{"id":4744,"date":"2019-03-06T14:48:55","date_gmt":"2019-03-06T12:48:55","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=4744"},"modified":"2024-03-28T10:18:08","modified_gmt":"2024-03-28T08:18:08","slug":"team-workload-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/managementul-proiectelor\/gestionarea-volumului-de-munca-al-echipei\/","title":{"rendered":"Gestionarea volumului de munc\u0103 - o face\u021bi corect?"},"content":{"rendered":"<p data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>St\u0103p\u00e2nirea artei subtile a gestion\u0103rii volumului de munc\u0103 este o sarcin\u0103 important\u0103 pentru mai multe roluri axate pe proiecte din cadrul companiilor. \u0218efii de departament sau executivii abordeaz\u0103 adesea alocarea proiectelor \u0219i gestionarea volumului de lucru la nivelul \u00eentregii companii, \u00een timp ce managerii de proiect trebuie s\u0103 atribuie sarcini echipelor lor de proiect. Indiferent de scar\u0103, principalele strategii pentru gestionarea cu succes a volumului de lucru se bazeaz\u0103 pe acelea\u0219i principii.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Ce ve\u021bi ob\u021bine datorit\u0103 acestui articol:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Semnifica\u021biile managementului volumului de lucru \u0219i filosofia din spatele acestora<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Rolul <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software de gestionare a resurselor<\/a> \u00een procesele de gestionare a volumului de munc\u0103<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Care sunt cele mai eficiente strategii de planificare a volumului de lucru<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Ce este managementul volumului de munc\u0103? O compara\u021bie a semnifica\u021biilor adecvate ale gestion\u0103rii volumului de lucru al echipei. De ce sunt importante instrumentele de gestionare a volumului de lucru?<\/strong><\/h2>\n<p>S\u0103 compar\u0103m c\u00e2teva defini\u021bii \u00eenainte de a primi c\u00e2teva sugestii legate de instrumentele de gestionare a volumului de lucru (sau de planificare a volumului de lucru - dac\u0103 dori\u021bi, ambele au acela\u0219i \u00een\u021beles).\u00a0<\/p>\n<h3><strong>Instrumente de gestionare a volumului de munc\u0103 \u00een cadrul proiectelor complexe<\/strong><\/h3>\n<p>Fiecare dintre acestea informeaz\u0103 cu privire la rolul nu al unui manager de proiect sau al unui lider, ci al unui angajat sau al unor angaja\u021bi \u00een proiecte complexe. Ceea ce atrage aten\u021bia este diviziunea: echip\u0103 vs angajat particular. C\u00e2teva dintre ele sunt axate pe o echip\u0103 \u0219i pe angaja\u021bi. Dar numai \u00een ochii Forecast - concurentul nostru apropiat pe pia\u021ba instrumentelor de gestionare a volumului de munc\u0103 - este vorba doar de un angajat particular. Care filosofie este cea mai bun\u0103 alegere? Cum s\u0103 analiz\u0103m performan\u021ba fiec\u0103rui angajat? Ce este eviden\u021biat de oricare dintre ei? S\u0103 arunc\u0103m o privire mai atent\u0103.<\/p>\n<blockquote>\n<p>Termenul de gestionare a volumului de munc\u0103 reprezint\u0103 procesul de alocare a sarcinilor angaja\u021bilor \u0219i <strong>s\u0103 se asigure c\u0103 au suficient timp<\/strong> pentru a le efectua.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/06104922\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.41.54-1.png\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p>Procesul de distribuire \u0219i organizare eficient\u0103 a muncii \u00een cadrul echipelor reprezint\u0103 gestionarea volumului de munc\u0103.<\/p>\n<p>Grija fa\u021b\u0103 de timpul angaja\u021bilor (care le va permite s\u0103 \u00ee\u0219i \u00eendeplineasc\u0103 sarcinile) - aceasta este o sugestie Teamhood - instrument de gestionare a volumului de munc\u0103. Se poate spune c\u0103 gestionarea eficient\u0103 a volumului de munc\u0103 al echipei \u00eenseamn\u0103 c\u0103 liderul este capabil s\u0103 stabileasc\u0103 termene limit\u0103 realizabile. Dar cum s\u0103 evita\u021bi termenele nerealiste sau ce s\u0103 baza\u021bi dac\u0103 dori\u021bi s\u0103 prioritiza\u021bi munca \u0219i s\u0103 atribui\u021bi alte sarcini? S\u0103 l\u0103s\u0103m aceste \u00eentreb\u0103ri f\u0103r\u0103 r\u0103spuns pentru moment \u0219i s\u0103 mergem mai departe.