{"id":6676,"date":"2021-03-03T14:54:57","date_gmt":"2021-03-03T12:54:57","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6676"},"modified":"2022-08-31T19:28:07","modified_gmt":"2022-08-31T17:28:07","slug":"project-management-automation-software-house","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/produtividade\/software-house-de-automacao-de-gerenciamento-de-projetos\/","title":{"rendered":"6 etapas para a automa\u00e7\u00e3o do gerenciamento de projetos em uma empresa de software"},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/\">In\u00edcio<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">6 etapas para a automa\u00e7\u00e3o do gerenciamento de projetos em uma empresa de software<\/span><\/span><\/div>\n\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>As empresas de software e as consultorias de TI geralmente precisam ser capazes de gerenciar v\u00e1rios projetos ao mesmo tempo. Para fazer isso com sucesso, voc\u00ea precisa de processos comprovados de gerenciamento de projetos e, \u00e9 claro, de gerentes de projetos confi\u00e1veis que saibam como executar projetos de TI.<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Como a automa\u00e7\u00e3o do gerenciamento de projetos oferece suporte <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/guia-de-gerenciamento-de-recursos-de-projetos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gerenciamento de recursos de projetos<\/a><\/li>\n<li>Algumas sugest\u00f5es para controlar melhor a automa\u00e7\u00e3o do gerenciamento de projetos\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ainda assim, mesmo com \u00f3timos PMs a bordo e as melhores pr\u00e1ticas de gerenciamento de projetos \u00e0 sua disposi\u00e7\u00e3o, voc\u00ea pode perceber algumas oportunidades de otimiza\u00e7\u00e3o. Talvez os gerentes de projeto n\u00e3o consigam atingir todo o seu potencial por estarem presos a relat\u00f3rios demorados toda semana? Ou talvez os membros da sua equipe fiquem frustrados por terem de fazer malabarismos com dados entre v\u00e1rios aplicativos? Felizmente, voc\u00ea pode usar a automa\u00e7\u00e3o para resolver esses e outros desafios.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea pode entender a automa\u00e7\u00e3o do gerenciamento de projetos como o processo de conclus\u00e3o autom\u00e1tica de tarefas relacionadas ao gerenciamento de projetos. N\u00e3o estamos falando de entregar projetos automaticamente, por exemplo, criar software sem interven\u00e7\u00e3o humana. N\u00e3o, sua equipe ainda ter\u00e1 que usar seus conhecimentos nessa \u00e1rea. Em vez disso, a automa\u00e7\u00e3o no gerenciamento de projetos pode ajud\u00e1-los a obter maior produtividade, por exemplo, evitando a entrada dupla de dados ou utilizando fluxos de trabalho de comunica\u00e7\u00e3o mais eficazes.<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><b>Quais s\u00e3o os benef\u00edcios do gerenciamento de projetos? <\/b><b>automa\u00e7\u00e3o<\/b><b>?<\/b><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Um dos benef\u00edcios mais \u00f3bvios da automa\u00e7\u00e3o do local de trabalho \u00e9 o aumento da produtividade: suas equipes n\u00e3o precisar\u00e3o desperdi\u00e7ar tempo em tarefas comuns e demoradas. Al\u00e9m disso, a automa\u00e7\u00e3o pode ajudar seus funcion\u00e1rios a tomar decis\u00f5es melhores e mais bem informadas. Como isso \u00e9 poss\u00edvel? <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">A automa\u00e7\u00e3o pode dar suporte a <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/guia-de-gerenciamento-de-recursos-de-projetos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gerenciamento de recursos de projetos<\/a> por meio de relat\u00f3rios em tempo real, sistemas de alerta antecipado ou notifica\u00e7\u00f5es. Esses mecanismos ajudam os gerentes de projeto e outros membros da equipe a reagir prontamente quando algo d\u00e1 errado. Eles tamb\u00e9m s\u00e3o \u00fateis quando \u00e9 preciso analisar o estado do projeto e decidir se \u00e9 necess\u00e1rio fazer alguma otimiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, a automa\u00e7\u00e3o do PM ajuda a garantir que seus funcion\u00e1rios aproveitem ao m\u00e1ximo as ferramentas dispon\u00edveis. Integr\u00e1-las e tirar proveito dos fluxos de trabalho automatizados dar\u00e1 \u00e0 sua equipe visibilidade total dos diferentes est\u00e1gios e aspectos do ciclo de vida de desenvolvimento de software do projeto. \u00c9 prov\u00e1vel que voc\u00ea tamb\u00e9m imagine que a automa\u00e7\u00e3o apoia seus esfor\u00e7os para melhorar o moral da equipe. Afinal de contas, quando as pessoas se sentem mais produtivas e capacitadas no trabalho, seu envolvimento tamb\u00e9m \u00e9 maior.