{"id":4095,"date":"2018-07-26T12:29:57","date_gmt":"2018-07-26T10:29:57","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=4095"},"modified":"2024-03-29T17:46:54","modified_gmt":"2024-03-29T15:46:54","slug":"marketing-resource-management-for-creative-agencies","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/gerenciamento-de-recursos-de-marketing-para-agencias-de-criacao\/","title":{"rendered":"Gerenciamento de recursos de marketing - Software e dicas"},"content":{"rendered":"<p data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>Gerenciar projetos em uma ag\u00eancia de cria\u00e7\u00e3o \u00e9 um ato de equil\u00edbrio. Como l\u00edder do gerenciamento de conte\u00fado ou apenas um dos processos de gerenciamento de projetos, voc\u00ea precisa planejar o trabalho, gerenciar os criativos e garantir que o projeto cumpra o prazo, n\u00e3o exceda o or\u00e7amento e, igualmente, se n\u00e3o o mais importante, atenda \u00e0s expectativas do cliente. Nesse ponto, surgem as ferramentas de gerenciamento de recursos de marketing.<\/strong><\/p>\n<h2><strong>O que voc\u00ea receber\u00e1 gra\u00e7as a este artigo:<\/strong><\/h2>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Qual ag\u00eancia de cria\u00e7\u00e3o selecionou nosso marketing? <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>software de gerenciamento de recursos<\/strong><\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Como gerenciar efetivamente os recursos durante os investimentos em marketing<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Raz\u00f5es pelas quais os departamentos de marketing usam ferramentas de gerenciamento de recursos<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Como aumentar <\/strong><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/guia-do-sistema-de-gerenciamento-de-fluxo-de-trabalho\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>gerenciamento do fluxo de trabalho do projeto<\/strong><\/a><strong> com o software MRM<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Para concluir um projeto com sucesso, voc\u00ea precisa:<\/h2>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>certifique-se de que voc\u00ea tenha todos os recursos necess\u00e1rios,<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>estimar por quanto tempo voc\u00ea precisar\u00e1 desses recursos e<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>crie um cronograma que cumpra o prazo e corresponda \u00e0 disponibilidade da sua equipe.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>usar o melhor software de gerenciamento de recursos<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Felizmente, seguir as pr\u00e1ticas recomendadas de gerenciamento de recursos permitir\u00e1 que voc\u00ea equilibre a carga de trabalho (leia sobre <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/gerenciamento-da-carga-de-trabalho-da-equipe\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Gerenciamento da carga de trabalho<\/a>) e controlar o or\u00e7amento de seus projetos. Mas por que o gerenciamento de recursos \u00e9 t\u00e3o importante nas ag\u00eancias de cria\u00e7\u00e3o e nos departamentos de marketing?<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/09115329\/timesheets_1_add_timesheet.jpg\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p><strong>Quando se fala em gerenciamento de projetos, o controle de tempo \u00e9 uma parte insubstitu\u00edvel. Ponto final. [Tela do software de gerenciamento de recursos].<\/strong><\/p>\n<h3>Por que vale a pena usar <strong>software de gerenciamento de recursos de marketing<\/strong>?