{"id":11169,"date":"2022-06-17T13:28:13","date_gmt":"2022-06-17T11:28:13","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=11169"},"modified":"2024-09-04T16:04:21","modified_gmt":"2024-09-04T14:04:21","slug":"project-team-management-software-and-skills","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/managementul-proiectelor\/software-si-competente-de-gestionare-a-echipei-de-proiect\/","title":{"rendered":"Cum s\u0103 st\u0103p\u00e2ne\u0219ti abilit\u0103\u021bile de gestionare a echipei de proiect"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Cine este implicat \u00een proiect? C\u00e2teva cuvinte despre importan\u021ba rolurilor echipei \u00een gestionarea echipei de proiect <\/h2>\n

Primul element al<\/strong> o echip\u0103 de proiect eficient\u0103 \u0219i managementul echipei \u00eenseamn\u0103 cunoa\u0219terea structurii echipei dumneavoastr\u0103.<\/strong> Acest lucru este esen\u021bial pentru planificarea corespunz\u0103toare a resurselor \u0219i distribuirea sarcinilor, precum \u0219i pentru punerea \u00een aplicare a proceselor care sunt cele mai eficiente pentru nevoile diferitelor roluri. Rolurile de baz\u0103 \u00een cadrul unei<\/a> echipa complet\u0103 de gestionare a proiectului, sunt<\/a>:<\/p>\n

Manager de proiect <\/strong><\/p>\n

Indiferent dac\u0103 vorbim despre managementul proiectelor IT sau managementul resurselor de marketing<\/a>, rolul liderului este acela\u0219i. Acesta este rolul principal \u00een cadrul proiectului, axat pe luarea deciziilor, alocarea sarcinilor, verificarea progresului, transferul de informa\u021bii \u00eentre client, conducere \u0219i membrii echipei \u0219i asigurarea faptului c\u0103 proiectul \u00ee\u0219i \u00eendepline\u0219te obiectivele \u0219i domeniul de aplicare. Dac\u0103 echipa ar fi o orchestr\u0103, managerul de proiect ar fi dirijorul acesteia. <\/p>\n

\"Instrumentul
<\/figure>\n

At\u00e2t \u00een \u00eentreprinderile mici, c\u00e2t \u0219i \u00een cele mari, software-ul este o parte de ne\u00eenlocuit a c\u0103l\u0103toriei cu gestionarea echipei de proiect<\/figcaption><\/figure>\n

Este persoana care poart\u0103 cea mai mare responsabilitate \u0219i care trebuie s\u0103 se asigure c\u0103 totul este a\u0219a cum ar trebui s\u0103 fie. Necesitatea de a avea grij\u0103 de at\u00e2t de multe aspecte ale proiectului nu ar fi posibil\u0103 f\u0103r\u0103 un sprijin adecvat, motiv pentru care software-ul de gestionare a lucr\u0103rilor care ajut\u0103 la controlul asupra ciclului de via\u021b\u0103 al proiectului, calendarului, sarcinilor \u0219i progresului este o necesitate.<\/p>\n

\n

C\u0103uta\u021bi mai multe sfaturi de specialitate privind gestionarea proiectelor? Consulta\u021bi <\/em>Lista de verificare GRATUIT\u0102 pentru planificarea sprintului<\/em><\/a> acum!<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n

Lider de echip\u0103 <\/strong><\/p>\n

Este dificil s\u0103 gestionezi simultan fiecare aspect al unui proiect foarte complex, prin urmare persoanele care lucreaz\u0103 la acesta sunt de obicei \u00eemp\u0103r\u021bite \u00een echipe. Fiecare echip\u0103 se ocup\u0103 de o anumit\u0103 parte a produsului \u0219i, \u00een timp ce managerul de proiect este responsabil pentru imaginea de ansamblu, \u0219efii de echip\u0103 sunt cei care supravegheaz\u0103 p\u0103r\u021bile. <\/p>\n

