{"id":5612,"date":"2020-01-22T15:28:31","date_gmt":"2020-01-22T13:28:31","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=5612"},"modified":"2023-10-15T18:55:41","modified_gmt":"2023-10-15T16:55:41","slug":"effective-resource-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/gerenciamento-eficaz-de-recursos\/","title":{"rendered":"Gerenciamento eficaz de recursos - uma perspectiva do gerente de projetos"},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/\">In\u00edcio<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">Gerenciamento eficaz de recursos - uma perspectiva do gerente de projetos<\/span><\/span><\/div>\n\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Ao planejar um projeto, voc\u00ea sempre tem que pensar nos recursos necess\u00e1rios para conclu\u00ed-lo. Criar uma lista de fun\u00e7\u00f5es e habilidades necess\u00e1rias para a entrega do projeto, procurar as pessoas adequadas em sua empresa, gerenciar o cronograma e a carga de trabalho delas - tudo isso est\u00e1 envolvido no gerenciamento de recursos. Como fazer isso com sucesso? Esta postagem do blog fornecer\u00e1 algumas pr\u00e1ticas recomendadas para gerenciar recursos em um ambiente baseado em projetos.<\/strong><\/p>\n<p>O que voc\u00ea receber\u00e1 gra\u00e7as a este artigo:<\/p>\n<ul>\n<li>A influ\u00eancia de <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/\">software de gerenciamento de recursos<\/a> sobre gerenciamento de projetos<\/li>\n<li>Sugest\u00f5es sobre o que deve ser medido e rastreado, e como faz\u00ea-lo<\/li>\n<li>Como deve ser o gerenciamento eficaz de recursos<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Observa\u00e7\u00e3o: um recurso pode ser uma pessoa com determinadas qualifica\u00e7\u00f5es, uma pe\u00e7a de equipamento ou at\u00e9 mesmo uma quantidade de tempo ou dinheiro. No entanto, neste artigo, vamos nos concentrar exclusivamente no gerenciamento de recursos, entendido como gerenciamento da equipe do projeto.<\/span><\/i><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>O que \u00e9 gerenciamento de recursos no gerenciamento de projetos?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">O guia PMBOK\u00ae mais recente<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> afirma isso muito bem, dizendo:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">P<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">gerenciamento de recursos do projeto inclui os processos para identificar, adquirir e gerenciar os recursos necess\u00e1rios para a conclus\u00e3o bem-sucedida do projeto. Esses processos ajudam a garantir que <\/span><b>os recursos certos estar\u00e3o dispon\u00edveis <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">ao gerente de projeto e \u00e0 equipe do projeto<\/span><b> na hora e no lugar certos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Como tal, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/guia-de-gerenciamento-de-recursos-de-projetos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gerenciamento de recursos de projetos<\/a> exige que voc\u00ea navegue por diferentes processos: desde a defini\u00e7\u00e3o das necessidades do projeto e a obten\u00e7\u00e3o dos recursos apropriados at\u00e9 o gerenciamento da sua equipe durante todo o projeto e a avalia\u00e7\u00e3o do seu desempenho.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_11319\" aria-describedby=\"caption-attachment-11319\" style=\"width: 2512px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-11319\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/01\/23185521\/Project-planning1-1.png\" alt=\"Gerenciamento eficaz de recursos\" width=\"2512\" height=\"1292\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/01\/23185521\/Project-planning1-1.png 2512w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/01\/23185521\/Project-planning1-1-300x154.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/01\/23185521\/Project-planning1-1-1280x658.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/01\/23185521\/Project-planning1-1-768x395.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/01\/23185521\/Project-planning1-1-1536x790.png 1536w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/01\/23185521\/Project-planning1-1-2048x1053.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 2512px) 100vw, 2512px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-11319\" class=\"wp-caption-text\">\u00c9 poss\u00edvel um gerenciamento de recursos eficaz sem a ajuda de um software de gerenciamento de projetos? [Tela do software de gerenciamento de recursos].<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">O gerenciamento eficaz de recursos implica que o projeto seja entregue com sucesso: no prazo, dentro do or\u00e7amento e de acordo com os requisitos. Essa n\u00e3o \u00e9 uma tarefa f\u00e1cil de realizar. Felizmente, h\u00e1 v\u00e1rias etapas que podem ser seguidas em diferentes est\u00e1gios do ciclo de vida do projeto para aumentar as chances de conclus\u00e3o do trabalho. Neste artigo, examinaremos mais de perto algumas das melhores pr\u00e1ticas de gerenciamento de recursos bem-sucedido.