{"id":9681,"date":"2022-03-11T12:12:50","date_gmt":"2022-03-11T10:12:50","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=9681"},"modified":"2024-09-04T16:04:25","modified_gmt":"2024-09-04T14:04:25","slug":"resource-scheduling-software-tools-mistakes-solutions","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/ferramentas-de-software-de-programacao-de-recursos-solucoes-de-erros\/","title":{"rendered":"Software de programa\u00e7\u00e3o de recursos, erros e solu\u00e7\u00f5es"},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/\">In\u00edcio<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">Software de programa\u00e7\u00e3o de recursos, erros e solu\u00e7\u00f5es<\/span><\/span><\/div>\n\n<p style=\"text-align: justify;\" data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>Quando voc\u00ea est\u00e1 no mundo dos neg\u00f3cios, mais cedo ou mais tarde, tudo se resume a uma coisa. Recursos. Se voc\u00ea acha que sempre tem pouco tempo, capacidade, pessoas, tecnologia ou dinheiro, provavelmente est\u00e1 cometendo alguns erros de programa\u00e7\u00e3o de recursos. Como lidar com isso?\u00a0<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>O artigo cont\u00e9m:\u00a0<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Erros - os mais comuns nos processos de programa\u00e7\u00e3o de recursos<\/li>\n<li>Solu\u00e7\u00f5es e respostas que resolvem os desafios dos gerentes de projeto<\/li>\n<li>Projeto e <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software de gerenciamento de recursos<\/a> compara\u00e7\u00e3o que inclui: pr\u00f3s, contras, principais recursos, pre\u00e7o<\/li>\n<li>Compara\u00e7\u00e3o de significados da programa\u00e7\u00e3o de recursos e sua conex\u00e3o com a programa\u00e7\u00e3o de funcion\u00e1rios e <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/ferramentas-de-gerenciamento-de-cronograma-desafios-funcao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gerenciamento do cronograma do projeto<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<blockquote>\n<p>11,4% de todos os recursos s\u00e3o desperdi\u00e7ados devido a processos de gerenciamento de projetos inferiores.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\">Segunda-feira.com<\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\"><strong>Software de programa\u00e7\u00e3o de recursos em uso pelos gerentes<\/strong><\/h2>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong><span data-color=\"#D9C6F1\"><u>Teamdeck<\/u><\/span><\/strong><strong><span data-color=\"#D9C6F1\"> - Software de gerenciamento e programa\u00e7\u00e3o de recursos<\/span><\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Pre\u00e7o (pacote padr\u00e3o): <\/strong>$3,60 \/ membro da equipe \/ mensal<\/p>\n<figure id=\"attachment_9696\" aria-describedby=\"caption-attachment-9696\" style=\"width: 1289px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-9696 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11175824\/booking_1_manage_work_schedule-2.jpg\" alt=\"Teamdeck.io como software de aloca\u00e7\u00e3o de recursos para projetos provis\u00f3rios\" width=\"1289\" height=\"587\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-9696\" class=\"wp-caption-text\">Teamdeck.io - a ferramenta simples de gerenciamento de recursos ajuda na previs\u00e3o de recursos, nos or\u00e7amentos de projetos ou apenas na aloca\u00e7\u00e3o de recursos<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Pr\u00f3s:<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/recursos\/controle-de-tempo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Controle de tempo e gerenciamento de planilha de horas<\/a><\/li>\n<li>Tempo de trabalho e disponibilidade da organiza\u00e7\u00e3o personalizada.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/recursos\/programacao-de-recursos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Programa\u00e7\u00e3o de funcion\u00e1rios<\/a><\/li>\n<li>Capacidade de atribuir campos personalizados a pessoas e projetos, como cargos, habilidades, tecnologias, etc.<\/li>\n<li>Visualiza\u00e7\u00e3o transparente do cronograma de trabalho e da disponibilidade de diferentes departamentos e cargos usando a visualiza\u00e7\u00e3o de calend\u00e1rio<\/li>\n<li>Possibilidade de planejar projetos futuros<\/li>\n<li>Etiquetas personalizadas.<\/li>\n<li>Relat\u00f3rios personalizados semelhantes aos do Excel<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/recursos\/gerenciamento-de-ferias\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Gerenciamento de licen\u00e7as e disponibilidade<\/a><\/li>\n<li>Feriados banc\u00e1rios autom\u00e1ticos para v\u00e1rias localiza\u00e7\u00f5es.<\/li>\n<li>Dispon\u00edvel na vers\u00e3o m\u00f3vel.<\/li>\n<li>Sistema de seguran\u00e7a de dados.<\/li>\n<li>Integra\u00e7\u00e3o com outros sistemas, como Google Calendar, Slack, Podio, SageHR, Zapier e API REST.<\/li>\n<li>Teste gratuito<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Contras<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>O aplicativo m\u00f3vel para rastrear horas n\u00e3o permite que voc\u00ea veja apenas os projetos ativos.<\/li>\n<li>N\u00e3o h\u00e1 depend\u00eancias para reserva.<\/li>\n<li>N\u00e3o h\u00e1 rastreador de tempo start-stop para desktop (somente no aplicativo m\u00f3vel).<\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_9697\" aria-describedby=\"caption-attachment-9697\" style=\"width: 2512px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-9697 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11144302\/Project-planning1.png\" alt=\"Programa\u00e7\u00e3o de recursos com o melhor software de gerenciamento de recursos. para calcular quantos recursos s\u00e3o necess\u00e1rios\" width=\"2512\" height=\"1292\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11144302\/Project-planning1.png 2512w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11144302\/Project-planning1-300x154.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11144302\/Project-planning1-1280x658.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11144302\/Project-planning1-768x395.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11144302\/Project-planning1-1536x790.png 1536w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11144302\/Project-planning1-2048x1053.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 2512px) 100vw, 2512px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-9697\" class=\"wp-caption-text\">Respons\u00e1vel por atribuir tarefas e programar recursos de v\u00e1rios projetos<\/figcaption><\/figure>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong><u>ResourceGuru<\/u><\/strong><strong><u> - Software de programa\u00e7\u00e3o de recursos<\/u><\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Pre\u00e7o (pacote padr\u00e3o): <\/strong>$4.16 \/ membro da equipe \/ mensal<\/p>\n<figure id=\"attachment_9692\" aria-describedby=\"caption-attachment-9692\" style=\"width: 1600px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-9692 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11133442\/Resource-Guru-1.png\" alt=\"O Resource Guru se torna parte da grande fam\u00edlia de ferramentas de planejamento de recursos\" width=\"1600\" height=\"901\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11133442\/Resource-Guru-1.png 1600w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11133442\/Resource-Guru-1-300x169.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11133442\/Resource-Guru-1-1280x721.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11133442\/Resource-Guru-1-768x432.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11133442\/Resource-Guru-1-1536x865.png 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1600px) 100vw, 1600px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-9692\" class=\"wp-caption-text\">Em nossa lista das melhores ferramentas de agendamento de recursos, que \u00e9 conhecida por quase todos os gerentes de recursos, est\u00e1 o Resource Guru.<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Pr\u00f3s:<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Teste gratuito.<\/li>\n<li>Interface f\u00e1cil de usar.<\/li>\n<li>Painel de disponibilidade e <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/planejamento-de-capacidade-no-gerenciamento-de-projetos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">planejamento da capacidade de recursos<\/a> op\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<li>Gerenciamento de eventos conflitantes.<\/li>\n<li>Relat\u00f3rios e <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/hr\/previsao-de-recursos-humanos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Previs\u00e3o de RH<\/a>.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/como-escolher-um-sistema-de-gerenciamento-de-ferias-on-line\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Sistema de gerenciamento de f\u00e9rias<\/a> caracter\u00edsticas.<\/li>\n<li>Programa\u00e7\u00e3o de projetos e recursos.<\/li>\n<li>Sistema de reserva de salas de confer\u00eancia.<\/li>\n<li>Rastreamento de equipamentos.<\/li>\n<li>Integra\u00e7\u00e3o com Slack, Gmail, Outlook. Google Agenda.<\/li>\n<li>Sistema de seguran\u00e7a de dados.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Contras:<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>N\u00e3o h\u00e1 capacidade de classificar os recursos por n\u00edvel de experi\u00eancia.<\/li>\n<li>N\u00e3o h\u00e1 fun\u00e7\u00e3o \"desfazer\" na se\u00e7\u00e3o de reservas.<\/li>\n<li>N\u00e3o h\u00e1 capacidade de copiar tarefas de recursos.