{"id":9003,"date":"2022-01-13T15:19:17","date_gmt":"2022-01-13T13:19:17","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=9003"},"modified":"2024-03-28T11:29:14","modified_gmt":"2024-03-28T09:29:14","slug":"capacity-planning-tools-tips-techniques","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/ferramentas-de-planejamento-de-capacidade-dicas-tecnicas\/","title":{"rendered":"Ferramentas, dicas e t\u00e9cnicas de planejamento de capacidade"},"content":{"rendered":"<p data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>Nos neg\u00f3cios, podemos identificar v\u00e1rios recursos essenciais que determinam o crescimento de sua empresa. Um dos mais importantes \u00e9 a capacidade, ou seja, o quanto voc\u00ea pode fazer em um determinado per\u00edodo. Um fator t\u00e3o importante n\u00e3o pode ser deixado sem controle, e \u00e9 por isso que muitas ferramentas de gerenciamento de capacidade foram desenvolvidas. Mas como escolher a melhor?<\/strong><\/p>\n<p><strong>Neste artigo, voc\u00ea aprender\u00e1:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Recursos importantes ao escolher uma ferramenta de planejamento de capacidade<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Algumas sugest\u00f5es sobre pr\u00e1ticas recomendadas no <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/planejamento-de-capacidade-no-gerenciamento-de-projetos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>planejamento da capacidade de recursos<\/strong><\/a><strong>\u00a0processo<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Como o <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>software de planejamento de recursos <\/strong><\/a><strong>tornar o processo de planejamento de capacidade mais eficiente<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>O gerenciamento da capacidade n\u00e3o \u00e9 uma tarefa simples, principalmente porque esse fator consiste em v\u00e1rios outros que interagem entre si. O n\u00famero de funcion\u00e1rios, seu tempo, disponibilidade e compet\u00eancias - cada um desses dados influencia a capacidade de sua empresa. \u00c9 por isso que as ferramentas de planejamento de capacidade s\u00e3o importantes.<\/p>\n<p>Isso n\u00e3o \u00e9 f\u00e1cil de compreender com apenas dez funcion\u00e1rios. E quando voc\u00ea tem 100 ou 200 pessoas em sua organiza\u00e7\u00e3o? Para evitar gargalos, caos e frustra\u00e7\u00e3o, voc\u00ea precisa do suporte de um aplicativo dedicado - especialmente no campo de batalha de cada membro do processo de planejamento de recursos.<\/p>\n<h2><strong>O papel fundamental da capacidade de recursos e das ferramentas de planejamento de capacidade<\/strong><\/h2>\n<p>O equil\u00edbrio entre os recursos dispon\u00edveis (funcion\u00e1rios) e as demandas do projeto ou do cliente \u00e9, para muitos, a ess\u00eancia do planejamento da capacidade (ou gerenciamento da capacidade, se preferir) no gerenciamento de projetos. A import\u00e2ncia do planejamento de capacidade \u00e9 resultado de sua forte conex\u00e3o com outras \u00e1reas de gerenciamento de projetos: tempo, equipe, trabalho e <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/guia-de-gerenciamento-de-recursos-de-projetos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gerenciamento de recursos de projetos<\/a>. Mas vamos come\u00e7ar com uma pergunta geral sobre a capacidade.<\/p>\n<blockquote>\n<p>A capacidade \u00e9 definida como a capacidade de obter, armazenar ou produzir. Para uma organiza\u00e7\u00e3o, a capacidade seria a capacidade de um determinado sistema de produzir resultados em um per\u00edodo de tempo espec\u00edfico.\u00a0<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>\"Capacidade de atingir\" parece ser a quest\u00e3o essencial do planejamento de capacidade, especialmente se a compararmos com as defini\u00e7\u00f5es abaixo. Tentar dar uma resposta muito boa e justificada \u00e0 pergunta \"temos a capacidade de alcan\u00e7ar?\" nunca \u00e9 f\u00e1cil e \u00e9 continuamente inspirador para fazer otimiza\u00e7\u00f5es, an\u00e1lises e assim por diante. \u00c9 por isso que as ferramentas de planejamento de capacidade podem ser \u00fateis.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/01\/30125833\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1.png\" alt=\"Ferramenta de planejamento de capacidade\" \/><\/p>\n<p><strong>Pesquisa de recursos baseada em habilidades [Fonte: Teamdeck - Ferramenta de gerenciamento de recursos e planejamento de capacidade].<\/strong><\/p>\n<p>Para saber se a sua empresa ou um determinado funcion\u00e1rio tem compet\u00eancias duras e suaves suficientes para n\u00e3o decepcion\u00e1-lo - que ser\u00e3o definidas como a \"capacidade de realiza\u00e7\u00e3o\" -, voc\u00ea deve estar bem pr\u00f3ximo dele.