{"id":5797,"date":"2020-04-06T13:16:11","date_gmt":"2020-04-06T11:16:11","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=5797"},"modified":"2022-07-30T16:54:49","modified_gmt":"2022-07-30T14:54:49","slug":"key-steps-in-project-portfolio-management-ppm","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/principais-etapas-do-gerenciamento-de-portfolio-de-projetos-ppm\/","title":{"rendered":"Melhores etapas no gerenciamento de portf\u00f3lio de projetos (PPM)"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ao gerenciar um projeto, sua meta \u00e9 entreg\u00e1-lo com sucesso: no prazo, dentro do or\u00e7amento e mantendo altos \u00edndices de satisfa\u00e7\u00e3o do cliente e da equipe. O que acontece quando sua empresa consegue trabalhar em v\u00e1rios projetos ao mesmo tempo? Em um \u00fanico projeto, a meta continua a mesma, mas em um n\u00edvel mais alto, voc\u00ea quer ter certeza de que sua equipe est\u00e1 trabalhando nos projetos certos, no momento certo e com as equipes de projeto certas. Parece algo complexo de se conseguir, mas, felizmente, o gerenciamento de portf\u00f3lio de projetos (PPM) est\u00e1 aqui para ajudar.<\/span><\/p>\n<p><strong>Gra\u00e7as a este artigo, nosso leitor recebe:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>PPM - import\u00e2ncia do gerenciamento do portf\u00f3lio de projetos em uma an\u00e1lise de neg\u00f3cios<\/li>\n<li>Etapas para atingir objetivos estrat\u00e9gicos com o gerenciamento do portf\u00f3lio de projetos de uma organiza\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li>Raz\u00f5es pelas quais um software dedicado de gerenciamento de portf\u00f3lio de projetos \u00e9 t\u00e3o \u00fatil para o gerenciamento de neg\u00f3cios<\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"text-align: left;\"><strong>O que \u00e9 gerenciamento de portf\u00f3lio de projetos e quais s\u00e3o seus principais benef\u00edcios?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">O gerenciamento de portf\u00f3lio de projetos pode ser descrito como gerenciamento centralizado e estrat\u00e9gia de neg\u00f3cios para o portf\u00f3lio de projetos de sua empresa. Um portf\u00f3lio \u00e9 uma cole\u00e7\u00e3o de projetos agrupados que n\u00e3o precisam estar relacionados entre si. \u00c9 importante ressaltar, <\/span><b>um portf\u00f3lio de projetos \u00e9 projetado para atender a um objetivo comercial estrat\u00e9gico<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e trazer algum tipo de valor para sua empresa.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 claro que esse valor comercial seria um dos principais benef\u00edcios do gerenciamento do portf\u00f3lio de projetos. Al\u00e9m disso, essa estrat\u00e9gia tamb\u00e9m \u00e9 uma excelente medida para gerenciar o risco associado \u00e0 entrega de v\u00e1rios projetos. Se voc\u00ea seguir as etapas descritas abaixo, ter\u00e1 a chance de examinar cuidadosamente os poss\u00edveis projetos da sua empresa antes mesmo de se comprometer a entreg\u00e1-los. Como resultado, \u00e9 prov\u00e1vel que suas estimativas sejam mais precisas, e os poss\u00edveis desafios ser\u00e3o levados em conta antecipadamente.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">A ado\u00e7\u00e3o da abordagem PPM tamb\u00e9m faz com que os gerentes da empresa tenham uma vis\u00e3o geral mais clara dos projetos e de seu desempenho. Al\u00e9m disso, essa estrat\u00e9gia promove a colabora\u00e7\u00e3o entre diferentes equipes de projeto em vez de competi\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\">Processo e etapas do gerenciamento do portf\u00f3lio de projetos<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Esses s\u00e3o os est\u00e1gios que voc\u00ea precisa considerar quando quiser adotar o gerenciamento de portf\u00f3lio de projetos em sua empresa.