{"id":6725,"date":"2021-04-30T14:36:14","date_gmt":"2021-04-30T12:36:14","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6725"},"modified":"2022-07-10T17:48:33","modified_gmt":"2022-07-10T15:48:33","slug":"effective-project-manager-with-teamdeck","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/gerente-de-projetos-eficaz-com-o-teamdeck\/","title":{"rendered":"Seja um gerente de projetos mais eficaz com o Teamdeck"},"content":{"rendered":"
In\u00edcio<\/a><\/span> \" Seja um gerente de projetos mais eficaz com o Teamdeck<\/span><\/span><\/div>\n\n
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O gerenciamento de projetos vem com seu quinh\u00e3o de desafios. De partes interessadas dif\u00edceis a escassez de recursos, um gerente de projeto deve saber como lidar com situa\u00e7\u00f5es complicadas. O que torna essa tarefa ainda mais desafiadora \u00e9 o fato de que os gerentes de projeto geralmente enfrentam um grande n\u00famero de tarefas e prazos rigorosos.\u00a0<\/span><\/p>\n

De fato, muitos gerentes de projeto <\/span>pesquisado recentemente pelo Digital Project Manager<\/span><\/a> admitiu que <\/span>n\u00e3o ter tempo suficiente foi seu maior desafio.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n

Se voc\u00ea \u00e9 um gerente de projetos que gostaria que o vira-tempo de Hermione Granger estivesse dispon\u00edvel para compra, temos boas not\u00edcias para voc\u00ea. N\u00e3o, n\u00e3o se trata de suprimentos m\u00e1gicos. Sobre seu tempo. <\/span>\u00c9 prov\u00e1vel que voc\u00ea possa otimizar seu trabalho utilizando aplicativos robustos e melhorando os processos de gerenciamento de projetos em sua organiza\u00e7\u00e3o<\/b>. Al\u00e9m disso, ele o ajudar\u00e1 a atingir suas metas profissionais.<\/span><\/p>\n

\"Para<\/p>\n

Atingir suas metas como gerente de projetos<\/strong><\/h2>\n

Quais s\u00e3o os principais objetivos dos gerentes de projeto eficazes? Para come\u00e7ar, eles querem entregar seus projetos no prazo e dentro do or\u00e7amento. Al\u00e9m disso, eles esperam melhorar processos como gerenciamento de riscos, estimativa de projetos ou comunica\u00e7\u00e3o da equipe. Como voc\u00ea pode se aproximar do cumprimento dessas metas?<\/span><\/p>\n

\u00c9 claro que voc\u00ea deve continuar trabalhando em suas habilidades de resolu\u00e7\u00e3o de problemas, lideran\u00e7a e gerenciamento de projetos. Ainda assim, <\/span>\u00c0s vezes, voc\u00ea simplesmente precisa de uma ferramenta que lhe permita economizar tempo e trabalhar de forma mais inteligente.<\/b> Nesta postagem do blog, mostraremos a voc\u00ea como <\/span>Teamdeck<\/span>, um completo software de gerenciamento de recursos<\/a>O sistema de gerenciamento de projetos da Microsoft, Inc., ajuda os gerentes de projeto durante todo o ciclo de vida do projeto.<\/span><\/p>\n

\"O<\/p>\n

Como o Teamdeck apoia o trabalho dos especialistas em gerenciamento de projetos?<\/strong><\/h2>\n

Um gerente de projetos eficaz sabe que cada etapa do projeto contribui para o sucesso e o impacto geral. \u00c9 claro que cada projeto tem suas caracter\u00edsticas e desafios exclusivos, mas as principais fases do projeto permanecem as mesmas. Vamos ver como um aplicativo como o Teamdeck pode ajudar os gerentes de projeto a otimizar seu trabalho em cada etapa do processo.<\/span><\/p>\n

Planejamento de projetos<\/b><\/h3>\n

Os l\u00edderes de projeto percebem que aloca\u00e7\u00e3o de recursos<\/a> \u00e9 essencial para o sucesso do projeto. Coloque as pessoas certas nos projetos certos e \u00e9 mais prov\u00e1vel que voc\u00ea tenha um projeto tranquilo pela frente.\u00a0<\/span><\/p>\n