<\/li>\n<li>N\u00e3o h\u00e1 capacidade de pesquisar reservas por palavras-chave.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"http:\/\/Teamdeck.io\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong><span data-color=\"#D9C6F1\"><u><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-9693 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11134245\/Resource-Guru2.png\" alt=\"O Resource Guru \u00e9 um software baseado em nuvem com gr\u00e1ficos de Gantt e recursos de horas de trabalho personalizadas\" width=\"1600\" height=\"1059\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11134245\/Resource-Guru2.png 1600w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11134245\/Resource-Guru2-300x199.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11134245\/Resource-Guru2-1280x847.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11134245\/Resource-Guru2-768x508.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11134245\/Resource-Guru2-1536x1017.png 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1600px) 100vw, 1600px\" \/><\/u><\/span><\/strong><\/a><\/p>\n<div class=\"mceTemp\">\u00a0<\/div>\n<hr \/>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong><u>Flutua\u00e7\u00e3o<\/u><\/strong><strong><u> - Software de planejamento e programa\u00e7\u00e3o de recursos<\/u><\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Pre\u00e7o (pacote padr\u00e3o): <\/strong>$ 10 \/ membro da equipe \/ mensal<\/p>\n<figure id=\"attachment_9705\" aria-describedby=\"caption-attachment-9705\" style=\"width: 1836px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-9705 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11164132\/Float-Schedule.png\" alt=\"Para muitos, a plataforma de gerenciamento de recursos do Float \u00e9 um ponto de partida\" width=\"1836\" height=\"856\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11164132\/Float-Schedule.png 1836w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11164132\/Float-Schedule-300x140.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11164132\/Float-Schedule-1280x597.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11164132\/Float-Schedule-768x358.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11164132\/Float-Schedule-1536x716.png 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1836px) 100vw, 1836px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-9705\" class=\"wp-caption-text\">O Float \u00e9 a ferramenta de gerenciamento de recursos que tamb\u00e9m resolve muitos problemas de recursos da organiza\u00e7\u00e3o<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Pr\u00f3s:<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Teste gratuito.<\/li>\n<li>Flex\u00edvel e f\u00e1cil de usar <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/guia-de-gerenciamento-de-recursos-de-projetos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gerenciamento de recursos de projetos<\/a> painel.<\/li>\n<li>F\u00e1cil navega\u00e7\u00e3o e filtragem.<\/li>\n<li>A interface visual de arrastar e soltar do agendamento de recursos.<\/li>\n<li>O controle de tempo \u00e9 pr\u00e9-preenchido com tarefas em andamento.<\/li>\n<li>Acompanhamento do or\u00e7amento.<\/li>\n<li>Planejamento de v\u00e1rios projetos.<\/li>\n<li>Relat\u00f3rios e previs\u00f5es.<\/li>\n<li>Integra\u00e7\u00e3o com Jira, Teamwork, Asana, Trello.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Contras:<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Navega\u00e7\u00e3o desconfort\u00e1vel na linha do tempo.<\/li>\n<li>Algumas integra\u00e7\u00f5es n\u00e3o funcionam como esperado.<\/li>\n<li>Atualiza\u00e7\u00e3o demorada da lista de funcion\u00e1rios.<\/li>\n<li>Qualquer usu\u00e1rio pode adicionar e alterar dados que causam desordem.<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong><u>Smartsh<\/u><\/strong><strong><u>e<\/u><\/strong><strong><u>e<\/u><\/strong><strong><u> &#8211; <\/u><span data-color=\"#D9C6F1\"><u>Software de colabora\u00e7\u00e3o de equipes e programa\u00e7\u00e3o de recursos<\/u><\/span><\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Pre\u00e7o (pacote padr\u00e3o):<\/strong> $24,80 \/ membro da equipe \/ mensal<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-9699 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11175824\/Smartsheet.jpeg\" alt=\"O Smartcheet cont\u00e9m o gr\u00e1fico de Gantt, uma interface de usu\u00e1rio agrad\u00e1vel com lista de tarefas\" width=\"1600\" height=\"1008\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Pr\u00f3s:<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Interface f\u00e1cil de usar.<\/li>\n<li>Painel de gerenciamento avan\u00e7ado.<\/li>\n<li>Comunica\u00e7\u00e3o conveniente e troca de dados com outros membros da equipe.<\/li>\n<li>Projeto inteligente <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/guia-do-sistema-de-gerenciamento-de-fluxo-de-trabalho\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">automa\u00e7\u00e3o do fluxo de trabalho<\/a>.<\/li>\n<li>Sistema de seguran\u00e7a de dados.<\/li>\n<li>Sincroniza\u00e7\u00e3o de dados.<\/li>\n<li>Gerenciamento de recursos, gerenciamento de conte\u00fado e <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/dicas-e-software-de-gerenciamento-de-funcionarios\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software de gerenciamento de funcion\u00e1rios<\/a> em uma \u00fanica ferramenta.<\/li>\n<li>Planejamento de v\u00e1rios projetos.<\/li>\n<li>Teste gratuito.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Contras:<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Pre\u00e7o alto.<\/li>\n<li>Pacote b\u00e1sico para at\u00e9 25 funcion\u00e1rios.<\/li>\n<li>Alguns recursos est\u00e3o ausentes ou indispon\u00edveis.<\/li>\n<li>A ferramenta \u00e9 pesada e, \u00e0s vezes, apresenta atrasos.<\/li>\n<li>Painel de tarefas n\u00e3o intuitivo.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/hubplanner.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong><u><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-9700 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11152322\/Smartsheet2-1.png\" alt=\"Formul\u00e1rios de solicita\u00e7\u00e3o, fluxo de aprova\u00e7\u00e3o ou habilidades necess\u00e1rias para a tarefa espec\u00edfica no Smartsheet\" width=\"1820\" height=\"1024\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11152322\/Smartsheet2-1.png 1820w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11152322\/Smartsheet2-1-300x169.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11152322\/Smartsheet2-1-1280x720.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11152322\/Smartsheet2-1-768x432.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11152322\/Smartsheet2-1-1536x864.png 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1820px) 100vw, 1820px\" \/><\/u><\/strong><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/p>\n<hr \/>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong><u>HubPlanner<\/u><\/strong><strong><u> - Programa\u00e7\u00e3o de recursos e planilhas de horas<\/u><\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Pre\u00e7o (pacote padr\u00e3o): <\/strong>$ 7 \/ membro da equipe \/ mensal<\/p>\n<figure id=\"attachment_9701\" aria-describedby=\"caption-attachment-9701\" style=\"width: 1071px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-9701 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11175824\/Hubplanner.jpeg\" alt=\"O Hubplanner \u00e9 uma conhecida ferramenta de planejamento de recursos e de gerenciamento de projetos\" width=\"1071\" height=\"711\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-9701\" class=\"wp-caption-text\">Em nossa lista das melhores ferramentas de programa\u00e7\u00e3o de recursos, que \u00e9 conhecida por quase todos os gerentes de recursos<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Pr\u00f3s<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Teste gratuito de 60 dias.<\/li>\n<li>Atualiza\u00e7\u00e3o em tempo real.<\/li>\n<li>Interface de arrastar e soltar f\u00e1cil de usar,<\/li>\n<li>Possibilidade de planejar, programar e prever recursos.<\/li>\n<li>Gerenciamento de licen\u00e7as.<\/li>\n<li>Feriados p\u00fablicos globais do Banco Mundial.<\/li>\n<li>Adequa\u00e7\u00e3o de habilidades para atender aos requisitos do projeto.<\/li>\n<li>Campos personalizados em <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/planejamento-de-recursos-no-gerenciamento-de-projetos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">planejamento de recursos<\/a>.<\/li>\n<li>Possibilidade de criar grupos de funcion\u00e1rios com base em habilidades.<\/li>\n<li>Relat\u00f3rios de utiliza\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Contras<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Incapacidade de ajustar as datas no <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/produtividade\/painel-de-gerenciamento-de-projetos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">painel de controle do projeto<\/a>.<\/li>\n<li>\u00c0s vezes, n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel corrigir erros, por exemplo, em planilhas de horas, sem consultar o departamento de suporte.<\/li>\n<li>Na se\u00e7\u00e3o de planejamento, n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel ver todos os t\u00edtulos de problemas programados.<\/li>\n<li>O <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/alocacao-de-recursos-para-gerentes-de-projeto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">aloca\u00e7\u00e3o de recursos<\/a> \u00e9 muito inflex\u00edvel.