<\/h3>\n<p>Voc\u00ea provavelmente j\u00e1 usa v\u00e1rias ferramentas para executar seus projetos e gerenciar sua equipe - ferramentas de marketing, <a href=\"https:\/\/improvado.io\/blog\/marketing-analytics-tools\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ferramentas anal\u00edticas<\/a>etc. \u00c9 prov\u00e1vel que voc\u00ea trabalhe com seus funcion\u00e1rios internos, equipes remotas e freelancers. Em um local de trabalho t\u00e3o complexo, \u00e9 f\u00e1cil perder de vista o desempenho geral da sua equipe em v\u00e1rios projetos.<\/p>\n<p>Neste artigo, vou convenc\u00ea-lo de que, como produtor que trabalha para uma ag\u00eancia de cria\u00e7\u00e3o de qualquer tamanho, voc\u00ea pode se beneficiar do software de gerenciamento de recursos de marketing em diferentes est\u00e1gios do projeto, seja na fase de apresenta\u00e7\u00e3o (ou na prepara\u00e7\u00e3o de uma proposta), no gerenciamento do trabalho ou na gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios.<\/p>\n<h2><strong>O in\u00edcio - uma compreens\u00e3o do gerenciamento de recursos de marketing e a import\u00e2ncia de usar o software de gerenciamento de recursos de marketing<\/strong><\/h2>\n<p>Vamos come\u00e7ar este cap\u00edtulo respondendo \u00e0 pergunta: qual \u00e9 a conex\u00e3o entre o gerenciamento de recursos e o marketing? Por que o software de gerenciamento de recursos \u00e9 importante? Para tentar responder, precisamos come\u00e7ar entendendo corretamente o que \u00e9 gerenciamento de recursos e por que o software de gerenciamento de projetos ou as solu\u00e7\u00f5es de recursos de ag\u00eancias de trabalho podem ser \u00fateis.<\/p>\n<p>Entre os gerentes de projeto de campanhas de marketing digital, n\u00e3o existe um entendimento inequ\u00edvoco do gerenciamento de recursos. \u00c9 bastante popular (e a abordagem correta), o que significa que o gerenciamento de recursos cont\u00e9m elementos como programa\u00e7\u00e3o e aloca\u00e7\u00e3o de recursos e uso de software de gerenciamento de recursos de marketing. No entanto, pode-se constatar que <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/guia-de-gerenciamento-de-recursos-de-projetos\/\" rel=\"noopener noreferrer\">gerenciamento de recursos de projetos<\/a> \u00e9 o mesmo que programa\u00e7\u00e3o de recursos. Ele pode ser encontrado em muitas fontes em que a programa\u00e7\u00e3o de recursos \u00e9 alternada com a aloca\u00e7\u00e3o de recursos. <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/alocacao-de-recursos-para-gerentes-de-projeto\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Planejamento de recursos<\/a> - muitas vezes tomado como uma palavra alternativa ao gerenciamento de recursos - pode ser encontrado como um dos muitos elementos da \u00faltima palavra, gerenciamento de recursos. Portanto, esteja ciente de como as coisas est\u00e3o acontecendo ou pe\u00e7a ajuda \u00e0s solu\u00e7\u00f5es de recursos da ag\u00eancia.<\/p>\n<p>Chegou a hora de trazer para perto o termo mais interessante. A Association for Project Management preparou uma defini\u00e7\u00e3o ampla.<\/p>\n<blockquote>\n<p>O gerenciamento de recursos consiste em adquirir, alocar e gerenciar os recursos, como indiv\u00edduos e suas habilidades, finan\u00e7as, tecnologia, materiais, maquin\u00e1rio e recursos naturais necess\u00e1rios para um projeto. (APM)<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>\u00c9 claro que um gerente n\u00e3o tem tempo ilimitado para realizar essas tarefas. O or\u00e7amento n\u00e3o pode ser multiplicado em um estalar de dedos. Tempo \u00e9 dinheiro - os projetos precisam ser realizados dentro do prazo. Portanto, o objetivo final do processo de gerenciamento de recursos \u00e9 garantir que os recursos sejam usados de forma eficaz, no prazo e dentro do or\u00e7amento, usando o software de gerenciamento de recursos de marketing e a ajuda de solu\u00e7\u00f5es de recursos de ag\u00eancias.