<\/p>\n<p>Parafraz\u00e2nd cuvintele instrumentului de gestionare a volumului de lucru Asana - concurentul nostru \u0219i furnizorul de instrumente de gestionare a volumului de lucru - prin gestionarea volumului de lucru ei \u00een\u021beleg nu numai distribuirea \u0219i m\u0103surarea muncii. Ei sugereaz\u0103 c\u00e2nd procesul de gestionare a volumului de munc\u0103 este realizat eficient. Instrumentul de gestionare a volumului de lucru cre\u0219te execu\u021bia muncii angaja\u021bilor (sau, a resurselor, cum am putea spune) \u0219i - ceea ce este foarte interesant \u0219i merit\u0103 luat \u00een considerare - <strong>satisfac\u021bia lor<\/strong>. La sf\u00e2r\u0219itul fiec\u0103rei zile, angajatul este mai mult mul\u021bumit dec\u00e2t cople\u0219it.\u00a0<\/p>\n<h3>De ce merit\u0103 utilizat <strong>instrument de gestionare a volumului de lucru \u00een cadrul proiectelor complexe<\/strong>?<\/h3>\n<p>Compania pune accentul pe cre\u0219terea performan\u021bei \u00een munc\u0103 a angaja\u021bilor \u0219i (cea mai important\u0103 parte dac\u0103 ne g\u00e2ndim la o rela\u021bie pe termen lung cu un anumit angajat) pe satisfac\u021bia la sf\u00e2r\u0219itul zilei. Satisfac\u021bie pentru ambele p\u0103r\u021bi: pentru manager \u0219i pentru echipa sa.<\/p>\n<h3>Aspecte importante privind <strong>instrumente de gestionare a volumului de lucru \u00een evolu\u021bia proiectului<\/strong><\/h3>\n<p>Aici apar mai multe probleme legate de instrumentele de gestionare a volumului de munc\u0103 \u0219i de progresul proiectelor. \u00cen primul r\u00e2nd, bun\u0103starea unui angajat deriv\u0103, de asemenea, din ceea ce se \u00eent\u00e2mpl\u0103 \u00een via\u021ba sa personal\u0103, asupra c\u0103reia putem avea o influen\u021b\u0103 redus\u0103. \u00cen al doilea r\u00e2nd, trebuie s\u0103 avem o rela\u021bie suficient de bun\u0103 cu ei pentru a \u0219ti exact ce anume \u00een sau prin munc\u0103 \u00eei face s\u0103 se simt\u0103 satisf\u0103cu\u021bi (iar acest lucru nu reiese \u00eentotdeauna din declara\u021biile unui angajat, care, sub presiunea locului de munc\u0103, s-ar putea s\u0103 nu fie dispus s\u0103 vorbeasc\u0103 despre tot de team\u0103 c\u0103 a\u0219 putea dori s\u0103 fac de fapt altceva dec\u00e2t ceea ce trebuie s\u0103 fac\u0103 \u00een prezent). \u0218i \u00een al treilea r\u00e2nd - poate cel mai important - cum m\u0103sur\u0103m aceast\u0103 satisfac\u021bie? Cum s\u0103 alegem cele mai bune instrumente de gestionare a volumului de munc\u0103?<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/_zoZKUquC5A?ab_channel=Teamdeck\" width=\"560\" height=\"314\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<blockquote>\n<p>Instrumentul de gestionare a volumului de munc\u0103 se refer\u0103 la atribuirea sarcinilor unei echipe \u00eentr-un mod care s\u0103 valorifice la maximum competen\u021bele \u0219i abilit\u0103\u021bile acesteia \u0219i s\u0103 \u00eei permit\u0103 s\u0103 ob\u021bin\u0103 cele mai bune performan\u021be \u0219i s\u0103 produc\u0103 rezultate de cea mai \u00eenalt\u0103 calitate.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Smartsheet sugereaz\u0103 - un alt proiect <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/cutie-de-instrumente\/instrumente-de-planificare-a-proiectelor\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">instrument de planificare<\/a> \u0219i concurentului nostru - la prima vedere - ceva mai concret cu privire la ceea ce trebuie f\u0103cut. Astfel de instrumente de gestionare a volumului de munc\u0103 eviden\u021biaz\u0103, de asemenea, competen\u021bele unui manager de proiect \u0219i leg\u0103tura sa puternic\u0103 cu performan\u021ba echipei. Dar numai competen\u021bele care sunt utile pentru a scoate \u00een eviden\u021b\u0103 abilit\u0103\u021bile angaja\u021bilor \u0219i pentru a le oferi un loc \u00een care s\u0103 evolueze. Cum s\u0103 face\u021bi acest lucru? Cum s\u0103 cre\u0219te\u021bi performan\u021ba angaja\u021bilor \u0219i competen\u021bele utile pentru companie \u00eentr-o anumit\u0103 perioad\u0103?<\/p>\n<blockquote>\n<p>Gestionarea volumului de munc\u0103 este (...) ceea ce noi numim capacitatea de a <strong>distribuie<\/strong> <strong>s\u0103 lucreze \u00een mod egal, acord\u00e2nd fiec\u0103rui angajat partea sa echitabil\u0103 \u0219i nu mai mult.