{"id":5930,"date":"2020-05-04T13:31:59","date_gmt":"2020-05-04T11:31:59","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=5930"},"modified":"2022-06-17T14:19:11","modified_gmt":"2022-06-17T12:19:11","slug":"tackle-team-management-challenges-with-teamdeck-case-studies","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/teamdeck\/enfrente-os-desafios-de-gerenciamento-de-equipes-com-os-estudos-de-caso-do-teamdeck\/","title":{"rendered":"Desafios de gerenciamento de equipes com solu\u00e7\u00e3o de planejamento de recursos: Estudos de caso"},"content":{"rendered":"
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As organiza\u00e7\u00f5es de todo o mundo enfrentam alguns desafios comuns, como aloca\u00e7\u00e3o de recursos, gerenciamento de carga de trabalho ou planejamento de capacidade. As coisas ficaram ainda mais complicadas quando, devido \u00e0 pandemia do coronav\u00edrus, muitas empresas tiveram que mudar para <\/span>trabalho remoto<\/span>.<\/span><\/p>\n

Essa situa\u00e7\u00e3o \u00e9 um verdadeiro teste para a caixa de ferramentas de todas as empresas<\/b>: voc\u00ea tem as ferramentas certas (aplicativos, modelos, procedimentos) para gerenciar o trabalho da sua equipe? Em muitos casos, verifica-se que os processos com os quais eles contavam (por exemplo, armazenar dados sobre dias de f\u00e9rias em uma planilha do Excel) n\u00e3o s\u00e3o suficientemente robustos e exigem muito esfor\u00e7o para serem gerenciados.<\/span><\/p>\n

Teamdeck<\/span> \u00e9 uma ferramenta que ajuda as empresas a solucionar gerenciamento de equipes de projeto<\/a> quest\u00f5es relacionadas a <\/span>Planejamento do trabalho<\/span>, gerenciando o <\/span>portf\u00f3lio de projetos<\/span><\/a>e avaliar o desempenho geral do <\/span>desempenho da equipe<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>

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Problemas comuns relacionados a equipes e projetos que as empresas enfrentam<\/span><\/h2>\n

Recentemente, pedimos aos nossos clientes que compartilhassem suas hist\u00f3rias e nos informassem sobre os desafios que n\u00e3o enfrentam mais por causa do Teamdeck. Nesta postagem do blog, listaremos alguns dos problemas t\u00edpicos de gerenciamento de equipes que podem ser resolvidos com a implementa\u00e7\u00e3o do nosso aplicativo em sua organiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Conflitos de agendamento<\/b><\/h3>\n

As empresas enfrentam diferentes tipos de conflitos na programa\u00e7\u00e3o de projetos. Quando eles s\u00e3o <\/span>Gerenciamento de v\u00e1rios projetos <\/span><\/a>ao mesmo tempo, seus cronogramas podem entrar em conflito. Outra fonte comum de conflito \u00e9 designar pessoas para projetos mesmo que esses membros da equipe tenham algum tempo livre planejado durante esse per\u00edodo. Outro problema ainda ocorrer\u00e1 quando o cronograma do projeto n\u00e3o levar em conta o tempo limitado (ou vari\u00e1vel) de trabalho dos membros da equipe. <\/span>disponibilidade de funcion\u00e1rios de meio per\u00edodo<\/span><\/a> ou freelancers<\/span>.<\/span><\/p>\n

Para garantir que voc\u00ea n\u00e3o tenha que trabalhar com conflitos de agendamento, \u00e9 necess\u00e1rio coordenar os projetos com as pessoas e a disponibilidade delas (hor\u00e1rio de trabalho habitual, f\u00e9rias planejadas). N\u00e3o \u00e9 f\u00e1cil fazer malabarismos com todos esses fatores quando se planeja o trabalho usando planilhas ou software de PM que n\u00e3o leva em conta a disponibilidade das pessoas.<\/span><\/p>\n

