{"id":6408,"date":"2020-09-30T08:07:48","date_gmt":"2020-09-30T06:07:48","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6408"},"modified":"2022-07-09T20:53:46","modified_gmt":"2022-07-09T18:53:46","slug":"save-money-with-resource-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/caixa-de-ferramentas\/economize-dinheiro-com-o-gerenciamento-de-recursos\/","title":{"rendered":"Como sua empresa pode economizar dinheiro com o gerenciamento de recursos?"},"content":{"rendered":"
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Atualmente, muitas empresas est\u00e3o buscando ideias de otimiza\u00e7\u00e3o de custos em resposta \u00e0 pandemia global e suas consequ\u00eancias econ\u00f4micas. Ao tentar minimizar os custos de RH, as equipes decidem<\/span> implementar congelamento de contrata\u00e7\u00f5es<\/span><\/a> ou usar a tecnologia de RH de forma mais eficaz, tudo para manter a lucratividade e evitar demiss\u00f5es. No esp\u00edrito de fazer melhor uso da tecnologia dispon\u00edvel, queremos mostrar a voc\u00ea como as empresas podem reduzir os custos comerciais com gerenciamento de recursos de projetos<\/a>.<\/span><\/p>\n

Nossas dicas funcionar\u00e3o para muitas verticais diferentes, mas as empresas que trabalham para v\u00e1rios clientes ao mesmo tempo (ag\u00eancias, consultorias, empresas de software) talvez as considerem especialmente \u00fateis. Isso acontece porque, quando se faz malabarismo com v\u00e1rios projetos simultaneamente, o planejamento e o gerenciamento de recursos s\u00e3o muito desafiadores.<\/span><\/p>\n

Primeiro, vamos definir o gerenciamento de recursos.<\/span><\/p>\n

O que \u00e9 gerenciamento de recursos?<\/strong><\/h2>\n

Em nosso<\/span> guia para <\/span>gerenciamento de recursos de projetos<\/span>definimos como\u00a0<\/span>fazer o uso mais eficiente dos recursos finitos que est\u00e3o \u00e0 sua disposi\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/strong>De que tipo de recursos estamos falando? De pessoas, \u00e9 claro, mas tamb\u00e9m de equipamentos, salas, ve\u00edculos ou qualquer outra coisa, dependendo da natureza de sua empresa. No entanto, nesta postagem do blog, vamos nos concentrar no gerenciamento de recursos humanos.<\/span><\/p>\n

Fazer o uso mais eficiente de seus recursos significa utiliz\u00e1-los de forma eficiente,<\/span> alocar as pessoas certas para os projetos certos (aloca\u00e7\u00e3o de recursos<\/a>)<\/span>e analisar o trabalho de sua equipe para encontrar oportunidades de otimiza\u00e7\u00e3o. Essas etapas s\u00e3o fundamentais para reduzir os custos da empresa, como voc\u00ea ver\u00e1 nos pr\u00f3ximos par\u00e1grafos.<\/span><\/p>\n

Usando <\/span>bom software de planejamento de recursos<\/a><\/span>\u00a0o ajudar\u00e1 tremendamente. \u00c9 claro que o aplicativo n\u00e3o far\u00e1 todo o trabalho por voc\u00ea, mas permitir\u00e1 que voc\u00ea fa\u00e7a as coisas com efici\u00eancia, economizando tempo e dinheiro no processo. Nesta postagem do blog, voc\u00ea ver\u00e1 telas de\u00a0<\/span>Teamdeck<\/span>um aplicativo usado por equipes de todo o mundo.<\/span><\/p>\n

Como o gerenciamento eficaz de recursos o ajudar\u00e1 a economizar dinheiro?<\/span><\/h2>\n

Desenvolvimento\u00a0<\/span>Teamdeck<\/span>Como a empresa \u00e9 um aplicativo completo de gerenciamento de recursos, frequentemente conversamos com nossos clientes sobre o efeito que o gerenciamento de recursos tem em seus or\u00e7amentos.<\/span><\/p>\n

A Apptension foi uma das primeiras empresas a usar o Teamdeck para planejar e gerenciar o trabalho de seus funcion\u00e1rios. Piotr Bandosz, chefe de finan\u00e7as e pessoal da Apptension, nos disse:<\/span><\/p>\n

Sem o Teamdeck, est\u00e1vamos desperdi\u00e7ando $11.130 do tempo dos funcion\u00e1rios mensalmente para lidar com problemas gerenciais comuns. O Teamdeck nos ajudou a reduzir esse desperd\u00edcio para $1.249,50, o que nos permite economizar $9.880,50 por m\u00eas.<\/span><\/em><\/p>\n

O Apptension \u00e9 uma equipe de 50 pessoas, portanto, se voc\u00ea dirige uma empresa maior, pode esperar ainda mais economia. Como isso \u00e9 poss\u00edvel? Vamos entrar em detalhes - como voc\u00ea economiza dinheiro ao implementar o gerenciamento de recursos?<\/span><\/p>\n