<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><b>6 etapas para automatizar o gerenciamento de projetos em sua software house<\/b><\/h2>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><b>Definir \u00e1reas em que voc\u00ea pode usar a automa\u00e7\u00e3o do gerenciamento de projetos<\/b><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea provavelmente n\u00e3o conseguir\u00e1 automatizar alguns aspectos muito desafiadores do gerenciamento de projetos e recursos. Por exemplo, imagine que os requisitos do projeto em um dos projetos de sua equipe mudem significativamente. Ter que refazer<a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/alocacao-de-recursos-para-gerentes-de-projeto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">alocar recursos<\/a>alterar o cronograma do projeto e talvez at\u00e9 repensar se vale a pena continuar com o projeto em termos de neg\u00f3cios n\u00e3o \u00e9 algo que voc\u00ea possa automatizar com efici\u00eancia.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ent\u00e3o, como voc\u00ea pode identificar os processos em que a automa\u00e7\u00e3o faz muito sentido? Pense nas \u00e1reas que s\u00e3o bem estabelecidas em sua software house e repetidas regularmente. Um bom exemplo seria o processo de in\u00edcio do projeto, no qual voc\u00ea geralmente tem v\u00e1rias tarefas que precisam ser agendadas sempre que um novo projeto \u00e9 lan\u00e7ado. Ao configurar um modelo de in\u00edcio de projeto ou fluxo de trabalho em seu departamento de TI ou <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/marketing-ferramentas-de-software-de-gerenciamento-de-projetos-dicas-fases\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software de gerenciamento de projetos de marketing<\/a>Com isso, voc\u00ea pode economizar tempo e permitir que seus gerentes de projeto se concentrem em outras coisas, em vez de configurar as mesmas tarefas repetidamente.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><b>Instrua sua equipe sobre as possibilidades de automa\u00e7\u00e3o<\/b><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">No ponto anterior, aconselhamos voc\u00ea a analisar as \u00e1reas em que sua equipe poderia se beneficiar da automa\u00e7\u00e3o das tarefas. Esse \u00e9 um primeiro passo s\u00f3lido, mas \u00e9 prov\u00e1vel que voc\u00ea n\u00e3o consiga identificar todas as oportunidades de automa\u00e7\u00e3o. \u00c9 importante incentivar sua equipe de projeto a ter suas pr\u00f3prias ideias. No entanto, para fazer isso, eles precisam saber - pelo menos em geral - quais s\u00e3o as possibilidades de automa\u00e7\u00e3o existentes.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Explique a eles que h\u00e1 recursos de automa\u00e7\u00e3o incorporados em diferentes ferramentas que eles usam diariamente, mas tamb\u00e9m h\u00e1 aplicativos dedicados (por exemplo,<\/span><a href=\"https:\/\/zapier.com\/\"><span style=\"font-weight: 400;\"> Zapier<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">) para criar fluxos de trabalho automatizados. Digamos que voc\u00ea tenha um gerente de projeto que faz anota\u00e7\u00f5es no Evernote durante as reuni\u00f5es com clientes, inclusive anotando poss\u00edveis tarefas da equipe. Quando esse gerente de projeto percebe que pode usar o Zapier para transformar automaticamente suas anota\u00e7\u00f5es em tarefas, \u00e9 prov\u00e1vel que ele implemente essa automa\u00e7\u00e3o. Antes, talvez ele nem soubesse que era poss\u00edvel criar esse fluxo de trabalho.