{"id":5962,"date":"2020-05-19T14:18:59","date_gmt":"2020-05-19T12:18:59","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=5962"},"modified":"2024-09-04T16:05:57","modified_gmt":"2024-09-04T14:05:57","slug":"micromanagement-in-project-management-should-you-avoid-it-at-all-costs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/sem-categoria\/microgerenciamento-no-gerenciamento-de-projetos-voce-deve-evita-lo-a-todo-custo\/","title":{"rendered":"Micromanagement no gerenciamento de projetos: Voc\u00ea deve evit\u00e1-lo a todo custo?"},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/\">In\u00edcio<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">Micromanagement no gerenciamento de projetos: Voc\u00ea deve evit\u00e1-lo a todo custo?<\/span><\/span><\/div>\n\n<p><strong>Ao pesquisar recursos para l\u00edderes e gerentes de equipe, voc\u00ea encontrar\u00e1 muitas evid\u00eancias contra o microgerenciamento. \"Pare de microgerenciar os membros da sua equipe!\" \"Os funcion\u00e1rios odeiam gerentes que microgerenciam!\" - isso significa que o microgerenciamento \u00e9 sempre ruim? Nesta publica\u00e7\u00e3o, tentaremos mostrar que o microgerenciamento \u00e9, de fato, uma estrat\u00e9gia potencialmente prejudicial, mas h\u00e1 situa\u00e7\u00f5es em que ele pode ser eficaz.<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mas, primeiro, vamos definir o que \u00e9 de fato o microgerenciamento nas configura\u00e7\u00f5es do projeto.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Por que o microgerenciamento est\u00e1 presente no gerenciamento de projetos?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O microgerenciamento \u00e9 um estilo de gerenciamento em que voc\u00ea controla sua equipe e o trabalho dela de perto. Em <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/guia-de-gerenciamento-de-recursos-de-projetos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gerenciamento de projetos e recursos<\/a>O projeto \u00e9 um projeto que envolve a equipe que tenta entregar um projeto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Embora muitos participantes do projeto (internos e externos) possam estar controlando excessivamente as pessoas que trabalham em um projeto, nesta postagem do blog, vamos nos concentrar em um gerente de projeto microgerenciador.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Antes de nos aprofundarmos nas desvantagens e vantagens (sim, existem algumas) do microgerenciamento ao gerenciar uma equipe de projeto, talvez voc\u00ea queira analisar seu pr\u00f3prio comportamento e, possivelmente, admitir que tamb\u00e9m \u00e9 um gerente de projeto microgerenciador.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Voc\u00ea \u00e9 um PM microgerenciador?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como gerente de projeto, voc\u00ea ter\u00e1 de supervisionar o trabalho da sua equipe de projeto. A meta \u00e9 concluir o projeto com \u00eaxito: dentro do prazo e do or\u00e7amento. N\u00e3o \u00e9 preciso muito para que essas responsabilidades de monitoramento se transformem em controle excessivo. Se reconhecer alguns desses comportamentos em seu pr\u00f3prio trabalho, voc\u00ea pode estar apresentando sinais de um PM microgerenciador:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea planeja cada pequeno detalhe das tarefas da sua equipe para eles.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea tende a terminar as tarefas da sua equipe porque \"\u00e9 mais r\u00e1pido\/melhor quando voc\u00ea faz isso\".<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sua equipe participa de reuni\u00f5es de status frequentes e\/ou fornece relat\u00f3rios de status regulares.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea sabe exatamente no que todos da sua equipe est\u00e3o trabalhando no momento, mas n\u00e3o sabe <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">necessariamente <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">sentir que voc\u00ea entende a condi\u00e7\u00e3o geral do projeto.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mesmo que muitas vezes voc\u00ea sacrifique seu<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/dicas-de-equilibrio-entre-vida-profissional-e-pessoal-para-gerentes-de-projeto\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">equil\u00edbrio entre vida pessoal e profissional<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">Se voc\u00ea n\u00e3o tem tempo para pensar em uma estrat\u00e9gia, n\u00e3o se sente \u00e0 vontade.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea tenta controlar todos os aspectos do projeto: \"n\u00e3o est\u00e1 pronto at\u00e9 que eu diga que est\u00e1 pronto\".<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">A maioria dos elementos de seu projeto passa por muitas edi\u00e7\u00f5es antes de voc\u00ea ficar satisfeito com o resultado.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Agora, voc\u00ea pode dizer se o microgerenciamento ultrapassou suas fun\u00e7\u00f5es de gerenciamento de projetos. Vamos discutir as consequ\u00eancias desse estilo de lideran\u00e7a.