{"id":7008,"date":"2021-07-26T12:22:15","date_gmt":"2021-07-26T10:22:15","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=7008"},"modified":"2022-03-29T14:59:07","modified_gmt":"2022-03-29T12:59:07","slug":"plan-your-project-working-time-with-teamdeck","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/estudo-de-caso\/planeje-o-tempo-de-trabalho-do-seu-projeto-com-o-teamdeck\/","title":{"rendered":"Como planejar e analisar seu tempo de trabalho com o Teamdeck.io - o planejador de recursos"},"content":{"rendered":"
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\"Ufa! N\u00e3o tenho ideia de onde foi parar todo esse tempo\", voc\u00ea pode dizer depois de um dia atarefado no trabalho. No entanto, voc\u00ea repete isso v\u00e1rias vezes, sem conseguir refletir totalmente sobre onde est\u00e1 colocando a maior parte do seu tempo e dos seus esfor\u00e7os. Se esse for apenas um sentimento tempor\u00e1rio que voc\u00ea tem em um projeto particularmente movimentado, talvez voc\u00ea queira simplesmente superar isso. O problema se torna maior se voc\u00ea ou seus gerentes perceberem que dados importantes sobre a natureza das tarefas da sua equipe escapam regularmente no final do dia. Nesses casos, uma boa solu\u00e7\u00e3o \u00e9 usar tags para categorizar suas reservas e registros de tempo. N\u00e3o apenas de acordo com os projetos atribu\u00eddos, mas tamb\u00e9m com caracter\u00edsticas mais espec\u00edficas, como o tipo, o or\u00e7amento, a probabilidade ou as atividades realizadas.<\/span><\/p>\n

Reservas<\/b><\/h2>\n

As reservas em geral s\u00e3o \u00f3timas para prever e informar as pessoas sobre o que est\u00e1 por vir. Ver todos os compromissos na Visualiza\u00e7\u00e3o do calend\u00e1rio<\/a> pode encurtar os ciclos de comunica\u00e7\u00e3o e ser uma forma eficaz de planejar com anteced\u00eancia. Ainda assim, pode haver casos em que voc\u00ea queira incluir mais informa\u00e7\u00f5es do que um simples nome de projeto pode suportar. Nesse caso, as tags predefinidas ser\u00e3o uma \u00f3tima alternativa \u00e0s descri\u00e7\u00f5es extensas e, \u00e0s vezes, duvidosas. Elas podem significar o seguinte:<\/span><\/p>\n

Tipo<\/span><\/i><\/h3>\n

Muitas vezes, voc\u00ea deseja descrever a natureza exata de suas reservas para a equipe sem usar descri\u00e7\u00f5es potencialmente amb\u00edguas. Por exemplo, se voc\u00ea presta um servi\u00e7o de manuten\u00e7\u00e3o ou oferece uma garantia, assim como Aptid\u00e3o<\/a> \u00e9 importante que a sua equipe entenda que tipo de compromissos devem ser cumpridos. Essas tarefas podem ser facilmente marcadas com <\/span>Garantia<\/span><\/i> e <\/span>Manuten\u00e7\u00e3o<\/span><\/i> para que voc\u00ea possa adicion\u00e1-los rapidamente e para que eles tenham termos universalmente compreendidos em toda a empresa. Dessa forma, voc\u00ea tamb\u00e9m pode analisar facilmente o tempo e o dinheiro que esses servi\u00e7os ou servi\u00e7os semelhantes de um projeto est\u00e3o custando na se\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios, sem mistur\u00e1-los.<\/span><\/p>\n

