{"id":10748,"date":"2022-05-27T13:25:18","date_gmt":"2022-05-27T11:25:18","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=10748"},"modified":"2024-09-04T16:05:08","modified_gmt":"2024-09-04T14:05:08","slug":"workflow-management-system-guide","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/managementul-proiectelor\/ghidul-sistemului-de-gestionare-a-fluxului-de-lucru\/","title":{"rendered":"Ghidul de buzunar al managerului pentru gestionarea fluxului de lucru al proiectelor"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Conducerea unei companii nu este un lucru u\u0219or, iar fiecare proprietar \u0219i manager de afaceri va confirma acest lucru. Cu toate acestea, suntem noroco\u0219i c\u0103 acum exist\u0103 instrumente care pot simplifica orice proiect \u0219i proces; unul dintre acestea este gestionarea fluxului de lucru. Utilizarea sistemelor \u0219i instrumentelor de gestionare a fluxului de lucru nu este negociabil\u0103 \u00een climatul economic actual. Acest articol este destinat tuturor managerilor care doresc s\u0103 \u00ee\u0219i \u00eembun\u0103t\u0103\u021beasc\u0103 fluxurile de lucru \u0219i productivitatea.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Ce ve\u021bi ob\u021bine din acest articol:<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>O mai bun\u0103 \u00een\u021belegere a fluxului de lucru al gestion\u0103rii proiectelor<\/li>\n<li>De ce sunt at\u00e2t de importante sistemele de gestionare a fluxului de lucru<\/li>\n<li>Ce trebuie s\u0103 c\u0103uta\u021bi \u00een programele\/sistemele de gestionare a fluxului de lucru<\/li>\n<li>Exemple de cel mai bun software de gestionare a fluxului de lucru<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Gestionarea fluxului de lucru este un concept simplu care este esen\u021bial pentru succesul unei afaceri. \u00cen acest articol, explor\u0103m intr\u0103rile \u0219i ie\u0219irile din managementul fluxului de lucru \u0219i sistemele \u0219i software-ul aferente care faciliteaz\u0103 implementarea acestuia.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00cen zilele noastre, avem la dispozi\u021bie o multitudine de instrumente din care s\u0103 alegem pentru a gestiona o afacere. Indiferent de industrie sau sector, exist\u0103 ceva pentru fiecare.<\/p>\n<blockquote><p><i data-stringify-type=\"italic\">C\u0103uta\u021bi mai multe sfaturi de specialitate privind gestionarea proiectelor? Consulta\u021bi\u00a0<\/i><i data-stringify-type=\"italic\"><a class=\"c-link c-link--underline\" href=\"https:\/\/www.apptension.com\/resources\/sprint-planning-checklist\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-stringify-link=\"https:\/\/www.apptension.com\/resources\/sprint-planning-checklist\" data-sk=\"tooltip_parent\">Lista de verificare GRATUIT\u0102 pentru planificarea sprintului<\/a><\/i><i data-stringify-type=\"italic\">\u00a0acum!<\/i><\/p><\/blockquote>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>De ce este fluxul de lucru? <\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Istoria fluxului de lucru (\u0219i a viitorului software de flux de lucru \u0219i a instrumentelor de gestionare a fluxului de lucru - dac\u0103 dori\u021bi) dateaz\u0103 din anii '20 ai secolului XX. Iar r\u0103d\u0103cinile sale sunt legate de - ca \u00eentotdeauna - g\u0103sirea unei solu\u021bii. Solu\u021bia de a rezolva problemele existente \u00een prezent \u00een industria prelucr\u0103toare.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00cen timpul cercet\u0103rii modului de gestionare eficient\u0103 a muncii, pionierii Frederick Taylor \u0219i Henry Gantt au utilizat o schem\u0103 grafic\u0103 pentru vizualizarea fluxurilor de lucru sau crearea unei cronologii pentru a stabili etapele, programele \u0219i dependen\u021bele.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Henry Gantt a adoptat mai t\u00e2rziu versiunea polonez\u0103 a graficului cu bare orizontale numit Harmonogram\u0103. Inventat\u0103 de inginerul polonez Karol Adamiecki, a fost transformat\u0103 de Henry Gantt \u00een ceea ce ast\u0103zi numim graficul Gantt.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Scurt\u00e2nd contextul istoric, un flux de lucru este o diagram\u0103 vizual\u0103 a unui set structurat \u0219i predefinit de sarcini care furnizeaz\u0103 rezultatul dorit. Un flux de lucru const\u0103 \u00een etapele, resursele, responsabilit\u0103\u021bile, dependen\u021bele \u0219i regulile, persoanele \u0219i competen\u021bele necesare pentru a \u00eendeplini etapele \u0219i modul \u00een care acestea se bazeaz\u0103 pe ele \u00eensele. Fluxurile de lucru descriu punctele de \u00eenceput \u0219i de sf\u00e2r\u0219it, ordinea (ordinele) mi\u0219c\u0103rii, unde pot exista puncte de decizie, ce a\u0219tept\u0103ri ave\u021bi de la rezultate \u0219i eventualele etape de \u00eenlocuire.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Rolul managementului fluxului de lucru al proiectului?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00cen acest capitol, am dori s\u0103 v\u0103 concentr\u0103m pe o bun\u0103 \u00een\u021belegere a subiectului. De ce? Dac\u0103 sunte\u021bi \u00een c\u0103utarea unor surse de inspira\u021bie, a unor solu\u021bii sau chiar a unui sistem de gestionare a fluxului de lucru - mai bine s\u0103 ave\u021bi o imagine complet\u0103 a problemei (chiar dac\u0103 este \u00een linii mari) pentru a evita s\u0103 pierde\u021bi timpul pentru ceva care nu are leg\u0103tur\u0103.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Oricine \u00ee\u0219i poate imagina ce \u00eenseamn\u0103 fluxul de lucru \u0219i managementul separat. Pentru a face lucrurile mai pu\u021bin complicate, vom evita s\u0103 definim managementul \u0219i s\u0103 ne \u00eendrept\u0103m privirea c\u0103tre cel de-al doilea termen. Un flux de lucru se refer\u0103 la pa\u0219ii care trebuie f\u0103cu\u021bi pentru a atinge un anumit obiectiv, chiar foarte mic. Sau, folosind termeni de management de proiect, pa\u0219ii pentru a finaliza o sarcin\u0103. Se poate spune \u0219i altfel. Un flux de lucru:<\/p>\n<blockquote><p>Este un spa\u021biu \u00eentre un \u00eenceput \u0219i un sf\u00e2r\u0219it, alc\u0103tuit din etape, procese \u0219i persoane implicate \u00een acestea.<\/p><\/blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00cenainte de a analiza termenul principal, trebuie s\u0103 mai facem un comentariu. Trebuie s\u0103 facem o mic\u0103 defalcare. Gartner, o companie de analiz\u0103 \u0219i cercetare specializat\u0103 \u00een probleme de utilizare strategic\u0103 a tehnologiei \u0219i de gestionare a tehnologiei, acord\u0103 aten\u021bie sensului dublu al gestion\u0103rii fluxului de lucru.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Prima este integrarea proceselor interne \u0219i externe; \"o abordare a fluxului de lucru care permite definirea proceselor de afaceri care se extind peste aplica\u021bii, inclusiv cele care provin de la furnizori diferi\u021bi. Aceasta necesit\u0103, de obicei, un mediu comercial de dezvoltare a fluxurilor de lucru bazat pe standarde\".