{"id":6737,"date":"2021-06-01T22:45:09","date_gmt":"2021-06-01T20:45:09","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6737"},"modified":"2023-05-31T12:11:34","modified_gmt":"2023-05-31T10:11:34","slug":"typical-challenges-of-a-big-software-house","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/produtividade\/desafios-tipicos-de-uma-grande-empresa-de-software\/","title":{"rendered":"Como voc\u00ea pode resolver os desafios t\u00edpicos de uma grande empresa de software?"},"content":{"rendered":"
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A sabedoria popular afirma que maior \u00e9 melhor. Embora isso possa ser verdade at\u00e9 certo ponto, o que muitas vezes passa despercebido pelo observador casual \u00e9 a s\u00e9rie de problemas e desafios que surgem como resultado de ultrapassar um determinado tamanho. Muitas dificuldades enfrentadas pelas empresas de software<\/a> hoje em dia t\u00eam a ver com a aloca\u00e7\u00e3o de recursos<\/a> e esfor\u00e7os na batalha intermin\u00e1vel para cumprir prazos e atingir metas e, ao mesmo tempo, desenvolver seu produto. Neste artigo, exploraremos alguns desses problemas. No entanto, tenha certeza de que n\u00e3o o deixaremos sem solu\u00e7\u00f5es! Oferecemos t\u00e9cnicas, dicas e truques que elevar\u00e3o suas habilidades para lidar com esses problemas. Veja como voc\u00ea pode resolver os desafios t\u00edpicos de uma grande empresa de software?<\/p>\n

Manter um or\u00e7amento<\/b><\/h2>\n

Uma das grandes alegrias da vida \u00e9 gastar dinheiro. Quem nunca esbanjou irresponsavelmente metade do seu sal\u00e1rio no primeiro dia e passou o resto do m\u00eas vivendo de sopa enlatada? Embora esse comportamento seja tentador e seja uma boa hist\u00f3ria para compartilhar com amigos e familiares, ele \u00e9 um modelo de neg\u00f3cios notoriamente ruim. <\/span>Um estudo da Universidade de Oxford descobriu que 45% de todos os grandes projetos de software ultrapassam o or\u00e7amento<\/span>. Al\u00e9m disso, ficar sem dinheiro \u00e9 o motivo mais comum por que as startups fracassam<\/a>. Como podemos ver, manter uma empresa no azul n\u00e3o \u00e9 t\u00e3o f\u00e1cil quanto parece. <\/span><\/p>\n

Felizmente, h\u00e1 uma s\u00e9rie de <\/span>t\u00e9cnicas que ajudar\u00e3o a evitar a fal\u00eancia de sua empresa devido a um or\u00e7amento de projeto mal administrado<\/span><\/a>. O dinheiro n\u00e3o \u00e9 tudo, \u00e9 claro, mas no mundo dos neg\u00f3cios, ele \u00e9 um dos pilares da presen\u00e7a no mercado. Com o ritmo atual do setor de TI, o primeiro lugar que procuramos \u00e9 <\/span>para resolver problemas financeiros \u00e9 a renda<\/span><\/a>. Um investidor ou um novo cliente permitir\u00e1 n\u00e3o apenas tapar um buraco no or\u00e7amento, mas tamb\u00e9m possibilitar\u00e1 uma maior expans\u00e3o da empresa. Essa pr\u00e1tica pode funcionar por algum tempo, mas quanto maiores forem as estruturas de sua organiza\u00e7\u00e3o, mais crucial se torna buscar economias internamente. E \u00e9 a\u00ed que o gerenciamento eficaz de tempo e recursos se torna inestim\u00e1vel para qualquer grande empresa de software.\u00a0<\/span><\/p>\n

Problemas de comunica\u00e7\u00e3o<\/b><\/h2>\n

Mesmo estruturas pequenas \u00e0s vezes t\u00eam problemas para comunicar o status dos projetos, dar feedback ou organizar reuni\u00f5es para mais de tr\u00eas pessoas. Muito menos em locais de trabalho com mais de 100 funcion\u00e1rios. \u00c0 medida que nossas vidas profissionais se tornaram dominadas pelo trabalho remoto, essas quest\u00f5es passaram a ser o centro da discuss\u00e3o. Gargalos na comunica\u00e7\u00e3o, falta de integra\u00e7\u00e3o entre v\u00e1rios departamentos e uma abordagem linear em rela\u00e7\u00e3o ao processo de produ\u00e7\u00e3o podem causar atrasos que resultam em custos alt\u00edssimos.<\/span><\/p>\n

