{"id":4601,"date":"2019-01-28T16:05:48","date_gmt":"2019-01-28T14:05:48","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=4601"},"modified":"2023-10-15T19:00:08","modified_gmt":"2023-10-15T17:00:08","slug":"project-resource-management-guide","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/guia-de-gerenciamento-de-recursos-de-projetos\/","title":{"rendered":"Gerenciamento de recursos de projeto 101: guia para gerentes de projeto"},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/\">In\u00edcio<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">Gerenciamento de recursos de projeto 101: guia para gerentes de projeto<\/span><\/span><\/div>\n\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Se voc\u00ea est\u00e1 se perguntando o que \u00e9 gerenciamento de recursos, est\u00e1 em um bom lugar. Ao gerenciar um projeto, voc\u00ea n\u00e3o gerencia apenas as tarefas necess\u00e1rias para entreg\u00e1-lo. A maneira como voc\u00ea planeja, organiza e gerencia sua equipe tem um impacto significativo no sucesso do projeto. N\u00e3o \u00e9 de se admirar que seguir as pr\u00e1ticas recomendadas de gerenciamento de recursos possa fazer uma diferen\u00e7a real no local de trabalho.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\"><strong>O que voc\u00ea receber\u00e1 com este artigo:<\/strong><\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Como <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software de gerenciamento de recursos<\/a> aumentou a efic\u00e1cia do gerenciamento de recursos do projeto<\/li>\n<li>A fun\u00e7\u00e3o do gerenciamento de recursos no gerenciamento de projetos<\/li>\n<li>T\u00e9cnicas de programa\u00e7\u00e3o de projetos<\/li>\n<li>Diferen\u00e7as entre o planejamento de recursos, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/alocacao-de-recursos-para-gerentes-de-projeto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">aloca\u00e7\u00e3o de recursos<\/a>e programa\u00e7\u00e3o de recursos<\/li>\n<\/ul>\n<h2 data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>Por que o gerenciamento de recursos do projeto?<\/strong><\/h2>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Como gostar\u00edamos de esclarecer a ess\u00eancia do gerenciamento de recursos do projeto, precisamos introduzir um pouco de conversa acad\u00eamica com o objetivo de esclarecer os termos relacionados ao nosso t\u00f3pico principal.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Mas h\u00e1 tamb\u00e9m outro motivo para essas controv\u00e9rsias. Sem uma compreens\u00e3o clara dos principais elementos e fatores que comp\u00f5em o gerenciamento de recursos do projeto, as decis\u00f5es de qualquer pessoa ficam expostas a um risco maior de erro. Erros relacionados aos processos dentro do projeto ou at\u00e9 mesmo na sele\u00e7\u00e3o do software para aumentar o gerenciamento dos recursos do projeto.<\/span><\/p>\n<figure style=\"width: 2506px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/18095018\/booking_5_collaboration.jpg\" alt=\"Gerenciamento de recursos do projeto\" width=\"2506\" height=\"1328\" \/><figcaption class=\"wp-caption-text\">A parte do processo de gerenciamento de recursos do projeto [Fonte: software Teamdeck]<\/figcaption><\/figure>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Ter uma vis\u00e3o geral far\u00e1 com que voc\u00ea n\u00e3o se perca no labirinto de conceitos e conex\u00f5es pouco claras entre as \u00e1reas de conhecimento que fundamentalmente apoiam o gerenciamento de projetos.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Do projeto, gerenciamento de projetos, ao gerenciamento de recursos do projeto<\/strong><\/h3>\n<p>Gerenciamento de projetos de TI, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/marketing-ferramentas-de-software-de-gerenciamento-de-projetos-dicas-fases\/\">gerenciamento de projetos de marketing<\/a>Gerenciamento de projetos no setor imobili\u00e1rio, ou <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/caixa-de-ferramentas\/pilha-de-gerenciamento-de-projetos-da-agencia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gerenciamento de projetos de ag\u00eancias de cria\u00e7\u00e3o<\/a> - Seja qual for o setor que voc\u00ea inserir antes da palavra \"gerenciamento de projetos\", as fases, os processos e as etapas s\u00e3o basicamente os mesmos. Mas, antes de voc\u00ea conhecer o assunto, \u00e9 preciso fazer uma pequena introdu\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Como sabemos, as pessoas aprendem mais r\u00e1pido quando veem imagens ou exemplos - algo pode ser captado pelos sentidos, com os olhos em primeiro lugar. Portanto, antes de sermos expostos a in\u00fameras perguntas relacionadas ao significado de cada termo nas defini\u00e7\u00f5es apresentadas abaixo, vamos come\u00e7ar com exemplos imaginativos e facilmente adapt\u00e1veis pertencentes \u00e0 fam\u00edlia do gerenciamento de projetos.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Come\u00e7ando de forma menos complexa e levando menos tempo:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span data-color=\"var(--green-10)\">Cria\u00e7\u00e3o de um site de boas vendas com muitos elementos interativos que n\u00e3o ficar\u00e1 lento nos dispositivos m\u00f3veis - em 4 semanas;<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--green-10)\">reformula\u00e7\u00e3o de um projeto de garrafas de uma empresa de cerveja e sua fabrica\u00e7\u00e3o antes do in\u00edcio do ver\u00e3o - em 3 meses;<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--green-10)\">expans\u00e3o das vendas para um novo mercado, que inclui aluguel de escrit\u00f3rios, busca, sele\u00e7\u00e3o e contrata\u00e7\u00e3o de novos especialistas, prepara\u00e7\u00e3o de um plano de marketing e sua implementa\u00e7\u00e3o para a demanda local - em 6 meses;<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--green-10)\">criar algo como isto abaixo em 48 meses - criar a maior represa do mundo. Este exemplo est\u00e1 localizado no terceiro maior rio do mundo, o rio Yangtze, na China.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<figure style=\"width: 1600px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.britannica.com\/20\/119620-050-AC901996\/Yichang-Three-Gorges-Dam-Yangtze-River-China.jpg\" alt=\"Os recursos necess\u00e1rios para o sucesso do projeto s\u00e3o gerenciados por um gerente de recursos experiente\" width=\"1600\" height=\"1072\" \/><figcaption class=\"wp-caption-text\">Esse projeto de 17 anos e $59 bilh\u00f5es mede 595 p\u00e9s de altura, 131 p\u00e9s de largura e mais de 7.600 p\u00e9s de comprimento, com 32 turbinas principais produzindo eletricidade. Custos? Requisitos de cada tarefa? Cronogramas? Cronogramas? N\u00famero de pessoas e habilidades envolvidas?<\/figcaption><\/figure>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Concluindo, sempre que voc\u00ea pensa em \"projeto\", precisa ter uma ideia de quantas pessoas, habilidades, subcontratados, ferramentas e arranjos comp\u00f5em o projeto. Quantos recursos, depend\u00eancias, pequenas etapas e um milh\u00e3o de tarefas e cronogramas est\u00e3o envolvidos para concluir cada ilustra\u00e7\u00e3o do projeto?<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Continuando nosso assunto, \u00e9 hora de nos aprofundarmos nas defini\u00e7\u00f5es. Ent\u00e3o, vamos come\u00e7ar com algo mais f\u00e1cil de adotar. Vamos imaginar que voc\u00ea esteja conversando com o garoto e queira descrever a ele o significado de gerenciamento de projetos. Em um contexto como esse, voc\u00ea poderia facilmente concordar com a defini\u00e7\u00e3o do site projectmanager.com:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p>O gerenciamento de projetos \u00e9 a disciplina de planejamento, execu\u00e7\u00e3o e conclus\u00e3o de projetos.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">O entendimento mencionado acima v\u00ea o gerenciamento de projetos como um processo e o divide em tr\u00eas etapas. \u00c9 claro que cada uma delas cont\u00e9m alguns outros grupos de elementos, processos, tarefas e - sempre subestimados, sempre imprevis\u00edveis - desafios relacionados a cada um deles.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">No entanto, \u00e9 uma vers\u00e3o muito simplificada do ciclo de vida do gerenciamento de projetos - porque \u00e9 assim que os especialistas denominam o processo. A mais popular \u00e9 a vers\u00e3o com 5 fases. Desenvolvida pelo PMI, inclui concep\u00e7\u00e3o e inicia\u00e7\u00e3o, planejamento, execu\u00e7\u00e3o, desempenho\/monitoramento e encerramento do projeto.