{"id":2816,"date":"2017-03-27T11:59:37","date_gmt":"2017-03-27T09:59:37","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=2816"},"modified":"2023-01-16T12:44:08","modified_gmt":"2023-01-16T10:44:08","slug":"shelfware-stop-wasting-money-software-dont-use","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/managementul-proiectelor\/shelfware-nu-mai-irosi-bani-software-nu-folosesc\/","title":{"rendered":"Shelfware - Nu mai irosi\u021bi bani pe programe pe care nu le folosi\u021bi"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Ce-ar fi dac\u0103 v-a\u0219 spune c\u0103 este posibil ca firma dvs. s\u0103 fi irosit p\u00e2n\u0103 la 37% din cheltuielile cu software-ul \u0219i c\u0103 nici m\u0103car nu a\u021bi observat acest lucru?<\/p>\n

Acest lucru nu trebuie s\u0103 fie\u00a0acea sum\u0103 exact\u0103 de bani<\/a>, dar probabil risipi\u021bi cel pu\u021bin c\u00e2\u021biva dolari pe software-ul de care nu ave\u021bi nevoie.<\/p>\n

Dac\u0103 sunte\u021bi manager de proiect, CEO sau CIO responsabil pentru furnizarea de instrumente pentru companie, este posibil s\u0103 fi contribuit la aceast\u0103 problem\u0103.<\/p>\n

Shelfware, adic\u0103 software-ul de care nimeni din organiza\u021bie nu se intereseaz\u0103, se ridic\u0103 la $18 miliarde numai pe pia\u021ba CRM.<\/p>\n

De ce?<\/p>\n

Problema este c\u0103 doar 40% din organiza\u021biile care implementeaz\u0103 instrumente CRM \"reu\u0219esc s\u0103 ob\u021bin\u0103 adoptarea la scar\u0103 larg\u0103 de c\u0103tre utilizatorii finali\", a constatat CSO Insights.<\/p>\n

CRM, social media management, instrumente de analiz\u0103, software de planificare a proiectelor<\/a>, instrumente de gestionare a resurselor<\/a>, etc. Cu to\u021bii folosim c\u00e2teva dintre ele.<\/p>\n

\u0218i, cel mai probabil, cu to\u021bii avem cel pu\u021bin un instrument pentru care pl\u0103tim \u0219i pe care nu \u00eel folosim.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Este timpul s\u0103 facem ceva \u00een aceast\u0103 privin\u021b\u0103, nu-i a\u0219a?<\/p>\n

Ce este shelfware?<\/strong><\/h2>\n

Shelfware este un software care a fost achizi\u021bionat, dar niciodat\u0103 utilizat.<\/p>\n

Ast\u0103zi, \u00eentr-o lume a pie\u021bei \u00een cre\u0219tere a SaaS<\/a> instrumente, ar putea fi, de asemenea, cea la care ne-am abonat, iar apoi am trecut mai departe uit\u00e2nd de ea.<\/p>\n

Un alt lucru care merit\u0103 re\u021binut este c\u0103 shelfware-ul nu indic\u0103 faptul c\u0103 exist\u0103 ceva \u00een neregul\u0103 cu software-ul \u00een sine. De fapt, orice software poate deveni un shelfware.<\/p>\n

La urma urmei, a existat un motiv pentru care a\u021bi cump\u0103rat o licen\u021b\u0103 sau v-a\u021bi abonat la un plan pl\u0103tit. Nu a\u021bi fi f\u0103cut-o dac\u0103 ar fi fost r\u0103u sau dac\u0103 nu ar fi fost potrivit pentru compania dvs.<\/p>\n

Motive pentru care software-ul devine shelfware<\/strong><\/h2>\n

Am stabilit deja c\u0103 nu \u00eentotdeauna este vorba de calitatea proast\u0103 a software-ului, ci de obicei de partea utilizatorului.<\/p>\n

Unul dintre motivele pentru care shelfware-ul devine o parte din stack-ul dvs. este cump\u0103rarea mai multor licen\u021be dec\u00e2t are nevoie compania. Mai ales atunci c\u00e2nd exist\u0103 o reducere.<\/p>\n

