{"id":5081,"date":"2019-07-10T12:44:55","date_gmt":"2019-07-10T10:44:55","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=5081"},"modified":"2024-09-04T16:05:35","modified_gmt":"2024-09-04T14:05:35","slug":"project-transparency","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/felicidade-da-equipe\/transparencia-do-projeto\/","title":{"rendered":"Transpar\u00eancia no projeto: Voc\u00ea \u00e9 honesto com sua equipe?"},"content":{"rendered":"
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As pessoas exigem abertura no local de trabalho. 87% delas, \u00e9 claro. <\/span><\/p>\n

87% de trabalhadores <\/span>pesquisados pela Kelton Global em um estudo de 2018<\/span> admitiram que querem que sua futura empresa seja transparente. 80% dos entrevistados queriam saber mais sobre a tomada de decis\u00f5es de sua organiza\u00e7\u00e3o. \u00a0<\/span><\/p>\n

N\u00e3o \u00e9 de se admirar, portanto, que a transpar\u00eancia no local de trabalho seja um termo amplamente discutido na maioria das empresas. Algumas optam pela transpar\u00eancia radical, enquanto outras escolhem outras formas de promover a comunica\u00e7\u00e3o aberta. <\/span><\/p>\n

Como gerente de projeto ou l\u00edder de equipe, talvez voc\u00ea n\u00e3o tenha voz ativa nas pol\u00edticas de toda a empresa. No entanto, voc\u00ea \u00e9 respons\u00e1vel por uma equipe de projeto, portanto, a transpar\u00eancia do projeto est\u00e1 muito sob seu controle. <\/span><\/p>\n

O que \u00e9 transpar\u00eancia de projeto?<\/span><\/h2>\n

Comunica\u00e7\u00e3o deficiente e expectativas pouco claras est\u00e3o entre os 8 principais problemas.\u00a0desafios do gerenciamento de projetos.<\/a>\u00a0Transpar\u00eancia em gerenciamento de projetos e recursos<\/a> \u00e9 uma cultura de comunica\u00e7\u00e3o aberta e visibilidade dentro de uma equipe de projeto. Do ponto de vista gerencial, muitas vezes \u00e9 preciso ser honesto com a equipe sobre o projeto e a pr\u00f3pria equipe. <\/span><\/p>\n

H\u00e1 v\u00e1rias maneiras de cultivar a transpar\u00eancia do projeto em uma equipe, mas as consequ\u00eancias s\u00e3o extremamente positivas.<\/span><\/p>\n

A transpar\u00eancia do projeto leva a equipes melhores e mais felizes<\/span><\/h2>\n

A liga\u00e7\u00e3o entre transpar\u00eancia e engajamento\/felicidade dos funcion\u00e1rios foi investigada em v\u00e1rias pesquisas ou estudos. <\/span>H\u00e1 dados que comprovam<\/span><\/a> que a honestidade \u00e9, de fato, um fator importante que determina a felicidade das pessoas no trabalho. <\/span><\/p>\n

No entanto, quando se trata de transpar\u00eancia de projetos, tamb\u00e9m estamos falando de lucros financeiros nesse projeto espec\u00edfico. Isso \u00e9 poss\u00edvel porque a transpar\u00eancia aumenta a produtividade. Funcion\u00e1rios engajados que sabem o que se espera deles (e por qu\u00ea) t\u00eam um desempenho melhor e trabalham com mais efici\u00eancia. Conforme declarado por Jyoti M, consultora de TI da Tata, em seu artigo <\/span>documento sobre gerenciamento de projetos e transpar\u00eancia<\/span><\/a>: <\/span>A transpar\u00eancia com as devidas permiss\u00f5es em um sistema de gerenciamento de projetos economiza tempo e dinheiro de todos no projeto. <\/span><\/i>Isso soa como um sonho de PM? Deveria! <\/span><\/p>\n

A falta de transpar\u00eancia, por outro lado, pode causar desconfian\u00e7a entre a equipe ou at\u00e9 mesmo ressentimento. <\/span>Instituto de Gerenciamento de Projetos<\/span> Os relat\u00f3rios do Comit\u00ea de Auditoria da OMS mostraram repetidamente que a comunica\u00e7\u00e3o inadequada ou ruim \u00e9 uma das principais causas de fracassos de projetos. H\u00e1 todos os motivos para pensar, portanto, que a honestidade e a comunica\u00e7\u00e3o aberta s\u00e3o extremamente importantes para os gerentes de projeto. <\/span><\/p>\n

\u00c9 verdade que a transpar\u00eancia n\u00e3o \u00e9 uma abordagem \u00fanica, pois difere de cliente para cliente ou de setor para setor. Elaboramos uma lista de medidas que voc\u00ea pode adotar para aumentar a transpar\u00eancia do projeto em sua equipe. <\/span><\/p>\n