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><b>Defina alertas \u00fateis e aproveite as vantagens das notifica\u00e7\u00f5es<\/b><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Os alertas autom\u00e1ticos s\u00e3o ben\u00e9ficos - basta perguntar \u00e0 sua equipe de desenvolvimento. Eles provavelmente t\u00eam alertas configurados para quando o servidor est\u00e1 fora do ar ou quando um dos sistemas falha. No que se refere ao gerenciamento de projetos, voc\u00ea pode alertar a equipe do projeto quando ela estiver se aproximando do limite do or\u00e7amento planejado.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">As notifica\u00e7\u00f5es por e-mail ou no Slack podem funcionar como alertas, mas tamb\u00e9m como lembretes \u00fateis. Considere o seguinte cen\u00e1rio:<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">A maioria das empresas de software usa o controle de tempo para monitorar os custos de seus projetos. Infelizmente, n\u00e3o \u00e9 raro que os funcion\u00e1rios se esque\u00e7am de preencher suas planilhas de horas no prazo ou de ativar um rastreador autom\u00e1tico de horas. Em vez disso, eles adicionam suas estimativas de controle de tempo no final da semana ou, pior ainda, do m\u00eas. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Obviamente, uma an\u00e1lise baseada em dados t\u00e3o imprecisos n\u00e3o ser\u00e1 confi\u00e1vel ou poder\u00e1 at\u00e9 ser enganosa. Um lembrete autom\u00e1tico do Slack para preencher uma planilha de horas todos os dias pode ajud\u00e1-lo a lidar com esse problema.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/caixa-de-ferramentas\/tutorial-do-teamdeck-para-slack\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Leia mais sobre as notifica\u00e7\u00f5es automatizadas do Slack relacionadas \u00e0s suas equipes de projeto.<\/span><\/a><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><b>Pense em como voc\u00ea pode facilitar a vida de um gerente de projeto<\/b><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Um gerente de projeto \u00e9 obviamente uma fun\u00e7\u00e3o crucial em suas equipes de projeto. Acidentalmente, ele tamb\u00e9m costuma ser uma pessoa que realiza atividades que poderiam ser otimizadas com a automa\u00e7\u00e3o do gerenciamento de projetos. Por exemplo, muitos gerentes de projeto passam horas escrevendo<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/caixa-de-ferramentas\/relatorios-de-status-do-projeto\/\"><span style=\"font-weight: 400;\"> relat\u00f3rios de status do projeto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> para os clientes toda semana. Voc\u00ea pode pensar: \u00e9 essencial que nossos clientes saibam o que est\u00e1 acontecendo em seus projetos.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Claro, mas o processo de elabora\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios de projetos tende a ser muito ineficiente. Como voc\u00ea pode automatiz\u00e1-lo? Usar relat\u00f3rios de projeto de atualiza\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica que voc\u00ea configura uma vez e depois verifica apenas o status atual seria uma escolha inteligente. Esses relat\u00f3rios est\u00e3o dispon\u00edveis em muitos aplicativos de PM, bem como em ferramentas de gerenciamento de recursos.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><b>Selecione uma solu\u00e7\u00e3o de software que ofere\u00e7a suporte \u00e0 automa\u00e7\u00e3o do gerenciamento de projetos<\/b><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Por falar em aplicativos, \u00e9 preciso garantir que as ferramentas usadas por suas equipes ofere\u00e7am op\u00e7\u00f5es de automa\u00e7\u00e3o. Caso contr\u00e1rio, voc\u00ea precisar\u00e1 criar solu\u00e7\u00f5es alternativas personalizadas. \u00c9 claro que pode n\u00e3o ser um grande desafio t\u00e9cnico para uma empresa de software criar uma integra\u00e7\u00e3o personalizada com a API aberta de uma determinada ferramenta, mas esse \u00e9 um custo adicional para sua empresa do qual voc\u00ea deve estar ciente.