eficient tehnologia de resurse umane, toate acestea pentru a r\u0103m\u00e2ne profitabile \u0219i a evita concedierile. \u00cen spiritul unei mai bune utiliz\u0103ri a tehnologiei disponibile, dorim s\u0103 v\u0103 ar\u0103t\u0103m cum \u00eentreprinderile pot reduce costurile de afaceri cu gestionarea resurselor proiectului<\/a>.<\/span><\/p>\n

Sfaturile noastre vor func\u021biona pentru multe verticale diferite, dar companiile care lucreaz\u0103 pentru mai mul\u021bi clien\u021bi \u00een acela\u0219i timp (agen\u021bii, firme de consultan\u021b\u0103, case de software) le vor g\u0103si poate deosebit de utile. Este cazul, deoarece atunci c\u00e2nd jongla\u021bi cu mai multe proiecte simultan, planificarea \u0219i gestionarea resurselor este foarte dificil\u0103.<\/span><\/p>\n

\u00cen primul r\u00e2nd, s\u0103 definim gestionarea resurselor.<\/span><\/p>\n

Ce este gestionarea resurselor?<\/strong><\/h2>\n

\u00cen<\/span> ghid pentru <\/span>gestionarea resurselor proiectului<\/span>, am definit-o ca\u00a0<\/span>utilizarea c\u00e2t mai eficient\u0103 a resurselor limitate puse la dispozi\u021bie.\u00a0<\/span><\/strong>Despre ce fel de resurse este vorba? Oameni, desigur, dar \u0219i echipamente, spa\u021bii, vehicule sau orice altceva, \u00een func\u021bie de natura activit\u0103\u021bii dumneavoastr\u0103. \u00cen aceast\u0103 postare pe blog, \u00eens\u0103, ne vom concentra pe gestionarea resurselor umane.<\/span><\/p>\n

Utilizarea c\u00e2t mai eficient\u0103 a resurselor \u00eenseamn\u0103 c\u0103 le folosi\u021bi eficient,<\/span> alocarea persoanelor potrivite pentru proiectele potrivite (alocarea resurselor<\/a>)<\/span>, \u0219i analiza\u021bi activitatea echipei dvs. pentru a g\u0103si oportunit\u0103\u021bi de optimizare. Ace\u0219ti pa\u0219i sunt esen\u021biali pentru reducerea costurilor de afaceri, dup\u0103 cum ve\u021bi vedea \u00een urm\u0103toarele dou\u0103 paragrafe.<\/span><\/p>\n

Utilizarea <\/span>bun software de planificare a resurselor<\/a><\/span>\u00a0v\u0103 va ajuta foarte mult. Desigur, aplica\u021bia nu va face toat\u0103 munca pentru dvs., dar v\u0103 va permite s\u0103 face\u021bi lucrurile eficient, economisind timp \u0219i bani \u00een acest proces. \u00cen aceast\u0103 postare pe blog, ve\u021bi vedea ecrane de la\u00a0<\/span>Teamdeck<\/span>, o aplica\u021bie utilizat\u0103 de echipe din \u00eentreaga lume.<\/span><\/p>\n

Cum v\u0103 va ajuta gestionarea eficient\u0103 a resurselor s\u0103 economisi\u021bi bani?<\/span><\/h2>\n

Dezvoltarea\u00a0<\/span>Teamdeck<\/span>, o aplica\u021bie complet\u0103 de gestionare a resurselor, vorbim adesea cu clien\u021bii no\u0219tri despre efectul pe care gestionarea resurselor \u00eel are asupra bugetelor lor.<\/span><\/p>\n

Apptension a fost una dintre primele companii care a utilizat Teamdeck pentru a planifica \u0219i gestiona activitatea angaja\u021bilor s\u0103i. Piotr Bandosz, \u0219eful departamentului de finan\u021be \u0219i personal al Apptension, ne-a declarat:<\/span><\/p>\n

F\u0103r\u0103 Teamdeck, am irosit lunar $11.130 din timpul angaja\u021bilor pentru a ne ocupa de luptele manageriale comune. Teamdeck ne-a ajutat s\u0103 reducem aceast\u0103 pierdere la $1.249,50, ceea ce ne economise\u0219te $9.880,50 pe lun\u0103.<\/span><\/em><\/p>\n

Apptension este o echip\u0103 format\u0103 din 50 de persoane, a\u0219a c\u0103 dac\u0103 conduce\u021bi o companie mai mare, v\u0103 pute\u021bi a\u0219tepta la economii \u0219i mai mari. Cum este posibil acest lucru? S\u0103 trecem la detalii - cum economisi\u021bi bani atunci c\u00e2nd implementa\u021bi gestionarea resurselor?<\/span><\/p>\n

\u00cembun\u0103t\u0103\u021birea utiliz\u0103rii resurselor<\/span><\/h3>\n

De ce este<\/span>\u00a0utilizarea resurselor<\/span><\/a>\u00a0at\u00e2t de crucial\u0103? Pe scurt: aduce beneficii at\u00e2t angajatorului, c\u00e2t \u0219i angaja\u021bilor. G\u00e2ndi\u021bi-v\u0103 la subutilizare, de exemplu. Persoanele care a\u0219teapt\u0103 sarcini genereaz\u0103 costuri pentru companie, dar pot, de asemenea<\/span>\u00a0devin ei \u00een\u0219i\u0219i foarte frustra\u021bi<\/span>. Pe de alt\u0103 parte, suprautilizarea poate duce la epuizarea angaja\u021bilor<\/a> \u0219i costuri suplimentare pentru angajator dac\u0103 pl\u0103ti\u021bi mai mult pentru<\/span>\u00a0ore suplimentare<\/span>. Este destul de simplu: cu o utilizare optim\u0103, nu genera\u021bi costuri inutile, iar membrii echipei dumneavoastr\u0103 se pot bucura de o<\/span> echilibrat volumul de munc\u0103 al echipei<\/a><\/span>.<\/span><\/p>\n