<\/p>\n<p>A fun\u00e7\u00e3o do gerenciamento de recursos (de marketing) como pr\u00e1tica \u00e9 garantir que os recursos sejam usados de forma eficaz para finalizar um projeto com os resultados esperados, no tempo esperado e dentro do or\u00e7amento.<\/p>\n<h2><strong>Para quem \u00e9 o gerenciamento de recursos de marketing?<\/strong><\/h2>\n<p>Como j\u00e1 sabemos, a fun\u00e7\u00e3o do gerenciamento de recursos de marketing usando o software de gerenciamento de recursos \u00e9 garantir que os recursos internos e\/ou externos sejam usados de forma eficaz para concluir um projeto com os resultados esperados, no tempo esperado e dentro do or\u00e7amento. Como isso se relaciona com as ag\u00eancias de marketing ou de cria\u00e7\u00e3o?<\/p>\n<p>A principal delas, a compreens\u00e3o do gerenciamento de recursos de marketing (MRM), \u00e9 dividida em dois segmentos. Um deles \u00e9 definido como uma abordagem e o segundo, como um software de gerenciamento de recursos de marketing.<\/p>\n<h3>Software de gerenciamento de recursos de marketing - tudo o que voc\u00ea precisa saber<\/h3>\n<p>O gerenciamento de recursos de marketing com a ajuda de solu\u00e7\u00f5es de recursos de ag\u00eancia \u00e9 uma abordagem de acordo com o gerenciamento de marketing. Ela se concentra em todo o conjunto de recursos da equipe de marketing, desde a equipe de marketing e os materiais de marketing (on-line e off-line) at\u00e9 o or\u00e7amento de marketing. Tamb\u00e9m inclui a coopera\u00e7\u00e3o com fornecedores externos, processos de produ\u00e7\u00e3o, opera\u00e7\u00f5es de marketing e gerenciamento de ativos digitais.<\/p>\n<p>\u00c9 claro, como mencionado acima, dentro de um prazo e or\u00e7amento.<\/p>\n<p>J\u00e1 o segundo significado de MRM est\u00e1 relacionado \u00e0 tecnologia. Em tecnologia e software de gerenciamento de recursos de marketing que se concentra em ajudar os departamentos de marketing ou ag\u00eancias de cria\u00e7\u00e3o a coordenar e consolidar recursos. Desde processos, opera\u00e7\u00f5es, produ\u00e7\u00e3o de conte\u00fado de amplo entendimento e fluxos de trabalho at\u00e9 o compartilhamento de informa\u00e7\u00f5es e arquivos. Tudo em um \u00fanico sistema de software para acelerar e otimizar continuamente <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/marketing-ferramentas-de-software-de-gerenciamento-de-projetos-dicas-fases\/\" rel=\"noopener noreferrer\">gerenciamento de projetos de marketing<\/a> atividades.<\/p>\n<blockquote>\n<p>Os aplicativos de gerenciamento de recursos de marketing, como o software de gerenciamento de recursos de marketing, permitem o planejamento estrat\u00e9gico (estrat\u00e9gias de marketing) e o or\u00e7amento, o gerenciamento de programas, o desenvolvimento e a distribui\u00e7\u00e3o de criativos, o gerenciamento de conte\u00fado, o planejamento e a execu\u00e7\u00e3o de m\u00eddia, a coordena\u00e7\u00e3o de eventos e a medi\u00e7\u00e3o de recursos. (Gartner.com)<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Do ponto de vista da Gartner (especialista em servi\u00e7os remotos), o gerenciamento de recursos de marketing \u00e9 um conjunto de recursos de marketing ou <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/caixa-de-ferramentas\/pilha-de-gerenciamento-de-projetos-da-agencia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ferramentas de software de gerenciamento de projetos de ag\u00eancias<\/a> que d\u00e3o suporte \u00e0 estrat\u00e9gia e \u00e0 otimiza\u00e7\u00e3o do fluxo de trabalho de funcion\u00e1rios, equipes de projeto e organiza\u00e7\u00f5es. Essas ferramentas ajudam as equipes a trabalhar e centralizar os projetos de marketing. Desde campanhas de marketing multicanal at\u00e9 ativos isolados. Ao mesmo tempo, fornecem um ambiente integrado para planejamento, produ\u00e7\u00e3o, governan\u00e7a e execu\u00e7\u00e3o de conte\u00fado.