<br \/><br \/>O tempo gasto em determinadas tarefas, a disponibilidade ou maturidade e a experi\u00eancia esperada em um determinado campo s\u00e3o alguns dos crit\u00e9rios levados em conta durante a avalia\u00e7\u00e3o. <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/planejamento-de-capacidade-no-gerenciamento-de-projetos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">planejamento da capacidade de recursos<\/a> processo durante o qual voc\u00ea tentar\u00e1 determinar se um recurso \u00e9 um motivo para pensar que o funcion\u00e1rio indicado, a equipe ou a empresa tem uma \"capacidade de atingir\", especialmente com ferramentas de planejamento de capacidade.<\/p>\n<h3>Defini\u00e7\u00e3o de planejamento de capacidade e import\u00e2ncia das ferramentas de planejamento de capacidade<\/h3>\n<p>Para dificultar, tudo o que sabemos \u00e9 que estamos em um ambiente de neg\u00f3cios. Portanto, o tempo n\u00e3o \u00e9 o \u00fanico indicador que determina suas decis\u00f5es. E, de acordo com o nosso concorrente - o fornecedor de ferramentas de planejamento de capacidade - com o qual concordamos:<\/p>\n<blockquote>\n<p>O planejamento de capacidade \u00e9 o processo de gerenciamento que garante que a sua organiza\u00e7\u00e3o tenha as habilidades e os recursos necess\u00e1rios para concluir os projetos dentro do prazo, do or\u00e7amento e das expectativas do cliente.\u00a0<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Essa defini\u00e7\u00e3o destaca que os recursos (funcion\u00e1rios) qualificados com precis\u00e3o precisam atender a tr\u00eas desafios: tempo (limitado), or\u00e7amento (limitado) e expectativas do cliente (em outras palavras, demandas do projeto). Ou, de outra forma, essas habilidades precisam ser boas o suficiente para ajudar a resolver os desafios mencionados. E a fun\u00e7\u00e3o de algu\u00e9m respons\u00e1vel pelo planejamento de capacidade \u00e9 garantir o n\u00famero exato de funcion\u00e1rios com habilidades precisas. Nesse contexto, as ferramentas de planejamento de capacidade s\u00e3o importantes.<\/p>\n<h3>Planejamento de capacidade e import\u00e2ncia das ferramentas de planejamento de capacidade<\/h3>\n<p>Parte do processo de planejamento de capacidade \u00e9 realmente identificar o que temos e com que rapidez e onde podemos obter recursos precisos.<\/p>\n<blockquote>\n<p>O planejamento da capacidade \u00e9 um processo que identifica se voc\u00ea tem ou n\u00e3o os recursos e as habilidades para fazer o trabalho, ou o fornecimento para atender \u00e0 demanda.\u00a0<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Como podemos ver, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/definicao-de-gerenciamento-de-capacidade-estrategias-e-exemplos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gerenciamento de capacidade<\/a> n\u00e3o \u00e9 uma tarefa simples, principalmente porque esse \u00fanico fator consiste em v\u00e1rios outros que interagem entre si. O n\u00famero de funcion\u00e1rios, o tempo, a disponibilidade, a produtividade, a utiliza\u00e7\u00e3o e as compet\u00eancias t\u00e9cnicas e t\u00e9cnicas - cada um desses dados influencia a capacidade de sua empresa. \u00c9 por isso que as melhores ferramentas de planejamento de capacidade podem ajudar.<\/p>\n<p>Isso \u00e9 dif\u00edcil de compreender com apenas 5 funcion\u00e1rios. E quando voc\u00ea tem 15, 35 ou 50 pessoas em sua organiza\u00e7\u00e3o?<\/p>\n<h2><strong>Principais ferramentas de planejamento de capacidade de recursos e gerenciamento de projetos<\/strong><\/h2>\n<p>Talvez isso n\u00e3o tenha sido mencionado acima - os autores deste artigo s\u00e3o pessoas da software house. Cada ferramenta de planejamento de capacidade de recursos localizada abaixo foi verificada por n\u00f3s - por CEOs, gerentes de projeto, desenvolvedores, profissionais de marketing etc. Alguns deles quando faz\u00edamos parte da empresa atual e outros em est\u00e1gios anteriores de nossas carreiras.<\/p>\n<h3><strong>Ferramenta de planejamento de capacidade <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/planejamento-de-capacidade-no-gerenciamento-de-projetos\/\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Teamdeck.io<\/strong><\/a><strong> - Software de gerenciamento de recursos e planejamento de capacidade<\/strong><\/h3>\n<p><strong>Pre\u00e7o: <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/precificacao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">$ 3,99 \/ Membro pleno \/ mensal<\/a><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/01\/14180604\/Team-utilization-Capacity-Planning.png\" alt=\"As ferramentas de planejamento da capacidade de recursos ajudam a verificar a carga de trabalho da equipe e o planejamento do projeto\" \/><\/p>\n<p><strong>Disponibilidade da equipe Vis\u00e3o geral da utiliza\u00e7\u00e3o da equipe em <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/planejamento-de-capacidade-no-gerenciamento-de-projetos\/\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Teamdeck.io<\/strong><\/a><strong> - ferramenta de gerenciamento de recursos com fun\u00e7\u00f5es de planejamento de capacidade de recursos.