Gestionarea resurselor este esen\u021bial\u0103 pentru a men\u021bine o bun\u0103 utilizare a resurselor. Aceasta v\u0103 cere s\u0103 acorda\u021bi aten\u021bie<\/span>\u00a0planificarea resurselor<\/span><\/a>\u00a0\u0219i atribuirea de sarcini angaja\u021bilor care pot prelua mai multe sarcini. Atunci c\u00e2nd vede\u021bi toate rezerv\u0103rile membrilor echipei dvs. \u00een calendar de resurse<\/a>, este mult mai u\u0219or s\u0103 identifica\u021bi persoanele care sunt sub sau suprautilizate.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Aplica\u021bie<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

O mai bun\u0103 rentabilitate a proiectului<\/span><\/h3>\n

Unul dintre motivele pentru care gestionarea resurselor afecteaz\u0103 rentabilitatea proiectelor este acela c\u0103 v\u0103 ajut\u0103 s\u0103 alege\u021bi cei mai buni oameni pentru o anumit\u0103 sarcin\u0103. Pare destul de u\u0219or atunci c\u00e2nd echipa dvs. este format\u0103, s\u0103 zicem, din zece persoane. Dar ce se \u00eent\u00e2mpl\u0103 dac\u0103 gestiona\u021bi peste 200 de angaja\u021bi? <\/span><\/p>\n

Instrumente de gestionare a resurselor<\/a> precum Teamdeck v\u0103 ofer\u0103 o bun\u0103 imagine de ansamblu a rezervei de talente. Vede\u021bi cine este disponibil s\u0103 se al\u0103ture unui nou proiect, dar pute\u021bi filtra, de asemenea, membrii echipei \u00een func\u021bie de competen\u021be, vechime \u00een munc\u0103 sau loca\u021bie. Atunci c\u00e2nd cei mai buni oameni lucreaz\u0103 la un proiect, este mai probabil ca acesta s\u0103 aib\u0103 succes.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Pentru<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Cu toate acestea, chiar dac\u0103 cele mai bune talente ale dvs. reu\u0219esc s\u0103 livreze proiectul \u00een termenul limit\u0103 \u0219i \u00een buget, se poate dovedi c\u0103 acesta este abia profitabil. Totul se reduce la bugetul convenit cu clientul \u0219i la metoda de facturare.<\/p>\n

De exemplu, atunci c\u00e2nd factura\u021bi la or\u0103 (timp \u0219i materiale), merit\u0103 s\u0103 analiza\u021bi timpul facturabil \u0219i nefacturabil al echipei dumneavoastr\u0103. Urm\u0103rirea timpului angaja\u021bilor<\/a> este un aspect important al gestion\u0103rii resurselor. Acesta v\u0103 permite s\u0103 aduce\u021bi \u00eembun\u0103t\u0103\u021biri la nivel personal (de exemplu, reajustarea volumului de munc\u0103) \u0219i la nivel de proiect sau chiar de organiza\u021bie.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"\"<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Intra\u021bi \u00een\u00a0<\/span>raport foaie de prezen\u021b\u0103<\/span><\/a>\u00a0\u0219i vede\u021bi care este defalcarea orelor facturabile fa\u021b\u0103 de cele nefacturabile. Apoi, g\u00e2ndi\u021bi-v\u0103 pu\u021bin la modul \u00een care pute\u021bi \u00eembun\u0103t\u0103\u021bi raportul \u00een favoarea dumneavoastr\u0103. De exemplu, este posibil s\u0103 observa\u021bi c\u0103 echipele dvs. de proiect petrec mult timp \u00een \u0219edin\u021be prelungite sau pe sarcini administrative precum raportarea proiectelor. Ve\u021bi vedea literalmente unde pierde\u021bi bani. <\/span><\/p>\n

Cum pute\u021bi rezolva aceast\u0103 problem\u0103? \u00cembun\u0103t\u0103\u021birea proceselor interne ale companiei dvs. este o idee. O alta ar fi s\u0103 aborda\u021bi diferit bugetele viitoare \u0219i, de exemplu, s\u0103 aloca\u021bi un buffer mai mare.<\/span><\/p>\n

Eliminarea comunic\u0103rii inutile<\/span><\/h3>\n

Comunicarea este esen\u021bial\u0103, \u00een special pentru companiile care au trecut la munca la distan\u021b\u0103. Dac\u0103 v\u0103 afla\u021bi \u00een aceast\u0103 situa\u021bie, a\u021bi putea dori s\u0103 consulta\u021bi articolul nostru de pe blog despre<\/span>\u00a0comunicare eficient\u0103 pentru echipele la distan\u021b\u0103<\/a><\/span>.<\/span><\/p>\n

Cu toate acestea, este de asemenea adev\u0103rat c\u0103 comunicarea poate fi frustrant\u0103 \u0219i consumatoare de timp. Exemplu? Imagina\u021bi-v\u0103 c\u0103 sunte\u021bi responsabil de o echip\u0103 \u0219i ave\u021bi urm\u0103toarea conversa\u021bie cu colegul dvs:<\/span><\/p>\n