{"id":6921,"date":"2021-07-09T10:39:49","date_gmt":"2021-07-09T08:39:49","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6921"},"modified":"2024-09-04T16:04:01","modified_gmt":"2024-09-04T14:04:01","slug":"how-to-improve-resource-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/como-melhorar-o-gerenciamento-de-recursos\/","title":{"rendered":"10 dicas para melhorar o gerenciamento de recursos"},"content":{"rendered":"<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><strong>O setor de tecnologia \u00e9 incrivelmente din\u00e2mico: os projetos mudam, novas solu\u00e7\u00f5es a serem implementadas aparecem constantemente e as equipes enfrentam a rotatividade de funcion\u00e1rios. Para dominar esse tornado de mudan\u00e7as, \u00e9 necess\u00e1rio que seu gerenciamento de recursos seja s\u00f3lido como uma rocha. Este artigo mostrar\u00e1 a voc\u00ea como fazer isso.<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Nossos leitores ficam sabendo:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>O software cont\u00e9m sugest\u00f5es sobre como melhorar o gerenciamento de recursos\u00a0<\/li>\n<li>Obst\u00e1culos durante o aprimoramento do gerenciamento de recursos<\/li>\n<li>Telas e fun\u00e7\u00e3o \u00fatil do <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software de gerenciamento de recursos<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Saber como melhorar <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/guia-de-gerenciamento-de-recursos-de-projetos\/\">gerenciamento de recursos de projetos<\/a> \u00e9 essencial para qualquer software house. Isso \u00e9 um fato. Elas vendem o tempo de seus funcion\u00e1rios pelo dinheiro de seus clientes. Afinal de contas, n\u00e3o estamos falando de um trabalho repetitivo em que todos os dias, por muitos anos, os mesmos funcion\u00e1rios v\u00e3o ao escrit\u00f3rio para realizar as mesmas tarefas por 8 horas.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>O que o gerenciamento de recursos faz?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Antes de decidir tomar medidas para melhorar o gerenciamento de recursos em sua empresa de software, voc\u00ea precisa saber por que vale a pena fazer isso. Voc\u00ea saber\u00e1:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">otimize seu trabalho aproveitando ao m\u00e1ximo a capacidade e o potencial de sua equipe.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">evitar o desperd\u00edcio de tempo e dinheiro causado por um gerenciamento ineficaz.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">melhorar a satisfa\u00e7\u00e3o de seus funcion\u00e1rios. O excesso de tarefas e a press\u00e3o podem ser t\u00e3o frustrantes quanto o t\u00e9dio e a sensa\u00e7\u00e3o de inutilidade.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">ser capaz de monitorar o progresso do projeto e <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/caixa-de-ferramentas\/acompanhe-a-lucratividade-do-projeto-com-o-teamdeck\/\">lucratividade do projeto<\/a> mais facilmente.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Como melhorar o gerenciamento de recursos [exemplo de uma empresa de software]?<\/strong><\/h2>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">1. Identificar o problema<\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Chega um momento em que, ap\u00f3s um brainstorming com a sua equipe de gerentes, voc\u00ea decide que algo definitivamente precisa mudar e que a sua empresa exige novas solu\u00e7\u00f5es. Voc\u00ea precisa de uma abordagem moderna e de reformas, para que possa conquistar o mercado e deixar seus concorrentes para tr\u00e1s. Voc\u00ea quer tudo isso. E quer isso agora.