<\/strong><\/p>\n<h4><strong>Pr\u00f3s da ferramenta de gerenciamento de recursos Teamdeck.io<\/strong><\/h4>\n<ul>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/recursos\/controle-de-tempo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Ferramenta de controle de tempo da equipe<\/strong><\/a><strong> e planilhas de horas<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/recursos\/gerenciamento-de-ferias\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Gerenciamento de f\u00e9rias<\/strong><\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Programa\u00e7\u00e3o de recursos e projetos<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Gerenciamento de carga de trabalho<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/como-medir-a-utilizacao-de-recursos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Utiliza\u00e7\u00e3o de recursos<\/strong><\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Planejamento de projetos<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/gerenciamento-de-timesheet\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Gerenciamento de planilhas de horas<\/strong><\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Tempo de trabalho e disponibilidade da organiza\u00e7\u00e3o personalizada<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Capacidade de atribuir campos personalizados a pessoas e projetos, como cargos, habilidades, tecnologias, etc.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Visualiza\u00e7\u00e3o transparente do cronograma de trabalho e da disponibilidade de diferentes departamentos e cargos usando a visualiza\u00e7\u00e3o de calend\u00e1rio<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Etiquetas personalizadas<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Processo de aceita\u00e7\u00e3o do gerenciamento de f\u00e9rias<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Feriados banc\u00e1rios autom\u00e1ticos para v\u00e1rias localiza\u00e7\u00f5es<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Dispon\u00edvel na vers\u00e3o m\u00f3vel<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Integra\u00e7\u00e3o com outros sistemas, como Google Calendar, Slack, Podio, SageHR, Zapier e API REST<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Teste gratuito<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h4><strong>Contras da ferramenta de gerenciamento de recursos Teamdeck.io<\/strong><\/h4>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Nenhum recurso para verificar os processos de recrutamento<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>N\u00e3o h\u00e1 recursos de planejamento de fluxo de trabalho<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>O aplicativo m\u00f3vel para rastrear horas n\u00e3o permite ver apenas os projetos ativos<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h3><strong>Float - Plataforma de gerenciamento de recursos bem conhecida <\/strong>e software de planejamento de capacidade<\/h3>\n<p><strong>Pre\u00e7os: <\/strong><a href=\"https:\/\/www.float.com\/pricing\/\" rel=\"noopener noreferrer\">$12.5 para<\/a> Planejamento de recursos + controle de tempo por pessoa<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/2qume9pv6Ct8F5-8yqn11hOn4P3mI36cU5u34KSXB80kr9NsV4LN74_xAzIP75YmlLzVBbFU2BdzkPVA0kp3LlvGs1AH6KVGekGIQ0Vd7VHA-MgJsTqPNjR_BLpQQ3BfweRks-Lf\" alt=\"O Float \u00e9 um software popular de gerenciamento de projetos com recurso de gerenciamento de tarefas \" \/><\/p>\n<h4><strong>Pr\u00f3s da ferramenta de gerenciamento de projetos Float<\/strong><\/h4>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Painel de arrastar e soltar f\u00e1cil de usar<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Planejamento de v\u00e1rios projetos<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/alocacao-de-recursos-para-gerentes-de-projeto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Aloca\u00e7\u00e3o de recursos<\/strong><\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Planejamento de projetos futuros<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Possibilidade de atribuir fun\u00e7\u00f5es, departamentos, compet\u00eancias e status<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Disponibilidade personalizada<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Previs\u00f5es e relat\u00f3rios<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Dispon\u00edvel na vers\u00e3o m\u00f3vel<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Funcionalidades adicionais: <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/recursos\/programacao-de-recursos\/\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>programa\u00e7\u00e3o de recursos<\/strong><\/a><strong>, <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/como-escolher-um-sistema-de-gerenciamento-de-ferias-on-line\/\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>sistema de gerenciamento de f\u00e9rias<\/strong><\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Integra\u00e7\u00e3o com outros sistemas, como Jira, Teamwork, Asana, Trello<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Teste gratuito<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Contras da ferramenta de gerenciamento de projetos Float<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Pre\u00e7o - $6 - $10 por pessoa<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Falta de funcionalidade para verificar os processos de recrutamento.