<\/li>\n<li>Uma ferramenta focada principalmente em <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/recursos\/programacao-de-recursos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">programa\u00e7\u00e3o de recursos<\/a>O sistema de gerenciamento de projetos \u00e9 um sistema de gerenciamento de projetos que n\u00e3o possui muitos recursos adicionais para torn\u00e1-lo universal para todo o gerenciamento de projetos.<\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_9702\" aria-describedby=\"caption-attachment-9702\" style=\"width: 960px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-9702\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11175820\/Hubplanner2.jpeg\" alt=\"Programa\u00e7\u00e3o de recursos gra\u00e7as ao software de gerenciamento de recursos Hubplanner\" width=\"960\" height=\"631\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-9702\" class=\"wp-caption-text\">Estar na mesma p\u00e1gina e programar recursos \u00e9 muito mais f\u00e1cil com o HubPlanner<\/figcaption><\/figure>\n<hr \/>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong><u>Corrida<\/u><u> - Software de planejamento e previs\u00e3o de recursos<\/u><\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Pre\u00e7o (pacote padr\u00e3o): <\/strong>$ 8 \/ membro da equipe \/ mensal<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-9703 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11153501\/Runn.io_.png\" alt=\"Entre nossa lista de ferramentas de software de agendamento de recursos est\u00e1 o Runn\" width=\"1600\" height=\"980\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11153501\/Runn.io_.png 1600w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11153501\/Runn.io_-300x184.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11153501\/Runn.io_-1280x784.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11153501\/Runn.io_-768x470.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11153501\/Runn.io_-1536x941.png 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1600px) 100vw, 1600px\" \/><\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Pr\u00f3s<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Teste gratuito.<\/li>\n<li>Disponibilidade e <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/calendario-de-recursos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">calend\u00e1rio de recursos.<\/a><\/li>\n<li>Atualiza\u00e7\u00e3o em tempo real.<\/li>\n<li>Visualiza\u00e7\u00e3o de planos para uma equipe, fun\u00e7\u00e3o ou indiv\u00edduo.<\/li>\n<li>Capacidade de planejar necessidades futuras de capacidade.<\/li>\n<li>An\u00e1lises e relat\u00f3rios avan\u00e7ados.<\/li>\n<li>M\u00e9tricas financeiras.<\/li>\n<li>Atribui\u00e7\u00e3o de habilidades e direitos aos funcion\u00e1rios.<\/li>\n<li>Capacidade de transferir atribui\u00e7\u00f5es de projetos para outra pessoa ou para um substituto.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/caixa-de-ferramentas\/acompanhe-o-orcamento-de-seus-projetos-com-o-teamdeck\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Acompanhamento do or\u00e7amento do projeto<\/a> e <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/hr\/previsao-de-recursos-humanos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">previs\u00e3o de recursos<\/a>.<\/li>\n<li>Departamento de suporte robusto.<\/li>\n<li>Integra\u00e7\u00e3o com Clockify, Harvest e WorkflowMax.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Contras<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>A integra\u00e7\u00e3o com outras ferramentas \u00e9 demorada e dif\u00edcil, especialmente para necessidades mais personalizadas.<\/li>\n<li>O software \u00e9 focado na programa\u00e7\u00e3o de recursos. Dif\u00edcil de usar para o gerenciamento hol\u00edstico de projetos.<\/li>\n<li>O Runn \u00e9 uma ferramenta relativamente nova e ainda carece de muitos recursos \u00fateis.<\/li>\n<li>N\u00e3o h\u00e1 funcionalidade de controle de tempo no aplicativo.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-9704 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11153639\/Runn.io2_.png\" alt=\"Para melhorar o cronograma de gerenciamento de projetos, torna-se necess\u00e1ria uma ferramenta on-line de agendamento de recursos\" width=\"1600\" height=\"491\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11153639\/Runn.io2_.png 1600w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11153639\/Runn.io2_-300x92.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11153639\/Runn.io2_-1280x393.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11153639\/Runn.io2_-768x236.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11153639\/Runn.io2_-1536x471.png 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1600px) 100vw, 1600px\" \/><\/p>\n<hr \/>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Erros na programa\u00e7\u00e3o de recursos<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Voc\u00ea encontrar\u00e1 dezenas de artigos on-line sobre como melhorar a programa\u00e7\u00e3o de recursos. Isso \u00e9 \u00f3timo no in\u00edcio, quando voc\u00ea est\u00e1 apenas implementando o gerenciamento de projetos. Em uma situa\u00e7\u00e3o em que sua empresa j\u00e1 tem uma estrat\u00e9gia de aloca\u00e7\u00e3o de recursos que, por algum motivo, n\u00e3o est\u00e1 funcionando, voc\u00ea precisa adotar uma perspectiva um pouco diferente - analise seus erros e s\u00f3 ent\u00e3o ou\u00e7a bons conselhos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Neste artigo, temos as duas coisas para voc\u00ea. Abaixo, temos uma lista dos erros mais comuns e menos \u00f3bvios de agendamento de recursos e como resolv\u00ea-los.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/l2Sqczk2XFG50ps40\/giphy.gif\" alt=\"As ferramentas de gerenciamento de recursos ajudam a bagun\u00e7ar a programa\u00e7\u00e3o dos recursos necess\u00e1rios para concluir projetos complexos\" width=\"480\" height=\"270\" \/><\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\">\n<li>\n<p><strong>Hor\u00e1rio de trabalho bagun\u00e7ado<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">\"Se voc\u00ea n\u00e3o sabe para onde est\u00e1 indo, acabar\u00e1 em outro lugar\", disse Yogi Berra e, bem, ele estava certo. Muitos empres\u00e1rios n\u00e3o percebem que seus projetos est\u00e3o atrasados antes mesmo de serem iniciados. Por qu\u00ea? Por causa de um cronograma impreciso e ca\u00f3tico. Pense nisso como uma receita de um prato. \"Pegue alguns tomates, um pouco mais de berinjela, metade de um pacote de macarr\u00e3o e azeitonas. Acrescente os temperos que tiver em casa e coloque tudo em uma panela.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ah, esquecemos de escrever - o macarr\u00e3o deve ser cozido primeiro e os legumes devem ser fritos com alho e s\u00e1lvia.\" Se as propor\u00e7\u00f5es forem dadas de forma aproximada, as etapas individuais forem trocadas em alguns lugares e descritas de forma muito resumida, ent\u00e3o voc\u00ea ter\u00e1 diante de si n\u00e3o uma receita, mas um experimento culin\u00e1rio. E com a programa\u00e7\u00e3o, \u00e9 a mesma coisa. <strong>Seu plano de projeto deve ser uma receita detalhada e estruturada para o sucesso.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Solu\u00e7\u00e3o:<\/strong> <strong>Um cronograma de projeto claro, flex\u00edvel e acess\u00edvel, preparado em uma ferramenta apropriada.<\/strong> Um cronograma de projeto deve ser compreens\u00edvel para todos que trabalham nele. Se voc\u00ea tiver que explicar do que se trata cada ponto, quais s\u00e3o os requisitos e quem \u00e9 respons\u00e1vel por uma tarefa, seu cronograma n\u00e3o ser\u00e1 bom. Certifique-se de que seu projeto seja dividido em etapas maiores e que cada etapa seja dividida em tarefas e subtarefas menores. Atribua a elas pessoas com as compet\u00eancias certas. Certifique-se de que o plano seja claro e f\u00e1cil de editar. Um quadro branco em uma sala de confer\u00eancia e uma tabela do Excel n\u00e3o s\u00e3o suficientes - qualquer projeto m\u00e9dio de TI \u00e9 simplesmente muito complicado para essas ferramentas. Voc\u00ea precisa de um bom software no qual possa criar um cronograma personalizado para se adequar ao seu fluxo de trabalho.<\/p>\n<p><span data-color=\"#D9C6F1\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium aligncenter\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/26gscDpuBXs8oU3E4\/giphy.gif\" alt=\"As ferramentas de programa\u00e7\u00e3o de recursos sugerem quem deve ser respons\u00e1vel por determinadas tarefas do projeto\" width=\"480\" height=\"362\" \/><\/span><\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"2\">\n<li>\n<p><strong>Os funcion\u00e1rios recebem tarefas que n\u00e3o correspondem \u00e0s suas compet\u00eancias<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Um dos m\u00e9todos mais comuns de distribui\u00e7\u00e3o de tarefas dentro de uma equipe \u00e9 guiar-se pela disponibilidade dos funcion\u00e1rios. Essa \u00e9 uma boa estrat\u00e9gia apenas em parte - al\u00e9m da disponibilidade, as compet\u00eancias tamb\u00e9m s\u00e3o um aspecto fundamental. Dois funcion\u00e1rios em posi\u00e7\u00f5es semelhantes podem ter habilidades e prefer\u00eancias completamente diferentes com rela\u00e7\u00e3o \u00e0s tarefas que executam. A mesma tarefa pode levar uma semana para uma pessoa, enquanto a outra pode levar tr\u00eas semanas, <strong>Portanto, certifique-se de que os membros da equipe recebam solicita\u00e7\u00f5es com as quais possam lidar com mais efici\u00eancia.