{"id":5863,"date":"2020-03-26T15:31:02","date_gmt":"2020-03-26T13:31:02","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=5863"},"modified":"2022-07-25T18:05:47","modified_gmt":"2022-07-25T16:05:47","slug":"project-task-prioritizing","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/priorizacao-de-tarefas-do-projeto\/","title":{"rendered":"T\u00e9cnicas de prioriza\u00e7\u00e3o de tarefas - Como encontrar prioridades para sua equipe?"},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/\">In\u00edcio<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">T\u00e9cnicas de prioriza\u00e7\u00e3o de tarefas - Como encontrar prioridades para sua equipe?<\/span><\/span><\/div>\n\n<p><strong>Nesta postagem do blog, reunimos algumas t\u00e9cnicas para selecionar estrategicamente as tarefas mais importantes. Para come\u00e7ar, vamos falar sobre a prioriza\u00e7\u00e3o de projetos em geral.<\/strong><\/p>\n<p>O que nossos leitores ficam sabendo:<\/p>\n<ul>\n<li>A prioriza\u00e7\u00e3o de tarefas requer o conhecimento de algumas estrat\u00e9gias<\/li>\n<li>A fun\u00e7\u00e3o \u00fatil do <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software de gerenciamento de recursos<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como um <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Gerente de projetos<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Quando voc\u00ea est\u00e1 trabalhando em um projeto, seu principal objetivo \u00e9 entreg\u00e1-lo com sucesso. Isso geralmente significa concluir o projeto no prazo, dentro do or\u00e7amento e com todos os recursos e fun\u00e7\u00f5es necess\u00e1rios. Para atingir esse objetivo, no entanto, voc\u00ea precisa<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/gerenciamento-de-recursos-de-projetos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\"> criar um cronograma razo\u00e1vel para sua equipe<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e concluir diferentes tarefas em ordem. Quais delas sua equipe deve abordar primeiro? Quais s\u00e3o as mais importantes? A prioriza\u00e7\u00e3o de tarefas \u00e9 inevit\u00e1vel, mas voc\u00ea pode fazer isso com sucesso ou correr o risco de causar atrasos ou conflitos de recursos.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2><strong>O que significa priorizar tarefas?<\/strong><\/h2>\n<p><b>Voc\u00ea conhece a frase \"primeiro as coisas mais importantes\"?<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Acredite ou n\u00e3o, ele explica muito bem o processo de defini\u00e7\u00e3o de prioridades.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea precisa identificar as \"primeiras\" coisas: as tarefas mais importantes, as atividades mais urgentes a serem feitas etc. e, em seguida, conclu\u00ed-las como a primeira ordem do dia.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Em ess\u00eancia, tudo o que voc\u00ea precisa fazer \u00e9 determinar qual tarefa \u00e9 a mais importante. Pode parecer que \u00e9 mais f\u00e1cil falar do que fazer. Ainda assim, na realidade, voc\u00ea pode utilizar as t\u00e9cnicas descritas abaixo e fazer essa escolha com confian\u00e7a.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Antes de come\u00e7ar a atribuir prioridades \u00e0s tarefas...<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">...certifique-se de que voc\u00ea tem total visibilidade do que realmente precisa ser feito para entregar um determinado projeto. \u00c9 imperativo definir e controlar o escopo do projeto, tanto que at\u00e9 dedicamos uma postagem inteira no blog para <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/gerenciamento-eficaz-do-escopo-do-projeto\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">gerenciamento do escopo do projeto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Depois de coletar os requisitos do projeto e assinar o escopo com os diferentes participantes, voc\u00ea pode anotar todas as tarefas que precisam ser conclu\u00eddas. Re\u00fana-as em um documento ou em seu <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/caixa-de-ferramentas\/10-free-project-planning-tools\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">ferramenta de planejamento de projetos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Nesse ponto, voc\u00ea pode dividi-las em diferentes categorias (por exemplo, fases do projeto) e, posteriormente, priorizar as tarefas dentro desses grupos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lembre-se de manter os membros da sua equipe informados:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Eles precisam entender completamente os objetivos do seu projeto e o que as diferentes partes interessadas querem alcan\u00e7ar em termos de neg\u00f3cios,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">eles devem conhecer o escopo do projeto, bem como a lista de tarefas, antes mesmo de iniciar o projeto. Isso \u00e9 ben\u00e9fico por pelo menos dois motivos. Primeiro, ajuda voc\u00ea a promover <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/felicidade-da-equipe\/transparencia-do-projeto\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">transpar\u00eancia do projeto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> desde o in\u00edcio. Em segundo lugar, os membros da sua equipe, por serem experientes em suas \u00e1reas de trabalho, podem ajud\u00e1-lo a priorizar o trabalho ou fornecer insights valiosos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m das metas do projeto e de seu escopo, os membros da equipe tamb\u00e9m devem estar cientes das depend\u00eancias entre as tarefas e das poss\u00edveis restri\u00e7\u00f5es. Essas informa\u00e7\u00f5es ser\u00e3o \u00fateis quando voc\u00ea come\u00e7ar a trabalhar no cronograma do projeto e na ordem das tarefas.