{"id":4744,"date":"2019-03-06T14:48:55","date_gmt":"2019-03-06T12:48:55","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=4744"},"modified":"2024-03-28T10:18:08","modified_gmt":"2024-03-28T08:18:08","slug":"team-workload-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/gerenciamento-da-carga-de-trabalho-da-equipe\/","title":{"rendered":"Gerenciamento da carga de trabalho - Voc\u00ea est\u00e1 fazendo isso corretamente?"},"content":{"rendered":"<p data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>Dominar a sutil arte do gerenciamento da carga de trabalho \u00e9 uma tarefa importante para v\u00e1rias fun\u00e7\u00f5es focadas em projetos nas empresas. Os chefes de departamento ou executivos geralmente lidam com a aloca\u00e7\u00e3o de projetos e o gerenciamento da carga de trabalho em toda a empresa, enquanto os gerentes de projeto precisam atribuir tarefas \u00e0s suas equipes de projeto. Independentemente da escala, as principais estrat\u00e9gias para o gerenciamento bem-sucedido da carga de trabalho baseiam-se nos mesmos princ\u00edpios.<\/strong><\/p>\n<p><strong>O que voc\u00ea receber\u00e1 gra\u00e7as a este artigo:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Os significados do gerenciamento da carga de trabalho e a filosofia por tr\u00e1s deles<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>O papel do <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software de gerenciamento de recursos<\/a> em processos de gerenciamento de carga de trabalho<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Quais s\u00e3o as estrat\u00e9gias de planejamento de carga de trabalho mais eficazes?<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>O que \u00e9 gerenciamento de carga de trabalho? Uma compara\u00e7\u00e3o dos significados adequados para o gerenciamento da carga de trabalho da equipe. Por que as ferramentas de gerenciamento de carga de trabalho s\u00e3o importantes?<\/strong><\/h2>\n<p>Vamos comparar algumas defini\u00e7\u00f5es antes de voc\u00ea receber algumas sugest\u00f5es relacionadas \u00e0s ferramentas de gerenciamento de carga de trabalho (ou planejamento de carga de trabalho - se preferir, ambas t\u00eam o mesmo significado).\u00a0<\/p>\n<h3><strong>Ferramentas de gerenciamento de carga de trabalho em projetos complexos<\/strong><\/h3>\n<p>Cada uma delas informa sobre a fun\u00e7\u00e3o n\u00e3o de um gerente de projeto ou l\u00edder, mas de um funcion\u00e1rio ou funcion\u00e1rios em projetos complexos. O que chama a aten\u00e7\u00e3o \u00e9 a divis\u00e3o: equipe versus funcion\u00e1rio espec\u00edfico. Alguns deles est\u00e3o focados em uma equipe e em funcion\u00e1rios. Mas somente na vis\u00e3o do Forecast - nosso concorrente pr\u00f3ximo no mercado de ferramentas de gerenciamento de carga de trabalho - \u00e9 apenas um funcion\u00e1rio espec\u00edfico. Qual filosofia \u00e9 a melhor escolha? Como analisar o desempenho de cada funcion\u00e1rio? O que \u00e9 enfatizado por cada uma delas? Vamos dar uma olhada mais de perto.<\/p>\n<blockquote>\n<p>O termo gerenciamento de carga de trabalho refere-se ao processo de atribui\u00e7\u00e3o de tarefas aos funcion\u00e1rios e <strong>garantir que eles tenham tempo suficiente<\/strong> para realiz\u00e1-las.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/06104922\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.41.54-1.png\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p>O processo de distribuir e organizar efetivamente o trabalho entre as equipes \u00e9 o objetivo do gerenciamento da carga de trabalho.<\/p>\n<p>Preocupar-se com o tempo dos funcion\u00e1rios (que lhes permitir\u00e1 realizar suas tarefas) - essa \u00e9 uma sugest\u00e3o da Teamhood - ferramenta de gerenciamento da carga de trabalho. Pode-se dizer que gerenciar a carga de trabalho da equipe de forma eficaz significa que o l\u00edder \u00e9 capaz de definir prazos alcan\u00e7\u00e1veis. Mas como evitar prazos irreais ou em que se basear se voc\u00ea quiser priorizar o trabalho e atribuir outras tarefas? Vamos deixar essas perguntas sem resposta por enquanto e seguir em frente.