Se a aloca\u00e7\u00e3o de membros da equipe para projetos \u00e9 uma de suas responsabilidades como gerente de projetos, voc\u00ea sabe que essa pode ser uma tarefa muito dif\u00edcil. Quando sua empresa \u00e9 pequena, voc\u00ea provavelmente conhece todos os funcion\u00e1rios, mas \u00e0 medida que o conjunto de recursos cresce, voc\u00ea pode facilmente se perder e come\u00e7ar a se perguntar: \"Quem seria a pessoa certa para este projeto?\"<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"O<\/p>\n

Aloca\u00e7\u00e3o de recursos<\/b><\/h4>\n

O Teamdeck fornece a voc\u00ea um <\/span>Calend\u00e1rio de recursos para toda a empresa<\/span><\/a> onde voc\u00ea pode ver uma lista de funcion\u00e1rios. Ainda assim, voc\u00ea precisa saber mais sobre eles do que apenas seus nomes para tomar uma decis\u00e3o informada sobre coloc\u00e1-los na sua equipe. Dependendo das necessidades da sua organiza\u00e7\u00e3o, voc\u00ea pode adicionar categorias personalizadas e inserir mais informa\u00e7\u00f5es sobre os membros da sua equipe: suas habilidades t\u00e9cnicas, n\u00edvel de senioridade, localiza\u00e7\u00e3o etc. Como gerente de projeto, voc\u00ea tamb\u00e9m pode ver em quais projetos anteriores uma determinada pessoa esteve envolvida na sua empresa, o que pode ser \u00fatil quando <\/span>aloca\u00e7\u00e3o de recursos<\/span> para um projeto semelhante.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Encontre<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Planejamento da linha do tempo<\/b><\/h4>\n

Outro desafio que os gerentes de projeto enfrentam ao planejar o projeto \u00e9 traduzir as estimativas em um cronograma. Certamente, voc\u00ea sabe que a fase de design levar\u00e1, digamos, 120 horas, mas n\u00e3o pode simplesmente presumir que ser\u00e3o tr\u00eas semanas. \u00c9 preciso levar em conta os feriados, as f\u00e9rias dos funcion\u00e1rios e a capacidade atual das pessoas. Um calend\u00e1rio de recursos com dados sobre as reservas atuais das pessoas e as folgas planejadas ser\u00e1 de grande valia nesse caso. Voc\u00ea pode mapear facilmente um cronograma de projeto e verificar se ele est\u00e1 alinhado com as datas importantes do projeto.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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Os gerentes de projeto eficazes sabem que \u00e9 essencial perguntar ao cliente sobre quaisquer prazos externos que sua equipe tenha de cumprir, por exemplo, uma campanha de marketing coordenada por uma ag\u00eancia diferente. Pode ser que voc\u00ea tenha que negociar algumas dessas datas com o cliente ou alterar o escopo do projeto, mas \u00e9 melhor saber disso no in\u00edcio do projeto.<\/span><\/p>\n

\"O<\/p>\n

Execu\u00e7\u00e3o e monitoramento de projetos<\/b><\/h3>\n

Ap\u00f3s o in\u00edcio do projeto, um bom gerente de projeto precisa estar a par dos diferentes aspectos do processo. Desde o gerenciamento da disponibilidade vari\u00e1vel da sua equipe at\u00e9 a supervis\u00e3o do or\u00e7amento, o Teamdeck o ajudar\u00e1 a trabalhar de forma produtiva.<\/span><\/p>\n

Gerenciamento de aus\u00eancias<\/b><\/h4>\n

Os gerentes de projeto eficazes sabem que planejar o cronograma de um projeto \u00e9 uma coisa, mas ainda assim \u00e9 preciso manter o controle e fazer ajustes, se necess\u00e1rio. Uma das coisas que o ajudar\u00e3o a manter o controle do cronograma do projeto e das pessoas \/ capacidade de recursos<\/a> \u00e9 a visibilidade das programa\u00e7\u00f5es de f\u00e9rias dos membros da sua equipe. O Teamdeck lhe d\u00e1 essa oportunidade - voc\u00ea pode ver as f\u00e9rias autorizadas e <\/span>solicita\u00e7\u00f5es de folga<\/span><\/a> no calend\u00e1rio de recursos.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Controle<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Como nem todas as aus\u00eancias podem ser planejadas com anteced\u00eancia, \u00e9 melhor que voc\u00ea seja notificado sobre novas solicita\u00e7\u00f5es de folga (<\/span>via Slack<\/span><\/a>por exemplo). Voc\u00ea poder\u00e1 evitar a reserva dupla de algu\u00e9m, al\u00e9m de ter a chance de editar toda a programa\u00e7\u00e3o quando necess\u00e1rio.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Gerenciamento<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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capacidade de recursos<\/a><\/h4>\n