Como o Teamdeck ajuda?<\/h4>\n

O n\u00facleo do Teamdeck \u00e9 um calend\u00e1rio de recursos - a \u00fanica fonte da verdade em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 carga de trabalho e \u00e0 disponibilidade da sua equipe. Com uma simples olhada nas reservas, voc\u00ea pode saber quem pode assumir mais tarefas e quem j\u00e1 est\u00e1 sobrecarregado de tarefas. Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel ver as f\u00e9rias planejadas de todos e as horas exatas em que esses membros da equipe est\u00e3o dispon\u00edveis em um determinado dia.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Teamdeck<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Acesse o calend\u00e1rio de recursos do Teamdeck para ver as reservas, as planilhas de horas, a disponibilidade di\u00e1ria e as f\u00e9rias planejadas de cada membro da equipe. <\/span><\/i><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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Planejar novos projetos e ajustar os cronogramas existentes \u00e9 muito mais confort\u00e1vel quando se tem acesso a todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\nO Teamdeck transformou completamente a maneira como agendamos o trabalho. Agora temos uma vis\u00e3o clara de todos os projetos e de nossa capacidade para novos trabalhos.<\/span><\/i><\/p>\n

Sam Menter,<\/span> Mace e Menter<\/span><\/a>\n<\/p><\/blockquote>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>

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Planejamento de novos projetos<\/b><\/h3>\n

Defini\u00e7\u00e3o <\/span>escopo do projeto<\/span> e criar um gr\u00e1fico de Gantt \u00e9 uma coisa, mas ajustar esse cronograma \u00e0 disponibilidade e \u00e0 capacidade da sua equipe \u00e9 uma etapa que n\u00e3o pode ser negligenciada se voc\u00ea quiser entregar seu projeto com sucesso. O Teamdeck \u00e9 excelente para encontrar as pessoas dispon\u00edveis para participar da sua nova equipe de projeto: voc\u00ea pode criar um <\/span>plano de alto n\u00edvel<\/span><\/a> de seu projeto e gerencie tarefas espec\u00edficas em seu software de gerenciamento de projetos preferido.<\/span><\/p>\n

Como o Teamdeck ajuda?<\/strong><\/h4>\n

Quando se trata de aloca\u00e7\u00e3o de recursos, o Teamdeck facilita a escolha das pessoas certas para o trabalho. Voc\u00ea pode filtrar a lista de seus funcion\u00e1rios por diferentes categorias (habilidades, experi\u00eancia, localiza\u00e7\u00e3o) para encontrar um grupo ideal de recursos. <\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Encontre<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Identificar as pessoas que podem participar da sua equipe de projeto \u00e9 muito simples com categorias personalizadas, como cargo ou n\u00edvel de experi\u00eancia.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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Atribuir essas pessoas ao seu projeto tamb\u00e9m \u00e9 simples: voc\u00ea s\u00f3 precisa adicionar uma reserva ao cronograma delas. N\u00e3o tem certeza se o projeto ser\u00e1 aprovado? Voc\u00ea tamb\u00e9m pode adicionar reservas provis\u00f3rias.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\nO planejamento aproximado \u00e9 realmente f\u00e1cil de fazer com o Teamdeck. Eficiente, simples e direto.<\/span><\/i><\/p>\n

Fran\u00e7ois Vuille, <\/span>Viscom Engineering AG<\/span><\/a>\n<\/p><\/blockquote>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>

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Medi\u00e7\u00e3o da utiliza\u00e7\u00e3o de recursos<\/b><\/h3>\n

Vamos imaginar que voc\u00ea esteja no neg\u00f3cio de desenvolvimento de software. Quanto mais aplicativos a sua equipe criar, maior ser\u00e1 o lucro da empresa - voc\u00ea provavelmente deve encontrar projetos para todos os membros da sua equipe. Ao mesmo tempo, voc\u00ea precisa estar atento \u00e0 carga de trabalho, pois <\/span>felicidade dos funcion\u00e1rios<\/span> ser\u00e3o afetados por ela. Membros da equipe sobrecarregados n\u00e3o ficar\u00e3o satisfeitos (nem ser\u00e3o produtivos), <\/span>subutiliza\u00e7\u00e3o<\/span><\/a> tamb\u00e9m n\u00e3o \u00e9 excelente.<\/span><\/p>\n

Voc\u00ea pode ver que o planejamento de recursos \u00e9 um ato de equil\u00edbrio: \u00e9 preciso levar em conta as necessidades do seu projeto, as <\/span>capacidade<\/span><\/a> de sua equipe, e tamb\u00e9m certifique-se de que a <\/span>carga de trabalho da equipe<\/span><\/a> seja distribu\u00eddo de forma justa. <\/span>Medi\u00e7\u00e3o da utiliza\u00e7\u00e3o de recursos<\/span><\/a> \u00e9 muito \u00fatil, pois lhe d\u00e1 uma vis\u00e3o geral da carga de trabalho de todos, mas \u00e9 dif\u00edcil de calcular sem as ferramentas certas.<\/span><\/p>\n