<\/p>\n<p>Parafraseando as palavras da ferramenta de gerenciamento de carga de trabalho Asana - nossa concorrente e fornecedora de ferramentas de gerenciamento de carga de trabalho -, por gerenciamento de carga de trabalho eles entendem n\u00e3o apenas a distribui\u00e7\u00e3o e a medi\u00e7\u00e3o do trabalho. Eles sugerem quando o processo de gerenciamento de carga de trabalho \u00e9 feito de forma eficiente. A ferramenta de gerenciamento de carga de trabalho aumenta a execu\u00e7\u00e3o do trabalho dos funcion\u00e1rios (ou dos recursos, como poder\u00edamos dizer) e - o que \u00e9 muito interessante e vale a pena levar em conta - aumenta a produtividade. <strong>sua satisfa\u00e7\u00e3o<\/strong>. No final de cada dia, o funcion\u00e1rio est\u00e1 mais satisfeito do que sobrecarregado.\u00a0<\/p>\n<h3>Por que vale a pena us\u00e1-lo <strong>ferramenta de gerenciamento de carga de trabalho em projetos complexos<\/strong>?<\/h3>\n<p>A empresa enfatiza o aumento do desempenho no trabalho dos funcion\u00e1rios e (a parte mais importante quando se pensa em um relacionamento de longo prazo com um determinado funcion\u00e1rio) a satisfa\u00e7\u00e3o no final do dia. Satisfa\u00e7\u00e3o para ambos os lados: para o gerente e para sua equipe.<\/p>\n<h3>Quest\u00f5es importantes sobre <strong>ferramentas de gerenciamento de carga de trabalho no andamento do projeto<\/strong><\/h3>\n<p>Aqui surgem v\u00e1rias quest\u00f5es sobre as ferramentas de gerenciamento de carga de trabalho e o progresso do projeto. Primeiro, o bem-estar de um funcion\u00e1rio tamb\u00e9m decorre do que est\u00e1 acontecendo em sua vida pessoal, sobre o qual podemos ter pouca influ\u00eancia. Em segundo lugar, \u00e9 preciso ter um relacionamento bom o suficiente com ele para saber exatamente o que \u00e9 no trabalho ou por meio dele que o faz se sentir satisfeito (e isso nem sempre fica evidente nas declara\u00e7\u00f5es de um funcion\u00e1rio, que, sob a press\u00e3o do local de trabalho, pode n\u00e3o estar disposto a falar sobre tudo por medo de que eu queira realmente fazer algo diferente do que ele tem que fazer atualmente). E terceiro - talvez o mais importante - como medir essa satisfa\u00e7\u00e3o? Como escolher as melhores ferramentas de gerenciamento de carga de trabalho?<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/_zoZKUquC5A?ab_channel=Teamdeck\" width=\"560\" height=\"314\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<blockquote>\n<p>A ferramenta de gerenciamento de carga de trabalho refere-se \u00e0 atribui\u00e7\u00e3o de trabalho a uma equipe de forma a obter o m\u00e1ximo de suas habilidades e capacidades e permitir que ela obtenha o melhor desempenho e produza resultados da mais alta qualidade.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>O Smartsheet sugere - outro projeto <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/caixa-de-ferramentas\/ferramentas-de-planejamento-de-projetos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ferramenta de planejamento<\/a> e nosso concorrente - \u00e0 primeira vista - algo mais concreto sobre o que deve ser feito. Essas ferramentas de gerenciamento de carga de trabalho tamb\u00e9m enfatizam as compet\u00eancias de um gerente de projeto e sua forte conex\u00e3o com o desempenho da equipe. Mas somente as compet\u00eancias que s\u00e3o \u00fateis para obter as habilidades dos funcion\u00e1rios e dar a eles um lugar para evoluir. Como fazer isso? Como aumentar o desempenho dos funcion\u00e1rios e as habilidades \u00fateis para a empresa em um determinado per\u00edodo?<\/p>\n<blockquote>\n<p>O gerenciamento da carga de trabalho \u00e9 (...) o que chamamos de capacidade de <strong>distribuir<\/strong> <strong>trabalhar igualmente, dando a cada funcion\u00e1rio sua parte justa e nada mais.<\/strong> A menos que haja um caso especial que exija mais trabalho, voc\u00ea n\u00e3o deve sobrecarregar ningu\u00e9m. As ferramentas de gerenciamento de carga de trabalho podem ajudar.