Equilibrado <\/span>utiliza\u00e7\u00e3o de recursos<\/span><\/a> \u00e9 fundamental para o bem-estar da sua equipe. Os funcion\u00e1rios n\u00e3o conseguem dar o melhor de si quando est\u00e3o trabalhando demais. No entanto, <\/span>sendo subutilizado<\/span> tamb\u00e9m deixa sua equipe insatisfeita. Al\u00e9m disso, nenhum desses casos \u00e9 bom para os neg\u00f3cios. Como gerente de projeto, voc\u00ea deve monitorar a utiliza\u00e7\u00e3o dos recursos. \u00c9 mais f\u00e1cil quando o <\/span>horas extras<\/span> est\u00e1 claramente marcado, como \u00e9 o caso no Teamdeck. A subutiliza\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m \u00e9 f\u00e1cil de detectar porque voc\u00ea v\u00ea exatamente a capacidade restante das pessoas.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Alocar<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Por que \u00e9 importante rastrear a utiliza\u00e7\u00e3o das pessoas por meio de um calend\u00e1rio central de recursos? N\u00e3o seria um relat\u00f3rio de planilha de horas do projeto<\/a> fazer o trabalho? <\/span>Relat\u00f3rios de projetos<\/span><\/a> s\u00e3o definitivamente \u00fateis. Falaremos mais sobre eles na pr\u00f3xima se\u00e7\u00e3o desta publica\u00e7\u00e3o do blog. No entanto, voc\u00ea precisa monitorar a carga de trabalho total da sua equipe, n\u00e3o apenas o projeto que est\u00e1 gerenciando (leia sobre Gerenciamento da carga de trabalho<\/a>). <\/span><\/p>\n

Imagine uma situa\u00e7\u00e3o em que um funcion\u00e1rio registra o n\u00famero \"correto\" de horas em suas planilhas de horas para o seu projeto e dedica tempo extra a outros projetos, como o treinamento de novos funcion\u00e1rios. Isso pode facilmente passar despercebido se voc\u00ea analisar apenas as planilhas de horas do seu projeto. Observando a se\u00e7\u00e3o calend\u00e1rio de recursos<\/a>No entanto, voc\u00ea ver\u00e1 todos os projetos em que qualquer pessoa est\u00e1 envolvida.<\/span><\/p>\n

Acompanhamento do or\u00e7amento do projeto<\/b><\/a><\/h4>\n

O controle do or\u00e7amento \u00e9 uma parte importante do gerenciamento de projetos bem-sucedido. Os gerentes de projeto precisam saber o quanto de custos foi gerado at\u00e9 o momento em qualquer momento do projeto. Para que esses c\u00e1lculos sejam precisos, os membros da equipe devem acompanhar seu trabalho, de prefer\u00eancia em tempo real.<\/span><\/p>\n

\"Qualquer<\/p>\n

Como o Teamdeck pode ajudar? Para come\u00e7ar, oferecemos uma maneira conveniente para os funcion\u00e1rios preencherem suas planilhas de horas usando um rastreador de tempo m\u00f3vel ou um aplicativo da web. Al\u00e9m disso, voc\u00ea pode criar um <\/span>relat\u00f3rio de custos do projeto<\/span><\/a> que ser\u00e1 atualizado automaticamente sempre que houver um novo registro de tempo na planilha de horas. \u00c9 uma grande economia de tempo: voc\u00ea configura esse relat\u00f3rio uma vez, no in\u00edcio do projeto, e depois basta verific\u00e1-lo regularmente em vez de fazer as contas novamente.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Custo<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Rastreamento de tempo fatur\u00e1vel e n\u00e3o fatur\u00e1vel<\/b><\/h4>\n