<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Al doilea este reprezentat de evenimente sau procese automatizate; o abordare a fluxului de lucru care permite efectuarea de sarcini automatizate (implementarea unui proiect, cum ar fi procesul de alocare a unui angajat sau procesul de dezvoltare a unui site web).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Cea de-a doua se \u00eencadreaz\u0103 \u00een domeniul de aplicare al articolului nostru. Prin gestionarea fluxului de lucru \u00een\u021belegem \u00een acela\u0219i mod ca cel sugerat de compania Signavio, integrator SAP din SUA:<\/p>\n<blockquote><p>Gestionarea fluxului de lucru reprezint\u0103 coordonarea sarcinilor care alc\u0103tuiesc activitatea unei organiza\u021bii. Prin \"flux de lucru\" se \u00een\u021belege o secven\u021b\u0103 de sarcini care fac parte dintr-o sarcin\u0103 mai ampl\u0103 \u0219i este uneori sinonim cu \"proces de afaceri\".<\/p><\/blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\">Cel mai important factor pe care trebuie s\u0103 \u00eel \u00een\u021belege\u021bi cu privire la gestionarea fluxului de lucru este c\u0103 acesta ar trebui s\u0103 v\u0103 u\u0219ureze munca \u0219i s\u0103 o fac\u0103 c\u00e2t mai pu\u021bin dureroas\u0103 posibil. Orice timp pe care \u00eel petrece\u021bi pentru gestionarea fluxului de lucru ar trebui s\u0103 v\u0103 r\u0103spl\u0103teasc\u0103 de zece ori prin cre\u0219terea productivit\u0103\u021bii \u0219i a profiturilor care urmeaz\u0103. Potrivit pentru a doua oar\u0103 SAP Signavio:<\/p>\n<blockquote><p>Scopul unui flux de lucru este de a ob\u021bine un anumit rezultat, iar scopul gestion\u0103rii fluxurilor de lucru este de a ob\u021bine rezultate mai bune \u00een conformitate cu un anumit set de obiective.<\/p><\/blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\">Dac\u0103 ne concentr\u0103m pe \"ob\u021binerea unor rezultate mai bune\", primul lucru care ne vine \u00een minte este \"optimizarea\" sau, pentru a fi sinceri, \"optimizarea continu\u0103\". \u00cen general, rolul gestion\u0103rii fluxurilor de lucru este de a ajuta la optimizare sau - a\u0219a cum prefer\u0103m noi - gestionarea fluxurilor de lucru ar trebui s\u0103 fie echivalat\u0103 cu optimizarea. Optimizarea a ce? Optimizarea \u00eendeplinirii sarcinilor \u0219i automatizarea acestora \u00een sisteme pentru a cre\u0219te productivitatea \u0219i a reduce provoc\u0103rile.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Pentru noi \u0219i poate nu \u00eent\u00e2mpl\u0103tor pentru concurentul nostru - The Monday.com - un proiect de management al fluxului de lucru este:<\/p>\n<blockquote><p>Un flux de lucru pentru gestionarea proiectelor este o secven\u021b\u0103 atent planificat\u0103 a sarcinilor \u0219i activit\u0103\u021bilor pe care trebuie s\u0103 le efectua\u021bi pentru a finaliza un anumit proiect.<\/p><\/blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\">Gestionarea fluxului de lucru se refer\u0103 la procesul de afaceri de organizare, documentare \u0219i finalizare a unei variet\u0103\u021bi de sarcini. Acest management poate implica utilizarea de strategii \u0219i tehnici, inclusiv tehnici de planificare \u0219i, desigur, sisteme (software) de gestionare a fluxului de lucru. Sau pur \u0219i simplu, prin elaborarea de planuri \u0219i definirea etapelor necesare pentru a ob\u021bine rezultatul dorit proces optimizat de lucru.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">De exemplu, atunci c\u00e2nd un rezultat necesit\u0103 o serie de etape diferite sau sarcini mai mici, fiecare etap\u0103 sau sarcin\u0103 poate fi atribuit\u0103 unui angajat diferit sau unui angajat cu competen\u021be insuficiente. Acest lucru poate duce cu u\u0219urin\u021b\u0103 la haos atunci c\u00e2nd comunicarea nu este at\u00e2t de clar\u0103 pe c\u00e2t ar trebui s\u0103 fie. Deci, este evident, g<a href=\"https:\/\/learn.g2.com\/workflow-management\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><u>gestionarea fluxului de lucru<\/u><\/a> v\u0103 face afacerea mai eficient\u0103, deoarece simplific\u0103 fiecare proces \u0219i permite diferitelor departamente \u0219i persoane s\u0103 comunice clar - una dintre cele mai importante func\u021bii ale sistemului.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Project Workflow Management vs Project Management<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Pentru a evita o introducere prea profund\u0103, s\u0103 folosim direct cea mai comun\u0103 defini\u021bie a managementului de proiect. Parafraz\u00e2nd Association for Project Management's Body of Knowledge, edi\u021bia a 7-a, managementul proiectelor se refer\u0103 la aplicarea abilit\u0103\u021bilor \u0219i cuno\u0219tin\u021belor pentru a realiza proiectul \u00een conformitate cu cerin\u021bele \u0219i ipotezele, \u00een timp \u0219i buget. \u00cen timp ce managementul fluxului de lucru se refer\u0103 la optimizarea sarcinilor \u00eentre punctele A \u0219i B.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Compania Nintex - un furnizor de software pentru automatizarea fluxurilor de lucru - propune:<\/p>\n<blockquote><p>\u00cen timp ce managementul proiectelor se ocup\u0103 cu planificarea, supravegherea \u0219i direc\u021bionarea sarcinilor, fluxul de lucru se ocup\u0103 cu conectarea acestor sarcini. \u0218i, \u00een timp ce gestionarea proiectelor analizeaz\u0103 imaginea de ansamblu, fluxul de lucru face ca imaginea de ansamblu s\u0103 treac\u0103 f\u0103r\u0103 probleme de la o etap\u0103 la alta.<\/p><\/blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00cen timp ce abordarea managementului de proiect este de a planifica, atunci managementul for\u021bei de munc\u0103 este de a conecta. Dar c\u00e2nd vine vorba de a r\u0103spunde la \u00eentrebarea care este rela\u021bia dintre ele, r\u0103spunsul pare s\u0103 fie simplu. S\u0103 ne uit\u0103m la fazele procesului de gestionare a proiectelor (sau, a\u0219a cum prefer\u0103 PM, ciclul de via\u021b\u0103 al gestion\u0103rii proiectelor).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-10758\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/27140933\/5-Project-Management-Phases.png\" alt=\"\" width=\"1424\" height=\"687\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/27140933\/5-Project-Management-Phases.png 1424w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/27140933\/5-Project-Management-Phases-300x145.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/27140933\/5-Project-Management-Phases-1280x618.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/27140933\/5-Project-Management-Phases-768x371.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1424px) 100vw, 1424px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">S\u0103 arunc\u0103m o privire la fiecare coloan\u0103. Vede\u021bi unele sarcini \u0219i procese alc\u0103tuite de acestea? Ave\u021bi nevoie de mai multe cuvinte pentru a justifica care este rela\u021bia dintre ele?<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Dup\u0103 cum \u0219tim, fiecare coloan\u0103 con\u021bine sarcini care trebuie \u00eendeplinite pentru a merge mai departe. Gestionarea fluxului de lucru al proiectului se refer\u0103 la setul specific \u0219i ordonat de sarcini care trebuie \u00eendeplinite pentru a executa o etap\u0103 a procesului. Pentru a se califica drept flux de lucru, fiecare etap\u0103 a procesului trebuie s\u0103 fie condi\u021bionat\u0103 de finalizarea etapei anterioare.