{"id":6750,"date":"2021-06-24T12:44:50","date_gmt":"2021-06-24T10:44:50","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6750"},"modified":"2022-02-12T02:52:12","modified_gmt":"2022-02-12T00:52:12","slug":"optimize-work-as-a-project-manager","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/otimizar-o-trabalho-como-gerente-de-projetos\/","title":{"rendered":"Um gerente de projetos eficaz: Como otimizar o trabalho como gerente de projetos?"},"content":{"rendered":"
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A sabedoria popular diz que duas coisas na vida s\u00e3o certas: a morte e os impostos. E se voc\u00ea for um gerente de projetos, \u00e9 prov\u00e1vel que esses dois fen\u00f4menos ocorram mais cedo ou mais tarde. Meus sinceros p\u00easames. Mas deixemos o humor m\u00f3rbido de lado. O gerenciamento de projetos \u00e9 um trabalho ingrato. Para o observador casual, pode parecer que os gerentes de projeto carregam o peso do mundo em seus ombros. <\/span><\/p>\n

For\u00e7ados a lidar com tudo, desde acionistas insatisfeitos at\u00e9 a aloca\u00e7\u00e3o de recursos, eles n\u00e3o s\u00f3 t\u00eam tarefas organizacionais, mas tamb\u00e9m precisam manter altos n\u00edveis de criatividade para encontrar solu\u00e7\u00f5es rapidamente, naqueles momentos ca\u00f3ticos em que as melhores pr\u00e1ticas n\u00e3o s\u00e3o suficientes. Neste texto, veremos v\u00e1rias t\u00e9cnicas que o ajudar\u00e3o a se tornar melhor. Leia como ser melhor em navegar pelas armadilhas organizacionais e, ao mesmo tempo, exibir todo o seu potencial criativo. <\/span><\/p>\n

Gerente de projetos e criatividade eficaz<\/strong><\/h2>\n

Poucos t\u00f3picos estimularam tanta discuss\u00e3o nos \u00faltimos anos quanto o tema da criatividade. Esse conceito, que durante anos foi reservado a artistas e \"criativos\", entrou no f\u00f3rum p\u00fablico. Seu valor e sua influ\u00eancia ben\u00e9fica foram finalmente adotados em toda a sociedade em campos que, at\u00e9 recentemente, nunca haviam sido associados a pensamentos inovadores ou a voos de capricho. <\/span><\/p>\n

Nossa economia est\u00e1 sendo cada vez mais influenciada por solu\u00e7\u00f5es criativas. Por causa disso, podemos observar a forma\u00e7\u00e3o de mercados inteiros dedicados a liberar seu \"artista interior\". Muitas dessas solu\u00e7\u00f5es prometem mais do que podem oferecer e, na maioria das vezes, levam \u00e0 frustra\u00e7\u00e3o. Afinal de contas, a for\u00e7a motriz por tr\u00e1s da maioria dos artistas bem-sucedidos \u00e9 muito mais prosaica. Infelizmente para o mundo, n\u00e3o existe uma p\u00edlula m\u00e1gica que o transformar\u00e1 em um Picasso ou Stravinsky dos \u00faltimos dias... Mas h\u00e1 h\u00e1bitos simples que podem ser adotados em sua vida e que o ajudar\u00e3o a se tornar um designer ou gerente de produtos mais eficaz e criativo. <\/span><\/p>\n

Hora de limpar seu quarto<\/strong><\/h2>\n

A primeira coisa que deve ser adotada em sua vida \u00e9 um certo grau de organiza\u00e7\u00e3o e habilidades de gerenciamento de tempo. Liberar o tempo tamb\u00e9m libera seu c\u00e9rebro de se preocupar com coisas irrelevantes e estimula o pensamento focado nas \u00e1reas em que sua criatividade ser\u00e1 mais bem empregada. N\u00e3o estou dizendo que voc\u00ea deva se tornar totalmente controlador e alienar seus entes queridos devido ao seu novo senso de prop\u00f3sito. <\/span><\/p>\n

Entretanto, uma quantidade razo\u00e1vel de disciplina e organiza\u00e7\u00e3o o ajudar\u00e1 a priorizar o que \u00e9 mais importante. N\u00e3o ser\u00e1 necess\u00e1rio fazer medita\u00e7\u00e3o ou viajar para o Tibete para atingir esse n\u00edvel de paz interior. Embora eu n\u00e3o o esteja desencorajando a fazer essas coisas. A disciplina e a organiza\u00e7\u00e3o podem ser alcan\u00e7adas a um custo muito menor.<\/span><\/p>\n

As ferramentas por si s\u00f3 n\u00e3o fazem um mestre...., mas s\u00e3o muito \u00fateis<\/strong><\/h2>\n