Guia de transpar\u00eancia do gerente de projetos<\/span><\/h2>\n

Certifique-se de que as pessoas entendam suas tarefas<\/strong><\/h3>\n

Parece \u00f3bvio? Pode parecer, mas lembre-se de que a \"visibilidade da tarefa\" \u00e9 mais do que uma lista de recursos a serem criados. <\/span><\/p>\n

Antes de tudo, explique o projeto \u00e0 sua equipe. Tanto em termos do escopo t\u00e9cnico quanto em termos do lado comercial das coisas. Qual \u00e9 o objetivo desse projeto? Quem se beneficiar\u00e1 com ele? Qual \u00e9 a raz\u00e3o para um determinado recurso? As respostas a essas perguntas podem evitar que voc\u00ea tome decis\u00f5es erradas ao estimar as tarefas.<\/span><\/p>\n

Entender o \"por qu\u00ea?\", e n\u00e3o apenas o \"o qu\u00ea?\", melhora o envolvimento da sua equipe. Essa \u00e9 uma boa maneira de desenvolver um senso de propriedade. <\/span><\/p>\n

Comunique-se abertamente e explique as mudan\u00e7as<\/strong><\/h3>\n

Esse \u00e9 um grande desafio. E dif\u00edcil ao mesmo tempo. <\/span><\/p>\n

Voc\u00ea quer ser transparente e, ainda assim, h\u00e1 coisas que n\u00e3o deve compartilhar. Tenha cuidado para n\u00e3o discutir informa\u00e7\u00f5es pessoais ou confidenciais. Al\u00e9m disso, preste aten\u00e7\u00e3o se a sua total abertura n\u00e3o causa especula\u00e7\u00f5es ou sess\u00f5es de fofoca. Se achar que algo ainda n\u00e3o deve ser revelado \u00e0 sua equipe, \u00e9 prov\u00e1vel que seja esse o caso. Aguarde at\u00e9 que suas informa\u00e7\u00f5es sejam confirmadas ou relevantes e s\u00f3 ent\u00e3o as revele \u00e0 sua equipe. <\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, voc\u00ea deve fazer com que sua equipe sinta que faz parte do projeto. E isso requer que voc\u00ea os informe sobre as mudan\u00e7as no projeto. <\/span><\/p>\n

Um motivo para isso j\u00e1 foi explicado na se\u00e7\u00e3o anterior: voc\u00ea precisa que as pessoas entendam no que est\u00e3o trabalhando. Outro motivo \u00e9 igualmente importante: aqui voc\u00ea est\u00e1 lidando com especialistas e eles sabem o que est\u00e3o fazendo. <\/span><\/p>\n

Se a mudan\u00e7a de requisitos significar que novos recursos precisam ser desenvolvidos, certifique-se de que isso seja planejado da maneira mais eficiente. Uma discuss\u00e3o aberta com sua equipe de engenharia pode lhe dar muitas ideias para diminuir o impacto dessa mudan\u00e7a e evitar as temidas consequ\u00eancias do aumento do escopo. D\u00ea \u00e0 sua equipe a chance de realmente participar do projeto e voc\u00ea ver\u00e1 uma sensa\u00e7\u00e3o maior de \"estamos juntos nessa\". <\/span><\/p>\n

Uma observa\u00e7\u00e3o final: seja transparente sobre sua posi\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m. Se voc\u00ea n\u00e3o souber a resposta para as perguntas da sua equipe (ou se a resposta ainda n\u00e3o puder ser divulgada), n\u00e3o invente coisas. Em vez disso, seja aberto sobre sua incapacidade de fornecer a resposta. A equipe apreciar\u00e1 sua honestidade. <\/span><\/p>\n

Fornecer e incentivar o feedback<\/strong><\/h3>\n

N\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel falar em comunica\u00e7\u00e3o aberta e bidirecional sem incentivar o feedback. <\/span><\/p>\n

Como voc\u00ea \u00e9 honesto com a equipe, tamb\u00e9m quer que eles sejam igualmente diretos com voc\u00ea. \u00c9 claro que, \u00e0s vezes, voc\u00ea pode ouvir algumas palavras duras ou at\u00e9 mesmo ficar sabendo de um passo em falso no projeto, mas ainda assim \u00e9 uma \u00f3tima oportunidade de abordar essas quest\u00f5es com anteced\u00eancia, antes que se transformem em um grande problema. <\/span><\/p>\n

D\u00ea o exemplo e forne\u00e7a feedback construtivo \u00e0 sua equipe. N\u00e3o se esque\u00e7a do reconhecimento: certifique-se de que o bom desempenho n\u00e3o passe despercebido. Isso tamb\u00e9m fortalecer\u00e1 o envolvimento e a responsabilidade da sua equipe.<\/span><\/p>\n