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_10516\" aria-describedby=\"caption-attachment-10516\" style=\"width: 1424px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10516 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/09170227\/5bd9fbb8792c1491dfc88cc4_5-Project-Management-Phases.png\" alt=\"O gerenciamento de recursos do projeto est\u00e1 simplesmente correlacionado com as posi\u00e7\u00f5es da equipe do projeto \" width=\"1424\" height=\"687\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/09170227\/5bd9fbb8792c1491dfc88cc4_5-Project-Management-Phases.png 1424w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/09170227\/5bd9fbb8792c1491dfc88cc4_5-Project-Management-Phases-300x145.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/09170227\/5bd9fbb8792c1491dfc88cc4_5-Project-Management-Phases-1280x618.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/09170227\/5bd9fbb8792c1491dfc88cc4_5-Project-Management-Phases-768x371.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1424px) 100vw, 1424px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-10516\" class=\"wp-caption-text\">5 fases do processo de gerenciamento de projetos (ciclo de vida do gerenciamento de projetos). Com essa visualiza\u00e7\u00e3o diante dos olhos, voc\u00ea pode imaginar as \u00e1reas em que um sistema de gerenciamento de recursos de projeto pode ajudar<\/figcaption><\/figure>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Mas essa defini\u00e7\u00e3o n\u00e3o levanta a quest\u00e3o de quem. Para ser mais espec\u00edfico, um ser humano, um especialista e suas compet\u00eancias, experi\u00eancia ou maturidade.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">De acordo com o mesmo PMI que mencionamos com frequ\u00eancia aqui, eles ofereceram uma defini\u00e7\u00e3o que destaca algo por tr\u00e1s de cada projeto. Trata-se das pessoas, desde os gerentes de projeto at\u00e9 os contratados do projeto e a for\u00e7a de trabalho envolvida no projeto. Pessoas que programam, mas tamb\u00e9m que s\u00e3o selecionadas para participar em algum est\u00e1gio do projeto e designadas para tarefas.<\/span><\/p>\n<p>Parafraseando suas palavras, o gerenciamento de projetos consiste em usar <span style=\"font-size: revert; color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, 'Helvetica Neue', sans-serif;\">conhecimento espec\u00edfico, talentos, habilidades, dispositivos, ferramentas, m\u00e9todos, processos e t\u00e9cnicas para fornecer algo de \"valor para as pessoas\".<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Como podemos ver, aqui se trata mais de compet\u00eancias (e tamb\u00e9m de compet\u00eancias sociais), de ter informa\u00e7\u00f5es e a capacidade de implementar esse conhecimento. Ou - para usar uma frase retirada, digamos, de uma biblioteca motivacional - transformar o pensamento em a\u00e7\u00e3o e fazer as coisas.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">No resumo deste cap\u00edtulo, usamos a proposta do instituto Association for Project Management. N\u00e3o \u00e9 a mais f\u00e1cil de lembrar, ou mesmo de entender a defini\u00e7\u00e3o de gerenciamento de projetos, mas depois de ler o que est\u00e1 acima, pode ser f\u00e1cil imaginar o que o autor tinha em mente. Por\u00e9m, h\u00e1 algo com que n\u00e3o concordamos. No entanto:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p>O gerenciamento de projetos \u00e9 a aplica\u00e7\u00e3o de processos, m\u00e9todos, habilidades, conhecimento e experi\u00eancia para atingir os objetivos espec\u00edficos do projeto de acordo com os crit\u00e9rios de aceita\u00e7\u00e3o do projeto dentro dos par\u00e2metros acordados. O gerenciamento de projetos tem resultados finais que s\u00e3o limitados a uma escala de tempo e a um or\u00e7amento finitos.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Algumas palavras de coment\u00e1rios. Vemos algumas semelhan\u00e7as com as propostas sugeridas anteriormente, portanto, n\u00e3o \u00e9 preciso dizer mais nada sobre isso. O que h\u00e1 de novo s\u00e3o o tempo e o or\u00e7amento limitados e os crit\u00e9rios de aceita\u00e7\u00e3o. Come\u00e7ando pelo \u00faltimo, seu cliente geralmente tem algumas expectativas sobre o que ele quer ver no final, como deve funcionar e como deve ajudar a resolver seus desafios. Ele n\u00e3o pode aceitar o resultado de seu trabalho. E depois?<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Mas \u00e9 dif\u00edcil fazer uma contradi\u00e7\u00e3o - os crit\u00e9rios de aceita\u00e7\u00e3o podem fazer com que um projeto dure mais do que o previsto. Por\u00e9m, n\u00e3o podemos concordar com a afirma\u00e7\u00e3o que sugere que o or\u00e7amento e o tempo s\u00e3o as condi\u00e7\u00f5es que tornam a lideran\u00e7a do projeto qualificada como gerenciamento de projetos.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-10483\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/09115329\/timesheets_2_multiple.jpg\" alt=\"\" width=\"1620\" height=\"877\" \/><\/p>\n<p>O prazo e o or\u00e7amento finitos s\u00e3o o que separa o gerenciamento de projetos do simples gerenciamento [Tela acima = vis\u00e3o geral do controle de tempo de v\u00e1rias tarefas por meio do sistema de gerenciamento de recursos do projeto].<\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Qualquer pessoa sabe que os dois \u00faltimos aspectos que devem ser levados em conta por qualquer presidente, chefe ou tomador de decis\u00f5es que esteja realizando qualquer projeto s\u00e3o o tempo e o or\u00e7amento mencionados anteriormente, porque eles n\u00e3o s\u00e3o ilimitados. Mas o \u00fanico retorno do investimento, o retorno esperado no per\u00edodo de tempo esperado, tem o maior impacto sobre as decis\u00f5es de neg\u00f3cios do que qualquer outro fator. E, do ponto de vista de muitas empresas, a parte fundamental do neg\u00f3cio \u00e9 o dinheiro. Porque, se voc\u00ea tiver dinheiro suficiente, n\u00e3o precisar\u00e1 tomar decis\u00f5es precipitadas e esperar o que os concorrentes far\u00e3o na luta pelos pr\u00f3ximos clientes.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Se concordarmos com a \u00faltima afirma\u00e7\u00e3o, n\u00e3o podemos concordar com a afirma\u00e7\u00e3o de que o gerenciamento de projetos \u00e9 algo diferente de \"gerenciamento\", indicando que o principal fator que distingue ambos \u00e9 que o gerenciamento de projetos tem esse resultado final e um per\u00edodo de tempo finito, ao contr\u00e1rio do gerenciamento, que \u00e9 um processo cont\u00ednuo.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">N\u00e3o temos certeza se est\u00e1 funcionando apenas dessa forma. O objetivo da empresa \u00e9 ter muitos clientes, especialmente a quantidade de clientes que permite que a empresa funcione? A empresa precisa de comunica\u00e7\u00e3o cont\u00ednua com os clientes em potencial? O departamento de marketing implementa, no tempo necess\u00e1rio, tarefas menores ou projetos maiores para melhorar a comunica\u00e7\u00e3o, o n\u00famero de visitantes do site e o n\u00famero de leads? As pessoas respons\u00e1veis pelo marketing e pela comunica\u00e7\u00e3o n\u00e3o precisam informar os resultados uma vez por m\u00eas ou algumas vezes por ano?\u00a0<\/span><\/p>\n<h3 data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>A resposta \u00e0 pergunta <em>Por que um gerenciamento de recursos de projeto<\/em><\/strong><\/h3>\n<p>Voc\u00ea entende a import\u00e2ncia do gerenciamento de recursos do projeto agora?<\/p>\n<figure style=\"width: 1384px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/images.surferseo.art\/2068d9f3-8586-4dc5-828f-47f4d7501878.png\" alt=\"\" width=\"1384\" height=\"1034\" \/><figcaption class=\"wp-caption-text\">Agora, voc\u00ea entende a import\u00e2ncia do gerenciamento de recursos do projeto? [Fonte: relat\u00f3rio anual \"The State of Project Management\", Wellington 2020].<\/figcaption><\/figure>\n<h3><strong>Qual \u00e9 a fun\u00e7\u00e3o do gerenciamento de recursos do projeto?<\/strong><\/h3>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Voc\u00ea j\u00e1 sabe muito sobre gerenciamento de projetos, portanto n\u00e3o precisa se informar mais. Tamb\u00e9m j\u00e1 sabemos onde <\/span><strong><span data-color=\"var(--green-10)\">sempre<\/span><\/strong><span data-color=\"var(--green-10)\"> para encontrar entre as 5 fases do ciclo de vida do gerenciamento de projetos o local para o gerenciamento de recursos do projeto.