<\/span>[\/vc_column_text]\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2><strong>Por que voc\u00ea deve evitar o microgerenciamento como gerente de projeto?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Come\u00e7aremos com as m\u00e1s not\u00edcias simplesmente porque, na maioria dos casos, o microgerenciamento n\u00e3o \u00e9 realmente bom para os membros da sua equipe e para o projeto em que est\u00e3o trabalhando. Veja por qu\u00ea.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Em primeiro lugar, isso pode de fato prejudicar a produtividade. A<\/span><a href=\"https:\/\/www.innovativeemployeesolutions.com\/blog\/micromanagement-can-hinder-performance-study-says\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">estudo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> conduzido por pesquisadores da Universidade de Louisville, no Kentucky, descobriu que \"a press\u00e3o prejudica o desempenho se levar voc\u00ea a prestar aten\u00e7\u00e3o de uma forma que seja ruim para a tarefa espec\u00edfica que est\u00e1 realizando\". As pessoas que participaram do estudo, quando sentiam que estavam sendo controladas, n\u00e3o se concentravam no resultado da tarefa, mas na tarefa em si, mostrando que o monitoramento expl\u00edcito pode afetar negativamente o desempenho.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se voc\u00ea tende a controlar demais seus funcion\u00e1rios, \u00e9 prov\u00e1vel que tamb\u00e9m organize muitas reuni\u00f5es, especialmente reuni\u00f5es de status. Em nosso guia para<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/produtividade\/gerenciamento-eficaz-de-reunioes\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">gerenciamento eficaz de reuni\u00f5es<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">Se voc\u00ea n\u00e3o tiver uma reuni\u00e3o com todos os funcion\u00e1rios, sugerimos que as atualiza\u00e7\u00f5es de status sejam compartilhadas por escrito e n\u00e3o durante uma reuni\u00e3o longa com todos os funcion\u00e1rios.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Controlar excessivamente todos os aspectos do trabalho dos membros da sua equipe tamb\u00e9m \u00e9 terr\u00edvel para o moral da equipe. As pessoas ficam frustradas ou desmotivadas porque n\u00e3o sentem que t\u00eam autonomia para fazer seu trabalho. Eventualmente, isso pode causar uma alta rotatividade na sua equipe de projeto ou conflitos entre voc\u00ea e sua equipe. N\u00e3o \u00e9 preciso dizer que<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/felicidade-da-equipe\/como-criar-confianca-com-sua-equipe\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Construindo confian\u00e7a<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">que \u00e9 t\u00e3o importante nas configura\u00e7\u00f5es do projeto, \u00e9 muito dif\u00edcil.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A criatividade e a paix\u00e3o s\u00e3o limitadas. Os membros da equipe tornam-se mais indecisos e passivos: afinal de contas, n\u00e3o importa o que eles fa\u00e7am - o gerente geral encontrar\u00e1 algo para corrigir de qualquer maneira. Um PM microgerenciador pode achar que \u00e9 uma experi\u00eancia de aprendizado para sua equipe, quando, na verdade, ningu\u00e9m aprende nada.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e3o \u00e9 um estilo de gerenciamento de projetos escal\u00e1vel. Voc\u00ea gasta uma quantidade enorme de tempo editando\/acabando\/controlando tarefas que outras pessoas provavelmente est\u00e3o perfeitamente equipadas para concluir. \u00c9 imposs\u00edvel realizar suas fun\u00e7\u00f5es de gerenciamento de projetos e tentar melhorar as tarefas de todos os outros ao mesmo tempo. Com o tempo, seus funcion\u00e1rios podem se tornar dependentes de voc\u00ea, o que retardar\u00e1 ainda mais o progresso do trabalho que voc\u00eas precisam realizar juntos.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Quando o microgerenciamento \u00e9 aceit\u00e1vel?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Microgerenciar o membro da sua equipe pode ser uma abordagem bem-sucedida, mas apenas em alguns casos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">A<\/span><b> crise <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">(uma crise real em todo o projeto, n\u00e3o uma constata\u00e7\u00e3o no meio do dia de que \"as coisas est\u00e3o indo muito devagar\").<\/span><b>\u00a0 <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Quando parece que o cronograma do seu projeto est\u00e1 em risco devido a uma mudan\u00e7a repentina de prioridades ou \u00e0 escassez de recursos, talvez seja necess\u00e1rio ajudar a sua equipe com o planejamento e a execu\u00e7\u00e3o de tarefas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">A necessidade de rapidamente <\/span><b>colocar os membros da equipe em dia.