Melhor utiliza\u00e7\u00e3o dos recursos<\/span><\/h3>\n

Por que a<\/span>\u00a0utiliza\u00e7\u00e3o de recursos<\/span><\/a>\u00a0t\u00e3o crucial? Em resumo: beneficia tanto o empregador quanto os funcion\u00e1rios. Pense na subutiliza\u00e7\u00e3o, por exemplo. As pessoas que est\u00e3o esperando por tarefas geram custos para a empresa, mas tamb\u00e9m podem<\/span>\u00a0ficarem muito frustrados<\/span>. Por outro lado, a utiliza\u00e7\u00e3o excessiva pode levar a esgotamento dos funcion\u00e1rios<\/a> e custos extras para o empregador se voc\u00ea pagar mais por<\/span>\u00a0horas extras<\/span>. \u00c9 muito simples: com a utiliza\u00e7\u00e3o ideal, voc\u00ea n\u00e3o gera custos desnecess\u00e1rios e os membros da sua equipe podem desfrutar de um<\/span> equilibrado carga de trabalho da equipe<\/a><\/span>.<\/span><\/p>\n

O gerenciamento de recursos \u00e9 fundamental para manter uma boa utiliza\u00e7\u00e3o dos recursos. Ele exige que voc\u00ea preste aten\u00e7\u00e3o a<\/span>\u00a0planejamento de recursos<\/span><\/a>\u00a0e atribuindo trabalho a funcion\u00e1rios que podem assumir mais tarefas. Quando voc\u00ea v\u00ea as reservas de todos os membros da sua equipe no calend\u00e1rio de recursos<\/a>Se voc\u00ea n\u00e3o tiver um sistema de gerenciamento de tr\u00e1fego, \u00e9 muito mais f\u00e1cil identificar as pessoas que est\u00e3o sendo subutilizadas ou superutilizadas.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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Melhor rentabilidade do projeto<\/span><\/h3>\n

Um dos motivos pelos quais o gerenciamento de recursos afeta a lucratividade dos projetos \u00e9 que ele ajuda voc\u00ea a escolher as melhores pessoas para uma determinada tarefa. Isso parece bastante f\u00e1cil quando sua equipe tem, digamos, dez pessoas. Mas e se voc\u00ea estiver gerenciando mais de 200 funcion\u00e1rios? <\/span><\/p>\n

Ferramentas de gerenciamento de recursos<\/a> como o Teamdeck oferecem uma boa vis\u00e3o geral do pool de talentos. Voc\u00ea v\u00ea quem est\u00e1 dispon\u00edvel para participar de um novo projeto, mas tamb\u00e9m pode filtrar os membros da sua equipe por habilidades, tempo de servi\u00e7o ou local. Quando as melhores pessoas poss\u00edveis est\u00e3o trabalhando em um projeto, \u00e9 mais prov\u00e1vel que ele seja bem-sucedido.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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Ainda assim, mesmo que seus melhores talentos consigam entregar o projeto dentro do prazo e do or\u00e7amento, pode ser que ele seja pouco lucrativo. Tudo se resume ao or\u00e7amento acordado com o cliente e ao m\u00e9todo de faturamento.<\/p>\n

Por exemplo, quando voc\u00ea fatura por hora (tempo e material), vale a pena analisar o tempo fatur\u00e1vel e n\u00e3o fatur\u00e1vel da sua equipe. Controle de tempo dos funcion\u00e1rios<\/a> \u00e9 um aspecto importante do gerenciamento de recursos. Ele permite que voc\u00ea fa\u00e7a melhorias em n\u00edvel pessoal (por exemplo, reajustar a carga de trabalho) e em n\u00edvel de projeto ou mesmo de organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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Acesse a pasta\u00a0<\/span>relat\u00f3rio de planilha de horas<\/span><\/a>\u00a0e veja qual \u00e9 o detalhamento das horas fatur\u00e1veis e n\u00e3o fatur\u00e1veis. Em seguida, reserve um momento para pensar em como voc\u00ea pode melhorar a propor\u00e7\u00e3o a seu favor. Por exemplo, voc\u00ea pode perceber que suas equipes de projeto passam muito tempo em longas reuni\u00f5es gerais ou em tarefas administrativas, como relat\u00f3rios de projetos. Voc\u00ea ver\u00e1 literalmente onde est\u00e1 perdendo dinheiro. <\/span><\/p>\n

Como voc\u00ea pode resolver isso? Melhorar os processos internos de sua empresa \u00e9 uma ideia. Outra seria abordar os or\u00e7amentos futuros de forma diferente e, por exemplo, alocar um buffer maior.<\/span><\/p>\n

Elimina\u00e7\u00e3o de comunica\u00e7\u00f5es desnecess\u00e1rias<\/span><\/h3>\n

A comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 fundamental, especialmente para empresas que mudaram para o trabalho remoto. Se voc\u00ea se encontra nessa situa\u00e7\u00e3o, talvez queira dar uma olhada em nossa postagem no blog sobre<\/span>\u00a0comunica\u00e7\u00e3o eficaz para equipes remotas<\/a><\/span>.<\/span><\/p>\n

No entanto, tamb\u00e9m \u00e9 verdade que a comunica\u00e7\u00e3o pode ser frustrante e consumir muito tempo. Exemplo? Imagine que voc\u00ea \u00e9 o respons\u00e1vel por uma equipe e tem a seguinte conversa com seu colega:<\/span><\/p>\n