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Ce trebuie s\u0103 c\u0103uta\u021bi \u00eentr-un sistem de flux de lucru pentru gestionarea proiectelor\u00a0<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Primele instrumente de gestionare a fluxului de lucru au fost pixul \u0219i h\u00e2rtia, dar \u00een zilele noastre suntem destul de noroco\u0219i s\u0103 avem o gam\u0103 larg\u0103 de aplica\u021bii software care fac procesul mai u\u0219or \u0219i mai eficient. Automatizarea diferitelor sarcini este o mare economie de timp, posibil\u0103 datorit\u0103 sistemelor de gestionare a fluxului de lucru (WfMS sau WMS).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Unele elemente de baz\u0103 adesea incluse \u00een sistemele de gestionare a fluxului de lucru sunt urm\u0103toarele:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Formulare, diagrame de flux \u0219i diagrame care pot fi personalizate pentru a ilustra fluxul de lucru pas cu pas<\/li>\n<li>Abilitatea de a automatiza diverse sarcini \u0219i func\u021bii<\/li>\n<li>Software \u0219i stocare bazate pe cloud<\/li>\n<li>Integrare cu produsele Microsoft Office<\/li>\n<li>Abilitatea de a sprijini fluxurile de lucru analogice<\/li>\n<li>Caracteristici care fac posibil\u0103 ad\u0103ugarea de volume mari de informa\u021bii \u00eentr-un format simplu<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Aceasta nu este o list\u0103 exhaustiv\u0103, dar v\u0103 ofer\u0103 o idee mai bun\u0103 despre ceea ce implic\u0103 sistemele sau software-ul de gestionare a fluxului de lucru.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Tipuri de fluxuri de lucru pentru gestionarea proiectelor<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Sistemele \u0219i instrumentele de gestionare a fluxului de lucru se refer\u0103 la utilizarea tehnologiei pentru <strong>automatizarea \u0219i coordonarea etapelor unui proces. <\/strong>Aceste sisteme sau instrumente sunt \u00een mod ideal <a href=\"https:\/\/www.freshbooks.com\/blog\/workflow-automation\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><u>potrivite pentru o gam\u0103 larg\u0103 de fluxuri de lucru<\/u><\/a>, deoarece func\u021bia lor prev\u0103zut\u0103 este de a oferi un cadru de baz\u0103 care func\u021bioneaz\u0103 pe baza oric\u0103ror date furnizate.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Tipul de sistem de gestionare a fluxurilor de lucru pe care \u00eel alege\u021bi depinde - ca \u00eentotdeauna - de nevoile afacerii dvs. \u0219i de proiectele care apar \u00een cadrul companiei dvs. Pia\u021ba ofer\u0103 cele 3 tipuri de fluxuri de lucru care ar putea fi construite de sistemele de gestionare a fluxurilor de lucru.<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Un flux de lucru secven\u021bial este liniar (de la o sarcin\u0103 la alta) \u0219i - \u0219i cel mai important - progresiv. Aceasta \u00eenseamn\u0103 c\u0103 nu exist\u0103 niciun pas \u00eenapoi \u00een timpul procesului\/ secven\u021bei.<\/li>\n<li>Un flux de lucru de tip ma\u0219in\u0103 de stare este o versiune complex\u0103 a fluxului de lucru secven\u021bial \u0219i permite revenirea \u00een secven\u021b\u0103. Aceste fluxuri de lucru trec de la o \"stare\" la o alt\u0103 \"stare\".<\/li>\n<li>Un flux de lucru bazat pe reguli este \u00een esen\u021b\u0103 un flux de lucru secven\u021bial de nivel superior.  \"Regulile\" determin\u0103 progresul fluxului de lucru. Acestea utilizeaz\u0103 condi\u021bii pentru a decide dac\u0103 expresiile sunt \"adev\u0103rate\" sau \"false\", iar regulile sunt modelate cu expresiile \"if\", \"then\" sau \"else\".<\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Cinci caracteristici esen\u021biale ale software-ului de gestionare a fluxului de lucru<\/h3>\n<ol style=\"text-align: justify;\">\n<li>\n<h5>Intuitiv \u0219i f\u0103r\u0103 cod<\/h5>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Scopul WFMS este s\u0103 v\u0103 simplifice via\u021ba, nu s\u0103 o complice. \u00cen calitate de proprietar sau manager de \u00eentreprindere, dori\u021bi s\u0103 lucra\u021bi cu informa\u021bii prezentate clar \u0219i u\u0219or de \u00een\u021beles. Acest lucru nu \u00eenseamn\u0103 c\u0103 nu mai ave\u021bi nevoie de date foarte detaliate, ci mai degrab\u0103 c\u0103 software-ul pe care \u00eel alege\u021bi se poate ocupa de informa\u021bii complexe \u00een fundal.<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"2\">\n<li>\n<h5>Adaptabil, flexibil \u0219i personalizabil<\/h5>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Companiile sunt entit\u0103\u021bi complicate, formate din mai multe straturi. Software-ul pe care \u00eel alege\u021bi trebuie s\u0103 fie flexibil \u0219i u\u0219or de adaptat. De exemplu, ar putea s\u0103 v\u0103 permit\u0103 s\u0103 specifica\u021bi accesul la date pentru diferite persoane.<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"3\">\n<li>\n<h5>Ofer\u0103 diferite instrumente de vizualizare<\/h5>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Software-ul de gestionare a fluxului de lucru ar trebui s\u0103 vin\u0103 cu o gam\u0103 larg\u0103 de op\u021biuni atunci c\u00e2nd vine vorba de ilustrarea unei secven\u021be de sarcini sau a unui set de date, cum ar fi diagrame de flux, diagrame circulare, grafice, formulare \u0219i a\u0219a mai departe.<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"4\">\n<li>\n<h5>Integrarea cu alte instrumente<\/h5>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Un flux de lucru este o parte distinct\u0103 a afacerii dvs., dar asta nu \u00eenseamn\u0103 c\u0103 func\u021bioneaz\u0103 \u00een vid. Informa\u021biile de care ave\u021bi nevoie \u00een fluxul de lucru provin din diferite p\u0103r\u021bi ale companiei dvs., ceea ce \u00eenseamn\u0103 c\u0103 conectarea acestora la sistemul dvs. de gestionare a con\u021binutului este esen\u021bial\u0103.<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"5\">\n<li>\n<h5>Caracteristici de raportare<\/h5>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Crearea unei imagini a unui anumit flux de lucru este util\u0103 pentru realizarea acestuia, \u00eens\u0103 o parte esen\u021bial\u0103 a gestion\u0103rii unei afaceri este evaluarea modului \u00een care au func\u021bionat diferite procese. Un sistem de gestionare a fluxurilor de lucru trebuie s\u0103 fie capabil s\u0103 v\u0103 ofere un feedback clar cu privire la eficien\u021ba fluxurilor dvs. de lucru.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Sistemele de gestionare a fluxului de lucru al proiectelor sunt utilizate de profesioni\u0219ti \u0219i manageri de proiect<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Acum c\u0103 ave\u021bi o idee mai bun\u0103 despre ceea ce ar trebui s\u0103 ofere un WfMS bun, este timpul s\u0103 arunca\u021bi o privire la c\u00e2teva dintre cele mai bune op\u021biuni de software care sunt oferite.