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Infelizmente, esse \u00e9 exatamente o motivo pelo qual planos ambiciosos muitas vezes n\u00e3o d\u00e3o em nada. Mesmo com o melhor gerenciamento de recursos, n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel implementar todas as mudan\u00e7as de uma s\u00f3 vez. Especialmente quando se est\u00e1 lidando com uma <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">software house de m\u00e9dio ou grande porte<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">onde os processos precisam trabalhar juntos. Seu primeiro passo para otimizar seu trabalho \u00e9, portanto <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">identificar o problema<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> (ou problemas). Talvez o ponto fraco seja a falta de pessoal, a falta de acompanhamento de demiss\u00f5es e f\u00e9rias, a falta de documenta\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria para a integra\u00e7\u00e3o de novos funcion\u00e1rios e a entrega de projetos, projetos subestimados ou supervalorizados, tomada de decis\u00f5es complicada. A melhor maneira de identificar problemas para iniciar qualquer mudan\u00e7a em sua organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 analisar os dados. <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/relatorios-2\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Relat\u00f3rios<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> com base nos v\u00e1rios processos e resultados de sua empresa ser\u00e1 de grande valia.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Saber o que precisa ser mudado \u00e9 a base para fazer a mudan\u00e7a. A pr\u00f3xima etapa \u00e9 priorizar esses problemas. Considere quais deles causam as maiores perdas ou bloqueiam outros processos - resolva-os primeiro e, depois, um a um, implemente outras melhorias. Vale a pena dividir grandes projetos em etapas e tarefas individuais para atingir sistematicamente as metas.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">2. Revisar e simplificar a tomada de decis\u00f5es<\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Muitas vezes, a implementa\u00e7\u00e3o de uma tarefa, mesmo que simples, \u00e9 como quicar uma bola.\u00a0<\/span><\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\">\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Primeiro, <strong>Pessoa A<\/strong> realiza a tarefa e precisa de aprova\u00e7\u00e3o.<\/span><\/li>\n<li>Ele envia uma solicita\u00e7\u00e3o de revis\u00e3o para <strong>pessoa B<\/strong> - um colega de equipe s\u00eanior.<\/li>\n<li><strong>Pessoa B<\/strong> diz que essa n\u00e3o \u00e9 sua \u00e1rea de especializa\u00e7\u00e3o e redireciona <strong>Pessoa A<\/strong> para <strong>Pessoa C<\/strong> - um membro s\u00eanior da outra equipe que trabalha no projeto.<\/li>\n<li>Ent\u00e3o <strong>pessoa C<\/strong> diz que ele n\u00e3o tem essa autoridade para tomar decis\u00f5es e que \u00e9 melhor recorrer ao <strong>pessoa A<\/strong> para <strong>pessoa D<\/strong> - seu supervisor direto.<\/li>\n<li>Pr\u00f3ximo, <strong>pessoa D<\/strong> diz que esse projeto deve ser encaminhado para <strong>pessoa E<\/strong> - o chefe do outro departamento que est\u00e1 trabalhando no projeto.<\/li>\n<li>Finalmente, <strong>Pessoa E<\/strong>Quando perguntado, ele diz que \u00e9 a primeira vez que ouve falar de uma tarefa como essa e quem a encomendou em primeiro lugar.<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 claro que a situa\u00e7\u00e3o descrita acima \u00e9 bastante caricata... mas n\u00e3o tanto assim? O problema do complicado processo de aceita\u00e7\u00e3o dos est\u00e1gios individuais e as d\u00favidas sobre quem tem autoridade para tomar decis\u00f5es sobre v\u00e1rias quest\u00f5es afetam muitas empresas. E n\u00e3o apenas as grandes - at\u00e9 mesmo uma organiza\u00e7\u00e3o com 20 pessoas pode enfrentar um gargalo de aceita\u00e7\u00e3o. O primeiro momento de crise \u00e9 quando a ger\u00eancia n\u00e3o consegue mais decidir sobre tudo pessoalmente. Esse \u00e9 o momento em que ela precisa delegar mais independ\u00eancia aos funcion\u00e1rios de n\u00edvel m\u00e9dio. Quanto mais pessoas houver na empresa, mais o problema se agravar\u00e1, portanto, uma estrutura eficaz deve ser implementada o mais r\u00e1pido poss\u00edvel. Especialmente porque o ritmo de desenvolvimento de uma startup n\u00e3o perdoa a lentid\u00e3o. <\/span><b>Bloquear o ciclo de trabalho \u00e9 a melhor maneira de perder tempo e dinheiro.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Portanto, comece analisando toda a escada de aprova\u00e7\u00e3o <\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Veja quem tem autoridade para tomar decis\u00f5es. A pr\u00f3xima etapa \u00e9 simplificar todo o processo, e a melhor maneira de fazer isso \u00e9 dar alguma autonomia a departamentos e especialistas individuais. A defini\u00e7\u00e3o de regras gerais para os deveres atuais acelerar\u00e1 consideravelmente as tarefas di\u00e1rias. Em uma empresa moderna, vale a pena apostar em um bom fluxo de trabalho, mesmo renunciando ao controle total.