Acesta este un rol foarte important, deoarece liderul de echip\u0103 este direct implicat \u00een \u00eentregul proces \u0219i particip\u0103 la acesta \u00eempreun\u0103 cu ceilal\u021bi membri ai echipei. Aceast\u0103 persoan\u0103 particip\u0103 la \u00eent\u00e2lnirile zilnice \u0219i la \u0219edin\u021bele de proiect sau planificarea resurselor<\/a>, este primul contact \u00een caz de probleme \u0219i ac\u021bioneaz\u0103 ca intermediar \u00eentre echip\u0103 \u0219i managerul de proiect. Acesta ofer\u0103 echipelor mai mult\u0103 fluiditate \u0219i autonomie, evit\u00e2nd micro-managementul \u0219i situa\u021biile \u00een care toate deciziile depind de o singur\u0103 persoan\u0103. <\/p>\n

Liderul de echip\u0103 are o mare importan\u021b\u0103 \u00een crearea unui sentiment de apartenen\u021b\u0103 \u0219i men\u021binerea unui moral ridicat chiar \u0219i \u00een situa\u021bii de criz\u0103. Strategiile suficiente de gestionare a echipei, pe care le vom discuta mai t\u00e2rziu \u00een acest articol, vor fi un sprijin valoros \u00een activitatea zilnic\u0103 a unui lider. <\/p>\n

Membru al echipei <\/strong><\/p>\n

Membrii echipei sunt nucleul proiectului, responsabili de partea de execu\u021bie a activit\u0103\u021bii. Ace\u0219tia sunt speciali\u0219ti \u00een diverse domenii: dezvoltatori, designeri, scriitori \u0219i testeri, a c\u0103ror sarcin\u0103 este de a implementa anumite aspecte ale produsului. Cuno\u0219tin\u021bele \u0219i experien\u021ba lor de specialitate permit crearea aplica\u021biei sau a software-ului. <\/p>\n

Fiecare dintre ei are competen\u021be \u0219i specializ\u0103ri diferite, prin urmare trebuie s\u0103 coopereze pentru a atinge obiectivul propus. Un bun management al echipei permite utilizarea deplin\u0103 a poten\u021bialului acestora, iar un management deficitar este o surs\u0103 de frustrare \u0219i epuizare. <\/p>\n

Manager de resurse<\/strong><\/a><\/p>\n

A manager de resurse<\/a> este o persoan\u0103 responsabil\u0103 pentru alocarea de resurse<\/a> \u00een cadrul companiei. lucreaz\u0103 \u00eendeaproape cu manager de proiect<\/a> \u0219i departamentul de resurse umane. RS cunoa\u0219te cerin\u021bele proiectului \u0219i competen\u021bele angaja\u021bilor, datorit\u0103 c\u0103rora poate construi cu pricepere echipe de proiect \u0219i raporta nevoile de recrutare. Software-ul de gestionare a resurselor este un instrument de lucru zilnic pentru acest post. <\/p>\n

Adesea, responsabilit\u0103\u021bile managerului de resurse sunt \u00eemp\u0103r\u021bite \u00eentre managerul de proiect \u0219i departamentul de resurse umane; cu toate acestea, \u00een cazul companiilor mai mari \u0219i al proiectelor mai avansate, sprijinul pe pozi\u021bii separate este extrem de important. <\/p>\n

Analist de afaceri <\/strong><\/p>\n

Acest expert este responsabil de definirea poten\u021bialului de afaceri al planului de proiect, de evaluarea rentabilit\u0103\u021bii acestuia \u0219i de analiza pozi\u021biei pe pia\u021b\u0103, inclusiv a cererii \u0219i a concuren\u021bei. El contribuie, de asemenea, la optimizarea bugetului pentru activit\u0103\u021bile proiectului.<\/p>\n

Parte interesat\u0103<\/strong><\/p>\n

O parte interesat\u0103 este o persoan\u0103 care va fi \u00eentr-un fel sau altul afectat\u0103 de un proiect. Poate fi un utilizator \u021bint\u0103, o companie partener\u0103 client, un investitor, un angajat sau un furnizor. Chiar dac\u0103 p\u0103r\u021bile interesate nu sunt factori de decizie sau directori, vocea lor este foarte important\u0103 \u00een procesul de creare a unui produs performant. <\/p>\n