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> De vez em quando, voc\u00ea pode perceber que algumas pessoas da sua equipe precisam de um empurr\u00e3ozinho extra. Talvez elas sejam novas na equipe e n\u00e3o entendam completamente suas atribui\u00e7\u00f5es ou as complexidades do projeto? Esses funcion\u00e1rios podem realmente se beneficiar do seu monitoramento ativo do trabalho deles por algum tempo.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lembre-se de que, para que seja minimamente eficaz, o microgerenciamento deve ser uma solu\u00e7\u00e3o de curto prazo.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2><strong>Veja como evitar o microgerenciamento em seu projeto<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O ideal \u00e9 que voc\u00ea n\u00e3o queira microgerenciar a sua equipe. Ao mesmo tempo, como gerente de projeto, voc\u00ea quer garantir que as tarefas sejam realizadas e que o projeto siga na dire\u00e7\u00e3o certa. Em nossa opini\u00e3o, \u00e9 poss\u00edvel atingir ambos os objetivos quando se presta aten\u00e7\u00e3o a dois elementos-chave de equipes de projeto felizes e produtivas:<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/felicidade-da-equipe\/transparencia-do-projeto\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">transpar\u00eancia do projeto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e visibilidade dos funcion\u00e1rios.<\/span><\/p>\n<p><b>Transpar\u00eancia da equipe e do projeto <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">pode eliminar sua necessidade de controlar os membros da equipe. Como? Quando voc\u00ea incentiva a comunica\u00e7\u00e3o aberta e garante que as pessoas entendam suas tarefas, n\u00e3o precisa monitor\u00e1-las t\u00e3o de perto. Se surgirem problemas, elas o informar\u00e3o e voc\u00eas poder\u00e3o resolv\u00ea-los juntos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No entanto, pode ser que seus funcion\u00e1rios nem mesmo percebam que algumas a\u00e7\u00f5es corretivas precisam ser tomadas. Por exemplo, eles podem estar trabalhando em suas tarefas, sem perceber que o tempo real que gastam nessas tarefas est\u00e1 ficando cada vez mais diferente de suas estimativas. Isso \u00e9 algo dif\u00edcil de detectar no trabalho di\u00e1rio, mas pode ser facilmente reconhecido quando se olha para o quadro geral. \u00c9 por isso que \u00e9 vantajoso ter <\/span><b>visibilidade<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> na carga de trabalho, nas planilhas de horas e na disponibilidade da sua equipe. Como conseguir isso sem exigir relat\u00f3rios de status frequentes? Uma resposta seria introduzir <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">software de gerenciamento de recursos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> em sua organiza\u00e7\u00e3o. Seus funcion\u00e1rios podem us\u00e1-lo para controlar o tempo deles e verificar os projetos para os quais foram designados, e voc\u00ea, como gerente, pode monitorar seu<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/teamdeck\/avaliar-o-desempenho-da-equipe\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">desempenho da equipe<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> sem colocar muita press\u00e3o sobre os membros da sua equipe.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">D\u00ea uma olhada nesta imagem:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"385\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/05\/07133416\/Teamdeck-employee-visibility1-960x385.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/05\/07133416\/Teamdeck-employee-visibility1-960x385.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/05\/07133416\/Teamdeck-employee-visibility1-300x120.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/05\/07133416\/Teamdeck-employee-visibility1-768x308.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/05\/07133416\/Teamdeck-employee-visibility1.png 1770w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div>[\/vc_row]<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\"><\/div><\/div><\/div>\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 style=\"text-align: center;\">Obtenha melhor visibilidade do trabalho da sua equipe - escolha um software de gerenciamento de recursos - saiba quando o microgerenciamento no gerenciamento de projetos \u00e9 aceit\u00e1vel<\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69ed02b4c768a btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">Obtenha uma avalia\u00e7\u00e3o gratuita de 30 dias<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><\/div><\/div><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\"><\/div><\/div><\/div>\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n[\/vc_row]<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Ao pesquisar recursos para l\u00edderes e gerentes de equipe, voc\u00ea encontrar\u00e1 muitas evid\u00eancias contra o microgerenciamento. \"Pare de microgerenciar os membros da sua equipe!\" \"Os funcion\u00e1rios odeiam gerentes que microgerenciam!\" - isso significa que o microgerenciamento \u00e9 sempre ruim? 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