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Fase de inicia\u00e7\u00e3o e concep\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li>Planejamento - sempre aqui<\/li>\n<li>Lan\u00e7amento e execu\u00e7\u00e3o - sempre aqui<\/li>\n<li>Monitoramento e controle - sempre aqui<\/li>\n<li>Encerramento do projeto<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00c9 para a estrela brilhante de nossa investiga\u00e7\u00e3o - o gerenciamento de recursos do projeto. J\u00e1 sabemos o que significa um projeto. <span data-color=\"var(--green-10)\">Ent\u00e3o, quais s\u00e3o os recursos?<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Gra\u00e7as ao <\/span><em><span data-color=\"var(--green-10)\">Corpo de conhecimento do APM<\/span><\/em><span data-color=\"var(--green-10)\">Como sabemos, os recursos s\u00e3o entendidos em sua amplitude - como pessoas (e suas habilidades), mas tamb\u00e9m como dinheiro, maquin\u00e1rio, materiais, tecnologia e qualquer outra coisa necess\u00e1ria para entregar o resultado esperado. Tamb\u00e9m se pode dizer que um recurso \u00e9 tudo o que \u00e9 necess\u00e1rio para concluir uma tarefa ou projeto.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">\u00c9 claro que, do ponto de vista de muitas empresas, especialmente as voltadas para servi\u00e7os, o gerenciamento de recursos tem tudo a ver com pessoas. Pessoas e suas habilidades.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Para eles, o gerenciamento de recursos do projeto \u00e9:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">(...) adquirir, alocar e gerenciar os recursos, como indiv\u00edduos e suas habilidades, finan\u00e7as, tecnologia, materiais, maquin\u00e1rio e recursos naturais necess\u00e1rios para um projeto. O gerenciamento de recursos garante que os recursos internos e externos sejam usados de forma eficaz, dentro do prazo e do or\u00e7amento.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<p>N\u00e3o \u00e9 exatamente a defini\u00e7\u00e3o mais f\u00e1cil j\u00e1 feita, devido aos seus termos amb\u00edguos, mas poderia ser muito boa para uma disserta\u00e7\u00e3o acad\u00eamica. Mas n\u00e3o neste blog. No Projectmanager.com, n\u00f3s a conhecemos de forma direta. Sem falar em qualidade, exig\u00eancias e expectativas das partes interessadas, ou mesmo em tempo e or\u00e7amento.<\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">O gerenciamento de recursos \u00e9 o processo de planejamento, programa\u00e7\u00e3o e aloca\u00e7\u00e3o de recursos para concluir um projeto.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<figure style=\"width: 1916px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/15174243\/Zrzut-ekranu-2022-04-15-o-13.10.10-1.png\" alt=\"\" width=\"1916\" height=\"1142\" \/><figcaption class=\"wp-caption-text\">Vis\u00e3o geral do relat\u00f3rio de utiliza\u00e7\u00e3o da equipe - um exemplo de medi\u00e7\u00e3o do trabalho das pessoas [fonte: Teamdeck - o software de gerenciamento de recursos do projeto]<\/figcaption><\/figure>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\"><strong>Um bom gerenciamento de recursos faz com que os recursos certos estejam dispon\u00edveis no momento certo para o trabalho certo.<\/strong> <\/span><span data-color=\"var(--green-10)\">E a fun\u00e7\u00e3o do gerente de recursos \u00e9 - parafraseando as palavras do APM - <\/span>identificar os recursos necess\u00e1rios (funcion\u00e1rios com habilidades e experi\u00eancia relevantes) <span data-color=\"var(--green-10)\">para entregar o trabalho, como parte do planejamento, e determinar quando os recursos ser\u00e3o necess\u00e1rios, por meio da programa\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Como podemos ver, de modo geral, as defini\u00e7\u00f5es - excluindo a forma como s\u00e3o apresentadas - s\u00e3o semelhantes. Se tentarmos comparar as defini\u00e7\u00f5es de gerenciamento de recursos do projeto, ficaremos mais esclarecidos ao ver o que todas elas t\u00eam em comum. Bem:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span data-color=\"var(--green-10)\">pr\u00e9-planejamento\/planejamento<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--green-10)\">aloca\u00e7\u00e3o\/escalonamento\/combina\u00e7\u00e3o<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--green-10)\">monitoramento\/medi\u00e7\u00e3o<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--green-10)\">otimiza\u00e7\u00e3o<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #000000;\" data-color=\"var(--green-10)\">Para resumir a discuss\u00e3o at\u00e9 agora, o gerenciamento de recursos do projeto \u00e9, sem d\u00favida, o elemento mais exigente e desafiador do processo de gerenciamento de projetos. Sua fun\u00e7\u00e3o - de modo geral - se resume a planejar, organizar, controlar e medir o trabalho das pessoas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">O gerenciamento de recursos do projeto \u00e9 - para simplificar - fazer o uso mais eficiente dos recursos finitos que est\u00e3o \u00e0 sua disposi\u00e7\u00e3o. Ou - para dizer como as coisas realmente est\u00e3o acontecendo - usar o m\u00e1ximo de recursos dispon\u00edveis - previamente identificados e examinados quanto \u00e0s habilidades adequadas - para concluir um projeto em um tempo esperado e com um resultado esperado.<\/span><\/p>\n<h3><strong><span data-color=\"var(--green-10)\">Entre a programa\u00e7\u00e3o de recursos, a aloca\u00e7\u00e3o de recursos e o gerenciamento de recursos do projeto<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Para evitar uma introdu\u00e7\u00e3o muito longa, \u00e9 preciso estar ciente de que os tr\u00eas termos mencionados acima, para alguns gerentes de projeto e representantes acad\u00eamicos, s\u00e3o entendidos como separados e cada um deles tem seu pr\u00f3prio significado.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Mas, para algumas pessoas, a programa\u00e7\u00e3o de recursos e a aloca\u00e7\u00e3o de recursos t\u00eam o mesmo significado, e ambas fazem parte de algo maior: o gerenciamento de recursos. No entanto, em muitas fontes sobre o nosso assunto, tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel encontrar defini\u00e7\u00f5es que sugerem a equipara\u00e7\u00e3o entre \"gerenciamento de recursos\" e \"programa\u00e7\u00e3o de recursos\" (d\u00ea uma olhada na defini\u00e7\u00e3o da Wikipedia). Portanto, \u00e9 hora de dar algumas palavras de explica\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/3o6MbnqpZBwWdWg3gk\/giphy.gif\" alt=\"Planejar o gerenciamento de recursos que inclui a capacidade e as solicita\u00e7\u00f5es de recursos\" width=\"480\" height=\"366\" \/><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Concordamos com a empresa Saviom - nossa concorrente no mercado de sistemas de gerenciamento de recursos de projetos - que:\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><em><span data-color=\"var(--green-10)\">A aloca\u00e7\u00e3o de recursos, tamb\u00e9m conhecida como programa\u00e7\u00e3o de recursos, reconhece e atribui recursos para um per\u00edodo espec\u00edfico a v\u00e1rias atividades<\/span><\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Em um piscar de olhos, podemos ver que essa defini\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m pode ser tratada como uma defini\u00e7\u00e3o de gerenciamento de recursos. N\u00e3o \u00e9 mesmo? No entanto, neste artigo, tentamos manter a ordem de acordo com a qual o gerenciamento de recursos do projeto e todo o seu processo cont\u00eam o agendamento e a aloca\u00e7\u00e3o como suas partes.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Poder\u00edamos continuar esse discurso sobre a defini\u00e7\u00e3o de nuances, mas esse n\u00e3o \u00e9 o objetivo. O objetivo deste cap\u00edtulo \u00e9 fornecer a voc\u00ea uma vis\u00e3o mais ampla das considera\u00e7\u00f5es terminol\u00f3gicas e dos desafios relacionados ao termo de interesse.