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Teamdeck<\/strong>\u00a0&#8211; <strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/\">Software de gestionare a resurselor<\/a> cu func\u021bii de planificare a sarcinilor \u0219i de urm\u0103rire a performan\u021bei<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">\"O solu\u021bie complet\u0103 de gestionare a resurselor axat\u0103 pe angaja\u021bi pentru agen\u021bii \u0219i companii de software.\"<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Teamdeck.io este un program de proiect \u0219i un instrument de gestionare a fluxului de lucru<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Pre\u021buri:<\/strong> $0.9 (Light Member) pe lun\u0103 \u0219i $3.6 (Team Member) pe lun\u0103<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Avantaje:<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Un calendar excelent \u00een care managerii pot vedea aloc\u0103rile, concediile, disponibilitatea \u0219i timpul petrecut de fiecare persoan\u0103<\/li>\n<li>Fi\u0219e de pontaj \u0219i <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/caracteristici\/fise-de-pontaj-urmarirea-timpului\/\">instrument de urm\u0103rire a timpului<\/a> caracteristic\u0103<\/li>\n<li>Suportul pentru clien\u021bi \u0219i comunicarea sunt foarte bune<\/li>\n<li>Posibilitatea de a avea rapoarte publice<\/li>\n<li>Rentabil atunci c\u00e2nd se combin\u0103 resursele de baz\u0103 \u0219i cele ale membrilor echipei<\/li>\n<li>Ofer\u0103 analize bune pentru managerii de echip\u0103<\/li>\n<li>Capacitatea de a atribui c\u00e2mpuri personalizate persoanelor \u0219i proiectelor<\/li>\n<li>Securitatea datelor<\/li>\n<li>Integrarea cu alte sisteme, cum ar fi Google Calendar, Slack, Podio<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Cons:<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Uneori func\u021bioneaz\u0103 lent<\/li>\n<li>Nu exist\u0103 un contor de timp start-stop pentru desktop (disponibil numai \u00een aplica\u021bia mobil\u0103)<\/li>\n<li>Rapoartele sunt dificil de personalizat<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">________________________________________________________________________<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Hive.com<\/strong> &#8211; <strong>Platform\u0103 de gestionare a proiectelor<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">\"Prima platform\u0103 de gestionare a proiectelor construit\u0103 pentru utilizatori de c\u0103tre utilizatori.\"<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Hive ajut\u0103 la urm\u0103rirea mai multor proiecte<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Pre\u021buri:<\/strong> Hive Solo - Gratuit pentru persoane fizice \u0219i echipe mici.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Hive Team - $12 per utilizator pe lun\u0103 (\u00een cazul factur\u0103rii anuale) sau $ 16 pe lun\u0103 (\u00een cazul factur\u0103rii lunare pentru echipele Hive care gestioneaz\u0103 mai multe proiecte \u0219i programe \u0219i care doresc s\u0103 eficientizeze activitatea.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Avantaje:<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Caracteristici actualizate \u00een mod regulat<\/li>\n<li>Permite integrarea cu alte instrumente \u0219i software (de exemplu, MS Office)<\/li>\n<li>Extrem de u\u0219or de utilizat<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/resurse\/calendarul-planului-de-proiect\/\">Gestionarea volumului de munc\u0103<\/a> este prezentat\u0103 \u00een mod clar \u0219i concis<\/li>\n<li>\u00censcrierea \u0219i facturarea sunt foarte simple<\/li>\n<li>Cloud colaborativ<\/li>\n<li>Analiz\u0103 \u0219i prezentare grafic\u0103 pentru manageri<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Cons:<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Imposibilitatea de a crea sarcini dependente \u00een cadrul ac\u021biunilor de proiect care se repet\u0103<\/li>\n<li>Func\u021bionalitatea aplica\u021biei mobile redus\u0103 semnificativ \u00een compara\u021bie cu cea de pe desktop<\/li>\n<li>Urm\u0103rirea edit\u0103rilor utilizatorilor este dificil\u0103<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">________________________________________________________________________<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Proofhub.com<\/strong> &#8211; <strong>Software de planificare a proiectelor<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">\"Profita\u021bi la maximum de toate instrumentele de care are nevoie echipa dumneavoastr\u0103, puse sub acela\u0219i acoperi\u0219.\"<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Caracteristicile Proofhub faciliteaz\u0103 planificarea, colaborarea, organizarea \u0219i livrarea proiectelor<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Pre\u021buri:<\/strong> (standard) $45 pe lun\u0103 \/ facturat anual proiecte nelimitate \/ 5 utilizatori \/ 10 GB spa\u021biu de stocare<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Avantaje:<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Valoare mare pentru bani<\/li>\n<li>Configurare rapid\u0103 \u0219i u\u0219oar\u0103<\/li>\n<li>Varietate bun\u0103 de caracteristici<\/li>\n<li>Simplitate<\/li>\n<li>Instrumente pentru discutarea materialelor vizuale<\/li>\n<li>U\u0219or de pus \u00een func\u021biune cu proiecte \u0219i sarcini<\/li>\n<li>Model de pre\u021b excelent<\/li>\n<li>Perioad\u0103 de prob\u0103 generoas\u0103<\/li>\n<li>Testare<\/li>\n<li>Proiectele echipei sunt organizate \u00eentr-un mod u\u0219or de utilizat<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Cons:<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Ocazional se \u00eencarc\u0103 lent<\/li>\n<li>Lips\u0103 de instrumente de bugetare<\/li>\n<\/ul>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Interfa\u021ba cu utilizatorul este un pic complicat\u0103<\/li>\n<li>Formularele nu sunt \u00eentotdeauna u\u0219or de configurat<\/li>\n<li>Prea multe notific\u0103ri.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Creativ vs Tradi\u021bional - Diferen\u021bele dintre abord\u0103rile de gestionare a fluxului de lucru al proiectelor<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Un flux de lucru sau un proces de afaceri, a\u0219a cum este denumit uneori, este o secven\u021b\u0103 de sarcini care trebuie \u00eendeplinite pentru a ob\u021bine un anumit rezultat. Exist\u0103 dou\u0103 tipuri principale de fluxuri de lucru - secven\u021bial \u0219i paralel. Primul presupune o ordine strict\u0103 \u00een care sarcinile sunt aranjate \u00eentr-un proces liniar. Cel de-al doilea \u00eenseamn\u0103 c\u0103 sarcinile pot fi \u00eendeplinite concomitent de persoane diferite.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Indiferent de tip, un flux de lucru face \u00een mod normal parte dintr-un set mai mare de fluxuri de lucru, care se adaug\u0103 la procese de afaceri mai mari \u0219i mai complexe. Este posibil\u0103 \u0219i o combina\u021bie a tipurilor de fluxuri de lucru.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">De-a lungul anilor, pe m\u0103sur\u0103 ce companiile au continuat s\u0103 dezvolte, s\u0103 gestioneze \u0219i s\u0103 standardizeze fluxurile de lucru, unele dintre acestea au devenit prea rigide \u0219i rezistente la schimbare. Ele nu las\u0103 \u00eentotdeauna loc pentru inovare \u0219i asumarea de riscuri. S-au f\u0103cut eforturi pentru a insufla mai mult\u0103 creativitate, flexibilitate \u0219i rezilien\u021b\u0103 \u00een acest proces.