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>1. Elabore os objetivos estrat\u00e9gicos de sua organiza\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">O processo de PPM come\u00e7a com a exposi\u00e7\u00e3o da estrat\u00e9gia de neg\u00f3cios ou dos objetivos estrat\u00e9gicos. Os objetivos estrat\u00e9gicos s\u00e3o suas luzes orientadoras durante o processo de sele\u00e7\u00e3o de projetos para o portf\u00f3lio de sua empresa. \u00c9 essencial que voc\u00ea saiba quais s\u00e3o eles. Seus objetivos comerciais podem estar relacionados ao aumento da receita, \u00e0 manuten\u00e7\u00e3o da lucratividade ou \u00e0 diversifica\u00e7\u00e3o dos fluxos de receita. Por outro lado, no entanto, pode haver um objetivo muito diferente que sua empresa deseja alcan\u00e7ar. N\u00e3o pense que voc\u00ea precisa apresentar um \u00fanico objetivo que englobe tudo - n\u00e3o h\u00e1 problema algum em listar alguns deles.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>2. Identificar projetos potenciais e analis\u00e1-los<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Antes de come\u00e7ar a restringir os projetos que podem acabar no portf\u00f3lio da sua empresa, voc\u00ea precisa saber qual \u00e9 o tamanho do seu pool de projetos. Re\u00fana todas as solicita\u00e7\u00f5es de projetos, descubra que tipo de oportunidades de vendas existem e liste todos os projetos em potencial. Agora, d\u00ea uma olhada mais de perto em cada um deles. Voc\u00ea precisa saber que tipo de recursos (humanos ou n\u00e3o) eles exigem, qual \u00e9 o cronograma, quais s\u00e3o os riscos e os poss\u00edveis desafios etc.) Avalie o poss\u00edvel lucro desses projetos.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Quando voc\u00ea tiver um bom entendimento dos projetos potenciais que podem fazer parte do portf\u00f3lio da sua equipe, precisar\u00e1 realizar uma an\u00e1lise de alinhamento: verifique se esses projetos est\u00e3o alinhados com a sua estrat\u00e9gia geral.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tente avaliar os projetos da sua lista em termos dos objetivos comerciais da sua empresa: eles est\u00e3o apoiando essas metas ou talvez colocando-as em risco? Quais s\u00e3o as chances de sua equipe conseguir concluir um determinado projeto e produzir o valor comercial desejado? Os gerentes de portf\u00f3lio precisam escolher projetos que funcionem bem juntos em termos de atingir os objetivos comerciais, mas tamb\u00e9m em termos de <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/gerenciamento-da-carga-de-trabalho-da-equipe\/\">carga de trabalho da equipe<\/a> e <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/alocacao-de-recursos-para-gerentes-de-projeto\/\">aloca\u00e7\u00e3o de recursos<\/a>. Sabe quais projetos correspondem aos seus crit\u00e9rios? \u00c9 hora de fazer mais planejamento antes de lan\u00e7\u00e1-los!<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>3. Priorizar os objetivos da organiza\u00e7\u00e3o<\/strong> <strong>projetos selecionados<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nesse ponto, voc\u00ea deve ter uma lista de projetos que podem se tornar parte de todo o portf\u00f3lio da sua empresa. \u00c9 um bom momento para prioriz\u00e1-los e, se necess\u00e1rio, introduzir algumas altera\u00e7\u00f5es. A boa not\u00edcia \u00e9 que voc\u00ea encontrou os projetos certos para a sua empresa. O desafio \u00e9 que talvez voc\u00ea precise ajustar seus cronogramas ou or\u00e7amentos para poder lan\u00e7ar esses projetos juntos. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pense sobre <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/guia-de-gerenciamento-de-recursos\/\">gerenciamento de recursos<\/a> bem como: decidir quais membros da equipe devem estar envolvidos em cada projeto e por quanto tempo. Como gerente de portf\u00f3lio de projetos, voc\u00ea provavelmente precisar\u00e1 colaborar com recursos ou gerentes de projeto nessa etapa. Dedique algum tempo para analisar os cronogramas de seus novos projetos - talvez seja necess\u00e1rio mudar algumas coisas para evitar conflitos de cronograma.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Agora que voc\u00ea sabe quais projetos fazem parte do seu portf\u00f3lio e como eles ser\u00e3o entregues em termos de tempo ou recursos, voc\u00ea pode planejar o in\u00edcio deles. O que acontece depois que as equipes de projeto come\u00e7am a trabalhar em seus respectivos projetos?