{"id":5120,"date":"2019-07-25T11:25:04","date_gmt":"2019-07-25T09:25:04","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=5120"},"modified":"2022-07-11T11:51:15","modified_gmt":"2022-07-11T09:51:15","slug":"work-life-balance-tips-for-project-managers","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/dicas-de-equilibrio-entre-vida-profissional-e-pessoal-para-gerentes-de-projeto\/","title":{"rendered":"Dicas de equil\u00edbrio entre vida pessoal e profissional para gerentes de projeto"},"content":{"rendered":"
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H\u00e1 algo na fun\u00e7\u00e3o de gerente de projeto que faz as pessoas pensarem: <\/span>N\u00e3o h\u00e1 equil\u00edbrio entre vida pessoal e profissional. <\/span><\/i>Basta pesquisar no Google e voc\u00ea ver\u00e1 v\u00e1rios artigos e t\u00f3picos que apontam para o fato de que os PMs muitas vezes podem ficar sobrecarregados e estressados.\u00a0<\/span><\/p>\n

H\u00e1 um consenso geral de que alcan\u00e7ar um equil\u00edbrio entre vida pessoal e profissional pode ser um desafio quando se est\u00e1 no comando de uma equipe de projeto. Alguns at\u00e9 acreditam que ser um gerente de projeto ou gerente de recursos<\/a> exige priorizar o trabalho em detrimento da vida pessoal. N\u00e3o acho que a \u00faltima seja verdadeira. E, embora os gerentes de projetos geralmente enfrentem longas horas de trabalho e uma caixa de entrada lotada, h\u00e1 maneiras de diminuir esse fardo.<\/span><\/p>\n

Antes de come\u00e7armos a dar algumas dicas para gerentes de projeto, vamos tentar lidar primeiro com o pr\u00f3prio significado de \"equil\u00edbrio entre vida pessoal e profissional\". Essa express\u00e3o se tornou um chav\u00e3o e quase todo mundo tem um entendimento diferente dela.\u00a0<\/span><\/p>\n

De \"nunca passar mais de 8 horas no trabalho\" a \"n\u00e3o ter que pensar em trabalho depois do expediente\", sua milhagem pode variar. H\u00e1 tamb\u00e9m quem diga que n\u00e3o existe um equil\u00edbrio perfeito entre vida pessoal e profissional.\u00a0<\/span><\/p>\n

Independentemente de seu ponto de vista, h\u00e1 alguns pontos em comum com os quais provavelmente podemos concordar. N\u00e3o \u00e9 bom quando voc\u00ea precisa fazer uma quantidade enorme de horas extras para ficar em dia com seu trabalho. Ou quando voc\u00ea est\u00e1 tentando conversar com v\u00e1rias pessoas ao mesmo tempo, todas elas exigindo uma solu\u00e7\u00e3o r\u00e1pida para suas perguntas. Ou quando seu projeto se transforma em uma monstruosidade que n\u00e3o pode ser entregue a tempo e voc\u00ea tem aquela terr\u00edvel sensa\u00e7\u00e3o de desgra\u00e7a iminente. Ou quando... tenho certeza de que voc\u00ea j\u00e1 entendeu.\u00a0<\/span><\/p>\n

Neste artigo, apresentarei uma lista de dicas de equil\u00edbrio entre vida pessoal e profissional para gerentes de projeto que desejam transformar seu status padr\u00e3o de \"ocupado\" em \"eficaz\". Como muitas coisas nesse trabalho, isso tamb\u00e9m come\u00e7a com um planejamento adequado.\u00a0<\/span><\/p>\n

Planeje a efici\u00eancia \u00a0<\/span><\/h2>\n

Curto prazo em rela\u00e7\u00e3o ao longo prazo<\/strong><\/h3>\n

Embora a natureza do seu projeto possa determinar a escala dos planos que voc\u00ea precisa elaborar, eu diria que os planos de curto prazo s\u00e3o o que voc\u00ea precisa priorizar. Na maioria dos casos, n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel planejar todos os detalhes de um plano de um ano. Em vez disso, concentre-se na pr\u00f3xima parte do trabalho: se estiver seguindo a estrutura Scrum, esse seria seu pr\u00f3ximo sprint. Certifique-se de que pode realmente se comprometer com o que est\u00e1 em seu prato para a pr\u00f3xima vers\u00e3o e siga o plano. Isso lhe dar\u00e1 muito mais flexibilidade e paz de esp\u00edrito. \u00c9 verdade que voc\u00ea provavelmente ter\u00e1 que <\/span>planejar alguns marcos do projeto<\/a> mais adiante na linha tamb\u00e9m<\/span>Por exemplo, um roteiro de projeto completo. A diferen\u00e7a \u00e9 que um roteiro n\u00e3o \u00e9 definitivo, portanto, voc\u00ea e sua equipe t\u00eam uma meta muito mais realista para se concentrar no presente: seu plano de curto prazo.\u00a0<\/span><\/p>\n