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>E essa \u00e9 a defini\u00e7\u00e3o mais pol\u00eamica. A empresa Forecast vai muito al\u00e9m e tamb\u00e9m informa sobre o papel da capacidade. Mas a capacidade tem como objetivo distribuir o trabalho igualmente e de forma que cada funcion\u00e1rio receba uma \"parte justa\", seja l\u00e1 o que isso signifique. A ferramenta correta de gerenciamento de carga de trabalho pode ser \u00fatil para isso.<\/p>\n<p>Mas, no final, ficamos sabendo que se trata de n\u00e3o sobrecarregar ningu\u00e9m, exceto em casos muito especiais - mas quais s\u00e3o as tarefas importantes? Toda tarefa n\u00e3o \u00e9 muito importante? O trabalho de qualquer pessoa pode ser igual? O que dizer das diferen\u00e7as de experi\u00eancia, da complexidade do projeto, dos requisitos, como o tempo em que as tarefas devem ser realizadas, e - o mais importante - da lucratividade do neg\u00f3cio (alguns projetos s\u00e3o mais importantes do que outros; alguns deles exigem mais tempo gasto para alcan\u00e7ar o resultado esperado)? Cada leitor deste artigo sobre gerenciamento de projetos e ferramentas de gerenciamento de carga de trabalho sabe que a necessidade comercial determina o que deve ser feito e o que pode ser chamado de \"caso especial\". Ponto final.\u00a0<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/06103830\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.40.24-1.png\" alt=\"Os gerentes de projeto sabem como \u00e9 importante o gerenciamento eficaz da carga de trabalho da equipe\" \/><\/p>\n<p>A fun\u00e7\u00e3o de pelo menos um bom recurso <strong>Gerenciamento da carga de trabalho<\/strong> \u00e9 ajudar n\u00e3o apenas na medi\u00e7\u00e3o do desempenho da equipe e na programa\u00e7\u00e3o de recursos, mas tamb\u00e9m no gerenciamento da carga de trabalho.<\/p>\n<p>Cada uma tem sua pr\u00f3pria vis\u00e3o do gerenciamento eficaz da carga de trabalho da equipe. Cada uma enfatiza duas coisas: as ferramentas de gerenciamento de carga de trabalho s\u00e3o importantes.<\/p>\n<p>Primeiro, o gerenciamento da carga de trabalho \u00e9 um processo que leva algum tempo devido \u00e0s muitas perguntas e \u00e0s muitas explica\u00e7\u00f5es que s\u00e3o usadas em um determinado per\u00edodo.<\/p>\n<p>Em segundo lugar, o gerenciamento eficaz e inteligente da carga de trabalho pressup\u00f5e que o l\u00edder tenha um conjunto espec\u00edfico de habilidades que ajudem os membros da equipe a atingir as metas comerciais individuais esperadas por eles ou, \u00e0s vezes, at\u00e9 mesmo metas muito pessoais. Que tipo de habilidades e qual ser\u00e1 a base para a tomada de decis\u00f5es?<\/p>\n<h2><strong>O que \u00e9 t\u00edpico nas defini\u00e7\u00f5es de gerenciamento de carga de trabalho?<\/strong><\/h2>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Processo<\/strong> - devido a muitas perguntas e respostas; as boas escolhas dependem do conhecimento ou da experi\u00eancia de um determinado l\u00edder<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Atribui\u00e7\u00e3o de tarefas<\/strong> aos membros da equipe e manter o desempenho da equipe e o progresso do projeto<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Conjunto do - digamos - <strong>Habilidades de gerenciamento de carga de trabalho<\/strong> (poder\u00edamos acrescentar \"interpessoal\" ou apenas \"conjunto de habilidades interpessoais\", pois isso n\u00e3o est\u00e1 claro nos significados dados acima)<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Cuidar dos membros da equipe<\/strong> (porque esse \u00e9 o motivo pelo qual eles t\u00eam um bom desempenho com um resultado esperado para uma empresa). Aqui est\u00e3o dois desafios. O primeiro \u00e9 a quest\u00e3o de saber se voc\u00ea, como l\u00edder, deve cuidar mais de uma equipe ou mais de um funcion\u00e1rio espec\u00edfico. E o segundo \u00e9 que a palavra \"cuidar\" tamb\u00e9m tem muitos significados em cada cita\u00e7\u00e3o mencionada acima. Portanto, aqui est\u00e1 outra pergunta: o que deve estar nos olhos do l\u00edder quando ele gerencia a carga de trabalho de todos?