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">3. Criar uma base de recursos<\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><b>Para gerenciar bem seus recursos, voc\u00ea precisa saber o que tem dispon\u00edvel.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00c9 como em um jogo - voc\u00ea n\u00e3o conseguir\u00e1 jogar bem sabendo apenas metade das suas cartas. As informa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas que s\u00e3o importantes para voc\u00ea s\u00e3o:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">quantas pessoas voc\u00ea tem \u00e0 sua disposi\u00e7\u00e3o,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">as compet\u00eancias de seus funcion\u00e1rios,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">suas responsabilidades,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">quais s\u00e3o suas capacidades<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sua base de recursos \u00e9 a chave para o gerenciamento eficiente de projetos e para delegar pessoas onde elas s\u00e3o necess\u00e1rias. Isso permite que voc\u00ea fortale\u00e7a as equipes que t\u00eam muito trabalho sobre os ombros. Tamb\u00e9m permitir\u00e1 que voc\u00ea atribua novas tarefas aos funcion\u00e1rios que simplesmente n\u00e3o t\u00eam nada para fazer e est\u00e3o entediados. \u00c9 claro que manter e usar esses dados em sua pr\u00f3pria cabe\u00e7a ou em tabelas do Excel seria ineficiente. Portanto, \u00e9 uma boa ideia usar <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/principais-ferramentas-de-gerenciamento-de-recursos\/\">ferramentas de gerenciamento de recursos<\/a> que lhe mostrar\u00e1, de forma clara, quais membros da equipe est\u00e3o aptos a se envolver em quais tarefas e em quais projetos eles se sair\u00e3o melhor.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-6928 size-large\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/07\/08144714\/Zrzut-ekranu-2021-07-8-o-14.46.11-960x376.png\" alt=\"\" width=\"960\" height=\"376\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/07\/08144714\/Zrzut-ekranu-2021-07-8-o-14.46.11-960x376.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/07\/08144714\/Zrzut-ekranu-2021-07-8-o-14.46.11-300x118.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/07\/08144714\/Zrzut-ekranu-2021-07-8-o-14.46.11-768x301.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/07\/08144714\/Zrzut-ekranu-2021-07-8-o-14.46.11-1536x602.png 1536w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/07\/08144714\/Zrzut-ekranu-2021-07-8-o-14.46.11.png 1587w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">4. Reunir e organizar o conhecimento<\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Um bloqueio muito comum para o bom andamento do trabalho \u00e9 a falta de conhecimento e dos materiais necess\u00e1rios. Quantas vezes voc\u00ea j\u00e1 teve de perguntar a v\u00e1rias ou mais pessoas da empresa onde est\u00e3o determinados arquivos ou documentos? Esse processo \u00e9 cansativo e demorado, mesmo quando se trata dos funcion\u00e1rios atuais da empresa. Imagine o que acontece quando algu\u00e9m sai... e com ele o conhecimento secreto de onde encontrar materiais relativos ao projeto em que voc\u00ea est\u00e1 trabalhando no momento.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><b>O conhecimento tamb\u00e9m \u00e9 seu recurso e \u00e9 incrivelmente importante.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Monte um bom banco de dados organizado com todos os materiais que possam ser \u00fateis no processo de integra\u00e7\u00e3o, ao assumir responsabilidades ou apenas na rotina di\u00e1ria da empresa. \u00c9 claro que esse n\u00e3o ser\u00e1 um processo \u00fanico - essas bases s\u00f3 fazem sentido se forem mantidas atualizadas. A software house gera tantas informa\u00e7\u00f5es que isso precisa se tornar um h\u00e1bito. No entanto, voc\u00ea pode ter certeza de que todos se beneficiar\u00e3o com isso.