Techopedia ofer\u0103 un exemplu bun aici:<\/p>\n

\nS\u0103 presupunem c\u0103 o licen\u021b\u0103 de software cost\u0103 $100 pe unitate. Cump\u0103rarea a 50 dintre acestea ar costa compania $5000. Acum s\u0103 ne imagin\u0103m o reducere a aceluia\u0219i software, care este de $45 pentru o licen\u021b\u0103, dar trebuie s\u0103 cump\u0103ra\u021bi 100 dintre ele. Aceasta d\u0103 $4500, pe care l-a\u021bi pl\u0103ti, deoarece este \u00eenc\u0103 mai ieftin dec\u00e2t \u00eenainte.<\/em>\n<\/p><\/blockquote>\n

\u00cen acest exemplu, cele 50 de licen\u021be suplimentare se transform\u0103 \u00een shelfware.<\/p>\n

Un alt motiv este achizi\u021bionarea de licen\u021be \"pentru orice eventualitate\", pentru viitorii angaja\u021bi. \u00cen acest caz, s-ar putea s\u0103 le folosi\u021bi \u00een cele din urm\u0103, dar, \u00een general, acestea ajung s\u0103 fie o alt\u0103 resurs\u0103 neutilizat\u0103 sau subutilizat\u0103 a companiei.<\/p>\n

A treia op\u021biune se refer\u0103 la instrumentele SaaS \u0219i este pur \u0219i simplu uitarea de ei<\/a>. Ca manager de proiect sau CEO, probabil \u0219ti\u021bi c\u0103 pl\u0103ti\u021bi lunar pentru anumite instrumente<\/a>. Dar \u0219ti\u021bi cu exactitate dac\u0103 acestea sunt folosite cu adev\u0103rat?<\/p>\n

Abonamentul poate fi de $10 sau $60 pe lun\u0103. Acest lucru se \u00eent\u00e2mpl\u0103 cu cele mai ieftine instrumente SaaS, precum \u0219i cu cele mai scumpe.<\/p>\n

Ideea este c\u0103 o lips\u0103 de comunicare \u00een cadrul companiei \u0219i faptul c\u0103 nu se \u021bine cont de alocarea resurselor<\/a> \u0219i utilizare, poate duce la pierderi de bani.<\/p>\n

Ce pute\u021bi face pentru a o evita?<\/strong><\/h2>\n

\u00centrebarea este:<\/p>\n

\nCum s\u0103 alege\u021bi software-ul potrivit \u0219i cum s\u0103 \u00eenv\u0103\u021ba\u021bi angaja\u021bii s\u0103 \u00eel foloseasc\u0103 \u00een mod real?<\/em>\n<\/p><\/blockquote>\n

Problema, dup\u0103 cum pute\u021bi vedea, poate fi restr\u00e2ns\u0103 la dou\u0103 provoc\u0103ri principale:<\/p>\n

    \n
  1. Cum s\u0103 alege\u021bi software-ul potrivit pentru compania dumneavoastr\u0103.<\/li>\n
  2. Cum s\u0103 o adopta\u021bi, astfel \u00eenc\u00e2t angaja\u021bii dvs. s\u0103 o utilizeze efectiv.<\/li>\n<\/ol>\n

    S\u0103 \u00eencepem cu alegerea software-ului potrivit.<\/p>\n

    Atunci c\u00e2nd c\u0103uta\u021bi software pentru compania dumneavoastr\u0103, este posibil s\u0103 v\u0103 confrunta\u021bi cu o mul\u021bime de posibilit\u0103\u021bi. \u00centreb\u00e2nd prietenii \u0219i colegii, ve\u021bi avea multe op\u021biuni, dar, de obicei, ace\u0219tia v\u0103 vor recomanda diferite instrumente.<\/p>\n

    Cum s\u0103 decide\u021bi care este\u00a0cel mai bun<\/em>? \u0218i ce \u00eenseamn\u0103 aceasta?<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    Amanda Moskowitz recomand\u0103 urm\u0103toarele\u00a010 pa\u0219i de alegere a celui mai bun software<\/a>\u00a0pentru compania dvs., dar s\u0103 ne concentr\u0103m pe primele trei din lista ei:<\/p>\n

    Concentreaz\u0103-te pe afacerea ta<\/strong><\/h2>\n

    Dup\u0103 cum a spus Moskowitz, aplica\u021biile sunt doar instrumente pentru a atinge obiectivele companiei dvs. A\u0219a c\u0103, mai \u00eent\u00e2i, cel mai bine este s\u0103 stabili\u021bi obiectivele \u00een sine: at\u00e2t cele pe termen scurt, c\u00e2t \u0219i cele pe termen lung. Apoi, este timpul s\u0103 g\u0103si\u021bi un instrument care v\u0103 va ajuta s\u0103 le atinge\u021bi.<\/p>\n