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>1. Um gerenciamento de recursos eficaz sem conhecer o projeto por dentro?<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Como gerente de projeto ou <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/gerente-de-projeto-vs-gerente-de-recursos\/\">gerente de recursos<\/a>Se voc\u00ea n\u00e3o tem experi\u00eancia com o projeto, precisa ter bastante curiosidade sobre o projeto em si. Qual \u00e9 o objetivo comercial por tr\u00e1s dele? Quais necessidades do usu\u00e1rio voc\u00ea est\u00e1 tentando atender? Qual \u00e9 o objetivo final do cliente? Depois de responder a essas perguntas, voc\u00ea ter\u00e1 uma melhor compreens\u00e3o do projeto, al\u00e9m de apenas conhecer seu escopo (o que tamb\u00e9m \u00e9 necess\u00e1rio, \u00e9 claro). O esfor\u00e7o extra que voc\u00ea dedicar \u00e0 prepara\u00e7\u00e3o nessa etapa poder\u00e1 ser recompensado mais tarde: para come\u00e7ar, voc\u00ea ter\u00e1 mais argumentos ao discutir diferentes cen\u00e1rios com o cliente, mas lembre-se de que um PM bem informado tamb\u00e9m \u00e9 extremamente \u00fatil para a equipe.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tente tamb\u00e9m obter muitas informa\u00e7\u00f5es sobre os clientes\/partes interessadas. Talvez alguns de seus colegas j\u00e1 tenham colaborado com eles? Quanto mais voc\u00ea souber sobre o que esperar em termos de processos, ferramentas e \u00e9tica de trabalho preferidos, mais bem equipado estar\u00e1 para lidar com os desafios no futuro.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_9541\" aria-describedby=\"caption-attachment-9541\" style=\"width: 1289px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-9541 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/03165106\/booking_1_manage_work_schedule.jpg\" alt=\"Gerenciamento eficaz de recursos\" width=\"1289\" height=\"587\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-9541\" class=\"wp-caption-text\">A programa\u00e7\u00e3o baseada em habilidades aparece em qualquer processo eficaz de gerenciamento de recursos<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Por fim, informe-se tamb\u00e9m sobre poss\u00edveis restri\u00e7\u00f5es. Estar ciente das considera\u00e7\u00f5es de cronograma ou or\u00e7amento o ajudar\u00e1 a tomar melhores decis\u00f5es ao longo do processo.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>2. Entenda quem e o que \u00e9 necess\u00e1rio para concluir seu projeto<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Quando voc\u00ea tiver uma boa ideia do que se trata o projeto, estar\u00e1 pronto para come\u00e7ar a criar estimativas do projeto. Voc\u00ea precisa elaborar uma lista de recursos (por exemplo, fun\u00e7\u00f5es) necess\u00e1rios para realizar as tarefas do projeto. Em seguida, voc\u00ea precisar\u00e1 estimar a capacidade em que eles s\u00e3o necess\u00e1rios.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 claro que voc\u00ea poder\u00e1 se beneficiar da sua experi\u00eancia de PM aqui e contribuir para a cria\u00e7\u00e3o das estimativas. Entretanto, n\u00e3o tenha receio de pedir a outras pessoas que participem desse processo e forne\u00e7am seu julgamento especializado.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>3. Ter uma boa vis\u00e3o dos recursos necess\u00e1rios \u00e9 o principal desafio para o gerenciamento eficaz de recursos?<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 aqui que as coisas podem ficar um pouco complicadas. Por qu\u00ea? Bem, dependendo do tamanho e da estrutura da sua empresa, talvez voc\u00ea precise explorar um grupo de centenas ou milhares de funcion\u00e1rios.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Felizmente, essa parte do processo tamb\u00e9m \u00e9 relativamente f\u00e1cil de lidar usando um software de gerenciamento de recursos. Imagine ter uma lista de recursos, juntamente com sua capacidade, disponibilidade e compet\u00eancias. Tudo o que voc\u00ea precisa fazer \u00e9 reservar esses recursos que atendam \u00e0s demandas do seu projeto. <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/ferramentas-de-software-de-programacao-de-recursos-solucoes-de-erros\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Software de programa\u00e7\u00e3o de recursos<\/a>e o nosso Teamdeck \u00e9 um deles, fazem exatamente isso. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea pode filtrar os recursos da sua organiza\u00e7\u00e3o por habilidades\/locais de escrit\u00f3rio\/senioridade ou qualquer outra dimens\u00e3o personalizada que precisar. A partir do conjunto de pessoas adequadas, basta escolher as que est\u00e3o dispon\u00edveis durante o per\u00edodo que voc\u00ea tem em mente para o projeto. Neg\u00f3cio fechado!<\/span><\/p>\n<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"391\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/01\/07124159\/project-resource-management-visibility-960x391.