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">5. Desenvolver a comunica\u00e7\u00e3o entre os departamentos<\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Os v\u00e1rios departamentos de uma empresa \u00e0s vezes agem como organismos separados. Afinal de contas, essa \u00e9 a fun\u00e7\u00e3o deles. Cada departamento deve cuidar de um aspecto diferente para que sua empresa funcione como um rel\u00f3gio. Por outro lado, como organiza\u00e7\u00e3o, voc\u00ea pode obter muito mais resultados se os diferentes departamentos apoiarem uns aos outros.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Novas empresas podem fornecer ao marketing uma boa vis\u00e3o sobre a cria\u00e7\u00e3o de conte\u00fado, enquanto a promo\u00e7\u00e3o do departamento de marketing \u00e9 boa para as vendas. Al\u00e9m disso, o marketing pode fazer muito para preparar uma oferta convincente. Os desenvolvedores podem ajudar o departamento de RH a criar os melhores an\u00fancios de emprego, dizendo-lhes o que procurar e como convencer os candidatos. Em seguida, o RH pode trazer novos funcion\u00e1rios com o conjunto de compet\u00eancias mais desej\u00e1vel, que ser\u00e1 perfeito para o projeto em que voc\u00ea est\u00e1 trabalhando.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Melhorar a comunica\u00e7\u00e3o entre os departamentos e certificar-se de que eles saibam no que cada um est\u00e1 trabalhando e do que precisam permitir\u00e1 que voc\u00ea forne\u00e7a o suporte certo e obtenha ainda mais resultados por meio da sinergia. Uma equipe integrada \u00e9 muito importante para a qualidade do trabalho e o bem-estar do seu pessoal.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-6935 size-large aligncenter\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/07\/08151954\/leon-Oalh2MojUuk-unsplash-960x640.jpg\" alt=\"\" width=\"960\" height=\"640\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/07\/08151954\/leon-Oalh2MojUuk-unsplash-960x640.jpg 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/07\/08151954\/leon-Oalh2MojUuk-unsplash-300x200.jpg 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/07\/08151954\/leon-Oalh2MojUuk-unsplash-768x512.jpg 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/07\/08151954\/leon-Oalh2MojUuk-unsplash-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/07\/08151954\/leon-Oalh2MojUuk-unsplash-2048x1365.jpg 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/span><\/h2>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">6. Pesquisar as necessidades do mercado<\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><b>A \u00fanica constante no mercado \u00e9 sua volatilidade.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Atualizar seu conhecimento sobre as necessidades atuais do setor \u00e9 uma hist\u00f3ria sem fim. Parte do aprimoramento do gerenciamento de recursos \u00e9 o monitoramento constante daquilo em que vale a pena investir e desenvolver. Como um <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/gerente-de-projeto-vs-gerente-de-recursos\/\">gerente de recursos<\/a> ou <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">gerente de projetos<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> que voc\u00ea deve revisar regularmente:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">quais s\u00e3o as habilidades mais demandadas no momento,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">as tend\u00eancias atuais,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">quais s\u00e3o as novas tecnologias que os clientes est\u00e3o buscando,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">se sua empresa investe em treinamento para os funcion\u00e1rios, permitindo que eles desenvolvam suas compet\u00eancias e ampliem seus conhecimentos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nesse processo, o tempo e a regularidade s\u00e3o importantes. Ao conhecer as necessidades do mercado, voc\u00ea pode canalizar recursos para as solu\u00e7\u00f5es mais promissoras com a mesma rapidez, de modo que sempre possa oferecer inova\u00e7\u00f5es aos seus clientes antes dos concorrentes.