<\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>KPIs, desafios e fun\u00e7\u00e3o \u00fatil do software para o gerenciamento de recursos de projetos<\/strong><\/h2>\n<h3><strong>KPIs de gerenciamento de recursos do projeto\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">A. Horas estimadas vs. horas reais trabalhadas pelo funcion\u00e1rio<\/p>\n<p>Se o projeto est\u00e1 fluindo de acordo com o plano - essa \u00e9 uma pergunta constante na cabe\u00e7a de todo gerente de projeto. A compara\u00e7\u00e3o de um valor estimado presumido (como as horas que devem ser gastas em uma tarefa pelo funcion\u00e1rio) com as horas reais rastreadas \u00e9 a maneira de verificar o progresso. Gra\u00e7as a esse m\u00e9todo, voc\u00ea poder\u00e1 identificar os primeiros sinais de atrasos no projeto e fazer algumas altera\u00e7\u00f5es durante o projeto atual ou no futuro.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-10663 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23081930\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.57.12-1.png\" alt=\"M\u00e9tricas de gerenciamento de recursos\" width=\"1328\" height=\"934\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23081930\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.57.12-1.png 1328w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23081930\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.57.12-1-300x211.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23081930\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.57.12-1-1280x900.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23081930\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.57.12-1-768x540.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1328px) 100vw, 1328px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">B. Custo estimado vs. custo real por membro da equipe (varia\u00e7\u00e3o de custo de recursos)<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Os custos gerados pelo trabalho de uma equipe s\u00e3o outro fator que obriga os l\u00edderes de projeto a pensar intensamente. Bons sistemas de gerenciamento de recursos de projetos permitem atribuir taxas hor\u00e1rias ou mesmo di\u00e1rias a cada um dos membros da equipe e compor <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/caixa-de-ferramentas\/rastreamento-de-custos-do-projeto\/\">rastreamento de custos do projeto<\/a> relat\u00f3rios baseados neles e nas planilhas de horas de sua equipe.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-10664\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082105\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.58.22-1.png\" alt=\"\" width=\"1642\" height=\"884\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082105\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.58.22-1.png 1642w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082105\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.58.22-1-300x162.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082105\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.58.22-1-1280x689.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082105\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.58.22-1-768x413.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082105\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.58.22-1-1536x827.png 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1642px) 100vw, 1642px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">C. Horas fatur\u00e1veis vs. n\u00e3o fatur\u00e1veis<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">A divis\u00e3o entre horas n\u00e3o fatur\u00e1veis e fatur\u00e1veis em projetos ajuda a monitorar a lucratividade da empresa. Verifique quantas horas os membros da sua equipe gastam em atividades como reuni\u00f5es, tarefas administrativas etc.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">D. Utiliza\u00e7\u00e3o de recursos \/ Utiliza\u00e7\u00e3o de funcion\u00e1rios<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">A utiliza\u00e7\u00e3o de recursos \u00e9 um dos KPIs de desempenho mais importantes monitorados nas empresas. Afinal, voc\u00ea n\u00e3o quer que sua equipe esteja com excesso de reservas ou de trabalho. E, caso contr\u00e1rio, ningu\u00e9m deve ficar sem tarefas. Existem <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">2 maneiras de calcular <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/como-medir-a-utilizacao-de-recursos\/\">utiliza\u00e7\u00e3o de recursos<\/a><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">e voc\u00ea deve us\u00e1-los em duas fases diferentes do ciclo de vida do projeto.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-10665\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082225\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-15.00.28-1.png\" alt=\"\" width=\"1676\" height=\"1074\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082225\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-15.00.28-1.png 1676w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082225\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-15.00.28-1-300x192.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082225\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-15.00.28-1-1280x820.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082225\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-15.00.28-1-768x492.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082225\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-15.00.28-1-1536x984.png 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1676px) 100vw, 1676px\" \/><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h3 data-pm-slice=\"1 3 []\"><strong>Desafios que surgem durante os processos de gerenciamento de recursos do projeto<\/strong><\/h3>\n<p>A. Falta de acesso f\u00e1cil \u00e0s compet\u00eancias dos recursos e ao pool de recursos<\/p>\n<p>Quanto maior o n\u00famero de projetos, maior o n\u00famero de funcion\u00e1rios envolvidos. Quanto maior o n\u00famero de funcion\u00e1rios, mais dif\u00edcil \u00e9 encontrar rapidamente os funcion\u00e1rios adequados para designar a um projeto. A fun\u00e7\u00e3o de um sistema de planejamento de recursos de projeto suficiente \u00e9 ajudar a encontrar recursos com as habilidades, a maturidade, a experi\u00eancia, as compet\u00eancias, a localiza\u00e7\u00e3o, o perfil de custo, o fuso hor\u00e1rio, etc. esperados.\u00a0<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-11147\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/15141847\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1.png\" alt=\"\" width=\"2396\" height=\"1166\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/15141847\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1.png 2396w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/15141847\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-300x146.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/15141847\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-1280x623.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/15141847\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-768x374.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/15141847\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-1536x747.png 1536w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/15141847\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-2048x997.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 2396px) 100vw, 2396px\" \/><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>B. Vis\u00e3o geral do desempenho do recurso ausente<\/p>\n<p>A medi\u00e7\u00e3o da produtividade ainda \u00e9 o principal desafio das empresas, tanto das novas quanto das que t\u00eam uma longa tradi\u00e7\u00e3o. A an\u00e1lise do tempo de trabalho - tanto produtivo quanto improdutivo -, o rastreamento do tempo do funcion\u00e1rio gasto em tarefas espec\u00edficas \u00e9 a maneira que ajuda na otimiza\u00e7\u00e3o do trabalho e na previs\u00e3o de tempo e or\u00e7amento.\u00a0<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-11148\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/17152225\/timesheets_9_analyze.jpg\" alt=\"\" width=\"1914\" height=\"1490\" \/><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>C. Conflitos de agendamento<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/conflitos-na-programacao-do-projeto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Conflitos de agendamento<\/a> n\u00e3o s\u00e3o algo raro, mesmo em uma empresa muito bem organizada. Especialmente em empresas de software, ag\u00eancias de publicidade e outras empresas voltadas para servi\u00e7os, onde at\u00e9 mesmo alguns gerentes de projeto est\u00e3o procurando recursos adequados. O sistema de gerenciamento de recursos do projeto alerta sobre as sobreposi\u00e7\u00f5es de reservas e, do ponto de vista do funcion\u00e1rio, sobre o overbooking.