\u00c9 essencial encontrar o equil\u00edbrio certo quando se trata de atividades fatur\u00e1veis e n\u00e3o fatur\u00e1veis. Afinal de contas, se seus funcion\u00e1rios gastarem muito tempo em tarefas n\u00e3o fatur\u00e1veis, o projeto pode acabar n\u00e3o sendo lucrativo. Como gerente de projeto, voc\u00ea tem uma vantagem quando conhece o detalhamento de <\/span>horas fatur\u00e1veis e n\u00e3o fatur\u00e1veis<\/span><\/a>. Com o Teamdeck, isso \u00e9 poss\u00edvel.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Criar<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Quando a sua equipe registra o tempo, ela pode rotular as entradas de tempo com etiquetas como <\/span>horas extras aprovadas, n\u00e3o fatur\u00e1veis, r&d<\/span><\/i>, etc. Voc\u00ea pode definir suas pr\u00f3prias tags para atender \u00e0s necessidades da sua empresa. Um l\u00edder de projeto pode ver o detalhamento de diferentes tags nas atividades de sua equipe. <\/span>relat\u00f3rio de planilha de horas<\/span>.<\/span><\/p>\n

Introdu\u00e7\u00e3o de otimiza\u00e7\u00f5es orientadas por dados<\/b><\/h4>\n

Ao longo do projeto, voc\u00ea provavelmente desenvolver\u00e1 ideias para melhorar gerenciamento do fluxo de trabalho do projeto<\/a> ou ajustar os processos de gerenciamento de projetos. \u00c0s vezes, os pr\u00f3prios membros da equipe sugerem diferentes ideias de otimiza\u00e7\u00e3o. Por exemplo, eles podem relatar que a comunica\u00e7\u00e3o com o cliente consome muito de seu precioso tempo. Quando sua empresa usa o Teamdeck, voc\u00ea sempre pode analisar os dados para ter certeza de que uma determinada observa\u00e7\u00e3o est\u00e1 correta. As tags de planilha de horas podem mostrar exatamente quanto tempo sua equipe gasta em reuni\u00f5es com clientes, para que voc\u00ea saiba se h\u00e1 espa\u00e7o para melhorias.<\/span><\/p>\n

\"Bons<\/p>\n

Encerramento do projeto<\/b><\/h3>\n

O encerramento do projeto<\/span><\/a> \u00e9 quando um gerente de projeto pode olhar para tr\u00e1s e analisar todo o projeto. Um dos relat\u00f3rios que recomendamos criar \u00e9 a compara\u00e7\u00e3o das horas estimadas e reais.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Software<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Ele permite que voc\u00ea veja se as estimativas da sua equipe foram precisas e identifique os est\u00e1gios com as discrep\u00e2ncias mais significativas entre as horas planejadas e as horas monitoradas. Por exemplo, pode ser que a fase de design seja notoriamente subestimada em diferentes projetos. Talvez as pessoas respons\u00e1veis pela estimativa devam adicionar um buffer extra \u00e0s suas estimativas iniciais?<\/span><\/p>\n

Essa an\u00e1lise ser\u00e1 \u00fatil n\u00e3o apenas para voc\u00ea, mas tamb\u00e9m para outros PMs e para a ger\u00eancia da sua empresa. Ela pode ajudar todos a evitar erros do passado e garantir que pr\u00e1ticas bem-sucedidas de gerenciamento de projetos estejam presentes nos projetos futuros de sua empresa.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

\"Bons<\/p>\n

O gerenciamento de projetos bem-sucedido \u00e9 mais f\u00e1cil com o Teamdeck<\/span><\/h2>\n

Um \u00f3timo aplicativo n\u00e3o substituir\u00e1 as habilidades de lideran\u00e7a ou a capacidade de se conectar com os membros da sua equipe. No entanto, ele pode ajud\u00e1-lo a aumentar a produtividade, detectar padr\u00f5es alarmantes a tempo ou <\/span>automatizar<\/span><\/a> algumas de suas tarefas de gerenciamento de projetos. O resultado? Um processo eficaz de gerenciamento de projetos que afeta positivamente os resultados financeiros da sua empresa e o bem-estar da sua equipe.<\/span><\/p>\n

Quer se tornar um gerente de projetos bem-sucedido? Experimente o Teamdeck!<\/span> Obtenha uma avalia\u00e7\u00e3o gratuita de 30 dias<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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Deseja ser um gerente de projetos eficaz?<\/strong><\/h2>\n

Saiba por que o software de planejamento de recursos foi escolhido por empresas de renome internacional, como a Hill-Knowlton<\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
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