<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Solu\u00e7\u00e3o: Descri\u00e7\u00e3o detalhada das compet\u00eancias de cada membro da equipe e designa\u00e7\u00e3o das pessoas certas para as tarefas certas.<\/strong> Como descobrir as habilidades de seus funcion\u00e1rios? Comece com um question\u00e1rio - pergunte aos membros da equipe sobre suas compet\u00eancias, com quais tarefas eles se sentem mais confort\u00e1veis e quais habilidades eles querem desenvolver. Isso permitir\u00e1 que voc\u00ea crie uma matriz de habilidades, conhe\u00e7a os pontos fortes e as expectativas das pessoas e n\u00e3o apenas otimize o trabalho, mas tamb\u00e9m aumente a satisfa\u00e7\u00e3o da equipe. Uma boa <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/\">software de gerenciamento de recursos saas<\/a>\u00a0ou <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/software-de-agendamento-de-projetos-o-que-os-gerentes-de-projeto-estao-procurando\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software de planejamento de projetos<\/a> permitir\u00e1 que voc\u00ea atribua compet\u00eancias espec\u00edficas a cada membro da equipe para que todos recebam a tarefa para a qual s\u00e3o mais adequados. Al\u00e9m disso, voc\u00ea poder\u00e1 criar campos personalizados com outras categorias, se necess\u00e1rio.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/kcfiK948yUHSqoNzwi\/giphy-downsized-large.gif\" alt=\"Um \u00f3timo cronograma de recursos \u00e0s vezes n\u00e3o ajuda no gerenciamento da capacidade ou na disponibilidade futura\" width=\"480\" height=\"400\" \/><\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"3\">\n<li>\n<p><strong>Sobrecarga e subcarga da equipe<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Alguns funcion\u00e1rios est\u00e3o sempre no centro das aten\u00e7\u00f5es. <\/strong>Eles s\u00e3o ativos, ambiciosos, deixam sua marca na empresa e est\u00e3o sempre buscando novos desafios. Todo gerente de projeto sonha em ter essas pessoas em sua equipe, por isso lhes d\u00e1 tarefas. Muitas tarefas. Muitas vezes, tarefas demais. Por outro lado, algumas pessoas precisam ser ativadas um pouco porque seu potencial \u00e9 desperdi\u00e7ado. Ambas as situa\u00e7\u00f5es s\u00e3o ruins porque fazem com que alguns funcion\u00e1rios fiquem sobrecarregados e outros fiquem simplesmente entediados e frustrados.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Solu\u00e7\u00e3o:<\/strong> <strong>Acompanhe o que seus funcion\u00e1rios est\u00e3o fazendo e quanto tempo leva.<\/strong> Use planilhas de horas nas quais cada membro da equipe insere suas tarefas atuais. Dessa forma, voc\u00ea pode ficar de olho nas <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/gerenciamento-da-carga-de-trabalho-da-equipe\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">carga de trabalho da equipe<\/a> e certifique-se de que ningu\u00e9m tenha responsabilidades demais ou de menos. Lembre-se de que a sobrecarga da equipe tem um impacto negativo na produtividade, e um bom gerenciamento do controle de tempo dos funcion\u00e1rios o ajudar\u00e1 a manter o equil\u00edbrio entre a vida pessoal e profissional.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-color=\"#D9C6F1\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/w0mylo7p4OXUQ\/giphy.gif\" alt=\"Para monitorar o progresso, a utiliza\u00e7\u00e3o de recursos, a demanda de recursos e a disponibilidade de recursos podem ser cruciais\" width=\"350\" height=\"310\" \/><br \/><\/span><\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"4\">\n<li>\n<p><strong>A equipe n\u00e3o sabe o que \u00e9 exigido dela<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>\"De acordo com um relat\u00f3rio da McKinsey, os funcion\u00e1rios passam 1,8 hora por dia pesquisando e coletando informa\u00e7\u00f5es\".<\/strong> Esse \u00e9 um dos erros mais comuns no gerenciamento de projetos e recursos. <strong>Seus funcion\u00e1rios n\u00e3o leem sua mente.<\/strong> Em uma equipe bem coordenada, muitas vezes n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio explicar tudo com tanta precis\u00e3o, mas a regra \u00e9 uma s\u00f3: todos devem entender o que est\u00e1 acontecendo e o que \u00e9 necess\u00e1rio.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Muitos gerentes de projeto acham que, se descreverem uma tarefa rapidamente, economizar\u00e3o tempo. Na verdade, \u00e9 exatamente o contr\u00e1rio, pois os funcion\u00e1rios precisam pedir detalhes ou esclarecer d\u00favidas entre si. A falta de uma descri\u00e7\u00e3o precisa da tarefa tamb\u00e9m significa um risco maior de erros. Erros significam corre\u00e7\u00f5es. Corre\u00e7\u00f5es significam mais tempo e dinheiro. Isso n\u00e3o \u00e9 bom para ningu\u00e9m.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Solu\u00e7\u00e3o: Descreva cada projeto com precis\u00e3o. <\/strong>Garantimos que o tempo que voc\u00ea gasta colocando todas as informa\u00e7\u00f5es na descri\u00e7\u00e3o do trabalho ser\u00e1 muito menor do que as poss\u00edveis corre\u00e7\u00f5es devido a mal-entendidos. \u00c9 uma boa ideia adicionar informa\u00e7\u00f5es como requisitos do cliente, m\u00e9todo de conclus\u00e3o, documenta\u00e7\u00e3o, uma pessoa de contato para perguntas e, \u00e9 claro, designar a pessoa certa para a tarefa.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/cdSmgS0wjjVocOA94V\/giphy.gif\" alt=\"A capacidade da equipe ou os hor\u00e1rios de trabalho da equipe n\u00e3o devem ser um obst\u00e1culo para o trabalho em equipe\" width=\"300\" height=\"169\" \/><\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"5\">\n<li>\n<p><strong>Falta de trabalho em equipe\u00a0<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Muitos gerentes de projeto n\u00e3o entendem a diferen\u00e7a entre um chefe e um l\u00edder.<\/strong> O primeiro espera, culpa e d\u00e1 ordens. O l\u00edder ap\u00f3ia, inspira e protege. N\u00e3o se pode esperar que os funcion\u00e1rios deem o melhor de si se eles se sentirem desvalorizados, amea\u00e7ados ou constantemente inadequados. As cr\u00edticas que n\u00e3o t\u00eam nada a ver com feedback construtivo n\u00e3o tornar\u00e3o sua equipe mais produtiva. Pelo contr\u00e1rio, a motiva\u00e7\u00e3o tempor\u00e1ria baseada no medo levar\u00e1 ao esgotamento mais r\u00e1pido.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>A solu\u00e7\u00e3o: fa\u00e7a parte de uma equipe.<\/strong> Como l\u00edder de equipe ou gerente de projeto, voc\u00ea \u00e9 respons\u00e1vel por acompanhar o trabalho at\u00e9 a conclus\u00e3o. E para isso, voc\u00ea precisa de outras pessoas. Crie uma atmosfera de equipe. Mostre que todos voc\u00eas s\u00e3o respons\u00e1veis pela qualidade e pelo cumprimento dos prazos. Seja transparente, mostre no que est\u00e1 trabalhando e explique quais ser\u00e3o as pr\u00f3ximas etapas do projeto e por que elas s\u00e3o importantes.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Mostre aos seus funcion\u00e1rios que eles s\u00e3o importantes e necess\u00e1rios e que a opini\u00e3o deles \u00e9 importante. D\u00ea feedbacks regulares \u00e0 sua equipe e d\u00ea a eles a oportunidade de compartilhar suas opini\u00f5es. Realize reuni\u00f5es individuais regulares em que voc\u00ea possa falar honestamente sobre necessidades e preocupa\u00e7\u00f5es. Garanta tamb\u00e9m que voc\u00ea possa se reunir com toda a equipe, mesmo em reuni\u00f5es di\u00e1rias on-line. \u00c9 muito importante manter a sensa\u00e7\u00e3o de fazer parte de uma equipe, especialmente quando se trabalha remotamente.<\/p>\n<figure id=\"attachment_9688\" aria-describedby=\"caption-attachment-9688\" style=\"width: 885px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-9688 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11123451\/Boss-vs-leader-01-1.png\" alt=\"\u00c0s vezes, a programa\u00e7\u00e3o de recursos e a ferramenta de programa\u00e7\u00e3o de recursos n\u00e3o ajudam com horas mal estimadas\" width=\"885\" height=\"465\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11123451\/Boss-vs-leader-01-1.png 885w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11123451\/Boss-vs-leader-01-1-300x158.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/11123451\/Boss-vs-leader-01-1-768x404.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 885px) 100vw, 885px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-9688\" class=\"wp-caption-text\">Mesmo o melhor software de programa\u00e7\u00e3o de recursos n\u00e3o resolver\u00e1 todos os desafios durante um projeto [Fonte: https:\/\/www.troutcpa.com\/blog\/boss-vs-leader-why-develop-hire-leaders-not-bosses]<\/figcaption><\/figure>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"6\">\n<li>\n<p><strong>Estimativa irrealista dos requisitos de tempo<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>O tempo \u00e9 um dos recursos mais importantes que voc\u00ea tem.<\/strong>\u00a0Muitos gerentes de projeto subestimam o tempo necess\u00e1rio para concluir um determinado trabalho. Eles programam um projeto para tr\u00eas meses quando precisam de pelo menos cinco. O que acontece depois? Tudo muda, a equipe faz hora extra e, no final, \u00e9 preciso escolher: prazo ou qualidade.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Por outro lado, um planejamento de tempo muito cauteloso tamb\u00e9m \u00e9 um erro - se voc\u00ea definir o pre\u00e7o de um projeto para um ano e outra empresa de software concorrente propuser seis meses, adivinhe quem o cliente em potencial escolher\u00e1.