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/3o6Zt5jXXzAzdikVmE\/giphy.gif\" alt=\"A plataforma de gerenciamento de recursos de marketing aumenta os esfor\u00e7os de marketing com campanhas de marketing digital, conte\u00fado de marketing, gerenciamento de marca ou estrat\u00e9gias de marketing\" \/><\/p>\n<h3><strong>1. Cria\u00e7\u00e3o de um argumento de venda - tenha tudo organizado como parte da jornada com o gerenciamento de recursos de marketing<\/strong><\/h3>\n<p>Ao criar uma proposta como especialista em servi\u00e7os remotos, \u00e9 natural que voc\u00ea se concentre em sua ideia criativa. No entanto, ao mesmo tempo, voc\u00ea negocia o cronograma e o or\u00e7amento do projeto. Veja como estimar projetos com mais confian\u00e7a para que voc\u00ea tenha menos probabilidade de ultrapassar o or\u00e7amento mais tarde.<\/p>\n<h3><strong>Encontre os recursos de que voc\u00ea pode precisar como gerente de ativos digitais<\/strong><\/h3>\n<p>Com base no escopo do projeto, voc\u00ea pode dizer de quem precisar\u00e1 para entregar um projeto em termos de habilidades.<\/p>\n<p>Uma maneira de avan\u00e7ar \u00e9 criar uma matriz de habilidades para que voc\u00ea possa mapear as compet\u00eancias necess\u00e1rias para um projeto. Agora, encontre funcion\u00e1rios com essas compet\u00eancias para ter certeza de que sua empresa tem recursos suficientes para entregar o que voc\u00ea promete em sua proposta ou RFP. <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/principais-ferramentas-de-gerenciamento-de-recursos\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Ferramentas de planejamento de recursos<\/a>\u00a0com filtros que permitem encontrar funcion\u00e1rios de acordo com suas habilidades, torna isso muito mais r\u00e1pido. Os especialistas em servi\u00e7os remotos podem confirmar isso.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/26121945\/teamdeck-job-title-.png\" alt=\"Software de gerenciamento de recursos de marketing oferecido pela Teamdeck.io\" \/><\/p>\n<p><strong>O Teamdeck facilita a classifica\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios por cargos, para que voc\u00ea possa identificar rapidamente o membro da equipe de que precisa para projetos criativos.<\/strong><\/p>\n<h3><strong>Prever a disponibilidade de seus recursos de marketing como um especialista em servi\u00e7os remotos<\/strong><\/h3>\n<p>Quando voc\u00ea souber quais funcion\u00e1rios precisa contratar para o seu projeto, a previs\u00e3o de recursos e o planejamento de capacidade permitir\u00e3o isso:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Verifique se os recursos de que voc\u00ea precisa est\u00e3o dispon\u00edveis durante o per\u00edodo de tempo do seu projeto.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Programe recursos para seu projeto.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Descubra se suas reservas n\u00e3o interferem no pipeline de produ\u00e7\u00e3o de sua ag\u00eancia.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>As reservas provis\u00f3rias feitas por especialistas em servi\u00e7os remotos facilitam a programa\u00e7\u00e3o dos recursos de que voc\u00ea precisar\u00e1, sem realmente ocup\u00e1-los. Ao mesmo tempo, voc\u00ea notifica outros produtores de que pode precisar de determinados recursos para que eles possam considerar esse fator no planejamento.<\/p>\n<p>Isso tamb\u00e9m funciona de forma inversa. Se voc\u00ea perceber que outra pessoa j\u00e1 possui os recursos de marketing de que voc\u00ea precisa, poder\u00e1 negociar com ela e, possivelmente, encontrar uma solu\u00e7\u00e3o que satisfa\u00e7a a ambos.