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/I6F6n3DvjKhsEhSWXiq57y0242zya6sWwW6SAqrhpkhTEQUDjhjqC6AsN8w6tT1wqBVUIfRkU-ebuKa9jajQyCfLskXmHhgxT3bBwYnejzuO9sF2OJ_3fcVjLyl-L-j_TFTROYmO\" alt=\"O Float oferece uma vis\u00e3o profunda de cada membro de uma equipe de projeto\" \/><\/p>\n<p><strong>O Float \u00e9 um software de gerenciamento de projetos muito reconhecido que tamb\u00e9m ajuda no planejamento da capacidade de recursos.<\/strong><\/p>\n<hr \/>\n<h3><strong>Software de planejamento de capacidade ProjectCOR - Software de gerenciamento de projetos capacitado por IA<\/strong><\/h3>\n<p><strong>Pre\u00e7os: <\/strong>$40 por usu\u00e1rio por m\u00eas<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/mGKwvSGeEAyNrhnAXf-EXbirjc38dV7D8sF7vVjUQPGGX0gOGOp39x3zp1wRkvIPNZGm1BkG8AFx25Vj-ymFkzr-J_pOqvAYzXPkWD5i1wmPhYzcUM0fxCyPujCze5FSMkyDvyBB\" alt=\"Software de planejamento de capacidade de recursos do projetor com intelig\u00eancia artificial\" \/><\/p>\n<p><strong>ProjectCOR - um aplicativo para gerenciar a capacidade de uma equipe ou o gerenciamento de recursos.<\/strong><\/p>\n<h4><br \/><strong>Pr\u00f3s do ProjectCOR - software de gerenciamento de projetos<\/strong><\/h4>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Baseado em IA<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Visibilidade em tempo real da disponibilidade por equipe e membro<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/caixa-de-ferramentas\/ferramentas-de-planejamento-de-projetos\/\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Ferramenta de planejamento de projetos<\/strong><\/a><strong> fun\u00e7\u00f5es<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Estimativa das compet\u00eancias e do tempo necess\u00e1rios<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Capacidade de atribuir fun\u00e7\u00f5es e habilidades<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Vis\u00e3o transparente do status e da capacidade do projeto<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Centraliza informa\u00e7\u00f5es, comunica\u00e7\u00e3o e arquivos em um s\u00f3 lugar<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/hr\/previsao-de-recursos-humanos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Previs\u00e3o de recursos<\/strong><\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Outras funcionalidades, como o controle automatizado de tempo, o painel de intelig\u00eancia de neg\u00f3cios<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Teste gratuito<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h4><strong>Contras do ProjectCOR - software de gerenciamento de projetos<\/strong><\/h4>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Nenhum relat\u00f3rio<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>N\u00e3o h\u00e1 gerenciamento de licen\u00e7as<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Sem integra\u00e7\u00f5es<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/ge3xLSTSjjmFeIZMyu9m_Jk1Jp88N_q3UhHakSGdclXIjQA-ttwj2qjHbbArUZ2Def2lNlVwHPkolJJlpPbciKY8YXzIxmpyZQzIPUcjDtThWUmMtxsw3YO0NPvq50DRrd2yy059\" alt=\"Capacidade dispon\u00edvel no PROJETOR\" \/><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2><strong>Recursos a serem considerados ao pesquisar ferramentas de planejamento de capacidade de recursos<\/strong><\/h2>\n<h3><strong>F\u00e1cil de usar<\/strong><\/h3>\n<p><strong>A experi\u00eancia do usu\u00e1rio costuma ser o motivo pelo qual alguns deles s\u00e3o rejeitados logo ap\u00f3s serem testados pelos gerentes de projeto.<\/strong><br \/>Qualquer pessoa, tanto na vida privada quanto nos neg\u00f3cios, usa muitos aplicativos. Nos neg\u00f3cios, dependendo do cargo, usamos muitas interfaces. Isso cria h\u00e1bitos. E esse \u00e9 o motivo pelo qual um <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/planejamento-de-capacidade-no-gerenciamento-de-projetos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">planejamento da capacidade de recursos<\/a> As fun\u00e7\u00f5es da ferramenta s\u00e3o a fonte de irrita\u00e7\u00e3o.<br \/>Portanto, leve em considera\u00e7\u00e3o se a ferramenta de planejamento de capacidade cont\u00e9m apenas fun\u00e7\u00f5es realmente \u00fateis, se a interface \u00e9 compreens\u00edvel para qualquer pessoa da empresa, se ela tem um alto n\u00edvel de automa\u00e7\u00e3o e se \u00e9 flex\u00edvel o suficiente para atender \u00e0s necessidades espec\u00edficas da sua empresa. E, por \u00faltimo, mas n\u00e3o menos importante, verifique se a ferramenta continuar\u00e1 sendo \u00fatil se a estrutura de sua empresa ou as metas comerciais mudarem.