<\/p>\n<p><strong style=\"font-size: revert; color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, 'Helvetica Neue', sans-serif;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-11149\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/17152225\/booking_4_resolve_conflicts.jpg\" alt=\"\" width=\"1130\" height=\"590\" \/><\/strong><\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>D. Planejamento inadequado da capacidade de recursos<br \/>O planejamento da capacidade dos recursos pode evitar atrasos de \u00faltima hora. A capacidade define os recursos dispon\u00edveis para a execu\u00e7\u00e3o de uma tarefa espec\u00edfica.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-11150 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/17152225\/booking_2_workload_capacity-1.jpg\" alt=\"A ferramenta de gerenciamento de projetos \u00e9 necess\u00e1ria para o gerenciamento eficaz das tarefas e do trabalho do projeto\" width=\"1220\" height=\"565\" \/>Se voc\u00ea entregou um projeto no prazo e dentro do or\u00e7amento, est\u00e1 no caminho certo. Muitas organiza\u00e7\u00f5es n\u00e3o conseguem delinear a capacidade de recursos na fase inicial do projeto; como resultado, \u00e9 dif\u00edcil planejar a aloca\u00e7\u00e3o de recursos.<\/p>\n<p>A capacidade de recursos pode ser analisada com o rastreamento de recursos. Gra\u00e7as a algumas ferramentas multifuncionais de gerenciamento de recursos com gerenciamento de projetos que podem facilitar esse desafio.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dependendo do tamanho da sua equipe, do perfil da empresa e da metodologia de gerenciamento de projetos que voc\u00ea segue, \u00e9 poss\u00edvel escolher entre uma variedade de ferramentas de gerenciamento de recursos. Na verdade, no in\u00edcio, voc\u00ea pode at\u00e9 usar uma simples planilha para fazer isso (embora eu aconselhe o contr\u00e1rio, pois as planilhas podem se tornar ineficazes \u00e0 medida que sua empresa cresce).<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Resumindo este cap\u00edtulo, o ideal \u00e9 que uma <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/principais-ferramentas-de-gerenciamento-de-recursos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">ferramenta de gerenciamento de recursos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> deve consistir em um cronograma (por exemplo, na forma de um simples <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/calendario-de-recursos\/\">calend\u00e1rio de recursos <\/a>), a disponibilidade de seus recursos, as reservas atuais e as planilhas de horas.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Categorias ou tags personalizadas tamb\u00e9m s\u00e3o \u00fateis, pois facilitam a navega\u00e7\u00e3o at\u00e9 os recursos de que voc\u00ea precisa no momento, filtram a visualiza\u00e7\u00e3o por fun\u00e7\u00f5es ou projetos espec\u00edficos etc.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Por fim, talvez voc\u00ea queira escolher uma ferramenta com uma se\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios integrada, na qual possa usar facilmente os dados coletados para analisar a <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/gerenciamento-da-carga-de-trabalho-da-equipe\/\">carga de trabalho da equipe<\/a>, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/caixa-de-ferramentas\/acompanhe-o-orcamento-de-seus-projetos-com-o-teamdeck\/\">or\u00e7amentos de projetos<\/a>ou o ROI para a empresa.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Quanto mais abrangente (por\u00e9m clara) for a vis\u00e3o, melhores ser\u00e3o os insights que voc\u00ea poder\u00e1 extrair dela.<\/span><\/p>\n<p data-pm-slice=\"1 3 []\">\u00a0<\/p>\n<h2 data-pm-slice=\"1 3 []\"><strong>Em que projeto o gerente de recursos est\u00e1 envolvido? Quais s\u00e3o seus v\u00edcios?<\/strong><\/h2>\n<h3><strong>A fun\u00e7\u00e3o e as responsabilidades do gerente de recursos do projeto<\/strong><\/h3>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Da betterteam.com - a empresa do setor de RH:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Os gerentes de recursos auxiliam os gerentes de projeto no planejamento de recursos humanos e na aloca\u00e7\u00e3o de pessoal. Eles determinam a capacidade da empresa de atender aos requisitos de pessoal dos projetos, designam pessoal para os projetos e contratam novos funcion\u00e1rios. Eles tamb\u00e9m podem gerenciar as folhas de pagamento e treinar a equipe.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Para melhor visualiza\u00e7\u00e3o da fun\u00e7\u00e3o principal deste cap\u00edtulo - planejador de recursos - vamos usar uma compara\u00e7\u00e3o. A compara\u00e7\u00e3o baseia-se na diferen\u00e7a simplificada entre gerentes de recursos e gerentes de projetos. Assim, os gerentes de projeto operam em n\u00edvel de projeto - eles coordenam um grupo de projetos (na maioria das vezes, conectados entre si) ou apenas um projeto. Eles s\u00e3o respons\u00e1veis por fazer com que a equipe do projeto o conclua. J\u00e1 os gerentes de recursos atuam em n\u00edvel de empresa. Selecionam, alocam e combinam recursos adequadamente qualificados para v\u00e1rios projetos.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/oyPTTOQMtuzthM5xKX\/giphy.gif\" alt=\"O plano de gerenciamento de recursos \u00e9 evidentemente uma pe\u00e7a importante para o gerenciamento completo dos recursos internos e externos\" width=\"480\" height=\"360\" \/><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">A Association for Project Managers, da boca de Kirsten Bird, prop\u00f5e esse significado de nossa estrela.<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">O profissional do projeto deve identificar os recursos necess\u00e1rios para entregar o trabalho, como parte do planejamento, e determinar quando os recursos ser\u00e3o necess\u00e1rios, por meio do agendamento.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">O que gostar\u00edamos de enfatizar extremamente \u00e9 a primeira parte, quando diz \"Must identify...\". Por que ela \u00e9 t\u00e3o importante? Em primeiro lugar, mas n\u00e3o o mais importante, porque \u00e9 o ponto de partida. Ao falar sobre os aspectos do gerenciamento de recursos, a maioria das vezes destaca o agendamento em seu n\u00facleo. Aqui vemos o que \u00e9 o fundamento de uma boa programa\u00e7\u00e3o - habilidades interpessoais, especialmente um \u00f3timo olho e sensibilidade com as pessoas. <\/span><\/p>\n<p>Agora \u00e9 a vez do <span data-color=\"var(--red-10)\">Responsabilidades do gerente de recursos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\">Verifica\u00e7\u00e3o da disponibilidade da equipe com base em habilidades e atribui\u00e7\u00e3o a projetos que facilitar\u00e3o o encerramento do projeto dentro do prazo e do or\u00e7amento indicados<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\">Observar a utiliza\u00e7\u00e3o, a carga de trabalho e as horas extras dos funcion\u00e1rios<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\">Documentar processos e manter registros<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\">Trabalhar em equipe com departamentos internos e garantir a quantidade adequada de funcion\u00e1rios relevantes<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\">Fornecer aos gerentes de projeto suporte constante relacionado ao gerenciamento de recursos.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\">Reduzir as preocupa\u00e7\u00f5es com os recursos realocando funcion\u00e1rios, revisando metas ou designando equipes adicionais<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\">Contrata\u00e7\u00e3o de novos funcion\u00e1rios de acordo com os requisitos da empresa ou do projeto<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\">Auxiliar nos processos de RH, como faturamento, treinamento de pessoal, administra\u00e7\u00e3o da folha de pagamento, remunera\u00e7\u00e3o, etc.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\">Manter-se informado sobre as tend\u00eancias de gerenciamento de recursos e leis trabalhistas.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong style=\"color: revert; font-size: revert; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, 'Helvetica Neue', sans-serif;\">Escopo de conhecimento ao qual o gerente de recursos do projeto est\u00e1 vinculado<\/strong><\/h3>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">\u00c1reas de conhecimento fornecidas pelo Project Management Body of Knowledge (PMBOK).