{"id":6612,"date":"2021-01-27T11:41:52","date_gmt":"2021-01-27T09:41:52","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6612"},"modified":"2024-09-04T16:04:36","modified_gmt":"2024-09-04T14:04:36","slug":"spreadsheets-for-project-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/planilhas-eletronicas-para-gerenciamento-de-projetos\/","title":{"rendered":"Usando planilhas do Excel para gerenciamento de projetos? Talvez voc\u00ea queira reconsiderar."},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/\">In\u00edcio<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">Usando planilhas do Excel para gerenciamento de projetos? Talvez voc\u00ea queira reconsiderar.<\/span><\/span><\/div>\n\n<p>\u00a0<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-preserver-spaces=\"true\">Ao navegar na Internet, voc\u00ea encontrar\u00e1 v\u00e1rios modelos de gerenciamento de projetos em Excel: um modelo de gr\u00e1fico de Gantt, um modelo de or\u00e7amento, um modelo de cronograma de projeto etc.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-preserver-spaces=\"true\">Aparentemente, muitas empresas ainda dependem de planilhas para planejar e gerenciar seus projetos. Ao conversar com<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span data-preserver-spaces=\"true\"> software de gerenciamento de recursos<\/span><\/a><span data-preserver-spaces=\"true\"> usu\u00e1rios, muitas vezes ficamos sabendo que eles costumavam utilizar planilhas para controlar o tempo ou <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/lideranca\/rastreamento-da-politica-de-folga-remunerada\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">rastrear as folgas dos funcion\u00e1rios<\/a>.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-preserver-spaces=\"true\">Ent\u00e3o, qual \u00e9 o problema? Se os modelos do Microsoft Excel est\u00e3o funcionando bem para uma empresa, ela ainda deve investir em uma ferramenta de GP dedicada? Esta postagem do blog tem como objetivo permitir que voc\u00ea avalie se as planilhas s\u00e3o realmente pr\u00e1ticas para a sua organiza\u00e7\u00e3o. Se forem, \u00f3timo, mas voc\u00ea provavelmente ver\u00e1 custos ocultos ao us\u00e1-las para <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/guia-de-gerenciamento-de-recursos-de-projetos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gerenciamento de projetos e recursos<\/a>.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/ePeHKwWSed0Ag\/giphy-downsized-large.gif\" alt=\"Planilha do Excel para gerenciamento de projetos, para a inclus\u00e3o do plano do projeto e para o gerenciamento de v\u00e1rios projetos\" width=\"461\" height=\"250\" \/><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong><span data-preserver-spaces=\"true\">Por que as empresas usam planilhas para o gerenciamento de projetos?<\/span><\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-preserver-spaces=\"true\">Antes de discutirmos os diversos problemas que voc\u00ea pode enfrentar ao confiar em uma planilha para o acompanhamento de projetos ou para a gest\u00e3o de projetos e <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/planejamento-de-recursos-no-gerenciamento-de-projetos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">planejamento de recursos<\/a>Em primeiro lugar, vamos falar sobre os motivos para us\u00e1-las. Em nossa opini\u00e3o, as empresas decidem gerenciar seus projetos com o Excel porque as planilhas parecem acess\u00edveis, f\u00e1ceis de usar e gratuitas. Afinal, basicamente, todo mundo tem um aplicativo de planilha instalado em seu computador. Alternativas na nuvem, como o Google Sheets, tamb\u00e9m est\u00e3o amplamente dispon\u00edveis. O problema \u00e9 que, embora populares, as planilhas eletr\u00f4nicas n\u00e3o foram projetadas para fins de gerenciamento de projetos. Como resultado, us\u00e1-las como tal pode ser tudo, menos f\u00e1cil, gratuito e eficiente.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/Rmo9hnRTPO6jBATr3s\/giphy.gif\" alt=\"O rastreador de projetos do Excel n\u00e3o ajuda no gerenciamento eficaz de projetos e tarefas de projetos\" width=\"480\" height=\"270\" \/><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong><span data-preserver-spaces=\"true\">Principais armadilhas do \"gerenciamento de projetos em Excel\"<\/span><\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-preserver-spaces=\"true\">Vamos discutir os maiores problemas que os gerentes de projeto t\u00eam de enfrentar ao usar planilhas para criar um plano de projeto ou gerenciar tarefas em andamento.