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/26121228\/resource-management-calendar1.png\" alt=\"As opera\u00e7\u00f5es de marketing, as campanhas de marketing e o desenvolvimento de materiais de marketing precisavam de um software de gerenciamento de recursos de marketing\" \/><\/p>\n<p><strong>O calend\u00e1rio do Teamdeck oferece uma vis\u00e3o geral r\u00e1pida das reservas ou das equipes de marketing da organiza\u00e7\u00e3o.<\/strong><\/p>\n<h3><strong>Criar um or\u00e7amento de projeto como um especialista em servi\u00e7os remotos\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p>Sabendo de quem voc\u00ea precisa e por quanto tempo, \u00e9 poss\u00edvel estimar um or\u00e7amento com mais precis\u00e3o. Dessa forma, \u00e9 menos prov\u00e1vel que os especialistas em servi\u00e7os remotos programem demais a sua equipe para cumprir o cronograma e ultrapassar o or\u00e7amento.<\/p>\n<p>Ao mesmo tempo, a estimativa e o or\u00e7amento precisos facilitar\u00e3o a previs\u00e3o da receita da ag\u00eancia e decidir\u00e3o se esse projeto \u00e9 lucrativo ou n\u00e3o para sua ag\u00eancia e por que a an\u00e1lise de marketing \u00e9 importante.<\/p>\n<h3><strong>2. Voc\u00ea ganhou um projeto para sua ag\u00eancia - e agora? (O papel da administra\u00e7\u00e3o de recursos de marketing)<\/strong><\/h3>\n<p>Vamos discutir como voc\u00ea pode usar o gerenciamento de recursos de marketing depois de ter <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/kickoff-do-projeto-iniciar-projeto-bem-sucedido\/\" rel=\"noopener noreferrer\">iniciou um novo projeto<\/a>\u00a0ou quando voc\u00ea estiver executando um em andamento.<\/p>\n<h3><strong>Acompanhe o tempo e economize tempo nos processos de gerenciamento de recursos de marketing<\/strong><\/h3>\n<p>Independentemente de usar tempo e material ou pre\u00e7o fixo, voc\u00ea precisa controlar o tempo fatur\u00e1vel que seus funcion\u00e1rios gastaram no projeto (esfor\u00e7os de marketing) para saber se o projeto atende ao or\u00e7amento.<\/p>\n<p>Para tornar as planilhas de horas confi\u00e1veis e aproveitar ao m\u00e1ximo <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/controle-de-tempo-2\/\" rel=\"noopener noreferrer\">controle de tempo da equipe<\/a>Se voc\u00ea n\u00e3o tiver uma planilha de horas, deve garantir que seus funcion\u00e1rios a preencham regularmente. Se suas planilhas de horas forem precisas, voc\u00ea poder\u00e1 conclu\u00ed-las com seguran\u00e7a e usar os registros de horas em seus relat\u00f3rios.<\/p>\n<h3><strong>Gerenciar toda a equipe de marketing, funcion\u00e1rios em tempo integral, equipes virtuais e freelancers<\/strong><\/h3>\n<p>As ag\u00eancias criativas especializadas em esfor\u00e7os de marketing nem sempre dependem apenas de funcion\u00e1rios em tempo integral. Gerenciar funcion\u00e1rios de meio per\u00edodo ou freelancers, especialmente em uma equipe remota, pode ser complicado, mas voc\u00ea pode superar isso com o gerenciamento de recursos de marketing.<\/p>\n<p>Com uma vis\u00e3o geral do cronograma de seus funcion\u00e1rios (cronograma de recursos), \u00e9 mais f\u00e1cil equilibrar a carga de trabalho deles. Ao alterar o cronograma, mudar as prioridades, etc., voc\u00ea precisa garantir que nenhum dos membros da sua equipe seja sub ou superutilizado, pois isso pode levar ao esgotamento ou \u00e0 rotatividade dos funcion\u00e1rios.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/azYJjmk3jXaGQjoPRj\/giphy.gif\" alt=\"O software de gerenciamento de recursos de marketing tamb\u00e9m tem a fun\u00e7\u00e3o de plataforma de execu\u00e7\u00e3o de trabalho e solu\u00e7\u00e3o de controle de despesas\" \/><\/p>\n<h3><strong>O gerenciamento de recursos de marketing n\u00e3o se refere apenas aos funcion\u00e1rios - agency resource solutions<\/strong><\/h3>\n<p>Na execu\u00e7\u00e3o de um projeto, muitas vezes voc\u00ea pode precisar incluir n\u00e3o apenas os funcion\u00e1rios, mas tamb\u00e9m equipamentos ou espa\u00e7os de trabalho. Se esse for o caso de seu projeto, as regras de <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/alocacao-de-recursos-para-gerentes-de-projeto\/\" rel=\"noopener noreferrer\">aloca\u00e7\u00e3o de recursos<\/a> aplicar adequadamente. Pense nas solu\u00e7\u00f5es de recursos da ag\u00eancia.