\"Tags<\/span><\/i><\/h3>\n

Or\u00e7amento do projeto<\/span><\/i><\/h3>\n

Nem todas as reservas significam trabalho remunerado. Voc\u00ea pode incluir essas informa\u00e7\u00f5es importantes em suas reservas como um <\/span>Fatur\u00e1vel<\/span><\/i> ou um <\/span>N\u00e3o fatur\u00e1vel<\/span><\/i> tag. Dessa forma, fica muito claro quais dos seus itens e os da sua equipe as horas registradas devem ser somadas posteriormente \u00e0s faturas<\/a> que voc\u00ea estar\u00e1 gerando. Gra\u00e7as a isso, o Apptension nunca confunde consultas gratuitas, suporte do gerente ou atividades de pr\u00e9-vendas com os pagamentos pelo trabalho regular do projeto sem escrever extensas descri\u00e7\u00f5es de reserva.<\/span><\/p>\n

Probabilidade<\/span><\/i><\/h3>\n

No Apptension, o calend\u00e1rio do Teamdeck \u00e9 uma excelente e, na verdade, a \u00fanica fonte de informa\u00e7\u00f5es sobre a disponibilidade de nossa equipe e a capacidade geral de produ\u00e7\u00e3o de toda a empresa em um determinado per\u00edodo de tempo. Ter uma vis\u00e3o geral de quando determinados projetos est\u00e3o programados e quais equipes est\u00e3o dispon\u00edveis para iniciar um novo projeto \u00e9 de grande ajuda. No entanto, sempre nos deparamos com uma \u00e1rea cinzenta de projetos que sabemos que t\u00eam grande probabilidade de come\u00e7ar, mas que ainda n\u00e3o est\u00e3o oficialmente confirmados. Para lidar com essas situa\u00e7\u00f5es de uma forma n\u00e3o confusa, inventamos um <\/span>Tentativa<\/span><\/i> para indicar o trabalho que queremos come\u00e7ar a programar sem induzir outros usu\u00e1rios do Teamdeck a acreditar que esses projetos foram totalmente assinados.<\/span><\/p>\n

Planilhas de horas\u00a0<\/b><\/h2>\n

Planilhas de horas<\/a> s\u00e3o todos sobre os fatos. N\u00f3s os usamos para entender o que est\u00e1 acontecendo em nossa empresa e em nossos projetos externos e internos diariamente. Entretanto, uma simples olhada r\u00e1pida no Calend\u00e1rio pode n\u00e3o fornecer todos os insights necess\u00e1rios sobre as tend\u00eancias de suas equipes. As tags podem ajudar com essa dificuldade, ao mesmo tempo em que fornecem uma base s\u00f3lida para relat\u00f3rios mais avan\u00e7ados e complexos. H\u00e1 v\u00e1rias categoriza\u00e7\u00f5es que voc\u00ea pode criar usando tags de planilha de horas no Teamdeck:<\/p>\n

Tipo<\/span><\/i><\/h3>\n

Em muitas organiza\u00e7\u00f5es, as corre\u00e7\u00f5es de garantia ou a integra\u00e7\u00e3o de novos membros da equipe ou funcion\u00e1rios n\u00e3o ser\u00e3o cobradas e, portanto, devem ser mantidas separadas. Fazemos isso usando <\/span>Garantia<\/span><\/i> e <\/span>Integra\u00e7\u00e3o<\/span><\/i> em nossas planilhas de horas. Talvez voc\u00ea tamb\u00e9m queira subdividir sua equipe em diferentes servi\u00e7os dentro de uma equipe, como <\/span>RnD<\/span><\/i>, <\/span>Manuten\u00e7\u00e3o<\/span><\/i> ou <\/span>Produ\u00e7\u00e3o<\/span><\/i>. Eles tamb\u00e9m podem ser transformados em etiquetas de planilha de horas para que a sua equipe informe qual servi\u00e7o foi prestado sem a necessidade de criar projetos separados em excesso.<\/span><\/p>\n