Uma abordagem mais inovadora para combater os desafios dos modelos de produ\u00e7\u00e3o lineares tradicionais \u00e9 seguir um modelo de produ\u00e7\u00e3o linear. guia de mapeamento de estradas<\/a>\u00a0introduzir processos paralelos que permitam a tomada de decis\u00f5es mais espont\u00e2neas em cada etapa do desenvolvimento do produto. Os v\u00e1rios departamentos que est\u00e3o trabalhando simultaneamente em um projeto devem estar sempre informados sobre as atividades dos outros para evitar confus\u00e3o e sobreposi\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n

Sincroniza\u00e7\u00e3o de calend\u00e1rio<\/b><\/h2>\n

\u00c0 medida que as empresas aumentam de tamanho, torna-se cada vez mais dif\u00edcil para os tomadores de decis\u00e3o ter em mente quem \u00e9 necess\u00e1rio onde. Um recurso inestim\u00e1vel para manter a sua equipe no caminho certo e cumprir todos os prazos \u00e9 sincronizar as atividades por meio do uso de um calend\u00e1rio de recursos. Essa ferramenta multifuncional permitir\u00e1 que voc\u00ea verifique quem est\u00e1 dispon\u00edvel para trabalhar, as tarefas que foram realizadas at\u00e9 o momento, acompanhe o andamento de v\u00e1rios projetos e, ao mesmo tempo, distribua a equipe para aqueles em que sua especializa\u00e7\u00e3o \u00e9 mais urgente. <\/span><\/p>\n

A calend\u00e1rio de recursos<\/a> resolve muitos desses problemas, permitindo que voc\u00ea aloque sua equipe de forma eficiente para as tarefas que permitir\u00e3o que ela se expanda e tenha um impacto positivo no desenvolvimento de um projeto. Tamb\u00e9m \u00e9 digno de nota o fato de que essas solu\u00e7\u00f5es facilitam a sincroniza\u00e7\u00e3o da comunica\u00e7\u00e3o. Em pequenas empresas, j\u00e1 \u00e9 bastante dif\u00edcil organizar a agenda de todos de forma a permitir que algumas pessoas se encontrem. Em grandes empresas, fazer algo semelhante pode levar \u00e0 insanidade. O software torna isso mais f\u00e1cil por possuir v\u00e1rias op\u00e7\u00f5es de filtragem. Ele permite analisar as informa\u00e7\u00f5es de forma eficiente e faz com que gerenciamento do tempo do projeto<\/a> uma brisa.<\/span><\/p>\n

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Os sutis encantos da utiliza\u00e7\u00e3o de recursos<\/b><\/h2>\n

Obten\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es sobre <\/span>a utiliza\u00e7\u00e3o de recursos de um funcion\u00e1rio individual<\/span><\/a> \u00e9 fundamental em todos os est\u00e1gios da execu\u00e7\u00e3o de um projeto. Ter uma vis\u00e3o do funcionamento interno das tarefas, dos hor\u00e1rios e do envolvimento de seus funcion\u00e1rios permite que os gerentes fa\u00e7am escolhas comerciais mais inteligentes. Al\u00e9m disso, eles conduzem suas equipes de forma mais eficiente e \u00e9tica. Voc\u00ea n\u00e3o quer que seus funcion\u00e1rios sejam sobrecarregados com mais tarefas do que eles podem lidar em um determinado momento... Mas, ao mesmo tempo, voc\u00ea quer garantir que eles n\u00e3o estejam morrendo de t\u00e9dio. Como em tudo, \u00e9 preciso manter um equil\u00edbrio saud\u00e1vel. Trabalhar demais com um funcion\u00e1rio \u00e9 t\u00e3o ruim quanto subutilizar seus talentos.<\/span><\/p>\n

