{"id":4228,"date":"2018-11-26T14:37:40","date_gmt":"2018-11-26T12:37:40","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=4228"},"modified":"2023-05-15T13:34:13","modified_gmt":"2023-05-15T11:34:13","slug":"flexible-planning","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/planejamento-flexivel\/","title":{"rendered":"Planejamento flex\u00edvel: 5 dicas para gerentes de projeto"},"content":{"rendered":"<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/\">In\u00edcio<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">Planejamento flex\u00edvel: 5 dicas para gerentes de projeto<\/span><\/span><\/div>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Alguma vez voc\u00ea j\u00e1 sentiu que tinha tudo planejado para iniciar um novo projeto? Quero dizer, metas, objetivos, resultados, uma equipe e um cronograma. Mas, ent\u00e3o, uma mudan\u00e7a inesperada arru\u00edna seu plano cuidadosamente preparado.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se esse for o seu caso, n\u00e3o entre em p\u00e2nico. Com estes <strong>dicas para um planejamento flex\u00edvel<\/strong>Se voc\u00ea n\u00e3o tiver uma vis\u00e3o geral, poder\u00e1 ajustar seus planos e estar preparado para mudan\u00e7as.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Antes de me aprofundar no assunto, gostaria de lhe dizer por que a introdu\u00e7\u00e3o de um <\/span><b>abordagem flex\u00edvel de gerenciamento de projetos <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00e9 muito importante.<\/span><\/p>\n<h2>Como voc\u00ea pode se beneficiar do planejamento flex\u00edvel?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O planejamento flex\u00edvel permite que os gerentes planejem <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/gerenciamento-da-carga-de-trabalho-da-equipe\/\">a carga de trabalho da equipe<\/a> e recursos com mais precis\u00e3o durante a execu\u00e7\u00e3o de v\u00e1rios projetos. Muitas vezes, h\u00e1 muitas vari\u00e1veis que n\u00e3o podem ser previstas, especialmente em <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/solucoes\/empresas-de-software\/\">desenvolvimento de software<\/a> ou <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/solucoes\/agencias-de-criacao\/\">ag\u00eancia <\/a>ambiente. Isso pode afetar seu <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/relatorios-2\/modelo-de-relatorio-de-orcamento-de-projeto\/\">or\u00e7amento do projeto<\/a>O prazo, o cronograma e, por \u00faltimo, mas n\u00e3o menos importante, o prazo final. Flex\u00edvel <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/planejamento-de-recursos-no-gerenciamento-de-projetos\/\">planejamento de projetos e recursos<\/a> evita que os gerentes se atenham aos planos antigos e permite que ajam de acordo com todas as mudan\u00e7as imprevistas.<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><i data-stringify-type=\"italic\">Procurando mais dicas de especialistas em gerenciamento de projetos? D\u00ea uma olhada em nosso\u00a0<\/i><i data-stringify-type=\"italic\"><a class=\"c-link c-link--underline\" href=\"https:\/\/www.apptension.com\/resources\/sprint-planning-checklist\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-stringify-link=\"https:\/\/www.apptension.com\/resources\/sprint-planning-checklist\" data-sk=\"tooltip_parent\">Lista de verifica\u00e7\u00e3o de planejamento de sprint GRATUITA<\/a><\/i><i data-stringify-type=\"italic\">\u00a0Agora!<\/i><\/p>\n<\/blockquote>\n<h2>Dicas de planejamento flex\u00edvel<\/h2>\n<h3><strong>1. Levar em conta os eventos externos <\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A avalia\u00e7\u00e3o das depend\u00eancias externas permite que voc\u00ea descubra coisas que n\u00e3o pode controlar.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dois exemplos de influ\u00eancias externas s\u00e3o, obviamente, o tempo e o dinheiro, que normalmente s\u00e3o levados em considera\u00e7\u00e3o quando se est\u00e1 em um ambiente de trabalho. <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/como-estimar-projetos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">estimativa de um projeto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">-mas tamb\u00e9m eventos como feriados nacionais ou licen\u00e7as m\u00e9dicas de seus funcion\u00e1rios.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Diante de depend\u00eancias que est\u00e3o fora do seu controle, tente control\u00e1-las para obter os melhores resultados. Eventos como feriados nacionais, por exemplo, s\u00e3o algo que voc\u00ea pode verificar facilmente com anteced\u00eancia, conforme sugerido pelo PMI <\/span><a href=\"https:\/\/www.pmi.org\/learning\/library\/effects-external-events-projects-5824\"><span style=\"font-weight: 400;\">conforme listado pelo PMI<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Encontre eventos como feriados nacionais ou dias de folga dos funcion\u00e1rios que ocorram durante o ciclo de vida de um projeto.