{"id":6566,"date":"2020-12-02T16:46:37","date_gmt":"2020-12-02T14:46:37","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6566"},"modified":"2022-07-11T12:37:11","modified_gmt":"2022-07-11T10:37:11","slug":"project-closure-process","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/processo-de-encerramento-do-projeto\/","title":{"rendered":"Como criar um processo de encerramento de projeto: Dicas e ferramentas"},"content":{"rendered":"
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Se voc\u00ea trabalha em uma empresa de software ou em uma ag\u00eancia de cria\u00e7\u00e3o, provavelmente sabe muito bem que os projetos n\u00e3o terminam quando algu\u00e9m faz o commit final na base de c\u00f3digo ou quando o cliente responde com \"parece bom\" ao seu trabalho. \u00c9 claro que a parte de entrega do ciclo de vida do projeto pode ter terminado, mas agora \u00e9 o momento de encerrar um projeto adequadamente. Nesta postagem do blog, mostraremos algumas das etapas mais importantes que voc\u00ea deve incluir nos processos de gerenciamento de projetos da sua empresa ao final de um projeto.<\/strong><\/p>\n

Primeiro, vamos abordar por que voc\u00ea deve se preocupar com um processo de encerramento de projeto.<\/span><\/p>\n

Por que \u00e9 importante ter um processo de encerramento de projeto em vigor?<\/strong><\/h2>\n

Um processo de encerramento de projeto \u00e9 \u00fatil para garantir que todos os envolvidos no projeto estejam na mesma p\u00e1gina e que o projeto esteja oficialmente conclu\u00eddo. O que acontece quando voc\u00ea n\u00e3o encerra o projeto adequadamente? Para come\u00e7ar, voc\u00ea ainda pode receber solicita\u00e7\u00f5es de altera\u00e7\u00e3o do cliente que n\u00e3o sabe que n\u00e3o \u00e9 mais o momento para essas solicita\u00e7\u00f5es. O encerramento de um projeto tamb\u00e9m \u00e9 vantajoso do ponto de vista gerenciamento de recursos de projetos<\/a> perspectiva. Voc\u00ea n\u00e3o manter\u00e1 desnecessariamente seus funcion\u00e1rios ocupados em um projeto j\u00e1 conclu\u00eddo - eles estar\u00e3o livres para trabalhar em novas tarefas. Por fim, voc\u00ea ter\u00e1 a oportunidade de fazer uma retrospectiva do projeto e avaliar o que deu certo e o que poderia ser melhorado.<\/span><\/p>\n

E quanto aos seus funcion\u00e1rios? Participar de um processo de encerramento ap\u00f3s um projeto, seja ele bem-sucedido ou n\u00e3o, dar\u00e1 a eles uma sensa\u00e7\u00e3o de encerramento e melhorar\u00e1 o moral da equipe.<\/span><\/p>\n

Lista de verifica\u00e7\u00e3o de encerramento do projeto - h<\/span>omo come\u00e7ar a elaborar o procedimento de encerramento do projeto da sua equipe?<\/strong><\/h2>\n

Se voc\u00ea quiser criar um processo unificado para o encerramento do projeto, talvez queira come\u00e7ar com uma an\u00e1lise completa do status quo.\u00a0<\/span><\/p>\n

Re\u00fana-se com a equipe de gerenciamento de projetos e discuta suas atividades no final do ciclo de vida do projeto. Juntos, voc\u00eas podem analisar os pr\u00f3s e os contras de diferentes abordagens e criar um procedimento que atenda \u00e0s necessidades da sua empresa.<\/span><\/p>\n

O que voc\u00ea deve considerar incluir na fase de encerramento de um projeto?<\/strong><\/h2>\n

Em primeiro lugar, voc\u00ea deve examinar a lista de requisitos e certificar-se de que a equipe do projeto preparou todas as entregas. O processo de encerramento do projeto pode come\u00e7ar quando voc\u00ea estiver pronto para entregar o projeto.<\/span><\/p>\n

Entregar formalmente os produtos finais<\/strong><\/h3>\n

Entre em contato com o cliente para transferir formalmente todos os entreg\u00e1veis juntamente com a documenta\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria. Pode ser que voc\u00ea tenha transferido diferentes elementos do projeto no in\u00edcio do processo. Isso n\u00e3o tem problema algum. Voc\u00ea s\u00f3 precisa garantir que o cliente tenha acesso ao conjunto completo de entreg\u00e1veis. Lembre-se tamb\u00e9m de compartilhar URLs, logins e senhas.<\/span><\/p>\n

A pr\u00f3xima etapa \u00e9 obter uma aprova\u00e7\u00e3o oficial do cliente. O ideal \u00e9 que voc\u00ea tenha uma declara\u00e7\u00e3o por escrito - um e-mail \u00e9 suficiente - de que o trabalho da sua equipe de projeto foi considerado aceit\u00e1vel pelo cliente. Se voc\u00ea n\u00e3o conseguir obter uma aprova\u00e7\u00e3o, poder\u00e1 ter uma surpresa desagrad\u00e1vel mais tarde: se houver algum problema, \u00e9 melhor resolv\u00ea-lo agora.<\/span><\/p>\n

\u00c9 tamb\u00e9m uma excelente oportunidade para receber feedback do cliente. Voc\u00ea pode agendar uma chamada para ter um\u00a0<\/span>reuni\u00e3o retrospectiva<\/span><\/a>\u00a0com o cliente. Ap\u00f3s essa conversa, voc\u00ea provavelmente ter\u00e1 alguns pontos de a\u00e7\u00e3o para melhorias futuras e, possivelmente, um bom depoimento para colocar em seu site.<\/span><\/p>\n

Lidar com a papelada<\/strong><\/h3>\n

H\u00e1 muitos documentos de projeto com os quais um gerente de projeto precisa lidar durante todo o ciclo de vida do projeto. A fase de encerramento \u00e9 um \u00f3timo momento para organizar todos eles e garantir que n\u00e3o haja pontas soltas.<\/span><\/p>\n

As pessoas que trabalham em um projeto podem achar que conhecem todos os detalhes do projeto. Provavelmente esse \u00e9 o caso por enquanto, mas e daqui a alguns meses, quando o cliente quiser perguntar sobre um detalhe t\u00e9cnico? \u00c9 muito melhor ter todos os documentos relacionados ao projeto devidamente organizados.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, voc\u00ea tamb\u00e9m deve fechar formalmente os contratos de projeto com diferentes fornecedores ou freelancers. N\u00e3o se esque\u00e7a de pag\u00e1-los!<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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Revisar o projeto<\/strong><\/h3>\n

Conforme mencionado anteriormente, o encerramento do projeto \u00e9 o momento perfeito para refletir sobre o desempenho da sua equipe. Acesse seu software de gerenciamento de projetos ou de recursos e analise os relat\u00f3rios do projeto. Aqui est\u00e3o algumas ideias do que voc\u00ea pode examinar com aten\u00e7\u00e3o:<\/span><\/p>\n