    Analizeaz\u0103-\u021bi nevoile<\/strong><\/h3>\n

    Nu exist\u0103 \"un singur software care s\u0103 se potriveasc\u0103 tuturor\". \u00cen schimb, concentra\u021bi-v\u0103 asupra nevoilor dumneavoastr\u0103: ave\u021bi nevoie s\u0103 urm\u0103ri\u021bi fluxul unui proiect, s\u0103 urm\u0103ri\u021bi timpul angaja\u021bilor dumneavoastr\u0103, s\u0103 programa\u021bi resursele, s\u0103 v\u0103 gestiona\u021bi clien\u021bii cu un CRM, s\u0103 v\u0103 analiza\u021bi prezen\u021ba pe re\u021belele sociale?<\/p>\n

    Afla\u021bi ce trebuie s\u0103 face\u021bi cu o unealt\u0103 \u0219i apoi g\u0103si\u021bi una specific\u0103 pentru sarcina respectiv\u0103.<\/p>\n

    Face\u021bi cercet\u0103ri<\/h2>\n

    Acum, c\u0103 \u0219ti\u021bi care sunt obiectivele dvs. de afaceri \u0219i ce anume trebuie s\u0103 realiza\u021bi cu ajutorul unui instrument, haide\u021bi s\u0103 g\u0103sim cel mai bun instrument pentru compania dvs.<\/p>\n

    Patrycja Markowska, Marketing Operations Manager, \u0219i-a \u00eemp\u0103rt\u0103\u0219it ideile despre acest proces \u00een \"Marketing Ops: Arta de a gestiona haosul<\/a>\". Din experien\u021ba sa, g\u0103sirea instrumentului perfect se refer\u0103 mai degrab\u0103 la iterarea procesului de dezvoltare.<\/p>\n

    Cheia pentru a g\u0103si cel mai bun software pentru compania dvs. este testarea diferitelor op\u021biuni. \u00censcrie\u021bi-v\u0103 pentru versiunile de \u00eencercare, astfel \u00eenc\u00e2t s\u0103 le pute\u021bi testa gratuit. Apoi compara\u021bi rezultatele \u0219i alege\u021bi-o pe cea care vi se potrive\u0219te cel mai bine.<\/p>\n

    Decide\u021bi asupra unui software cu un plan de tarifare dinamic<\/strong><\/h3>\n

    Dac\u0103 sunte\u021bi \u00een c\u0103utarea unui software pentru echipa dvs., inclusiv pentru angaja\u021bii actuali \u0219i viitori, a\u021bi putea dori s\u0103 investi\u021bi \u00een cel cu un plan de tarifare dinamic.<\/p>\n

    Acest lucru este deosebit de frecvent cu SaaS<\/a> instrumente. Acestea v\u0103 permit adesea s\u0103 alege\u021bi \u00eentre planuri care depind de num\u0103rul de persoane care trebuie s\u0103 utilizeze instrumentul.<\/p>\n

    Planul de tarifare Buffer<\/a>\u00a0este un bun exemplu \u00een acest sens.<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    O alt\u0103 solu\u021bie este tarifarea flexibil\u0103, care v\u0103 permite s\u0103 introduce\u021bi num\u0103rul exact de persoane c\u0103rora li se va acorda acces la software \u0219i apoi s\u0103 calcula\u021bi plata pe baza acestuia.<\/p>\n

    Teamdeck, un instrument de planificare a resurselor \u0219i de urm\u0103rire a timpului, opereaz\u0103 \u00een acest model de tarifare.<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    \u00cenainte de a v\u0103 \u00eenscrie la un plan pl\u0103tit sau de a cump\u0103ra licen\u021be, este posibil s\u0103 dori\u021bi s\u0103 r\u0103spunde\u021bi \u0219i la aceste dou\u0103 \u00eentreb\u0103ri:<\/p>\n

    Se potrive\u0219te pentru compania dumneavoastr\u0103?<\/strong><\/h2>\n

    Instrumentul trebuie s\u0103 reflecte nivelul de maturitate al companiei dumneavoastr\u0103 \u0219i s\u0103 fie capabil s\u0103 creasc\u0103 odat\u0103 cu dumneavoastr\u0103.<\/p>\n