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00cen ciuda unor progrese, nu toate companiile \u0219i lucr\u0103torii par s\u0103 fie de acord cu aceste schimb\u0103ri. Cel de-al 10-lea sondaj Global Project Management Survey realizat de Project Management Institute (PMI), o organiza\u021bie profesional\u0103 non-profit din SUA pentru managementul proiectelor, a constatat c\u0103 doar 58% dintre organiza\u021bii \u00een\u021beleg pe deplin importan\u021ba gestion\u0103rii strategice a fluxului de lucru al proiectelor creative.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Noi sus\u021binem c\u0103 abord\u0103rile creative ale gestion\u0103rii fluxului de lucru au beneficii clare. V\u0103 prezent\u0103m cele mai importante 10 beneficii ale gestion\u0103rii creative a fluxului de lucru al proiectelor, la care nicio companie sau entitate orientat\u0103 spre succes nu poate \u00eenchide ochii.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Limit\u0103rile gestion\u0103rii tradi\u021bionale a fluxului de lucru al proiectelor<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">De\u0219i fluxurile de lucru au fost concepute pentru a facilita gestionarea organiza\u021bional\u0103 \u0219i a proiectelor (ceea ce \u0219i fac), metodele tradi\u021bionale au ajuns s\u0103 se confrunte cu anumite limit\u0103ri, care necesit\u0103 abord\u0103ri de gestionare mai creative. F\u0103r\u0103 ajustarea proceselor de dezvoltare \u0219i gestionare a fluxurilor de lucru, companiile risc\u0103 s\u0103 se \u00eenr\u0103d\u0103cineze \u00een procese de afaceri care sunt prea rigide pentru a invita inova\u021bia \u0219i g\u00e2ndirea creativ\u0103. S\u0103 arunc\u0103m o privire rapid\u0103 asupra acestor limit\u0103ri.<\/p>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">Proces lent<\/h5>\n<p style=\"text-align: justify;\">Metoda tradi\u021bional\u0103 este destul de lent\u0103, deoarece nu permite nicio divergen\u021b\u0103. Modific\u0103rile aduse fluxului de lucru secven\u021bial sunt dificil de realizat, deoarece acestea vor da peste cap fluxul \u0219i interrela\u021bia cauzal\u0103 dintre diferitele sarcini.<\/p>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">Spa\u021biu redus sau inexistent pentru contribu\u021biile clien\u021bilor<\/h5>\n<p style=\"text-align: justify;\">Dezvoltarea produsului nu este informat\u0103 sau este slab informat\u0103 de opiniile clien\u021bilor. Acest lucru poate dilua \u00eentregul proces, deoarece produsul sau serviciul final nu va reu\u0219i s\u0103 satisfac\u0103 cererea. Ajustarea sau modernizarea produsului sau serviciului odat\u0103 ce procesul de dezvoltare s-a \u00eencheiat este costisitoare, necesit\u0103 mult timp \u0219i este costisitoare.<\/p>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">Lipsa de stimulente<\/h5>\n<p style=\"text-align: justify;\">Atunci c\u00e2nd toate etapele \u0219i sarcinile par s\u0103 fie predeterminate, angaja\u021bii nu sunt stimula\u021bi s\u0103 g\u0103seasc\u0103 solu\u021bii inovatoare sau noi modalit\u0103\u021bi de a face lucrurile. De asemenea, acest lucru face ca o entitate s\u0103 fie total lipsit\u0103 de aversiune fa\u021b\u0103 de risc, ceea ce nu este de bun augur pentru capacitatea sa de a concura cu rivalii prin a r\u0103m\u00e2ne \u00een fruntea curbei.<\/p>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">Prea rigid<\/h5>\n<p style=\"text-align: justify;\">Procesul este prea rigid pentru a permite ajust\u0103ri, \u00eembun\u0103t\u0103\u021biri, solu\u021bii neconven\u021bionale sau chiar remedieri rapide \u00een cursul gestion\u0103rii fluxului de lucru. Oamenii sunt reticen\u021bi \u00een a ie\u0219i din tipare, deoarece orice lucru neconven\u021bional sau care contravine manualului companiei ar putea fi interpretat ca management defectuos sau practic\u0103 gre\u0219it\u0103.<\/p>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">Coordonare deficitar\u0103<\/h5>\n<p style=\"text-align: justify;\">Gestionarea tradi\u021bional\u0103 a fluxurilor de lucru sufer\u0103 \u00een mod notoriu de o coordonare deficitar\u0103. Chiar \u0219i gestionarea paralel\u0103 a fluxurilor de lucru, presupun\u00e2nd un anumit grad de coordonare pentru a asigura complementaritatea, are ca rezultat faptul c\u0103 fiecare proces de afaceri are propria sa via\u021b\u0103, cu leg\u0103turi slabe cu alte sarcini sau fluxuri de lucru. Acest lucru prezint\u0103 riscul de a bloca \u0219i datele, ceea ce afecteaz\u0103 productivitatea general\u0103.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Beneficiile gestion\u0103rii fluxului de lucru al proiectelor creative<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">A\u0219adar, cum contribuie crearea unui sistem de gestionare a fluxurilor de lucru la abordarea provoc\u0103rilor de mai sus? Care sunt beneficiile specifice la care fiecare companie sau entitate se poate a\u0219tepta de la crearea gestion\u0103rii fluxului de lucru? S\u0103 trecem acum la examinarea celor mai importante 10 beneficii pe care companiile le pot a\u0219tepta de la dezvoltarea \u0219i gestionarea fluxului de lucru al proiectelor creative.<\/p>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">Munca \u00een echip\u0103<\/h5>\n<p style=\"text-align: justify;\">Fluxul de lucru al proiectelor creative stimuleaz\u0103 \u00eembun\u0103t\u0103\u021birea muncii \u00een echip\u0103 \u00eentr-o companie sau organiza\u021bie. Acesta creeaz\u0103 spa\u021biu pentru ca oamenii s\u0103 vin\u0103 cu idei neconven\u021bionale pe care le pot discuta \u0219i perfec\u021biona \u00eempreun\u0103 cu colegii. Se creeaz\u0103 astfel un sentiment de proprietate \u0219i responsabilitate comun\u0103 pentru un flux de lucru pe care \u00eel vor dezvolta \u0219i pe care \u00eel vor respecta pentru a ob\u021bine rezultate \u0219i eficien\u021be mai mari.<\/p>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">Coordonare<\/h5>\n<p style=\"text-align: justify;\">Pornind de la cele de mai sus, gestionarea fluxului de lucru al proiectelor creative stimuleaz\u0103 o coordonare mai str\u00e2ns\u0103 \u00eentre diferite departamente \u0219i persoane. Procesul minimizeaz\u0103 marja de eroare, contribuind \u00een acela\u0219i timp la atingerea obiectivelor generale ale companiei.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">O mai bun\u0103 coordonare determin\u0103, de asemenea, o mai mare implicare a conducerii companiei \u00een sprijinirea ini\u021biativelor care sunt g\u00e2ndite de diverse unit\u0103\u021bi sau departamente.