{"id":2793,"date":"2017-03-07T15:51:15","date_gmt":"2017-03-07T13:51:15","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=2793"},"modified":"2024-09-04T16:04:48","modified_gmt":"2024-09-04T14:04:48","slug":"time-tracking-benefits","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/managementul-proiectelor\/beneficiile-urmaririi-timpului\/","title":{"rendered":"Beneficiile urm\u0103ririi timpului: Iat\u0103 de ce compania dvs. e\u0219ueaz\u0103 la urm\u0103rirea timpului"},"content":{"rendered":"
Acas\u0103<\/a><\/span> \" Beneficiile urm\u0103ririi timpului: Iat\u0103 de ce compania dvs. e\u0219ueaz\u0103 la urm\u0103rirea timpului<\/span><\/span><\/div>\n\n
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

\u00a0<\/p>\n

Dac\u0103 conduce\u021bi o companie sau un start-up, este posibil s\u0103 dori\u021bi s\u0103 urm\u0103ri\u021bi fiecare detaliu al acestuia. Dac\u0103 angaja\u021bi dezvoltatori de software, designeri \u0219i manageri de proiect, urm\u0103rirea orelor de lucru este probabil ceea ce face\u021bi zilnic. Este posibil s\u0103 nu fie \u00eendatorirea dvs. preferat\u0103 la locul de munc\u0103, poate fi descurajant\u0103 \u0219i frustrant\u0103, dar \u00een majoritatea serviciilor profesionale a devenit o necesitate.<\/p>\n

Urm\u0103rirea timpului permite gestionarea productivit\u0103\u021bii angaja\u021bilor, monitorizarea timpului petrecut pe o anumit\u0103 sarcin\u0103 \u0219i, \u00een cele din urm\u0103, ajut\u0103 la o mai bun\u0103 optimizare a aloc\u0103rii viitoare a for\u021bei de munc\u0103 \u00een cadrul companiei.<\/p>\n

Ceea ce este \u0219i mai important, ajut\u0103 s\u0103 le ar\u0103t\u0103m clien\u021bilor pentru ce pl\u0103tesc de fapt.<\/p>\n

\n

\"Urm\u0103rirea timpului este o necesitate pentru profesioni\u0219tii care factureaz\u0103 cu ora\" - Fast Company<\/p>\n<\/blockquote>\n

Ei bine, cel pu\u021bin acesta este principalul motiv pentru a face acest lucru.<\/p>\n

De ce are sens urm\u0103rirea timpului<\/h2>\n

Studiile au ar\u0103tat c\u0103 \u00eentreprinderile care nu utilizeaz\u0103 gestionarea timpului pierd peste $18,000 \u00een medie \u00een fiecare an<\/a>.<\/p>\n

Dac\u0103 este implementat\u0103 corect, urm\u0103rirea timpului poate ajuta compania dvs. s\u0103 fie mai eficient\u0103 \u0219i mai transparent\u0103 at\u00e2t cu echipele, c\u00e2t \u0219i cu clien\u021bii, potrivit Small Business Trends:<\/p>\n

\n

\"Software-ul adecvat de urm\u0103rire a timpului \u0219i a proiectelor poate ajuta companiile s\u0103 \u00een\u021beleag\u0103 \u0219i s\u0103 contabilizeze contribu\u021biile angaja\u021bilor lor, \u00een ciuda parametrilor mai dificili prin care aceste contribu\u021bii trebuie s\u0103 fie m\u0103surate acum.\"<\/p>\n<\/blockquote>\n

\u00cen mod ideal, urm\u0103rirea timpului poate reduce presupunerile la alocarea for\u021bei de munc\u0103 sau la estimarea proiectelor viitoare, ajut\u00e2nd compania s\u0103 planifice mai bine bugetul.<\/p>\n

Cu toate acestea, realitatea este mult diferit\u0103, dup\u0103 cum se arat\u0103 \u00een raportul McKinsey & Company:<\/p>\n

\n

\"\u00cen medie, marile proiecte IT dep\u0103\u0219esc cu 45% bugetul \u0219i cu 7% timpul alocat, oferind \u00een acela\u0219i timp cu 56% mai pu\u021bin\u0103 valoare dec\u00e2t se prev\u0103zuse. Proiectele software prezint\u0103 cel mai mare risc de dep\u0103\u0219ire a costurilor \u0219i a calendarului.\"<\/p>\n<\/blockquote>\n