<\/p>\n<h3><strong>Disponibilidade personalizada.<\/strong><\/h3>\n<p><strong>Nos neg\u00f3cios atuais, \u00e9 cada vez mais raro ter um modelo de trabalho padr\u00e3o, no escrit\u00f3rio das 9 \u00e0s 17 horas. <\/strong>As pessoas trabalham em hor\u00e1rios diferentes, em tempo parcial, em fusos hor\u00e1rios diferentes.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/01\/14182809\/Custom-availability-for-capacity-management.png\" alt=\"A disponibilidade personalizada \u00e9 um recurso importante para gerenciar a aloca\u00e7\u00e3o de recursos\" \/><\/p>\n<p><strong>O gerenciamento da disponibilidade de recursos \u00e9 muito mais f\u00e1cil com configura\u00e7\u00f5es personalizadas. [Tela do software para planejamento de capacidade]<\/strong><\/p>\n<p>Essas vari\u00e1veis e configura\u00e7\u00f5es s\u00e3o essenciais para calcular com precis\u00e3o a capacidade, portanto, a ferramenta ideal deve ter a capacidade de personalizar a disponibilidade de cada funcion\u00e1rio, sempre que necess\u00e1rio. Tamb\u00e9m \u00e9 importante que os usu\u00e1rios das ferramentas de planejamento de capacidade possam editar a disponibilidade e o hor\u00e1rio de trabalho sempre que houver altera\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<h3><strong>Relat\u00f3rios<\/strong><\/h3>\n<p><strong>Alguns dos fornecedores de software de planejamento de capacidade t\u00eam muitos relat\u00f3rios a oferecer, mas apenas alguns deles s\u00e3o personaliz\u00e1veis.<\/strong><br \/><br \/>As empresas usam diferentes m\u00e9tricas (ferramentas de planejamento de capacidade) para medir a efic\u00e1cia dos neg\u00f3cios, dependendo do setor ou da estrutura da empresa. Muitos fornecedores de sistemas oferecem relat\u00f3rios predefinidos, que s\u00e3o - podemos dizer - parte integrante da oferta... t\u00e3o integrante que n\u00e3o pode ser alterada ou, pior ainda, n\u00e3o pode ser ajustada \u00e0s expectativas das equipes de projeto.<br \/>Portanto, procure fornecedores de ferramentas de planejamento de capacidade que ofere\u00e7am relat\u00f3rios que n\u00e3o apenas atendam \u00e0s suas expectativas, mas que tamb\u00e9m n\u00e3o estejam abertos a mudan\u00e7as enquanto sua organiza\u00e7\u00e3o estiver crescendo. Os relat\u00f3rios s\u00e3o suficientemente personaliz\u00e1veis? Eles podem ser compartilhados e exportados? \u00c9 mais f\u00e1cil desenvolver boas pr\u00e1ticas em uma empresa para encontrar pontos fracos e fortes se voc\u00ea puder analisar os dados. Uma ferramenta ideal deve ter uma rica funcionalidade de relat\u00f3rios.<\/p>\n<h3><strong>Vis\u00e3o geral da capacidade<\/strong><\/h3>\n<p><strong>No caso de um plano de capacidade, a transpar\u00eancia efetiva do planejamento de capacidade e\/ou da estrat\u00e9gia de planejamento de capacidade \u00e9 fundamental.<\/strong><br \/>O acesso aos dados por meio de ferramentas de planejamento de capacidade deve permitir que se concentre em um pequeno per\u00edodo, mas tamb\u00e9m obter uma perspectiva de um intervalo de datas mais amplo. Os l\u00edderes de equipe e os gerentes de projeto planejam os compromissos de sua equipe em rela\u00e7\u00e3o ao conjunto de habilidades necess\u00e1rias, mas tamb\u00e9m aos projetos provis\u00f3rios ou n\u00e3o confirmados.<br \/>Al\u00e9m disso, a visibilidade das novas contrata\u00e7\u00f5es e quando elas est\u00e3o entrando na empresa e dispon\u00edveis para trabalhar \u00e9 importante. O trabalho de diferentes departamentos e equipes est\u00e1 intimamente ligado, portanto, a ferramenta escolhida deve fornecer uma vis\u00e3o de todas as principais informa\u00e7\u00f5es. Especialmente os dados do departamento de vendas.<\/p>\n<h3><strong>Tags<\/strong><\/h3>\n<p><strong>Para a estimativa de capacidade, n\u00e3o apenas o tempo e o n\u00famero de funcion\u00e1rios s\u00e3o essenciais, mas tamb\u00e9m suas compet\u00eancias.<\/strong><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/01\/14183018\/Tags-in-capacity-planning-tools.png\" alt=\"Tags no Teamdeck - a solu\u00e7\u00e3o de disponibilidade de recursos para gerenciamento de projetos.\" \/><\/p>\n<p><strong>Tags gerenciamento em <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/planejamento-de-capacidade-no-gerenciamento-de-projetos\/\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Teamdeck.io<\/strong><\/a><strong> - o software de gerenciamento de capacidade.<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>8 horas para um s\u00eanior e 8 horas para um estagi\u00e1rio t\u00eam um valor completamente diferente em termos de trabalho realizado. <\/strong>Da mesma forma, quando se trata de executar tarefas espec\u00edficas - se voc\u00ea precisa de design gr\u00e1fico, n\u00e3o adianta que o seu especialista em RH tenha algum tempo de trabalho.