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Como priorizar tarefas? As estrat\u00e9gias mais populares para priorizar<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ser capaz de distinguir uma tarefa de alta prioridade de outra quase sem import\u00e2ncia pode ser simples. Ordenar as tarefas com um n\u00edvel semelhante de prioridade, no entanto, pode ser muito mais desafiador. No entanto, voc\u00ea precisa propor uma determinada ordem se quiser que as tarefas do projeto sejam realizadas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Felizmente, v\u00e1rias t\u00e9cnicas permitem que voc\u00ea priorize o trabalho com sucesso como gerente de projetos. Vamos examinar algumas delas, uma a uma.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Matriz Eisenhower<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essa \u00e9 uma das estrat\u00e9gias mais populares para escolher as atividades essenciais nas quais se concentrar. Tudo o que voc\u00ea precisa fazer \u00e9 dividir todas as tarefas em quatro grupos, dependendo de sua import\u00e2ncia e urg\u00eancia:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Urgente e importante<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e3o \u00e9 urgente e importante<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Urgente e n\u00e3o importante<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e3o \u00e9 urgente e n\u00e3o \u00e9 importante.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Basta olhar para a sua matriz Eisenhower para ver quais tarefas devem ser realizadas primeiro (urgentes e importantes) e quais devem ser focadas depois (n\u00e3o urgentes e importantes).\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E os outros dois grupos? Normalmente, o grupo 3 pode ser delegado, e o grupo 4 consiste em tarefas que voc\u00ea pode facilmente eliminar de sua lista de tarefas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso parece um pouco diferente nas configura\u00e7\u00f5es do projeto, onde voc\u00ea n\u00e3o tem necessariamente a op\u00e7\u00e3o de delegar ou eliminar itens de trabalho. No entanto, o simples fato de saber que uma determinada tarefa n\u00e3o \u00e9 de import\u00e2ncia cr\u00edtica pode ajud\u00e1-lo a encontrar um lugar para ela no cronograma da equipe do projeto.<\/span><\/p>\n<h3><strong>O m\u00e9todo MoSCoW<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esse m\u00e9todo, mais uma vez, exige que voc\u00ea agrupe suas poss\u00edveis tarefas. Voc\u00ea usar\u00e1 categorias relacionadas \u00e0 indispensabilidade de uma determinada tarefa no projeto:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Indispens\u00e1vel<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Deveria ter<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Poderia ter<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e3o ter\u00e1<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Embora seja uma t\u00e9cnica \u00fatil para priorizar tarefas, ela pode ser ainda mais ben\u00e9fica como parte do processo de gerenciamento do escopo. Voc\u00ea pode pedir aos participantes que classifiquem os requisitos do projeto de acordo com esses quatro grupos. Voc\u00ea ver\u00e1 quais s\u00e3o as prioridades deles.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Avaliar o valor potencial<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Qualquer pessoa que j\u00e1 tenha trabalhado com gerenciamento de projetos provavelmente conhece o princ\u00edpio de Pareto. De acordo com ele, 80% de efeitos se originam de 20% de causas. Em outras palavras, 20% de tarefas podem trazer 80% de benef\u00edcios para o projeto.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seu objetivo? Identificar esse 20% de tarefas. Para fazer isso, voc\u00ea pode tentar imaginar o valor que pode ser criado com a conclus\u00e3o de cada tarefa. Dessa forma, voc\u00ea conseguir\u00e1 distinguir o trabalho principal dos detalhes.<\/span><\/p>\n<h3><strong>E se eles n\u00e3o forem conclu\u00eddos?<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea tamb\u00e9m pode tentar uma abordagem oposta para avaliar o valor a ser obtido: pense no que acontecer\u00e1 se a sua equipe n\u00e3o realizar uma determinada tarefa.  Na maioria das vezes, voc\u00ea conseguir\u00e1 identificar itens que simplesmente precisam ser feitos, caso contr\u00e1rio, o projeto n\u00e3o ser\u00e1 bem-sucedido. Essas s\u00e3o suas tarefas de alta prioridade.