<\/strong> Cu excep\u021bia cazului \u00een care exist\u0103 un caz special care necesit\u0103 mai mult\u0103 munc\u0103, nu trebuie s\u0103 suprasolicita\u021bi pe nimeni. Instrumentele de gestionare a volumului de munc\u0103 v\u0103 pot ajuta.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>\u0218i aceasta este cea mai controversat\u0103 defini\u021bie. Compania Forecast merge mult mai departe \u0219i informeaz\u0103 \u0219i despre rolul capacit\u0103\u021bii. Dar capacitatea vizeaz\u0103 distribuirea muncii \u00een mod egal \u0219i \u00een a\u0219a fel \u00eenc\u00e2t fiecare angajat s\u0103 primeasc\u0103 o \"parte echitabil\u0103\" - orice ar \u00eensemna aceasta. Instrumentul corect de gestionare a volumului de munc\u0103 poate fi util \u00een acest sens.<\/p>\n<p>Dar, \u00een cele din urm\u0103, ajungem s\u0103 \u0219tim c\u0103 este vorba despre a nu supra\u00eenc\u0103rca pe nimeni, cu excep\u021bia cazurilor foarte speciale - dar care sunt sarcinile importante? Nu este fiecare sarcin\u0103 foarte important\u0103? Poate munca fiec\u0103ruia s\u0103 fie egal\u0103? Cum r\u0103m\u00e2ne cu diferen\u021bele de experien\u021b\u0103, complexitatea proiectului, cerin\u021be precum ora la care trebuie realizate sarcinile \u0219i - cel mai important - profitabilitatea afacerii (unele proiecte sunt mai importante dec\u00e2t altele; unele dintre ele necesit\u0103 mai mult timp petrecut pentru a ob\u021bine rezultatul scontat)? Fiecare cititor al acestui articol despre instrumentele de gestionare a proiectelor \u0219i a volumului de lucru \u0219tie c\u0103 nevoia de afaceri determin\u0103 ceea ce trebuie f\u0103cut \u0219i ceea ce poate fi numit un \"caz special\". Perioada.\u00a0<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/06103830\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.40.24-1.png\" alt=\"Managerii de proiect \u0219tiu c\u00e2t de important\u0103 este gestionarea eficient\u0103 a volumului de lucru al echipei\" \/><\/p>\n<p>Rolul unei resurse cel pu\u021bin bune <strong>gestionarea volumului de munc\u0103<\/strong> este de a ajuta nu numai la m\u0103surarea performan\u021bei echipei \u0219i la programarea resurselor, ci \u0219i la gestionarea volumului de munc\u0103.<\/p>\n<p>Fiecare are propria sa viziune asupra gestion\u0103rii eficiente a volumului de munc\u0103 al echipei. Fiecare subliniaz\u0103 dou\u0103 lucruri - instrumentele de gestionare a volumului de munc\u0103 sunt importante.<\/p>\n<p>\u00cen primul r\u00e2nd, gestionarea volumului de munc\u0103 este un proces, care dureaz\u0103 ceva timp din cauza numeroaselor \u00eentreb\u0103ri \u0219i explica\u021bii care sunt utilizate \u00eentr-un anumit timp.<\/p>\n<p>\u0218i \u00een al doilea r\u00e2nd - gestionarea eficient\u0103 \u0219i inteligent\u0103 a volumului de munc\u0103 presupune c\u0103 un lider a avut un anumit m\u0103nunchi de abilit\u0103\u021bi care ajut\u0103 membrii echipei s\u0103 ating\u0103 obiectivele de afaceri individuale a\u0219teptate de ei sau, uneori, chiar pe cele foarte personale. Ce fel de abilit\u0103\u021bi \u0219i care va fi baza lu\u0103rii deciziilor?<\/p>\n<h2><strong>Ce este tipic \u00een defini\u021biile gestion\u0103rii volumului de lucru?<\/strong><\/h2>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Procesul<\/strong> - din cauza multor \u00eentreb\u0103ri \u0219i r\u0103spunsuri; alegerile bune depind de cuno\u0219tin\u021bele sau experien\u021ba unui anumit lider<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Atribuirea sarcinilor<\/strong> pentru membrii echipei \u0219i men\u021binerea performan\u021bei echipei \u0219i a progresului proiectului<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Setul de - s\u0103 spunem - <strong>abilit\u0103\u021bi de gestionare a volumului de munc\u0103<\/strong> (am putea ad\u0103uga \"interpersonal\" sau doar \"setul de competen\u021be transversale\" - deoarece nu este clar \u00een \u00een\u021belesurile de mai sus)<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>\u00cengrijirea membrilor echipei<\/strong> (deoarece acesta este un motiv pentru care au performan\u021be bune, cu un rezultat a\u0219teptat pentru o companie). Iat\u0103 dou\u0103 provoc\u0103ri. Prima este \u00eentrebarea dac\u0103 tu, ca lider, ar trebui s\u0103 ai grij\u0103 mai mult de o echip\u0103 sau mai mult de un anumit lucr\u0103tor. \u0218i a doua - cuv\u00e2ntul \"grij\u0103\" are, de asemenea, multe sensuri \u00een fiecare citat men\u021bionat mai sus. A\u0219adar, iat\u0103 o alt\u0103 \u00eentrebare: ce ar trebui s\u0103 fie \u00een ochii liderului atunci c\u00e2nd gestioneaz\u0103 volumul de munc\u0103 al tuturor?