<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Gerenciamento de integra\u00e7\u00e3o:<\/strong> Utiliza v\u00e1rios processos e metodologias de gerenciamento de projetos para criar uma estrat\u00e9gia que ajude as equipes a trabalhar melhor em conjunto.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Gerenciamento do escopo:<\/strong> As tarefas, as entregas e os marcos do projeto s\u00e3o identificados, definidos e controlados por meio de um processo que inclui a coleta de requisitos das partes interessadas, a cria\u00e7\u00e3o de uma estrutura anal\u00edtica do trabalho (WBS) e o monitoramento e o gerenciamento de mudan\u00e7as.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Gerenciamento de cronograma:<\/strong> cria um cronograma realista para atingir as metas do projeto.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Gerenciamento de custos:<\/strong> Processo que gerencia o planejamento e o controle dos custos relacionados a um projeto. Isso significa coletar, analisar e gerar relat\u00f3rios sobre os custos para prever e monitorar o or\u00e7amento do projeto e evitar gastos excessivos.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Gerenciamento da qualidade:<\/strong> Supervisionar todas as atividades relacionadas \u00e0 cria\u00e7\u00e3o de produtos do projeto para garantir que ele atenda \u00e0s expectativas de qualidade. Isso \u00e9 feito por meio da medi\u00e7\u00e3o cont\u00ednua da qualidade durante toda a execu\u00e7\u00e3o do projeto e da corre\u00e7\u00e3o de quaisquer desvios das expectativas de qualidade.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Gerenciamento de recursos:<\/strong> Obter o m\u00e1ximo das pessoas, dos materiais e dos equipamentos necess\u00e1rios para executar seu projeto, alocando e realocando recursos conforme necess\u00e1rio.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Gerenciamento de comunica\u00e7\u00e3o:<\/strong> V\u00e1rios processos s\u00e3o usados para transmitir mensagens claras em um projeto. Isso envolve a cria\u00e7\u00e3o de canais, frequ\u00eancia e mensagens corretas para garantir que elas sejam recebidas em tempo h\u00e1bil e compreendidas.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Gerenciamento de riscos:<\/strong> Identificar, avaliar e prevenir ou mitigar riscos em seu projeto, sejam eles riscos negativos a serem evitados ou riscos positivos a serem explorados.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Gerenciamento de aquisi\u00e7\u00f5es:<\/strong> Criar e manter relacionamentos com recursos externos necess\u00e1rios ao seu projeto. Isso inclui fornecedores que vendem produtos e servi\u00e7os necess\u00e1rios para atender aos objetivos do projeto.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Gerenciamento de partes interessadas:<\/strong> Identificar as partes interessadas no projeto, determinar suas expectativas e influ\u00eancia e, em seguida, desenvolver estrat\u00e9gias para gerenci\u00e1-las e mant\u00ea-las atualizadas sobre o progresso.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Estrat\u00e9gias de gerenciamento de recursos de projetos<\/strong><\/h2>\n<h3 id=\"3\" style=\"text-align: justify;\">A. Aloca\u00e7\u00e3o de recursos<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Levando em conta as habilidades e a disponibilidade de seus funcion\u00e1rios, voc\u00ea deve ter uma lista de funcion\u00e1rios pronta para ser atribu\u00edda a um projeto. Com uma lista de funcion\u00e1rios j\u00e1 selecionados para participar do seu projeto, voc\u00ea pode reserv\u00e1-los na ferramenta de sua escolha.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/8IGuMMq3Aka8Zq9Kax\/giphy.gif\" alt=\"O plano de gerenciamento de recursos assume a import\u00e2ncia do gerenciamento de recursos do projeto para controlar os recursos necess\u00e1rios para concluir as tarefas\" width=\"480\" height=\"343\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Como <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/alocacao-de-recursos-para-gerentes-de-projeto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">aloca\u00e7\u00e3o de recursos<\/a> O gerenciamento de recursos humanos \u00e9 o processo de aproveitar ao m\u00e1ximo os recursos que voc\u00ea tem, portanto, voc\u00ea deve acompanhar o desempenho e a utiliza\u00e7\u00e3o deles. Esse aspecto do gerenciamento de recursos humanos o ajudar\u00e1 a evitar a subutiliza\u00e7\u00e3o ou a superutiliza\u00e7\u00e3o e a evitar o esgotamento dos funcion\u00e1rios.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Outros benef\u00edcios da aloca\u00e7\u00e3o de recursos incluem:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">maior visibilidade de todos os recursos da empresa<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">reservas mais precisas<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">negocia\u00e7\u00f5es mais f\u00e1ceis sobre reservas com outros PMs<\/span><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>B. Utiliza\u00e7\u00e3o de recursos<\/h3>\n<p>Voc\u00ea fica de olho na quantidade de trabalho que est\u00e1 sendo feita pelos seus recursos humanos, t\u00e9cnicos, mec\u00e2nicos e outros, al\u00e9m de ficar de olho nas horas que eles trabalham. Voc\u00ea estar\u00e1 especialmente preocupado com os recursos que est\u00e3o \"subutilizados\" ou \"superutilizados\" (aloca\u00e7\u00e3o geral).<\/p>\n<h3>C. Nivelamento de recursos<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Se for poss\u00edvel ajustar o cronograma do projeto para cumprir o prazo do projeto, voc\u00ea poder\u00e1 usar o nivelamento de recursos. Para modificar um cronograma usando o nivelamento de recursos, divida ou mescle as atividades de acordo com a disponibilidade dos recursos, para que n\u00e3o haja membros da equipe do projeto subutilizados ou superutilizados.<\/span><\/p>\n<h3>D. Previs\u00e3o de recursos<\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-10487 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/09115328\/timesheets_6_simplify-forecasting.jpg\" alt=\"\" width=\"2074\" height=\"1506\" \/><\/p>\n<p>Um gerente de recursos que faz bem o seu trabalho e conhece seus n\u00fameros ser\u00e1 capaz de prever, com razo\u00e1vel confian\u00e7a, a quantidade de trabalho que sua equipe pode realizar em um per\u00edodo de tempo. Isso permite que a equipe e a empresa se preparem e planejem com precis\u00e3o os pr\u00f3ximos compromissos.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2 id=\"2\" style=\"text-align: justify;\"><strong>Planejamento de alto n\u00edvel e gerenciamento de recursos de projeto<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Agora que voc\u00ea sabe o que \u00e9 gerenciamento de recursos, precisa elaborar um plano. E n\u00e3o \u00e9 qualquer plano - para gerenciar com efici\u00eancia os recursos em v\u00e1rios projetos, voc\u00ea precisa ter um plano de alto n\u00edvel para cada projeto.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Planejamento de alto n\u00edvel<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/planejamento-de-alto-nivel-usando-o-teamdeck-para-o-sucesso-de-suas-equipes\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Planejamento de alto n\u00edvel<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 a vis\u00e3o de um gerente de projeto sobre ele:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">gol, <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">objetivos comerciais, <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">restri\u00e7\u00f5es, <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">pessoas necess\u00e1rias para entreg\u00e1-lo, <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">cronograma e or\u00e7amento.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">No gerenciamento de recursos do projeto, um plano de alto n\u00edvel ajuda a responder \u00e0 pergunta: \"De quais fun\u00e7\u00f5es eu preciso para entregar um projeto com sucesso, dentro do prazo e do or\u00e7amento?\"<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ao criar um plano de alto n\u00edvel, voc\u00ea ainda n\u00e3o precisa criar uma lista detalhada de todas as tarefas. Em vez disso, voc\u00ea precisa incluir:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Objetivos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> -Eles lhe d\u00e3o uma compreens\u00e3o do que deve ser alcan\u00e7ado no projeto.