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Reflita sobre como voc\u00ea se sente em rela\u00e7\u00e3o a essas tarefas<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao priorizar as tarefas do projeto, tente estar ciente de como voc\u00ea se sente em rela\u00e7\u00e3o a elas pessoalmente. Voc\u00ea pode ficar tentado a classificar algo como de baixa prioridade porque simplesmente n\u00e3o est\u00e1 ansioso para trabalhar nisso. Sua equipe tamb\u00e9m pode estar procrastinando tarefas que s\u00e3o importantes, mas n\u00e3o muito empolgantes. Como gerente de projeto, voc\u00ea precisa levar em conta os sentimentos e as expectativas da equipe, mas tamb\u00e9m avaliar as tarefas de forma objetiva.<\/span><\/p>\n<h3><strong>N\u00e3o se esque\u00e7a das depend\u00eancias e restri\u00e7\u00f5es<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Qualquer que seja a t\u00e9cnica que voc\u00ea escolha seguir, preste aten\u00e7\u00e3o \u00e0s tarefas que t\u00eam outras depend\u00eancias. Voc\u00ea pode ter tarefas a serem conclu\u00eddas das quais dependem outros itens. Priorize-as de acordo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O mesmo se aplica \u00e0s restri\u00e7\u00f5es do projeto (por exemplo, falta de recursos). Se voc\u00ea espera que alguma de suas tarefas seja afetada por essas restri\u00e7\u00f5es em algum ponto do cronograma do projeto, conv\u00e9m program\u00e1-las para quando for mais prov\u00e1vel que sejam realizadas (por exemplo, agora).<\/span><\/p>\n<h3><strong>Priorizar como um grupo<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sua equipe pode ser muito \u00fatil na atribui\u00e7\u00e3o de prioridades a diferentes tarefas do projeto. A Atlassian publicou uma receita para um exerc\u00edcio de prioriza\u00e7\u00e3o em grupo como parte de seu <\/span><a href=\"https:\/\/www.atlassian.com\/team-playbook\"><span style=\"font-weight: 400;\">Manual da equipe<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Voc\u00ea pode dar uma olhada <\/span><a href=\"https:\/\/www.atlassian.com\/team-playbook\/plays\/prioritize-tasks-how-to\"><span style=\"font-weight: 400;\">aqui<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Prioriza\u00e7\u00e3o de tarefas do projeto: abrace a mudan\u00e7a<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A mudan\u00e7a \u00e9 inevit\u00e1vel no gerenciamento de projetos.  Isso tamb\u00e9m vale para as prioridades - elas tamb\u00e9m podem mudar. Uma boa ideia \u00e9 revisar sua lista de prioridades de itens de trabalho regularmente e avaliar se essa ordem ainda \u00e9 apropriada. Lembre-se de comunicar \u00e0 sua equipe quando algo mudar: eles precisam saber que houve uma mudan\u00e7a nas prioridades.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mais uma coisa: embora voc\u00ea deva estar preparado para mudan\u00e7as, isso n\u00e3o significa que voc\u00ea deva simplesmente aceit\u00e1-las, sem fazer perguntas. \u00c9 sua fun\u00e7\u00e3o investigar os motivos de qualquer mudan\u00e7a importante no projeto. Por qu\u00ea? Em primeiro lugar, voc\u00ea sempre precisa estar ciente dos objetivos comerciais atuais. Em segundo lugar, a mudan\u00e7a de prioridades pode ser um sinal de alerta de desvios de escopo (um crescimento inesperado\/descontrol\u00e1vel do escopo do projeto).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aqui est\u00e1: uma lista de t\u00e9cnicas que voc\u00ea pode usar para priorizar as tarefas do projeto. O que fazer quando terminar de atribuir prioridades? Voc\u00ea deve registrar essas decis\u00f5es: geralmente h\u00e1 um campo para \"prioridade da tarefa\" na sua ferramenta de gerenciamento de projetos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea tamb\u00e9m pode monitorar os resultados de seus esfor\u00e7os de prioriza\u00e7\u00e3o no <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/calendario-de-recursos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">calend\u00e1rio de recursos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Alguns <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/principais-ferramentas-de-gerenciamento-de-recursos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ferramentas de gerenciamento de recursos<\/a> (incluindo <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Teamdeck<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">) permitem que voc\u00ea rotule o tempo monitorado (e as reservas) com tags de \"alta prioridade\" ou \"baixa prioridade\".  Se a sua equipe usar tags de planilha de horas, voc\u00ea poder\u00e1 criar um relat\u00f3rio e analisar quanto do tempo dela \u00e9 gasto nas tarefas mais importantes. Eles gastam muito tempo em trabalhos n\u00e3o essenciais? Essa \u00e9 sua dica para fazer algo a respeito.<\/span>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 style=\"text-align: center;\">Planeje o trabalho da sua equipe com o Teamdeck - uma ferramenta completa de <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/\">software de planejamento de recursos<\/a><\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69d6f9b16893c btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">Obtenha uma avalia\u00e7\u00e3o gratuita de 30 dias<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Nesta postagem do blog, reunimos algumas t\u00e9cnicas para selecionar estrategicamente as tarefas mais importantes. 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