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Solu\u00e7\u00e3o: O software de controle de tempo \u00e9 essencial para monitorar o tempo de execu\u00e7\u00e3o de tarefas e projetos individuais.<\/strong> Gra\u00e7as a isso, voc\u00ea pode verificar continuamente o andamento do trabalho e garantir que nenhuma etapa seja atrasada. Tamb\u00e9m \u00e9 fundamental gerar relat\u00f3rios de tempo - uma fonte inestim\u00e1vel de informa\u00e7\u00f5es que lhe permitir\u00e1 estimar melhor a dura\u00e7\u00e3o de projetos futuros e melhorar significativamente a programa\u00e7\u00e3o de recursos. O mais importante \u00e9 analisar e tirar conclus\u00f5es.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/bwEgW4O21Wjsx2BK2x\/giphy.gif\" alt=\"Ao programar os recursos, \u00e9 preciso levar em conta as m\u00e9tricas atualizadas do projeto, o pipeline do projeto de uma tarefa espec\u00edfica\" width=\"480\" height=\"270\" \/><\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"7\">\n<li>\n<p><strong>Informa\u00e7\u00f5es desatualizadas sobre o status do projeto.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00c9 imposs\u00edvel alocar bem os recursos sem informa\u00e7\u00f5es atualizadas sobre o projeto. Infelizmente, em muitas empresas, os dados s\u00e3o atualizados de tempos em tempos. Arquivos ausentes, documenta\u00e7\u00e3o incompleta, falta de informa\u00e7\u00f5es sobre o status do projeto, f\u00e9rias dos funcion\u00e1rios ou mudan\u00e7as na pessoa respons\u00e1vel. Informa\u00e7\u00f5es atualizadas s\u00e3o um pr\u00e9-requisito para uma boa tomada de decis\u00f5es.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Solu\u00e7\u00e3o: <\/strong>O h\u00e1bito \u00e9 a chave. O preenchimento regular de informa\u00e7\u00f5es sobre o projeto e a equipe n\u00e3o passa de uma boa pr\u00e1tica que precisa ser implementada. Deixe que o preenchimento das planilhas de horas, a altera\u00e7\u00e3o do status do projeto e a atualiza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es de disponibilidade todos os dias se tornem sua rotina.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Obviamente, se voc\u00ea tivesse que atualizar todas as informa\u00e7\u00f5es por conta pr\u00f3pria todas as vezes, isso levaria muito tempo, especialmente porque muitas decis\u00f5es e processos est\u00e3o conectados. Um software que atualize automaticamente os par\u00e2metros mais importantes funcionar\u00e1 muito bem nesse caso. Por exemplo, se um gerente aceitar um feriado, o calend\u00e1rio mostrar\u00e1 automaticamente que o funcion\u00e1rio est\u00e1 de f\u00e9rias e sua disponibilidade ser\u00e1 reduzida. Ou, se algu\u00e9m agendar uma reuni\u00e3o que entrar\u00e1 em conflito com outra, o sistema enviar\u00e1 uma notifica\u00e7\u00e3o sobre essa situa\u00e7\u00e3o por conta pr\u00f3pria.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/RHLcOWQ4xqyOKvqzAc\/giphy.gif\" alt=\"Os l\u00edderes de equipe, ao atribu\u00edrem tarefas, devem informar que os crit\u00e9rios de avalia\u00e7\u00e3o s\u00e3o baseados em tarefas e projetos\" width=\"480\" height=\"270\" \/><\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"8\">\n<li>\n<p><strong>Falta de objetivos claramente definidos<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Voc\u00ea n\u00e3o conseguir\u00e1 planejar seus recursos com sabedoria se n\u00e3o souber qual \u00e9 a meta no final do caminho.<\/strong> E a meta, nesse contexto, n\u00e3o significa o mesmo que o produto final. Vamos explicar isso com um exemplo. Imagine que voc\u00ea estabeleceu uma meta de \"encontrar um emprego\". Talvez essa meta seja suficiente se voc\u00ea tiver 18 anos e estiver procurando um emprego para as festas de fim de ano, mas provavelmente hoje essa meta n\u00e3o lhe diria nada de concreto sobre o que voc\u00ea realmente precisa fazer.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00c9 diferente se voc\u00ea definir uma meta: \"Quero encontrar um emprego como gerente de projetos\". Nesse caso, voc\u00ea sabe que precisa de um diploma ou curso de administra\u00e7\u00e3o, v\u00e1rios anos de experi\u00eancia no setor em que deseja trabalhar, ingl\u00eas perfeito, conhecimento de pelo menos algum software de gerenciamento de projetos, habilidades de comunica\u00e7\u00e3o, capacidade de trabalhar sob press\u00e3o e gerenciar seu tempo. Depois de atingir essas metas, um emprego como gerente de projetos estar\u00e1 aberto para voc\u00ea.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Solu\u00e7\u00e3o:<\/strong> O mesmo acontece com os projetos, n\u00e3o basta \"projetar um aplicativo m\u00f3vel\". Voc\u00ea precisa responder a perguntas sobre como esse aplicativo deve funcionar, quem deve us\u00e1-lo, quais funcionalidades ele deve ter e quais requisitos do cliente ele deve atender. <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/como-definir-os-marcos-do-projeto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Definir os marcos do projeto<\/a> que lhe mostrar\u00e1 o caminho do in\u00edcio ao fim do projeto.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/l3q2Va47dzSDwW12M\/giphy.gif\" alt=\"O trabalho do projeto \u00e9 dividido em fases - o tempo real gasto em algumas delas \u00e9 muito grande\" width=\"480\" height=\"270\" \/><\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"9\">\n<li>\n<p><strong>Fases de projeto muito grandes<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Todo gerente de projeto j\u00e1 cometeu esse erro pelo menos uma vez na vida - ele dividiu seu projeto em v\u00e1rias fases grandes e n\u00e3o sabia por onde come\u00e7ar. O mesmo aconteceu com a equipe. Voc\u00ea sabe qual \u00e9 o problema com fases de projeto muito grandes? Elas parecem imposs\u00edveis de serem realizadas. Se voc\u00ea precisa de um site e d\u00e1 ao seu redator a tarefa de \"escrever conte\u00fado para o site\", provavelmente nunca o ver\u00e1.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Solu\u00e7\u00e3o: <\/strong>Conf\u00facio disse: \"Quando for \u00f3bvio que as metas n\u00e3o podem ser alcan\u00e7adas, n\u00e3o ajuste as metas, ajuste as etapas de a\u00e7\u00e3o\". Como voc\u00ea pode ver, h\u00e1 dois mil e quinhentos anos, as pessoas tamb\u00e9m tinham dificuldade em definir metas realistas para si mesmas e, em 2022, as empresas de tecnologia est\u00e3o tentando resolver esse problema. Bem, talvez n\u00e3o sejamos mais inteligentes do que Conf\u00facio, mas vamos tentar.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">A filosofia de alcan\u00e7ar cada vez mais e mais e mais \u00e9 a culpada. Metas inating\u00edveis s\u00e3o chamadas de motiva\u00e7\u00e3o. Coisas imposs\u00edveis - ambi\u00e7\u00e3o. \u00c9 claro que se esfor\u00e7ar para crescer e progredir \u00e9 fundamental e n\u00e3o se trata de desistir do caminho at\u00e9 o topo. Trata-se de conhecer as etapas que levam a isso. Digamos que voc\u00ea queira criar o aplicativo de comunica\u00e7\u00e3o mais popular do mundo. Essa \u00e9 sua miss\u00e3o.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">O plano, por outro lado, s\u00e3o todas as centenas ou milhares de elementos que o levar\u00e3o a isso. Fa\u00e7a sua pesquisa e confira as estrat\u00e9gias das maiores marcas, como Facebook, Twitter ou WhatsApp. Desenvolva uma estrat\u00e9gia, encontre as pessoas certas, defina marcos, divida-os em tarefas e tarefas em tarefas menores, estime os riscos e determine o tempo e os recursos necess\u00e1rios. E aja.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/75MRbD3PJpOyk\/giphy.gif\" alt=\" Se voc\u00ea programar os projetos e procurar os recursos qualificados necess\u00e1rios para conclu\u00ed-los, poder\u00e1 pensar nas falhas que podem ocorrer\" width=\"245\" height=\"184\" \/><\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"10\">\n<li>\n<p><strong>N\u00e3o h\u00e1 procedimentos de emerg\u00eancia<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Pode parecer que, quando se tem uma equipe capacitada, um cronograma de projeto perfeito, um or\u00e7amento planejado de forma inteligente, muito tempo e uma \u00f3tima ideia, nada pode dar errado. E esse \u00e9 exatamente o erro. SEMPRE algo pode dar errado. Lembre-se, a Lei de Murphy funciona no gerenciamento de projetos e n\u00e3o se trata de descartar a possibilidade de uma crise. Trata-se de saber como se preparar para ela.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Solu\u00e7\u00e3o: Os procedimentos de emerg\u00eancia s\u00e3o a base da programa\u00e7\u00e3o de recursos. <\/strong>O pr\u00f3prio plano do projeto pressup\u00f5e que... tudo ocorrer\u00e1 conforme o planejado. Enquanto isso, o importante \u00e9 preparar uma estrat\u00e9gia de gerenciamento de riscos e estar pronto quando algo der errado. Um funcion\u00e1rio importante teve que tirar um m\u00eas de f\u00e9rias de repente? N\u00e3o h\u00e1 problema - voc\u00ea tem documenta\u00e7\u00e3o e um processo em vigor para destacar algu\u00e9m para substitu\u00ed-lo. Ocorre um erro e o projeto atrasa? Tamb\u00e9m n\u00e3o h\u00e1 problema - afinal, voc\u00ea j\u00e1 economizou duas semanas no est\u00e1gio de programa\u00e7\u00e3o apenas para essa situa\u00e7\u00e3o. No gerenciamento de recursos e no gerenciamento de projetos, <strong>voc\u00ea deve sempre ter um plano B - nunca se sabe quando ele se tornar\u00e1 o plano A.