<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Cele mai bune instrumente de gestionare a volumului de munc\u0103 - pot ajuta \u00een gestionarea proiectelor<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Gestionarea defectuoas\u0103 a volumului de lucru - cum s\u0103 o face\u021bi cu cele mai bune instrumente de gestionare a volumului de lucru?<\/strong><\/h2>\n<h3>Cum s\u0103 faci o gestionare proast\u0103 a volumului de munc\u0103 al echipei \u0219i a proiectelor? Cum nu ar trebui s\u0103 arate gestionarea volumului de munc\u0103?<\/h3>\n<ul>\n<li>\n<p>Nu verifica\u021bi capacitatea \u0219i volumul de munc\u0103 al echipei actuale (<a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/managementul-proiectelor\/planificarea-capacitatii-in-managementul-proiectelor\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">planificarea capacit\u0103\u021bii resurselor<\/a>)<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Nu repartiza\u021bi sarcinile \u00een func\u021bie de priorit\u0103\u021bi \u0219i de competen\u021bele angaja\u021bilor<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Nu v\u0103 g\u00e2ndi\u021bi la modific\u0103ri \u0219i realoc\u0103ri<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Sunte\u021bi \"rezistent la cunoa\u0219tere\" \u0219i nu dori\u021bi s\u0103 \u00eenv\u0103\u021ba\u021bi de la cei mai buni<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Nu v\u0103 g\u00e2ndi\u021bi la Agile<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Nu v\u0103 g\u00e2ndi\u021bi la utilizarea unui instrument de gestionare a volumului de munc\u0103 \u0219i a unui software de gestionare a proiectelor<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Un membru al echipei este foarte apreciat \u0219i recunosc\u0103tor din cauza:<\/h3>\n<ul>\n<li>\n<p>Overbooking (sau underbooking)<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Mai pu\u021bin\u0103 productivitate \u0219i eficien\u021b\u0103\u00a0<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Mai mult stres \u0219i anxietate<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Mai mult\u0103 procrastinare<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/managementul-proiectelor\/cum-sa-evitati-epuizarea-angajatilor\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Angaja\u021bii sunt extenua\u021bi<\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Angajament mai sc\u0103zut \u0219i g\u00e2ndul de a p\u0103r\u0103si echipa<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dar s\u0103 fim mai serio\u0219i - de ce este important\u0103 gestionarea volumului de lucru? Monitorizarea volumului actual de munc\u0103 \u0219i a activit\u0103\u021bii echipei (\u00een special a echipelor la distan\u021b\u0103) \u00eei ajut\u0103 pe managerii de proiect s\u0103 identifice mai devreme tendin\u021bele \u0219i zonele problematice, oferindu-le \u0219ansa de a rezolva problemele \u00eenainte ca acestea s\u0103 escaladeze. \u0218ansa de a aloca resurse, de a ajusta calendarul proiectelor sau de a \u00eembun\u0103t\u0103\u021bi gestionarea volumului de lucru<strong>ement plan, \u00een special, dac\u0103 pute\u021bi utiliza cele mai bune instrumente de gestionare a volumului de munc\u0103 \u0219i instrumente de gestionare a proiectelor<\/strong>.<\/p>\n<p>Care sunt cele mai eficiente strategii de gestionare a volumului de munc\u0103?<\/p>\n<h2><strong>Vizibilitate - esen\u021bial\u0103 pentru gestionarea cu succes a volumului de munc\u0103 \u0219i a sarcinilor<\/strong><\/h2>\n<p>Informarea este elementul esen\u021bial al implement\u0103rii gestion\u0103rii volumului de lucru \u0219i al utiliz\u0103rii instrumentelor de gestionare a volumului de lucru al echipei. Exist\u0103 multe cauze poten\u021biale ale unui volum de munc\u0103 dezechilibrat (de exemplu, gestionarea defectuoas\u0103 a fluxului de lucru, alocarea sarcinilor, estim\u0103ri inexacte ale proiectelor, performan\u021bele sc\u0103zute ale indivizilor din cadrul \u00eentregii echipe) \u0219i, pentru a rezolva problema, trebuie s\u0103 \u00een\u021belege\u021bi de unde provine aceasta. Cel mai bine este atunci c\u00e2nd sunte\u021bi con\u0219tient de:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Ce trebuie f\u0103cut \u00een ceea ce prive\u0219te proiectul?