A\u0219a c\u0103 poate v\u0103 g\u00e2ndi\u021bi acum:<\/p>\n

De ce, dac\u0103 este at\u00e2t de necesar s\u0103 urm\u0103rim orele de lucru, spune\u021bi c\u0103 s-ar putea s\u0103 nu fie bine pentru mine?<\/em><\/p>\n

O s\u0103 v\u0103 explic imediat.<\/p>\n

C\u00e2nd urm\u0103rirea timpului nu are sens<\/h2>\n

Multe companii implementeaz\u0103 software de urm\u0103rire a timpului angaja\u021bilor<\/a> de dragul de a face acest lucru.<\/p>\n

\u00cen \"Ghidul managerului de proiect pentru urm\u0103rirea timpului\", Micha\u0142 Bielak acord\u0103 aten\u021bie unui caz foarte important:<\/p>\n

\n

\"...urm\u0103rirea timpului, atunci c\u00e2nd nu este implementat\u0103 corect, v\u0103 poate l\u0103sa angaja\u021bii cople\u0219i\u021bi \u0219i, de fapt, nici m\u0103car pu\u021bin mai productivi.\"<\/p>\n<\/blockquote>\n

Aceasta este o problem\u0103 real\u0103 \u00een comunitatea dezvoltatorilor, bine exprimat\u0103 de domnul Anne Dev \u00een \"Sunt un dezvoltator r\u0103u, aceasta este singura explica\u021bie rezonabil\u0103\". El descrie c\u00e2t de intimidat, speriat \u0219i chiar ru\u0219inat a fost de aplica\u021bii de gestionare a timpului<\/a> a \u00eenfruntat:<\/p>\n

\n

\"M-am sim\u021bit ca un rahat \u0219i m-am sim\u021bit furios. M\u0103 sim\u021beam ca o povar\u0103 pentru echipa mea. \u0218i am sim\u021bit c\u0103 compararea a patru ore de pr\u00e2nz cu un client cu patru ore de programare era o prostie. Dar aveau ei dreptate cu privire la performan\u021bele mele slabe? Sau am fost \u00een negare cu privire la valoarea mea de sine \u0219i de productivitate?\"<\/p>\n<\/blockquote>\n

Pute\u021bi vedea amploarea acestei probleme \u00een r\u0103spunsurile \u0219i comentariile pe care le-a primit pe Medium \u0219i de la\u00a0Comunitatea Hacker News<\/a>. Colegii dezvoltatori \u00eel comp\u0103timesc pentru c\u0103 \u0219i ei s-au sim\u021bit judeca\u021bi gre\u0219it cu privire la munca lor \u0219i de oameni care nu \u00een\u021beleg c\u0103 dezvoltarea de software este complicat\u0103 \u0219i nu poate fi \u00eentotdeauna m\u0103surat\u0103 prin ore stricte sau comparat\u0103 cu alte proiecte.<\/p>\n

Pericolele urm\u0103ririi timpului<\/h2>\n

Deci, cum s\u0103 profita\u021bi la maximum de urm\u0103rirea timpului, f\u0103r\u0103 a v\u0103 sup\u0103ra angaja\u021bii \u00een acela\u0219i timp?<\/p>\n

Cea mai bun\u0103 cale este s\u0103 evita\u021bi aceste cinci gre\u0219eli frecvente:<\/p>\n

1. Pierderea timpului pe urm\u0103rirea timpului<\/h2>\n

Pentru mul\u021bi angaja\u021bi, urm\u0103rirea timpului este o \u00eentrerupere. Ei trebuie s\u0103 aloce timp suplimentar doar pentru a completa fi\u0219ele de pontaj.<\/p>\n

Exist\u0103 multe instrumente software pentru managerii de proiect, cum ar fi Harvest sau Basecamp, dar acestea cer utilizatorilor s\u0103 nu uite s\u0103 completeze formularele specifice pentru a-\u0219i urm\u0103ri orele de lucru. Astfel de rapoarte pot fi inexacte, lucru pe care \u00eel voi detalia \u00eentr-o secund\u0103, dar \u0219i consumatoare de timp pentru angaja\u021bi.<\/p>\n

Cu toate acestea, exist\u0103 instrumente de urm\u0103rire \u00een timp real, precum Toggl, care nu necesit\u0103 completarea niciunei fi\u0219e de pontaj. \u00cen schimb, angaja\u021bii pornesc \u0219i opresc tracker-ul ori de c\u00e2te ori au nevoie. Acest lucru le permite s\u0103 lucreze efectiv \u0219i \u00eei scute\u0219te de frustr\u0103ri.<\/p>\n