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">7. Planeje seu trabalho<\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">O t\u00f3pico pode parecer trivial e \u00f3bvio - afinal, o planejamento do trabalho \u00e9 a <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">base de qualquer gerenciamento de recursos de projeto<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Entretanto, quanto mais nos aprofundamos no assunto, mais oportunidades, mas tamb\u00e9m riscos, descobrimos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">O que \u00e9 planejamento de trabalho? Fazer listas de tarefas em um caderno \u00e9 planejamento do trabalho, com certeza. Mas planejamento do trabalho tamb\u00e9m \u00e9 escrever um projeto com 3 anos de anteced\u00eancia usando big data, probabilidade e software especializado. E, curiosamente, ambas as formas ser\u00e3o eficazes. Mas n\u00e3o para todos. O segredo aqui \u00e9 adequar o sistema \u00e0s caracter\u00edsticas da sua empresa e ao estilo de trabalho da sua equipe.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">As tend\u00eancias recentes geralmente se concentram na agilidade e na flexibilidade, de modo que o trabalho \u00e9 organizado em sprints, por exemplo, semanalmente, contendo um determinado n\u00famero de tarefas que podem ser conclu\u00eddas nesse per\u00edodo. Tamb\u00e9m \u00e9 uma boa ideia dividir as tarefas individuais em componentes menores. Essa estrat\u00e9gia evita o grande n\u00famero de tarefas que nos sobrecarregam por meses. Por outro lado, alguns projetos de longo prazo exigem um cronograma planejado com bastante anteced\u00eancia. Um plano bem elaborado ajuda a evitar atrasos e a ter uma perspectiva mais ampla para melhorar o gerenciamento de recursos.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">8. N\u00e3o espere para recrutar<\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Se os seus funcion\u00e1rios est\u00e3o come\u00e7ando a sentir que voc\u00ea est\u00e1 com falta de pessoal, provavelmente esse \u00e9 o caso. <a href=\"https:\/\/www.e-days.com\/news\/understaffing-and-how-can-it-damage-your-business\">Situa\u00e7\u00f5es como essa s\u00e3o muito desfavor\u00e1veis<\/a>. A frustra\u00e7\u00e3o e o cansa\u00e7o se acumulam na equipe e os projetos come\u00e7am a atrasar. \u00c9 claro que voc\u00ea \u00e9 o especialista e conhece melhor o ritmo da sua empresa. \u00c0s vezes, pode haver per\u00edodos mais agitados e voc\u00ea pode precisar usar subcontratados. Depois, tudo volta ao normal, mas fique atento aos sinais de que sua equipe est\u00e1 sobrecarregada. N\u00e3o vale a pena esperar muito tempo para recrutar uma nova pessoa, especialmente porque o candidato perfeito n\u00e3o est\u00e1 \u00e0 espreita em cada esquina. \u00c0s vezes, o processo de recrutamento pode levar muito tempo.<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-6948 size-large\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/07\/09095916\/Zrzut-ekranu-2021-07-9-o-09.58.54-960x464.png\" alt=\"\" width=\"960\" height=\"464\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/07\/09095916\/Zrzut-ekranu-2021-07-9-o-09.58.54-960x464.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/07\/09095916\/Zrzut-ekranu-2021-07-9-o-09.58.54-300x145.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/07\/09095916\/Zrzut-ekranu-2021-07-9-o-09.58.54-768x371.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/07\/09095916\/Zrzut-ekranu-2021-07-9-o-09.58.54-1536x743.png 1536w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/07\/09095916\/Zrzut-ekranu-2021-07-9-o-09.58.54.png 1625w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/span><\/h2>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">9. Usar ferramentas modernas para aprimorar o gerenciamento de recursos<\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">A esta altura da leitura do artigo, voc\u00ea provavelmente est\u00e1 pensando: \"OK, mas onde eu gerencio todas essas informa\u00e7\u00f5es para ser eficaz? Afinal, n\u00e3o posso manter tudo em conversas do Slack, em uma caixa de entrada de e-mail e em milhares de tabelas.\" \u00c9 aqui que as ferramentas modernas de gerenciamento de trabalho v\u00eam em seu socorro e fazem todo o trabalho sujo para voc\u00ea. Vamos ilustrar isso com <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Teamdeck - software de gerenciamento de recursos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Nosso sistema permitir\u00e1 que voc\u00ea gerencie seu trabalho e <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/software-de-agendamento-de-projetos-o-que-os-gerentes-de-projeto-estao-procurando\/\">cronograma do projeto<\/a>Verifique quais funcion\u00e1rios est\u00e3o ocupados e por quanto tempo eles t\u00eam projetos agendados, encontre automaticamente as pessoas certas para um projeto, crie equipes inteiras com o conjunto necess\u00e1rio de compet\u00eancias e resolva <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/conflitos-na-programacao-do-projeto\/\">conflitos de agendamento<\/a>.