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-preserver-spaces=\"true\">As planilhas s\u00e3o:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong><span data-preserver-spaces=\"true\">demorado de usar.\u00a0<\/span><\/strong><span data-preserver-spaces=\"true\">Digamos que sua equipe tenha descoberto maneiras eficazes de planejar e gerenciar projetos com planilhas. Talvez voc\u00ea at\u00e9 tenha preparado modelos de Excel de gerenciamento de projetos que funcionam bem para a sua empresa. Ainda assim, organizar, atualizar e conectar planilhas pode ser um processo muito tedioso e demorado. Imagine implementar at\u00e9 mesmo os menores ajustes em seu gr\u00e1fico de Gantt do Excel e ter que recolorir um monte de c\u00e9lulas. \u00c9 como interagir com um livro de colorir para adultos, mas n\u00e3o de uma forma divertida.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong><span data-preserver-spaces=\"true\">n\u00e3o \u00e9 adequado para o rastreamento de projetos em tempo real.\u00a0<\/span><\/strong><span data-preserver-spaces=\"true\">Quando voc\u00ea depende de arquivos do Excel, n\u00e3o pode ter certeza de que eles est\u00e3o atualizados ou que n\u00e3o h\u00e1 v\u00e1rias vers\u00f5es deles circulando por a\u00ed. Com planilhas baseadas na nuvem, a situa\u00e7\u00e3o \u00e9 melhor, mas outras limita\u00e7\u00f5es das planilhas ainda se aplicam aqui.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong><span data-preserver-spaces=\"true\">n\u00e3o \u00e9 f\u00e1cil de dominar.<\/span><\/strong><span data-preserver-spaces=\"true\"> Como todos t\u00eam alguma experi\u00eancia no uso de planilhas, elas devem ser uma ferramenta intuitiva para os membros da sua equipe, certo? Claro, quando falamos de tabelas e listas muito simples. No entanto, para compensar a falta de recursos de PM, voc\u00ea provavelmente precisar\u00e1 incorporar f\u00f3rmulas avan\u00e7adas ou complementos que podem ter uma curva de aprendizado acentuada para seus funcion\u00e1rios.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong><span data-preserver-spaces=\"true\">limitante.<\/span><\/strong><span data-preserver-spaces=\"true\"> Novamente, as planilhas n\u00e3o foram projetadas para o gerenciamento de projetos ou de recursos. Portanto, n\u00e3o \u00e9 de surpreender que elas n\u00e3o tenham muitos recursos \u00fateis de que os membros da sua equipe geralmente precisam. N\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel armazenar arquivos, adicionar notas ou obter feedback. Agora, temos certeza de que alguns de voc\u00eas v\u00e3o contestar essa afirma\u00e7\u00e3o e dizer: \"\u00c9 claro que voc\u00ea pode fazer essas coisas. Voc\u00ea s\u00f3 precisa fazer algumas solu\u00e7\u00f5es alternativas\". No entanto, essas solu\u00e7\u00f5es alternativas podem levar muito tempo para serem criadas e, portanto, custar muito dinheiro. Al\u00e9m disso, elas podem n\u00e3o ser t\u00e3o eficazes quanto um simples aplicativo de PM poderia ser.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong><span data-preserver-spaces=\"true\">n\u00e3o \u00e9 adequado para colabora\u00e7\u00e3o<\/span><\/strong><span data-preserver-spaces=\"true\">. Existe um paradoxo espec\u00edfico quando se trata de gerenciar projetos em planilhas. Por um lado, voc\u00ea quer incluir os membros da sua equipe no processo e permitir que eles participem do gerenciamento de tarefas ou do <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/alocacao-de-recursos-para-gerentes-de-projeto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">aloca\u00e7\u00e3o de recursos<\/a>. Por outro lado, a estrutura das planilhas e as f\u00f3rmulas usadas nelas podem ser muito f\u00e1ceis de serem bagun\u00e7adas, portanto, talvez voc\u00ea n\u00e3o esteja disposto a permitir que v\u00e1rias pessoas colaborem com elas.