<br \/>Para planejar a capacidade de forma ideal e alocar as pessoas certas para os projetos, voc\u00ea precisa das melhores ferramentas de planejamento de capacidade e de informa\u00e7\u00f5es adicionais, como habilidades, cargos, departamentos e outras tags para definir a fun\u00e7\u00e3o de cada um em um projeto. Tamb\u00e9m \u00e9 importante poder marcar cada informa\u00e7\u00e3o, por exemplo, para diferenciar projetos fatur\u00e1veis e n\u00e3o fatur\u00e1veis ou rastrear o tempo gasto em reuni\u00f5es para calcular melhor as taxas usando os recursos de relat\u00f3rio.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Deixe o recurso de gerenciamento usando as melhores ferramentas de planejamento de capacidade.<\/strong> <strong>Um dos erros mais comuns ao estimar a capacidade \u00e9 n\u00e3o calcular feriados e dias de folga. <\/strong>Em uma organiza\u00e7\u00e3o bem gerenciada, cada funcion\u00e1rio \u00e9 importante e tem impacto n\u00e3o apenas no fluxo de trabalho di\u00e1rio, mas tamb\u00e9m nos fluxos de trabalho de projetos e recursos em geral.<br \/>Para planejar sua <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/gerenciamento-da-carga-de-trabalho-da-equipe\/\" rel=\"noopener noreferrer\">carga de trabalho da equipe<\/a> e <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/guia-do-sistema-de-gerenciamento-de-fluxo-de-trabalho\/\" rel=\"noopener noreferrer\">fluxo de trabalho do projeto<\/a> De forma ideal, voc\u00ea precisa de um sistema que leve em conta diferentes tipos de feriados: f\u00e9rias, licen\u00e7a m\u00e9dica, licen\u00e7a maternidade e feriados (que podem ser diferentes para cada localiza\u00e7\u00e3o em uma institui\u00e7\u00e3o internacional).<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Processos de recrutamento cont\u00ednuos. Toda empresa enfrenta a rotatividade de funcion\u00e1rios.<\/strong><br \/>Isso \u00e9 completamente normal na realidade atual, mas voc\u00ea n\u00e3o pode deixar que isso paralise seus neg\u00f3cios. As ferramentas de planejamento de capacidade devem levar em conta os processos de recrutamento em andamento e os per\u00edodos de aviso pr\u00e9vio. Dessa forma, voc\u00ea pode ver rapidamente quantas pessoas voc\u00ea tem a bordo prontas para trabalhar, incluindo o processo de integra\u00e7\u00e3o adequado.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Integra\u00e7\u00f5es. Leve em conta n\u00e3o apenas os logotipos, mas tamb\u00e9m o potencial de uma API e a capacidade de fazer integra\u00e7\u00f5es r\u00e1pidas.<\/strong><br \/><strong>N\u00e3o se deixe enganar pelo n\u00famero de logotipos que brilham nos sites. O n\u00famero de novas ferramentas ainda est\u00e1 crescendo, portanto, o n\u00famero de logotipos tamb\u00e9m crescer\u00e1. Portanto, n\u00e3o importa quantos logotipos voc\u00ea v\u00ea, mas a rapidez com que o fornecedor do software de planejamento de capacidade consegue se integrar \u00e0 nova solu\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica.<\/strong><br \/><strong>Portanto, se estiver procurando por integra\u00e7\u00f5es e por uma ferramenta que esteja aberta a novas conex\u00f5es, digamos, leve em considera\u00e7\u00e3o n\u00e3o apenas os logotipos, mas tamb\u00e9m a flexibilidade da API.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2><br \/><strong>Como exatamente o software de gerenciamento de capacidade torna o processo mais eficiente?\u00a0<\/strong><\/h2>\n<p>As ferramentas de planejamento de capacidade se anunciam como uma ferramenta que \"Otimiza seu fluxo de trabalho\", \"Leva sua organiza\u00e7\u00e3o a um n\u00edvel totalmente novo\" e \"Permite que voc\u00ea alcance resultados como nunca antes\". Todos esses s\u00e3o slogans que soam bem, mas vamos ao que interessa. O que as ferramentas de planejamento de capacidade REALMENTE lhe proporcionar\u00e3o?<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/l2JeiyU6hnaF4h9Kw\/giphy.gif\" alt=\"\" \/><\/p>\n<h3><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/como-medir-a-utilizacao-de-recursos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Utiliza\u00e7\u00e3o de recursos<\/strong><\/a><strong> visualiza\u00e7\u00e3o - visualiza\u00e7\u00e3o para qualquer pessoa na empresa<\/strong><\/h3>\n<p><br \/>Gra\u00e7as \u00e0s ferramentas de planejamento de capacidade, voc\u00ea poder\u00e1 ver o que cada funcion\u00e1rio, equipe e departamento est\u00e1 fazendo no momento e o quanto eles t\u00eam a fazer. Isso o ajudar\u00e1 a decidir a quem atribuir mais tarefas para n\u00e3o levar a uma situa\u00e7\u00e3o em que algumas pessoas ficar\u00e3o sobrecarregadas de trabalho e as demais ter\u00e3o poucas responsabilidades.