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Procure ferramentas que ofere\u00e7am fluxos de trabalho e acionadores personalizados, atualiza\u00e7\u00f5es autom\u00e1ticas de status, op\u00e7\u00f5es avan\u00e7adas de relat\u00f3rios, etc. Tamb\u00e9m \u00e9 uma boa ideia perguntar especificamente sobre as possibilidades de automa\u00e7\u00e3o do PM durante uma demonstra\u00e7\u00e3o do produto. A equipe por tr\u00e1s do aplicativo que voc\u00ea est\u00e1 considerando provavelmente lhe dar\u00e1 ideias interessantes sobre como automatizar as tarefas da sua equipe.<\/span><\/p>\n<h3><b>N\u00e3o se esque\u00e7a do gerenciamento de recursos!<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/gerenciamento-eficaz-de-recursos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Gerenciamento eficaz de recursos<\/a> \u00e9 uma estrat\u00e9gia essencial para uma empresa de software que deseja planejar e gerenciar projetos com facilidade. Voc\u00ea precisa prestar aten\u00e7\u00e3o a <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/ferramentas-de-software-de-programacao-de-recursos-solucoes-de-erros\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">programa\u00e7\u00e3o de recursos<\/a>, atente para a disponibilidade das pessoas e tente manter uma carga de trabalho equilibrada (leia sobre <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/gerenciamento-da-carga-de-trabalho-da-equipe\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Gerenciamento da carga de trabalho<\/a>). Por esse motivo, muitas empresas de TI usam <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software de gerenciamento de recursos<\/a> al\u00e9m de seu software de gerenciamento de projetos.<\/span>[\/vc_column_text]\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"540\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/02\/12135558\/resource-calendar-960x540.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/02\/12135558\/resource-calendar-960x540.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/02\/12135558\/resource-calendar-300x169.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/02\/12135558\/resource-calendar-768x432.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/02\/12135558\/resource-calendar.png 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<p style=\"text-align: justify;\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Um calend\u00e1rio interativo de recursos facilita muito o planejamento e o monitoramento de projetos.<\/span><\/i><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lembre-se de que <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/principais-ferramentas-de-gerenciamento-de-recursos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ferramentas de gerenciamento de recursos<\/a> tamb\u00e9m v\u00eam com recursos \u00fateis de automa\u00e7\u00e3o. <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Teamdeck<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">O Teamdeck, por exemplo, oferece alertas e notifica\u00e7\u00f5es do Slack\/e-mail, relat\u00f3rios de atualiza\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica, integra\u00e7\u00f5es internas e uma API avan\u00e7ada. Voc\u00ea pode usar esses recursos para configurar alertas ou lembretes, garantir que os gerentes de projeto possam preparar relat\u00f3rios de projeto rapidamente e conectar o Teamdeck ao software de gerenciamento de projetos de sua prefer\u00eancia. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Parece uma solu\u00e7\u00e3o que voc\u00ea poderia usar em sua software house? N\u00e3o hesite em entrar em contato conosco e <\/span><a href=\"https:\/\/calendly.com\/adanielak\/teamdeck-demo\"><span style=\"font-weight: 400;\">agendar uma chamada com Aniela<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, nosso especialista em sucesso do cliente. Teremos o maior prazer em mostrar o Teamdeck e fornecer insights sobre como voc\u00ea pode usar esse aplicativo para tornar os processos de gerenciamento de projetos em sua organiza\u00e7\u00e3o mais eficientes e eficazes.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\"><strong>Procurando uma solu\u00e7\u00e3o em automa\u00e7\u00e3o de gerenciamento de projetos?<\/strong><\/h2>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"As empresas de software e as consultorias de TI geralmente precisam ser capazes de gerenciar v\u00e1rios projetos ao mesmo tempo. 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