Automatize seu trabalho<\/strong><\/h3>\n

Est\u00e1 fazendo algo mais de duas vezes? Automatize-o! Uma parte consider\u00e1vel da carga de trabalho do gerente de projetos diz respeito a tarefas que s\u00e3o um tanto repetitivas. Isso n\u00e3o quer dizer que sejam de menor import\u00e2ncia, muito pelo contr\u00e1rio! Infelizmente, elas tamb\u00e9m podem consumir muito tempo. Analise suas tarefas di\u00e1rias, semanais e mensais e pense em maneiras de automatiz\u00e1-las.\u00a0<\/span><\/p>\n

O que quero dizer com automatizar as coisas? Criar um modelo ou um procedimento semelhante a uma lista de verifica\u00e7\u00e3o pode ser um \u00f3timo come\u00e7o. Se quiser criar fluxos de trabalho completos, voc\u00ea pode usar <\/span>Zapier<\/span> ou <\/span>IFTTT<\/span> (n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio conhecimento de programa\u00e7\u00e3o!). At\u00e9 mesmo pequenas economias de tempo diminuir\u00e3o sua ocupa\u00e7\u00e3o (e aumentar\u00e3o sua efici\u00eancia). Se voc\u00ea \u00e9 um usu\u00e1rio do Slack, deve conferir nosso artigo sobre Os melhores aplicativos do Slack para gerentes de projeto<\/a>onde voc\u00ea tamb\u00e9m encontrar\u00e1 algumas ideias para aumentar a produtividade.\u00a0<\/span><\/p>\n

Qual \u00e9 o seu TQ?\u00a0<\/strong><\/h3>\n

TQ, o Quociente de Tecnologia, \u00e9 sua capacidade de se adaptar, gerenciar e integrar a tecnologia. O PMTQ (Quociente de Tecnologia em Gerenciamento de Projetos) foi reconhecido por <\/span>Instituto de Gerenciamento de Projetos<\/span> como um novo ingrediente-chave para o sucesso dos projetos:<\/span><\/p>\n

Para qualquer pessoa encarregada de tornar a estrat\u00e9gia realidade em um mundo que est\u00e1 sendo constantemente remodelado pela tecnologia,<\/span><\/i><\/p>\n

O PMTQ ser\u00e1 o conjunto de habilidades imprescind\u00edvel e decisivo.<\/span><\/i><\/p>\n

Pense em seu relacionamento com a tecnologia. Uma coisa \u00e9 ser capaz de gerenciar um projeto que est\u00e1 intrinsecamente ligado \u00e0 tecnologia, como o desenvolvimento de software. Outra coisa \u00e9 conseguir usar o software a seu favor e a favor do projeto. O uso inteligente de ferramentas on-line economizar\u00e1 muito tempo e aumentar\u00e1 a transpar\u00eancia do projeto.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Proteja seu tempo<\/h2>\n

Determinar sua disponibilidade\u00a0<\/strong><\/h3>\n

Os gerentes de projeto parecem ter a tend\u00eancia de serem os primeiros a chegar ao escrit\u00f3rio e os \u00faltimos a sair. Um dos motivos para isso \u00e9 a busca por oportunidades de realizar algum trabalho real (consulte a pr\u00f3xima se\u00e7\u00e3o). Mas o outro motivo \u00e9 a necessidade de supervisionar a equipe e ser capaz de se comunicar em tempo real. Exceto em casos de emerg\u00eancia, sua presen\u00e7a constante n\u00e3o deve ser necess\u00e1ria. Sugiro enfaticamente que voc\u00ea determine sua disponibilidade e se atenha a ela.\u00a0<\/span><\/p>\n

Trabalho profundo e hor\u00e1rio de expediente<\/strong><\/h3>\n

J\u00e1 mencionei que alguns gerentes de projetos gostam de chegar cedo ou ficar at\u00e9 tarde no escrit\u00f3rio porque \u00e9 quando podem realmente se concentrar no trabalho sem interrup\u00e7\u00f5es. \u00c9 verdade que ser um gerente de projeto exige uma boa dose de comunica\u00e7\u00e3o, mas n\u00e3o h\u00e1 necessidade de ser a Siri da sua equipe e estar sempre pronto para responder a \"uma pergunta r\u00e1pida\". A altern\u00e2ncia de contexto prejudicar\u00e1 sua concentra\u00e7\u00e3o. Se voc\u00ea n\u00e3o conseguir se concentrar durante a maior parte do dia, n\u00e3o conseguir\u00e1 realizar suas tarefas.\u00a0<\/span><\/p>\n