<\/p>\n<h3><strong>Notifica\u00e7\u00f5es - sobre tudo ou apenas sobre problemas selecionados<\/strong><\/h3>\n<p><br \/>A situa\u00e7\u00e3o da capacidade \u00e9 muito din\u00e2mica. F\u00e9rias, conclus\u00e3o de tarefas, novos projetos, novos funcion\u00e1rios. Esses s\u00e3o fatores muito importantes que influenciam suas decis\u00f5es de planejamento de trabalho, portanto, seria muito dif\u00edcil faz\u00ea-lo de forma eficaz sem conhecimento suficiente.<br \/>O software de planejamento de capacidade enviar\u00e1 notifica\u00e7\u00f5es atuais sobre altera\u00e7\u00f5es ou poss\u00edveis gargalos em sua empresa. \u00c9 claro que, para muitos planejadores de capacidade, \u00e9 muito importante que a ferramenta de gerenciamento de recursos permita decidir qual notifica\u00e7\u00e3o deve ser ativada ou desativada.<\/p>\n<h3><strong>Planilhas de horas - quanto tempo foi gasto em uma determinada tarefa<\/strong><\/h3>\n<p><br \/>Essa fun\u00e7\u00e3o das ferramentas de planejamento de capacidade permite monitorar quanto tempo os funcion\u00e1rios gastam em tarefas espec\u00edficas, se eles t\u00eam algum espa\u00e7o ou, ao contr\u00e1rio, fazem horas extras. Esse conhecimento \u00e9 vital para estimar a capacidade da equipe e decidir quais projetos e departamentos precisam de mais suporte e a quem podem ser atribu\u00eddas novas tarefas.<\/p>\n<h3><strong>Status dos projetos - quais est\u00e3o perto do fim<\/strong><\/h3>\n<p><br \/>Os projetos de cada empresa t\u00eam prioridades e prazos diferentes. Como gerente de projetos, voc\u00ea certamente ter\u00e1 de decidir mais de uma vez o que \u00e9 mais importante no momento e precisa de todos os recursos para cumprir o contrato. A ferramenta de planejamento de capacidade permitir\u00e1 que voc\u00ea acompanhe o status dos seus projetos e aloque recursos de acordo com as suas necessidades.<\/p>\n<h3><strong>Informa\u00e7\u00f5es - a fonte de otimiza\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n<p>N\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel melhorar algo ou manter boas estrat\u00e9gias por meio de ferramentas de planejamento de capacidade se voc\u00ea n\u00e3o sabe se elas s\u00e3o eficazes. E nem tudo pode ser deduzido de uma simples observa\u00e7\u00e3o. Uma das fun\u00e7\u00f5es mais importantes da ferramenta de planejamento de capacidade \u00e9 fornecer dados sobre as principais m\u00e9tricas relacionadas ao planejamento do trabalho. Isso inclui:<\/p>\n<h3><strong>Compara\u00e7\u00e3o da capacidade e da demanda<\/strong><\/h3>\n<p>Ou seja, a capacidade de sua empresa versus suas necessidades.<\/p>\n<h3><strong>Utiliza\u00e7\u00e3o de recursos<\/strong><\/h3>\n<p>Ou seja, quanto do potencial da sua organiza\u00e7\u00e3o est\u00e1 sendo usado, se alguma compet\u00eancia ou recurso est\u00e1 faltando ou se est\u00e1 em excesso.<\/p>\n<h3><strong>Previs\u00f5es<\/strong><\/h3>\n<p>Ou seja, previs\u00f5es de como ser\u00e1 sua capacidade no futuro com base nas informa\u00e7\u00f5es que voc\u00ea apresentar (projetos planejados, eventos futuros, novos recrutamentos etc.).<\/p>\n<h3><strong>Especifica\u00e7\u00e3o da equipe<\/strong><\/h3>\n<p>Mostra quais pessoas est\u00e3o atribu\u00eddas a um determinado projeto, sua disponibilidade, cargo e compet\u00eancias.<\/p>\n<h2><strong>Processo de planejamento de capacidade - passo a passo<\/strong><\/h2>\n<p>J\u00e1 discutimos exatamente como escolher a melhor ferramenta de planejamento de capacidade e como ela ajuda nossos neg\u00f3cios. Uma boa ferramenta far\u00e1 quase todo o trabalho sujo para voc\u00ea, mas para tirar o m\u00e1ximo proveito dela, primeiro voc\u00ea precisa entender o processo de planejamento de capacidade. Agora vamos discuti-lo passo a passo.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/3o6Zt7sTMAXAG9SGWI\/giphy.gif\" alt=\"\" \/><\/p>\n<h3><strong>Etapa 1 - analisar a situa\u00e7\u00e3o atual<\/strong><\/h3>\n<p>O ponto de partida para trabalhar com ferramentas de planejamento de capacidade em qualquer processo de uma organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 saber como ele \u00e9 atualmente. S\u00f3 ent\u00e3o voc\u00ea poder\u00e1 avaliar os pontos fortes e fracos e decidir o que precisa. Verifique qual \u00e9 a capacidade de sua empresa: quantos funcion\u00e1rios voc\u00ea tem, qual \u00e9 a disponibilidade deles e quais s\u00e3o suas habilidades.<\/p>\n<h3><strong>Etapa 2 - avaliar a demanda<\/strong><\/h3>\n<p>Em seguida, \u00e9 necess\u00e1rio usar ferramentas de planejamento de capacidade para avaliar a necessidade de recursos diferentes da sua empresa. Ao comparar esse fator com sua capacidade, voc\u00ea pode ver facilmente quais recursos est\u00e3o faltando. Isso ser\u00e1 crucial para planejar sua estrat\u00e9gia de crescimento.<\/p>\n<h3><strong>Etapa 3 - otimizar o uso de recursos<\/strong><\/h3>\n<p>Nessa etapa, verifique se todos os recursos da sua empresa est\u00e3o sendo planejados de forma mais eficaz. Talvez alguns funcion\u00e1rios tenham compet\u00eancias que n\u00e3o estejam sendo usadas ou determinados processos estejam levando mais tempo do que deveriam, como reuni\u00f5es longas ou sess\u00f5es de revis\u00e3o.