{"id":4211,"date":"2018-11-06T17:04:12","date_gmt":"2018-11-06T15:04:12","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=4211"},"modified":"2024-09-04T16:04:07","modified_gmt":"2024-09-04T14:04:07","slug":"resource-management-challenges","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/desafios-do-gerenciamento-de-recursos\/","title":{"rendered":"Desafios comuns do gerenciamento de recursos e como super\u00e1-los"},"content":{"rendered":"
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Os desafios do gerenciamento de recursos est\u00e3o ligados \u00e0 pr\u00f3pria natureza do trabalho com equipes. Muitas vezes, \u00e9 necess\u00e1rio planejar o trabalho e os recursos Gerenciamento de v\u00e1rios projetos<\/a> de uma s\u00f3 vez. A organiza\u00e7\u00e3o, o monitoramento e o aprimoramento dos processos s\u00e3o partes cruciais do gerenciamento de recursos do projeto que podem fazer com que seus projetos se tornem um sucesso ou um fracasso. Parece muito dif\u00edcil de lidar? Vamos dividir esses desafios em partes gerenci\u00e1veis e ver como voc\u00ea pode super\u00e1-los em seu trabalho.<\/strong><\/p>\n

Reconhecer as habilidades certas para o projeto<\/strong><\/h2>\n

In\u00edcio de um novo projeto<\/span><\/a>Para isso, voc\u00ea precisa encontrar funcion\u00e1rios com as habilidades certas. Embora pare\u00e7a f\u00e1cil, isso pode ser um desafio se voc\u00ea n\u00e3o tiver uma vis\u00e3o geral clara de seus recursos. Ter uma lista de funcion\u00e1rios que voc\u00ea possa classificar por suas habilidades ou cargo \u00e9 \u00fatil, pois voc\u00ea pode encontrar rapidamente pessoas capazes de realizar um determinado projeto.<\/span><\/p>\n

Em seguida, descubra se eles est\u00e3o dispon\u00edveis durante o cronograma estimado. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode usar uma matriz de habilidades ou uma <\/span>Gr\u00e1fico RACI<\/span> (tamb\u00e9m conhecida como matriz de atribui\u00e7\u00e3o de responsabilidade) para marcar o que \u00e9 de sua responsabilidade.<\/span><\/p>\n

Alinhar a disponibilidade e a capacidade da equipe com o cronograma do projeto<\/strong><\/h2>\n

O gerenciamento da disponibilidade dos funcion\u00e1rios, sua capacidade e a habilidade de cumprir o cronograma est\u00e3o intimamente ligados. Vamos ver como voc\u00ea pode gerenciar os riscos ao planejar os recursos e o cronograma do seu projeto.<\/span><\/p>\n

Conhe\u00e7a a disponibilidade da sua equipe<\/strong><\/h3>\n

Sabendo se algu\u00e9m trabalha em tempo integral ou se \u00e9 um freelancer que cobra por hora, voc\u00ea pode avaliar a disponibilidade dessa pessoa. O que \u00e9 um verdadeiro desafio aqui \u00e9 que essa disponibilidade pode mudar em um momento apropriado para voc\u00ea.\u00a0<\/span><\/p>\n

Gerencie os riscos antes que eles ocorram<\/strong><\/h3>\n

Planejamento de recursos<\/span><\/a>Al\u00e9m de verificar novamente a disponibilidade da sua equipe, tenha um plano B para o caso de perder alguns recursos.<\/span><\/p>\n

H\u00e1 outro funcion\u00e1rio com habilidades semelhantes que poderia assumir a tarefa? Ou talvez voc\u00ea possa terceirizar o trabalho para um freelancer?<\/span><\/p>\n

De qualquer forma, \u00e9 bom conhecer suas alternativas antecipadamente, em vez de ficar preso sem recursos para uma tarefa no meio de um projeto. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode verificar se h\u00e1 feriados nacionais e folgas pessoais planejadas, para que possa inclu\u00ed-las em sua programa\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Leve em conta a capacidade da sua equipe<\/strong><\/h3>\n

Na melhor das hip\u00f3teses, <\/span>usando estimativa de baixo para cima<\/span> Com os membros da sua equipe, eles podem ter uma ideia de quanto tempo cada tarefa levar\u00e1, com base em suas experi\u00eancias anteriores. Caso contr\u00e1rio, voc\u00ea deve levar em conta os dados hist\u00f3ricos.<\/span><\/p>\n

Dessa forma, voc\u00ea pode avaliar as estimativas de tempo com base no desempenho anterior da sua equipe, reduzindo o risco de exceder a capacidade dela.<\/span><\/p>\n

Evite cronogramas irrealistas<\/strong><\/h3>\n

Se voc\u00ea levar em conta a disponibilidade e a capacidade dos recursos, poder\u00e1 evitar outro desafio: a cria\u00e7\u00e3o de cronogramas irrealistas. Sabendo quando seus funcion\u00e1rios est\u00e3o dispon\u00edveis e quanto trabalho eles podem fazer em um determinado per\u00edodo de tempo, voc\u00ea pode programar seu projeto com mais precis\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Gerenciamento da carga de trabalho<\/a> sem consumir muitos recursos<\/strong><\/h2>\n

Planejar o trabalho e monitor\u00e1-lo para evitar subutiliza\u00e7\u00e3o ou superutiliza\u00e7\u00e3o \u00e9 muito importante para garantir a produtividade da sua equipe. Caso contr\u00e1rio, com muito trabalho, os funcion\u00e1rios podem <\/span>come\u00e7ar a se sentir esgotado<\/span>, enquanto <\/span>ter muito pouco para fazer os deixa infelizes<\/span><\/a>tamb\u00e9m.<\/span><\/p>\n

Ajuste a carga de trabalho assim que perceber que algu\u00e9m est\u00e1 trabalhando demais, enquanto outros n\u00e3o t\u00eam tantas tarefas. Veja se voc\u00ea pode dividir o trabalho, por exemplo, usando o nivelamento de recursos. Trata-se de um <\/span>t\u00e9cnica de planejamento de projetos<\/span><\/a> em que voc\u00ea divide ou mescla atividades de acordo com a disponibilidade dos recursos. No entanto, esteja ciente de que isso pode ter um impacto negativo no cronograma e no or\u00e7amento do seu projeto.<\/span><\/p>\n

Evitar o uso excessivo de recursos<\/strong><\/h3>\n

Ao planejar o trabalho e os recursos, pode ser tentador adicionar mais m\u00e3o de obra do que a realmente necess\u00e1ria. Isso \"por precau\u00e7\u00e3o\" aloca\u00e7\u00e3o de recursos<\/a> \u00e9, no entanto, considerado um erro que os gerentes de projeto cometem com frequ\u00eancia.<\/span><\/p>\n

A adi\u00e7\u00e3o de mais recursos do que o necess\u00e1rio distorce o tempo e o or\u00e7amento estimados, bloqueando funcion\u00e1rios para outros PMs tamb\u00e9m. Isso pode resultar em mais trabalho para aqueles que foram reservados anteriormente ou em um desempenho inferior.<\/span><\/p>\n

Tente designar apenas os membros da equipe que voc\u00ea sabe que precisar\u00e1. No caso de alguma mudan\u00e7a, \u00e9 sempre melhor negociar um funcion\u00e1rio com outro PM.<\/span><\/p>\n

Conclus\u00e3o<\/strong><\/h2>\n

Para evitar desafios comuns de gerenciamento de recursos, tente incorporar essas ideias em seu trabalho:<\/span><\/p>\n