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Defina grupos de funcion\u00e1rios indispon\u00edveis devido a um evento (por exemplo, se voc\u00ea trabalha com equipes remotas).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Calcule o impacto do evento no andamento de seu projeto.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Calcule as horas extras devido \u00e0 perda de progresso e inclua-as em seus planos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>2. Descobrir riscos e desafios<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Recentemente, listamos <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">comum <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/desafios-do-gerenciamento-de-recursos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">desafios do gerenciamento de recursos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Aqui est\u00e3o alguns deles:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Reconhecer as habilidades certas para o projeto. <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Alinhar a disponibilidade e a capacidade da equipe com o cronograma do projeto e gerenciar a carga de trabalho.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea deve ser capaz de listar todos os seus funcion\u00e1rios dispon\u00edveis e, em seguida, escolher aqueles que s\u00e3o mais adequados para o seu projeto. Mas e se alguns deles ficarem doentes ou decidirem se demitir? H\u00e1 pessoas capazes de substitu\u00ed-los? Se n\u00e3o, existe a possibilidade de contratar outra pessoa, por exemplo, um freelancer?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sabendo de suas limita\u00e7\u00f5es, voc\u00ea pode pensar em diferentes cen\u00e1rios e encontrar solu\u00e7\u00f5es para eles com anteced\u00eancia: :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Criar um <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Gr\u00e1fico RACI<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> para ter uma vis\u00e3o geral clara das responsabilidades de toda a sua equipe.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tenha uma vis\u00e3o geral de todos os seus funcion\u00e1rios, de prefer\u00eancia com habilidades ou cargos inclu\u00eddos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Elabore uma lista de funcion\u00e1rios que possam entrar em um projeto caso um dos membros da sua equipe fique indispon\u00edvel.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Calcule o efeito de diferentes resultados no projeto, na equipe e na carga de trabalho. <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea tamb\u00e9m pode criar uma estrutura de divis\u00e3o de trabalho (WBS) para listar todas as atividades do projeto, atribuindo poss\u00edveis riscos a cada uma delas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outra maneira de descobrir riscos potenciais \u00e9 examinar os dados hist\u00f3ricos. Basta analisar seus projetos anteriores e examinar os desafios que voc\u00ea enfrentou. Em seguida, avalie se h\u00e1 uma chance de que eles tamb\u00e9m ocorram neste projeto e prepare respostas.<\/span><\/p>\n<h3><strong>3. Verificar com frequ\u00eancia as prioridades do cliente<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao se preparar para o projeto, voc\u00ea provavelmente criou um plano de alto n\u00edvel que inclui as metas e depend\u00eancias do projeto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O que voc\u00ea tamb\u00e9m deve fazer \u00e9 planejar atualiza\u00e7\u00f5es frequentes sobre as prioridades do seu cliente, para que possa verificar se n\u00e3o h\u00e1 poss\u00edveis mudan\u00e7as na sua agenda.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dessa forma, voc\u00ea se certifica de que est\u00e1 em sintonia com seu cliente e garante que o plano esteja alinhado com as expectativas dele.<\/span><\/p>\n<h3><strong>4. Esbo\u00e7o de cen\u00e1rios alternativos<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A an\u00e1lise de cen\u00e1rios alternativos permite que voc\u00ea gerencie seu projeto com mais confian\u00e7a.