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"O gerenciamento eficaz de recursos precisa de boas solu\u00e7\u00f5es de gerenciamento de recursos\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/01\/07124159\/project-resource-management-visibility-960x391.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/01\/07124159\/project-resource-management-visibility-300x122.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/01\/07124159\/project-resource-management-visibility-768x313.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p style=\"text-align: center;\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">O Teamdeck permite que voc\u00ea filtre os recursos dispon\u00edveis por cargos ou taxas de projeto. Isso simplifica drasticamente <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/alocacao-de-recursos-para-gerentes-de-projeto\/\">aloca\u00e7\u00e3o de recursos<\/a>.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ao decidir quem designar para o projeto, talvez voc\u00ea queira levar em conta as seguintes considera\u00e7\u00f5es:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">O or\u00e7amento - fa\u00e7a alguns c\u00e1lculos e veja quais recursos fazem mais sentido do ponto de vista or\u00e7ament\u00e1rio. Pode ser que, por exemplo, seja melhor trabalhar com uma pessoa mais experiente com taxas mais altas, pois \u00e9 prov\u00e1vel que o conhecimento dela reduza alguns custos de qualquer forma. Um cen\u00e1rio oposto tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel; \u00e9 por isso que voc\u00ea precisa estimar cuidadosamente as diferentes rotas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Experi\u00eancias anteriores de poss\u00edveis membros da equipe (novamente, software de gerenciamento de recursos ou apenas <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/caixa-de-ferramentas\/planejador-de-recursos-como-escolher\/\">planejador de recursos<\/a> pode ser \u00fatil aqui com todos os dados hist\u00f3ricos coletados l\u00e1) - eles j\u00e1 trabalharam em um projeto semelhante antes? Se sim, isso pode ser um trunfo - \u00e9 prov\u00e1vel que ele se saia bem em condi\u00e7\u00f5es semelhantes. Por outro lado, no entanto, pode ser mais interessante para o pr\u00f3prio funcion\u00e1rio ter a chance de trabalhar em algo diferente e potencialmente mais empolgante.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Poss\u00edveis mudan\u00e7as - tente levar em conta algumas mudan\u00e7as em termos de, por exemplo, dura\u00e7\u00e3o do projeto. Com isso em mente, provavelmente n\u00e3o \u00e9 uma boa ideia confiar muito em um colega de equipe que est\u00e1 dispon\u00edvel para o per\u00edodo planejado do projeto, mas que sai de f\u00e9rias prolongadas poucos dias ap\u00f3s o t\u00e9rmino estimado. Se o cronograma mudar, voc\u00ea ter\u00e1 um desafio significativo em suas m\u00e3os.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>4. Comece com o p\u00e9 direito<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dizer que voc\u00ea s\u00f3 tem uma chance de causar uma boa primeira impress\u00e3o pode ser um clich\u00ea, mas no gerenciamento eficaz de recursos, a<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">in\u00edcio do projeto<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 absolutamente crucial. \u00c9 quando voc\u00ea conhece sua equipe e estabelece sua presen\u00e7a. Certifique-se de cobrir os seguintes pontos:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">comunicar o escopo e o resultado desejado do projeto \u00e0 sua equipe,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Defina as expectativas em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s fun\u00e7\u00f5es: voc\u00ea quer que todos saibam perfeitamente o que precisam fazer no projeto,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">elaborar um plano de comunica\u00e7\u00e3o com sua equipe e com o cliente (por exemplo, reuni\u00f5es di\u00e1rias e revis\u00f5es semanais de sprint),<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">garantir que todos os membros da sua equipe tenham acesso a todas as ferramentas necess\u00e1rias (on-line e off-line).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">D\u00ea uma olhada nesta lista de recursos que podem ser \u00fateis durante todo o ciclo de vida do projeto, mas especialmente no in\u00edcio de um novo projeto:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Saiba como ser mais honesto com sua equipe:<\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/felicidade-da-equipe\/transparencia-do-projeto\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">transpar\u00eancia do projeto<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Crie um \u00f3timo ambiente de trabalho on-line com estes<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">Aplicativos do Slack que aumentam a produtividade<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Seu plano de recursos envolve freelancers ou colaboradores de meio per\u00edodo? <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Saiba como <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/gerenciamento-de-funcionarios-de-meio-periodo\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">gerenciar funcion\u00e1rios de meio per\u00edodo <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">efetivamente<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">E se voc\u00ea precisar designar mais pessoas para a sua equipe?