{"id":7035,"date":"2021-08-02T10:47:54","date_gmt":"2021-08-02T08:47:54","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=7035"},"modified":"2022-08-11T22:20:22","modified_gmt":"2022-08-11T20:20:22","slug":"how-to-manage-capacity-planning-bottlenecks","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/como-gerenciar-os-gargalos-do-planejamento-de-capacidade\/","title":{"rendered":"Como gerenciar os gargalos do planejamento de capacidade no gerenciamento de projetos"},"content":{"rendered":"
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Todos n\u00f3s j\u00e1 ouvimos falar e talvez at\u00e9 tenhamos vivenciado o efeito paralisante dos gargalos em uma organiza\u00e7\u00e3o. O termo \"gargalo\" refere-se a qualquer situa\u00e7\u00e3o causada por problemas t\u00e9cnicos ou de pessoal que atrasam a realiza\u00e7\u00e3o de um projeto. Essas situa\u00e7\u00f5es podem ser provocadas pelo excesso de trabalho de um departamento, por um mau funcionamento t\u00e9cnico ou at\u00e9 mesmo pelo estresse que reduz a produtividade de toda a equipe.\u00a0<\/strong><\/p>\n

Em geral, a capacidade do sistema \u00e9 medida pela capacidade do gargalo. Esse estado pode ser prejudicial tanto para o funcionamento interno da equipe, \u00e0 medida que a frustra\u00e7\u00e3o aumenta e os \u00e2nimos se exaltam, quanto para a imagem apresentada pela empresa externamente. Afinal, ningu\u00e9m quer parecer incompetente! Al\u00e9m disso, h\u00e1 os \u00f4nus financeiros que esses gargalos acarretam, pois a lucratividade pode cair significativamente. Neste artigo, abordaremos as etapas para identificar os gargalos, como resolv\u00ea-los e como o Teamdeck se encaixa na solu\u00e7\u00e3o desse problema.\u00a0<\/p>\n

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Como identificar um gargalo no gerenciamento de projetos<\/strong><\/h2>\n

A maneira mais r\u00e1pida de identificar um gargalo \u00e9 examinar o fluxo de trabalho da sua empresa e identificar se o trabalho \u00e9 realizado sem problemas ou em rajadas (Saiba mais sobre sistema de gerenciamento de fluxo de trabalho<\/a>). A \u00faltima situa\u00e7\u00e3o \u00e9 sintom\u00e1tica do problema. Algo a ser observado \u00e9 que os gargalos n\u00e3o devem assust\u00e1-lo porque eles s\u00e3o comuns em qualquer empresa<\/a>. Embora sejam causa de frustra\u00e7\u00e3o, ficar irritado s\u00f3 o impedir\u00e1 de resolver o problema de forma eficaz e em tempo h\u00e1bil. \u00c9 interessante notar que a maioria dos gargalos ocorre durante os processos de teste de software e revis\u00e3o de qualidade.\u00a0<\/span><\/p>\n

T\u00e9cnicas para gerenciar um gargalo<\/strong><\/h2>\n

A primeira etapa para recuperar o controle durante um gargalo \u00e9 monitorar a situa\u00e7\u00e3o de perto e identificar os problemas mais urgentes. A maneira incorreta de abordar esses problemas \u00e9 abord\u00e1-los quantitativamente. Se jogarmos dinheiro e recursos humanos cegamente no problema, \u00e9 improv\u00e1vel que consigamos resolv\u00ea-los. Ser\u00e1 apenas um desperd\u00edcio de tempo e esfor\u00e7o. Primeiro, voc\u00ea precisa de um diagn\u00f3stico adequado. S\u00f3 ent\u00e3o voc\u00ea deve tomar medidas para resolver o problema. As solu\u00e7\u00f5es devem ser de natureza qualitativa. Depois de identificarmos os elementos que est\u00e3o contribuindo de forma mais significativa para o gargalo, podemos implementar as solu\u00e7\u00f5es adequadas. Vamos identificar algumas solu\u00e7\u00f5es comuns para combater os gargalos:\u00a0<\/span><\/p>\n