<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Cine ar trebui s\u0103 lucreze la ce,<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Cum se compar\u0103 volumul de munc\u0103 real cu estim\u0103rile proiectului?<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/18095018\/booking_1_manage_work_schedule.jpg\" alt=\"\" \/><\/p>\n<h3>Gestionarea volumului de munc\u0103 poate fi realizat\u0103 \u00een prezent \u00een mod eficient f\u0103r\u0103 un software adecvat de gestionare a proiectelor?<\/h3>\n<p>Partea \"ce trebuie f\u0103cut\" poate fi acoperit\u0103 de documenta\u021bia proiectului sau de software-ul de gestionare a proiectelor. La Teamdeck, unde putem atribui sarcini, folosim Jira pentru a urm\u0103ri toate sarcinile din portofoliul nostru. \u00cen acest fel, \u0219tim ce trebuie s\u0103 se \u00eent\u00e2mple (\u0219i care este intervalul de timp). Alte instrumente populare pentru gestionarea proiectelor \u0219i a sarcinilor sunt Trello, Asana \u0219i Podio.<\/p>\n<p>Pe de alt\u0103 parte, pentru urm\u0103rirea volumului de lucru, v\u0103 recomand s\u0103 configura\u021bi un <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/cutie-de-instrumente\/calendar-de-resurse\/\" rel=\"noopener noreferrer\">calendar de resurse.<\/a> \u00cen timp ce unele instrumente PM pentru gestionarea sarcinilor au unele caracteristici de gestionare a echipei ca parte a produsului, multe companii iau decizia de a utiliza un software dedicat de gestionare a volumului de lucru.<\/p>\n<h4><strong>Managementul proiectelor \u00een practic\u0103 - tot ce trebuie s\u0103 \u0219ti\u021bi despre gestionarea sarcinilor<\/strong><\/h4>\n<p>Obiectivul s\u0103u este de a repartiza munca \u00eentre angaja\u021bi, de a urm\u0103ri volumul de munc\u0103 \u0219i de a gestiona absen\u021bele. Gestionarea proiectelor \u0219i <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/managementul-proiectelor\/instrumente-de-planificare-a-capacitatii-sfaturi-tehnici\/\" rel=\"noopener noreferrer\">instrumente de planificare a capacit\u0103\u021bii<\/a> pot fi adesea integrate \u00eentre ele, astfel \u00eenc\u00e2t s\u0103 nu fie nevoie s\u0103 introduce\u021bi datele de dou\u0103 ori sau s\u0103 v\u0103 face\u021bi griji cu privire la pierderea informa\u021biilor.<\/p>\n<p>Un calendar al resurselor v\u0103 ofer\u0103 vizibilitatea at\u00e2t de necesar\u0103 asupra volumului de lucru actual, trecut \u0219i viitor al echipei dumneavoastr\u0103. To\u021bi angaja\u021bii dvs. sunt enumera\u021bi acolo, \u00eempreun\u0103 cu proiectele care le-au fost alocate.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/06105342\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.36.48-1-1280x654.png\" alt=\"Software-ul de gestionare a volumului de munc\u0103 este esen\u021bial pentru prioritizarea sarcinilor fiec\u0103ruia\" \/><\/p>\n<h3>Calendarul resurselor \u00een instrumentul de gestionare a volumului de munc\u0103 \u0219i de gestionare a proiectelor<\/h3>\n<p>Atunci c\u00e2nd parcurge\u021bi calendarul de resurse al echipei dumneavoastr\u0103, c\u0103uta\u021bi:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Ore suplimentare<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Diferen\u021be \u00eentre timpul de lucru planificat \u0219i cel real<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Angaja\u021bi cu pu\u021bine sau deloc zile de concediu luate (cu excep\u021bia concediilor medicale)<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Acestea sunt cele mai frecvente semnale de alarm\u0103 care v\u0103 pot determina s\u0103 lua\u021bi m\u0103suri. Unele instrumente de gestionare a proiectelor de resurse v\u0103 vor avertiza cu privire la orele suplimentare sau suprautilizarea angaja\u021bilor:<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/10\/04130148\/utilization-bar-teamdeck-960x587.png\" alt=\"Calendare online cu informa\u021bii despre membrii echipei pentru gestionarea sarcinilor\" \/><\/p>\n<p>Software-ul de gestionare a proiectelor Teamdeck v\u0103 permite s\u0103 crea\u021bi un raport al volumului de lucru, actualizat \u00een timp real \u0219i cu caracteristici avansate. Este mai convenabil dec\u00e2t vizualizarea calendarului atunci c\u00e2nd compara\u021bi orele estimate cu timpul efectiv urm\u0103rit.<\/p>\n<h2><strong>Gestionarea volumului de munc\u0103 a fost f\u0103cut\u0103 corect? Ce trebuie s\u0103 face\u021bi atunci c\u00e2nd apar semne ale unui volum de munc\u0103 dezechilibrat?