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong><span data-preserver-spaces=\"true\">propenso a se complicar<\/span><\/strong><span data-preserver-spaces=\"true\">. Sim, \u00e9 poss\u00edvel planejar um \u00fanico aspecto de um projeto em uma planilha. No entanto, quando sua empresa estiver trabalhando em grandes projetos, a estrutura da planilha logo crescer\u00e1 para v\u00e1rios arquivos\/planilhas. O motivo disso \u00e9 que \u00e9 dif\u00edcil refletir as m\u00faltiplas depend\u00eancias e rela\u00e7\u00f5es dos projetos em uma \u00fanica planilha. Obviamente, uma estrutura de planilha complexa pode ser muito dif\u00edcil de navegar, especialmente para novos membros da equipe.<\/span><\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong><span data-preserver-spaces=\"true\">n\u00e3o apresent\u00e1vel para seus clientes.\u00a0<\/span><\/strong><span data-preserver-spaces=\"true\">\u00c9 comum que os clientes queiram ter uma ideia do progresso do projeto ou da situa\u00e7\u00e3o atual do or\u00e7amento. Enviar a eles uma planilha complexa e enigm\u00e1tica n\u00e3o ser\u00e1 a melhor solu\u00e7\u00e3o. Como resultado, os gerentes de projeto passam horas escrevendo<\/span><a class=\"editor-rtfLink\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/caixa-de-ferramentas\/relatorios-de-status-do-projeto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span data-preserver-spaces=\"true\">\u00a0relat\u00f3rios de status do projeto<\/span><\/a><span data-preserver-spaces=\"true\">\u00a0e criar apresenta\u00e7\u00f5es para os clientes. \u00c9 um trabalho adicional que poderia muito bem ser evitado (como? Veja a pr\u00f3xima se\u00e7\u00e3o desta postagem do blog).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/S8HG3YqBLQRNNhazsz\/giphy.gif\" alt=\"Para acompanhar o andamento e os recursos do projeto, os gerentes de projeto usam ferramentas de planejamento de projeto\" width=\"480\" height=\"270\" \/><\/p>\n<h2><strong><span data-preserver-spaces=\"true\">Como os planejadores de recursos substituem as planilhas?<\/span><\/strong><strong><span data-preserver-spaces=\"true\">\u00a0para gerenciamento de projetos<\/span><\/strong><strong><span data-preserver-spaces=\"true\">?<\/span><\/strong><\/h2>\n<p><span data-preserver-spaces=\"true\">Em primeiro lugar, o projeto dedicado e <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/principais-ferramentas-de-gerenciamento-de-recursos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ferramentas de planejamento de recursos<\/a> resolvem os desafios apresentados na se\u00e7\u00e3o anterior. Eles foram criados com esses processos espec\u00edficos em mente, portanto, naturalmente, t\u00eam recursos para apoiar o planejamento de projetos, a programa\u00e7\u00e3o de recursos ou a atualiza\u00e7\u00e3o do cronograma do projeto. Al\u00e9m disso, eles normalmente oferecem os seguintes recursos que podem aumentar ainda mais o desempenho da sua equipe e economizar muito tempo e dinheiro:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><strong><span data-preserver-spaces=\"true\">Relat\u00f3rios de projetos.<\/span><\/strong><span data-preserver-spaces=\"true\">\u00a0Imagine que voc\u00ea possa gerar rapidamente um <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/produtividade\/painel-de-gerenciamento-de-projetos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Painel de gerenciamento de projetos<\/a> para ficar de olho nas m\u00e9tricas cr\u00edticas ou exportar um relat\u00f3rio visualmente atraente para seu cliente. Os aplicativos de gerenciamento de recursos e PM permitem que voc\u00ea calcule facilmente os principais KPIs, como a taxa de burndown,\u00a0<\/span><a class=\"editor-rtfLink\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/como-medir-a-utilizacao-de-recursos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span data-preserver-spaces=\"true\">taxa de utiliza\u00e7\u00e3o de recursos<\/span><\/a><span data-preserver-spaces=\"true\"><span data-preserver-spaces=\"true\">ou margens de lucro. Al\u00e9m de impressionar seus clientes com relat\u00f3rios precisos, voc\u00ea tamb\u00e9m pode usar essas an\u00e1lises para encontrar oportunidades de otimiza\u00e7\u00e3o dentro da sua organiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/span><\/li>\n<li><strong><span data-preserver-spaces=\"true\">Notifica\u00e7\u00f5es em tempo real<\/span><\/strong><span data-preserver-spaces=\"true\">. Claro, voc\u00ea pode configurar notifica\u00e7\u00f5es de planilhas usando algumas solu\u00e7\u00f5es criativas ou aplicativos como o<\/span><a class=\"editor-rtfLink\" href=\"https:\/\/zapier.