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1. Reconfigurar o foco dos gargalos<\/span><\/h3>\n

Os funcion\u00e1rios que est\u00e3o no meio da tempestade metaf\u00f3rica devem ser designados para lidar com os problemas mais cr\u00edticos. Lidar com min\u00facias nesse momento causar\u00e1 atrasos significativos e acarretar\u00e1 mais custos.\u00a0<\/span><\/p>\n

2. Introduzir horas extras, se necess\u00e1rio<\/span><\/h3>\n

Essa \u00e9 uma opini\u00e3o altamente impopular e pode resultar em funcion\u00e1rios insatisfeitos, mas pode ajudar a aliviar o problema como uma solu\u00e7\u00e3o de curto prazo. Voc\u00ea pode us\u00e1-la com modera\u00e7\u00e3o como uma solu\u00e7\u00e3o r\u00e1pida, mas o excesso de trabalho dos funcion\u00e1rios pode resultar em frustra\u00e7\u00e3o e esgotamento. O foco deve ser concentrar-se em ideias que garantam a efici\u00eancia do sistema como um todo sem abusar da for\u00e7a de trabalho.\u00a0<\/span><\/p>\n

3. Mantenha registros detalhados sobre a implementa\u00e7\u00e3o de recursos<\/span><\/h3>\n

Isso inclui recursos humanos e materiais. A manuten\u00e7\u00e3o de registros do que est\u00e1 acontecendo permitir\u00e1 identificar as atividades em que os recursos s\u00e3o desperdi\u00e7ados em atividades que n\u00e3o agregam valor.\u00a0<\/span><\/p>\n

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4. Introduzir procedimentos detalhados<\/span><\/h3>\n

A elabora\u00e7\u00e3o de protocolos de pr\u00e1ticas recomendadas com os quais todos os funcion\u00e1rios se familiarizar\u00e3o permitir\u00e1 um melhor gerenciamento do tempo (com criatividade e criatividade). software de controle de tempo de ag\u00eancia<\/a>), menos tempo de inatividade e, no caso de alta rotatividade, permitir\u00e1 que os novos funcion\u00e1rios se familiarizem rapidamente com os trabalhadores mais experientes.\u00a0<\/span><\/p>\n

5. Livrar-se de tecnologias ultrapassadas<\/span><\/h3>\n

Mantenha-se atualizado com as mais recentes conquistas e ferramentas tecnol\u00f3gicas. Uma tecnologia mais eficiente permitir\u00e1 que seus funcion\u00e1rios se concentrem em outros aspectos do processo de produ\u00e7\u00e3o e direcionem os esfor\u00e7os para os elementos mais problem\u00e1ticos do gargalo.\u00a0<\/span><\/p>\n

6. Colocar a pessoa certa no lugar certo<\/span><\/h3>\n

A aloca\u00e7\u00e3o de pessoal adicional para o elo problem\u00e1tico da cadeia de produ\u00e7\u00e3o pode ajudar a aliviar o gargalo. Isso, \u00e9 claro, deve ser feito com um bom grau de planejamento para garantir que a pessoa com o know-how certo esteja no local para oferecer solu\u00e7\u00f5es. Por exemplo, se o departamento de marketing tiver acesso a apenas um designer gr\u00e1fico ocupado, a contrata\u00e7\u00e3o de um segundo designer gr\u00e1fico ajudar\u00e1 a resolver o problema e colocar\u00e1 o departamento de marketing no caminho certo.\u00a0<\/span><\/p>\n