<\/p>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">\u00cembun\u0103t\u0103\u021birea gestion\u0103rii<\/h5>\n<p style=\"text-align: justify;\">Gestionarea creativ\u0103 a fluxului de lucru al proiectelor este at\u00e2t rezultatul, c\u00e2t \u0219i cauza unor practici de gestionare \u00eembun\u0103t\u0103\u021bite. Cele mai importante companii din lume au succes pentru c\u0103 sunt capabile s\u0103 \u00eencurajeze abord\u0103ri creative \u0219i neconven\u021bionale ale <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/cutie-de-instrumente\/instrumente-de-planificare-a-proiectelor\/\">planificarea proiectelor<\/a> \u0219i management. Un exemplu este Google, unul dintre cei mai cunoscu\u021bi gigan\u021bi tehnologici din lume, care a adoptat o abordare creativ\u0103 de gestionare a stabilirii obiectivelor denumit\u0103 <a href=\"https:\/\/www.forbes.com\/sites\/falonfatemi\/2016\/08\/31\/want-to-set-goals-like-google-use-okrs\/?sh=705f82ca2b8e\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><u>obiective \u0219i rezultate-cheie<\/u><\/a> (OKR).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Cu ani \u00een urm\u0103, Google \u0219i-a \u00eencurajat personalul s\u0103 stabileasc\u0103 obiective ambi\u021bioase legate de obiectivele generale ale companiei. \u00cen cadrul obiectivelor ambi\u021bioase, pe termen lung, ace\u0219tia au stabilit rezultate-cheie specifice \u0219i m\u0103surabile, revizuite anual. Toate OKR-urile au fost partajate la nivel intern pentru a permite personalului s\u0103 vad\u0103 modul \u00een care planurile lor de lucru individuale au contribuit unele la altele pentru a atinge obiectivele generale ale companiei. Rezultatele pe care Google a reu\u0219it s\u0103 le ob\u021bin\u0103 vorbesc de la sine. O mul\u021bime de alte companii \u00eenva\u021b\u0103 acum din aceast\u0103 experien\u021b\u0103 pentru a adopta abord\u0103ri similare.<\/p>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">Agilitate<\/h5>\n<p style=\"text-align: justify;\">Gestionarea creativ\u0103 a fluxului de lucru al proiectelor face entit\u0103\u021bile mai agile. Companiile de v\u00e2rf din industrie se \u00eendep\u0103rteaz\u0103 de instrumentele clasice de gestionare a proiectelor, cum ar fi metodologia cascad\u0103, pentru a adopta abord\u0103ri de gestionare inovatoare, agile. Acest lucru le permite s\u0103 \u00ee\u0219i \u00eempart\u0103 procesele de afaceri \u00een unit\u0103\u021bi mai mici, urm\u0103rind progrese incrementale \u0219i \u00eembun\u0103t\u0103\u021biri derivate din rezultatele ob\u021binute \u00een fiecare etap\u0103.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Gestionarea fluxului de lucru al proiectelor creative face ca entit\u0103\u021bile s\u0103 fie mai agile, sporindu-le capacitatea de a r\u0103spunde \u0219i de a se adapta la schimb\u0103rile \u0219i evolu\u021biile care au loc \u00een cursul ciclului de dezvoltare \u0219i gestionare a fluxului de lucru.<br \/>\nLa sf\u00e2r\u0219itul zilei, companiile agile ofer\u0103 o valoare mai mare clien\u021bilor lor, r\u0103m\u00e2n competitive \u0219i produc rezultate mai bune.<\/p>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">Sustenabilitate \u0219i productivitate<\/h5>\n<p style=\"text-align: justify;\">Gestionarea fluxului de lucru al proiectelor creative este, de asemenea, un precursor al cre\u0219terii sustenabilit\u0103\u021bii \u0219i productivit\u0103\u021bii. Acesta creeaz\u0103 o serie de stimulente pentru ca angaja\u021bii s\u0103 devin\u0103 genul de lideri de opinie care ajut\u0103 companiile s\u0103 r\u0103m\u00e2n\u0103 \u00een fruntea curbei. Nu numai at\u00e2t, ci face companiile \u0219i personalul acestora mai productivi, deoarece to\u021bi sunt interesa\u021bi \u00een mod intrinsec de \u00eembun\u0103t\u0103\u021biri continue, schimb\u0103ri incrementale \u0219i practici de gestionare agile.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00cembun\u0103t\u0103\u021birea productivit\u0103\u021bii \u0219i a eficien\u021bei sunt lucrurile de care toat\u0103 lumea este preocupat\u0103, fie c\u0103 este vorba de companii, antreprenori, scriitori independen\u021bi sau studen\u021bi. C\u00e2nd vine vorba de temele pentru facultate, studen\u021bii trebuie s\u0103 analizeze cu aten\u021bie serviciile de redactare a eseurilor pentru a alege unul care s\u0103 \u00eendeplineasc\u0103 cel mai bine cerin\u021bele facult\u0103\u021bii lor. Acesta este motivul pentru care ei folosesc adesea <a href=\"https:\/\/www.trustmypaper.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><u>TrustMyPaper<\/u><\/a> s\u0103 ob\u021bin\u0103 con\u021binut de \u00eenalt\u0103 calitate \u0219i servicii profesionale de redactare la pre\u021buri rezonabile. Ei pot astfel s\u0103 \u00ee\u0219i completeze lucr\u0103rile academice \u00een conformitate cu cerin\u021bele facult\u0103\u021bii.<\/p>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">\u00cembun\u0103t\u0103\u021birea \u00eenv\u0103\u021b\u0103rii \u0219i a schimbului de cuno\u0219tin\u021be<\/h5>\n<p style=\"text-align: justify;\">Acest tip de gestionare a fluxului de lucru al proiectelor promoveaz\u0103 un mediu de \u00eenv\u0103\u021bare \u00een cadrul unei companii. Creeaz\u0103 spa\u021biu pentru ca oamenii s\u0103 \u00eencerce \u0219i s\u0103 e\u0219ueze f\u0103r\u0103 teama de a fi pedepsi\u021bi. Dup\u0103 cum spunea renumitul dramaturg irlandez Samuel Beckett, cu to\u021bii trebuie s\u0103 \"\u00eencerc\u0103m din nou, s\u0103 e\u0219u\u0103m din nou, s\u0103 e\u0219u\u0103m mai bine!\" Prin \u00eencurajarea unui mediu de lucru favorabil asum\u0103rii de riscuri rezonabile \u0219i ini\u021biativei, companiile \u0219i organiza\u021biile asigur\u0103 \u00eembun\u0103t\u0103\u021birea continu\u0103 \u0219i \u00eenv\u0103\u021barea ca proces iterativ.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Atunci c\u00e2nd condi\u021biile \u0219i mediul de lucru sunt potrivite, oamenii nu mai lucreaz\u0103 \u00een silozuri. Stovepipiping este o afec\u021biune corporativ\u0103 pe care orice companie de succes dore\u0219te s\u0103 o evite cu orice pre\u021b. Schimbul de cuno\u0219tin\u021be deschide calea c\u0103tre maximizarea beneficiilor datelor empirice \u0219i ale evalu\u0103rilor pentru viitor <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/managementul-proiectelor\/planificare-la-nivel-inalt-folosind-teamdeck-pentru-succesul-echipelor-dumneavoastra\/\">planificare la nivel \u00eenalt<\/a> \u0219i practici de gestionare.<\/p>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">Comunicare \u00eembun\u0103t\u0103\u021bit\u0103<\/h5>\n<p style=\"text-align: justify;\">Pe m\u0103sur\u0103 ce angaja\u021bilor li se ofer\u0103 spa\u021biu pentru a propune solu\u021bii creative, gestionarea fluxului de lucru \u00eencepe s\u0103 \u00eencurajeze o comunicare mai bun\u0103, mai prompt\u0103 \u0219i mai regulat\u0103 \u00eentre diferitele unit\u0103\u021bi \u0219i departamente. De cele mai multe ori, lipsa de comunicare duce la sughi\u021buri considerabile \u00een dezvoltarea produselor sau serviciilor, care sunt dificil de redresat.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">De asemenea, \u00eembun\u0103t\u0103\u021be\u0219te comunicarea extern\u0103 sau strategic\u0103 cu p\u0103r\u021bile interesate \u0219i clien\u021bii externi, care sunt esen\u021biali pentru asigurarea relevan\u021bei produselor \u0219i serviciilor companiei pentru nevoile acestora.