2. Nu urm\u0103ri\u021bi totul<\/h2>\n

Nu suntem perfec\u021bi - s\u0103 recunoa\u0219tem. Facem gre\u0219eli, min\u021bim sau uit\u0103m. A\u0219adar, cum poate fi corect\u0103 urm\u0103rirea timpului bazat\u0103 pe completarea retroactiv\u0103 a foilor de calcul?<\/p>\n

O alt\u0103 cercetare<\/a> arat\u0103 c\u00e2te lucruri nu num\u0103r\u0103m atunci c\u00e2nd ne urm\u0103rim timpul petrecut la locul de munc\u0103, pur \u0219i simplu pentru c\u0103 nu pot fi facturate: acestea sunt \u00een principal e-mailurile, reuniunile sau comunicarea \u00een cadrul unei echipe. Neincluderea e-mailurilor, de exemplu, duce la pierderi serioase de bani.<\/p>\n

Potrivit Harvard Business Review, economia SUA pierde 50 de milioane de ore, sau $7,4 miliarde pe zi, \u00een productivitate. Acest lucru se \u00eent\u00e2mpl\u0103 doar pentru c\u0103 oamenii uit\u0103 s\u0103 \u00eenregistreze timpul petrecut citind \u0219i r\u0103spunz\u00e2nd la e-mailuri ca timp de lucru.<\/p>\n

3. Nu motiva\u021bi echipa s\u0103 \u00ee\u0219i monitorizeze timpul<\/h2>\n

Urm\u0103rirea timpului nu este ceva ce ne place s\u0103 facem. Pentru mul\u021bi dintre noi, este nefiresc sau chiar nu are sens.<\/p>\n

Este de datoria managerului s\u0103 informeze angaja\u021bii cu privire la semnifica\u021bia urm\u0103rirea timpului de proiect<\/a> \u0219i s\u0103 le arate cum s\u0103 o fac\u0103 corect.<\/p>\n

Dup\u0103 cum spunea Micha\u0142 Bielak \u00een ghidul s\u0103u pentru prim-ministru:<\/p>\n

\n

\"[Nu pute\u021bi] pur \u0219i simplu s\u0103 v\u0103 aduna\u021bi membrii echipei \u00eentr-o camer\u0103 \u00eentr-o zi \u0219i s\u0103 le spune\u021bi: \"De acum \u00eenainte, vom folosi acest software IT de urm\u0103rire a timpului pentru a vedea cum merge munca voastr\u0103. Face\u021bi clic aici, acum face\u021bi clic acolo, perfect, mul\u021bumesc, \u0219edin\u021ba s-a \u00eencheiat\".<\/p>\n<\/blockquote>\n

Lipsa contextului poate duce la situa\u021bii precum cea descris\u0103 de dl Anne Dev, men\u021bionat\u0103 mai devreme \u00een acest articol: oamenii pot \u00eencepe s\u0103 se simt\u0103 prost cu privire la timpul pe care \u00eel depun \u00een foile de prezen\u021b\u0103, vor deveni frustra\u021bi \u0219i furio\u0219i din cauza \u00eentregului proces.<\/p>\n

4. Urm\u0103rirea timpului dup\u0103 finalizarea sarcinii<\/h2>\n

Am mai vorbit pu\u021bin despre acest lucru - angaja\u021bii tind s\u0103 completeze fi\u0219ele de pontaj dup\u0103 ce au terminat sarcina, ceea ce duce la presupuneri \u0219i presupuneri.<\/p>\n

Rapoartele bazate pe urm\u0103rirea imprecis\u0103 a timpului sunt \u00een\u0219el\u0103toare, cauz\u00e2nd companiei probleme manageriale \u0219i financiare.<\/p>\n

Ceea ce este \u0219i mai r\u0103u, 9,1% dintre lucr\u0103tori \u00ee\u0219i completeaz\u0103 fi\u0219ele de pontaj o dat\u0103 pe s\u0103pt\u0103m\u00e2n\u0103, iar 3,6% o fac o dat\u0103 pe lun\u0103, ceea ce cauzeaz\u0103 \u0219i mai mult\u0103 inexactitate \u00een datele pe care le introduc. Reaminti\u021bi-le lucr\u0103torilor dvs. s\u0103 completeze fi\u0219ele de pontaj \u00een mod regulat sau trece\u021bi la instrumente de urm\u0103rire \u00een timp real.<\/p>\n