<\/p>\n<h3><strong>Etapa 4 - converse com seus funcion\u00e1rios<\/strong><\/h3>\n<p>Como gerente de uma grande empresa, voc\u00ea n\u00e3o \u00e9 capaz de saber e perceber tudo, e isso \u00e9 perfeitamente normal. No entanto, \u00e9 \u00fatil saber o m\u00e1ximo poss\u00edvel, e ningu\u00e9m pode lhe dizer tanto sobre os processos da sua empresa quanto os funcion\u00e1rios que est\u00e3o envolvidos neles. Fa\u00e7a reuni\u00f5es individuais regulares e obtenha o feedback da sua equipe sobre o que os frustra, dificulta as coisas, desperdi\u00e7a o tempo deles ou \u00e9 ineficiente. A perspectiva deles pode ter um grande impacto na sua estrat\u00e9gia usando ferramentas de planejamento de capacidade.<\/p>\n<h3><strong>Etapa 5 - Desenvolver uma estrat\u00e9gia<\/strong><\/h3>\n<p>Agora que voc\u00ea sabe o que a sua organiza\u00e7\u00e3o tem e precisa, \u00e9 hora de planejar solu\u00e7\u00f5es. Prepare uma estrat\u00e9gia que descreva o que precisa acontecer para que a empresa opere de forma ideal. Talvez seja necess\u00e1rio contratar mais pessoas, designar funcion\u00e1rios para apoiar outros projetos ou reestruturar determinados processos. Inclua tamb\u00e9m metas e marcos importantes em seu plano. Isso facilitar\u00e1 o monitoramento do seu progresso.<\/p>\n<h3><strong>Etapa 6 - Otimiza\u00e7\u00e3o, continuamente, sempre!<\/strong><\/h3>\n<h2><br \/><strong>Pr\u00e1ticas recomendadas para o planejamento de capacidade<\/strong><\/h2>\n<p>Otimizar o processo de gerenciamento de capacidade \u00e9 um desafio que quase todas as empresas enfrentam. Algumas se sair\u00e3o melhor, outras pior, porque escolher\u00e3o maneiras diferentes de atingir sua meta, nem sempre relevantes para as necessidades individuais de sua empresa. No entanto, temos algumas dicas universais para que voc\u00ea se torne um mestre do planejamento de capacidade.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Use uma boa ferramenta de planejamento de capacidade para verificar constantemente os recursos dispon\u00edveis e a demanda e reunir todas as informa\u00e7\u00f5es importantes sobre a empresa em um s\u00f3 lugar.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Planeje uma estrat\u00e9gia bem pensada em vez de fazer mudan\u00e7as ad hoc<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Prever sua capacidade e demanda futuras para otimizar a utiliza\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Obtenha feedback dos funcion\u00e1rios sobre os processos que podem ser aprimorados<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Evite a perda de tempo com procedimentos ineficientes e reduza o tempo de bancada<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Aproveite ao m\u00e1ximo o potencial de seus funcion\u00e1rios e esteja ciente de suas habilidades<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Planejar processos de recrutamento com base na capacidade de cada departamento<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>O gerenciamento de capacidade \u00e9 um dos processos mais importantes em todas as organiza\u00e7\u00f5es.<\/strong> Ele permite que voc\u00ea aumente a efici\u00eancia, fa\u00e7a melhor uso do seu or\u00e7amento, aumente a satisfa\u00e7\u00e3o e a produtividade dos funcion\u00e1rios, evite poss\u00edveis gargalos e conhe\u00e7a o fluxo de trabalho da sua empresa por dentro. \u00c9 um trabalho \u00e1rduo, mas seus efeitos n\u00e3o podem ser superestimados. E o mercado oferece ferramentas perfeitamente projetadas para tornar esse processo confort\u00e1vel e intuitivo.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h1 style=\"text-align: center;\">Est\u00e1 procurando um software de planejamento de capacidade bem reconhecido a um pre\u00e7o razo\u00e1vel?\u00a0<\/h1>\n<h3 style=\"text-align: center;\">Verificar <a href=\"http:\/\/Teamdeck.io\" rel=\"noopener noreferrer\">Teamdeck.io<\/a> ferramenta de planejamento de capacidade de recursos selecionada pela Unit9, Human8, NTT Data<\/h3>\n<form class=\"get-started-form\" action=\"\">\n  <div class=\"get-started-form__input-wrapper\">\n    <input class=\"get-started-form__input\" placeholder=\"Digite seu e-mail comercial\" \/>\n  <\/div>\n  <button type=\"submit\" class=\"get-started-form__button\">\n    <span class=\"get-started-form__button-text\">Obtenha uma avalia\u00e7\u00e3o GRATUITA de 14 dias<\/>\n  <\/button>\n  <button class=\"get-started-form__button\">\n    <span class=\"get-started-form__button-text\">E-mail inv\u00e1lido<\/>\n  <\/button>\n<input type=\"hidden\" name=\"trp-form-language\" value=\"pt\"\/><\/form>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Nos neg\u00f3cios, podemos identificar v\u00e1rios recursos essenciais que determinam o crescimento de sua empresa. Um dos mais importantes \u00e9 a capacidade, ou seja, o quanto voc\u00ea pode fazer em um determinado per\u00edodo. 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