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span data-preserver-spaces=\"true\">\u00a0Zapier<\/span><\/a><span data-preserver-spaces=\"true\">. Ainda assim, as ferramentas para gerentes de projeto geralmente oferecem notifica\u00e7\u00f5es e integra\u00e7\u00f5es incorporadas. Por exemplo, voc\u00ea pode receber um aviso toda vez que uma tarefa for conclu\u00edda ou quando uma nova solicita\u00e7\u00e3o de f\u00e9rias do seu funcion\u00e1rio for enviada.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-preserver-spaces=\"true\">\u00c9 claro que um software robusto de gerenciamento de projetos o ajudar\u00e1 a resolver muitos outros problemas que voc\u00ea pode estar enfrentando atualmente. O segredo \u00e9 escolher um aplicativo que atenda \u00e0s necessidades da sua equipe e fa\u00e7a sentido para o or\u00e7amento da sua empresa.\u00a0<\/span><span data-preserver-spaces=\"true\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/QyDER5PKda2jHHnrUj\/giphy.gif\" alt=\"O modelo de gerenciamento de projeto do Excel, incluindo o modelo de cronograma de projeto do Excel, n\u00e3o \u00e9 a melhor solu\u00e7\u00e3o\" width=\"480\" height=\"480\" \/><\/p>\n<h2>Alternativas \u00e0s planilhas eletr\u00f4nicas e ao Excel no gerenciamento de projetos<\/h2>\n<p><span data-preserver-spaces=\"true\">Muitas organiza\u00e7\u00f5es se perguntam se devem ou n\u00e3o gastar dinheiro com aplicativos quando h\u00e1 uma alternativa gratuita como o Microsoft Excel. Felizmente, h\u00e1 muitos aplicativos gratuitos ou muito acess\u00edveis no mercado. Voc\u00ea pode encontrar alguns exemplos em nossas publica\u00e7\u00f5es no blog:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/ferramentas-de-planejamento-de-capacidade-dicas-tecnicas\/\">Ferramentas de planejamento de capacidade<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/software-de-agendamento-de-projetos-o-que-os-gerentes-de-projeto-estao-procurando\/\">Software de agendamento de projetos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/como-escolher-um-sistema-de-gerenciamento-de-ferias-on-line\/\">Sistema de gerenciamento de f\u00e9rias - como escolher<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-preserver-spaces=\"true\">Lembre-se de que pagar por um aplicativo pode significar economia de dinheiro no longo prazo. Imagine que, gra\u00e7as a uma poderosa ferramenta de GP, sua equipe economize algumas horas por semana. Multiplique esse n\u00famero pelas taxas hor\u00e1rias de seus funcion\u00e1rios e calcule o retorno sobre o investimento - voc\u00ea pode se surpreender. Uma das empresas que usa o Teamdeck estimou que economiza cerca de $10k todos os meses gra\u00e7as \u00e0 mudan\u00e7a para um aplicativo de gerenciamento de recursos dedicado - voc\u00ea pode ler um estudo de caso completo<\/span><a class=\"editor-rtfLink\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/estudo-de-caso\/usar-o-estudo-de-caso-do-teamdeck-apptension\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span data-preserver-spaces=\"true\">\u00a0aqui<\/span><\/a><span data-preserver-spaces=\"true\">.<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\" data-pm-slice=\"1 1 []\"><span data-color=\"#FEEBC8\">Procurando alternativas para as planilhas eletr\u00f4nicas no gerenciamento de projetos?<\/span><\/h2>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\"><form class=\"get-started-form\" action=\"\">\n  <div class=\"get-started-form__input-wrapper\">\n    <input class=\"get-started-form__input\" placeholder=\"Digite seu e-mail comercial\" \/>\n  <\/div>\n  <button type=\"submit\" class=\"get-started-form__button\">\n    <span class=\"get-started-form__button-text\">Obtenha uma avalia\u00e7\u00e3o GRATUITA de 14 dias<\/>\n  <\/button>\n  <button class=\"get-started-form__button\">\n    <span class=\"get-started-form__button-text\">E-mail inv\u00e1lido<\/>\n  <\/button>\n<input type=\"hidden\" name=\"trp-form-language\" value=\"pt\"\/><\/form>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"\u00a0 Ao navegar na Internet, voc\u00ea encontrar\u00e1 v\u00e1rios modelos de gerenciamento de projetos em Excel: um modelo de gr\u00e1fico de Gantt, um modelo de or\u00e7amento, um modelo de cronograma de projeto etc. Aparentemente, muitas empresas ainda dependem de planilhas para planejar e gerenciar seus projetos. 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