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Primeiro, examine o caminho cr\u00edtico de seu projeto, que \u00e9 um detalhamento de todas as tarefas e depend\u00eancias entre elas. Encontre as depend\u00eancias causais e as tarefas que s\u00e3o cruciais para a entrega do projeto. Em seguida, encontre as tarefas que podem flutuar, o que significa que a mudan\u00e7a em sua entrega n\u00e3o afetar\u00e1 o sucesso geral do projeto nem prejudicar\u00e1 seu cronograma. <a href=\"http:\/\/www.saasgenius.com\/blog\/4-views-your-project-management-software-should-offer-and-why\">Muitas ferramentas de gerenciamento de projetos permitem rotular tarefas, o que facilita o controle do caminho cr\u00edtico.<\/a><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao delinear as a\u00e7\u00f5es e os marcos mensur\u00e1veis e, em seguida, adicionar tarefas flutuantes, voc\u00ea pode ver como \u00e9 poss\u00edvel alterar a ordem das tarefas ou fazer malabarismos com os recursos, se necess\u00e1rio.<\/span><\/p>\n<h3><strong>5. Inclua no seu plano reuni\u00f5es com a equipe e o cliente<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A realiza\u00e7\u00e3o de reuni\u00f5es frequentes com a equipe e o cliente o ajudar\u00e1 a se manter informado e a descobrir riscos e desafios \u00e0 medida que eles ocorrerem. Inclua essas reuni\u00f5es em seu plano antes do in\u00edcio do projeto e notifique sua equipe e o cliente quando e como elas ser\u00e3o realizadas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quais reuni\u00f5es voc\u00ea deve incluir?<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.mountaingoatsoftware.com\/agile\/scrum\/meetings\"><span style=\"font-weight: 400;\">Reuni\u00f5es Scrum<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> Como as reuni\u00f5es di\u00e1rias, o planejamento do sprint, a retrospectiva do sprint e a revis\u00e3o do sprint t\u00eam o objetivo de mant\u00ea-lo informado sobre o progresso do projeto. Essas reuni\u00f5es tamb\u00e9m o ajudam a conhecer os obst\u00e1culos enfrentados pela sua equipe, para que voc\u00ea possa agir e encontrar solu\u00e7\u00f5es para os problemas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As reuni\u00f5es com o cliente permitem que voc\u00ea o mantenha informado sobre o progresso, mas tamb\u00e9m para obter o feedback dele, que pode ser inclu\u00eddo imediatamente, em vez de ter que refazer o trabalho mais tarde.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Monitorar seu projeto e ajustar seus planos, se necess\u00e1rio<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Criar um plano de projeto antecipadamente n\u00e3o significa que voc\u00ea n\u00e3o precisar\u00e1 revis\u00e1-lo posteriormente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um planejamento flex\u00edvel significa que voc\u00ea pode ter um <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/planejamento-de-alto-nivel-usando-o-teamdeck-para-o-sucesso-de-suas-equipes\/\">plano de projeto de alto n\u00edvel<\/a> mas tamb\u00e9m sabe como ajust\u00e1-lo, monitor\u00e1-lo quanto a riscos e desafios e melhor\u00e1-lo quando necess\u00e1rio.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<style><\/style>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 style=\"text-align: center;\">Use o Teamdeck <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/\">software de planejamento de recursos<\/a> para planejar melhor o trabalho da sua equipe<\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69def78bd7ddf btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">Obtenha uma avalia\u00e7\u00e3o gratuita de 30 dias<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"O planejamento flex\u00edvel permite que os gerentes de projeto incluam incertezas em seus planos. Veja como abord\u00e1-lo para que o plano de seu projeto seja duradouro.","protected":false},"author":3,"featured_media":8581,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[22],"tags":[52],"class_list":["post-4228","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-project-management","tag-flexible-planning"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v23.8 (Yoast SEO v24.3) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Flexible Planning: 5 Actionable Tips for Project Managers<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Flexible planning allows project managers to include uncertainties in their plans. See how to approach it so your project\u2019s plan lasts.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/planejamento-flexivel\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_BR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Flexible Planning: 5 Actionable Tips for Project Managers\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Worried of changes in the project? 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