<\/strong><\/h2>\n<p>\u00cen primul r\u00e2nd, \u00eencerca\u021bi s\u0103 v\u0103 da\u021bi seama care este r\u0103d\u0103cina problemei \u0219i verifica\u021bi dac\u0103 utiliza\u021bi un software bun de gestionare a proiectelor pentru gestionarea sarcinilor. Uneori, orele suplimentare se \u00eent\u00e2mpl\u0103 pentru c\u0103 proiectul a fost subestimat de la bun \u00eenceput, \u00een timp ce, \u00een alte cazuri, \u00eent\u00e2rzierea este cauzat\u0103 de un membru al echipei neperformant (sau care nu este suficient de priceput).<\/p>\n<p>Atunci c\u00e2nd volumul de munc\u0103 nu este distribuit \u00een mod egal \u00een cadrul echipei, verifica\u021bi dac\u0103 pute\u021bi aloca sarcinile zilnice angaja\u021bilor mai pu\u021bin ocupa\u021bi, utiliz\u00e2nd un software de gestionare a proiectelor. Nu este \u00eentotdeauna posibil, mai ales atunci c\u00e2nd exist\u0103 un conflict de competen\u021be\/experien\u021b\u0103. \u00centr-un astfel de caz, pute\u021bi \u00eencerca s\u0103 apela\u021bi la ajutor independent sau s\u0103 transfera\u021bi angaja\u021bii \u00eentre mai multe proiecte.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/16144749\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.42.51-1.png\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p>Compara\u021bia dintre timpul de rezervare \u0219i timpul din fi\u0219ele de pontaj este indicatorul utilizat \u00een timpul gestion\u0103rii \u0219i optimiz\u0103rii volumului de lucru.<\/p>\n<h4>Instrumentul de gestionare a proiectelor - ce trebuie s\u0103 re\u021bine\u021bi?<\/h4>\n<p>Re\u021bine\u021bi, totu\u0219i, c\u0103 o persoan\u0103 nou\u0103, chiar \u0219i un profesionist foarte experimentat, va avea nevoie de ceva timp pentru a se familiariza cu proiectul \u0219i cu cerin\u021bele acestuia, deci nu este \u00eentotdeauna cea mai rapid\u0103 solu\u021bie. Este bine atunci c\u00e2nd instrumentele au caracteristici avansate.<\/p>\n<p>Dac\u0103 \u00eentreaga echip\u0103 este suprasolicitat\u0103 \u0219i acest lucru nu este cauzat de un blocaj \u00een cadrul echipei, ci mai degrab\u0103 de o schimbare a cerin\u021belor sau de estim\u0103ri inadecvate, ar putea fi necesar s\u0103 negocia\u021bi calendarul acestui proiect. Este posibil ca termenul limit\u0103 s\u0103 nu poat\u0103 fi prelungit, caz \u00een care pute\u021bi \u00eencerca s\u0103 comprima\u021bi durata proiectului, de exemplu prin accelerare. Este o practic\u0103 de suprapunere a anumitor sarcini de proiect care au fost planificate ini\u021bial ca av\u00e2nd loc una dup\u0103 alta:<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/10\/04130144\/fast-tracking-scheduling-method-960x533.png\" alt=\"Metoda de planificare cu urm\u0103rire rapid\u0103 este o parte important\u0103 a celor mai bune instrumente de gestionare a volumului de munc\u0103\" \/><\/p>\n<h4>Metoda de planificare cu urm\u0103rire rapid\u0103 oferit\u0103 de software-ul de gestionare a volumului de munc\u0103 \u0219i pentru gestionarea sarcinilor<\/h4>\n<p>\u00cen articolul <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/managementul-proiectelor\/tehnici-de-planificare-a-proiectelor\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Tehnici de planificare a proiectelor<\/a> pute\u021bi g\u0103si o list\u0103 de sugestii utile pentru gestionarea eficient\u0103 a volumului de munc\u0103. (Dar asta nu \u00eenseamn\u0103 c\u0103 v\u0103 va salva de la utilizarea <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/managementul-proiectelor\/instrumente-software-pentru-programarea-resurselor-greseli-solutii\/\" rel=\"noopener noreferrer\">software de planificare a resurselor<\/a>).\u00a0<\/p>\n<p>Exist\u0103 modalit\u0103\u021bi de a face fa\u021b\u0103 problemelor legate de volumul de munc\u0103 pe m\u0103sur\u0103 ce acestea apar, dar cu siguran\u021b\u0103 este mai bine s\u0103 le prevenim \u00een avans. Acesta este motivul pentru care o abordare bazat\u0103 pe date \u0219i cultura de echip\u0103 sunt elemente at\u00e2t de importante ale gestion\u0103rii eficiente a volumului de munc\u0103.\u00a0<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2><strong>C\u0103uta\u021bi cel mai bun software de gestionare a volumului de munc\u0103?