{"id":6683,"date":"2021-03-10T16:21:14","date_gmt":"2021-03-10T14:21:14","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6683"},"modified":"2022-07-11T11:41:21","modified_gmt":"2022-07-11T09:41:21","slug":"calculate-resource-cost-variance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/produtividade\/calcular-o-desvio-de-custos-de-recursos\/","title":{"rendered":"Calcular a varia\u00e7\u00e3o de custo de recursos no gerenciamento de projetos para acompanhar a lucratividade do projeto"},"content":{"rendered":"
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O desvio de custo de recursos \u00e9 um dos <\/span>os KPIs de gerenciamento de recursos<\/span><\/a> em que voc\u00ea definitivamente deve ficar de olho. Essa m\u00e9trica geralmente \u00e9 expressa como um valor percentual. Ela mostra a propor\u00e7\u00e3o entre os custos programados por membro da equipe do projeto e os custos reais por membro da equipe.\u00a0<\/span><\/p>\n

Como isso pode ser \u00fatil?<\/span><\/p>\n

Em primeiro lugar, o acompanhamento da varia\u00e7\u00e3o do custo dos recursos permite monitorar a lucratividade do projeto. Isso \u00e9 especialmente importante quando voc\u00ea est\u00e1 trabalhando com base em um or\u00e7amento fixo. O que acontece quando voc\u00ea v\u00ea que os membros da sua equipe geram mais custos do que o esperado? Voc\u00ea pode implementar as otimiza\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para garantir que o projeto n\u00e3o afete negativamente seus resultados.\u00a0<\/span><\/p>\n

As empresas que operam com or\u00e7amentos de tempo e material tamb\u00e9m devem verificar regularmente a varia\u00e7\u00e3o do custo dos recursos para poder reagir em tempo h\u00e1bil a padr\u00f5es preocupantes.\u00a0<\/span><\/p>\n

A compara\u00e7\u00e3o entre os custos estimados e os reais tamb\u00e9m pode lhe dar alguns insights valiosos sobre o <\/span>processo de estimativa de projetos<\/span><\/a> em sua empresa. \u00c9 claro que as estimativas nunca ser\u00e3o exatas, mas algumas equipes tendem a subestimar muito certos aspectos de seus projetos. Padr\u00f5es como esses devem ser evidentes quando voc\u00ea compara a varia\u00e7\u00e3o de custo de recursos de diferentes fun\u00e7\u00f5es dentro da equipe do projeto ou de diferentes est\u00e1gios do projeto.\u00a0<\/span><\/p>\n

Como calcular a varia\u00e7\u00e3o do custo dos recursos no gerenciamento de projetos?<\/strong><\/h2>\n

A f\u00f3rmula mais simples ser\u00e1 dividir os custos reais da sua equipe (<\/span>horas rastreadas<\/span><\/a> multiplicado pelos custos por hora dos funcion\u00e1rios) pelos custos programados (estimativas do projeto multiplicadas pelos custos por hora). Agora voc\u00ea v\u00ea quanto dinheiro deve cobrar do seu cliente em compara\u00e7\u00e3o com o valor que voc\u00ea achou que cobraria. Se quiser se aprofundar, tamb\u00e9m pode diferenciar entre os custos internos - o dinheiro que paga aos membros da sua equipe + custos administrativos - e o dinheiro que recebe do cliente. Dessa forma, voc\u00ea poder\u00e1 identificar o lucro que sua organiza\u00e7\u00e3o gera.\u00a0<\/span><\/p>\n

Como voc\u00ea pode imaginar, para obter dados confi\u00e1veis sobre os custos reais da sua equipe, voc\u00ea deve usar <\/span>software de controle de tempo de funcion\u00e1rios<\/span><\/a>. Agora, mostraremos como calcular facilmente a varia\u00e7\u00e3o de custo dos recursos usando um aplicativo completo de gerenciamento de recursos, o Teamdeck.<\/span><\/p>\n

Criar um relat\u00f3rio de varia\u00e7\u00e3o de custo de recursos com o software de planejamento de recursos de projetos Teamdeck<\/strong><\/h2>\n

O Teamdeck \u00e9 software de gerenciamento de recursos<\/a> com recursos avan\u00e7ados de gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios dispon\u00edveis para todos os usu\u00e1rios - tudo o que voc\u00ea precisa fazer \u00e9 <\/span>abra uma conta aqui<\/span><\/a>. Voc\u00ea pode testar o Teamdeck gratuitamente por 7 dias. Ap\u00f3s a avalia\u00e7\u00e3o gratuita, o custo por membro da equipe \u00e9 de $3,99, que inclui agendamento de recursos, controle de tempo e sistema de gerenciamento de f\u00e9rias<\/a> caracter\u00edsticas.\u00a0<\/span><\/p>\n