<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Melhores ferramentas de gerenciamento de carga de trabalho - elas podem ajudar no gerenciamento de projetos<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Gerenciamento de carga de trabalho mal executado - como fazer isso com as principais ferramentas de gerenciamento de carga de trabalho?<\/strong><\/h2>\n<h3>Como fazer um mau gerenciamento da carga de trabalho da equipe e do projeto? Como n\u00e3o deve ser o gerenciamento de cargas de trabalho?<\/h3>\n<ul>\n<li>\n<p>Voc\u00ea n\u00e3o verifica a capacidade e a carga de trabalho da equipe atual (<a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/planejamento-de-capacidade-no-gerenciamento-de-projetos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">planejamento da capacidade de recursos<\/a>)<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Voc\u00ea n\u00e3o atribui tarefas de acordo com as prioridades e as habilidades dos funcion\u00e1rios<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Voc\u00ea n\u00e3o est\u00e1 pensando em modifica\u00e7\u00f5es e reatribui\u00e7\u00f5es<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Voc\u00ea \u00e9 \"resistente ao conhecimento\" e n\u00e3o quer aprender com os melhores<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Voc\u00ea n\u00e3o pensa no Agile<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Voc\u00ea n\u00e3o pensa em usar algum tipo de ferramenta de gerenciamento de carga de trabalho e software de gerenciamento de projetos<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3>O lado de um membro da equipe \u00e9 muito apreciado e grato por causa de:<\/h3>\n<ul>\n<li>\n<p>Overbooking (ou underbooking)<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Menor produtividade e efici\u00eancia\u00a0<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Mais estresse e ansiedade<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Mais procrastina\u00e7\u00e3o<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/como-evitar-o-esgotamento-dos-funcionarios\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">O funcion\u00e1rio est\u00e1 se esgotando<\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Menos envolvimento e pensamento de deixar a equipe<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Mas, para ser mais s\u00e9rio, por que o gerenciamento da carga de trabalho \u00e9 importante? O monitoramento da carga de trabalho atual e do trabalho da equipe (especialmente equipes remotas) ajuda os gerentes de projeto a identificar tend\u00eancias e \u00e1reas problem\u00e1ticas mais cedo, dando-lhes a chance de resolver os problemas antes que eles aumentem. Possibilidade de aloca\u00e7\u00e3o de recursos, ajuste dos cronogramas do projeto ou melhoria do gerenciamento da carga de trabalho<strong>especialmente se voc\u00ea puder usar as melhores ferramentas de gerenciamento de carga de trabalho e ferramentas de gerenciamento de projetos<\/strong>.<\/p>\n<p>Quais s\u00e3o as estrat\u00e9gias de gerenciamento de carga de trabalho mais eficazes?<\/p>\n<h2><strong>Visibilidade - chave para o gerenciamento bem-sucedido da carga de trabalho e das tarefas<\/strong><\/h2>\n<p>Estar por dentro do assunto \u00e9 o elemento essencial da implementa\u00e7\u00e3o do gerenciamento da carga de trabalho e do uso de ferramentas de gerenciamento da carga de trabalho da equipe. H\u00e1 muitas causas poss\u00edveis para o desequil\u00edbrio da carga de trabalho (por exemplo, gerenciamento deficiente do fluxo de trabalho, aloca\u00e7\u00e3o de tarefas, estimativas imprecisas de projetos, desempenho insuficiente de indiv\u00edduos em toda a equipe) e, para corrigir o problema, \u00e9 preciso entender a origem dele. \u00c9 melhor quando voc\u00ea est\u00e1 ciente de:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>O que precisa ser feito em termos de projeto?<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Quem deve estar trabalhando em qu\u00ea,<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Como a carga de trabalho real se compara \u00e0s estimativas do projeto?