Client <\/strong><\/p>\n

Adesea, clientul este v\u0103zut ca un outsider \u0219i nu face parte din echip\u0103. Cu toate acestea, dac\u0103 nu ar exista un client, nu ar exista nici un proiect, deoarece clientul este cel care face cererea, define\u0219te obiectivele \u0219i d\u0103 banii. <\/p>\n

\u00cen succesul proiectului \u0219i al procesului de dezvoltare, toate p\u0103r\u021bile implicate, prin urmare, trebuie s\u0103 considera\u021bi clientul sau proprietarul produsului ca o parte important\u0103 a echipei, care particip\u0103 la reuniuni \u0219i decide ce este necesar. Natura acestei colabor\u0103ri este, desigur, diferit\u0103 de cea dintre angaja\u021bii aceleia\u0219i organiza\u021bii, dar pute\u021bi fi siguri c\u0103 includerea clientului \u00eentr-un ciclu de via\u021b\u0103 al proiectului \u0219i \u00eentr-un proces de dezvoltare \u0219i construirea unor rela\u021bii bune va face cooperarea mai bun\u0103.<\/p>\n

\n

O echip\u0103 de succes este un grup format din multe m\u00e2ini \u0219i o singur\u0103 minte.\"
Bill Bethel<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n

A conduce sau a conduce? Stiluri de gestionare a echipei de proiect \u00een cadrul unui proiect<\/strong><\/h2>\n

Pute\u021bi gestiona o echip\u0103 \u00een diferite moduri. Aceste moduri se numesc stiluri de management sau stiluri de conducere. Ele sunt o combina\u021bie de factori precum ierarhia \u00een organiza\u021bie, cre\u0219terea motiva\u021biei, \u00eemp\u0103r\u021birea responsabilit\u0103\u021bilor, comunicarea \u0219i o abordare general\u0103 a regulilor de cooperare. Av\u00e2nd \u00een vedere c\u0103 doar 48% dintre angaja\u021bi consider\u0103 conducerea companiei lor ca fiind de \"\u00eenalt\u0103 calitate\" (Zippia, 2022), adoptarea unui stil eficient este foarte important\u0103 pentru \u00eentregul flux de lucru \u0219i gestionarea echipei.<\/strong> Exist\u0103 mai multe stiluri principale de management. <\/p>\n

1. Autocratic, ceea ce \u00eenseamn\u0103 \"vei face ceea ce spun eu\"<\/strong><\/p>\n

\u00cen acest stil, exist\u0103 \u0219eful, nu liderul. Comunicarea se face \u00eentr-un singur sens, de la supervizor la angaja\u021bi. Ierarhia \u00een cadrul echipei este foarte clar marcat\u0103, nu exist\u0103 o structur\u0103 plat\u0103. Modul de desf\u0103\u0219urare a activit\u0103\u021bii este strict controlat, iar angaja\u021bii sunt tra\u0219i la r\u0103spundere \u00een primul r\u00e2nd pentru rezultate \u0219i performan\u021b\u0103. <\/p>\n

\u00cen acest stil, membrii echipei nu sunt \u00eencuraja\u021bi s\u0103 pun\u0103 \u00eentreb\u0103ri, s\u0103 vin\u0103 cu ini\u021biative sau s\u0103-\u0219i comunice \u00eendoielile - ei sunt mai degrab\u0103 executan\u021bi dec\u00e2t factori de decizie sau entit\u0103\u021bi creative. Domeniul acestui stil este micromanagementul; \u0219eful conduce fiecare element al muncii, iar angaja\u021bilor nu li se acord\u0103 \u00eencredere sau proprietate. <\/p>\n

Acest stil de management poate fi util \u00een locurile \u00een care disciplina \u0219i procedurile stricte sunt primordiale, cum ar fi \u00een cazul \u00een care sunte\u021bi un chirurg care conduce o opera\u021bie. Sau dac\u0103 antrenezi recru\u021bi \u00een armat\u0103. Dar \u00eentr-o echip\u0103 de dezvoltare? G\u00e2ndi\u021bi-v\u0103 de dou\u0103 ori la asta. Sau nu v\u0103 g\u00e2ndi\u021bi deloc la asta. <\/p>\n

Avantaje<\/strong><\/p>\n