Sua conta do Teamdeck est\u00e1 pronta? Para criar um relat\u00f3rio significativo sobre suas equipes de projeto, voc\u00ea precisa pedir a elas que comecem a monitorar seu tempo usando <\/span>Aplicativo m\u00f3vel de controle de tempo da Teamdeck<\/span><\/a> ou inserindo seus registros de tempo por meio do aplicativo da Web.\u00a0<\/span><\/p>\n

No entanto, se voc\u00ea quiser apenas ver como esse relat\u00f3rio funciona, poder\u00e1 configurar rapidamente uma conta de demonstra\u00e7\u00e3o, preenchida com dados de amostra. Basta clicar em \"Play with sample data\" (Jogar com dados de amostra) quando estiver na se\u00e7\u00e3o Organizations (Organiza\u00e7\u00f5es) do Teamdeck.\u00a0<\/span><\/p>\n

Quer esteja trabalhando com os dados reais da sua equipe ou com pontos de dados de amostra, as pr\u00f3ximas etapas s\u00e3o as mesmas. V\u00e1 para Relat\u00f3rios no menu superior e clique no \u00edcone de adi\u00e7\u00e3o no canto inferior direito. Hoje, mostraremos a voc\u00ea como criar um relat\u00f3rio de varia\u00e7\u00e3o de custo de recursos do zero, portanto, clique em \"criar personalizado\".<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Relat\u00f3rios<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Em seguida, nomeie seu relat\u00f3rio e defina um intervalo de datas apropriado.\u00a0<\/span><\/p>\n

A maneira como os relat\u00f3rios do Teamdeck funcionam \u00e9 que voc\u00ea decide em que eles devem consistir. Voc\u00ea pode gerar diferentes tipos de gr\u00e1ficos e tabelas com campos interativos. Para come\u00e7ar, vamos criar um gr\u00e1fico de barras que nos dar\u00e1 uma boa ideia de como as estimativas e os dados reais se comparam.\u00a0<\/span><\/p>\n

Clique no \u00edcone de mais no canto e escolha o gr\u00e1fico de barras. Por padr\u00e3o, ele consistir\u00e1 em barras que ilustram as reservas (horas programadas), planilhas de horas (horas monitoradas), horas dispon\u00edveis e horas de f\u00e9rias de suas equipes. Precisamos comparar apenas as reservas e as planilhas de horas, portanto, v\u00e1 para Metrics (M\u00e9tricas) e desmarque as f\u00e9rias e a disponibilidade.\u00a0<\/span><\/p>\n

Sua tabela deve ter a seguinte apar\u00eancia:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"horas<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Obviamente, se houver muitas pessoas na sua equipe, o gr\u00e1fico de barras ser\u00e1 muito menos leg\u00edvel. A varia\u00e7\u00e3o do custo dos recursos geralmente \u00e9 calculada para um \u00fanico projeto, portanto, voc\u00ea pode filtrar outros projetos. Clique em Filters (Filtros) e adicione um filtro apropriado.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Filtrar<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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\nClique em aplicar e aprecie um gr\u00e1fico preenchido somente com dados relevantes. Observando esse gr\u00e1fico, voc\u00ea pode ver quais funcion\u00e1rios registraram mais horas do que o esperado e quais pessoas ficaram abaixo da contagem de horas estimada. Entretanto, para obter n\u00fameros precisos aqui, \u00e9 melhor adicionar uma tabela informativa.<\/span><\/p>\n

Clique no \u00edcone de adi\u00e7\u00e3o no canto e adicione uma tabela. Voc\u00ea pode repetir algumas etapas da tabela anterior: desmarque as m\u00e9tricas desnecess\u00e1rias (deixe apenas as planilhas de horas e as reservas por enquanto) e filtre o projeto relevante.<\/span><\/p>\n

Talvez voc\u00ea tamb\u00e9m queira alterar o agrupamento de dados em sua tabela. Por padr\u00e3o, ela ser\u00e1 agrupada primeiro por projetos e depois por membros da equipe. Para alterar essa configura\u00e7\u00e3o, clique em Grouping (Agrupamento) e troque os blocos de dados. Na verdade, voc\u00ea pode remover \"Projetos\" completamente se estiver usando um filtro.\u00a0<\/span><\/p>\n

Em nosso relat\u00f3rio de exemplo, o agrupamento final tem a seguinte apar\u00eancia:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Agrupar<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Agora que sua tabela consiste em duas colunas de dados (Bookings e Timesheets), \u00e9 hora de adicionar mais colunas que representam os custos estimados e reais. Em primeiro lugar, voc\u00ea precisa adicionar uma coluna para os custos por hora da sua equipe. Clique em Metrics (M\u00e9tricas) e depois em \"Add custom\" (Adicionar personalizado) -> \"Add custom values column\" (Adicionar coluna de valores personalizados). Nomeie sua nova coluna (por exemplo, \"Hourly cost\") e selecione o formato de dados da moeda. <\/span><\/p>\n