<\/strong><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/Y2y9IpjbPDakvK6LrR\/giphy.gif\" alt=\"Planejar projetos usando os recursos dispon\u00edveis e a programa\u00e7\u00e3o em tempo real, e pensar no futuro\" width=\"480\" height=\"270\" \/><\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"11\">\n<li>\n<p><strong>N\u00e3o pensar no futuro<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Ahh, viver o momento. \u00c9 um belo pensamento... quando voc\u00ea est\u00e1 de f\u00e9rias e n\u00e3o tem um projeto em mente para concluir!<\/strong> Se as coisas est\u00e3o bem aqui e agora, voc\u00ea tem o suficiente <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/ferramentas-de-planejamento-de-capacidade-dicas-tecnicas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><u>capacidade de recursos<\/u><\/a>e os projetos est\u00e3o dentro do prazo, isso n\u00e3o significa que ser\u00e1 assim o tempo todo. E se, de repente, metade da equipe sair de f\u00e9rias por duas semanas? Ou se voc\u00ea ganhar uma grande licita\u00e7\u00e3o e descobrir que lhe faltam 10 novos funcion\u00e1rios? \u00c9 claro que, no mundo da tecnologia, voc\u00ea precisa ser flex\u00edvel. Mas voc\u00ea tamb\u00e9m precisa pensar no futuro.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Solu\u00e7\u00e3o: Planeje a aloca\u00e7\u00e3o de recursos com anteced\u00eancia<\/strong>. Se voc\u00ea sabe que o grande projeto come\u00e7ar\u00e1 em alguns meses e que precisar\u00e1 de mais pessoas, inicie o processo de recrutamento agora, pois encontrar o candidato perfeito e o processo de integra\u00e7\u00e3o leva tempo. Se quiser implementar uma nova estrat\u00e9gia de crescimento a partir do ano novo, comece a planej\u00e1-la em junho - as f\u00e9rias s\u00e3o sempre um per\u00edodo mais calmo, e geralmente h\u00e1 muito trabalho a ser feito no final do ano. Se voc\u00ea come\u00e7ar a trabalhar com um novo cliente em dois meses, comece a preparar o plano inicial do projeto e a composi\u00e7\u00e3o da equipe agora.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/l0ErQgcpcrjvHqVsk\/giphy.gif\" alt=\"Os desafios de disponibilidade de recursos podem ser resolvidos pelo software de programa\u00e7\u00e3o de recursos\" width=\"480\" height=\"258\" \/><\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"12\">\n<li>\n<p><strong>Ignor\u00e2ncia da disponibilidade da sua equipe<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Muitos gerentes de projeto planejam seu trabalho como se sempre tivessem uma equipe completa de funcion\u00e1rios em tempo integral a bordo.<\/strong> Entretanto, nem sempre \u00e9 esse o caso. No mundo das empresas multinacionais remotas, algumas pessoas trabalham 4 horas por dia, das 12 \u00e0s 16 horas, outras trabalham 8 horas por dia, das 10 \u00e0s 18 horas, e outras trabalham apenas 4 dias por semana. Acrescente a isso os diferentes fusos hor\u00e1rios, feriados e redund\u00e2ncias e voc\u00ea ter\u00e1 um caos espetacular. A menos que voc\u00ea se prepare para isso.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Solu\u00e7\u00e3o: O gerenciamento de licen\u00e7as e aus\u00eancias \u00e9 imprescind\u00edvel para qualquer software house.<\/strong> Um calend\u00e1rio com a disponibilidade de seus funcion\u00e1rios garantir\u00e1 que, sempre que planejar um projeto, voc\u00ea possa avaliar com precis\u00e3o os recursos que tem \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o e quanto tempo seu pessoal pode dedicar \u00e0s tarefas.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/3o6nV9wJoRqn3LLy6I\/giphy.gif\" alt=\"As ferramentas de relat\u00f3rio e os projetos devem ser gerenciados pela ferramenta de programa\u00e7\u00e3o de recursos\" width=\"480\" height=\"360\" \/><\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"13\">\n<li>\n<p><strong>Nenhum controle de qualidade do trabalho\u00a0<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ao pensar em recursos, voc\u00ea provavelmente menciona tempo, capacidade, or\u00e7amento, disponibilidade e tecnologia. No entanto, esse grupo raramente inclui um dos recursos mais importantes que uma boa software house possui. A qualidade. <strong>Qualidade \u00e9 o valor que faz com que voc\u00ea permane\u00e7a no mercado, que faz com que seus clientes e funcion\u00e1rios queiram trabalhar com voc\u00ea.<\/strong> Todo plano de projeto e programa\u00e7\u00e3o de recursos deve sempre incluir a manuten\u00e7\u00e3o da mais alta qualidade de desenvolvimento. Sem isso, voc\u00ea estar\u00e1 perdido.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Solu\u00e7\u00e3o: O gerenciamento de desempenho \u00e9 um processo que lhe permitir\u00e1 monitorar e avaliar a qualidade do trabalho realizado.<\/strong> Isso permitir\u00e1 que voc\u00ea decida como alocar seus recursos, por exemplo, alocar suporte extra, estender um prazo ou aumentar o escopo.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/kHs1lBhZWaK5rj7lt3\/giphy.gif\" alt=\"Programe recursos e gerencie as taxas de utiliza\u00e7\u00e3o de recursos com o software de programa\u00e7\u00e3o de recursos\" width=\"457\" height=\"350\" \/><\/p>\n<p data-pm-slice=\"1 2 []\">\u00a0<\/p>\n<h2 data-pm-slice=\"1 2 []\"><strong>A fam\u00edlia do agendamento de recursos<\/strong><\/h2>\n<h3><span data-color=\"var(--red-10)\">1. Do gerenciamento de recursos \u00e0 programa\u00e7\u00e3o de recursos<\/span><\/h3>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Entre os gerentes, n\u00e3o h\u00e1 um consenso s\u00f3lido sobre o entendimento rigoroso dos termos pertencentes \u00e0 fam\u00edlia do gerenciamento de projetos ou do gerenciamento de recursos, por exemplo. Quando se pensa em programa\u00e7\u00e3o de recursos ou gerenciamento de recursos - termos que descrevem aspectos dos processos de gerenciamento de projetos - a situa\u00e7\u00e3o n\u00e3o \u00e9 melhor. A partir desse ponto, algumas etapas que esclarecem o significado e a fun\u00e7\u00e3o do termo mais interessante para o artigo s\u00e3o bastante justificadas.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Ao pesquisar informa\u00e7\u00f5es sobre gerenciamento de recursos na Internet, descobrimos conex\u00f5es \u00e0s vezes estranhas entre os termos. O que chama a aten\u00e7\u00e3o \u00e9 que a programa\u00e7\u00e3o de recursos \u00e9 o mesmo que gerenciamento de recursos, o que n\u00e3o \u00e9 bem verdade. Al\u00e9m disso, voc\u00ea encontrar\u00e1 cita\u00e7\u00f5es em que o termo programa\u00e7\u00e3o de recursos \u00e9 usado alternadamente com aloca\u00e7\u00e3o de recursos. At\u00e9 mesmo o planejamento de recursos - muitas vezes tomado como uma palavra alternativa ao gerenciamento de recursos - pode ser encontrado como um dos muitos elementos do \u00faltimo. Para outros, o gerenciamento de recursos significa o mesmo que o planejamento de recursos e \u00e9 um grande processo que cont\u00e9m tamb\u00e9m a programa\u00e7\u00e3o e a aloca\u00e7\u00e3o de recursos.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Como sabemos, a programa\u00e7\u00e3o de recursos faz parte do processo de gerenciamento de recursos. E o gerenciamento de recursos (ou planejamento de recursos) faz parte do processo de gerenciamento de projetos. Portanto, antes de conhecermos o primeiro termo, precisamos nos dar ao trabalho de explicar ao leitor do que a programa\u00e7\u00e3o de recursos faz parte: o gerenciamento de recursos.<\/span><\/p>\n<p>No site da Association for Project Management, lemos:<\/p>\n<blockquote>\n<p>O gerenciamento de recursos consiste em adquirir, alocar e gerenciar os recursos, como indiv\u00edduos e suas habilidades, finan\u00e7as, tecnologia, materiais, maquin\u00e1rio e recursos naturais necess\u00e1rios para um projeto. O gerenciamento de recursos garante que os recursos internos e externos sejam usados de forma eficaz, dentro do prazo e do or\u00e7amento. (The APM Body of Knowledge, 7\u00aa edi\u00e7\u00e3o)<\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Essa perspectiva \u00e9 bastante ampla e pode ser menos \u00fatil do que o indicado abaixo, mas cont\u00e9m todos os aspectos com os quais as pessoas respons\u00e1veis pela finaliza\u00e7\u00e3o do projeto est\u00e3o lutando. Em primeiro lugar, a defini\u00e7\u00e3o do APM indica quem ou o que pertence \u00e0 fam\u00edlia de recursos. Dependendo do setor, os recursos podem ser pessoas e suas habilidades (funcion\u00e1rios ou contratados), engrenagens, m\u00e1quinas, dispositivos (especialmente nos setores de manufatura e constru\u00e7\u00e3o), salas, frotas etc.<\/span><\/p>\n<figure style=\"width: 760px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/02\/16175140\/Resource-Management-Process-Infographic.png\" alt=\"Programa\u00e7\u00e3o de recursos no gerenciamento de projetos\" width=\"760\" height=\"609\" \/><figcaption class=\"wp-caption-text\">A programa\u00e7\u00e3o de recursos faz parte do processo de gerenciamento de recursos.<\/figcaption><\/figure>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">O segundo aspecto dessa defini\u00e7\u00e3o \u00e9 o papel do gerente de projetos - \"adquirir, alocar\". O terceiro, garantir - que na pr\u00e1tica significa prestar aten\u00e7\u00e3o, analisar e otimizar). Usar efetivamente - o que na pr\u00e1tica significa conhecer as vantagens e desvantagens dos funcion\u00e1rios, incluindo sua utiliza\u00e7\u00e3o, carga de trabalho, desempenho, cronograma, habilidades etc. - \u00e9 o quarto aspecto. - \u00e9 a quarta. Tempo e or\u00e7amento - s\u00e3o os \u00faltimos que n\u00e3o precisam de explica\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">No entanto, o gerenciamento de recursos pode ser definido de forma mais simples, prestando aten\u00e7\u00e3o ao projeto ou finalizando o projeto - quando o projeto determina quem e quando ser\u00e1 combinado com ele. De acordo com o site projectmanager.com:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">O gerenciamento de recursos \u00e9 o processo de planejamento, programa\u00e7\u00e3o e aloca\u00e7\u00e3o de recursos para concluir um projeto.