7. Coordenar as aus\u00eancias dos funcion\u00e1rios<\/span><\/h3>\n

As temporadas de f\u00e9rias s\u00e3o sin\u00f4nimo de ac\u00famulo de aus\u00eancias de funcion\u00e1rios. Isso \u00e9 prejudicial ao fluxo de trabalho da organiza\u00e7\u00e3o. Coordene os per\u00edodos de f\u00e9rias com os funcion\u00e1rios com anteced\u00eancia para evitar prejudicar os departamentos com aus\u00eancias em grande escala.\u00a0<\/span><\/p>\n

8. Resolver problemas de gerenciamento<\/span><\/h3>\n

As causas comuns de gargalos s\u00e3o decis\u00f5es de lideran\u00e7a ruins e organiza\u00e7\u00e3o sem brilho em um n\u00edvel gerencial. Por exemplo, em uma organiza\u00e7\u00e3o em que uma pessoa \u00e9 respons\u00e1vel por fazer malabarismos com v\u00e1rios departamentos, ela pode ser o ponto de estrangulamento onde ocorre o gargalo. Delegar os processos de tomada de decis\u00e3o a um funcion\u00e1rio diferente reduzir\u00e1 os gargalos, pois as decis\u00f5es ser\u00e3o tomadas mais rapidamente. Isso, \u00e9 claro, exige que a pessoa que est\u00e1 causando os atrasos abandone suas tend\u00eancias de microgerenciamento!\u00a0<\/span><\/p>\n

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Ent\u00e3o, como o Teamdeck se encaixa?\u00a0<\/span><\/strong><\/h2>\n

O Teamdeck \u00e9 ideal para coordenar o gerenciamento de gargalos devido \u00e0 maneira como incentiva pr\u00e1ticas eficientes de fluxo de trabalho. \u00c9 uma ferramenta perfeita para gerenciamento da aloca\u00e7\u00e3o de recursos<\/a>, turnos de funcion\u00e1rios e aus\u00eancias. Voc\u00ea pode resolver os problemas mencionados acima, como escolher as pessoas certas para o problema, simplesmente usando a fun\u00e7\u00e3o do Teamdeck, que permite alocar recursos humanos com base em sua experi\u00eancia, especializa\u00e7\u00e3o e disponibilidade. Isso permite o planejamento de longo prazo, pois \u00e9 poss\u00edvel analisar a estrutura da sua organiza\u00e7\u00e3o por longos per\u00edodos. Al\u00e9m disso, voc\u00ea pode estar totalmente ciente de antem\u00e3o dos poss\u00edveis problemas que podem surgir devido \u00e0 falta de pessoal.\u00a0<\/span><\/p>\n

Tamb\u00e9m \u00e9 ben\u00e9fica para maximizar a efic\u00e1cia dos funcion\u00e1rios a fun\u00e7\u00e3o do programa que permite o monitoramento regular das cargas de trabalho dos funcion\u00e1rios. Os l\u00edderes de equipe podem estar sempre cientes das cargas de trabalho atuais de sua equipe. Isso permite delegar funcion\u00e1rios que t\u00eam mais tempo livre para ajudar aqueles que est\u00e3o sobrecarregados com muitas tarefas. Outro recurso valioso \u00e9 a capacidade do Teamdeck de monitorar suas despesas regularmente. Isso \u00e9 fundamental para combater os gargalos que t\u00eam um efeito adverso no or\u00e7amento de um projeto.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Identifique gargalos, coordene a programa\u00e7\u00e3o da equipe, saiba quem pode ou n\u00e3o estar dispon\u00edvel para projetos atuais ou futuros - visibilidade total e planejamento de recursos em uma \u00fanica solu\u00e7\u00e3o<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n

Gargalos e sa\u00fade da empresa\u00a0<\/span><\/strong><\/h2>\n

Os gargalos s\u00e3o inevit\u00e1veis, mesmo nas empresas mais eficientes. Falhas t\u00e9cnicas, aus\u00eancias de funcion\u00e1rios e uma infinidade de outros problemas potenciais que surgem acontecem em toda parte. \u00c9 claro que a busca por solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas ou organizacionais \u00e9 crucial... Mas tamb\u00e9m \u00e9 importante lembrar dos problemas de sa\u00fade mental que os funcion\u00e1rios e l\u00edderes de equipe podem enfrentar durante um gargalo. Um dos \"n\u00e3o fazer\" mais importantes ao lidar com gargalos \u00e9 permitir que a agressividade domine o processo de solu\u00e7\u00e3o de problemas.<\/span><\/p>\n