<\/strong><\/h2>\n<p>[\/vc_column_text]<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69e2e4baacf8e btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" >Ob\u021bine\u021bi o perioad\u0103 de testare GRATUIT\u0102 de 30 de zile<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><\/div><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\"><\/div><\/div><\/div>\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"St\u0103p\u00e2nirea artei subtile a gestion\u0103rii volumului de munc\u0103 este o sarcin\u0103 important\u0103 pentru mai multe roluri axate pe proiecte din cadrul companiilor. \u0218efii de departament sau executivii abordeaz\u0103 adesea alocarea proiectelor \u0219i gestionarea volumului de munc\u0103 la nivelul \u00eentregii companii, \u00een timp ce managerii de proiect trebuie s\u0103...","protected":false},"author":6,"featured_media":8390,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[22,29],"tags":[48],"class_list":["post-4744","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-project-management","category-team-happiness","tag-workload-management"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v23.8 (Yoast SEO v24.3) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Workload Management | Teamdeck.io - Workload Management Tool<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"The resource management tool provider has some tips for you. This is a guide for those who want to improve their workload management process.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/managementul-proiectelor\/gestionarea-volumului-de-munca-al-echipei\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"ro_RO\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Workload Management - Are You Doing It Right?\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"The resource management tool provider has some tips for you. This is a guide for those who want to improve their workload management process.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/managementul-proiectelor\/gestionarea-volumului-de-munca-al-echipei\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Teamdeck\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/helloteamdeck\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2019-03-06T12:48:55+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2024-03-28T08:18:08+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/17161908\/Team-workload-management-tool.jpeg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1470\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"980\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Ania Kitowska\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@helloteamdeck\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@helloteamdeck\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Ania Kitowska\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"11 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/\",\"url\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/\",\"name\":\"Workload Management | Teamdeck.io - Workload Management Tool\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/17161908\/Team-workload-management-tool.jpeg\",\"datePublished\":\"2019-03-06T12:48:55+00:00\",\"dateModified\":\"2024-03-28T08:18:08+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/38139dc474576295e51cfae1580d697e\"},\"description\":\"The resource management tool provider has some tips for you. This is a guide for those who want to improve their workload management process.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"ro-RO\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"ro-RO\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/17161908\/Team-workload-management-tool.jpeg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/17161908\/Team-workload-management-tool.jpeg\",\"width\":1470,\"height\":980,\"caption\":\"Effective workload planning need the best workload management tools\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/teamdeck.io\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Workload Management &#8211; Are You Doing It Right?\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#website\",\"url\":\"https:\/\/teamdeck.io\/\",\"name\":\"Teamdeck\",\"description\":\"resource scheduling + time tracking + leave management\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/teamdeck.io\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"ro-RO\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/38139dc474576295e51cfae1580d697e\",\"name\":\"Ania Kitowska\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"ro-RO\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113607\/aniaprofil%C3%B3wka-150x150.