<\/p>\n<p>Em primeiro lugar, decida quais s\u00e3o as estrat\u00e9gias de marketing e <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/caixa-de-ferramentas\/aplicativos-para-agencias-digitais\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ferramentas de gerenciamento de projetos de ag\u00eancias<\/a>Os profissionais que voc\u00ea precisa s\u00e3o os mesmos que voc\u00ea, equipamentos ou espa\u00e7os de trabalho. Em seguida, descubra se eles est\u00e3o dispon\u00edveis durante o per\u00edodo do seu projeto e agende-os quando precisar deles. Idealmente - assim como com seus funcion\u00e1rios - voc\u00ea deve ter uma vis\u00e3o geral do uso dos recursos em toda a sua ag\u00eancia para que possa ver quando eles est\u00e3o dispon\u00edveis ou quando est\u00e3o reservados para outros projetos.<\/p>\n<h3><strong>Medir e relatar - as raz\u00f5es para um gerenciamento eficiente dos recursos de marketing\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p>Como o escopo, o cronograma ou os entreg\u00e1veis do projeto podem mudar, \u00e9 preciso acompanhar constantemente o projeto e reatribuir os recursos de acordo. Para fazer isso, voc\u00ea precisa de uma maneira f\u00e1cil de monitorar e medir o desempenho da sua equipe e <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/gerenciamento-de-projetos\/como-medir-a-utilizacao-de-recursos\/\" rel=\"noopener noreferrer\">utiliza\u00e7\u00e3o de recursos<\/a>. Portanto, voc\u00ea precisa de boas solu\u00e7\u00f5es de recursos de ag\u00eancia.<\/p>\n<p>Ficar de olho em diferentes m\u00e9tricas o ajudar\u00e1 a se manter no topo, mesmo que ocorram mudan\u00e7as. Uma maneira de detectar a subutiliza\u00e7\u00e3o ou superutiliza\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios logo no in\u00edcio \u00e9 monitorar se suas reservas ou planilhas de horas excedem a disponibilidade de cada um. No Teamdeck, isso \u00e9 muito f\u00e1cil - voc\u00ea pode ver isso imediatamente, observando as barras Timesheets\/Availability e Bookings\/Availability. Se elas estiverem vermelhas, \u00e9 um sinal claro de que um determinado funcion\u00e1rio est\u00e1 sobrecarregado. Existem solu\u00e7\u00f5es interessantes de recursos para ag\u00eancias.<\/p>\n<p>Voc\u00ea tamb\u00e9m pode criar relat\u00f3rios para controlar a utiliza\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios ou o or\u00e7amento. Nesse caso, os registros de horas e as reservas de funcion\u00e1rios s\u00e3o \u00fateis, pois, com base nesses dados, \u00e9 poss\u00edvel calcular rapidamente o desempenho da equipe ou <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/pt\/caixa-de-ferramentas\/acompanhe-o-orcamento-de-seus-projetos-com-o-teamdeck\/\" rel=\"noopener noreferrer\">or\u00e7amento do projeto<\/a>.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/26122909\/availability-bars.png\" alt=\"Disponibilidade de recursos para gerenciar com efic\u00e1cia os projetos de marketing e todo o departamento de marketing\" \/><\/p>\n<p><strong>Os relat\u00f3rios do Teamdeck permitem que produtores e profissionais de marketing acompanhem diferentes m\u00e9tricas e KPIs de sua escolha e os compartilhem facilmente com suas equipes ou com um cliente.<\/strong><\/p>\n<p>Os relat\u00f3rios do Teamdeck permitem que os profissionais de marketing acompanhem diferentes m\u00e9tricas e KPIs de sua escolha e os compartilhem facilmente com suas equipes ou com um cliente - solu\u00e7\u00f5es interessantes de recursos para ag\u00eancias.