Manter um calend\u00e1rio, fazer listas de tarefas, livrar-se de coisas de que n\u00e3o precisa e manter seu espa\u00e7o arrumado. Esses s\u00e3o alguns h\u00e1bitos com os quais as pessoas eficientes se comprometem. Estrat\u00e9gias como essas trazem grandes dividendos ao ajudar a criar um senso de organiza\u00e7\u00e3o. <\/span><\/p>\n

Em n\u00edvel profissional, h\u00e1 ferramentas mais especializadas que podem ajud\u00e1-lo a liberar sua mente. O Teamdeck \u00e9 uma dessas ferramentas que agiliza o fluxo de trabalho e organiza a vida no escrit\u00f3rio. <\/span><\/p>\n

Pode parecer que ser criativo \u00e9 uma arte arcana...<\/h2>\n

...mas apenas para os n\u00e3o iniciados. Na realidade, n\u00e3o h\u00e1 quase nenhuma m\u00e1gica envolvida. A criatividade proposital geralmente \u00e9 o resultado de habilidades organizacionais que se traduzem em uma melhor tomada de decis\u00f5es. Al\u00e9m disso, outro fator importante \u00e9 o conhecimento. Espontaneidade, intui\u00e7\u00e3o e improvisa\u00e7\u00e3o s\u00e3o palavras de ordem quando se fala de artistas e seus processos. De fato, a maioria deles consideraria esses r\u00f3tulos ofensivos se voc\u00ea resumisse toda a sua arte a essas palavras. Muitos at\u00e9 argumentariam que esses termos n\u00e3o existem. <\/span>A criatividade, em sua base, nada mais \u00e9 do que a arte de tomar decis\u00f5es.<\/b><\/p>\n

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Gerenciamento de projetos na edi\u00e7\u00e3o do artista. Os objetivos do projeto s\u00e3o sempre os mesmos. Gerenciamento de projetos e gerenciamento de projetos e tarefas, e implementa\u00e7\u00e3o do plano do projeto<\/figcaption><\/figure>\n

O poder da tomada de decis\u00f5es<\/strong><\/h2>\n

O j\u00e1 mencionado Picasso, apesar de sua reputa\u00e7\u00e3o como pintor abstrato, era um mestre impec\u00e1vel e classicamente treinado em seu of\u00edcio. Sempre que ele colocava o pincel na tela, n\u00e3o estava se comunicando com algum poder superior. Ele estava se valendo de seu imenso conhecimento e t\u00e9cnica acumulados ao longo dos anos. <\/span><\/p>\n

A mesma regra se aplica a quase todos os campos que voc\u00ea possa imaginar. Decis\u00f5es inspiradas geralmente s\u00e3o o resultado da posse n\u00e3o apenas de uma grande quantidade de dados, mas tamb\u00e9m do \"tipo certo\" desses dados e, finalmente, da capacidade de analisar essas informa\u00e7\u00f5es antes de se comprometer com um curso de a\u00e7\u00e3o. Diz o ditado que, para se tornar um mestre em qualquer campo, s\u00e3o necess\u00e1rias cerca de 10.000 horas de trabalho \u00e1rduo e dedica\u00e7\u00e3o... mas, como vivemos na era da gratifica\u00e7\u00e3o instant\u00e2nea, h\u00e1 maneiras de acelerar esse estado. <\/span><\/p>\n

A arte sutil de impulsionar a criatividade <\/strong><\/h2>\n

A criatividade, al\u00e9m de estar ligada \u00e0 compet\u00eancia e ao conhecimento, tamb\u00e9m \u00e9 caracterizada pelo capricho e pelos voos de imagina\u00e7\u00e3o com os quais a maioria das pessoas a associa. \u00c9 uma maneira de ver o mundo de forma n\u00e3o ortodoxa e encontrar novas solu\u00e7\u00f5es e caminhos em meio \u00e0 amplitude do conhecimento acumulado. <\/span><\/p>\n

Essa habilidade, como qualquer outra, precisa ser trabalhada para que flores\u00e7a e, como qualquer coisa que tentamos fazer, pode ser dif\u00edcil no in\u00edcio, mas com o tempo se torna uma segunda natureza. V\u00e1rios guias foram escritos sobre como ser mais criativo e, embora n\u00e3o tenhamos espa\u00e7o aqui para nos aprofundarmos nesse infind\u00e1vel buraco de coelho, aqui est\u00e3o algumas t\u00e9cnicas f\u00e1ceis que podemos adotar em nossa vida di\u00e1ria para melhorar o pensamento imaginativo. <\/span><\/p>\n