Como o Teamdeck ajuda?<\/strong><\/h4>\n

Ao criar uma conta, voc\u00ea obt\u00e9m acesso a um conjunto de relat\u00f3rios que lhe permite obter an\u00e1lises detalhadas da equipe, incluindo um relat\u00f3rio de utiliza\u00e7\u00e3o de recursos.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Medir<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Os relat\u00f3rios do Teamdeck permitem que voc\u00ea compare a disponibilidade das pessoas com o trabalho programado (reservas) e a carga de trabalho real (planilhas de horas).<\/span><\/i><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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Voc\u00ea pode analisar a utiliza\u00e7\u00e3o de todos na sua empresa ou examinar mais de perto equipes ou fun\u00e7\u00f5es espec\u00edficas.<\/span><\/p>\n

Um de nossos clientes disse: <\/span>Ao usar o Teamdeck, agora n\u00e3o apenas sabemos a disponibilidade dos recursos, mas tamb\u00e9m podemos acompanhar a utiliza\u00e7\u00e3o da equipe e as horas fatur\u00e1veis e n\u00e3o fatur\u00e1veis<\/span><\/i>O que \u00e9 um bom come\u00e7o para outro desafio da nossa lista: controlar o tempo.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>

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Controle o tempo fatur\u00e1vel<\/b><\/h3>\n

Pode haver muitos motivos para voc\u00ea <\/span>introduzir o controle de tempo<\/span> em sua organiza\u00e7\u00e3o, mas uma motiva\u00e7\u00e3o importante seria avaliar quanto do tempo de sua equipe \u00e9 gasto em tarefas fatur\u00e1veis. Por que voc\u00ea precisa analisar isso? Em primeiro lugar, voc\u00ea poder\u00e1 identificar elementos n\u00e3o fatur\u00e1veis do trabalho di\u00e1rio da sua equipe que poderiam ser otimizados (muitas equipes perdem muito tempo com <\/span>reuni\u00f5es improdutivas<\/span>). Em segundo lugar, isso pode lev\u00e1-lo a reformular seus contratos ou at\u00e9 mesmo ajustar seu modelo de neg\u00f3cios e, como resultado, melhorar o resultado final de sua empresa.<\/span><\/p>\n

Novamente, mesmo que voc\u00ea possa pedir aos seus funcion\u00e1rios que preencham uma planilha de horas em papel ou registrem suas horas em uma planilha do Excel, \u00e9 muito mais conveniente para ambos os lados usar um aplicativo dedicado.<\/span><\/p>\n

Como o Teamdeck ajuda?<\/strong><\/h4>\n

Com o Teamdeck, \u00e9 f\u00e1cil distinguir as horas fatur\u00e1veis das n\u00e3o fatur\u00e1veis. Cada registro de horas pode ter um conjunto de etiquetas que indicam sua natureza (por exemplo, fatur\u00e1veis, trabalho em casa, horas extras aprovadas). O controle de horas em si n\u00e3o \u00e9 inc\u00f4modo para os funcion\u00e1rios, pois eles podem usar um conveniente <\/span>rastreador de tempo m\u00f3vel<\/span><\/a>. <\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\"Controle<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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O aplicativo m\u00f3vel de controle de tempo da Teamdeck ajudar\u00e1 seus funcion\u00e1rios a acompanhar o trabalho deles.<\/span><\/i><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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Gra\u00e7as aos poderosos recursos de relat\u00f3rio do Teamdeck, voc\u00ea pode calcular com precis\u00e3o quanto dinheiro seus projetos geraram em um determinado per\u00edodo com base nas horas fatur\u00e1veis rastreadas e nos sal\u00e1rios da sua equipe.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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\nEle \u00e9 simples, limpo, f\u00e1cil de usar e tem um pre\u00e7o justo. N\u00e3o \u00e9 sobrecarregado com recursos que n\u00e3o interessam a ningu\u00e9m. \u00c9 um produto focado em necessidades espec\u00edficas.<\/span><\/i><\/p>\n

Gabriela,<\/span> Formas de Ameeba<\/span><\/a>\n<\/p><\/blockquote>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>

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Vamos enfrentar juntos os desafios de gerenciamento de equipes! Selecione o software de planejamento de recursos usado pela Hill-Knowlton e pela Stormind Games<\/strong><\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\nObtenha uma avalia\u00e7\u00e3o gratuita de 30 dias<\/a>
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