<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/18095018\/booking_1_manage_work_schedule.jpg\" alt=\"\" \/><\/p>\n<h3>Atualmente, o gerenciamento da carga de trabalho pode ser feito de forma eficiente sem um software de gerenciamento de projetos adequado?<\/h3>\n<p>A parte \"o que precisa ser feito\" pode ser coberta pela documenta\u00e7\u00e3o do projeto ou pelo software de gerenciamento de projetos. Na Teamdeck, onde podemos atribuir tarefas, usamos o Jira para acompanhar todas as tarefas em nosso backlog. Dessa forma, sabemos o que precisa ser feito (e qual \u00e9 o prazo). Outras ferramentas populares para gerenciamento de projetos e tarefas s\u00e3o o Trello, o Asana e o Podio.<\/p>\n<p>Para monitorar a carga de trabalho, por outro lado, recomendo configurar um <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/caixa-de-ferramentas\/calendario-de-recursos\/\" rel=\"noopener noreferrer\">calend\u00e1rio de recursos.<\/a> Embora algumas ferramentas de GP para gerenciamento de tarefas tenham alguns recursos de gerenciamento de equipes como parte do produto, muitas empresas decidem usar um software dedicado de gerenciamento de carga de trabalho.<\/p>\n<h4><strong>Gerenciamento de projetos na pr\u00e1tica - tudo o que voc\u00ea precisa saber sobre gerenciamento de tarefas<\/strong><\/h4>\n<p>Seu objetivo \u00e9 alocar o trabalho entre os funcion\u00e1rios, monitorar a carga de trabalho e gerenciar as aus\u00eancias. Gerenciamento de projetos e <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/ferramentas-de-planejamento-de-capacidade-dicas-tecnicas\/\" rel=\"noopener noreferrer\">ferramentas de planejamento de capacidade<\/a> muitas vezes podem ser integrados entre si para que n\u00e3o seja necess\u00e1rio inserir dados duas vezes ou se preocupar com informa\u00e7\u00f5es perdidas.<\/p>\n<p>Um calend\u00e1rio de recursos oferece a t\u00e3o necess\u00e1ria visibilidade da carga de trabalho atual, passada e futura da sua equipe. Todos os seus funcion\u00e1rios est\u00e3o listados ali, juntamente com seus projetos alocados.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/06105342\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.36.48-1-1280x654.png\" alt=\"O software de gerenciamento de carga de trabalho \u00e9 crucial para priorizar as tarefas de todos\" \/><\/p>\n<h3>Calend\u00e1rio de recursos na ferramenta de gerenciamento de carga de trabalho e gerenciamento de projetos<\/h3>\n<p>Ao navegar pelo calend\u00e1rio de recursos da sua equipe, procure:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Horas extras<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Diferen\u00e7as entre o tempo de trabalho planejado e o real<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Funcion\u00e1rios com poucos ou nenhum dia de f\u00e9rias tirado (exceto licen\u00e7as m\u00e9dicas)<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Estes s\u00e3o os sinais de alerta mais comuns que podem lev\u00e1-lo a tomar provid\u00eancias. Algumas ferramentas de gerenciamento de projetos de recursos o alertar\u00e3o sobre horas extras ou utiliza\u00e7\u00e3o excessiva de funcion\u00e1rios:<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/10\/04130148\/utilization-bar-teamdeck-960x587.png\" alt=\"Calend\u00e1rios on-line com insight dos membros da equipe para gerenciar tarefas\" \/><\/p>\n<p>O software de gerenciamento de projetos Teamdeck permite que voc\u00ea crie um relat\u00f3rio de carga de trabalho, atualizado em tempo real e com recursos avan\u00e7ados. \u00c9 mais conveniente do que a visualiza\u00e7\u00e3o do calend\u00e1rio ao comparar as horas estimadas com o tempo real registrado.<\/p>\n<h2><strong>O gerenciamento da carga de trabalho foi feito corretamente? O que fazer quando surgem sinais de uma carga de trabalho desequilibrada?<\/strong><\/h2>\n<p>Primeiro, tente descobrir qual \u00e9 a raiz do problema e verifique se voc\u00ea usa um bom software de gerenciamento de projetos para o gerenciamento de tarefas. \u00c0s vezes, as horas extras acontecem porque o projeto foi subestimado em primeiro lugar, enquanto em outros casos \u00e9 um membro da equipe com baixo desempenho (ou n\u00e3o suficientemente qualificado) que causa os atrasos.