Passo a passo - como gerentes de projeto eficazes iniciaram sua jornada com <\/strong><\/h2>\n
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  1. \n

    Mapeamento mental:<\/b><\/h3>\n

    Essa pr\u00e1tica nos ajuda a criar associa\u00e7\u00f5es entre o problema que estamos tentando resolver ou o conceito que estamos tentando entender, escrevendo fisicamente as conex\u00f5es que observamos entre nosso problema e nosso fluxo de pensamento ininterrupto. Isso tamb\u00e9m ajuda na reten\u00e7\u00e3o da mem\u00f3ria.  <\/span><\/p>\n<\/li>\n

  2. \n

    Manipula\u00e7\u00e3o de ideias:<\/b><\/h3>\n

    Pegue sua ideia b\u00e1sica e reorganize suas propriedades. Ao alterar ou substituir elementos, novas ideias surgir\u00e3o. Na m\u00fasica, muitos compositores usam esses conceitos quando est\u00e3o presos em uma rotina. Eles mudam os elementos de lugar, talvez at\u00e9 de forma aleat\u00f3ria, na esperan\u00e7a de que surja um novo conceito que os leve a uma dire\u00e7\u00e3o vi\u00e1vel. <\/span><\/p>\n<\/li>\n

  3. \n

    Fa\u00e7a perguntas diferentes:<\/b><\/h3>\n

    Um problema nada mais \u00e9 do que uma pergunta que precisa de uma resposta e, se envolvermos nossa mente com muita for\u00e7a em uma frase espec\u00edfica, isso pode ser prejudicial para encontrar uma solu\u00e7\u00e3o. Em vez disso, divida seu problema em partes menores e encontre respostas para esses elementos. Isso tornar\u00e1 o processo de resolu\u00e7\u00e3o de problemas menos estressante e promover\u00e1 solu\u00e7\u00f5es mais criativas. <\/span><\/p>\n<\/li>\n

  4. \n

    Fa\u00e7a uma caminhada:<\/b><\/h3>\n

    Os fil\u00f3sofos radicais associados ao movimento situacionista promoveram a caminhada como o principal meio pelo qual novas teorias s\u00e3o trazidas ao mundo. Eles chamavam essa pr\u00e1xis de \"D\u00e9rive\" e isso os ajudava a chegar a novas conclus\u00f5es, permitindo que suas mentes absorvessem o ambiente e se soltassem ao se depararem com os acontecimentos da vida cotidiana. O ar fresco e o relaxamento s\u00e3o mais prop\u00edcios \u00e0 cria\u00e7\u00e3o da sua pr\u00f3xima grande ideia do que a atmosfera estressante e abafada do escrit\u00f3rio. <\/span><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n

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    Teamdeck.io - uma solu\u00e7\u00e3o eficaz de gerenciamento de projetos e planejamento de recursos<\/figcaption><\/figure>\n

    Multitarefa com uma pequena ajuda<\/strong><\/h2>\n

    O gerente de projetos \u00e9 respons\u00e1vel pela comunica\u00e7\u00e3o entre o departamento de desenvolvimento e o cliente, buscando solu\u00e7\u00f5es criativas para transformar o briefing em tecnologias e garantindo o gerenciamento perfeito do trabalho e do tempo da equipe. Esses diferentes estilos de trabalho e \u00e1reas em que \u00e9 preciso operar diariamente exigem organiza\u00e7\u00e3o e disciplina perfeitas<\/a>. \u00c9 por isso que um recurso para reunir todas as informa\u00e7\u00f5es em um s\u00f3 lugar ser\u00e1 inestim\u00e1vel.<\/span><\/p>\n

    O Teamdeck \u00e9 uma excelente ferramenta de gerenciamento de projetos para coletar e analisar grandes quantidades de dados. Essa facilidade de acesso a informa\u00e7\u00f5es cruciais o ajudar\u00e1, como gerente de projeto, a tomar decis\u00f5es bem informadas. Projetamos nosso software para simplificar muitos dos processos que s\u00e3o motivo de dor de cabe\u00e7a. Alguns dos problemas que o Teamdeck resolve s\u00e3o:<\/span><\/p>\n

    Aloca\u00e7\u00e3o de recursos<\/strong><\/h2>\n

    Para alcan\u00e7ar os resultados desejados, voc\u00ea precisa das pessoas certas nos lugares certos. Infelizmente, \u00e0 medida que as empresas crescem, fica mais dif\u00edcil tomar essas decis\u00f5es informadas. \u00c9 humanamente imposs\u00edvel para at\u00e9 mesmo o gerente mais envolvido de uma grande empresa de software<\/a> para saber o suficiente sobre sua equipe para distribuir as responsabilidades de acordo com seus talentos, carga de trabalho atual ou planos de f\u00e9rias. As ferramentas de software podem ser individualizadas de acordo com as necessidades da empresa. <\/span><\/p>\n