<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">Esta \u00e9 a maneira de integrar novos membros \u00e0 sua equipe de projeto.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>5. Aceitar a mudan\u00e7a\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Se voc\u00ea estiver operando em uma metodologia \u00e1gil de gerenciamento de projetos, provavelmente n\u00e3o tem medo de mudan\u00e7as no projeto. Uma dose saud\u00e1vel de flexibilidade \u00e9 parte integrante do trabalho e reagir, por exemplo, ao feedback do usu\u00e1rio que chega \u00e9 o que, em \u00faltima an\u00e1lise, influencia o sucesso do projeto.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Entretanto, outras mudan\u00e7as certamente n\u00e3o s\u00e3o t\u00e3o bem-vindas: <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/planejamento-de-capacidade-no-gerenciamento-de-projetos\/\">planejamento da capacidade de recursos<\/a> seria um bom exemplo aqui. As pessoas ficam doentes, mudam de emprego, quebram as pernas, etc. \u00c9 preciso estar preparado para alocar novos recursos \u00e0 sua equipe ou alterar a capacidade na qual os membros atuais da equipe est\u00e3o envolvidos.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Planejamento flex\u00edvel de projetos<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> tamb\u00e9m ser\u00e1 \u00fatil aqui: se voc\u00ea estiver criando estimativas generosas com base nos piores\/melhores cen\u00e1rios, provavelmente ter\u00e1 a margem de manobra necess\u00e1ria quando ocorrerem mudan\u00e7as.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>6. Avalie o desempenho da sua equipe<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">O gerenciamento de projetos orientado por dados provavelmente ganhar\u00e1 muita for\u00e7a nos projetos do futuro pr\u00f3ximo, pela simples raz\u00e3o de que ele torna os gerentes de projetos mais eficazes no que fazem. Os dados s\u00e3o a fonte de informa\u00e7\u00f5es e padr\u00f5es sobre sua equipe. Eles tamb\u00e9m podem confirmar ou desmentir seus palpites. Por fim, n\u00e3o h\u00e1 melhor argumento quando se est\u00e1 tentando defender um ponto de vista. Se for capaz de apoiar suas decis\u00f5es com dados, voc\u00ea se sentir\u00e1 muito mais \u00e0 vontade para execut\u00e1-las.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Por outro lado, a coleta de dados sem saber o que medir e como corre o risco de se perder no meio do ru\u00eddo. Para come\u00e7ar, talvez voc\u00ea queira coletar dados que lhe permitam medir o desempenho dos recursos do seu projeto (BTW, todos esses relat\u00f3rios podem ser facilmente criados com o Teamdeck):<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Medir o projeto <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/como-medir-a-utilizacao-de-recursos\/\">utiliza\u00e7\u00e3o de recursos<\/a>.<\/strong> Voc\u00ea pode acompanhar dois aspectos diferentes da utiliza\u00e7\u00e3o da equipe. Primeiro, compare a disponibilidade total de seus recursos com o cronograma do projeto. Isso lhe mostrar\u00e1 qual \u00e9 a utiliza\u00e7\u00e3o planejada da sua equipe. Esse c\u00e1lculo deve ser feito o mais cedo poss\u00edvel, pois pode ajud\u00e1-lo a descobrir \u00e1reas que devem ser melhoradas (por exemplo, tarefas transferidas de um funcion\u00e1rio para outro devido \u00e0 poss\u00edvel superutiliza\u00e7\u00e3o).<br \/>Quando a sua equipe estiver trabalhando no projeto e registrando o tempo, voc\u00ea poder\u00e1 usar as planilhas de horas para calcular a utiliza\u00e7\u00e3o real da equipe. Compare o tempo registrado com a disponibilidade da sua equipe para ver se a carga de trabalho est\u00e1 dividida igualmente. \u00a0 <\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"246\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/01\/07124346\/project-resource-utilization-960x246.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"A utiliza\u00e7\u00e3o de recursos durante o planejamento do projeto resolve os desafios do gerenciamento de recursos\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/01\/07124346\/project-resource-utilization-960x246.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/01\/07124346\/project-resource-utilization-300x77.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/01\/07124346\/project-resource-utilization-768x197.