<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>4. Gerenciar projetos<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">O lan\u00e7amento dos projetos de seu portf\u00f3lio n\u00e3o \u00e9 o fim do processo de gerenciamento do portf\u00f3lio de projetos. \u00c9 claro que agora o foco est\u00e1 no gerenciamento de projetos, mas, \u00e0 medida que os gerentes de projeto fazem algum progresso com seus projetos, \u00e9 bom olhar para o portf\u00f3lio de projetos de um n\u00edvel mais alto - v\u00e1 para a pr\u00f3xima se\u00e7\u00e3o para saber como monitorar seus projetos.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Esse tamb\u00e9m \u00e9 um bom momento para reiterar o fato de que todos os conflitos (baseados em recursos ou n\u00e3o) e solicita\u00e7\u00f5es de mudan\u00e7a devem ser resolvidos tendo em mente o portf\u00f3lio e suas metas estrat\u00e9gicas.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>5. Monitorar os projetos em andamento e relatar suas melhorias<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Os gerentes de projeto devem monitorar regularmente os KPIs do projeto e acompanhar a carga de trabalho\/folha de horas dos membros da equipe, isso \u00e9 \u00f3bvio. Mas o relat\u00f3rio do projeto tamb\u00e9m \u00e9 uma parte essencial do gerenciamento do portf\u00f3lio de projetos, simplesmente porque permite determinar se um determinado projeto est\u00e1 ocorrendo conforme o planejado e se o valor projetado ser\u00e1 alcan\u00e7ado.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">O que voc\u00ea deve medir quando se trata de seu portf\u00f3lio de projetos?<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/como-medir-a-utilizacao-de-recursos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Utiliza\u00e7\u00e3o de recursos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (dentro dos projetos e em geral)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tempo registrado por pessoas que trabalham em equipes de projeto<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Estimativas versus dados reais (horas planejadas versus horas monitoradas)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Projetos de burndown ou burnup,<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Voc\u00ea precisa de um software de gerenciamento de portf\u00f3lio de projetos?<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 prov\u00e1vel que voc\u00ea se depare com v\u00e1rios aplicativos que se orgulham de seus recursos de gerenciamento de portf\u00f3lio de projetos. Esses recursos geralmente incluem:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Recursos de gerenciamento de projetos (agendamento de tarefas, gr\u00e1ficos de Gantt)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Recursos de gerenciamento de recursos (programa\u00e7\u00e3o de recursos, controle de tempo, controle de aus\u00eancia)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Recursos de relat\u00f3rios<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Arquivo de projetos<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Embora todos esses recursos sejam extremamente convenientes para o gerenciamento eficaz do portf\u00f3lio de projetos, voc\u00ea provavelmente pode ver que op\u00e7\u00f5es semelhantes podem ser encontradas em aplicativos de gerenciamento de projetos que voc\u00ea provavelmente j\u00e1 usa. \u00c9 poss\u00edvel gerenciar seu portf\u00f3lio de projetos com ferramentas que n\u00e3o s\u00e3o dedicadas ao PPM em si. Certifique-se de que voc\u00ea seja capaz de:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">visualize o progresso de seus projetos - pode ser por meio de um gr\u00e1fico de Gantt, um quadro Kanban ou usando um <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/calendario-de-recursos\/\">calend\u00e1rio de recursos <\/a>com horas planejadas por projeto ou at\u00e9 mesmo relat\u00f3rios de progresso do projeto. \u00c9 importante saber em que ponto est\u00e3o seus projetos e quanto trabalho ainda falta fazer.