Tente marcar seu dia e definir hor\u00e1rios durante os quais voc\u00ea possa trabalhar sem interrup\u00e7\u00f5es. Voc\u00ea pode at\u00e9 mesmo definir o hor\u00e1rio de expediente: um hor\u00e1rio durante o qual os membros da sua equipe s\u00e3o incentivados a entrar em contato com voc\u00ea para fazer perguntas. Em um projeto transparente e bem documentado, essa deve ser uma estrat\u00e9gia bem-sucedida.<\/span><\/p>\n

\u00c9 claro que, al\u00e9m da comunica\u00e7\u00e3o improvisada, tamb\u00e9m h\u00e1 espa\u00e7o para a intera\u00e7\u00e3o planejada: reuni\u00f5es de equipe. Aqui, a bola est\u00e1 em seu campo. \u00c9 voc\u00ea, o gerente de projeto, que est\u00e1 encarregado de definir a pol\u00edtica da reuni\u00e3o (e dar o exemplo). Primeira regra? Marque reuni\u00f5es somente quando forem necess\u00e1rias e crie um objetivo claro para elas. Em segundo lugar, preste aten\u00e7\u00e3o no rel\u00f3gio e use o tempo ao m\u00e1ximo. Voc\u00ea planejou essa reuni\u00e3o para atingir uma meta, tente se concentrar nesse objetivo e gaste o tempo de forma eficaz. O motivo pelo qual <\/span>muitos funcion\u00e1rios odeiam reuni\u00f5es<\/span><\/a> \u00e9 que se trata de uma \"perda de tempo\". Certifique-se de que esse n\u00e3o seja o caso da sua equipe e do seu tempo.\u00a0<\/span><\/p>\n

Trabalhe em sua mentalidade<\/span><\/h2>\n

H\u00e1 certas expectativas que muitos gerentes de projeto est\u00e3o tentando atender. Eles querem ter tudo sob controle, sempre \"estar l\u00e1 para a equipe\" e ficar dispon\u00edveis para o cliente constantemente.\u00a0<\/span><\/p>\n

O problema \u00e9 que essas expectativas s\u00e3o completamente irrealistas. Se voc\u00ea quiser come\u00e7ar a pensar no equil\u00edbrio entre vida pessoal e profissional, ter\u00e1 de esquecer <\/span>tudo, sempre, constantemente<\/span><\/i>. Isso n\u00e3o \u00e9 uma boa \u00e9tica de trabalho e definitivamente n\u00e3o \u00e9 um \u00f3timo exemplo para sua equipe.\u00a0<\/span><\/p>\n

Por fim, voc\u00ea n\u00e3o pode ser uma pessoa que aceita, mesmo que queira deixar seu cliente feliz. \u00c9 um dilema comum, mas o desvio de escopo pode inviabilizar o projeto e arruinar seus esfor\u00e7os de equil\u00edbrio entre vida pessoal e profissional.\u00a0<\/span><\/p>\n

Seguir essas dicas n\u00e3o garantir\u00e1 que voc\u00ea nunca ficar\u00e1 mais tempo no escrit\u00f3rio, mas lhe dar\u00e1 uma base s\u00f3lida sobre a qual se apoiar. Com o tempo, ao adotar mais processos que aumentam sua produtividade, voc\u00ea dever\u00e1 notar uma mudan\u00e7a significativa no seu n\u00edvel de ocupa\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n

Em ess\u00eancia, essas dicas para o equil\u00edbrio entre vida pessoal e profissional tamb\u00e9m s\u00e3o suas etapas para melhorar a efic\u00e1cia no trabalho. Encontrar o equil\u00edbrio \"certo\" \u00e9 dif\u00edcil, se n\u00e3o imposs\u00edvel. Desde que sinta que sua maneira de trabalhar est\u00e1 mais equilibrada, voc\u00ea est\u00e1 definitivamente fazendo progresso. Continue assim!<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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Procurando uma solu\u00e7\u00e3o que ajude na abordagem do equil\u00edbrio entre vida pessoal e profissional?<\/strong><\/h2>\n

Planeje o trabalho da sua equipe sem complica\u00e7\u00f5es com software completo de gerenciamento de recursos<\/a><\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\nObtenha uma avalia\u00e7\u00e3o gratuita de 30 dias<\/a>
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