{"id":4211,"date":"2018-11-06T17:04:12","date_gmt":"2018-11-06T15:04:12","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=4211"},"modified":"2024-09-04T16:04:07","modified_gmt":"2024-09-04T14:04:07","slug":"resource-management-challenges","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/managementul-proiectelor\/provocarile-legate-de-gestionarea-resurselor\/","title":{"rendered":"Provoc\u0103rile comune \u00een materie de gestionare a resurselor \u0219i modul de dep\u0103\u0219ire a acestora"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Provoc\u0103rile legate de gestionarea resurselor sunt legate de \u00eens\u0103\u0219i natura lucrului cu echipele. Adesea, trebuie s\u0103 planifica\u021bi munca \u0219i resursele gestionarea mai multor proiecte<\/a> deodat\u0103. Organizarea, monitorizarea \u0219i \u00eembun\u0103t\u0103\u021birea proceselor sunt p\u0103r\u021bi esen\u021biale ale gestion\u0103rii resurselor proiectului, care pot face sau desface proiectele dumneavoastr\u0103. Vi se pare destul de mult de gestionat? S\u0103 \u00eemp\u0103r\u021bim aceste provoc\u0103ri \u00een p\u0103r\u021bi u\u0219or de gestionat \u0219i s\u0103 vedem cum le pute\u021bi dep\u0103\u0219i \u00een activitatea dumneavoastr\u0103.<\/strong><\/p>\n

Recunoa\u0219terea competen\u021belor potrivite pentru proiect<\/strong><\/h2>\n

\u00cenceperea unui proiect nou<\/span><\/a>, trebuie s\u0103 g\u0103si\u021bi angaja\u021bi cu competen\u021bele potrivite. Oric\u00e2t de u\u0219or ar p\u0103rea, poate fi o provocare dac\u0103 nu ave\u021bi o imagine de ansamblu clar\u0103 a resurselor dumneavoastr\u0103. Este util s\u0103 ave\u021bi o list\u0103 de angaja\u021bi pe care o pute\u021bi sorta \u00een func\u021bie de competen\u021bele sau pozi\u021bia lor, deoarece pute\u021bi g\u0103si rapid persoane capabile s\u0103 realizeze un anumit proiect.<\/span><\/p>\n

Apoi, afla\u021bi dac\u0103 ace\u0219tia sunt disponibili \u00een timpul programului estimat. De asemenea, pute\u021bi utiliza o matrice de competen\u021be sau o <\/span>Graficul RACI<\/span> (aka matrice de atribuire a responsabilit\u0103\u021bilor) pentru a marca de ce sunt responsabili.<\/span><\/p>\n

Alinierea disponibilit\u0103\u021bii \u0219i capacit\u0103\u021bii echipei cu calendarul proiectului<\/strong><\/h2>\n

Gestionarea disponibilit\u0103\u021bii angaja\u021bilor, capacitatea acestora \u0219i capacitatea de a respecta programul sunt str\u00e2ns legate. S\u0103 vedem cum pute\u021bi gestiona riscurile \u00een timp ce planifica\u021bi resursele \u0219i programul pentru proiectul dvs.<\/span><\/p>\n

Cunoa\u0219te\u021bi disponibilitatea echipei dvs.<\/strong><\/h3>\n

\u0218tiind dac\u0103 cineva lucreaz\u0103 cu norm\u0103 \u00eentreag\u0103 sau este un freelancer care pl\u0103te\u0219te cu ora, \u00eei pute\u021bi evalua disponibilitatea. Adev\u0103rata provocare const\u0103 \u00een faptul c\u0103 aceast\u0103 disponibilitate se poate schimba \u00eentr-un moment cel pu\u021bin potrivit pentru dvs.\u00a0<\/span><\/p>\n

Gestionarea riscurilor \u00eenainte ca acestea s\u0103 apar\u0103<\/strong><\/h3>\n

Planificarea resurselor<\/span><\/a>, nu numai c\u0103 verifica\u021bi de dou\u0103 ori disponibilitatea echipei dvs., dar ave\u021bi \u0219i un plan B \u00een cazul \u00een care pierde\u021bi unele resurse.<\/span><\/p>\n

Exist\u0103 un alt angajat cu competen\u021be similare care ar putea prelua sarcina? Sau poate pute\u021bi externaliza munca c\u0103tre un freelancer?<\/span><\/p>\n

Oricum ar fi, este bine s\u0103 v\u0103 cunoa\u0219te\u021bi alternativele \u00een avans, \u00een loc s\u0103 r\u0103m\u00e2ne\u021bi bloca\u021bi f\u0103r\u0103 resurse pentru o sarcin\u0103 \u00een mijlocul unui proiect. Pute\u021bi verifica \u0219i s\u0103rb\u0103torile na\u021bionale \u0219i timpul liber personal planificat, astfel \u00eenc\u00e2t s\u0103 le pute\u021bi include \u00een programul dumneavoastr\u0103.<\/span><\/p>\n