\u00c9 muito f\u00e1cil permitir que a raiva dite a discuss\u00e3o. O di\u00e1logo interno n\u00e3o saud\u00e1vel da empresa pode afetar gravemente o desempenho da empresa e causar problemas graves que se prolongar\u00e3o por muito mais tempo do que o gargalo. Uma resposta emocional imatura a atrasos na produ\u00e7\u00e3o pode fazer com que os funcion\u00e1rios apresentem n\u00edveis mais altos de estresse, levando ao esgotamento e \u00e0 depress\u00e3o. Uma for\u00e7a de trabalho infeliz ser\u00e1 incapaz de resolver problemas. Ela demonstra menos entusiasmo e, na pior das hip\u00f3teses, a equipe pode procurar emprego em outro lugar, criando ainda mais problemas que precisar\u00e3o ser resolvidos. Levando em conta a preval\u00eancia e a onipresen\u00e7a dos gargalos, a ger\u00eancia deve enfrentar o problema com empatia e compreens\u00e3o. Conseguir isso ser\u00e1 a etapa mais importante para resolver os problemas de qualquer organiza\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n

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O ciclo vicioso\u00a0<\/span><\/strong><\/h2>\n

Apesar de ser um ciclo vicioso que de vez em quando aparece, os gargalos s\u00e3o uma parte essencial do crescimento de qualquer empresa. Como eles s\u00e3o inevit\u00e1veis, \u00e9 melhor aceit\u00e1-los e trat\u00e1-los como oportunidades para refletir sobre os v\u00e1rios aspectos de nossa organiza\u00e7\u00e3o. Eles s\u00e3o o combust\u00edvel do progresso, permitindo-nos explorar novas solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas ou estilos gerenciais. <\/span><\/p>\n

Isso nos ajudar\u00e1 a recuperar a produtividade e a eliminar temporariamente os vincos mais inc\u00f4modos. Vivemos em uma \u00e9poca de ouro para lidar com essas quest\u00f5es, pois a revolu\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica dos \u00faltimos 30 anos mudou a maneira como trabalhamos e resolvemos problemas.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Os gargalos do planejamento de capacidade n\u00e3o s\u00e3o um problema sem solu\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h2>\n

Entre outras coisas, programas inovadores como o Teamdeck s\u00e3o softwares de planejamento de recursos para lidar com quest\u00f5es organizacionais no local de trabalho. Ao mesmo tempo, um senso crescente de responsabilidade e \u00e9tica corporativa tem se tornado mais predominante. Hoje, cada vez mais gerentes compreendem o poder subjacente de tratar os funcion\u00e1rios com dignidade. Esses dois avan\u00e7os no mundo corporativo resultaram nas ferramentas e dicas mencionadas acima para lidar com gerenciamento de capacidade<\/a> gargalos. \u00c9 da natureza humana encontrar solu\u00e7\u00f5es para os problemas e nunca ficaremos sem crises para resolver, portanto, \u00e9 melhor resolv\u00ea-las da forma mais humana poss\u00edvel.<\/span><\/p>\n

Para aqueles que est\u00e3o procurando ou querem ficar mais perto da software de planejamento de projetos<\/a> ou ferramentas de planejamento de capacidade<\/a> mercado - vamos continuar com nossos artigos.\u00a0<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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Deseja evitar gargalos no gerenciamento de projetos?<\/strong><\/h2>\n

Experimente um software de planejamento de recursos f\u00e1cil de usar que est\u00e1 em uso em muitos setores.<\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
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