Uma grande empresa de software em crescimento tamb\u00e9m deve ampliar o escopo de sua an\u00e1lise e monitorar n\u00e3o apenas funcion\u00e1rios individuais e sua utiliza\u00e7\u00e3o, mas tamb\u00e9m monitorar a efic\u00e1cia em n\u00edvel de equipe. Observe as cargas de trabalho de diferentes departamentos (leia sobre Gerenciamento da carga de trabalho<\/a>). \u00c9 bem poss\u00edvel que um departamento da empresa esteja sobrecarregado de trabalho em compara\u00e7\u00e3o com os outros. Esse tipo de informa\u00e7\u00e3o \u00e9 inestim\u00e1vel para o RH e suas estrat\u00e9gias de contrata\u00e7\u00e3o. Ele permite rea\u00e7\u00f5es mais din\u00e2micas aos problemas que assolam a empresa. Agora vamos ver o que essas solu\u00e7\u00f5es podem fazer pelo departamento de P&D. Os projetos de P&D s\u00e3o extremamente importantes: eles promovem a inova\u00e7\u00e3o, permitem que voc\u00ea domine novas tecnologias e atraia novos clientes para a empresa.<\/span><\/p>\n

Redu\u00e7\u00e3o de riscos<\/h2>\n

Apesar desses benef\u00edcios, eles tamb\u00e9m trazem riscos e custos que afundaram muitas empresas no passado. Para garantir que o seu projeto de P&D arriscado, mas potencialmente lucrativo, funcione como deveria, lembre-se de ficar de olho na capacidade da sua equipe de entregar o trabalho prometido. Voc\u00ea pode monitorar as obriga\u00e7\u00f5es atuais, as \u00e1reas de especializa\u00e7\u00e3o, os per\u00edodos de f\u00e9rias planejados e outros fatores dos quais deve estar ciente. Isso o ajuda a fazer escolhas inteligentes que garantir\u00e3o o sucesso em seu novo empreendimento. Al\u00e9m disso, permite o dimensionamento adequado de sua for\u00e7a de trabalho em um ambiente de trabalho din\u00e2mico. Nessa situa\u00e7\u00e3o, \u00e9 essencial prestar aten\u00e7\u00e3o aos modernos gerenciamento de recursos de projetos<\/a> t\u00e9cnicas.\u00a0<\/span><\/p>\n

Manter o fluxo de trabalho durante as f\u00e9rias e a rotatividade de funcion\u00e1rios<\/b><\/h2>\n

Nada pode atrapalhar mais um projeto do que a s\u00fabita constata\u00e7\u00e3o de que h\u00e1 falta de pessoal. Isso pode acontecer por uma s\u00e9rie de motivos, sendo os mais not\u00e1veis as f\u00e9rias e a <\/span>faturamento<\/span><\/a> que podem prejudicar a mais eficiente das organiza\u00e7\u00f5es. Uma solu\u00e7\u00e3o f\u00e1cil para isso \u00e9 ficar de olho na circula\u00e7\u00e3o de funcion\u00e1rios em um projeto. Use um software dedicado que atenda a essas necessidades e veja como esse problema deixa de aparecer.\u00a0<\/span><\/p>\n

Voc\u00ea pode usar essa solu\u00e7\u00e3o para monitorar o n\u00famero geral de funcion\u00e1rios e sua especializa\u00e7\u00e3o. Ela permite que voc\u00ea preveja quando ser\u00e1 necess\u00e1rio um novo processo de recrutamento para manter as capacidades operacionais da sua empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n

Otimiza\u00e7\u00e3o de despesas e c\u00e1lculo de lucros\u00a0<\/b><\/h2>\n

Um dos desafios que voc\u00ea precisa enfrentar \u00e9 manter registros precisos das suas despesas. As atividades fatur\u00e1veis e n\u00e3o fatur\u00e1veis devem ser monitoradas de perto para garantir que voc\u00ea possa avaliar com precis\u00e3o os custos de seus projetos. \u00c9 preciso manter o equil\u00edbrio entre os projetos internos que promovem as ambi\u00e7\u00f5es inovadoras de uma empresa e, ao mesmo tempo, aumentam sua competitividade no mercado e a conquista de novos clientes que geram lucros. Tanto o envolvimento em projetos de P&D dispendiosos quanto o excesso de trabalho podem afetar negativamente a sua empresa. Como em tudo na vida, \u00e9 preciso buscar o equil\u00edbrio. No final, todos n\u00f3s devemos nos esfor\u00e7ar para ter nosso bolo e com\u00ea-lo.\u00a0<\/span><\/p>\n