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, voc\u00ea poder\u00e1 rastrear e <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/gerenciamento-de-timesheet\/\">gerenciar planilhas de horas<\/a> em tempo real para ver qual equipe precisa de mais suporte e quais projetos consomem mais tempo. Em cada est\u00e1gio, voc\u00ea tamb\u00e9m pode gerar um relat\u00f3rio para analisar os dados e corrigir os aspectos que n\u00e3o est\u00e3o funcionando como deveriam. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Teamdeck<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 uma ferramenta criada por uma empresa de software por necessidade. J\u00e1 estivemos l\u00e1, vimos isso, portanto, nosso sistema \u00e9 simples e cont\u00e9m apenas as fun\u00e7\u00f5es de que voc\u00ea realmente precisa.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">10. Lembre-se de que o aprimoramento do gerenciamento de recursos \u00e9 um processo cont\u00ednuo<\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">O trabalho em uma empresa de software \u00e9 din\u00e2mico, portanto, voc\u00ea precisa de flexibilidade para gerenci\u00e1-lo da melhor maneira poss\u00edvel. Se quiser aprimorar o gerenciamento de recursos, voc\u00ea precisa estar preparado para que esse seja um processo cont\u00ednuo e permanente que exija aten\u00e7\u00e3o e comprometimento. N\u00e3o basta resolver os problemas uma vez e esquecer a otimiza\u00e7\u00e3o do fluxo de trabalho. Felizmente, as boas pr\u00e1ticas e as solu\u00e7\u00f5es eficazes dar\u00e3o frutos e, uma vez que as grandes mudan\u00e7as forem feitas, ser\u00e1 mais f\u00e1cil fazer outras pequenas melhorias.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Melhore o gerenciamento de recursos e crie uma grande oportunidade de explorar melhor o potencial de sua empresa. Cada mudan\u00e7a subsequente resultar\u00e1 em efeitos percept\u00edveis, portanto, vale a pena apostar em uma boa estrat\u00e9gia e ser sistem\u00e1tico. Em <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Teamdeck<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Na nossa empresa, sempre atendemos \u00e0s expectativas de nossos clientes e buscamos a solu\u00e7\u00e3o que melhor atenda \u00e0s suas necessidades. Voc\u00ea pode importar facilmente todos os dados para nossa ferramenta. Queremos que sua <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Teamdeck<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> para ser adaptado \u00e0s demandas de cada empresa com a qual trabalhamos, e \u00e9 por isso que deixamos muitas possibilidades de personaliza\u00e7\u00e3o para criar uma vers\u00e3o personalizada do software. Entre em contato conosco e entre em um novo n\u00edvel de gerenciamento de trabalho!<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 style=\"text-align: center;\">Aprimore o gerenciamento de recursos com o Teamdeck<\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\"><form class=\"get-started-form\" action=\"\">\n  <div class=\"get-started-form__input-wrapper\">\n    <input class=\"get-started-form__input\" placeholder=\"Digite seu e-mail comercial\" \/>\n  <\/div>\n  <button type=\"submit\" class=\"get-started-form__button\">\n    <span class=\"get-started-form__button-text\">Obtenha uma avalia\u00e7\u00e3o GRATUITA de 14 dias<\/>\n  <\/button>\n  <button class=\"get-started-form__button\">\n    <span class=\"get-started-form__button-text\">E-mail inv\u00e1lido<\/>\n  <\/button>\n<input type=\"hidden\" name=\"trp-form-language\" value=\"pt\"\/><\/form>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"O setor de tecnologia \u00e9 incrivelmente din\u00e2mico: os projetos mudam, novas solu\u00e7\u00f5es a serem implementadas aparecem constantemente e as equipes enfrentam a rotatividade de funcion\u00e1rios. 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