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Cronograma<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"> - ajuda voc\u00ea a perceber\u00a0<\/span><\/span><span data-preserver-spaces=\"true\">qual \u00e9 o prazo para entregar o projeto e se \u00e9 poss\u00edvel com os recursos que voc\u00ea tem.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Equipe<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> - Isso permite que voc\u00ea entenda as fun\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para o projeto.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Com um plano de alto n\u00edvel, voc\u00ea tem uma vis\u00e3o geral melhor da capacidade dos seus recursos e do escopo do projeto.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Planejamento de recursos\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Com um plano de alto n\u00edvel, voc\u00ea tem uma vis\u00e3o geral do que \u00e9 necess\u00e1rio para realizar um projeto. Tamb\u00e9m j\u00e1 dissemos que ele ajuda voc\u00ea a entender quais fun\u00e7\u00f5es s\u00e3o necess\u00e1rias para realiz\u00e1-lo. Mas como exatamente voc\u00ea identifica essas fun\u00e7\u00f5es antes de atribu\u00ed-las a esse novo projeto?<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">De acordo com o padr\u00e3o preparado pelo internacionalmente conhecido Project Management Institute, o PMBOK\u00ae, <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/planejamento-de-recursos-no-gerenciamento-de-projetos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">planejamento de recursos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 \"determinar quais recursos (pessoas, equipamentos, materiais, etc.) e quais quantidades de cada um devem ser usadas para realizar as atividades do projeto\".<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Usando um <a href=\"https:\/\/www.projectmanager.com\/training\/what-is-a-work-breakdown-structure?msID=3a3b4e36-7937-4484-aa6b-278ff5febaa0\">estrutura anal\u00edtica do trabalho<\/a>dura\u00e7\u00e3o estimada ou dados hist\u00f3ricos, voc\u00ea pode determinar:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">uma lista de funcion\u00e1rios com as habilidades necess\u00e1rias para realizar um projeto,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">suas reservas e disponibilidade atuais,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">sua disponibilidade durante todo o projeto.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Quando voc\u00ea tiver uma lista de funcion\u00e1rios que pode contratar sem causar conflitos de programa\u00e7\u00e3o, estar\u00e1 pronto para aloc\u00e1-los ao seu projeto.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Planejamento eficiente de projetos futuros como uma meta fundamental do planejamento de recursos do projeto<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Com planos de alto n\u00edvel para todos os projetos que executa e uma ideia de como usar seus recursos no momento, voc\u00ea conhece sua capacidade e o pipeline da empresa.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-preserver-spaces=\"true\">Agora, quando sua empresa ganha novos projetos, voc\u00ea pode responder rapidamente \u00e0s seguintes perguntas:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><span data-preserver-spaces=\"true\">Voc\u00ea \u00e9 capaz de conduzir esses projetos sem, por exemplo, contratar mais recursos humanos (sejam eles internos ou freelancers)?\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span data-preserver-spaces=\"true\">Quando voc\u00ea pode come\u00e7ar e como isso afeta seu resultado final? Voc\u00ea pode verificar isso, por exemplo, calculando a lucratividade do seu projeto, mas tamb\u00e9m o custo dos poss\u00edveis processos de contrata\u00e7\u00e3o.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Integra\u00e7\u00e3o do projeto como parte do gerenciamento eficaz de recursos do projeto<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/integracao-de-projetos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Integra\u00e7\u00e3o de projetos<\/a> \u00e9 uma parte importante do <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/gerenciamento-de-recursos-de-projetos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">gerenciamento eficaz de recursos<\/a>. Apresente aos membros da sua equipe as metas, os objetivos e os resultados do projeto em que eles trabalhar\u00e3o. Essa estrat\u00e9gia aumentar\u00e1 <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/felicidade-da-equipe\/transparencia-do-projeto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">transpar\u00eancia do projeto<\/a> e ajud\u00e1-lo a criar confian\u00e7a com sua equipe como PM.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Essa parte do processo consiste em quatro etapas:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Transmitir informa\u00e7\u00f5es sobre o projeto para a equipe - os documentos que voc\u00ea pode usar incluem uma lista de entregas (por exemplo, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Documento de requisitos comerciais<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">), cronograma do projeto, declara\u00e7\u00e3o de trabalho atual (<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">SOW<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">) e relat\u00f3rio semanal de status do projeto.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Atribua membros da equipe ao projeto certo no <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">ferramenta de gerenciamento de recursos<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> que voc\u00ea usa (a menos que j\u00e1 tenha feito isso).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Configure ferramentas de colabora\u00e7\u00e3o e canais de comunica\u00e7\u00e3o e conceda aos membros da equipe acesso \u00e0queles de que precisar\u00e3o durante o trabalho no projeto.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Realize uma sess\u00e3o de integra\u00e7\u00e3o.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"4\" style=\"text-align: justify;\"><strong>T\u00e9cnicas de programa\u00e7\u00e3o de projetos e recursos<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Para alinhar o cronograma do projeto, os recursos dispon\u00edveis e o escopo, use a programa\u00e7\u00e3o de recursos. Isso \u00e9 crucial, pois informa quando exatamente voc\u00ea precisar\u00e1 de determinados recursos para que possa planejar suas reservas de acordo. Lembre-se de ficar de olho na disponibilidade dos recursos ao atribuir pessoas a projetos.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">H\u00e1 v\u00e1rios <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/tecnicas-de-planejamento-de-projetos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">t\u00e9cnicas de planejamento de projetos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> voc\u00ea pode usar:<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>A. M\u00e9todo do caminho cr\u00edtico<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">O <\/span><a href=\"https:\/\/hbr.org\/1963\/09\/the-abcs-of-the-critical-path-method\"><span style=\"font-weight: 400;\">M\u00e9todo do caminho cr\u00edtico<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (CPM) \u00e9 uma t\u00e9cnica usada para determinar o tempo mais longo poss\u00edvel que o projeto levar\u00e1 para ser conclu\u00eddo. Ao listar todas as tarefas e categoriz\u00e1-las como cr\u00edticas e flutuantes, voc\u00ea pode calcular a linha do tempo e marcar as depend\u00eancias entre as tarefas.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Para criar um fluxo de tarefas usando o m\u00e9todo CPM, voc\u00ea precisa:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">o escopo de um projeto,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">uma lista de todas as tarefas necess\u00e1rias para sua conclus\u00e3o.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>B. Avalia\u00e7\u00e3o do programa e t\u00e9cnica de revis\u00e3o<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/www.techopedia.com\/definition\/12112\/program-evaluation-and-review-technique-pert\"><span style=\"font-weight: 400;\">T\u00e9cnica de avalia\u00e7\u00e3o e revis\u00e3o de programas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (PERT) \u00e9 um m\u00e9todo semelhante ao CPM, mas usa uma dura\u00e7\u00e3o m\u00e9dia ponderada em vez de estimativas para calcular os poss\u00edveis cronogramas.