Or\u00e7amento do projeto<\/span><\/i><\/h3>\n

Da mesma forma que as reservas de projetos, as planilhas de horas tamb\u00e9m devem ser atribu\u00eddas ao or\u00e7amento correto. Se voc\u00ea tiver taxas diferentes, dependendo de sua equipe trabalhar no hor\u00e1rio comercial ou horas extras<\/a>, usando um <\/span>Horas extras remuneradas<\/span><\/i> A tag o ajudar\u00e1 a gerar relat\u00f3rios de folha de pagamento que incluam essas informa\u00e7\u00f5es. Isso tamb\u00e9m facilitar\u00e1 muito a cobran\u00e7a aos seus clientes do valor exato pelos servi\u00e7os da sua equipe. Por outro lado, pode haver servi\u00e7os que sejam gratuitos e voc\u00ea queira exclu\u00ed-los do relat\u00f3rio de or\u00e7amento. Nesse caso, separ\u00e1-los de outros registros de horas com <\/span>N\u00e3o fatur\u00e1vel<\/span><\/i> e <\/span>Fatur\u00e1vel<\/span><\/i> pode ser necess\u00e1rio para ter controle sobre o or\u00e7amento geral do projeto.<\/span><\/p>\n

\"Horas<\/span><\/i><\/h3>\n

Atividade<\/span><\/i><\/h3>\n

Como gerente no Apptension, sempre quero saber quanto tempo minha equipe gasta nos tipos mais cr\u00edticos de tarefas. Gra\u00e7as a isso, posso entender as necessidades de um projeto espec\u00edfico e oferecer solu\u00e7\u00f5es se encontrarmos problemas de gerenciamento de tempo. Em nossas equipes, concordamos em marcar atividades como trabalho em documenta\u00e7\u00e3o, comunica\u00e7\u00e3o com nossas equipes e clientes, participa\u00e7\u00e3o em reuni\u00f5es, integra\u00e7\u00e3o de novos membros da equipe ou trabalho em nossas metas pessoais com tags distintas: <\/span>Documenta\u00e7\u00e3o<\/span><\/i>, <\/span>Comunica\u00e7\u00e3o interna<\/span><\/i>, <\/span>Comunica\u00e7\u00e3o externa<\/span><\/i>, <\/span>Reuni\u00e3o<\/span><\/i>, <\/span>Integra\u00e7\u00e3o<\/span><\/i> e <\/span>Autodesenvolvimento<\/span><\/i>. Isso nos d\u00e1 uma vis\u00e3o das \u00e1reas em que estamos nos concentrando mais e que consomem a maior parte do tempo do projeto. Uma vez identificadas essas \u00e1reas, podemos trabalhar facilmente em otimiza\u00e7\u00e3o de processos<\/a> e garantir que, por um lado, seja dada aten\u00e7\u00e3o suficiente a tarefas espec\u00edficas e, por outro, que elas sejam realizadas da maneira mais eficiente poss\u00edvel.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

As tags s\u00e3o um \u00f3timo m\u00e9todo para a comunica\u00e7\u00e3o eficaz de informa\u00e7\u00f5es que podem ser repetidas. Elas nos ajudam a categorizar nosso trabalho e a garantir que sempre estejamos a par do que est\u00e1 acontecendo de forma f\u00e1cil e diger\u00edvel. Essa categoriza\u00e7\u00e3o vai t\u00e3o fundo quanto os relat\u00f3rios avan\u00e7ados, nos quais voc\u00ea pode agrupar e comparar suas previs\u00f5es com os dados reais e tirar conclus\u00f5es e resultados muito mais precisos. Da pr\u00f3xima vez que voc\u00ea tiver dificuldade para entender como e em que o seu dia passou t\u00e3o r\u00e1pido, por que o seu or\u00e7amento parece estar errado ou simplesmente se pegar digitando a descri\u00e7\u00e3o do registro, sentindo que j\u00e1 fez isso muitas vezes antes, pense em como as tags podem melhorar a sua experi\u00eancia e aproveitar todas as vantagens do uso do Teamdeck.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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Por que a Hill-Knowlton e a Unit9 escolheram nosso software de planejamento de recursos<\/a>?<\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
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