5. Crearea de rapoarte \u00een\u0219el\u0103toare<\/h2>\n

Cum v\u0103 pute\u021bi aloca resursele, dac\u0103 datele pe care le ob\u021bine\u021bi din fi\u0219ele de pontaj sunt inexacte?<\/p>\n

Ne\u0219tiind exact c\u00e2t timp dedic\u0103 angaja\u021bii dvs. anumitor sarcini, este posibil s\u0103 subestima\u021bi sau s\u0103 supraestima\u021bi proiectele viitoare, ceea ce poate afecta chiar bugetul companiei dvs.<\/p>\n

Prognoza corect\u0103 a proiectelor este esen\u021bial\u0103 \u00een gestionarea proiectelor, astfel \u00eenc\u00e2t nu dori\u021bi s\u0103 lua\u021bi aceste decizii pe baza unor date gre\u0219ite.<\/p>\n

Lua\u021bi \u00een considerare gestionarea resurselor<\/h2>\n

\u00cen timp ce urm\u0103rirea timpului v\u0103 permite s\u0103 urm\u0103ri\u021bi c\u00e2te ore au petrecut angaja\u021bii dvs. pe sarcini, gestionarea resurselor v\u0103 ajut\u0103 s\u0103 aloca\u021bi resursele \u00een mod eficient, \u00een func\u021bie de capacitatea de lucru \u0219i de membrii echipei disponibili.<\/p>\n

\u00cen acest fel, v\u0103 ve\u021bi asigura c\u0103 nu ve\u021bi cople\u0219i angaja\u021bii cu prea mult\u0103 munc\u0103, evit\u00e2nd \u00een acela\u0219i timp perioadele de inactivitate \u00een alte echipe.<\/p>\n

Pe baza acestei idei simple, am creat Teamdeck.io - un instrument simplu de planificare a resurselor care ajut\u0103 la rapoarte privind foile de prezen\u021b\u0103<\/a> sau cu punerea \u00een aplicare a strategii de gestionare a timpului<\/a>. Av\u00e2nd o experien\u021b\u0103 solid\u0103 \u00een dezvoltarea de software, \u00een\u021belegem c\u00e2t de important\u0103 este alocarea corect\u0103 a for\u021bei de munc\u0103 \u00een proiectele recente \u0219i viitoare, pentru a asigura fluxul companiei, precum \u0219i satisfac\u021bia angaja\u021bilor \u0219i a clien\u021bilor.<\/p>\n

Motivul pentru a implementa un instrument de planificare a resurselor este acela de a \u00eencepe s\u0103 v\u0103 concentra\u021bi asupra \u00eentregului proces, ob\u021bin\u00e2nd o imagine de ansamblu la nivel \u00eenalt a echipei dvs. Folosind un astfel de instrument pute\u021bi controla to\u021bi angaja\u021bii deodat\u0103, monitoriz\u00e2nd proiectele la care sunt repartiza\u021bi, concediile \u0219i zilele libere.<\/p>\n

Urm\u0103rirea timpului \u00een func\u021bie de sarcini poate duce la ignorarea imaginii de ansamblu, \u00een timp ce gestionarea resurselor v\u0103 ajut\u0103 s\u0103 aloca\u021bi mai bine for\u021ba de munc\u0103 nu numai \u00een func\u021bie de timpul pe care \u00eel petrec pentru o anumit\u0103 sarcin\u0103, ci \u0219i \u00een func\u021bie de disponibilitatea \u0219i capacitatea lor de lucru.<\/p>\n

Afla\u021bi ce func\u021bioneaz\u0103 pentru compania dumneavoastr\u0103<\/h2>\n

Deoarece nu \u00eencerc s\u0103 v\u0103 conving s\u0103 alege\u021bi fie urm\u0103rirea timpului, fie programarea resurselor (utilizarea ambelor are sens), sper c\u0103 sunte\u021bi mai con\u0219tien\u021bi de pericolele urm\u0103ririi timpului, mai ales dac\u0103 nu este implementat\u0103 corect \u00een organiza\u021bie.<\/p>\n

Dac\u0103 dori\u021bi s\u0103 profita\u021bi la maximum de urm\u0103rirea timpului \u00een compania dumneavoastr\u0103, nu uita\u021bi s\u0103 urma\u021bi ace\u0219ti c\u00e2\u021biva pa\u0219i:<\/p>\n