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Usando o PERT, voc\u00ea tamb\u00e9m ter\u00e1 de criar uma lista de tarefas com depend\u00eancias entre elas, incluindo marcos e dura\u00e7\u00e3o estimada para cada tarefa. Com base nessas informa\u00e7\u00f5es, voc\u00ea pode estimar o cronograma do seu projeto em tr\u00eas n\u00edveis de confian\u00e7a:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tempo otimista<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Momento mais prov\u00e1vel<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tempo pessimista<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium aligncenter\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/cApRuznZiLJo246DmE\/giphy.gif\" alt=\"Para adquirir os recursos necess\u00e1rios para concluir os projetos, os gerentes de recursos precisam ter um conhecimento profundo\" width=\"480\" height=\"270\" \/><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>C. Rastreamento r\u00e1pido<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">O Fast-tracking \u00e9 uma t\u00e9cnica simples de agendamento usada pelos gerentes de projeto para determinar quais tarefas podem ser realizadas simultaneamente. Conhecendo as depend\u00eancias das tarefas do projeto entre elas, voc\u00ea sabe quais trabalhos exigem que outras tarefas sejam feitas antes. Da mesma forma, voc\u00ea pode listar as tarefas que podem, pelo menos parcialmente, se sobrepor para acelerar a entrega do projeto.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>D. Crashing<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Se o uso do fast-tracking n\u00e3o resultou na economia do tempo desejado, voc\u00ea pode usar a t\u00e9cnica de colis\u00e3o. No entanto, isso tem um custo, pois voc\u00ea precisa adicionar tempo para acelerar o projeto. A maneira de fazer isso \u00e9, por exemplo, adicionar horas extras pagas - voc\u00ea acaba com um custo de projeto mais alto, mas ainda consegue cumprir o prazo.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/p>\n<h2 id=\"5\" style=\"text-align: justify;\"><strong>Medi\u00e7\u00e3o e relat\u00f3rios<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Com base nos dados coletados pela implementa\u00e7\u00e3o do gerenciamento de recursos, como tempo reservado, registros de horas e disponibilidade dos funcion\u00e1rios, \u00e9 poss\u00edvel medir o desempenho deles e outras m\u00e9tricas de neg\u00f3cios.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Medi\u00e7\u00e3o da utiliza\u00e7\u00e3o de recursos<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/como-medir-a-utilizacao-de-recursos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Medir a utiliza\u00e7\u00e3o de recursos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> seguindo uma f\u00f3rmula simples:<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Utiliza\u00e7\u00e3o de recursos = tempo ocupado \/ tempo dispon\u00edvel<\/span><\/i><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Seja por meio de uma planilha ou de uma ferramenta de gerenciamento de recursos, voc\u00ea pode us\u00e1-la para comparar as reservas com a disponibilidade. A m\u00e9trica resultante mostra se voc\u00ea usa o tempo dos seus funcion\u00e1rios de forma eficiente ou se eles est\u00e3o sendo super ou subutilizados.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Da mesma forma, \u00e9 poss\u00edvel usar essa m\u00e9trica para comparar o tempo fatur\u00e1vel com o tempo de trabalho registrado dos funcion\u00e1rios. Dessa forma, voc\u00ea pode determinar se est\u00e1 fazendo uso produtivo de seus recursos.<\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>C\u00e1lculo do or\u00e7amento do projeto<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ao coletar dados de reservas e planilhas de horas, voc\u00ea pode <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">calcular o or\u00e7amento de seu projeto<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">tamb\u00e9m. Voc\u00ea pode at\u00e9 mesmo us\u00e1-los para acompanhar o or\u00e7amento durante todo o projeto e ver se est\u00e1 dentro do custo estimado ou n\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-10489 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/09115249\/timesheets_8_compare_estimates.jpg\" alt=\"\" width=\"1958\" height=\"1092\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Por exemplo, voc\u00ea pode comparar as reservas com as planilhas de horas para ver se o tempo de trabalho registrado corresponde \u00e0s suas estimativas ou n\u00e3o. Ent\u00e3o, conhecendo as taxas hor\u00e1rias de seus funcion\u00e1rios, voc\u00ea pode calcular o custo real do tempo que eles gastaram no projeto para determinar o or\u00e7amento real.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-preserver-spaces=\"true\">Novamente, voc\u00ea pode usar uma planilha para fazer isso, mas ser\u00e1 muito mais conveniente usar uma ferramenta de gerenciamento de recursos com\u00a0<\/span><a class=\"_e75a791d-denali-editor-page-rtfLink\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/relatorios-2\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span data-preserver-spaces=\"true\">recursos de relat\u00f3rio<\/span><\/a><span data-preserver-spaces=\"true\">.<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Comece a gerenciar suas equipes com mais efici\u00eancia hoje mesmo - use um sistema de gerenciamento de recursos<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Projeto <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/caixa-de-ferramentas\/economize-dinheiro-com-o-gerenciamento-de-recursos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">o gerenciamento de recursos economiza dinheiro<\/a>. Embora possa parecer complicado em um primeiro momento, n\u00e3o \u00e9 t\u00e3o dif\u00edcil assim que voc\u00ea o domina. Fa\u00e7a disso uma parte do processo de gerenciamento de projetos da sua equipe e sempre utilize os recursos certos e no momento certo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea pode se poupar de muito trabalho implementando um sistema de gerenciamento de recursos. O Teamdeck \u00e9 um exemplo desse tipo de sistema <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/\">software de gerenciamento de recursos de projetos<\/a>A ferramenta de gerenciamento de recursos da Microsoft, combinando agendamento de recursos, controle de tempo, gerenciamento de licen\u00e7as e relat\u00f3rios personalizados. Com essa ferramenta, \u00e9 poss\u00edvel adicionar facilmente reservas, registrar entradas de tempo, gerenciar e ajustar o calend\u00e1rio e calcular m\u00e9tricas de sua escolha com base nesses dados.<\/span><\/p>\n<p>Deseja ser um <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/teamdeck\/gerenciamento-eficiente-de-recursos-teamdeck\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gerenciador de recursos eficiente<\/a>? Procurando por <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/recursos-gratuitos-para-gerentes-de-projeto-2020\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">recursos gratuitos para gerentes de projeto<\/a>? Voc\u00ea quer saber <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/teamdeck\/por-que-as-empresas-escolhem-o-teamdeck\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">por que as empresas escolhem a Teamdeck<\/a> como sua solu\u00e7\u00e3o de correio eletr\u00f4nico para o gerenciamento de recursos de projetos? Ainda n\u00e3o sei por que o projeto <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/por-que-o-gerenciamento-de-recursos-e-importante\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">o gerenciamento de recursos \u00e9 importante<\/a>?<\/p>\n<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 class=\"ql-align-center\" style=\"text-align: center;\"><strong>Procurando um sistema de gerenciamento de recursos de projeto?<\/strong><\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69e7a2ebcfbff btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">Obtenha uma avalia\u00e7\u00e3o gratuita de 30 dias<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Ao gerenciar um projeto, voc\u00ea n\u00e3o gerencia apenas as tarefas necess\u00e1rias para entreg\u00e1-lo. 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