\u00a0<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">\u00c9 claro que n\u00e3o se pode esquecer, ao pensar em um projeto, das expectativas relacionadas a esse projeto. Seu cliente paga, seu cliente exige. Portanto, \u00e9 melhor observar se o projeto liderado est\u00e1 conclu\u00eddo com os requisitos (outro desafio que precisa ser resolvido, mas n\u00e3o com o artigo)<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">No entanto, chegou a hora do termo crucial para este cap\u00edtulo - programa\u00e7\u00e3o de recursos. Sem nenhuma introdu\u00e7\u00e3o, vamos dar uma olhada no significado representado por um referente competente. Como <\/span><span data-color=\"var(--red-10)\">Projectmanager.com<\/span><span data-color=\"var(--red-10)\"> informa, r<\/span><span style=\"font-size: revert; color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, 'Helvetica Neue', sans-serif;\" data-color=\"var(--red-10)\">A programa\u00e7\u00e3o de recursos \u00e9 o <strong>identifica\u00e7\u00e3o<\/strong> dos recursos<\/span><span style=\"font-size: revert; color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, 'Helvetica Neue', sans-serif;\" data-color=\"var(--red-10)\"> e, \u00e9 claro, coordena\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Se compararmos isso com a proposta apresentada por nosso concorrente no mercado de software de programa\u00e7\u00e3o de recursos (a empresa Saviom), notaremos algo surpreendente. Parafraseando seu entendimento, r<\/span><span style=\"font-size: revert; color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, 'Helvetica Neue', sans-serif;\" data-color=\"var(--red-10)\">A aloca\u00e7\u00e3o de recursos \u00e9 equiparada \u00e0 programa\u00e7\u00e3o de recursos, e sua fun\u00e7\u00e3o \u00e9 <\/span><strong style=\"font-size: revert; color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, 'Helvetica Neue', sans-serif;\">reconhecer<\/strong><span style=\"font-size: revert; color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, 'Helvetica Neue', sans-serif;\" data-color=\"var(--red-10)\"> e designar recursos suficientes (funcion\u00e1rios ou subcontratados) por um per\u00edodo espec\u00edfico de tempo para atividades espec\u00edficas do projeto.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Ambos destacam algo que n\u00e3o apareceu nas defini\u00e7\u00f5es dadas at\u00e9 agora. A programa\u00e7\u00e3o de recursos ou o planejamento de funcion\u00e1rios (adiantando-se um pouco ao dilema da pr\u00f3xima se\u00e7\u00e3o) exige habilidades e maturidade que ajudam a <strong>identificar e reconhecer com precis\u00e3o as compet\u00eancias de um funcion\u00e1rio (incluindo habilidades interpessoais)<\/strong> que os levam a tomar a decis\u00e3o de atribuir uma tarefa espec\u00edfica a esse funcion\u00e1rio.<\/span><\/p>\n<h3><span data-color=\"var(--red-10)\">2. Da programa\u00e7\u00e3o de recursos \u00e0 programa\u00e7\u00e3o de funcion\u00e1rios<\/span><\/h3>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">A programa\u00e7\u00e3o de recursos \u00e9 um termo que surgiu na d\u00e9cada de 90. A ideia por tr\u00e1s desse termo \u00e9 que os projetos t\u00eam capacidade e recursos limitados (e tamb\u00e9m tempo e or\u00e7amento). Portanto, esses fatores devem ser inclu\u00eddos no planejamento da implementa\u00e7\u00e3o de um projeto.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Como a programa\u00e7\u00e3o de recursos se relaciona com a programa\u00e7\u00e3o de funcion\u00e1rios?<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">O significado de agendamento de funcion\u00e1rios est\u00e1 absolutamente pr\u00f3ximo ao de equipe ou agendamento da for\u00e7a de trabalho. Estamos cientes de que esses termos \u00e0s vezes s\u00e3o usados em setores espec\u00edficos ou vice-versa - nos setores espec\u00edficos, \u00e9 mais comum usar o agendamento da for\u00e7a de trabalho no lugar do agendamento de funcion\u00e1rios. De qualquer forma, cada um deles fala sobre um funcion\u00e1rio ou trabalhador e com o dom\u00ednio esperado pela empresa, projeto ou tarefa.<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">A programa\u00e7\u00e3o da for\u00e7a de trabalho \u00e9 definida como o processo de estabelecer os hor\u00e1rios dos trabalhadores horistas para atender \u00e0s demandas atuais e futuras em um local de trabalho.\u00a0<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Nessa defini\u00e7\u00e3o encontrada no site Toolbox, que associa as percep\u00e7\u00f5es de um especialista, a demanda como termo n\u00e3o \u00e9 muito clara e nos leva a imaginar o que o autor estava pensando. Mas, de forma justificada, podemos levar em considera\u00e7\u00e3o que o tempo para concluir um projeto ou trabalho faz parte dela, assim como os requisitos ou o or\u00e7amento do projeto.<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">A equipe e a programa\u00e7\u00e3o s\u00e3o aloca\u00e7\u00f5es de recursos humanos que selecionam e designam funcion\u00e1rios para tarefas dentro de uma organiza\u00e7\u00e3o e especificam quando e por quanto tempo essas tarefas devem ser realizadas. (Workplacetesting.com)<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Quando voc\u00ea compara essa defini\u00e7\u00e3o com os significados de programa\u00e7\u00e3o de recursos mencionados acima, as semelhan\u00e7as s\u00e3o dif\u00edceis de esconder. Selecionar com quem, quando e por quanto tempo ser\u00e1 feita a correspond\u00eancia; atribuir, definir e analisar o desempenho para atingir o objetivo principal - concluir o projeto. Cada um deles \u00e9 expl\u00edcito ou presumido. <\/span><\/p>\n<p>Se acrescentarmos algo \u00f3bvio - mas que precisa ser dito - que as habilidades, a disponibilidade e a produtividade dos funcion\u00e1rios tamb\u00e9m determinam o processo de agendamento, a conex\u00e3o entre o agendamento de funcion\u00e1rios e o agendamento de recursos n\u00e3o deixar\u00e1 mais d\u00favidas.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\"><strong>Voc\u00ea j\u00e1 sabe como melhorar sua programa\u00e7\u00e3o de recursos. Mas sabe por qu\u00ea?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Se voc\u00ea chegou at\u00e9 este ponto do artigo, certamente sabe que dominar a programa\u00e7\u00e3o de recursos n\u00e3o \u00e9 uma quest\u00e3o t\u00e3o simples. Voc\u00ea precisa de boas pr\u00e1ticas, evitar erros e ter um programa s\u00f3lido de gerenciamento de trabalho para obter os resultados desejados. Por\u00e9m, ningu\u00e9m estaria escrevendo todos esses artigos e guias sobre <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/guia-de-gerenciamento-de-recursos\/\">gerenciamento de recursos de projetos<\/a> se a compet\u00eancia nessa \u00e1rea n\u00e3o valesse a pena. E os benef\u00edcios s\u00e3o muitos.<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Voc\u00ea economiza tempo e dinheiro.<\/strong> Esse argumento \u00e9 t\u00e3o forte que, na verdade, \u00e9 suficiente. Se voc\u00ea planejar bem seus recursos, n\u00e3o desperdi\u00e7ar\u00e1 seu or\u00e7amento em atividades ineficientes e, ao atribuir as tarefas certas \u00e0s pessoas certas, poder\u00e1 progredir muito mais rapidamente.<\/li>\n<li><strong>Voc\u00ea evita o risco de erros e gargalos.<\/strong> Ao dividir os recursos com sabedoria e cuidado, voc\u00ea evita uma situa\u00e7\u00e3o em que seu trabalho seja repentinamente bloqueado porque algo est\u00e1 faltando.<\/li>\n<li><strong>Voc\u00ea tem uma vis\u00e3o completa do projeto. <\/strong>Nada acontece sem o seu conhecimento e quase nada pode surpreend\u00ea-lo, porque voc\u00ea tem todas as informa\u00e7\u00f5es importantes sobre o seu trabalho atual bem \u00e0 sua frente, no sistema certo.<\/li>\n<li><strong>Voc\u00ea est\u00e1 preparado para tudo. <\/strong>O gerenciamento de riscos \u00e9 sua prote\u00e7\u00e3o em caso de emerg\u00eancias, portanto, onde outro gerente de projeto j\u00e1 teria passado por uma crise h\u00e1 muito tempo, voc\u00ea tem uma solu\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<li><strong>Sua equipe est\u00e1 feliz.<\/strong> E isso \u00e9 muito importante. As pessoas gostam de trabalhar em um ambiente em que sabem o que esperar e que tudo est\u00e1 sob controle. A programa\u00e7\u00e3o de recursos evita o excesso de trabalho e as horas extras, e um funcion\u00e1rio bem descansado \u00e9 um funcion\u00e1rio produtivo e satisfeito.<\/li>\n<li><strong>Voc\u00ea aproveita ao m\u00e1ximo o potencial da sua equipe. <\/strong>Voc\u00ea tem pessoas excelentes e talentosas em sua equipe. Afinal de contas, foi por isso que voc\u00ea as contratou. A aloca\u00e7\u00e3o de recursos com base em suas habilidades \u00e9 uma oportunidade de desenvolver o potencial de cada um de seus funcion\u00e1rios e aproveitar ao m\u00e1ximo suas compet\u00eancias.<\/li>\n<li><strong>A qualidade de seu trabalho \u00e9 aprimorada.<\/strong> \u00c9 poss\u00edvel trabalhar sob press\u00e3o de tempo, quando o cliente est\u00e1 irritado, a equipe est\u00e1 cansada e voc\u00ea est\u00e1 ficando sem tempo e sem dinheiro? Sim, \u00e9 poss\u00edvel. Mas por que deveria? O gerenciamento inteligente de recursos proporciona paz de esp\u00edrito e controle. Quando voc\u00ea n\u00e3o precisa se preocupar com coisas b\u00e1sicas, como prazos e capacidade suficiente, pode se concentrar totalmente na qualidade.