Ao aplicar essas altera\u00e7\u00f5es, voc\u00ea ver\u00e1 que uma coluna vazia foi adicionada \u00e0 tabela. O funcionamento \u00e9 semelhante ao de uma planilha do Excel - clique em qualquer c\u00e9lula para inserir dados nela.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Insira<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Quando os custos por hora da sua equipe estiverem definidos, voc\u00ea poder\u00e1 adicionar colunas que calcular\u00e3o automaticamente os custos totais estimados e os custos reais. Novamente, v\u00e1 para Metrics (M\u00e9tricas) e clique em \"Add customs\" (Adicionar costumes), mas agora escolha \"Add custom calculation field\" (Adicionar campo de c\u00e1lculo personalizado), pois queremos que o Teamdeck calcule o resultado por conta pr\u00f3pria. Nomeie a coluna, escolha o formato de dados da moeda e insira a f\u00f3rmula.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"\"<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Para custos programados, a f\u00f3rmula ser\u00e1 a seguinte:<\/span><\/p>\n

= (Reservas: Tempo \/ 60) * Valores personalizados: Custo por hora<\/span><\/em><\/p>\n

Para custos reais:<\/span><\/p>\n

= (Folhas de ponto: Tempo \/ 60) * Valores personalizados: Custo por hora<\/span><\/em><\/p>\n

Quando voc\u00ea come\u00e7ar a digitar uma vari\u00e1vel, o Teamdeck sugerir\u00e1 as op\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis.\u00a0<\/span><\/p>\n

Atualmente, voc\u00ea deve ter 5 colunas em sua tabela, incluindo duas novas colunas para custos estimados e reais.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Etapas<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Uma \u00faltima coluna que devemos adicionar \u00e0 tabela \u00e9 aquela sobre a qual este relat\u00f3rio trata: varia\u00e7\u00e3o de custo de recursos. Para calcul\u00e1-la, vamos criar outra coluna de campo de c\u00e1lculo personalizado. Dessa vez, voc\u00ea deve escolher o formato de dados de porcentagem e inserir a seguinte f\u00f3rmula:<\/span><\/p>\n

= (F\u00f3rmulas personalizadas: custo real \/ F\u00f3rmulas personalizadas: custos programados)*100<\/span><\/em><\/p>\n

Observa\u00e7\u00e3o: se suas colunas tiverem nomes diferentes, voc\u00ea dever\u00e1 ajustar a f\u00f3rmula para refletir isso.<\/span><\/i><\/p>\n

Pronto, uma nova coluna aparecer\u00e1 em sua tabela com o valor de varia\u00e7\u00e3o de custo de recursos para cada um de seus funcion\u00e1rios trabalhando em um determinado projeto.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Relat\u00f3rio<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Se o valor for superior a 100%, significa que esse membro da equipe registrou mais tempo do que o estimado. Se o valor for menor que 100%, significa que a estimativa inicial n\u00e3o foi atingida.\u00a0<\/span><\/p>\n

Uma \u00faltima coisa que voc\u00ea pode querer fazer \u00e9 alterar a forma como a linha \"total\" \u00e9 calculada. Por padr\u00e3o, \u00e9 uma soma de todos os valores em uma determinada coluna. Um valor m\u00e9dio seria muito mais \u00fatil aqui. A linha final \u00e9 clic\u00e1vel e edit\u00e1vel como uma c\u00e9lula de planilha, portanto, basta inserir a seguinte f\u00f3rmula:<\/span><\/p>\n

= average(nested(Group: People, Custom formulas: resource cost variance))<\/span><\/i><\/p>\n

Deseja experimentar o Teamdeck em sua empresa?<\/strong><\/h2>\n

Empresas de software e ag\u00eancias de cria\u00e7\u00e3o de diferentes continentes usam o Teamdeck para planejar e monitorar o trabalho de suas equipes. Se voc\u00ea acha que sua organiza\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m poderia se beneficiar de um gerenciamento de recursos eficaz, experimente-nos. N\u00f3s o incentivamos a <\/span>agendar uma chamada com Aniela<\/span><\/a>nosso especialista em sucesso do cliente, que lhe mostrar\u00e1 o aplicativo e ajudar\u00e1 a integrar sua equipe sem problemas.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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Calcule a varia\u00e7\u00e3o de custos no gerenciamento de projetos com o Teamdeck.io<\/strong><\/h2>\n

Wunderman Thompson, Stormind Games, Unit 9 - eles n\u00e3o apenas escolheram nossa software de gerenciamento de recursos<\/a><\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
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