Lua\u021bi \u00een considerare capacitatea echipei dvs.<\/strong><\/h3>\n

\u00cen cel mai bun scenariu, <\/span>folosind estimarea ascendent\u0103<\/span> cu membrii echipei dumneavoastr\u0103, ace\u0219tia ar putea avea o idee despre c\u00e2t timp va dura fiecare sarcin\u0103, pe baza experien\u021bei lor anterioare. \u00cen caz contrar, ar trebui s\u0103 lua\u021bi \u00een considerare datele istorice.<\/span><\/p>\n

\u00cen acest fel, pute\u021bi evalua estim\u0103rile de timp pe baza performan\u021belor anterioare ale echipei dumneavoastr\u0103, reduc\u00e2nd riscul de a dep\u0103\u0219i capacitatea acesteia.<\/span><\/p>\n

Evita\u021bi programele nerealiste<\/strong><\/h3>\n

Dac\u0103 \u021bine\u021bi cont de disponibilitatea resurselor \u0219i de capacitatea acestora, pute\u021bi evita \u00eenc\u0103 o provocare - crearea unor programe nerealiste. \u0218tiind c\u00e2nd sunt disponibili angaja\u021bii dvs. \u0219i c\u00e2t de mult\u0103 munc\u0103 pot face \u00eentr-un anumit interval de timp, v\u0103 programa\u021bi proiectul cu mai mult\u0103 precizie.<\/span><\/p>\n

Gestionarea volumului de munc\u0103<\/a> f\u0103r\u0103 acapararea resurselor<\/strong><\/h2>\n

Planificarea muncii \u0219i apoi monitorizarea acesteia pentru a evita subutilizarea sau suprautilizarea este foarte important\u0103 pentru a asigura productivitatea echipei dumneavoastr\u0103. \u00cen caz contrar, av\u00e2nd prea mult\u0103 munc\u0103, angaja\u021bii ar putea <\/span>\u00eencepe\u021bi s\u0103 v\u0103 sim\u021bi\u021bi epuiza\u021bi<\/span>, \u00een timp ce <\/span>faptul c\u0103 au prea pu\u021bin de f\u0103cut \u00eei face neferici\u021bi<\/span><\/a>, de asemenea.<\/span><\/p>\n

Ajusta\u021bi volumul de munc\u0103 imediat ce observa\u021bi c\u0103 cineva lucreaz\u0103 prea mult, \u00een timp ce al\u021bii nu au at\u00e2t de multe sarcini. Vede\u021bi dac\u0103 pute\u021bi s\u0103 \u00eemp\u0103r\u021bi\u021bi munca, de exemplu, prin utilizarea nivel\u0103rii resurselor. Acesta este un <\/span>tehnica de planificare a proiectelor<\/span><\/a> \u00een care \u00eemp\u0103r\u021bi\u021bi sau fuziona\u021bi activit\u0103\u021bile \u00een func\u021bie de disponibilitatea resurselor. Cu toate acestea, fi\u021bi con\u0219tien\u021bi de faptul c\u0103 aceasta poate avea un impact negativ asupra calendarului \u0219i bugetului proiectului dumneavoastr\u0103.<\/span><\/p>\n

Evita\u021bi acapararea resurselor<\/strong><\/h3>\n

\u00cen timp ce planifica\u021bi activitatea \u0219i resursele, poate fi tentant s\u0103 ad\u0103uga\u021bi mai mult\u0103 for\u021b\u0103 de munc\u0103 dec\u00e2t ave\u021bi nevoie de fapt. Acest \"just in case\" alocarea resurselor<\/a> este, totu\u0219i, considerat\u0103 o gre\u0219eal\u0103 pe care managerii de proiect o fac adesea.<\/span><\/p>\n

Ad\u0103ugarea mai multor resurse dec\u00e2t este necesar distorsioneaz\u0103 timpul \u0219i bugetul estimate, bloc\u00e2nd angaja\u021bii \u0219i pentru al\u021bi PM. Acest lucru poate duce la mai mult\u0103 munc\u0103 pentru cei care au rezervat mai devreme sau la performan\u021be slabe.<\/span><\/p>\n

\u00cencerca\u021bi s\u0103 desemna\u021bi doar membrii echipei de care \u0219ti\u021bi c\u0103 ve\u021bi avea nevoie. \u00cen cazul \u00een care se schimb\u0103 ceva, este \u00eentotdeauna mai bine s\u0103 negocia\u021bi un angajat cu un alt PM.<\/span><\/p>\n

Concluzie<\/strong><\/h2>\n

Pentru a evita provoc\u0103rile frecvente legate de gestionarea resurselor, \u00eencerca\u021bi s\u0103 \u00eencorpora\u021bi aceste idei \u00een activitatea dumneavoastr\u0103:<\/span><\/p>\n