Fa\u00e7a com que sua grande empresa de software seja mais orientada por dados\u00a0<\/b><\/h2>\n

Prepare-se para arrega\u00e7ar as mangas da camisa e sujar as m\u00e3os ao come\u00e7ar a levar os dados a s\u00e9rio. Felizmente, o mercado est\u00e1 repleto de v\u00e1rias ferramentas que o ajudar\u00e3o a analisar todos os aspectos da estrutura da sua empresa. A introdu\u00e7\u00e3o de novas tecnologias e ferramentas de planejamento de projetos<\/a> embora n\u00e3o seja suficiente! A tecnologia \u00e9 t\u00e3o boa quanto os dados que voc\u00ea fornece a ela. Prepare-se para implementar controle de tempo dos funcion\u00e1rios<\/a> para permitir medi\u00e7\u00f5es precisas da lucratividade e manter um controle rigoroso das planilhas de horas e da utiliza\u00e7\u00e3o de recursos.\u00a0<\/span><\/p>\n

\"Teamdeck<\/p>\n

As informa\u00e7\u00f5es coletadas permitir\u00e3o que sua empresa entenda quais dos servi\u00e7os da empresa s\u00e3o mais utilizados. Tamb\u00e9m permitir\u00e1 a compara\u00e7\u00e3o dos custos previstos para seu projeto e os custos reais incorridos. Isso ajudar\u00e1 a melhorar o processo de estimativa de projetos no futuro.\u00a0<\/span><\/p>\n

Encontre a ferramenta certa para o trabalho<\/b><\/h2>\n

Lembre-se de escolher suas novas ferramentas com sabedoria. Isso ter\u00e1 consequ\u00eancias de longo alcance \u00e0 medida que voc\u00ea centralizar seu processo em torno do novo ecossistema tecnol\u00f3gico escolhido. Quais s\u00e3o alguns dos fatores que voc\u00ea deve levar em considera\u00e7\u00e3o antes de se dedicar a um sistema de software?\u00a0<\/span><\/p>\n

Antes de tudo, considere seu or\u00e7amento. \u00c9 claro que isso \u00e9 \u00f3bvio, mas voc\u00ea precisa de uma solu\u00e7\u00e3o que caiba no seu or\u00e7amento e, ao mesmo tempo, seja uma ferramenta que cres\u00e7a junto com a sua empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n

Em segundo lugar, considere um ecossistema de software que lhe dar\u00e1 acesso a relat\u00f3rios acion\u00e1veis. Isso permitir\u00e1 que sua empresa se torne mais orientada por dados e fornecer\u00e1 informa\u00e7\u00f5es valiosas em tempo real sobre o funcionamento interno.\u00a0<\/span><\/p>\n

Por fim, escolha a solu\u00e7\u00e3o que oferecer\u00e1 o melhor suporte ao cliente. A ado\u00e7\u00e3o de novas ferramentas pode ser cara e demorada. Para tornar o processo livre de estresse, escolha uma empresa que ofere\u00e7a servi\u00e7os de integra\u00e7\u00e3o, tours de produtos e cursos intensivos. Gra\u00e7as a isso, sua equipe poder\u00e1 usar a nova tecnologia sem esfor\u00e7o.\u00a0<\/span><\/p>\n

Teamdeck - criado por uma empresa de software por necessidade<\/strong><\/h2>\n

O Teamdeck \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o perfeita que atende a todos os requisitos mencionados acima, fornecendo um servi\u00e7o da mais alta qualidade para qualquer grande empresa de software. Nunca foi t\u00e3o f\u00e1cil acompanhar a lucratividade de sua empresa e a utiliza\u00e7\u00e3o de recursos. Isso permite um modelo de neg\u00f3cios mais transparente que certamente beneficiar\u00e1 tanto a ger\u00eancia quanto os funcion\u00e1rios. Se isso lhe parecer interessante, n\u00e3o deixe de entrar em contato com <\/span>Teamdeck<\/span>.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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Nosso software de planejamento de recursos<\/a> \u00e9 usado em empresas internacionais reconhecidas dos setores de publicidade e TI.<\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
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