<\/p>\n<h3><strong>3. Planejar iniciativas e projetos de marketing futuros com confian\u00e7a\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p>Por \u00faltimo, mas n\u00e3o menos importante, o gerenciamento de recursos de marketing oferece a oportunidade de planejar e estimar melhor os projetos futuros e encontrar solu\u00e7\u00f5es para os recursos da ag\u00eancia. Uma vis\u00e3o de helic\u00f3ptero de seu pipeline, dos recursos dispon\u00edveis, de sua utiliza\u00e7\u00e3o atual e do tempo registrado por seus funcion\u00e1rios \u00e9 muito \u00fatil aqui. Voc\u00ea simplesmente v\u00ea se h\u00e1 espa\u00e7o para um novo projeto em seu pipeline de produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Analise os dados hist\u00f3ricos para identificar padr\u00f5es que se mostraram prejudiciais aos seus projetos anteriores. Talvez voc\u00ea tenha a tend\u00eancia de subestimar a fase de projeto ou haja uma sobrecarga de tarefas durante a temporada de f\u00e9rias. Compreender essas defici\u00eancias o ajuda a evit\u00e1-las em projetos futuros.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/JQF4dus5g0Tt3L5dUq\/giphy.gif\" alt=\"Entre muitos softwares de gerenciamento de projetos, a solu\u00e7\u00e3o de software de gerenciamento de recursos de marketing tornou-se crucial para o gerenciamento de ativos digitais\" \/><\/p>\n<h2>Como os gerentes de projeto se beneficiam do gerenciamento de recursos de marketing e das solu\u00e7\u00f5es de recursos de ag\u00eancia<\/h2>\n<p>Como voc\u00ea aprendeu neste artigo, o gerenciamento de recursos de marketing e as solu\u00e7\u00f5es de recursos para ag\u00eancias podem ser ben\u00e9ficos para produtores e ag\u00eancias criativas de v\u00e1rias maneiras. Vamos resumir isso com uma lista de benef\u00edcios do gerenciamento de recursos de marketing:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Como produtor, voc\u00ea tem visibilidade total dos projetos em que est\u00e1 trabalhando, dos recursos dispon\u00edveis e da carga de trabalho da sua equipe.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Voc\u00ea pode equilibrar a carga de trabalho de forma eficaz para todos os membros da sua equipe, inclusive os remotos e freelancers.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Voc\u00ea pode reduzir o risco de perder prazos e ultrapassar o or\u00e7amento.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>A visibilidade dos recursos dispon\u00edveis melhora a colabora\u00e7\u00e3o entre voc\u00ea e outros produtores da sua ag\u00eancia.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Voc\u00ea tem uma vis\u00e3o geral melhor do seu pipeline de produ\u00e7\u00e3o.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>\u00c9 mais f\u00e1cil para voc\u00ea criar o relat\u00f3rio do seu projeto.<\/strong><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Se quiser aproveitar ao m\u00e1ximo o gerenciamento de recursos de marketing, voc\u00ea precisa garantir que esse seja um processo consistente seguido regularmente em sua ag\u00eancia.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/29160946\/resource-management-for-creative-agencies-signup.gif\" alt=\"Software de gerenciamento de recursos de marketing Teamdeck para melhorar os processos de marketing\" \/><\/p>\n<h2><strong>Procurando um software para gerenciamento de recursos de marketing?<\/strong><\/h2>\n<h3>A Hill-Knowlton, a Wunderman Thompson e a Circus Maximus selecionaram <a href=\"http:\/\/Teamdeck.io\" rel=\"noopener noreferrer\">Teamdeck.io<\/a> - o gerenciamento de recursos para ag\u00eancias de cria\u00e7\u00e3o.<\/h3>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"O gerenciamento de recursos facilita o controle da carga de trabalho, das planilhas de horas e do or\u00e7amento de seus projetos. 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