<\/p>\n<p>Quando a carga de trabalho n\u00e3o estiver distribu\u00edda igualmente entre a equipe, verifique se \u00e9 poss\u00edvel alocar tarefas di\u00e1rias para os funcion\u00e1rios menos ocupados, usando um software de gerenciamento de projetos. Isso nem sempre \u00e9 poss\u00edvel, especialmente quando h\u00e1 conflito de habilidades\/experi\u00eancia. Nesse caso, voc\u00ea pode tentar contratar ajuda freelance ou alternar os funcion\u00e1rios entre v\u00e1rios projetos.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/16144749\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.42.51-1.png\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p>A compara\u00e7\u00e3o entre o tempo de registro e o tempo das planilhas de horas \u00e9 o indicador usado durante o gerenciamento da carga de trabalho e sua otimiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h4>Ferramenta de gerenciamento de projetos - o que voc\u00ea precisa lembrar?<\/h4>\n<p>No entanto, lembre-se de que uma nova pessoa, mesmo um profissional altamente experiente, precisar\u00e1 de algum tempo para se familiarizar com o projeto e seus requisitos, portanto, nem sempre \u00e9 a solu\u00e7\u00e3o mais r\u00e1pida. \u00c9 bom quando as ferramentas t\u00eam recursos avan\u00e7ados.<\/p>\n<p>Se toda a equipe estiver sobrecarregada e isso n\u00e3o for causado por um gargalo dentro da equipe, mas sim por uma mudan\u00e7a de requisitos ou estimativas inadequadas, talvez seja necess\u00e1rio negociar o cronograma desse projeto. O prazo pode ser improrrog\u00e1vel e, nesse caso, voc\u00ea pode tentar comprimir a dura\u00e7\u00e3o do projeto, por exemplo, acelerando o rastreamento. \u00c9 uma pr\u00e1tica de sobreposi\u00e7\u00e3o de determinadas tarefas do projeto que foram inicialmente planejadas para acontecer uma ap\u00f3s a outra:<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/10\/04130144\/fast-tracking-scheduling-method-960x533.png\" alt=\"O m\u00e9todo de agendamento de rastreamento r\u00e1pido \u00e9 uma parte importante das melhores ferramentas de gerenciamento de carga de trabalho\" \/><\/p>\n<h4>M\u00e9todo de agendamento de rastreamento r\u00e1pido fornecido pelo software de gerenciamento de carga de trabalho e para gerenciamento de tarefas<\/h4>\n<p>No artigo <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/tecnicas-de-planejamento-de-projetos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">T\u00e9cnicas de programa\u00e7\u00e3o de projetos<\/a> voc\u00ea pode encontrar uma lista de sugest\u00f5es \u00fateis para gerenciar efetivamente uma carga de trabalho. (Mas isso n\u00e3o significa que voc\u00ea deixar\u00e1 de usar o <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/ferramentas-de-software-de-programacao-de-recursos-solucoes-de-erros\/\" rel=\"noopener noreferrer\">software de programa\u00e7\u00e3o de recursos<\/a>).\u00a0<\/p>\n<p>H\u00e1 maneiras de lidar com os problemas de carga de trabalho no momento em que eles ocorrem, mas \u00e9 definitivamente melhor preveni-los com anteced\u00eancia. \u00c9 por isso que uma abordagem orientada por dados e a cultura de equipe s\u00e3o elementos t\u00e3o importantes para o gerenciamento eficaz da carga de trabalho.\u00a0<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2><strong>Est\u00e1 procurando o melhor software de gerenciamento de carga de trabalho?<\/strong><\/h2>\n<p>[\/vc_column_text]<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69da4cb0d152f btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" >Obtenha uma avalia\u00e7\u00e3o gratuita de 30 dias<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><\/div><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\"><\/div><\/div><\/div>\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Dominar a sutil arte do gerenciamento da carga de trabalho \u00e9 uma tarefa importante para v\u00e1rias fun\u00e7\u00f5es focadas em projetos nas empresas. 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