<\/p>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">Inova\u021bie<\/h5>\n<p style=\"text-align: justify;\">Inova\u021bia este motorul succesului \u00een lumea de ast\u0103zi, care se schimb\u0103 rapid \u0219i este bazat\u0103 pe tehnologie. Este greu, dac\u0103 este posibil, s\u0103 r\u0103m\u00e2i competitiv f\u0103r\u0103 actualiz\u0103ri regulate, inova\u021bii \u0219i ajust\u0103ri care s\u0103 ofere companiilor avantajul necesar. Gestionarea creativ\u0103 a fluxului de lucru al proiectelor genereaz\u0103 acel tip de spirit orientat spre inovare care este esen\u021bial pentru succesul general.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">G\u00e2ndind \u00een afara cutiei, oamenii se pot determina pe ei \u00een\u0219i\u0219i \u0219i pe angajatorii lor s\u0103 ias\u0103 din zonele lor de confort. Uneori, acest lucru \u00eenseamn\u0103 s\u0103 intri \u00een ape necunoscute, ceea ce este important dac\u0103 \u00eentreprinderile doresc ca produsele \u0219i serviciile lor s\u0103 ias\u0103 \u00een eviden\u021b\u0103.<\/p>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">Avantaj concuren\u021bial<\/h5>\n<p style=\"text-align: justify;\">Creativitatea este principalul motor al progresului \u0219i al avansului tehnologic. Companiile care sunt capabile s\u0103 valorifice puterea de imagina\u021bie a oamenilor pot beneficia de moduri de g\u00e2ndire neconven\u021bionale \u0219i netradi\u021bionale. Abordarea \"business-as-usual\" a gestion\u0103rii fluxului de lucru nu este suficient\u0103 pentru a oferi clien\u021bilor produse \u0219i servicii extraordinare, care s\u0103 \u00eei fac\u0103 s\u0103 se simt\u0103 speciali.<\/p>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">Performan\u021b\u0103 \u00eembun\u0103t\u0103\u021bit\u0103<\/h5>\n<p style=\"text-align: justify;\">Nu \u00een ultimul r\u00e2nd, creativitatea are o influen\u021b\u0103 direct\u0103 asupra \u00eembun\u0103t\u0103\u021birii performan\u021bei. Atunci c\u00e2nd oamenii lucreaz\u0103 pentru companii \u00een care totul este standardizat \u0219i \u00een care se a\u0219teapt\u0103 de la ei s\u0103 urmeze pur \u0219i simplu ordinele de mar\u0219, managerii nu se pot a\u0219tepta ca ace\u0219tia s\u0103 caute excelen\u021ba individual\u0103. Companiile primesc o mul\u021bime de \"sandbagging\" din partea angaja\u021bilor lor, adic\u0103 o practic\u0103 de sc\u0103dere a a\u0219tept\u0103rilor privind punctele forte individuale \u0219i competen\u021bele de baz\u0103 pentru a ob\u021bine rezultate mai bune dec\u00e2t cele a\u0219teptate.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00cen schimb, gestionarea creativ\u0103 a fluxului de lucru al proiectelor \u00eei determin\u0103 pe oameni s\u0103 \u00ee\u0219i dep\u0103\u0219easc\u0103 greutatea, s\u0103 dep\u0103\u0219easc\u0103 cerin\u021bele stabilite \u0219i s\u0103 adauge valoare profiturilor \u0219i rezultatelor companiei prin \u00eembun\u0103t\u0103\u021birea performan\u021bei.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>G\u00e2nduri finale<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Gestionarea fluxului de lucru al proiectelor creative are o serie de beneficii pe care orice companie de succes \u0219i le-ar dori s\u0103 le aib\u0103. Acesta abordeaz\u0103 limit\u0103rile inerente ale gestion\u0103rii tradi\u021bionale a fluxului de lucru, care a devenit prea rigid\u0103 \u0219i izolat\u0103 pentru a r\u0103spunde cerin\u021belor \u00een schimbare rapid\u0103 ale pie\u021belor mondiale. Aceste limit\u0103ri stau, de asemenea, \u00een calea capacit\u0103\u021bii companiilor \u0219i organiza\u021biilor de a st\u0103p\u00e2ni schimbarea \u00een circumstan\u021be continue, volatile \u0219i imprevizibile pentru a-\u0219i atinge obiectivele.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00cen schimb, gestionarea fluxului de lucru al proiectelor creative asigur\u0103 spa\u021biu pentru construirea unor abord\u0103ri coordonate \u0219i comune ale dezvolt\u0103rii \u0219i execu\u021biei fluxului de lucru, care duc la produse mai bune \u0219i profituri mai mari. De asemenea, cre\u0219te probabilitatea ca \u00eentreprinderile s\u0103 se eviden\u021bieze ca deschiz\u0103toare de drumuri, inovatoare \u0219i lideri \u00een industrie \u00een contextul cerin\u021belor \u00een evolu\u021bie rapid\u0103, al schimb\u0103rii comportamentului clien\u021bilor \u0219i al priorit\u0103\u021bilor \u00een schimbare.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Companiile care aspir\u0103 la excelen\u021b\u0103 \u0219i la succesul suprem nu \u00ee\u0219i pot permite s\u0103 r\u0103m\u00e2n\u0103 blocate \u00een vechile metode de lucru. Ele \u0219tiu c\u0103 nimic nu \u00eentrece puterea imagina\u021biei \u0219i creativit\u0103\u021bii angaja\u021bilor lor atunci c\u00e2nd vine vorba de a g\u0103si aur cu produsele \u0219i serviciile lor.<\/p>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Conducerea unei companii nu este un lucru u\u0219or, iar fiecare proprietar \u0219i manager de afaceri va confirma acest lucru. Cu toate acestea, suntem noroco\u0219i c\u0103 acum exist\u0103 instrumente care pot simplifica fiecare proiect \u0219i proces; unul dintre acestea este fluxul de lucru...","protected":false},"author":1,"featured_media":10755,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[22],"tags":[],"class_list":["post-10748","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-project-management"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v23.8 (Yoast SEO v24.3) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>The Manager\u2019s Pocket Guide to Project Workflow Management - Teamdeck<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Running a company isn\u2019t an easy feat, and every business owner and manager will attest to that. We\u2019re fortunate, however, that there are now tools that\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/managementul-proiectelor\/ghidul-sistemului-de-gestionare-a-fluxului-de-lucru\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"ro_RO\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"The Manager\u2019s Pocket Guide to Project Workflow Management\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Running a company isn\u2019t an easy feat, and every business owner and manager will attest to that. We\u2019re fortunate, however, that there are now tools that\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/managementul-proiectelor\/ghidul-sistemului-de-gestionare-a-fluxului-de-lucru\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Teamdeck\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/helloteamdeck\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2022-05-27T11:25:18+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2024-09-04T14:05:08+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/06161428\/museums-victoria-7YUvAUbfSV0-unsplash-1-1.