Promover o compartilhamento de conhecimento<\/strong><\/h3>\n

Como a visibilidade e a comunica\u00e7\u00e3o s\u00e3o os principais fatores de transpar\u00eancia do projeto, n\u00e3o \u00e9 de surpreender que o compartilhamento de conhecimento seja uma pr\u00e1tica que vale a pena cultivar. A troca de conhecimento entre os membros da equipe pode ocorrer durante as reuni\u00f5es ou eventos dedicados. <\/span><\/p>\n

Um aspecto do compartilhamento de conhecimento que \u00e9 valioso, mas muitas vezes ignorado, \u00e9 que as equipes podem aprender com outras equipes. Como gerente de projeto (ou l\u00edder de equipe), voc\u00ea pode colaborar com seus colegas para organizar eventos durante os quais as equipes compartilham as li\u00e7\u00f5es aprendidas em projetos anteriores. Essas reuni\u00f5es entre equipes n\u00e3o s\u00f3 fornecer\u00e3o insights relacionados ao projeto, mas tamb\u00e9m ser\u00e3o uma boa oportunidade de uni\u00e3o da equipe.<\/span><\/p>\n

Aumente a visibilidade com as ferramentas certas<\/strong><\/h3>\n

A transpar\u00eancia do projeto precisa ser apoiada por ferramentas que facilitem a colabora\u00e7\u00e3o e a comunica\u00e7\u00e3o. Para equipes que trabalham em uma \u00fanica sala, um quadro branco pode ser um bom come\u00e7o. No entanto, para equipes distribu\u00eddas, ser\u00e3o necess\u00e1rias ferramentas on-line. <\/span><\/p>\n

Para dar visibilidade ao pipeline do projeto, use um aplicativo de gerenciamento de projetos. Na Teamdeck, usamos o JIRA para acompanhar nosso progresso. Cada membro da equipe pode ver o status de diferentes tarefas, se ocorreram novos bugs etc. <\/span><\/p>\n

Controle de tempo, software de controle de aus\u00eancias<\/a>e ferramentas de programa\u00e7\u00e3o de recursos<\/a>Os sistemas de gerenciamento de projetos, como o Teamdeck, t\u00eam um efeito duplo na transpar\u00eancia do projeto. Primeiro, os membros da equipe est\u00e3o cientes de sua carga de trabalho e atribui\u00e7\u00f5es planejadas. Ao mesmo tempo, os l\u00edderes de projeto veem <\/span>as planilhas de horas de sua equipe<\/span><\/a>para que eles entendam a carga de trabalho real de seus funcion\u00e1rios (leia sobre Gerenciamento da carga de trabalho<\/a>). Ambos os lados t\u00eam a visibilidade de que precisam para se sentirem mais confort\u00e1veis com seu trabalho. <\/span><\/p>\n

Certifique-se de que sua equipe tenha acesso a uma ferramenta que permita a comunica\u00e7\u00e3o regular. O Slack \u00e9 um \u00f3timo exemplo: \u00e9 uma ferramenta de bate-papo que tamb\u00e9m pode ser integrada a outros aplicativos que voc\u00ea usa.<\/span><\/p>\n

Se estiver trabalhando em um produto que j\u00e1 foi lan\u00e7ado e tem usu\u00e1rios reais, voc\u00ea tem uma maneira extra de introduzir a transpar\u00eancia do projeto. Veja nosso aplicativo, Teamdeck, como exemplo. Embora tenhamos membros da equipe dedicados que respondem \u00e0s perguntas dos clientes feitas por meio do Intercom (voc\u00ea pode experimentar, \u00e9 aquele \u00edcone azul no canto), todos na equipe t\u00eam acesso ao canal do Slack onde o feedback do usu\u00e1rio \u00e9 publicado. Como resultado, cada membro da equipe est\u00e1 ciente do que as pessoas adoram no aplicativo e do que elas pedem. Isso n\u00e3o apenas marca a caixa de \"visibilidade\", mas tamb\u00e9m faz com que a contribui\u00e7\u00e3o de todos seja muito mais significativa ao discutir novos recursos e roteiro de produtos<\/a>. <\/span><\/p>\n

A transpar\u00eancia do projeto tem a ver com a comunica\u00e7\u00e3o aberta e a honestidade, al\u00e9m de permitir que as pessoas trabalhem com efici\u00eancia. Ela permite que voc\u00ea aumente o envolvimento das pessoas, mas tamb\u00e9m ajuda a eliminar os fatores que prejudicam a produtividade: de requisitos pouco claros a fofocas de escrit\u00f3rio. Desenvolva uma cultura de transpar\u00eancia em sua equipe de projeto e todos colher\u00e3o os benef\u00edcios disso. <\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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Planeje o trabalho de sua equipe com mais transpar\u00eancia - experimente nosso software de planejamento de recursos<\/a><\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\nObtenha uma avalia\u00e7\u00e3o gratuita de 30 dias<\/a>
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