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113607\/aniaprofil%C3%B3wka-150x150.jpg\",\"caption\":\"Ania Kitowska\"}}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Workload Management | Teamdeck.io - Workload Management Tool","description":"The resource management tool provider has some tips for you. This is a guide for those who want to improve their workload management process.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/managementul-proiectelor\/gestionarea-volumului-de-munca-al-echipei\/","og_locale":"ro_RO","og_type":"article","og_title":"Workload Management - Are You Doing It Right?","og_description":"The resource management tool provider has some tips for you. This is a guide for those who want to improve their workload management process.","og_url":"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/managementul-proiectelor\/gestionarea-volumului-de-munca-al-echipei\/","og_site_name":"Teamdeck","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/helloteamdeck","article_published_time":"2019-03-06T12:48:55+00:00","article_modified_time":"2024-03-28T08:18:08+00:00","og_image":[{"width":1470,"height":980,"url":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/17161908\/Team-workload-management-tool.jpeg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Ania Kitowska","twitter_card":"summary_large_image","twitter_creator":"@helloteamdeck","twitter_site":"@helloteamdeck","twitter_misc":{"Written by":"Ania Kitowska","Est. reading time":"11 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/","url":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/","name":"Workload Management | Teamdeck.io - Workload Management Tool","isPartOf":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/17161908\/Team-workload-management-tool.jpeg","datePublished":"2019-03-06T12:48:55+00:00","dateModified":"2024-03-28T08:18:08+00:00","author":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/38139dc474576295e51cfae1580d697e"},"description":"The resource management tool provider has some tips for you. This is a guide for those who want to improve their workload management process.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/#breadcrumb"},"inLanguage":"ro-RO","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"ro-RO","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/#primaryimage","url":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/17161908\/Team-workload-management-tool.jpeg","contentUrl":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/17161908\/Team-workload-management-tool.jpeg","width":1470,"height":980,"caption":"Effective workload planning need the best workload management tools"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/teamdeck.io\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Workload Management &#8211; Are You Doing It Right?"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#website","url":"https:\/\/teamdeck.io\/","name":"Teamdeck","description":"resource scheduling + time tracking + leave management","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/teamdeck.io\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"ro-RO"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/38139dc474576295e51cfae1580d697e","name":"Ania Kitowska","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"ro-RO","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113607\/aniaprofil%C3%B3wka-150x150.jpg","contentUrl":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113607\/aniaprofil%C3%B3wka-150x150.jpg","caption":"Ania Kitowska"}}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4744","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4744"}],"version-history":[{"count":98,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4744\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12707,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4744\/revisions\/12707"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8390"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4744"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4744"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4744"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}