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"640\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"440\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"teamdeck\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@helloteamdeck\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@helloteamdeck\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"teamdeck\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"18 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/workflow-management-system-guide\/\",\"url\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/workflow-management-system-guide\/\",\"name\":\"The Manager\u2019s Pocket Guide to Project Workflow Management - Teamdeck\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/workflow-management-system-guide\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/workflow-management-system-guide\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/06161428\/museums-victoria-7YUvAUbfSV0-unsplash-1-1.jpg\",\"datePublished\":\"2022-05-27T11:25:18+00:00\",\"dateModified\":\"2024-09-04T14:05:08+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/99f4ae3c1b9394279f2e1c745f284f62\"},\"description\":\"Running a company isn\u2019t an easy feat, and every business owner and manager will attest to that. We\u2019re fortunate, however, that there are now tools that\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/workflow-management-system-guide\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"ro-RO\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/workflow-management-system-guide\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"ro-RO\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/workflow-management-system-guide\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/06161428\/museums-victoria-7YUvAUbfSV0-unsplash-1-1.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/06161428\/museums-victoria-7YUvAUbfSV0-unsplash-1-1.jpg\",\"width\":640,\"height\":440},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/workflow-management-system-guide\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/teamdeck.io\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"The Manager\u2019s Pocket Guide to Project Workflow Management\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#website\",\"url\":\"https:\/\/teamdeck.io\/\",\"name\":\"Teamdeck\",\"description\":\"resource scheduling + time tracking + leave management\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/teamdeck.io\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"ro-RO\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/99f4ae3c1b9394279f2e1c745f284f62\",\"name\":\"teamdeck\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"ro-RO\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/0642c9209e56f506533483af41862d88?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/0642c9209e56f506533483af41862d88?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"teamdeck\"}}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"The Manager\u2019s Pocket Guide to Project Workflow Management - Teamdeck","description":"Running a company isn\u2019t an easy feat, and every business owner and manager will attest to that. We\u2019re fortunate, however, that there are now tools that","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/managementul-proiectelor\/ghidul-sistemului-de-gestionare-a-fluxului-de-lucru\/","og_locale":"ro_RO","og_type":"article","og_title":"The Manager\u2019s Pocket Guide to Project Workflow Management","og_description":"Running a company isn\u2019t an easy feat, and every business owner and manager will attest to that. We\u2019re fortunate, however, that there are now tools that","og_url":"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/managementul-proiectelor\/ghidul-sistemului-de-gestionare-a-fluxului-de-lucru\/","og_site_name":"Teamdeck","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/helloteamdeck","article_published_time":"2022-05-27T11:25:18+00:00","article_modified_time":"2024-09-04T14:05:08+00:00","og_image":[{"width":640,"height":440,"url":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/06161428\/museums-victoria-7YUvAUbfSV0-unsplash-1-1.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"teamdeck","twitter_card":"summary_large_image","twitter_creator":"@helloteamdeck","twitter_site":"@helloteamdeck","twitter_misc":{"Written by":"teamdeck","Est. reading time":"18 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/workflow-management-system-guide\/","url":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/workflow-management-system-guide\/","name":"The Manager\u2019s Pocket Guide to Project Workflow Management - Teamdeck","isPartOf":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/workflow-management-system-guide\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/workflow-management-system-guide\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/06161428\/museums-victoria-7YUvAUbfSV0-unsplash-1-1.jpg","datePublished":"2022-05-27T11:25:18+00:00","dateModified":"2024-09-04T14:05:08+00:00","author":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/99f4ae3c1b9394279f2e1c745f284f62"},"description":"Running a company isn\u2019t an easy feat, and every business owner and manager will attest to that. We\u2019re fortunate, however, that there are now tools that","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/workflow-management-system-guide\/#breadcrumb"},"inLanguage":"ro-RO","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/workflow-management-system-guide\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"ro-RO","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/workflow-management-system-guide\/#primaryimage","url":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/06161428\/museums-victoria-7YUvAUbfSV0-unsplash-1-1.jpg","contentUrl":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/06161428\/museums-victoria-7YUvAUbfSV0-unsplash-1-1.jpg","width":640,"height":440},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/workflow-management-system-guide\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/teamdeck.io\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"The Manager\u2019s Pocket Guide to Project Workflow Management"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#website","url":"https:\/\/teamdeck.io\/","name":"Teamdeck","description":"resource scheduling + time tracking + leave management","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/teamdeck.io\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"ro-RO"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/99f4ae3c1b9394279f2e1c745f284f62","name":"teamdeck","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"ro-RO","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/0642c9209e56f506533483af41862d88?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/0642c9209e56f506533483af41862d88?s=96&d=mm&r=g","caption":"teamdeck"}}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10748","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10748"}],"version-history":[{"count":17,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10748\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12778,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10748\/revisions\/12778"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/media\/10755"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10748"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10748"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10748"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}