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/caixa-de-ferramentas\/acompanhe-o-orcamento-de-seus-projetos-com-o-teamdeck\/\">rastrear os KPIs escolhidos<\/a> - Seja a utiliza\u00e7\u00e3o de recursos ou a quantidade de tempo registrado por projeto, voc\u00ea quer poder dizer que os projetos do seu portf\u00f3lio est\u00e3o indo bem ou que algumas \u00e1reas devem ser melhoradas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">colaborar com gerentes de projeto, clientes e outros membros da equipe com uma determinada ferramenta: \u00e9 \u00f3timo quando um aplicativo focado em projetos pode ser acessado por mais pessoas do que um gerente de projeto (ou um gerente de portf\u00f3lio de projetos). Isso agiliza a comunica\u00e7\u00e3o e promove a transpar\u00eancia.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">integrar o software com outras ferramentas que voc\u00ea usa diariamente - nunca \u00e9 demais repetir: as integra\u00e7\u00f5es s\u00e3o essenciais se voc\u00ea quiser criar um processo eficiente de gerenciamento de portf\u00f3lio (ou de gerenciamento de projetos). Que tipo de integra\u00e7\u00f5es temos em mente? Em primeiro lugar, seu aplicativo de comunica\u00e7\u00e3o favorito (Slack, Skype ou *sigh* e-mail) para que voc\u00ea possa receber notifica\u00e7\u00f5es e atualiza\u00e7\u00f5es importantes. Voc\u00ea tamb\u00e9m deve pensar em conectar sua ferramenta de gerenciamento de portf\u00f3lio com o CRM que sua empresa usa. Dessa forma, voc\u00ea ter\u00e1 visibilidade do pipeline de vendas e saber\u00e1 quais projetos provavelmente entrar\u00e3o em seu pool de projetos em breve. Por fim, se estiver trabalhando em projetos de desenvolvimento de software, talvez queira integrar-se \u00e0s ferramentas de desenvolvedores, como o BitBucket ou o GitHub: voc\u00ea n\u00e3o vai querer perder quest\u00f5es importantes do reposit\u00f3rio. A integra\u00e7\u00e3o de aplicativos parece uma tarefa assustadora reservada para pessoas com habilidades de programa\u00e7\u00e3o, mas voc\u00ea pode fazer isso por conta pr\u00f3pria, utilizando um dos aplicativos de automa\u00e7\u00e3o de tarefas como o Zapier.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Personalize o software para atender \u00e0s suas necessidades - \u00e9 claro que o seu processo de gerenciamento de portf\u00f3lio pode ser semelhante para todos os projetos em geral, mas voc\u00ea ainda pode querer utilizar uma ferramenta que possa ser editada e ajustada ao seu fluxo de trabalho. Felizmente, muitos aplicativos v\u00eam com op\u00e7\u00f5es de personaliza\u00e7\u00e3o: adicionar campos personalizados, criar suas pr\u00f3prias categorias e tags, criar relat\u00f3rios personalizados ou visualiza\u00e7\u00f5es de projetos. Somente quando suas ferramentas s\u00e3o bem adaptadas ao seu processo, tudo pode ser realmente eficaz.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Esperamos que este guia de gerenciamento de portf\u00f3lio de projetos tenha ajudado voc\u00ea a entender melhor essa estrat\u00e9gia e facilitado sua ado\u00e7\u00e3o em sua organiza\u00e7\u00e3o. Se tiver alguma d\u00favida sobre o gerenciamento eficaz de projetos e recursos, entre em contato conosco pelo bate-papo: teremos prazer em dar algumas dicas e orient\u00e1-lo em nosso produto.<\/span><\/p>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 class=\"ql-align-center\" style=\"text-align: center;\"><strong>Os gerentes de portf\u00f3lio de projetos resolvem desafios com o melhor software de gerenciamento de portf\u00f3lio de projetos<\/strong><\/h2>\n<h3 class=\"ql-align-center\" style=\"text-align: center;\"><strong>Planeje o trabalho da sua equipe em v\u00e1rios projetos - experimente o software de planejamento de recursos escolhido por empresas dos EUA e do Reino Unido.<\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69f0587841feb btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">Obtenha uma avalia\u00e7\u00e3o gratuita de 30 dias<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Ao gerenciar um projeto, sua meta \u00e9 entreg\u00e1-lo com sucesso: no prazo, dentro do or\u00e7amento e mantendo altos \u00edndices de satisfa\u00e7\u00e3o do cliente e da equipe. 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