<\/li>\n<li><strong>Voc\u00ea aprender\u00e1.<\/strong> Todo mundo sabe que a pr\u00e1tica leva \u00e0 perfei\u00e7\u00e3o. E o que mais? Informa\u00e7\u00f5es! Programa\u00e7\u00e3o de recursos (ou <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/produtividade\/a-funcao-do-software-de-agendamento-de-equipes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">agendamento de equipes<\/a>) \u00e9 uma fonte de dados e relat\u00f3rios valiosos que voc\u00ea pode analisar para tirar conclus\u00f5es e melhorar a cada projeto.<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium aligncenter\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/26n7bfS3Awhpe9CrC\/giphy.gif\" alt=\"As ferramentas de um software de agendamento de recursos ajudam no gerenciamento de tarefas e na utiliza\u00e7\u00e3o da equipe\" width=\"480\" height=\"478\" \/><\/p>\n<h2><strong>Recursos adicionais que o software de agendamento de recursos deve ter (com base no ciclo de vida do gerenciamento de projetos)<\/strong><\/h2>\n<p>Como voc\u00ea j\u00e1 sabe gra\u00e7as a este artigo, a principal fun\u00e7\u00e3o do software de programa\u00e7\u00e3o de recursos \u00e9... ajudar na aloca\u00e7\u00e3o, no planejamento e na coordena\u00e7\u00e3o de recursos (trabalho dos funcion\u00e1rios) para atingir os requisitos do projeto. N\u00e3o \u00e9 importante falarmos sobre <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/gerenciamento-de-recursos-de-marketing-para-agencias-de-criacao\/\">gerenciamento de recursos de marketing<\/a>, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/guia-de-gerenciamento-de-recursos-de-projetos\/\">Gerenciamento de recursos de TI<\/a>ou planejamento de projetos de TI - a fun\u00e7\u00e3o \u00e9 a mesma.\u00a0<\/p>\n<p>A segunda observa\u00e7\u00e3o - antes de mostrarmos os recursos adicionais que vale a pena considerar - refere-se aos termos. Por software de programa\u00e7\u00e3o de recursos, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/software-de-agendamento-de-projetos-o-que-os-gerentes-de-projeto-estao-procurando\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software de planejamento de projetos<\/a>software de gerenciamento de recursos ou de planejamento de recursos, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/ferramentas-de-planejamento-de-capacidade-dicas-tecnicas\/\">software de planejamento de capacidade<\/a>, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/caixa-de-ferramentas\/ferramentas-de-planejamento-de-projetos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ferramentas de planejamento<\/a>, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/principais-ferramentas-de-gerenciamento-de-recursos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ferramentas de gerenciamento de recursos<\/a>e assim por diante - entendemos o mesmo. Eles t\u00eam tudo a ver com o gerenciamento e a solu\u00e7\u00e3o de desafios com o capital humano e a programa\u00e7\u00e3o de uma organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>A partir dessa perspectiva, podemos imaginar o que eles t\u00eam em comum. Agora \u00e9 hora de saber o que vale a pena levar em conta durante a busca por um software de programa\u00e7\u00e3o de recursos adequado. Como sabemos, o gerenciamento de recursos (e a programa\u00e7\u00e3o de recursos como parte do gerenciamento de recursos) \u00e9 uma parte importante do processo de gerenciamento de projetos (tamb\u00e9m chamado de ciclo de vida do gerenciamento de projetos).\u00a0<\/p>\n<figure id=\"attachment_11081\" aria-describedby=\"caption-attachment-11081\" style=\"width: 1424px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-11081\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/13125431\/5-Project-Management-Phases.png\" alt=\"\" width=\"1424\" height=\"687\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/13125431\/5-Project-Management-Phases.png 1424w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/13125431\/5-Project-Management-Phases-300x145.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/13125431\/5-Project-Management-Phases-1280x618.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/13125431\/5-Project-Management-Phases-768x371.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1424px) 100vw, 1424px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-11081\" class=\"wp-caption-text\">Que tipo de recursos do software de programa\u00e7\u00e3o de recursos s\u00e3o importantes do ponto de vista do processo de gerenciamento de projetos?<\/figcaption><\/figure>\n<p>Seu software ideal de programa\u00e7\u00e3o de recursos tamb\u00e9m pode oferecer suporte:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/gerenciamento-da-carga-de-trabalho-da-equipe\/\">Gerenciamento da carga de trabalho<\/a><\/li>\n<li>Planejamento e or\u00e7amento de projetos<\/li>\n<li>Planejamento de capacidade<\/li>\n<li>Atribui\u00e7\u00e3o de fun\u00e7\u00f5es na equipe e com base em habilidades <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/alocacao-de-recursos-para-gerentes-de-projeto\/\">aloca\u00e7\u00e3o de recursos<\/a><\/li>\n<li>Gerenciamento de desempenho - <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/caixa-de-ferramentas\/como-escolher-um-software-de-controle-de-horas-de-funcionarios\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">controle de tempo dos funcion\u00e1rios<\/a><\/li>\n<li>Disponibilidade de recursos, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/lideranca\/rastreamento-da-politica-de-folga-remunerada\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Rastreamento de PTO<\/a> - em uma \u00fanica frase, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/como-escolher-um-sistema-de-gerenciamento-de-ferias-on-line\/\">sistema de gerenciamento de f\u00e9rias<\/a> recursos<\/li>\n<li>Relat\u00f3rios, especialmente os personaliz\u00e1veis\u00a0<\/li>\n<li>Faturamento<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/como-medir-a-utilizacao-de-recursos\/\">Utiliza\u00e7\u00e3o de recursos<\/a><\/li>\n<li>Gerenciamento de tarefas<\/li>\n<li>Comunica\u00e7\u00e3o, colabora\u00e7\u00e3o, compartilhamento de arquivos (se voc\u00ea estiver disposto a fazer isso via Slack, tente encontrar um <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/recursos\/programacao-de-recursos\/\">ferramenta de programa\u00e7\u00e3o de recursos<\/a> que \u00e9 capaz de fazer isso de uma forma n\u00e3o problem\u00e1tica)<\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"text-align: center;\"><strong>O software de programa\u00e7\u00e3o de recursos resolver\u00e1 todos os problemas de sua empresa?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Bem, provavelmente n\u00e3o. Mas o fato \u00e9 que, quando voc\u00ea implementa um software de agendamento de recursos infal\u00edvel, a maioria deles se torna gerenci\u00e1vel. Mas, se precisar de mais tempo ou apenas comparar <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/principais-ferramentas-de-gerenciamento-de-recursos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ferramentas de gerenciamento de recursos de projetos<\/a> ou <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/caixa-de-ferramentas\/10-free-project-planning-tools\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ferramentas de planejamento de projetos<\/a>\u00a0- voc\u00ea sabe o que fazer.<\/p>\n<h2><strong>Como o software de programa\u00e7\u00e3o de recursos da Teamdeck se tornou um produto?<\/strong><\/h2>\n<p>N\u00e3o \u00e9 de conhecimento geral que o Teamdeck, como software de agendamento de recursos, foi uma iniciativa da Apptension. A Apptension \u00e9 uma <a href=\"https:\/\/www.apptension.com\/blog-posts\/micro-saas-ideas-and-trends\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">SaaS<\/a> empresa de desenvolvimento de software (eles tamb\u00e9m desenvolveram <a href=\"https:\/\/www.apptension.com\/saas-boilerplate\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Django SaaS Boilerplate<\/a>, a <a href=\"https:\/\/mobirevo.com\/important-tools-for-your-saas-application-development\/#Web_Development_Tools\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ferramenta de desenvolvimento saas<\/a>) que originalmente precisavam de uma ferramenta que os ajudasse no planejamento de projetos, gerenciamento de recursos, atribui\u00e7\u00e3o de tarefas ou medi\u00e7\u00e3o de desempenho. E \u00e9 por isso que eles desenvolveram um software de programa\u00e7\u00e3o de recursos para seus pr\u00f3prios fins internos.<\/p>\n<p>Portanto, esse software de agendamento de recursos foi inicialmente destinado ao gerenciamento de processos internos na Teamdeck. Mas, em algum momento, o Teamdeck foi comercializado (em 2015). Qualquer pessoa que quisesse experimentar o software para atribuir e programar funcion\u00e1rios poderia experiment\u00e1-lo gratuitamente.\u00a0<\/p>\n<p>Como estamos usando esse software todos os dias, porque o n\u00famero de clientes n\u00e3o est\u00e1 diminuindo, esse \u00e9 o motivo pelo qual nosso produto est\u00e1 no topo.\u00a0<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\"><strong>Est\u00e1 procurando o melhor software de programa\u00e7\u00e3o de recursos?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: center;\">Experimente o Teamdeck<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Quando voc\u00ea est\u00e1 no mundo dos neg\u00f3cios, mais cedo ou mais tarde, tudo se resume a uma coisa. Recursos. 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