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p style=\"text-align: center;\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Com a altura das barras significando o n\u00edvel de utiliza\u00e7\u00e3o, voc\u00ea pode identificar rapidamente as pessoas que poderiam ser mais bem aproveitadas.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Compare as estimativas com os dados reais. Colocar as horas de trabalho estimadas ao lado das horas reais registradas pela sua equipe mostrar\u00e1 a precis\u00e3o do seu plano de projeto. Voc\u00ea n\u00e3o deve esperar que as estimativas e os dados reais correspondam perfeitamente; o objetivo desse exerc\u00edcio n\u00e3o \u00e9 provar que seus planos iniciais estavam errados. Estamos mais interessados em saber onde e quando essas discrep\u00e2ncias ocorrem. Talvez exista uma parte espec\u00edfica do projeto que tenha sido grosseiramente subestimada. Medir isso permite que voc\u00ea identifique os pontos fracos e os otimize com anteced\u00eancia.<\/span><\/span><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-10489 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/09115249\/timesheets_8_compare_estimates.jpg\" alt=\"\" width=\"1958\" height=\"1092\" \/><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400; text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/caixa-de-ferramentas\/acompanhe-o-orcamento-de-seus-projetos-com-o-teamdeck\/\">Acompanhar o or\u00e7amento do projeto<\/a>. Cada hora de trabalho que sua equipe coloca no projeto \u00e9 contabilizada no or\u00e7amento, portanto, conv\u00e9m tamb\u00e9m verificar os gastos reais em rela\u00e7\u00e3o ao or\u00e7amento estimado. Esse \u00e9 um c\u00e1lculo muito semelhante ao anterior (estimativas vs. valores reais). A diferen\u00e7a aqui \u00e9 que voc\u00ea precisa atribuir um valor monet\u00e1rio \u00e0s horas gastas pela sua equipe no projeto.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"215\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/01\/07124520\/track-the-project-budget-960x215.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Visualize a taxa de queima do or\u00e7amento do projeto com o Teamdeck\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/01\/07124520\/track-the-project-budget-960x215.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/01\/07124520\/track-the-project-budget-300x67.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2020\/01\/07124520\/track-the-project-budget-768x172.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\"><\/div><\/div><\/div>\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Eficaz <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/resource-planning-in-proje\/\">planejamento de recursos<\/a> O gerenciamento e a gest\u00e3o envolvem compreender muito bem o projeto e monitorar ativamente o progresso, n\u00e3o apenas em termos de tarefas realizadas, mas tamb\u00e9m para manter a carga de trabalho e a utiliza\u00e7\u00e3o da equipe ideais. \u00c9 um processo multifacetado, mas voc\u00ea pode navegar com sucesso nessa complexidade com a tecnologia certa.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">A miss\u00e3o do Teamdeck \u00e9 possibilitar o gerenciamento eficaz de recursos, tornando-o muito mais f\u00e1cil para equipes de diferentes tamanhos. Estamos extremamente orgulhosos pelo fato de nosso aplicativo ser usado para reunir equipes que trabalham em projetos de constru\u00e7\u00e3o ambiciosos, ultrapassando os limites da criatividade ou literalmente mudando o mundo para melhor com campanhas sem fins lucrativos impactantes.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Se voc\u00ea deseja otimizar sua <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/alocacao-de-recursos-para-gerentes-de-projeto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">aloca\u00e7\u00e3o de recursos<\/a> e evitar <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/conflitos-na-programacao-do-projeto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">conflitos de agendamento<\/a>Se voc\u00ea tem uma empresa de consultoria, o Teamdeck pode ser a ferramenta certa para voc\u00ea - inscreva-se hoje mesmo. Teremos o maior prazer em receb\u00ea-lo em nossa lista de clientes.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 class=\"ql-align-center\" style=\"text-align: center;\">Tem certeza de que n\u00e3o precisa de uma estrat\u00e9gia de gerenciamento de recursos mais eficaz?<\/h2>\n<p class=\"ql-align-center\" style=\"text-align: center;\">Economize tempo e dinheiro com o projeto <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software de planejamento de recursos<\/a> e aumentar a efic\u00e1cia dos processos de gerenciamento de recursos<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69e7b8c0702b2 btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">Obtenha uma avalia\u00e7\u00e3o gratuita de 30 dias<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Ao planejar um projeto, voc\u00ea sempre deve pensar nos recursos necess\u00e1rios para conclu\u00ed-lo. 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