    No Teamdeck, a personaliza\u00e7\u00e3o inclui relat\u00f3rios, tags, visualiza\u00e7\u00f5es e \u00e9 f\u00e1cil com a op\u00e7\u00e3o de importa\u00e7\u00e3o. Gra\u00e7as a essa solu\u00e7\u00e3o, todos os detalhes \u00fateis estar\u00e3o dispon\u00edveis para o gerente de projeto. Agora \u00e9 poss\u00edvel ter acesso a informa\u00e7\u00f5es precisas sobre as habilidades, a localiza\u00e7\u00e3o, a antiguidade, a carga de trabalho atual, a carga de trabalho anterior, os planos de f\u00e9rias e tudo o mais que voc\u00ea achar \u00fatil para liderar sua equipe com efici\u00eancia. O uso da tecnologia oferecida pelo Teamdeck facilita o gerenciamento do trabalho em equipe. Com nossa ferramenta, voc\u00ea pode maximizar a produ\u00e7\u00e3o e minimizar problemas como o esgotamento dos funcion\u00e1rios ou o caos administrativo. <\/span><\/p>\n

    Execu\u00e7\u00e3o do projeto<\/strong><\/h2>\n

    Mesmo que voc\u00ea tenha um plano herm\u00e9tico e pessoas confi\u00e1veis no lugar certo, ainda h\u00e1 um longo caminho entre o planejamento e a realiza\u00e7\u00e3o de um projeto. A flexibilidade \u00e9 uma qualidade fundamental nesse est\u00e1gio. Ser capaz de se adaptar rapidamente o colocar\u00e1 \u00e0 frente dos demais em seu setor. Aproveite os dados para se manter no controle quando seus funcion\u00e1rios tiverem f\u00e9rias ou licen\u00e7a m\u00e9dica. Isso permitir\u00e1 que voc\u00ea preencha as lacunas rapidamente e garantir\u00e1 que o projeto permane\u00e7a no caminho certo. E tudo isso sem ter que adiar o prazo. <\/span><\/p>\n

    Al\u00e9m de ser usado para administrar um navio r\u00edgido, o software tamb\u00e9m pode ser usado de forma mais benevolente. Um funcion\u00e1rio cansado \u00e9 um trabalhador frustrado e ineficaz. Voc\u00ea pode usar o software para monitorar a quantidade de horas extras que as pessoas est\u00e3o fazendo e, se necess\u00e1rio, \u00e9 poss\u00edvel mand\u00e1-las para uma pausa. A superutiliza\u00e7\u00e3o e a subutiliza\u00e7\u00e3o s\u00e3o igualmente prejudiciais. Tanto para a efic\u00e1cia quanto para a criatividade. A manuten\u00e7\u00e3o de um equil\u00edbrio saud\u00e1vel permitir\u00e1 que todos a bordo estejam em sua melhor forma. <\/span><\/p>\n

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    O potencial de solu\u00e7\u00e3o de problemas do Teamdeck.io ajuda a analisar o progresso da equipe ou a apresentar as tarefas conclu\u00eddas do projeto \u00e0s partes interessadas<\/figcaption><\/figure>\n

    Desenvolva seu potencial sem se esgotar<\/strong><\/h2>\n

    O gerente de projetos enfrenta um grande n\u00famero de tarefas todos os dias. O maior desafio \u00e9 a variedade de responsabilidades que ele carrega em seus ombros. Gostamos de dividir as pessoas de acordo com suas compet\u00eancias. Este \u00e9 mais criativo, este tem \u00f3timas habilidades interpessoais, este \u00e9 um \u00f3timo gerente e um l\u00edder nato. Bem... o gerente de projeto tem de cumprir todas essas fun\u00e7\u00f5es. Como fazer isso sem enlouquecer? <\/span><\/p>\n

    O artigo acima revela algumas maneiras de desenvolver e gerenciar sua criatividade em seu trabalho di\u00e1rio. Al\u00e9m disso, n\u00f3s o orientamos sobre como otimizar o seu trabalho e o da sua equipe usando os benef\u00edcios da tecnologia atual, com a qual organizar a capacidade e o tempo est\u00e1 mais f\u00e1cil do que nunca.<\/span><\/p>\n

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    Est\u00e1 procurando uma ajuda para se tornar um gerente de projetos eficaz?<\/strong><\/h2>\n

    Software de gerenciamento de recursos<\/a> selecionados pelas principais empresas de TI e publicidade, como a Hill-Knowlton ou a Unit9.\u00a0<\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
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